国有企业物业管理对策

国有企业物业管理对策

[摘要]国有企业物业管理与住宅物业管理有着本质的区别,作为国有企业物业管理,也相当于企业的后勤保障总管家,如何当好这个管家,让企业全身心致力于生产目标的完成。作为企业物业管理中心,通过采取一系列有效的对应措施,全面加强物业管理服务质量,以高标准、高质量完成业主需求目标。

[关键词]国有企业;物业管理;激励机制

1国有企业物业管理现状

国有企业物业管理是从计划经济时代的后勤部门延续的产物,在计划经济时代,吃的是大锅饭,工作做多做少无所谓,门卫值班工作形同虚设,只是一个形式主义,物业维修工作是你要我做我就做,你不要我做我就不做,物业管理规章制度无力实施,人才结构年龄老化,人才素质结构偏低。随着国家改革开放四十年,国民发济发生了翻天覆地的变化,国家强大,人民富裕。而作为国有企业肩负国家重任,为企业的可持续发展壮大努力拼博,为国有资产保值增值而努力奋斗。而当今企业的物业管理服务工作,对老一套物业管理进行彻底改革。必须紧跟时代新发展,全面为企业提供安全优质、高标准、高质量的全方位物业管理服务工作。

2企业物业管理对策

2.1提高人才素质

组建高素质员工队伍,只有高素质的物业管理人才才能适应智能化、网络化等高质量的物业管理服务趋势。原有的老员工陆续退休,对未退休人员进行岗位调整妥善安排,招聘具备专业知识、知识面广,有丰富管理经验,沟通与应变能力强、熟悉有关政策法规的复合型物业管理人才;工程技术人员要一专多能,适应性强,根据业主的需求,做到随叫随到、服务及时、服务跟踪、服务回访;同时树立企业服务形象。

2.2加强企业物业管理人员培训

俗话说“活到老,学到老”,学无止境,特别是物业管理工作,服务目标、服务理念、服务思路等,需紧跟时代变化,紧跟业主需求;加强物业管理人员技能、业务培训,实行送出学习及内部自行培训,也可以通过参观、交流等方式提高员工的物业管理水平,作为物业管理企业的中心领导人,在日常工作中,以身作则,以自己的实际工作方式及工作能力,带动管理队伍的成长,高标准、高要求从思想、内心面面俱到,精细思考业主的需求,造就一支懂管理、通技术、精业务的物业管理队伍。

2.3开展技能比赛,提升服务水平

每年开展1~2次的物业服务技能比赛,比技能、仪容、仪态、礼仪、门岗服务。通过服务技能比赛,提高员工的服务能力和潜力开发,鼓励员工进行技能创新。全面提升服务技能水平。

2.4强化安全意识,责任落实到人

安全管理是企业的生命要素,安全生产工作以人为本,“坚持安全第一、预防为主、综合治理”的方针,强化落实安全生产责任制,物业管理经理与二级部门负责人签订安全责任书,全面落实安全责任到人。重点消除安全隐患,使安全事故消灭在萌芽状态中,确保企业生产安全和员工生命安全,每季度做好开展消防安全隐患排查工作,对排查的安全隐患及时整改到位,每年进行二次全体职工的安全培训,提高全体员工安全意识及安全处置能力。电工、电梯、消防、空调等特种工种做到100%持证上岗,安全护卫100%持证上岗。

2.5建立激励机制

建立有效的激励与约束机制,强化员工的业绩意识,激发员工的工作积极性,从而提高物业服务质量和服务水平,实行竞争机制,按劳取酬,形成科学规范的物业管理体系。

2.5.1考核方式

采取员工日常考核与年底集中考核相结合的原则,根据个人价值、业绩、责任与收益一致的原则,达到考核结果的合理性与公平性。加强考核结果的应用,将员工考核结果与个人岗位等直接挂钩。

2.5.2考核规则

制定考核规则(见表1),日常考核由总部对各分部、各分部对各班组、各班组对各岗位层层细分考核职责,根据考核评分标准,对考勤、工作完成情况及工作表现,奖罚分明,详细记录,年底进行汇总。

2.5.3考核等级划分

考核等级按照考核得分T,由高到低,分为优秀、良好、合格、基本合格、不合格5个等级。

2.5.4考核结果应用

年度考核结果在年终绩效中体现,制定年终绩效标准,根据考核结果制定绩效系数。激励多劳多得,按劳取酬,也可以留住敬业爱岗员工。年度考核不合格,经过两次培训或者调整工作岗位后,考核仍为不合格的,按照《中华人民共和国劳动法》相关规定,予以解除劳动合同。

2.6企业物业管理服务执行细则

2.6.1秩序维护服务执行细则

进入企业大门,设立形象岗迎宾接待,顾客来访,迎宾接待人员需与来客访问的业主进行电话预约,预约成功后,由访客填写会客凭条,记录顾客身份及信息,以确保访客对业主单位的安全,同时礼貌接待来访客人,充分体现企业全方位的安全管理的同时,提升企业管理标准。办公区域,需安排24小时巡视工作,安全巡查每3小时至少巡查1次,监控室进行24小时监控,在录像保存期内保存监控资料,如有业主需求,随时调控监控录像。

2.6.2设施、设备维护维修执行细则

定期检查房屋的使用状况,对房屋及共用部位进行日常管理和维修养护,每周由维修队人员对办公区域巡查1次房屋各类门(自动门、推拉门)、推拉窗、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃、楼内墙面、墙面砖、地坪、地砖、道路、地下车库,做好巡查记录;同时有保洁人员在保洁工作的同时,加强对保洁区域的设施、设备的观察,发现问题及时记录报备维修;需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大中修范围的,及时制订维修计划,向业主提出维修方案及维修预算,由业主审核同意后,组织实施维修。维修记录和保养记录齐全。雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月检查1次,视检查情况及时清掏,每年清掏2次,发现异常及时清掏。变配电系统、应急供电系统、升降系统、空调系统、消防报警与灭火系统、公共照明系统(含室内)、避雷系统、安全防范系统(包括中央监控系统、广播与背景音响系统等)、其他设备系统等,建立共用设施设备档案(设备台账)、设施设备的运行、检查、维修、保养等记录,记录齐全。设施设备标志齐全、规范,责任人明确,操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范,设施设备运行正常。容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施,对可能发生的各种突发设备故障有应急处置方案。对电梯、空调、消防必须有资质单位进行定期检测、维护保养。确保企业设施设备安全保障运行。

2.6.3环境卫生及保洁服务执行细则

清洁卫生工作除了日常常规的清洁保洁工作外,制定特殊卫生清洁流程,让保洁员有序开展清洁卫生工作,比如周一清除墙面蜘蛛网、周二对地脚线清洁、周三对门清洁、周四对玻璃清洁、周五对垃圾桶全面清洗;让保洁按照流程有序开展保洁服务工作,用温馨提示告知业主保洁服务项目及服务时间,让业主共同监督保洁服务工作,同时加强管理人员对保洁清洁卫生流程监督检查,重点检查卫生死角,做好检查记录。

3结论

综上所述,国有企业物业管理,必须紧跟社会发展的步伐,加快转型,更新观念。提高管理创新技能,不断增强自身的服务意识,做到事无巨细,积极发挥自身的能量,为业主所想,为业主所思,为业主提供精细化、高效化、高质化的全面保障服务工作,为员工构筑发展的空间,为社会作出应有的贡献。

参考文献:

[1]黄静.企业物业管理成本的特点与管控策略[J].中国市场,2018(24).

[2]叶礼平.浅析我国物业管理的现状和对策[J].中国市场,2019(28).

[3]黄静.企业物业管理成本的特点与管控策略[J].中国市场,2018(24):78-79.

[4]郑尚萍.物业管理企业财务精细化管理研究[J].中国市场,2017(35):185-186.

作者:王立萍 单位:中国电建集团贵阳勘测设计研究院有限公司