物业档案管理范文1
为拓展档案馆业务，深圳市档案馆于2004年5月成立了全国首个文件档案服务中心（下简称文档中心）。它拓展了国内早期文件中心的职能，承担了文件移交单位从整理、鉴定到保管及提供利用的全过程工作，以及协助档案行政管理部门对文件移交单位的业务指导和监督工作等。随后，各地也相继开展了机关事业单位半现行文件集中管理工作，文档中心在各地纷纷成立。2010年9月，国家档案局副局长李明华在全国文件（档案）管理中心工作座谈会上指出：“统一集中管理各机关形成的文档，是新形势下创建机关档案工作新格局的新思路、新尝试。建立文档中心，整合机关文档资源，实行集约管理，适应了社会主义市场经济发展需求，是档案部门贯彻落实科学发展观、推进管理体制改革和工作机制创新的重要举措，是提高机关工作质量和效率的迫切要求，是推动档案事业安全、协调、可持续发展的时代要求。”
2文档中心业务外包实践
目前，档案界对文档中心的定位不尽相同，对文档中心定位的认识也在发生变化。随着理论与实践的发展和成熟，学者和档案部门对文档中心定位的认识逐步趋于统一，即其主要职能是负责行政中心内机关事业单位档案业务指导、接收、保管和向档案馆移交工作，承接了档案行政管理机构的业务指导职能和机关档案室的档案保管职能，是处于机关事业单位和档案行政管理部门的中间机构，是一个特殊的政府性的档案业务外包服务提供机构。
2.1文档中心与机关档案室的业务外包关系
文档中心成立后，集中式办公区域内的机关事业单位不再设立档案室，原来由机关事业单位负责的档案保管、统计、利用及移交工作转由文档中心统一负责。有些地方（如北京市海淀区）文档中心成立后，集中式办公区域内机关事业单位甚至不再设立专职档案人员，只配一名兼职人员负责归档文件收集工作，文档中心负责归档文件从整理、编目到保管、利用的全过程工作。因此，文档中心和各机关档案室之间是一种业务外包关系。
2.2文档中心与档案行政管理部门的业务外包关系
文档中心除了承接各机关事业单位档案室的相关档案管理工作外，还对集中办公区域内机关事业单位承担着一定的业务指导及监督职责。在文档中心成立前，集中办公区域内机关档案的业务指导和监督职责由当地档案行政管理部门负责，文档中心成立后，档案行政管理部门业务指导和监督工作的重点转移到这些机关及事业单位以外。因此，文档中心和档案行政管理部门之间也是一种业务外包关系。
3文档中心法律地位和职能定位
3.1文档中心的现实困境
随着我国社会主义市场经济不断发展和完善，政府职能逐步转变，“小政府、大社会”已成为机构改革的发展方向和目标。档案行政管理部门由于专业优势，首先提出了创新机关档案管理的思路并付诸实践，于是文档中心应运而生。也正是因为其最初由档案行政管理部门首先提出，文档中心一经成立就成为档案行政管理部门的内部机构，与当地政府及各机关关系不大，随之而来的是文档中心在机构定位、人员编制、管理职责、经费来源等方面问题长期未得到解决。如2012年，四川省泸州市档案局在总结文档中心运行情况时指出，文档中心限于档案部门自身下达和完成任务，各级党委、政府对此项工作还不够重视和支持，各机关事业单位也不够了解和主动。各地文档中心实践中存在的主要问题是：其一，由于文档中心成立时定位过低，依附于档案行政管理部门，没有受到应有的重视，人员编制普遍较少，财政经费不足，致使文档中心开展各项工作显得力不从心。其二，由于文档中心事实上是档案行政管理部门的内部机构，档案行政管理部门不仅要继续做好业务监督、指导及档案接收、保管工作，还要增援文档中心所面对的机关档案业务工作，工作量很大，常感力不从心。其三，各机关从档案业务工作中解脱出来，体验到了文档中心带来的益处，但逐渐淡忘了自身责任，档案意识有所减弱。可见，如今文档中心管理模式的优势并没有得到凸显，文档中心面临的处境不仅给档案行政管理部门带来了巨大的压力，而且不但文档中心管理模式的优势没能得到凸显，长期下去，也将对机关档案业务工作造成不利的影响。当然，我们不能因此而否定文档中心的创新管理思路，更不能倒退回原有的机关档案室管理模式，我们要做的是分析其原因，并对文档中心的法律地位、行政隶属关系、工作职能、管辖范围等进行重新梳理和定位。
3.2文档中心的法律地位
档案界对文档中心法律地位的认知有以下几种：第一，应定位为档案行政管理部门的下属机构，依附于档案行政管理部门；第二，应定位为政府的直属机构，业务上接受同级档案行政管理部门指导；第三，应定位为独立的企业法人。从目前国内各地文档中心实践看，第一种观点被档案行政管理部门普遍认可，如深圳市文档服务中心、太仓市机关文档管理中心、重庆市北碚区文档中心等均为档案局下属机构。然而这种实践已经给档案行政管理部门带来了尴尬。第三种观点直接受欧美国家商业文件中心实践的启发，但忽视了国内文件、档案管理工作的实践和背景，文件中心这种半现行文件管理模式可以借鉴，但不能照搬。国内文档中心的工作对象是机关档案，文档中心的成立是一种政府行为，不同于社会上的一般档案服务外包企业，不宜直接推行社会化。基于对国内文档中心与机关档案室和档案行政管理部门之间的业务外包关系分析，结合各地文档中心实践，本文比较认同第二种观点，即文档中心为政府直属机构，拥有独立法人资格，在业务上接受档案行政管理部门指导。其优势在于：一是文档中心更能得到政府及各机关的重视，以便在人员编制、经费等方面得到更大支持；二是能够厘清文档中心、机关档案室和档案行政管理部门之间的职责，发挥文档中心创新优势，促进档案事业协调发展；三是有利于强化文档中心对各机关事业单位档案管理的力度，更好地开展档案接收、保管及提供利用等各项业务工作。
3.3文档中心的职能定位
物业档案管理范文2
关键词：社会保险业务；档案管理；信息化；措施和途径
个人的社会保险档案可以最直接地体现出工作经历和工作能力。随着信息化技术的快速发展，我国的社会保险业务档案管理工作也要逐渐向信息化和现代化进行转变。社会保险业务档案管理工作的信息化实施，可以大幅度提高社会保险管理人员的工作效率，为社会保险的管理工作提供相应的执行标准。通过这些年社会保险的大范围普及，我国的社会保险档案管理业务也有了更广泛的意义和作用。
一、实现社会保险业务档案管理信息化的必要性
提高社会保险业务的工作效率和质量水平都离不开计算机网络技术的应用。我国传统的社会保险档案管理工作的管理效率、信息利用率较低，不能发挥出社会保险档案管理业务的实际作用。我国人口基数大，社会保险业务档案数量日益增多，开发新的途径和方法都需要借助现代信息化技术。信息化技术的应用不仅可以提高管理人员的工作效率，还为人民群众处理自己的社会保险档案信息提供便捷的途径，减少大量的重复性工作，使人民群众可以更加直观地了解业务办理进程。社会保险档案信息化管理可以实现“三大转变”，即将人工统计转变为信息化统计，将手动编档分类转变为自动编制目录，将人工检索转变为电子检索，这样就大大节省了工作人员查询社会保险档案信息的时间，进一步加快社会保险档案管理工作的信息化进程，实现社会保险档案管理的全面信息化，提升社会保险档案管理服务的社会效益。
二、社会保险业务档案管理工作中存在的问题
（一）社会保险业务中档案管理模式存在的问题
当前社会背景下，仍有很多社会保险档案管理的工作人员认为社会保险档案管理仅仅是对参保人的信息进行抄写和保管，并没有实际的社会效益和经济效益，在整个社会保险体系中处于较低的地位，并不属于社会保险业务体系中的主要工作。因此很多工作人员对社会保险档案信息的态度是：不丢失、不泄漏，需要时可以及时调档，就算是完成了社会保险管理工作的工作内容，足以保证工作检查的顺利通过。这样的工作理念在很大程度上影响了管理人员的工作态度和积极性，导致社会保险业务的管理工作难以与当前信息化快速发展的社会背景相适应。
（二）社会保险业务中环境与基础设施存在的问题
基础设施的建设是社会保险业务管理工作顺利进行的物质保障。目前我国社会保险业务管理的工作环境却没有得到相应改善，部分社会保险管理部门仍然没有专用的档案室，还有部分管理部门虽然准备了档案室但是面积狭小，档案分类不清晰，档案管理整体较为混乱。由于档案数量不断增加，混乱的管理环境、档案的防潮防火等设备欠缺，社会保险档案很容易出现虫蛀、受潮、霉变等状况，损害了档案信息的完整性，更不能保证社会保险档案外观的整洁完整。甚至有些社会保险档案管理部门并没有准备统一的档案夹和档案袋，档案管理没有统一标准，缺乏合理性和科学性。
（三）社会保险业务管理工作的管理水平问题
当前我国大部分的社会保险档案管理部门都面临着管理手段滞后、管理水平不足、管理力量较弱等情况，造成这些情况的主要原因是社会保险档案管理人员的专业知识技能和工作能力不足。很多档案管理人员上岗时并没有经过系统的专业知识培训，对于档案管理工作的具体内容了解并不透彻，只能完成较为浅显的工作，缺乏创新性。由于社会保险档案管理人员对档案管理工作的重要性、工作要求、收集、整理、装订都没有正确的认识，导致管理人员档案整理的意识较弱，没有真正投入到档案管理工作中。还有部分单位由于没有专门的档案管理人员，要求其他部门的工作人员兼职进行档案管理工作，工作人员并不重视档案管理工作的完成情况，只是将档案收纳到档案盒中，没有进行及时整理，严重阻碍了社会保险档案管理工作的发展。由于纸质材料信息更新较慢，很多档案信息的准确性和真实性得不到保障，已经不能适应当今时代快速发展的需求。社会保险档案业务管理信息化已经是社会保险档案管理工作未来发展的必然趋势。
三、实现社会保险业务档案管理信息化的具体途径
（一）加强基础设施建设，提高社会保险业务档案管理工作的技术水平
要促进社会保险业务管理工作的现代化快速发展，首先要保证社会保险管理部门拥有相应的现代化设施，现代化基础设施的硬件设备和软件设备都是保证社会保险档案管理工作顺利开展的基础。要提高业务水平和工作效率，要对社会保险档案的分类和管理制定统一的执行标准，管理部门应该购买相同规格的档案夹和档案袋，配备好整理档案信息的必备工具，如切纸刀等。为了适应社会保险档案管理的现代化需要，除了要建立相应的信息管理体系外，还应该积极与更高级的社会保险档案管理部门进行沟通，早日实现全省档案信息的联网，为后期的社会保险档案调转提供更加便捷的方式，通过档案信息的集中化管理实现更大范围内社会保险档案信息的共享。
（二）加强领导，提高社会保险业务档案管理人员的信息化意识
加快社会保险业务的信息化建设离不开档案管理人员工作意识的提升，领导人员要重视管理人员工作知识结构的培养。档案管理工作的信息化需要领导的推动与支持，大力扶持档案管理工作的创新，提高社会保险管理工作的业务水平和信息利用率，使档案管理的工作模式尽快与快速发展的社会化服务进程相适应。上级政府也要提供适当的支持，将社会保险管理工作的业务转型作为政务建设的重要内容之一，积极促进各地社会保险档案信息平台的建立，促进社会保险管理工作整体业务水平的提升，提高工作人员的工作效率和服务质量。
（三）提高档案管理人员的综合素质
档案管理人员的工作能力和业务水平是社会保险管理工作服务质量的重要影响因素。为了促进业务水平的提高，相关部门要对工作人员进行专业的技能培训，为其普及社会保险管理工作有关法律法规，使档案管理工作人员具有一定的法律意识，按照法律规定开展工作。同时通过技能培训增强工作人员的责任意识，提高工作人员对档案管理工作的重视程度。相关部门应该定期对工作人员进行业务学习培训，使档案管理人员可以时刻跟随社会发展的脚步，及时改进自己的工作方式。社会保险档案管理工作人员要对社会保险业务有一定的熟练度，并不是仅仅按照相关的步骤执行，而是要体现出档案管理工作的科学化、规范化和灵活性。管理人员要重视计算机技术的学习和相关软件的熟练应用，有效地提高自己的工作能力，相关部门也要根据目前的发展形势，对社会保险档案信息管理系统进行及时更新，招聘相应的程序开发人才维护社会保险档案管理系统。
（四）重视细化社会保险档案管理工作的内容和职责
社会保险档案管理工作业务较为繁杂，保证每个部门都有明确的工作任务和工作职责，是推动社会保险档案管理工作信息化的重要动力。社会保险档案管理工作主要包括档案的存放管理、组织结构的确立、相关工作人员的配置以及办公设备的应用等等。在办理相关社会保险业务过程中，会产生一些相关的业务资料，例如企业所要提供的资质证明、参保人员的个人资料、业务办理所需要签订的协议以及相关的法律法规等，这些都需要收集归档备查。其次，工作人员要对社会保险机构参与社会保险活动的相关资料进行收集和整理，作为历史备份，在日后需要查询的时候为其提供相应的档案信息。工作人员在进行资料处理时，一定要保证资料归档立卷工作的快速和及时。在完成相关工作后，要立即进行归档任务，避免资料过于混杂，后期查询时出现问题。最后，还要对档案管理资料进行公开透明化的处理，对于已经整理过的社会保险档案资料要通过一定的渠道进行公布，让人民群众可以随时查询相关信息，实现社会保险业务的社会价值，为人民群众提供更好的服务。
（五）积极引进和培养档案管理复合型人才
档案管理工作中复合型人才的应用是社会保险业务档案管理工作走向信息化的根本保证。相关部门只有拥有了专业的档案管理人才，才能加快社会保险档案管理工作的信息化进程，使相关改革真正走向成功。目前我国很多大型企业已经针对社会保险提供了便捷的查询平台，例如阿里巴巴和腾讯等龙头企业已经为社会保险业务开辟了单独的板块。社会保险档案部门自身的信息化水平也要得到一定的提高，这样才能与相关企业所提供的第三方服务进行良好的衔接。同时，社会保险档案管理部门还要做好社会保险档案技术安全和病毒维护等方面的工作，保证档案信息的完整性和安全性。由于社会保险档案管理体系的建立需要多层次的网络技术人才，因此各部门应该对相关专业工作人员进行现代化培训，加强工作中研讨和学术交流，提升工作团队整体水平。由于我国的信息化进程还处于快速发展中，相关工作人员一定要及时更新自己的知识结构和当前的市场信息，针对市场的发展趋势进行相应的变革，不断克服社会保险档案管理信息化过程中的困难和瓶颈，使社会保险档案管理工作可以更好地为社会服务。
[参考文献]
[1]李图海.社会保险档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].办公室业务,2020(08).
物业档案管理范文3
【关键词】供排水业务档案；信息化；管理
城市供排水是城市基础建设的一项重要内容，是保证城市正常运行的重要公共服务系统，为城市可持续发展提供重要的基础性保障。随着城市化、工业化进程的加快，城市供排水管理内容更为繁重，管理工作日益复杂。供排水档案作为城市供排水建设和管理的真实记录，做好供排水档案管理，是城市供排水设施正常运行、维护和管理的重要保障。
一、供排水业务档案特点
（一）归档周期长。供排水工程项目从工程立项、建设、运行以及后期维护过程中所形成的档案资料都被纳入了档案管理之中，由于供排水基建工程投资规模大、参建单位多、建设周期长，一些大型供排水工程从立项到运行常常达数年之久，归档周期长的特点，客观上增加了供排水档案管理难度，传统的档案管理模式滞后于工程建设进度，不能准确反映工程建设状况。
（二）业务范围广。供排水档案管理不仅涉及供排水企业的相关内容，也包括与供排水有关的企业以及其他部门开展的与供排水业务有关联的相关资料，这些相关资料在现代信息技术的应用和支持下，由纸质供排水业务档案逐渐朝着电子档案管理模式转变，不仅涉及供排水企业及相关交易档案资料，还包括供水业务档案信息。
（三）信息化共享。随着现代信息技术以及物联网、互联网在供排水企业档案管理中的应用，供排水业务档案逐渐向数字化、信息化方向发展，档案信息资源实现了实时共享，打破了传统档案管理的地域、时空限制，极大地提高了电子档案信息的利用效率。
二、供排水业务档案信息化管理的意义
（一）有利于推动供排水事业发展。随着工业化、城市化进程的加快，我国城市供排水事业发展取得了显著成绩，成为推动和保障城市现代化进程的重要基础性工作。供排水档案信息化管理，能够及时将见证供排水事业发展历程中的重要档案资料进行信息化归档、管理和利用，为城市供排水事业的发展提供宝贵经验借鉴和参考，推动供排水事业科学、健康发展。
（二）有利于供排水档案资源开发。供排水档案的价值在于其利用。档案资源作为宝贵的信息资源，利用信息化技术手段，实现供排水档案信息资源的数据库建设，建立各种信息资源之间的内在联系，建立供排水档案信息之间的关联，有利于发挥供排水档案资源的聚合效益。例如，通过供排水工程建设、维护以及后期业务档案资料的计算机查询，及时获得供排水工程项目的收益情况，为其他项目建设提供指导。
（三）有利于提升供排水档案服务水平。传统的供排水档案服务具有较强的被动性，即主要是由档案管理部门将档案资料收集、整理归档后，坐等“上门”，服务的主动性不强。利用互联网、大数据、云计算以及现代档案管理软件，能够极大地提升供排水档案管理的效率和服务的质量水平。例如，利用供排水大数据间的关联性，提升档案编研成果的质量，为供排水业务提供优质服务。又如，利用档案信息网，及时做好档案入卷、归档和查询，极大地提升档案查询、检索效率，提升用户的服务体验。
三、供排水业务档案信息化管理对策
（一）夯实信息化基础建设。供排水企业要高度重视档案信息化管理工作，加大人、财、物的支持力度，夯实档案信息化管理物质基础，具体来说，就是要为档案管理部门添置必备的网络服务器、存储设备、计算机、打印机、扫描仪，条件允许的企业，还应建立“一站式”供排水档案信息资源共享服务平台，为社会各界提供在线服务。此外，要注意档案信息化的安全和保密，采用电子档案信息“双备份”，使用正版档案管理软件，定期做好软件杀毒和系统升级，加强数据库的信息安全。
（二）丰富档案信息资源。供排水档案信息资源是信息化管理的核心，离开丰富的档案信息资源，档案信息化就成了“无本之木、无源之水”。首先，是要利用高速扫描仪、数据压缩等技术，将已经归档的传统纸质介质档案进行数字化，不断增加档案信息化资源。其次，与OA办公系统衔接，及时做好供排水电子文件资料的采集和接收，按照信息化的标准和要求做好新增档案的信息化归档、录入和数据库建设。再次，利用丰富的馆藏档案信息资源，做好供排水档案信息资源的开发和利用，在“编”的基础上，研究区域城市供排水事业发展特点，进行二次、三次文献编研，提升档案信息资源的编研质量，丰富馆藏档案信息资源。
（三）提升档案人员信息素能。从目前供排水档案从业者专业知识结构、年龄结构来看，普遍存在年龄偏大、档案专业知识薄弱的问题，尤其是计算机信息技术的应用成为广大档案工作者的短板。为此，供排水公司应积极采取“请进来”“走出去”的方式，提升档案工作人员的业务素能，尤其是计算机、网络等信息技术的应用技能。一方面，通过邀请专家授课，以及计算机信息技术档案应用领域业务专家或优秀骨干来企业现场讲课。另一方面，选派档案工作者赴先进地区或其他公司学习，开阔眼界，提升档案信息化专业素能，为供排水档案管理提供必要的知识储备和支撑。
【参考文献】
[1]张梅.试述大数据时代怎样提高供水企业档案工作管理水平[J].中小企业管理与科技,2018(13):21-22.
[2]崔剑利.试论新时期背景下供水企业档案资料管理工作的开展思路[J].企业改革与管理,2015(11):32.
物业档案管理范文4
1.涉及面广
在农村，全国60岁以上的老年人已经超过1亿人，农村养老问题变得越来越严峻。新农保制度的实施将会对解决农村老年人的养老问题起到关键性的作用。在新农保实施过程中形成的业务档案则成为新农保工作的一个重要组成部分，它记录着每个参保人的详细资料、个人信息的变动、缴费时间、缴费金额等重要内容，是确定参保人享受养老保险待遇的重要依据，它涉及到有关业务的方方面面。
2.新农保业务档案管理工作的长期性、复杂性
由于我国地区经济发展极度不平衡，农村比城市相对落后，而且农村长期处在自给自足的小农经济，受有儿就能养老的传统观念影响，对新生事物认识的不到位，导致多数人不愿意投保。年轻人参保缴费后到退休领取养老金跨度时间长，有的可能长达四十多年。因此，新农保业务档案管理工作是一个长期的复杂的工程，它关系到农村每位参保人的养老问题，处理不好，会影响农村社会的稳定。
二、新农保业务档案管理中需要解决的问题
1.法律位阶较低，管理不规范不统一
目前，档案管理虽然有《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，但法律条文高度概括，内容不完备且极其抽象，所以具体操作起来十分困难。尽管各地都根据自己的实际情况，也制定了相关的新农保业务档案管理细则，但这都是地方性规章制度。而且各地实际情况不一，所以业务档案管理也是各管各的，不具有统一性。由于法律制度的不健全，可能使一些档案管理的不法行为不能够得到及时制止，甚至可能导致出现一些违法行为，给新农保业务档案的管理带来危害。
2.新农保业务档案管理工作基础薄弱
主要原因有两个：第一，在管理意识方面，档案管理工作的领导干部的档案管理意识不强，他们认为档案管理工作不重要，认为没有必要配备具有专业知识和技能的档案管理工作人员，甚至一些单位连专门的档案管理室都没有，有的虽然有，但是设施和条件都十分简陋。由于领导不重视，所以经费投入严重不足，致使一些设备老化，一些设施长年不能够修理，一些现代化的办公设备没法引进，与之相适应的专业人员没法得到培训，以至造成档案管理的许多工作不能够顺利开展，管理工作处于一种无序状态。第二，在具体工作中，有的管理人员不具备专业基础知识，不熟悉业务，这样就会出现经办人上缴的保费金额与档案记录金额不一致、收集整理的材料不全、归档材料不真实、不完整等情况。还有可能有的人缴纳了保险金，而档案上却没有进行记录，还可能由于种种原因使参保人领不到保险金。而出现这些情况的原因在于管理机制不健全，具体经办人员思想认识不到位，责任心不强。
三、完善新农保业务档案管理的具体环节
1.健全法制
目前也有一些档案管理的相关法律法规，如《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》。这些法律对规范新农保业务档案管理起到了一定的法律保障作用，也推动了新农保业务档案管理的发展。但随着新问题、新情况的不断出现，如我国人口老龄化趋势加剧的问题、人口流动社会保险关系的转移问题、户籍制度改革的问题、农村务工人口的养老问题等等，这些都给新农保业务档案发展提出新的问题，带来新的要求。这些新的问题必须用法律的形式固定下来，才能使新农保业务档案的管理健康有序的发展。
2.领导要加强管理意识，经办人要增强责任感
新农保业务经办部门的领导要增强管理意识，同时要带头深入学习有关档案管理的相关知识，特别是对新农保业务档案管理的规章制度，对档案管理工作进行深入细致的研究。同时领导干部还要加强对业务人员法制教育和业务培训，使他们业务过硬，能够熟练自己的业务，胜任自己的工作。另外，还要对业务人员进行思想教育，使他们增强责任心、责任感，工作细致，一丝不苟。
3.改变新农保业务档案管理的操作模式
目前，大部分边远农村地区还是采用传统的手工操作模式，既费时又费力，而且查找起来很麻烦，还有可能数据不准确，占用空间资源庞大，档案利用率不高。所以各级新农保业务经办部门根据本地的实际情况，加大对档案管理业务硬件、软件设施的投入，建立现代化的网络体系，实现资源共享。
四、总结
物业档案管理范文5
目前高校教师业务档案管理现状很不乐观，主要表现在：意识淡薄，缺乏开放性；管理混乱，缺乏共享性；更新不及时，缺乏时效性；管理手段落后，缺乏现代化。再结合笔者在高校的工作经验，发现高校教师业务档案管理方面存在的问题，同时对这些问题进行深入的思考，进而产生一个设想，就是研究开发高效、安全、简便的管理系统。笔者通过调查、研究分析，对ASP.NET、SQLServer2005数据库管理进行深入学习、研究，进一步研究、开发科学高校教师业务档案管理系统。
2相关内涵界定
所谓教师业务档案，通常情况下是指教师个人在教育、教学和科研等方面，形成的各种材料记录，这种材料记录往往具有保存价值，通过这些材料记录可以进一步反映教师的业务能力、学术水平和工作业绩等。教师业务档案一方面可以真实地反映教师的个人情况，另一方面可以展现学校的整体素质、师资队伍结构和办学水平等，为高职院校师资队伍建设、教育教学改革、职称评审、学校各项评估等工作提供了真实可靠的依据。
3系统功能需求分析
对于高校教师业务档案管理系统来说，其用户类型通常情况下主要包括普通的教师和系统管理员。其中，教师的功能表现为：编辑、查询和修改本人的信息，同时可以对本人的登录密码进行修改。对于系统管理员来说，其功能需求主要表现为：一方面具有教师的所有功能，另一方面能够查询、修改所有的用户数据，同时能够注册新用户，并且可以对用户进行删除操作等。对于教师业务档案管理系统来说，其基本功能主要包括：查询、输入和存储教师信息，并且教师可以添加、更新个人的信息，同时可以设定和修改密码；对于管理员来说，能够对数据库进行更新、删除、添加等操作。在设计方面，利用模块化方式对管理系统进行处理，将整个系统的各个功能划分为若干个模块，通过对模块进行开发和设计，完成系统的修改与更新，同时维护数据库，进而在一定程度上满足用户添加、删除、更新、查询和打印相关数据的需要。根据需求分析该系统设计了以下功能模块：教师个人信息、任课信息、科技项目信息、论文信息、著作信息、社会兼职信息、学术团体兼职信息、国内进修学习信息、出国（境）学习工作信息、专家信息、教师教学工作量、教师业务考评信息、教师实践经历和管理工作信息。
4系统总体设计思路
高校教师业务档案管理系统基于B/S体系结构，真正实现零客户端。采用浏览器/应用服务器/数据库服务器的分层体系结构开发设计该系统，无需安装相应的客户端，进而在一定程度上方便了用户的使用和管理。为了保证数据的安全性与交互性，系统采用SQLServer2005，对数据进行储存、检索和维护等管理。该系统具有良好的兼容性，同时能够容纳大量的专业知识，在安全性、准确性、运行速度等方面表现得尤为突出，在一定程度上为客户端提供快速、稳定的运行环境。前台的开发工具选择MicrosoftVisualStudio2005，该开发语言由Microsoft公司推出，并且基于.NET2.0框架，这一开发平台具有较强的战略性，Microsoft公司所有的编程语言的开发环境被VisualStudio.NET框架统一起来，并且可以创建、配置和运行Web服务以及Windows平台，可以很好地连接SQLServer2005。它以构件化方式进行开发，统一了接口，并且访问简单、升级容易、易扩充等，在一定程度上迎合了当今IT技术的发展方向。在传统的客户/服务器结构的基础上研究开发出B/S (Browser/Server)模式的三层架构模式，这一模式具有严格的分层定义，首先对整个软件系统进行分解，将其分成相对简单的小分块，每一层只实现系统相应层的功能，相邻层对应的功能模块通过相互调用的方式完成层间的交互，由接口完成信息的传递。系统功能利用三层架构来实现，在一定程度上为系统提供一个可行性方案，对于程序设计人员来说，可以方便地将该方案转换为实现应用系统功能的B/S模式，这一计算方式由传统的C/S发展起来。对应于三层架构的多层结构，其含义是一样的，只是细节有所不同。三层分别是：表现层、业务逻辑层、数据访问层。三层之间的关系主要表现为：通过访问数据库操作层提供的接口，业务逻辑层可以对数据库操作层进行访问，对于同样的数据库操作层来说，访问数据库访问层则是通过访问数据库访问层提供的接口来实现，对于客户端来说，通过界面层对业务逻辑层进行访问。在三层架构之间派生类去实现接口，对派生类的方法和属性进行调用，并且三层之间可以相互调用。
5结束语
物业档案管理范文6
【关键词】血站；业务档案；管理程序
随着采供血事业不断发展，血站业务档案量逐年增加，作为采供血工作的原始凭证，业务档案意义重大。为保证归档材料的完整、准确与安全，充分发挥档案在质量管理、质量控制和科研工作中的作用，保证其具有可追溯性，《血站质量管理规范》第11条款明确规定：“应建立、实施记录管理程序和档案管理程序，记录并保存采供血过程所产生的结果和数据，使其具有可追溯性，以证实质量体系有效运行并满足特定的质量标准。”要求各血站制定《档案管理程序》，用于归档文件的管理。本文就《档案管理程序》的建立，在内容上进行探讨。
一、明确职责
职责的划分有利于明确各部门在档案管理方面的相应工作，避免出现因职责不清或交叉而影响记录管理工作。1.质量负责人负责文件和记录借阅、复制、销毁的批准。2.质量管理科负责文件和记录借阅、复制、销毁的审核。3.档案管理员负责归档材料的接收、装订、打号、归档、保存、检索、借阅和销毁。4.相关科室负责归档材料的收集、整理、移交工作，保障档案材料移交前的完整性、准确性和安全性。
二、确定收集范围
收集是归档工作的起点，是积累档案的主要渠道。通过收集这一手段将分散在个人手中的与采供血工作相关的质量体系内容记录进行集中，从而使其具有的保存价值得到发挥。血站业务档案的收集包括质量体系文件正本、质量管理体系所覆盖的各科室受控记录（从献血者筛选、登记到血液采集、检测、制备、存储、发放和运输的整个过程，保证其可追溯性。血液检测记录至少包括标本登记、处理、保存、销毁记录，试剂管理及使用记录，检测过程和结果的原始记录与分析记录，质量控制记录，设备运行、维护和校验记录，实验室安全记录，医疗废物处理记录等）及电子文件的备份光盘、个人技术档案。
三、明确移交要求
1.采血、检验、发血原始记录每月归档一次，其他记录视科室具体情况酌移交日期但不得延至次年。保存一年的记录在科室放满一年后交由档案室统一销毁。2.归档记录移交时填写移交清单。3.非纸质文件记录，对于管理系统的备份光盘应刻录2份，一份留存档案室，另一份由档案室异地存档保存；年度文件集中评审前后或质量体系文件批量修订后，刻录质量体系文件电子版移交档案室留存。
四、明确归档整理要求
整理是业务档案工作的核心部分，是确保档案工作规范有序的重要工作，从而实现档案实体排列有序化、条理化。文件归档前要齐全、完整，无漏填、漏签处，字迹清晰，已破损的文件应予以修整，字迹模糊或易褪变的文件应予以复制。归档文件的整理单位以“件”为单位进行整理，同一年度、同一保管期限的可以整理成一件，同一年度的按产生时间顺序依次排列。
五、明确装订要求
1.保存10年以上的记录采用三孔一线的装订方式，装订时卸除金属物，保存5年的质量记录不限装订方式可以不卸除金属物。2.为了标记记录页数，以“件”为单位，在文件右侧空白处用打号机打上文件的页号，空白页不打号。
六、明确装盒要求
1.不同科室形成的档案文件不得放入一盒。2.不同形成年度的档案不得放入一盒。3.不同保管期限的档案文件不得放入一盒。4.按文件形成先后顺序或文件排列顺序依次装盒，一盒装满后，顺次装入下一盒。
七、明确备考表填写要求
1.“卷内文件说明”填写内容包括文件收集齐全、完整程度，文件修改、补充、移出、销毁等情况。2.整理人、检查人签字，以明确责任。3.日期填写整理完毕的日期。4.档案文件装盒后用铅笔在盒上面标明文件名称、日期、保管期限。
八、明确档案保管要求
档案的保管工作包括日常维护、实施保护性措施、修复等，是维护档案的完整与安全，最大限度延长档案寿命的基本环节。档案室应保持整洁、空气流通、专室专用，并做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫等工作。档案柜应实行按类排架，有统一的标签，并注明门类、年度、案卷起止号等，以便检索。档案员应定期检查档案保管情况，如发现有褪色、破损等现象，及时进行修补和复制。
九、明确档案利用要求
文件、记录归档后，对其的利用直接体现档案工作的目的。利用主要通过借阅或复制的形式，将档案提供给所需部门，从而发挥档案的价值。这就需要有专门的制度来规范借阅和复制，例如要求各种记录应便于检索，应遵守记录的保密原则，不得擅自借阅或复制。需要借阅或复制时，须经专人审核批准。借阅或复制的内容由档案室登记备案，且不得将其拿出档案室等。
十、明确档案销毁要求
根据各个记录保存年限的要求，业务档案达到保存年限也应尽可能长地超过保管期限后再销毁。销毁前，由存放部门负责登记，并需专门人员对其是否延期保存进行评审。无延期保存价值的记录档案，须按职责要求经专人分别审核、批准后在档案室监督下销毁。
【参考文献】
[1]中华人民共和国卫生部.血站质量管理规范[S].卫医发,〔2006〕167号.
[2]中华人民共和国卫生部.血站管理办法[S].中华人民共和国卫生部令第44号.
物业档案管理范文7
关键词：大学生就业服务；学生档案管理；问题及途径
当前，高校学生档案记录了学生从入学到毕业这一过程中的生活、学习、身体、思想、惩罚、实践等方面的具体情况。这些信息将直接影响着广大学生日后的就业情况，与他们个人职业生涯发展有着紧密关系。在当下激烈的就业形势下，急需加强高校学生档案管理，使其可以最大限度的发挥在大学生就业服务中的积极作用和能效。
一、大学生就业服务中高校学生档案管理的重要作用
1、能够有效提高大学生个人素养
高等教育的主要目标就是培养德智体美劳全面发展的专业人才。学生档案真实详细的记录了每位学生在校期间的学习、生活及实践情况，不仅能够体现出学生的成长过程，同时也能反映高校的培养过程，是国家及社会全方位了解、选择、招聘、考察人才的重要参考依据。档案管理对专业人才的培养和提高大学生综合素养及能力有着至关重要的作用。首先，高校教师通常格外重视运用学生档案对他们进行针对性的教育和培养。其次，健全的学生档案是毕业生就业过程中关键性的背景资料，每个渴望在就业双向选择中得到更多机会的毕业生，都会通过自身的不断努力让个人档案变得更加完善，竞争力更强。
2、能够有效增加大学生就业机会
学生档案的科学合理管理及使用是高校提高广大毕业生就业机会的有效途径。随着我国教育教学制度和大学生就业体系的不断改革，相互选择已经成为了当代大学生就业的主要方式。这种方式一般是以高校就业管理部门为主导来组织各种招聘会，学生档案信息以自身的权威性成为毕业生和用人企业就业相互选择的可靠纽带。在具体工作中，某些政府部门或是事业机关单位在招聘人才的过程中，通常是先听取院校对学生个人情况的整体介绍，然后在通过翻阅学生个人档案，进一步了解他们的素养和能力，最终确定人员进行面谈。毫无疑问的是，一份完整、优质的学生档案资料对用人企业有着强烈的吸引力，并且也能让毕业生拥有更多的就业机会。
3、能够有效维护大学生自身权益
学生档案的科学管理和使用有利于高校维护并保障广大学生参加工作后的合法权益。虽然某些用人企业在录用人才时不调取档案、不落户，导致毕业生忽视了人事档案的重要作用。但随着我国人事体制的不断改革和完善，人事管理将实现规范化管理，毕业生在工作后关于落户、转正、社会保险等问题都需要翻阅人事档案，毕业生继续读书、报考公务员同样也要用到人事档案。因此，高校有义务加强学生的档案意识，并要加大学生毕业后档案投递工作的监督和管理，这对保障学生毕业上岗后的合法权益有着重要作用。
二、当前高校学生档案管理中存在的主要问题
1、档案管理内容不全
随着社会的不断发展和进步，许多用人企业在招聘新人的过程中，对专业人才的要求越来越高，从以往只是单纯的注重学生在校期间的学习成绩、思想情况等逐渐转向了对他们个人信用情况、心理和身体素质、综合素养和能力的高度重视。但作为用人企业掌握毕业生的重要依据，学生档案信息的不完整，档案信息中学生判定方面的材料出现了公式化现象，政治术语过多、内容过于空洞，整体参考价值并不高，尤其是关于学生个人信用、获奖情况、能力素养方面的信息更是严重缺乏，这样的档案信息无法全面真实的体现学生的综合情况，进而阻碍学生的顺利就业。
2、档案管理监管不严
为了增强广大毕业生的综合竞争能力，有少数高校开始在学生档案信息中造假，比如取消学生处分资料、降低考核指标、增加学生获奖比重、更改学生成绩等。同时也有许多毕业生利用假证明、修改成绩等不良途径来获取用人单位的信赖和赏识。这种造假情况严重影响了大学生的健康发展，并且对用人企业也造成了巨大影响，导致就业市场的紊乱，有失竞争的公平性。在日常生活中，因造假导致毕业生上岗后被辞退的现象比比皆是，许多侥幸逃过的毕业生，也会因日后在工作过自身能力的不足被企业所淘汰。因此，高校必须要加大学生档案管理工作的监管力度，确保学生档案资料的准确性、真实性及规范性。
3、档案管理方式传统
当前，我国大多数高校的学生档案管理工作模式还依旧以手工操作方式为主，并未建立相应的电子档案，仍然以纸质档案资料为主。部分高校在学生档案管理工作中引进了计算机辅助管理，但却只限于学生基本信息的查找，没有开发设计出相对完整高效的学生档案管理应用软件。此外，许多高效学生档案资料在学生毕业之前就分散在各个部门、班级辅导员或是学生手中，只有在学生需要转移档案或是需要使用时才进行归档。可当前高校毕业生通常在最后一年的上半学期就展开了就业活动，这就导致档案提供无法及时满足学生的就业需要。在用人企业和毕业生相互选择的过程中，因学生档案并未及时整理，院校无法全面准确的向用人企业提供体现学生在校期间真实表现的档案资料，而严重影响了学生的就业。
三、基于大学生就业服务的高校学生档案管理的有效途径
1、加大宣传力度、提高学生档案就业意识
当前，我国人士档案及社会福利体制、户籍机制之间有着紧密的关系，严重影响和约束着广大群众的日常生活。对此，高校应积极主动的组织大学毕业生档案重要作用的宣传推广活动，进一步提高高校毕业生的档案意识。与此同时，高校还可通过就业指导和宣传栏、校园广播、校园报刊等宣传载体，积极引导学生增强档案意识，深刻意识到档案的重要价值，让大学生站在个人长远发展的角度看待档案信息管理。此外，作为高校学生档案管理的工作人员，也要不断学习，主动参加各种专业培训，努力提高自身的工作能力及素养，通过学习全新的档案管理方式方法，来加强高校学生档案管理工作中的就业服务意识，紧随社会发展脚步，全面改革创新传统的学生档案管理模式，使其能够更好地为学生就业提供服务。
2、确定归档范围、全面体现学生综合素质
高校学生档案是构成学生人事档案的重要基础，为了方便社会人事管理工作，教育部门应构建统一的指标来进一步规范各大高校的学生档案管理工作。作为高校学生档案管理工作的相关人员，也要积极探究分析学生档案管理工作，按照社会发展的具体情况和需求充不断拓展档案内容，让其能够全面真实的体现出学生在校读书期间的状况，更好的为用人企业和院校专业人才培养提供有效参考依据。在档案内容中除了过去的基础性内容外，还要体现和包括大学生在校过程中个人信用情况、顺应岗位能力、专业技术水平、社会实践情况、身体和心理素质以及创新能力、专业特长、艺术素养等方面的内容，从根本上增强学生档案信息的完整性、真实性。此外，还要搜集社会各行各业和校内各个部门对广大毕业生档案管理的建议和想法，充分确定归档范围，严格规范档案管理工作，全方位的展现学生真实面貌，为各大企业提供依据。
3、严格监控管理、保障档案信息的真实性
首先，高校领导应充分了解并高度重视学生档案管理工作，其次要积极组织档案管理工作的定期核查指导。高校应将学生档案管理工作彻底纳入到年终奖罚、构建岗位责任机制和奖励制度中，对学生档案素材的管理和归档内容进行详细合理的规定。对学生档案管理内容不完成、档案资料尚未及时归档以及管理散漫的院系和档案管理工作人员要进行一定程度的惩罚和批评。对学生档案使用频率较高、信息精准完整、定期归档的院系和档案管理工作中人员要进行相应的表扬和奖励。根据学生档案工作的核查指导和奖励机制度，能够有效提高校内各个部门的档案管理效率及质量，切实保证学生档案信息的安全、真实性，从而更好的为大学生就业提供优质服务。
4、挖掘信息资源、实施档案的信息化管理
在高速发展的信息时代背景下，高校学生档案管理应努力顺应社会发展的全新需求，重点开发构建学生档案管理系统，同时还要将学生档案管理和校内网络有机衔接在一起，在充分做好信息保密的基础上，全面整合院校学生档案资源，以此来实现学生档案资源管理系统和学生人才服务中心的紧密结合，真正做到高校学生档案信息资源的实时共享。通过相关调查结果显示，全新构建的高校学生档案管理系统中通常包含学生档案信息的搜集、判定、搜索、整理、借阅以及打印等板块。其中搜集板块主要是将所有学生的各种档案信息全部录入到系统中。整理板块的主要作用是完成学生信息改动数据的修改、更新，以及对个别学生信息及批量信息的有效整理。判定板块的主要作用是鉴别高校学生档案管理系统中信息的全面性及真实性，及时删除系统内部毕业时间较长的学生档案信息。搜索板块的主要作用是便于高校学生档案管理的主体和客体在指定条件下的搜索、选择、查找档案信息。而打印板块的主要作用是对搜索板块中的搜索、选择和查找出来的档案信息进行打印，便于档案管理的主体可客体对信息材料的日常使用。
参考文献：
[1]张志强.浅析面向就业服务的高校学生档案管理拓展[J].内蒙古科技与经济,2016(07):32-33.
[2]胡新新.浅谈加强学生档案管理以服务高校学生就业的措施[J].兰州教育学院学报,2013,29(07):90-91.
物业档案管理范文8
关键词：社保业务;档案信息;管理技术;实践;MVC
社会保险参保人员在办理补缴养老保险费用、医保、房屋产权、公证、独生子女费等时都需要社保业务档案帮助解决。社保业务档案是可利用、有价值的专业材料。应积极做好社保业务档案新系统开发建设，发挥社保业务档案作用，利用档案产生良好的社会效益，更好地服务群众。
一、社保业务档案研究意义和价值
社会保险参保人员在办理医保、房屋产权、公证等时都需要社保业务档案帮助解决。因此，社保要加快业务档案新系统开发建设。社保业务档案是参保单位在办理社保事务活动过程中形成的，办理完毕作为历史依据保存以备查证的各种参保记录、统计数据等有价值材料。
二、社保业务档案需求分析
（一）社保业务档案采集
纸质文档立卷按照年度—单位方式或年度—类别方式进行收集组卷。收集组卷的原则或归档整理的规则按照规定：谁经办，谁收集，谁整理，按社保业务办结日期顺序排放。
（二）社保业务档案数字化加工
扫描、图像处理形成数字化资料。电子档案生成影像资料和各种类型业务的数据。将纸质业务档案影像保存至计算机档案的数据库中成为电子社保业务档案。
（三）业务档案的储存
将档案无序信息变为有序信息。通过甲骨文内容之服务器保存非结构数据影像资料之后保留存到IBM磁盘阵列中，备份到磁带库里。
（四）电子社保业务档案的有效利用
方便参保对象的档案信息查询、档案浏览。利用社保业务档案时，参保单位可查阅本单位的业务档案，参保人可查阅本人的业务档案，国家和本地区行政部门可根据相关规定查阅业务档案，其他部门或社会组织等可依法或根据国家相关规定查阅业务档案。
三、社保业务档案采集详细设计
打破社保业务办理和业务档案管理各自独立的局面。柜员办理业务时按照业务规程利用高清拍照设备，高拍业务对应的业务材料形成影像留存，电子档案和业务数据相互关联。这样，业务使用档案影像，档案信息管理系统使用业务产生的数据，开发档案和业务一体化信息建设。社保业务简化，留存材料精简，社保业务档案采集归档简化。规范业务档案采集组卷方式，按照以年度—类别的方式进行收集组卷。为业务档案数字加工、安全储存、提供业务档案查询等有效利用做好基础准备。
（一）业务规范前，数量庞大纸质档案留存
按照年度—单位方式，业务部门整理形成的纸质业务档案移交档案部门。档案部门扫描并将电子目录导入业务档案信息管理系统。
（二）业务简化，对各项工作流程梳理
档案整理办法改进后，可按照年度—类别，业务管理之类别分类地进行整理、立卷业务档案方式。明确规范办理业务流程，依据规程，柜员在业务办理窗口，在办理业务同时直接进行档案信息收集，用高清拍照设备扫描需要留存的业务资料，形成电子影像档案。扫描取代了原有业务档案事后收集、整理、归档集中扫描，业务档案通过社保柜员分散进行扫描，有些根据业务规范要求，不用收集纸质档案，大大节省了人、财、物力，提高工作效率。明确了窗口柜员责任，将业务资料的收集、整理、立卷和归档工作，自然地融入了各个业务环节，实现了业务办理和业务档案收集密切关联。
（三）社保业务档案规范管理
调整档案收集、归档流程等内容，结合单位工作实际，列举业务内容、单位人员续保等。（1）业务概念。单位申办人为暂停缴费人员申报办理接续保险关系的行为。（2）审核资料。申办单位填写的增加人员申报名册，参保人员续保前存在中断缴费，本人申请失业期间不缴费的，填写失业期间中断基本养老保险缴费申请表等。（3）办理流程。经办人员审核相关业务资料、人员基本信息及系统记载的缴费情况后，处理续保业务。（4）业务控制。对正在领取失业保险待遇的人员应告知其到待遇管理处终止失业保险待遇，多领取的失业待遇须退回。对正在享受社保补贴人员应告知到个人缴费窗口终止社保补贴，多领取的补贴须退回等。（5）归档资料。影像留存即电子存档：业务材料有参加社会保险单位增加人员申报名册、参保人员失业期间中断基本养老保险缴费申请表、参保证明接续单。纸质留存：无。是否必须收集：否。（6）办理模式：事中扫描。是否必须扫描：是。
四、长春社保档案系统总体技术架构
长春社保档案管理信息系统技术架构，应用社保核心平台五层的平台架构。除了MVC三层架构以外，另外增加两层。MVC是缩写模型—视图—控制器。MVC三层技术框架架构。把应用程序分离成视图层即输入层、业务逻辑处理层，控制层。此程序被划为相对的独立同时也进行互相协作的三层模型层、视图层和控制层。MVC框架使视图界面显示与业务分离，提高应用程序的可移植、可扩展、可维护，组件可重复利用。（1）视图。用户可看见且交互的程序界面，界面的展示。对web应用讲，可以看为HTML界面。本单位应用系统利用开发的集成应用平台，对HTML标签封装，引入标签库，JSP中可以使用开发框架提供标签，就像使用公开的HTML标签般简单，但却能完成复杂逻辑。（2）控制。控制器保证业务模型和视图同步，如业务和模型发生变化，视图也应同步进行更新操作。（3）业务层。业务模型（M）负责业务流程处理BPO。它是业务流程、处理状态和规则制定。长春社保档案系统在业务层引用开源Spring的框架指南。Spring框架关键点是依赖于注射以及控制反转。Spring完全做到解耦了类与类间依赖的关系，某类依赖是一个接口，不是实现此接口之类。进行调用接口某类通过xml的配置之文件将接口的实现类注射到其中。类与类间依赖的关系被配置文件的形式取代。（4）数据持久层。数据结构映射，应用程序与数据库间对数据进行存取。ibatis提供框架持久层，基于sql映射。具体的sql语句，ibatis要求程序员编写，之后由mapping配置的文件，把sql语句所需要参数及返回数据字段映射至指定的业务处理对象。然后实现业务处理对象和计算机数据库中数据表的映射。（5）数据访问层。对持久业务之数据进行储存。
五、社保业务档案系统软件设计
（一）系统功能模块设计
（1）档案收集设计。功能：案件收集。办理业务时，依据业务规程，选择此业务属于哪个档案类别大类下面哪个案卷类别小类中业务材料的案件收集。业务流程：档案详细信息有：档案类别、案卷类别、业务材料、公民身份证号、姓名、单位编号、单位名称、文件日期、纸质案件页数；查询条件有：单位代码、变更类型、经办开始时间、经办结束时间；按钮有：保存、新增下一个、查询页面；操作：选择业务对应的档案类别、案卷类别、业务材料点击保存；影响：系统提示进入案件扫描，选是进行扫描软件界面，选否可后续进行补充扫描。组卷的方式，按照以年度—类别的方式进行收集组卷。按照社保业务办理结束时间顺序进行排放。说说类别。类别可以包括两部分，第一部分是档案之类别代码，第二部分是案卷之类别代码。档案之类别是依据社保办理的业务的环节来对业务档案进行划分形成的类别。案卷之类别是依据业务材料的保管年限以及信息内容等等来对各种类别的业务档案再去划分从而形成类别子类。如gl02标识显示含义是社保管理类当中参加保险人员材料登记。（2）案卷查询设计。功能：检索查看，为参保单位和参保个人提供档案信息查询。业务流程：案卷条码、归档部门、案卷类别、形成年份、归档年份、打印、影像、库房代码、列节格号、盒信息、单位编号、新单位编号、单位名称、办理柜员、办理时间、保存年限、材料总页数、登录柜员、登录日期、扫描人员、扫描时间、备注、扫描页数。操作：在左侧树状主菜单业务档案下选择档案查询，之后选择案卷查询，再单击展示案卷查询视图界面。填录有关检索条件包括案卷条码、单位编号、新单位编号、库房代码、列节格号、盒信息、录入人员、录入时间、档案类型等，点击按钮查询，程序从数据库中选择出符合条件的数据展示案卷信息；单选一条信息，点击打印或影像查看非结构数据。说明：在档案查询方面，增加使用二代身份证读卡器，节省手工录入数据时间，极大提高档案查询速度。（3）案件扫描设计。略
（二）主界面设计
布局应合理。界面布局左边比较窄，右边比较宽。左边较窄是导航区，右边宽是信息展示区。左边支持树状的功能菜单，引导用户通过导航浏览内容，操作有可控性。右边宽可以容纳展示更多的信息，为档案系统信息浏览查看提供方便，界面清晰显得不拥挤也不乱。对于弹出窗口尽量不要除了必须用。
（三）自由格式界面的设计
JSP标签功能展示：数据的展示分自由格式和表格形式，包括支持单、多选择、多列编辑、分页等。界面使用的各种控件：在标签库中提供了文本框、单选框、复选框、下拉列表框、布局及风格组件，通过框架的封装和改进，这些组件具有易设置、易使用的特点。框架给我们提供了强大的标签库。它和直接用JSP界面开发相比,程序员编写代码量减少许多，开发界面复杂程度简化许多，提高了效率。（1）封装html:form表单面板标签设计。用于输入和收信息。包含其它的标签，如分组框、文本编辑框、下拉文本框、列表框、单选钮、多选择钮等。（2）layout:tab标签设计。标签功能：定义一个分页页面。嵌套在tabs标签里面。（3）layout:text文本编辑框标签设计。标签功能：输入框标签，属性配合可以限制输入数字、文本、日期、身份证、期号日期型的显示。在标签中如要输入是日期，那么需要加一个属性onclick=setday(this)；表示当鼠标点击此标签时，会弹出一个输入日期的控件。
（四）分页显示技术设计
