物业企业财务管理制度范例6篇

物业企业财务管理制度

物业企业财务管理制度范文1

1 物业服务企业财务管理现存问题

1.1 管理者较缺乏财务管理及成本管理观念,模糊管理大行其道

由于物业管理行业门槛较低,大部分物业管理企业管理者非行业科班出身,财务管理理念比较模糊,忽视对财务的管控。尤其是中小物业企业,由于管理区域规模较小,采用粗放型管理,造成人力、物力的浪费。再加上对财务管理认识不足,对资金、市场信息等资源缺乏有效的优化配置,此外对财务管理及成本控制较缺乏足够的重视,从而致使这些物业管理企业经济效益较低下,企业行走在低端的物业服务区间。

1.2 物业企业财务会计管理人员素质欠缺,制约企业的发展

目前,大多数物业企业为了节省人力资源成本,在招聘财会人员时,不是注重招聘人员是否具有专业的会计从业资格证与知识体系,不考虑招聘人员的职业操守;而是将招聘财务人员的标准本末倒置,为图省钱,以很低的薪酬为依据,去选用会计与财务人员。由于财务人员工资低,兼职做账的现象普遍存在。物业管理公司财会人员的能力及素质不高制约着物业管理企业的发展。

1.3 物业企业资金不足及筹资能力较差,制约企业的多元化经营与拓展

物业管理企业与其他企业不同,其管理资金的来源、渠道与数量有限。一般来讲,物业管理企业资金只包括物业管理的启动资金、物业维修资金、日常综合管理服务费,再加上有限的经营性收入。而在融资方面,如银行借款渠道,由于物业管理企业规模有限,大部分均是中小企业,企业本身的注册资金较少,可供资信抵押的固定资产不多,物业企业走多元化经营所需要得到银行贷款的机会较小,即使取到数额也十分有限,制约企业的拓展。

2 物业服务企业财务管理现存问题的解决对策

2.1 强化管理者成本观念,建立及完善物业企业财务成本管理制度

物业管理企业属于服务性企业,财务管理最重要的环节即是成本管理。为改变物业管理者财务管理模糊的现状,物业管理企业管理者应提高对财务管理重要性的认识,寻求会计成本控制与财务管理两者结合的最优模式。物业管理企业管理者应建立有效的财务管理及成本控制制度与程序,完善会计成本控制制度。为适应市场的发展,应强化物业企业的市场服务观念,物业企业若得到市场的认可,其服务质量及水平与所付出的时间与价值是成正比的。物业企业应不断寻求与建立适合市场机制的成本控制策略。物业企业应注重企业成本分析,根据成本、支出、利润等因素,规制成本管理程序中的问题。

此外,物业企业领导者及财务管理工作人员全体均需承担对企业的成本控制及财务经营管理的责任。管理者应注重运用财管人才之间分工配合的管理模式,使得物业企业运用有限的资金及管理水平提升服务及取得利润。整体而言,由于大部分物业企业均是规模有限的中小企业,其运用会计成本控制制度的程度、范围均不够广泛,其进行财务管理内容的扩展应用则相对受限。这是大多数物业企业继续推进发展的障碍之一,即其由于规模资金的问题存在成本控制程序实施较为困难的局面。如上述问题内容中,物业企业管理资金来源范围有待拓宽,其领导者及管理者理念有待提高,由此其成本控制发展过程中可能会面临的许多困难也就会随即迎刃而解。会计成本控制制度经营成本方面,注重采用适合物业企业管理的手段进行。物业服务企业的财务管理进程的推进对我国的国民生活水平而言,具有一定的重要性。此外,财务管理因素是一个物业企业得以发展的核心因素之一,其是维系物业企业资金管理分配发展的必备要件。况且,物业企业管理者需从企业发展出发,从而选择最佳财务管理方式。领导者可安排学习研讨会,对财务管理即成本控制的财管人员进行专业指导。相信通过管理者观念的转换、财务管理模式及成本管控模式的发展,物业企业的发展将拥有更为广阔的发展空间与发展方向。

2.2 提高财务会计人员素质,规范及健全物业企业会计核算工作

物业服务企业应加强对其财务人员的专业培训,对未持专业上岗证的财会人员应为其提供资金上的支持,使其参加会计从业资格证书的相关考核。目前,大多数物业企业应通过提升与强化企业财务管理工作的职工素质,与提升其专业认识的方式,从而建立起高素质的物业企业财务管理团队。物业企业的财管人员管理问题是自身决策的重要内容之一,其将在很大程度上影响物业企业的服务水平。物业企业财管人员需对自身问题进行明确,应进行深刻分析,否则难于实现物业企业服务质量提高的目标。物业企业工作人员均有责任不断发展壮大物业企业规模,财管人员在完善管理制度时应注重应用相对较低的资金以进一步增强财管程序的规范化。物业企业需在管理方面多加规制,尽量避免财管人员工作效率低下、工作积极性不高等问题的出现。物业企业内部需进行科学管理,并注重完善专业化、职业化的物业企业财务管理人员运用制度。即物业企业需通过创建优质的人才财务管理团队去加以完善并提高物业企业的服务与效益,建立物业企业的科学的人才管理理念与制度,并充分注重人员与资源配置。

此外,物业服务企业相关决策人员在注重提高财务会计人员素质的同时,需善于规范及健全物业企业会计核算工作程序。还需根据物业企业的整体发展战略与目标对财务管理及控制制度的工作人员进行专业化训练,此已经成为提高财务管理制度水平的重要因素之一。以使物业企业财管人员在进行规范及健全会计核算工作程序时,能依据这些管理信息内容对相关经济活动进行良好规划与决策。此外,企业需强化财务会计人员专业认识,也应充分注重工作人员的素质问题,以提升物业企业管理效率及服务质量。财务会计管理人员对专业的熟知程度、对物业服务企业工作的认识与了解及重视程度也十分关键。因此,物业加强对财务会计管理人员的素质培养,具有重要作用。

2.3 改善物业管理资金不足现象,提升筹资及运作管理能力

物业管理资金较多是向业主收取的管理费用,加之少许银行贷款的资金筹资能力和运用能力均需提高。物业企业需注重完善筹资管理体系,不断降低企业筹资风险,降低企业不良筹资损失,提升企业利润。其还需善于控制自身筹资经营管理程序,充分树立强大的信用意识并进一步建立有效的风险机制控制筹资风险。物业企业还需不断提高企业自身的管理能力,尽量规避筹集的资金运作环节将易出现的问题,以降低风险。此外,物业服务企业必须提高筹资管理意识,提高管理理念与手段的结合水平。物业企业一些财会人员对筹资管理缺乏系统性认识及了解,加之其缺乏一定实践及理论经验。因此,应逐步提高企业风险管理进程中的比重,提升其筹资能力。再者,由于筹资专业管理人员资源的相对短缺,物业企业的筹资管理也需运用多元化途径包括提升人才资源的重视度。物业企业现存理念与制度均存在一定程度上的滞后性,其需不断提高自身筹资管理的质量,而且需促进其内部资金运作管理活动的良好展开。物业企业在进行筹资管理时,首要任务即是培养企业财务管理人员树立信用意识,建立有效的风险防范机制,逐渐降低注册资金较少、信用度较低等带来的影响。

此外,物业服务企业在树立有效的筹资信用意识的同时,管理者需构建一个完善的筹资管理体系或部门。由此,物业服务企业可针对问题制定相应的应对措施。如提升企业的筹资管理人员的专业素质及获得资源的能力。即管理者应需改善物业企业大部分财务管理人员的专业素养较为缺乏的问题,而企业筹资管理的相关环节也存在一定差错等问题。物业服务企业需维护其自身信誉方面等良好形象,并加强各相关部门的密切配合,加强各自的责任设定。由于物业服务企业筹资管理具有极大的重要性,因此,企业需严格规范财会人员管理行为,树立正确筹资意识,建立有效的机制,并对金融机构进行良好的标准化机制设定及执行。物业服务企业的所有筹资环节的相关财务管理人员均应从理念上提高对筹资及资金运作的重要性的认识,还需提高其筹资管理的质量,最终促使其筹资管理活动的良好展开。

物业企业财务管理制度范文2

[关键词] 物业管理企业;内部控制;改进

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 21. 011

[中图分类号] F239.45 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)21- 0018- 02

1 内部控制的涵义

内部控制是指企业为了保证自身资产的完整和安全,通过严密的、完整的控制体系,将具有控制职能的方法、程序进行规范化和系统化,以提高会计信息的真实性,确保企业财务管理目标的实现。内部控制的主要目标是保证企业经营资产的安全、完整,提高企业经营活动的效率,增强企业会计信息的可靠性和真实性,实现企业既定的财务管理目标。科学有效的内部控制是企业实现生产经营目标,防止会计造假,确保企业资产安全的有效手段。因此,加强内部控制对物业管理企业非常重要。物业管理企业应该提高内部控制意识,加大对内部控制的重视程度,改善企业内部控制环境,建立科学合理的内部控制制度。

2 物业管理企业内部控制的现状及问题

2.1 内部控制意识淡薄

物业管理行业在我国属于新兴产业,发展时间较短。很多物业管理企业对内部控制的重要性认知不足,不清楚内部控制对于加强企业财务管理、保全企业财产和实现企业经营目标的重要作用,重视程度不够。很多企业管理层缺乏内部控制意识,认为内部控制就是简单地处理内部财务问题,跟企业管理关联不大,没有上升到企业的战略层面。也因如此,企业并不重视对员工进行关于内部控制的业务培训工作,员工的素质无法满足日益复杂的财务管理要求,同时员工的积极性也不能得到有效激发,内部控制执行效果自然大打折扣。

2.2 缺乏有效的组织管理机制

科学有效的管理机制是保证物业管理企业内部控制得以实现的基础。而目前在我国物业管理行业中,很多企业内部缺乏有效的组织管理机制,或是内部控制流于形式,失去应有的监督控制作用,导致企业的财务管理目标难以实现。不少企业在内部控制制度执行上力度薄弱,未建立科学有效的奖惩机制来强化考核监督,导致员工的积极性得不到有效激发。而且由于未建立起有效的组织管理机构,企业在内部控制过程中难以协调各部门之间的利益关系和调动资源。我国物业管理企业发展时间尚短,内部审计机制尚未健全,很多企业并未设立独立的内部审计机构和负责人,导致内部审计缺乏独立性和可靠性,内部控制质量受到严重影响。

2.3 财务人员素质普遍不高

由于物业管理企业发展时间较短,企业对内部控制重视程度不够,降低了财务人员的素质门槛,导致当前我国物业管理企业中普遍存在财务人员素质水平偏低的现象,企业对财务人员的要求为只需完成简单的记账、数据处理即可。企业对于财务人员的培训力度不够,员工自己也缺乏主动学习的意识。很多企业在任命财务人员上任人唯亲,只考虑领导私人利益,而不顾企业利益。

2.4 行业收费管理混乱

物业管理企业作为经营企业,盈利是它的本能,在为居民提供服务的同时也必须追求利润,因此,物业管理企业必须收取服务费。但是目前我国物业管理行业普遍存在收费管理混乱、物业收费不透明的现象。很多物业管理企业收取的物业费过高,而提供的服务又不到位,使得居民丧失了对物业管理企业的信心,拒交物业费,从而导致物业管理企业经营更加困难,更要提高物业费,陷入了一个恶性循环。而有的物业管理企业为了打击同行,赢得客户,扩大市场份额,制定的收费标准低于经营成本,使得企业长期亏损经营,企业难以继续发展。因此,加强内部控制对物业管理企业非常重要,只有这样企业才能根据市场实际制定合理的收费标准,在为居民提供更好服务的同时为自己赢得更多的利润,使企业快速发展。

3 加强内部控制的对策分析

3.1 树立正确的内部控制观念

物业管理企业要想获得更大的发展,就必须提高对内部控制体系建立的重视程度。财务管理是企业生产管理活动的核心环节,企业要想扩大规模,实现长期健康发展,就必须通过加强内部控制抓好企业的财务管理活动。企业应树立正确的内部控制观念,认识到内部控制是现代企业科学管理体系的重要组成部分。企业管理层应当重视内部控制制度建设,并在企业内部大力宣传内部控制制度理念,使员工理解企业的相关政策。公司领导层应严于律己,从自己做起,严格遵守企业各项规章制度,按照企业规定的决策流程和日常经营制度进行决策活动。企业管理层应该明确企业完成各项任务所需要的知识、技术要求,在充分了解员工的情况下,视任务的复杂程度与员工的技术水平合理分配职能,保证员工能力与所分配的任务相匹配。企业还应积极建设内部控制文化,将内部控制理念纳入企业文化建设中,通过企业文化对员工产生潜移默化的影响。企业应减少例外事件的频次,加强对例外事件的管理。

3.2 健全内部组织管理机制

物业管理企业只有建立完善的内部管理机制,才能形成有效的内部控制体系和自我约束机制,促进企业的持续健康发展。企业应严格授权审批,建立明确的授权审批体系,界定授权审批的范围、权限、程序和相应责任。重大业务和事项应当实行集体决策审批或者联签制度。任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策意见。企业对某些特殊职务设置不相容分离,如会计与出纳不能由同一人担任,使不相容岗位之间相互制衡、相互监督,形成有效的约束机制。企业应建立职务回避制度,如会计的亲属不能出任出纳等职务。企业应建立完善的会计制度体系,如会计凭证审核制度、账簿控制、报表控制、账账核对制度等。同时,建立财务人员岗位责任制,对财务人员进行科学分工,形成有效的约束机制。企业应建立完善的预算管理体系,通过对预算编制和执行的情况进行检查,分析预算管理存在的原因,并提出解决措施,确保预算管理目标得到有效执行。内部控制机制在保证企业财产安全、完整方面也发挥着重要作用。企业应该对企业财产实行登记制度,并定期进行盘点和账实核对。对于未经授权的人员应该限制其与企业财产的直接接触,确保企业资产的安全。一些重要文件应做好备份,并妥善进行保管,以便在原件遭到损毁或丢失后能够及时恢复。企业应建立科学有效的考评机制,定期对各部门和员工业绩进行考核。

3.3 提高财务人员的素质水平

首先,企业在财务人员的任用上必须杜绝任人唯亲,遵循德才兼备、以德为先的选材标准,从从业资格、专业技能、学历、年龄等多方面全面考核,为企业选拔优秀的财务人员。其次,企业还应加强对财务人员的培训,使员工能及时接触最新的财务管理理念和知识,提高自身业务素质。企业应该通过培训让员工明确内部控制对于提高企业财务管理水平、实现既定财务目标的重要性,并让员工熟悉内部控制的具体要求,能够按照要求进行会计核算和监督;进行职业道德培训,提高员工的职业道德素质,保证员工提供会计信息的准确性和合法性。最后,企业还应建立科学的奖惩机制,充分激发财务人员工作和学习的积极性。

3.4 制定合理的收费标准

企业可以采用作业成本法解决物业费标准制定难的问题。物业管理企业原有的计费原则无法根据客户及产品种类来解决物业管理企业的收费标准问题。而采用建立在作业流程基础上的作业成本法,就可以帮助企业准确计算出物业管理的收费标准。同时,企业还应建立科学有效的物业管理成本系统,强化企业内部财务控制,保证物业管理企业收费标准的准确性。物业管理企业应加强会计人员的素质培训,加强对财务部门的重视,提升财务部门的地位,扩大财务部门的规模,使财务部门能够调动各部门资源计算物业管理费计费标准。只有这样才能保证财务人员依据企业所处的内外环境,综合企业生产经营现状,围绕企业发展战略目标,在实现企业效益最大化的基础上,计算出有利于物业管理企业发展和令客户满意的物业收费标准,保证物业管理企业能够获得健康持续的发展。

4 结 论

综上所述,物业管理行业作为新兴产业之一,前景光明,但物业管理企业的生存发展还面临许多问题,许多企业存在亏损经营或盈利不佳的状况,企业发展难以为继。面对日益激烈的市场竞争,物业管理企业要想脱颖而出,取得长久的发展,就必须加强企业内部控制,通过建立完善的内部控制制度,改善企业成本管理现状,降低企业生产经营成本,提高企业的核心竞争力,使企业在激烈的市场竞争中不断发展壮大。

主要参考文献

物业企业财务管理制度范文3

关键词:财务管理;问题;对策

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)010-0-01

建筑施工周期长,技术复杂,资金的占用量比较大,对于财务管理的要求比较高。在我国建筑施工企业快速发展的过程中,往往重视规模的扩大和技术的更新,在内部管理,特别是在财务管理方面与市场的发展还存在一定的距离。随着建筑师施工市场竞争越来越激烈,企业需要越来越重视内部管理。通过加强财务管理工作,对于降低企业的运行成本,提高资金的利用效率,实现企业的长远发展具有积极的意义。

一、建筑施工企业财务管理中存在的问题

1.财务管理能力不足

施工企业财务管理工作具有综合性强,复杂性高等特点,对于财务人员的个人能力具有比较高的要求,财务人员不仅需要掌握财务知识,同时还需要了解建筑施工的相关知识,需要一定的时间积累。同时对于施工企业来说,其工作范围比较大,工程项目比较分散,这也对财务管理工作提出了比较高的要求。在实际工作的过程中,由于财务能力有限,不能有效地发挥财务管理的作用,导致出现一系列的问题。财务人员由于不熟悉建筑施工的规律,导致在资金控制等方面容易出现失控等问题,对财务核算带来了不良的影响。由于建筑施工过程中应用的材料等实物比较多,所以在核算材料等过程中比较复杂,容易出现纰漏等问题,最终导致财务管理脱节,财务资料不实等问题,给财务控制带来了消极的影响。

2.缺少有效的财务管理制度

近年来我国房地产市场的快速发展,也带动了建筑施工企业的发展,但是在财务管理方面仍然按照传统的粗放模式进行,没有建立与现代建筑施工企业相适应的财务管理制度,财务管理制度没有有效地发挥其约束和监督作用,导致在实际工作的过程中财务管理工作随意性比较大,对于资金的利用效率不够高。对于建筑企业来说,更加重视项目的承包和建设,更加关注项目的工期,所以对于财务管理工作不够重视,没有建立相应的财务管理制度。或者即使建立了财务管理制度,对于制度的执行不严格,导致制度难以有效地落实,没有真正地发挥制度的保驾护航作用。

3.财务管理方法落后

目前随着财务管理技术和理念的不断进步,建筑施工企业财务管理工作也发生了比较大的变化。但是在实际工作中发现一些企业在财务管理方面方法比较落后,比较多地依赖人工方式,对于新技术的应用效率不够高。信息技术的广泛应用,能够确保财务信息的实时性,对于解决建筑施工项目的分散性所导致的信息失真现象具有重要的意义。当财务管理方法落后时,就难以为企业的发展以及决策提供有效的依据。财务管理方法落后对于建筑企业的成本控制、资金利用也带来了不利的影响,导致企业管理人员难以有效地追踪企业成本情况和资金消耗情况,最终不利于建筑施工企业的发展。

二、加强财务管理的措施研究

1.提高物资管理的效率

在建筑施工企业中,物资占用的成本比较高,因此应当重视物资财务管理,从根本上提高财务管理的效率。要根据建筑施工的一般规律,合理地做好物资的采购工作,加强物资规划和管理。通过制定有效的管理计划,根据建筑施工的要求,减少物资库存,减少建筑企业的资金占用率,从而最大程度地发挥资金的作用。在物资采购的过程中要进一步提高科学性和合理性,减少物资储备的成本,防止物资在储存的过程中发生失效等问题,造成物资的浪费,最终造成资金的浪费。要加强对工程项目施工过程中物资的定额管理,在定额范围内按照一般的程序进行,对于超过定额的要进行相应的审批,防止出现物资使用的失控和超标等问题。在确保工程质量的情况,应当努力提高物资的利用效率,减少物资的浪费。对于施工过程中剩余的下脚料、边角余料等应当进行回收管理,防止发生物资丢失等问题。在物资采购过程中,应当选择合适的供应商,加强市场预测,减少物资采购的成本,提高物资采购的效率,进一步地降低企业的成本。

2.完善财务管理制度

对于建筑施工企业来说,应当进一步地完善财务管理制度,建立与现代施工企业相适应的有效制度,进一步地提高企业的财务管理水平。企业管理人员应当认识到财务管理制度对于企业发展的重要性,减少财务管理混乱所带来的损失。对于财务管理制度不完善的地方应当进行优化,按照国家相关法律和政策的要求,加强内部审计、稽核等工作,使企业的财务管理账目清晰,而且有章可循,从而提高财务管理水平。通过建立有效的财务管理制度,能够实现对建筑施工企业施工过程中的财务活动进行有效的监督,防止出现资金的不合理利用等情况,提高财务管理的效率。

3.加人才培养

信息时代对于建筑施工企业财务管理人才提出了新的要求,因此应当加强人才培养,进一步地提高财务管理的效率。对于建筑施工企业来说,应当将人才培养放到企业发展中的重要位置。为了适应信息化时代的发展,通过再教育等方式,努力鼓励财务管理人员更新财务管理理念,在财务管理过程中重视新技术的应用,加强对施工过程中财务信息的有效追踪,加强财务信息的分析和评估工作,不断地提高财务管理人员的工作技能。同时还应当进行定期培训,不断地提高财务人员的工作能力,加强与时代的联系,最终在企业内部建立与时代相适应的财务管理体系,切实发挥财务管理应有的作用。

三、结语

在建筑施工企业财务管理工作中,应当结合建筑施工企业的实际情况,建立有效的财务管理制度,加强财务信息的追踪,使企业资金能够有效地发挥其应有的作用。要加强物资管理,提高物资的应用效率,防止出现物资浪费、丢失等问题。建筑施工企业应当按照市场的发展要求,加强财务人员的培养工作,鼓励财务人员积极地应用新技术来提高财务管理效率,从而真正地发挥财务管理的功能。

参考文献:

[1]田乐.建筑施工企业财务管理中存在的问题及对策探讨[J].现代营销(下旬刊),2015,12:65.

物业企业财务管理制度范文4

关键词:物业管理企业;财务风险;管理

一、物业管理企业工作内容

物业管理企业也叫物业管理公司,物业所有人通过相关合同制定对物业专业化管理的企业性经济实体,它的管理内部包括对地上建筑物及其附属设备设施的维修、养护以及对卫生、绿化、安全、等项目的持续,属于第三产业范畴,服务对象为业主和租户。随着城市现代化的推进,物业发挥越来越多的类似行政管理的职能作用。物业管理属于劳务型行业,是新兴的产业,在住房制度改革过程中诞生,我国物业发展历经20余年,经营范围不断拓宽,物业管理市场也逐渐完善。

二、财务管理风险概述及我国物管企业财务风险管理特点

(一)财务管理风险概述

在现代企业的内部管理中,风险管理是一项重要的内容,对风险管理的准确把握可以避免企业经受不必要的损失,减少经营中的各种企业成长障碍,保证企业在可持续发展的轨道上运行。财务风险管理属于风险管理的范畴,在企业运营过程中,通过各项财务活动对企业中的风险进行识别、度量、控制,促进企业财务活动的安全可行,减少财务风险发生的可能性,将损失最小化。财务风险管理也是有成本的,风险的变化也决定了风险管理的动态性质,风险管理的措施也应该动态跟进,及时修正,这就要求在管理财务风险的过程中要有一定的科学性。

(二)我国物管企业财务风险管理特点

1.我国物业管理企业起步较晚、发展较慢,部分物管企业对财务风险管理的重要性认识不足。物业管理企业的财务风险管理通过一定的财务规划,形成治理企业的目标,由于物业管理企业多是小规模开展,缺乏主体经济支撑,对财务风险的认识不足,多是风险管理能力薄弱的企业。相对于西方发达国家,我国的物业管理企业起步略晚、成长速度较慢。物业管理企业的工作人员有的是为安置房地产企业的亲属人员而聘用的,有的是物业管理经理临时招募的非专业人士,财务管理人员相对于房产等行业的同岗位人员工资较低,也使得他们工作的积极性和业务水平与其他行业存在一定的差距。个别物业管理企业对于领导采用年度考核的管理办法,由于领导的短期行为,项目尾期最后业绩的考核因领导职务调离,缺乏项目的整体考核。2.对于物管企业的财务管理,收入自身的特点给财务风险管理带来很多难度。物业管理企业与其它生产型的企业相比,个性化、差异化的服务它的产品的主要特点,物管企业通过规模化生产取得的效益同生产类实体经济比相对较弱,它是一个以人的满意度为主的一种劳务,在提供服务的过程中,既有客观因素,又有主观因素,对产品的质量缺乏明确的依据。此外,物业提供的业务数量较多,人力成本较高,众所周知,对人的管理是最难的管理,如何通过科学有效的财务管理,对财务资源的合理分配和规划,达到安排物管企业各项经营活动,提供服务满意度,是一项复杂的工作,特别是对于物业这样一个收入依靠服务满意度的资金管理企业,它的财务管理更像是一个无限循环的项目。3.部分物业管理企业的风险管理能力较弱,资金管理能力不佳且内部审计作用发挥较差。财务管理最核心的就是资金管理,财务风险管理最主要的也即是资金链条的完整性管理,资金来源单一,收入质量对于服务质量的满意度依附性较高。随着人民生活水平的提高,对于物业的服务质量的要求也越来越高,越来越个性化,财务风险管理也增加了难度。物业费的及时足额收缴,表现出了一定的困难性,车位管理分配、有偿家务服务、园区公共治安都可能引发管理行为产生的财务风险。自有资金少,资金运用不合理,投资不谨慎,公司财务管理缺乏远见,物业经理的短期行为,都将导致财务风险管理能力低下,很难实现财务收益。此外,部分物业管理企业缺乏内部控制,未设置内审部门或者内审部门形同虚设,拿地时低估成本。

三、改进物业管理企业财务风险管理的具体策略

(一)规范物管企业的各项日常工作

物业管理企业多是小型企业,但麻雀虽小,五脏俱全,物管企业的财务风险蕴藏在企业的各个部门中。前台可能除了业主的日常接待工作,也有业务投诉的初级处理,甚至还兼任收费岗位,工作过程中如果缺少一定的岗位说明可操作流程,很可能忙中出错,对财务的损失产生影响。维修工提供完服务,如果是有偿服务,也可能接触收费工作,针对现金收款的不开票及坐支行为,需加强制度建设和人员培训,依靠实地突击检查等措施加以控制。车位停车费管理中,对于不给票行为,要有相应的奖惩制度,加强人员素质培养,可以增加固定资产投入,考虑人机并行方案,采用车位收费系统规避私吞现金行为。资金支出中,采购物资的以次充好、频繁采购、收受回扣等违规行为,应实行集团集中采购、项目采购权分离的政策。对于拖延支付保安、保洁、绿化等外包费用变相收取回扣的行为,可通过集团招投标方式,选取外包单位并由集团统一支付费用,项目支付权限上交于集团。总之,应该对物管企业的各个岗位进行规范,通过制度的完善和指引规避可能发生的各项财务风险,降低风险发生的概率。要有完善的考核制度和办法,有各项行为的监督管理策略,对于资金的收入和支出要有明确的两条线管理,确保资金链条的完整。

(二)健全物管企业的财务基本管理

会计的基本职能是核算和监督,对于物管企业也是如此,会计核算制度要认真执行,对于不设账、账外账、小金库等不合理行为要坚决抵制,良好的会计核算管理可以让风险管理更有依据性,更加有据可查。在账目的设置上,要根据物管企业的实质特点,记录好与地产开发公司等的历史账目问题。对于物管企业自有的项目,做好在建、已建成项目等内容的统计,对各个项目的资产的计提、折旧做到清晰明确。在账务处理上,要依据最新的企业会计制度执行,对于符合第三产业优惠政策的各项税务活动要做好税收申报工作,最大范围内做好税收筹划的各项细节。在财务监督方面,对于发现的虚假账务要积极举报,对个别员工的侵占企业利益行为予以制止。对各种招标工作要积极参与,在企业安全运营范围内对各项对外投资,做好风险评估和预判,通过科学的决策提高投资的准确度。

(三)提高物管企业财务风险管理能力

企业的管理者的风险意识决定了企业的风险管理的地位,对于物业经理来说,首先要有财务风险意识,财务风险管理应随着物管企业经营项目的管理而贯彻始终。财务风险管理又是一个动态的管理过程,需要不断修正企业的管理行为,改进管理策略,一成不变的管理和照搬照抄的管理必然行不通,要提高对环境变化的应对能力和各类型突发事件的处理能力。在内部审计方面,应建立项目整体考核制度,不能单单按年考核。在企业内应实行全面预算管理,在制定财务制度上,不应把预算任务只交给内审部门,应充分发挥企业各部门的合力,由销售、合约、工程、财务等成员共同参与。在财务投资决策上,要运行专业的科学投资方法,科学控制风险,建立风险防范基金制度,对经营成本进行科学保底。

四、结束语

在经济发展放缓,增速减慢的市场形势下,国外的物业管理不断完善,我国也应该提高物业管理企业的服务能力,提高物业管理的竞争力,不断满足广大居民和业主的个性化服务,在管理上创新,在制度上革新,通过不断超越自我的管理和服务来满足第三产业的差异化需求,通过加强业务专研,依靠敬业、奉献精神,做好物管企业的财务管理工作,将财务风险控制在最小的范围内,让我国的物业管理企业在服务质量上与国际趋同。

参考文献:

[1]向茂琳.物业管理公司的财务及风险管理研究[J].企业导报,2015.

[2]张华伦.我国中小城市物业管理水平提升研究[J].企业经济,2015.

物业企业财务管理制度范文5

1.财务管理机制亟待完善

基于我国的国情和社会主义市场经济体制的建立和完善,我国企业的运行和管理机制呈现出很大的随意性。我国企业发展历史短暂,制度不够健全,导致企业人员在开展各项活动时无据可依,往往以经验和感觉行事,有很大的随意性。另外,企业财务管理人员自身的学习不够,理财观念和理财方法更新发展缓慢。这些都是现行企业财务管理机制存在的弊端,会严重影响财务管理在企业发展中的应有作用的发挥。

2.财务管理人员违规违法操作

由于企业财务管理制度自身不够健全完善,没有建立强有力的管理监督机制,致使一些企业财务管理和会计核算人员违规违法操作,如有些下级单位人员为争取多从上级部门获得拨款,虚报谎报成本费用、肆意操纵成本和利润、非法挪用投资、偷税漏税,使得企业的财务账本严重失真,无法反应企业实际的运营状况。

3.高素质财务管理人才严重匮乏

企业不乏财务会计专员,但真正掌握科学创新的理财观念和方法的高素质财务管理人员却很匮乏。很多财务管理人员的财务管理知识不足,对各种先进的理财知识认识不够,自身创新素质欠缺,跟不上知识经济的发展步伐。不少企业的财务专员只会记账报表,处理简单的财务工作,根本无法对企业的财务活动进行合理的规划,企业财务的管理职能更无从发挥。

二、企业财务管理问题的解决办法

1.健全企业的财务管理制度

企业应根据国家相关法律并结合本单位的实际情况完善和改进现有的财务管理和会计核算制度,同时设立管理和监督岗位,加强对各项经济活动的管理和监督力度,切实做好企业的财务管理工作。企业的运营状况可以通过会计报表准确的体现出来,正确记录企业各项经济活动的款项,为有关部门提供确定详实的财务报表资料。

2.建立企业内部会计监督制度

良好的企业运营状况离不开有效的内部会计管理监督机制。企业资金流动具有单方向的特点,这导致企业的成本意识不强。企业资金的筹集、各项经济活动的支出、款项的分配等每一个环节都需要企业会计人员严格按照相关制度真实准确的反映,这样才能提高企业的效率。因此,企业必须依据有关规定制定一套适用于企业会计人员的内部监督控制制度,对企业财务管理部门和会计人员形成有力的监督和管理,保证财务资料的真实准确。

3.加强企业内部约束力

加强应收账款的收回赊销是在市场竞争下演变而来的产物,它是企业扩大销售的手段之一。在应收账款中或多或少的会有一部分无法收回,成为呆账,对企业的经济效益造成了很大的影响。因此健全企业财务管理制度,加强应收账款的收回对于企业的可持续发展具有无可替代的作用。健全企业实物资产的管理实物资产是企业开展经营活动的根基,对企业的经营效率有着重大影响。加强企业实物资产的管理最重要的就是要建立完善的物资内部控制制度,加强对实物财产的监督控制,如实物资产清查制度。另外,资产的管理和记录工作一定不能交由同一人负责,否则无法形成有力的内部监督管理模式。要不定期抽查,督促财务管理人员随时保持警惕杜绝疏忽懈怠。充分发挥会计监督作用会计监督是企业经济管理的重要手段,其目的就在于促进改善企业经营管理,提高企业的经济效益。会计监督要严格依据财经法律法规对对企业的经营活动进行监督,坚决杜绝假账,偷税漏税,等行为。会计人员认真履行会计监督职责的同时单位领导人也要以身作则带头支持和保障会计人员的监督工作,确保企业会计资料的合法、准确、完整。完善内部审计制度内部审计是对企业的财务收支情况及其经济活动进行的系统的审计和监督,维护企业单位的合法权益,改善经营管理,提高企业的经济效益。提高会计核算质量。会计核算制度为会计在会计核算中规定了具体的操作原则和方法,使会计人员在核算时有据可依。因而为规范企业的会计核算程序,提高会计核算的质量,必须制定健全的会计核算制度。

三、结语

物业企业财务管理制度范文6

关键词:危险废物 财务管理 对策

随着节能减排工作和绿色经济的不断发展深入,我国危险废物处置企业也得到了迅速的发展。2003年,国家《全国危险废物和医疗废物处置设施建设规划》出台,规划了31个省级危险废物集中处置项目,26个区域性危险废物集中处置项目,277个医疗废物集中处置项目。一个覆盖全国的危险废物处置企业网正在形成。由于危险废物处置企业和其他企业不同,虽具有以利润最大化为目标的企业性质,但因其也具有环保公益的非盈利特征,所以经营效益水平并不高。同时,我国危险废物处置企业发展时间较短,无论是财务管理手段、会计核算水平以及资产管理都还存在诸多不足。基于此,本文旨在通过分析现代企业制度实施途径和公司财务治理结构完善方法,最终提高危险废弃处置企业的竞争能力,以达到经济效益和社会效益的双丰收。

一、企业财务管理概述

财务管理是企业管理的重要组成部分,是企业在组织财务活动的过程中,对财物关系进行科学的预测分析、决策计划、控制协调等一系列企业财务管理工作的总称。财务管理渗透在企业管理的各个环节,是一项综合性的管理工作,直接关系到企业经营成果的好坏。从危险废物处置企业的财务管理工作角度考虑,其主要包括两方面的内容:一是处置运营活动中的财务管理,由于经营服务和处置不同步,即企业收到危险废物后往往先开具发票,进行款项的收取,然后才进行相关废物处置,导致这其中存在如何合理进行资金管理的问题,包括对因发生危险废物处置而形成的耗费辅料、燃料动力、直接人工、制造费用等的管理。二是危险废物处置企业对财务资本收益活动的管理,即通过对资本的耗费和收益、资本的收入和资本回收进行财务管理。财务管理的内容从企业处理财务关系的角度来看,主要包括企业和政府、投资者、受资人、债权人、债务人、内部各单位以及职工的财务关系。危险废物处置企业财务管理的目的从现代企业制度的角度来看,一方面是通过企业资金的供应,提高企业资金的利用率;降低企业生产的产品成本,让企业更多地盈利;另一方面,是通过对财务的监督,维护企业财务的正常运转。

二、危险废物处置企业财务管理存在的问题分析

(一)会计业务工作不够规范

危险废物处置企业建立时间不长,其主要工作重点是对如何有效进行危险废物处置,减少污染排放方面,其人员招聘也以环保专业以及一般的产业工人为主,而对财务人员招聘重视程度不够,导致财会人员专业化程度较低,也有部分人员是从别的行业转到危险废物处置企业工作,对危险废物处置环节缺乏了解,导致其只能局限于简单的会计核算和报税等业务,很少能结合会计准则进行相关业务核算,更鲜于将业务工作拓展到财务管理范畴,导致危险废物处置企业整体财务管控能力不高,财务管理水平整体较弱。

此外,部分危险废物处置企业会计核算不符合制度要求。由于2006年国家统一实行规范的《会计准则》取消了原来的行业会计制度规定,而新准则规定科目过于笼统,没有考虑到危险废物处置企业会计核算中的特殊性,导致危险废物处置企业在实际工作中对很多具体业务自行设置,随意使用、混用会计科目,造成会计核算不规范,会计信息准确度不高。

(二)财务资产管理不够完善

现代企业财务管理制度就是要加强资产的安全管理和成本控制意识,危险废物处置企业由于回收和处置服务不同步实现,收到的废物会形成库存,导致其主体资产由存货构成,由于危险废物处置企业废物回收内部控制缺乏,不具有有效的制约机制,导致其存在废物验收不准,废物入库和发出环节管理不严,购入资金被挪用等问题。

此外,部分危险废物处置企业对财务工作理财程度不高,法律意识淡薄,其管理层授意会计人员出具不实会计资料,侵吞国家和集体财物,违反了制度性规定,甚至走上了违法违纪的道路。

(三)预算制度不健全,编制合理性差

由于危险废物处置企业总体获利水平不高,且废物市场性变化较大,预算不确定性较高,这就导致其全面预算不能有效执行,需要经常调整。为了简便起见,很多危险废物处置企业直接进行人为估算,导致预算准确性不高。

(四)成本核算方法不合理

目前危险废物处置企业提供处置服务,在收到废物处置费时确认收入,形成的库存如果超过一个会计年度,则预提处置成本。对于制造费用通常都是按照各系统的处置量作为分配标准,这样会形成处置量高的分配的制造费用就多,而实际该系统并未发生这些额度的现象。如固化填埋系统的处置量占总量中的45%,但其基本不会发生修理费,而计到该系统的修理费额度却很大。这种基于工作量的成本核算方法导致制造费用的不合理分摊,进而导致危险废物处置企业成本管理失效。

三、完善危险废物处置企业财务管理对策分析

(一)提高会计基础工作水平

财务管理和内部控制制度建立在规范的会计核算之上,其目的也是确保单位财务工作规范有序,因此,要提高危险废物处置企业财务管理水平,首要任务是不断提高单位会计基础工作水平与财务规范化程度。具体来说,一是要不断加强会计人员能力建设,不断提高其会计业务水平。针对危险废物处置企业会计人员专业水平不高的现状,要采用短期业务培训的形式,重点针对危险废物处置企业的业务特点和财务管理要求,对其进行财务管理方式和内部控制方法培训,不断提高危险废物处置企业会计人员业务工作水平。二是要不断提高其会计工作质量,从细节入手,防止会计信息失真。三是加强会计人员职业道德建设,企业应建立起符合自身行业特点的会计职业道德规范体系,不断提高会计人员的职业道德素养及驾驭会计工作的能力。

(二)加强财务资产管理

首先,要建立明确的岗位职责权限,如废物收购、验收和清查、审批与执行以及存货处置的申请与审批,进行必要的岗位分离。其次,要严格授权批准控制,不得越权审批,严禁未经授权的机构人员办理业务。同时,明确资产管理业务流程,做好相应的记录与凭证保管,确保账实相符和资产完整。再次,要加强废物存货的日常管理。在废物验收环节上要严格把关,确保数量准确,避免“暗箱操作”,要有计划地组织人员进行验收督察,防止验收人员因利益和人情放松对存货的入库验收管理,造成存货问题难以暴露。对应收账款要进行密切关注,对金额大且长期不发生变化的余额,要及时清收,必要时派人前往清收,以免资金长期挂账而导致无法收回。

(三)合理编制全面预算

首先,要为全面预算提供执行环境,要保持预算的动态化,及时进行预算的调整和完善,使其更贴近危险废物处置企业实际,充分发挥全面预算对经营的控制和引导作用。其次,要提高编制层次,不能仅由财务部门进行数据的收集和编制,应将各部门和废物处理车间融合起来,参与编制收入预算、成本预算,并将预算和各部门绩效指标结合起来,确保预算的可行性。再次,要根据调整后的预算进行考核,确保考核工作的客观准确性。要通过考核明确责任,避免出现次优化现象。

(四)建立作业成本法

作业成本法是一种通过对企业所有作业活动进行追踪动态反映,计量作业和成本对象的成本计算方法,主要用来评价作业业绩和资源的利用情况。它以作业为中心,根据作业对资源耗费的情况将资源的成本分配到作业中,然后根据产品和服务所耗用的作业量,最终将成本分配到产品与服务。是更客观的企业间接费用分摊方法,克服了传统危险废物处置企业成本计算中按照各系统的处置量进行间接成本分配的弊端。在采用作业成本法后,固化填埋系统的处置费用可以按照运输成本、仓储成本、装卸成本、信息处理费等进行作业划分。这样的方法可以使成本的研究更加深入、更加详细化,企业对成本也更具有可控性。

四、结束语

危险废物处置企业具有其行业特殊性,其财务管理水平直接决定了企业发展快慢。当前,危险废物处置企业现代财务管理理念在实践中运用较少,行业效能不高,财务管理没有发挥应有的作用,与国外先进相比还存在很大的差距。随着我国环境保护工作的重视程度日益提高,危险废物处置企业财务管理工作越来越重要,我们更需要去深入发现危险废物处置企业财务管理存在的问题,进而为其完善财务管理工作找到着力点。因此,我们需不断提高会计基础工作水平、加强财务资产管理和成本核算水平,不断提高其财务管理能力,进而为企业可持续发展提供管理支持。

参考文献:

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[2]谢斌.危险废物处置企业财务管理的弊端及完善措施[J].魅力中国, 2009(13)

[3]于国梅.完善我国危险废物处置企业财务管理的思考[J].现代商贸工业.2009(1)