物业管理合同范例

物业管理合同

物业管理合同范文1

关键词:合同管理;企业财务管理;框架体系

平常我们所说的合同,指的就是双方或多方当事人以平等关系为前提,对民事权利义务的关系就设立、变更及终止等达成的协议,不仅在一定程度上承载着风险,同时对业务综合管理等方面也有着很大影响,因此,合同管理在企业管理中发挥着至关重要的作用。近几年来,随着财务管理的快速发展,财务转型及数字化模式也逐渐受到人们的重视,在多项成功案例及理论研究的作用下,战略管理等各个领域也有许多成功的研究成果,然而,对全方位实现合同管理已然是企业在管理方面急需解决的问题。

一、合同管理体系的构建对企业管理的重要意义

对于一个公司的管理结构而言,合同管理涉及企业经营的多个方面,比如战略层、执行层和管理层等都需要合同管理来辅助,尤其是考核评价,合同更是一个重要的指标。对于一个企业,战略规划影响着企业的未来筹划,决定着企业的所有经营活动,而战略规划的具体执行者和显现者都是合同,两者有着密不可分的关系。对于合同而言,企业的战略决策引导其走向,订单落实前的重要环节,在实际经营过程中,应该尽量保持决策和合同管理之间沟通,建立顺畅的信息渠道,始终保持战略决策对合同管理的领导。另一方面,战略层也需要对管理层和执行层等方面进行引领,在企业进行具体的经营活动时,各个管理结构要相互配合,形成一条高效且具有实用性的管理链条,配合成熟的合同管理体系,有机结合各个管理需求,从而实现企业有效地管理和预测。

二、合同管理体系对于企业财务管理的重要意义

(一)合同管理与预算管理的结合

在财务管理中,全面预算管理是极其重要的一项工作,对现如今的财务转型也有着一定的影响。针对管理方面而言,全面预算管理在很大程度上高于合同管理,全面预算管理是通过对企业的各项资源进行合理配置,有效实施企业的战略管理,通过对合同的起草、签订及实施等方面进行相关的操作,发挥预算管理在合同发起及订立中的相应作用,从实现方式等多方面合理分配企业资源,从全方位进行衡量调配,确保能够满足全面预算管理的需求。与此同时,要尽可能地选择适当的合同管理模式,不仅能够有效促进全面预算管理工作的实施及开展,也对实现全面预算管理的大量信息需求起到了一定的推动作用。现如今普遍使用信息化管理进行工作,要采用合同管理模块进行相关工作,能够有效实现各个部门间的合作及数据集成工作,并满足多个部门的信息使用需求,更大程度地减少了数据相互传递及交换的次数,提升数据在传输过程中的准确性。

(二)合同管理与资金管理的结合

企业得以顺利运营主要依靠的就是现金流,它是企业发展生存的重要血液。正是因为现金流的重要作用,所以在进行现金流的管理时应该确保企业拥有充足的现金来进行运营,同时,也要确保资金的使用率,并且保障资金安全。而一个高效。、科学的合同管理系统,则可以很好地进行企业现金保管和检测,紧密的把资金运营管理和企业实际经营业务相联系。我们可以通过合同各个条例的准确拟定,来进行实际业务的执行和收款,确保资金按时的收取应收款项,降低往来账务,进而在实现资金有效运转的同时避免各种不必要的业务风险和法律纠纷。除此之外,还要注意进行资金的预算管理,及囊合同资金的识别与预算管理进行有机的结合,更加有利于企业进行业务安排,对资金进行合理的分配和规划。

(三)合同管理与风险管理、内部控制的结合

在企业的管理过程中离不开风险管理和内部控制。进行有效的风险预判和预控可以有效地避免一些不必要的损失,比在事中控制和事后处理更为直接和有效果。实际上,在企业的经营活动中,合同可能会影响到企业生产经营的各个方面,贯穿企业生产链条始终,而在这个过程中就一定会涉及各种经营风险,比如战略、经营、法律、财务等风险。一份合同的生成会经历发起、订立和执行等一系列环节,会涉及一些风险和内部控制,这就需要相关的部门在合同生成的事前和事中进行风险的识别和预测并进行干预,以便将合同可能带来的风险控制在公司可以承受的范围之中,避免发生风险后进行事后补救,将风险管理成本降到最低,为公司争取利益最大化。而不同的部门在签订合同时,应该在保持专业优势的同时注意与其他部门的联系。

(四)合同管理与会计核算的结合

众所周知,在会计责权发生制下的成本费用、资产清理、往来账确定都离不开合同管理,合同在会计核算中有着不可替代的重要作用。对于会计核算而言,就是要按照合同来进行实际对比、核实,并且根据责权发生制来进行合同条款的履行,不管合同规定的运转方式是什么、结算手段是什么,都必须符合会计核算真实行的要求,并且满足内部控制需要。这就要求企业中的财务工作人员全面的了解和掌握合同,具备从合同中准确提取有效信息的能力。

三、合同全生命周期管理

(一)合同全生命周期管理的基础

在合同管理体系中合同全生命周期管理是十分重要的一个环节,尤其是对现代企业而言,需要充分利用信息化管理手段,这是合同生命周期管理的基础。为了更好地进行合同系统化流程化管理,应该把合同拟定过程中的启动、执行和结束等基本环节有效串联在一起,方便进行财务及内部管理,进而使企业的内部管理更为严谨并且具有逻辑性,提升各个岗位的配合默契度。

(二)合同全生命周期管理中的合同启动模块

简单来说,合同启动模块由可行性分析,项目建立及预算控制等几个分模块构成,不仅要体现出战略管理理念及预算管理需求,同时也要表达出企业管理策略,在企业对重要文件或时间做出决策内容时,能够通过合同模块也企业的多方管理者的决策相结合,确保决策意见能够达成一致,实现企业管理透明化,特别是对启动环节,采用预算控制管理模式,实现预期的管理效果。

(三)合同全生命周期管理中合同执行模块

合同执行这一模块包含了风险管理、内部控制以及税务规划等内容,其中风险管理内容涉及了合同中的法律、操作、资金等风险,所以必须让风险管理部门参与到合同的制定中去,并且配合其他职能性部门进行具体的风险掌控。而内部控制则主要关系这合同的执行。合同管理需要联系业务前段的供应商以客户的资质、信用评价,并且通过先进的信息化管理加强各个方面信息的获取,进而保护公司权益。对于大多数的合同而言,在签订合同时就已经进行了内部控制,财务等相关部门也可以通过对合同订立的参与来实现资金税务的筹划工作,进而真正实现财务工作的预测和领导能力。

(四)合同全生命周期管理中合同结束模块

最后是合同的结束模块,能够加强对合同的后期维护工作,在一定程度上避免风险的产生,保证合同的执行力度。同时,结合企业的评估管理等方面内容,明确权利及责任同等重要,增强责任主体的责任意识,在合同执行完结后,要核对合同中的收付款时间及相关人员等信息,结合部门的管理职责,及时对所需相关信息及档案资料进行完善整理,并做好后期维护。

四、结语

综上所述,现代的财务企业财务管理框架体系应该注重合同管理,并以合同管理体系为基础进行信息换流程管理,进而实现企业中的风险和内部控制,将财务工作中的会计核算、税务管理等工作与合同管理进行有机融合,提高财务管理效率,建立一个现行的财务管理结构,弥补财务管理盲区,为企业长期发展打好基础。

参考文献

[1]孟龙华.大数据下企业财务管理模式改革初探[J].中国商论,2018(5).

物业管理合同范文2

如工程项目在立项、初步设计、各类建设手续不完备的情况下签约,可能在履行中引发争议甚至履行不能;如在资金未落实的情况下签订合同并履行的,将很容易引发工程款的支付争议。

二、合同条款不平等

以工程合同为例,由于市场竞争激烈,合同双方当事人实际地位很难平等,如一方当事人要求对方承担额外义务,或利用自己的优势地位和便利条件强行增加不平等条款等。这些不平等或不合理条款的存在,既严重违背了合同精神,也给合同履行埋下大量矛盾、隐患。

三、合同内容缺陷

合同的内容缺陷主要表现在合同内容不完备、文字表述不严谨等。合同内容不完备往往是因合同主体不愿意或不合理使用标准的合同范本、缺项漏项而导致。有些虽然使用标准合同范本,但在专用条款中几乎不作约定,或者约定的内容简单,如对“不可抗力”不作约定或约定不详细,一旦发生意外事件,双方很难就责任承担、时间延长和费用增加等达成一致。

四、合同管理人员法律意识和管理能力不强

合同管理人员的法律知识水平直接影响着合同管理水平的高低。后勤业务涉及工程、物业服务、食宿服务、医疗服务、车辆服务、知识面宽等方方面面,需要具备丰富的实践经验、多方面知识和能力的专业合同管理人才。由于后勤管理人员的法律意识和管理能力不强,表现在合同签订之前对合同相对方的履约能力缺乏必要的调查,合同签订时对合同内容表达模糊,合同履行过程中缺少相应的跟踪,合同文档和信息管理不健全,导致纠纷发生后没有相应的证据等。直接后果就是合同主体不能有效保护自身合法权益,蒙受权利损害或经济损失。针对以上情况,企业可以从以下几方面着手,提升合同管理水平。

1.建立完善的合同管理人才体系

通过采取对外公开招聘、内部选拔等方式,培养一支懂法律、懂经营、会管理的合同管理队伍。同时,要加强对他们的业务培训,定期或不定期地对其进行法律、管理等知识培训,使其熟练掌握合同法律知识和签约技巧,提高他们的专业知识水平和实践技能。对提出合理化建议、避免重大损失或是给企业争取额外经济效益的人员予以奖励,以此激发和提高合同管理人员的工作积极性、主动性和创造性。

2.建立标准的合同文本体系

后勤业务采购合同种类多,涉及法规多。企业应依照国家颁布实施的法律、法规,参照已经颁布的标准示范合同文本,根据自身经营特点和需要,结合所从事招标采购项目类型和特点,建立自己的标准合同文本体系。这对于规范合同当事人的行为,完善合同制度和合同内容,提高合同履约水平和效果,将起到重要的指导和规范作用。

3.建立完善的合同管理制度和运行体系

应建立完善的合同管理制度体系和运行机制,建立合同审查会签制度,使合同的签订、履行和争议处理都处于有效的控制状态。“合同会签”是一种内部控制方式,它是指在合同正式签订前,企业组织相关部门共同参加的,对合同本身及前期程序进行评估、确认并签署意见的一个行为。“合同会签”是对项目进行监督和控制的有效形式,被看作是审计关口前移的方式之一,特别在各种非招标项目上得到十分广泛的运用。

4.建立完善的供应商信用评价体系

应建立对企业或单位的合同管理水平、合同履约能力、合同履约状况和企业合同信誉度等方面进行量化、细化的综合评价考核机制,多与那些信用好、履约率髙的企业或单位签订合同协议,对那些信用较差的企业在签订合同时应谨慎防范,加入防范信用风险的特别条款。

5.建立完善的合同管理信息系统

物业管理合同范文3

合同管理离不开财务监管,有效的财务监管可以在企业合同风险防范中发挥重要作用。文章首先阐述了企业合同管理中财务监管的重要性,然后指出要防范企业合同管理中财务监管的缺位现象,并深入讨论了企业合同管理中财务监管的关键职能,包括合同订立前的风险防范、合同签署阶段的财务监管、合同履行过程中的财务监管和合同履行后管理阶段的财务监管等,最后指出健全涵盖财务监管的企业合同管理体系,不仅要完善企业合同管理的组织架构,还要建设一支合同管理的专业队伍,为维护企业的经济利益提出一些有价值参考。

【关键词】

合同;企业;财务监管;管理

一、绪论

当前经济社会全面高度发展的形势下,企业经济往来大多通过经济合同来实现,经济合同的种类和数量也越来越多,企业必须加强对经济合同的管理。合同管理的好坏直接影响企业的经济利益,高水平高质量的合同管理势在必行。但在企业合同管理实际过程中,财务监管力度不够,财务人员主动参与意识不强,财务报表与真实经济业务脱节,合同管理效率低下,风险防范不足。为做好合同管理工作,企业必须高度重视财务监管在合同管理中的重要性,加强财务部门在监管合同签订到执行等各环节的职能作用,从而把合同风险降低或进行有效规避,以便能有效提高合同管理的效率。加强对经济合同中财务监管职能,是财务部门必须履行的职能之一,有利于提高合同管理水平,有利于维护企业经济利益,有助于提升企业的经济利益。本文主要关注财务监管在合同管理中的重要性,通过对合同管理过程中存在的主要问题深入分析,提出完善合同管理方面的一些建议。

二、从财务监管角度强化企业的合同管理

企业的经济业务和往来事项大部分都是通过不同的合同来实现的,可见合同在公司开展的对外经营活动中起着重要作用,公司必须将“合同管理”作为公司最基本的管理制度之一,并围绕合同的一系列具体环节,展开对合同的风险预防和实时控制活动[1]。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理一般可划分为四个阶段:合同准备阶段,包括合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟订合同文本、审核等程序;合同签署阶段,包括正式签署、将合同分送相关部门等程序;合同履行阶段,包括合同履行、变更或转让、终止、纠纷处理等程序;合同履行后管理阶段,包括合同归档保管、执行情况评价等程序[2]。加强财务部门对合同的监管非常重要,不容忽视。一方面,财务部门进行业务核算和编制财务报表需要以企业签订的经济合同为依据,属于企业会计原始资料之一,加强合同的有效管理,充分发挥财务部门的监管作用,是财务管理工作的一项非常重要的内容,可以实现财务部门对合同涉及的经济事项的前、中、后不同阶段的管理。此外,合同管理的主要目的是通过有效手段减少企业合同风险,提高合同管理过程中的效率,明确合同的管理责任,有效控制合同发生的费用,降低各项成本,最终提高企业的经济效益。可见,合同管理是财务管理的重要组成部分之一,加强对合同的管理也是财务部门要履行的重要职能之一,有利于企业严格遵守内部控制规范,完成预期的经济效益目标。

三、防范企业合同管理中财务监管的缺位现象

在企业管理事务中,大部分企业都会专门设立相应的管理部门进行合同管理,但财务管理部门与合同管理部门之间缺乏有效沟通,无法做到信息资源共享,使得财务部门的合同监管作用受到抑制和约束,合同管理的效率不高。财务部门出具的财务报表与企业实际发生的业务脱节,导致财务部门提供的各项数据难以为企业管理者和各级投资者提供有价值的参考信息。在整个合同管理过程中,财务部门的管理人员主动合同管理的积极性不高。在一系列的合同管理过程中,从合同前期谈判、到合同中期签订、合同过程履行,以及合同后期结算和合同保管等环节,财务人员往往没有主动对合同进行监管的意识,只是在合同履行后收到业务部门随时传来的结算单据,依据财务人员对合同结算单据的基本理解进行财务核算,简单发挥报销、结算、统计的作用,而不进行合同相关业务的学习和及时沟通。这种经济信息的传递过程是不准确的,也不及时,加上财务人员对有些经济业务性质不了解、对合同的具体执行情况不清楚,导致财务核算滞后、财务数据也不够真实,财务报表反应的情况与企业真实的经济业务缺乏关联性[3]。这种情况下,财务部分出具的数据不能给企业的经营管理者提供有用的支持,也不能为投资者提供有价值的参考信息。为了改变上文描述的现状,财务部门的管理人员要积极寻求各种方式方法,积极参与到企业的合同管理中来,确保财务管理部门在企业经济正常运行过程中的知情权,发挥财务部门的监管职能。财务管理人员要凭借自身对合同风险敏感的专业判断力,准确而又及时的发现和评估潜在的合同风险,还要熟练运用各项会计制度和准则,利用相应的政策,采取有效措施把企业合同风险降低到可接受水平。因此企业的合同管理需要财务管理人员对合同进行全过程的跟踪监管,将财务监管从企业合同协商、合同起草的初始环节就开始渗透进去,在合同的起草环节做好财务控制,事前防范,事中控制,事后补救,还要求财务人员全面更新经营管理观念,努力改变财务工作环境,同时提升财务人员的自身综合素质。

四、加强企业合同管理中财务监管的关键职能

企业管理的一项重要内容就是合同管理,并且合同管理也是财务管理的一部分内容,财务管理的主要目标包括下面三项,一是优化合同管理的流程、二是降低合同管理的风险、三是提高合同管理的效率。财务部门如何才能够在企业经济合同的管理中发挥监管的重要作用值得深入剖析探讨,本文就从合同管理的四个阶段进行分析探讨。

(一)合同订立前重点做好风险防范

风险预测和风险辨析工作要在合同签订前完成,其要由财务部门配合相关部门来完成。财务管理部门的工作人员要认真分析即将进行的合同活动中可能存在的风险,并保持积极沟通[4]。在风险分析过程中财务管理人员要认真严谨,仔细调查合同签订关联方的资信情况、财务情况、业务水平和履约能力,把可能涉及到的风险进行逐一的分析研判,确定可能发生风险的类型,制定有效的风险防范对策。合同本身就是合同风险一个重要的来源,财务部门需要注重相应细节,对合同中涉及财务的条款给予适当的意见。财务人员要重点关注合同标的是否符合企业业务范围;合同中提及的经济事项和相关数据是否符合企业的预算和利益;合同的格式和合同类型是否规范;合同内容和条款是否合理齐备。如合同价款的确定和支付结算方式、金额大小写、产品和服务的数量、质量或技术标准、履约期限和地点、违约责任的归属、争议的解决等。

(二)合同签署阶段重点监管合同签署权限及备案程序

强化财务管理部门对合同签定阶段的监管,包括两部分,一是合同正式签署环节的管控,二是分送合同到相关部门环节的管控。财务人员应重点关注签署的合同是否属于经过审核管理程序同意签订的合同;是否超越合同签署权限,严格执行企业的授权审批制度,做到重大事项审批签字有效,严禁未经授权擅自签订;签署加盖的合同印章是否与财务备案表中的印章一致。如存在授权委托的情况,财务部门还应该审查是否存在委托备案书,合同受托签字人是否与委托备案书中受托人一致,是否超出委托事项范围以及委托期限等细节。完整合同需要专门编号并加盖公章或合同专用章,合同管理部门应当第一时间将一份完整合同的原件或副本送财务管理部门备案。财务部门应履行同签收制度,并指定专人负责合同的管理,对合同的管理实行责任追究制度。合同发生任何变更或达成解除协议的时候应该重新走审批流程并及时报送财务部门签收登记备案。

(三)合同履行过程中及时结算并设定索赔工作流程

企业财务部门对合同签订部门送存备案的合同应关注履行过程的各种情况,依据合同中的各项条款审核执行结算业务,按照合同内容的要求,严格清理债权债务,做好合同款项的催收,对合同的履行情况进行及时评估。凡是没有按照合同条款履约的,或者验收未能通过的业务,财务部门有权拒绝拨款。这包括两个方面,一是要密切关注对合同生效后涉及的税收政策、收入情况、费用情况、资金使用情况以及合同执行情况,执行严格的合同管理及审核流程。二是,在资金管理方面要遵循集中管理、统筹安排、综合平衡和优化投向的原则。资金管理需要由财务部负责和具体实施。对照合同履约的实际情况,把握好资金的使用和费用的结算等方面。对于合同款项的支付,要做到各项合同支出都必须履行计划申报程序,并严格以批准的付款计划为依据。在企业合同有任何形式的变更或任何金额的索赔过程中,财务管理人员应发挥监督检查的重要职能。重点的监督包括:第一,合同变更必须符合相应的程序,符合有关法律、法规和政策;第二,变更应通过协商达成书面协议,作为原始合同的补充,做好原始记录、原始资料的保管;最后,严格按照变更后的合同内容和条款对相关费用进行审查,及时进行财务核算。需要强调的是,财务管理人员要提高合同变更后的索赔意识,明确合同变更和合同索赔职责,把合同监管工作贯穿于企业经营活动的全过程。财务监管还要制定合同变更以及索赔的操作流程和需要注意的事项,尤其是合同中重要条款的变更,要按照内控要求,履行企业内部的领导会签和各级审批程序,做到有章可循,照章办事。

(四)建立合同管理在履行后的保密及评价制度

送存财务部门备案的经济合同要指定专人保管,并定期对合同进行编号、统计、分类和归档登记,以实现重要文档的管理,同时还要注意财务人员职业道德,严禁以任何形式泄露合同涉及的商业秘密和技术秘密。此外,财务部门要制定合同执行情况的评价制度,按照兼顾全面和突出重点的原则,定期对合同执行情况进行分析评价,并实施责任追究制度,做好合同履行后管理阶段的财务管控。

五、健全涵盖财务监管的企业合同管理体系

经济合同的管理需要有内控和政策的支持,才能减少风险,达到合同管理的目的。同时一个健全的合同管理体系也离不开专业人才队伍的参与。

(一)完善企业合同管理的组织架构

企业管理本身就是一个相互关联的系统工程,各部门应保证充分沟通,密切配合,单纯强调某一方面往往使管理失衡,进而影响全盘。企业应建立起由企业高层管理者主管、合同归口管理部门统管、业务部门分管、合同管理人员专管、财务部门监管的企业经济合同管理风险评估和预防体系,并建立囊括企业合同审查制度、企业合同文档管理制度、合同变更事项管理制度等在内的全面的完善的合同管理制度,从结构和制度层面进行规范,每个环节相互协调,如果企业签订合同的部门、执行合同的部门、审批合同的人员,对合同的管理的流程没有调整好,那么财务的监管就会孤立无援,也就失去了财务监管的基础和存在的必要性。只有在完善的合同管理制度和严密的合同管理内控体系的支撑下,对经济合同进行动态化管理,各部门相互协调配合,财务部门对合同管理的监管作用才能得到充分的发挥。

(二)建设合同管理的专业化队伍

企业合同管理部门中人员素质的高低会直接影响管理效率和质量。所以财务部门要做好合同管理工作,企业必须要高度重视包括财务人员在内的合同管理人员的继续教育和专业培训,可以采取的途径有讲座、培训、技术交流会等。培训内容涉及很多方面,例如,可以是强化与经济合同有关的法律知识的培训,如《合同法》等,通过培训强化经济合同管理人员的法律观念和意识;也可以是加强对合同管理人员的业务水平、知识面的培养,提高其处理经济合同中各种事务的能力,让其进一步掌握专业知识,熟悉合同处理手段,以此强化其专业能力。总之,采取多项举措加强队伍建设至关重要,建立一支专业化的人才队伍,切实保障企业合同管理体系的正常运行和高效执行。

六、小结

合同是企业日常经营活动中必不可少的内容,加强合同管理具有重要意义。合同管理离不开财务监管,加强财务管理部门对合同的监管是财务部门的职能之一,这就需要企业的财务部门主动参与到合同管理中来,充分发挥财务的监管职能作用,降低或规避合同风险,维护企业利益。在合同订立前,财务部门要做好风险预测、风险辨析工作;在合同签署阶段,财务部门应对签订合同权限、合同印章使用管理、分送合同给相关部门等方面进行监管;在合同履行阶段,财务部门应严密关注合同实际履行情况,及时结算并清理债权债务,制定合同变更索赔工作流程和相关注意事项;在合同履行后管理阶段,财务应做好合同的归档保管工作,建立合同管理及保密制度。加强财务在合同管理中的职能,除了在合同管理的四个阶段进行监管外,还需要企业依据实际情况建立健全企业合同的管理体系,做好包括财务人员在内的合同管理人员的培训。相信有了财务部门的监管,企业会更好的实现合同风险管理,避免企业合同执行的潜在风险,并提高合同执行水平,从而更好的维护企业的利益。

作者:吴丽群 单位:北京美滋乐源食品有限公司

参考文献

[1]杨林萍.关于会计人员对经济合同的审计监督之我见[J].财税纵横,2012,27:448-449.

[2]张桂祖.企业经济合同内部控制管理初探[J].现代经济信息,2014,(1):67-69.

物业管理合同范文4

关键词:电力企业;科研物资;合同管理;管理制度

1科研物资合同管理职责

国家电网公司系统合同管理办法中规定了合同承办部门需要履行的管理职责,主要如下:组织合同项目谈判;起草合同文本;负责合同文本审查会签的流转;办理授权委托申请;监督、组织合同履行;负责本单位合同统计,保管合同档案;保管合同当事人主体资格和资信证明文件;指定合同承办人。

2科研物资合同管理特点

科研物资合同管理和普通的商务合同管理有着很大的区别,因为科研物资合同受到一些因素的制约,如科研生产的复杂性、保密性、不确定性、专业性和知识产权归属等。科研物资合同的形式多种多样,科研物资合同的管理必须规范才能防止合同风险,降低电力企业的成本,进而提高经济效益。

3科研物资合同管理存在的问题

3.1对科研合同的风险意识认知薄弱

不少科研工作者缺乏对科研合同的法律风险意识的认知,这就导致了他们无法在现实化的法律风险途径中有效维护制定双方的权利和义务。另外,对科研合同的风险意识认知薄弱在客观上导致了自我利益保护的薄弱化。

3.2科研合同签订环节缺乏合同风险意识

在科研合同签订之前,没有对对方的经营效益、研发能力、履约能力等情况进行详细地调查和了解,仅仅是为了争取“合同”而签合同,合同签订以后,在合同履行的过程中才发现对方并不具备完全履约的能力,这就导致了签订的合同半途而废;合同签订的双方都是依据签订的合同去取得权利并履行义务,有些合同签约人并没有透彻的理解合同中的定义和各个条款,这就导致了合同的签订并不标准,存在一些风险;科研合同执行周期一般较长,一些签订完毕的科研合同没有被及时交到合同管理部门,这就导致了合同管理台账的建立不及时,合同管理部门无法动态跟踪合同的执行情况,因而无法有效地管理合同。

3.3科研合同在管理上存在纰漏

科研合同的风险不仅存在于制定过程中,还存在于履约过程中。企业中对于科研合同的管理一般是传统化方式管理,缺乏体系化的调控手段和监管体制,因此科研合同的履约过程无法得到有效地管理和监督,有些合同在签署以后,后期的审查流程缺失,导致合同失去了执行意义。企业科研合同在管理上的缺失会导致原本该追究的合同权利丧失了最佳的诉求时间,因而合同风险无法及时得到解决,给企业的自身利益带来了损害。

4科研物资合同管理规范

4.1加强、完善物资合同管理制度

一个合同的正式订立,要经过一系列过程,如资信调查、当事人谈判、合同文本起草、合同审核、合同签署等。合同订立以后,还涉及合同的履行过程,另外,由于各种条件的变化,还可能会涉及合同变更、合同解除、合同纠纷的处理等问题。合同既可能给企业带来经济利益,也可能会给企业带来损失和麻烦。目前,市场经济中也发生过一些案例,有些企业因为合同管理不规范,签订的合同中存在一条或多条漏洞条款,给企业造成了巨大损失,甚至导致破产。因此,企业必须加强科研合同规范化管理,高度防范企业经营风险,使当事人的合法权益得到有效保障,提高企业的经济效益,这就要求企业依据国家有关法律法规,建立和完善各种科研合同管理制度,保证合同管理的各个环节都有据可查,有法可依。

4.1.1供应商管理制度

合同管理部门应根据本单位对外签订合同的性质,涉及的产品或服务的质量要求,制定相应层级的供应商管理评审程序,另外,合同管理部门还要对招投标相关单位的一些信息进行全方位评价以及审核,如主体资格、资信财政状况、履约能力等,尽量避免在招标谈判中忽略细节、核心内容等问题,在完成供应商信息审核的基础上建立合格供应商名单,以便进行管理。

4.1.2合同会签制度

合同会签制度一定要规避越权签署合同的情形,应该根据单位的实际情况,分类制定合同的会签程序,对于重大的合同,由法定代表人进行签署,对于一般事务性合同或数额较小的合同,则可以由被授权的业务部门进行签署,另外,经过指定部门签字流转后的合同才能生效。

4.1.3合同履约管理制度

合同的履约需要科学合理的物资供应计划,在合同的履约过程中,根据物资需求、供应商生产情况等实际情况的变化,合理地调整物资供应计划,保证物资按期交货;另外,为确保供应商按照供应计划完成生产,合同管理部门应该动态跟踪供应商的生产状况,并形成生产进度报告,确保物资按期供应;物资到货以后,合同管理部门应联系物资需求部门,一起验收货物,如果在验收的过程中发现了问题,及时与供应商联系并协商解决;建立合同履约台账,及时跟踪合同履约情况,监督合同执行过程。

4.1.4合同纠纷解决办法

合同签订双方对于因合同及合同有关事项发生的争议应该本着诚实信用原则,通过友好协商进行争议的解决,经过友好协商无法解决的争议则提交至仲裁委员会进行仲裁,或者向人民法院提起诉讼。

4.1.5合同变更管理办法

由于受到许多不可控因素的影响,一些物资合同在履行的过程中会出现变更。一是对于设备类物资,在物资的单价和规格参数不变、合同签订数量和金额增加的情况下,如果合同金额的增加超过50万,在需求单位领导审批以及原合同会签部门审签完成之后,由需求单位和供应商签订补充合同;如果合同金额的增加小于50万,则在原合同会签部门审签完成之后,由需求单位和供应商签订补充合同;二是对于材料物资,在物资单价和规格参数不变、合同签订数量增加的情况下,如果合同签订增加的数量不超过原合同规定数量的15%,则在原合同会签部门审签完成之后,由需求单位和供应商签订补充合同;三是合同物资型号变更,这种情况需要重新纳入物资采购计划,在需求单位领导审批以及原合同会签部门审签完成之后,由需求单位和供应商签订补充合同。

4.1.6合同档案管理制度

合同的档案管理包括了合同文本归档、合同保管、合同登记和合同统计管理。在合同的执行过程中,合同管理部门应该及时对合同从签订到履行过程中产生的相关资料进行备案、归档。以便在合同纠纷出现的情况下尽快收集取证,进而维护自身利益,减少经济损失。

4.2创建完善的物资合同管理体系

科研合同管理体系能够实时反映合同的进展情况,能够保证科研管理部门动态监督合同的全过程,另外,信息化合同管理体系具有智能化和高效化等优势,节省了纸质审批的人力物力资源,使合同管理的效率得到了很大提高。在信息化合同管理体系中,合同在网上进行立项并完成审批流程,缩短了科研项目计划统计上报工作的时间,合同信息均集成在系统中,业务主管和各审核人员能够在系统中全面了解合同信息,一线部门可以在系统中动态跟踪项目进展,提高了合同信息的准确性、时效性和共享性,增强了监控力度,另外,工作效率也大大提高了。实现合同管理与招投标的同步,合同管理人员要积极参与招投标过程,及时了解招投标的情况,另外,合同管理人员要与招投标负责人一起审查相关招标文件并提出可行性建议,招投标负责人根据建议对招投标内容进行适当调整,减少、避免不规范、不合法的行为,使企业的利益得到保障。在招标的全过程中,招标负责人员应积极配合合同管理人员,共享相关招标文件,促进招标工作顺利进行,提高企业的效益。完善招投标的制度体系,依据相关法律法规,建立招投标的制度体系,规范和约束招投标过程,避免招投标过程中出现不正当竞争行为。明确招投标的细节实施法则,推动招投标工作的合理性、标准性、科学性和规范性,避免合同条款中存在字里行间的歧义从而引发其他问题造成经济损失。另外,应建立有效的监督管理机制并做好严格地审查工作,杜绝在招投标的过程中出现恶意招投标和评标不公平等行为,使招投标当事人和企业的利益得到保障。完善合同管理的体系。应该设立相关的职能管理部门,对合同的过程进行有效地监督和管理,并对其他管理部门履行义务的情况进行监督,动态跟踪合同的履约情况并进行汇总。强化科研合同管理队伍建设。科研人员法律意识的缺失导致了科研合同管理工作中存在风险,因此要对科研合同管理人员进行培训,另外,还要做好对科研人员、行政管理人员的科研合同知识普及教育,使科研人员和管理人员的法律意识和合同管理意识得到提高,进而自觉地依法办事,保证科研合同管理工作顺利进行。

5结束语

只有科研合同管理规范化才能保证技术交易、成果转化顺利进行,电力企业科研合同管理人员一定要对合同实行全过程管理与监督,保证科研合同管理的规范化,促进电力企业健康发展。

参考文献:

[1]刘勇,欧志强.铁路大型科技企业技术合同管理浅谈[J].铁道建筑,2010,(3):100-102.

[2]王淩燕,徐和平.科研合同担保缺失的风险与防范[J].安徽广播电视大学学报,2015,(4):21-25.

[3]李莎,蔺瀑.浅析企业技术合同规范化管理[J].中国电力教育,2011,(6):69-70.

物业管理合同范文5

铁路是国家的重要基础设施,是国民经济大动脉和大众化交通工具,在国民经济社会发展中的地位和作用至关重要。铁路物流合同不仅明确了合作双方的主体责任和权益,而且也是实现物流经营过程科学有序和防范经营风险的有效途径。把好铁路物流经营合同关,增强合同风险防范意识,是影响企业经营发展和提升服务质量的重要因素。从铁路物流合同管理概述入手,对铁路加强物流合同管理进行了分析和探讨。

关键词:

铁路物流;合同管理

1铁路物流合同管理概述

中国铁路是国家重要基础设施,是国民经济大动脉和大众化交通工具,在国民经济社会发展中的地位和作用至关重要。随着中国铁路管理体制改革的推进,中国铁路总公司挂牌成立,标志着中国铁路正式步入市场化运营,明确了铁路局是市场经营的主体,是自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束、经营性的铁路运输企业。也就是说,实施铁路改革、推进政企分开,就必须打破计划经济的封闭堡垒,尊重市场规律、转换经营方式、规范管理,实现企业效益最大化。合同是社会经济实体用以交换商品的法律表现形态。现代社会,企业通过开展日益频繁的经济往来活动获取相应的经济效能,需借助合同这一联接双方的纽带,由此可见合同的重要性。同时,合同又是一把双刃剑,稍有闪失就易导致经济纠纷的发生,甚至给企业造成难以弥补的损失。合同管理是现代企业管理的重要内容,其中合同风险管理工作是否到位,是最终决定经营结果是否理想的关键性因素,是实现现代化企业持续发展的一个重要保证。为了降低和防范经营风险,企业必须首先从加强合同风险管理入手。

2加强铁路物流企业合同管理的措施

2.1完善合同会签制度

应根据铁路物流经营项目合同的金额、风险性、规模及重要程度等确定合同的重要等级,按等级确定合同会签审核流程。合同审核人员除了参与起草的经营管理人员外,还应包括总经理、副总经理、物流部经理、财务部经理、综合部经理和聘用法律顾问等人员。合同管理部门对签约方的合法性、资信状况、合同标的真实性、履约能力、履行合同的商业风险及其防范措施负责;物流业务部门对合同的可操作性、各环节成本、与合同有关的业务问题和技术问题的解决方法等负责;财务部门对合同的收、付条款负责,对票据、应收款、应付款额、资金准备、资金利用率及财务风险负责;法律顾问对合同的合法性、双方权利义务是否对等、合同结构是否完整负责。通过从物流业务开发、现场作业环节、财务结算办理以及合法合规审查等多层面的审核,将一些主要问题暴露在合同正式签订之前,再通过双方平等协商、互惠互利的谈判,使合同条款在精确性和灵活性之间取得平衡,有效降低铁路企业自身风险。

2.2健全合同风险管理机制

要防范合同的风险,就需对合同管理流程采取梳理性工作,重点就是强化合同的业务流程管理。在对风险管理进行梳理时,不能忽视每一个潜在风险,及时进行风险控制。构建完善的合同风险管理机制,就需要在合同有限的法律保护期内,严格控制铁路局的风险管理,在合同履行的整个环节上做好预防风险的管理和应对风险的举措。

2.2.1建立健全制度体系。要想对合同实施科学系统的管理,建立和健全科学的规章制度是其重要的保障。委托及签约责任人、合同管理机构与职责、合同订立与履行、合同专用章管理使用、考核与奖惩等内容,都必须通过各种详尽的规章制度规定下来并不断地加以完善,从而达到制约的目的。

2.2.2合同签订前的内部管理控制。铁路局实行合同立项审批制度,出发点是对合同的立项进行管理。营销部门应及时提出购买和销售草拟合同,然后合同管理部门对购销合同进行集体会审,做出审批并为合同的执行做好充分的准备工作;接下来进入实行预审资金及方案制定;对标的物进行合同的招、投标和竞争性谈判;审核合同会签机制。

2.2.3合同履行过程中的内部控制。在对铁路局各项业务的常规性核查中,应该仔细查找业务中的问题并立即做出改正,以此形成标准、规范的业务管理。有效地监督和控制合同的全过程,如加强资金流的控制、加强财务预算和核算管理,不断完善财务审批制度。各部门应该共同签字确认验收,如生产部门、物资采购部门等;从上而下制定的财务审批流程。纪检审计部门参与监督物资供应部门、物资需求部门,通过风险识别、风险评价、风险监控,对物资需求部门、物资供应部门、合同管理部门进行全程管理。严格执行会计、财务负责人、总会计师、主管领导、主要领导的审批流程,实行审计在前,发挥好纪委监察部门的监察作用,使过程控制能够得到履行。

2.3加强人员培训

物流合同管理人员业务素质的高低,直接影响着物流合同管理的质量。一方面,应建立健全铁路物流合同管理组织体系,选用好物流合同审查和管理人员,明确其在物流合同管理中所承担的责任,让物流合同有人管理,好管理,管理得好;另一方面,应加强铁路物流合同管理人员法律法规、现代物流管理等知识的培训,提升其思想水平、法制观念和业务能力,从而保证物流合同的签订质量,以维护企业合法权益。

3结束语

总的来说,加强铁路物流企业合同的签订和履约管理,不仅可以防范和控制合同风险,有效维护企业权益,也体现出企业良好的市场信誉和社会形象。因此,在铁路加快向现代物流企业转型的过程中,应学习和借鉴同行经验,结合自身工作实际,制定出更为合理、科学、规范的铁路物流合同管理方法,有效规避经营风险,减少物流合同纠纷,确保铁路企业合法权益,促进企业经济效益不断增长。

作者:王帅 单位:中铁电气化局集团物资贸易有限公司

参考文献:

1张引刚.煤炭企业营销风险预警管理研究[D].北京:中国矿业大学,2014.

2于科.铁路多元经营信息系统规划及关键技术研究[D].成都:西南交通大学,2014.

3邢虎松.区域物流合作理论及应用研究[D].北京:北京交通大学,2014.

物业管理合同范文6

关键词:物资管理;后勤信息化管理;精细化管理

1引言

随着通信行业网络化发展进程的持续推进,通信企业内部物资和后勤的公共服务需求日益提升,集团、分公司各层级对内部精细化、规范化、信息化、智能化、创新化的管理要求渐趋迫切。充分调配集团内部资源,提升核心竞争力,优化服务质量,整合、提高现有信息化系统水平已刻不容缓。从分公司层级来看,要提高对分布在全省的维修基地、物业安保、设施设备管理、食堂膳食服务、物资采购以及供应商、物资仓库、危险品仓库库存管理等工作,都需要借助最先进的信息化技术和管理理念。通过对未来3~5年的分公司信息化建设进行中长期的整体部署和规划,来建设一个能够统一管理且能及时、准确、全面客观反映公司日常运营的信息系统,实现事前预警、事中控制、事后分析评价,从结果告知转向过程监控,具有功能强大的查询、分析、决策体系,充分适应分公司中长期发展需求的一体化信息管理平台,是实现国内一流、世界领先的企业愿景。

2规划愿景与目标

2.1规划目标

物资和后勤管理信息化规划的目标,是在集团信息化统筹管理的总体框架下,在安全运维持续优化的基础上,实现分公司信息化管理“数据标准化、系统集成化、运维智能化、状态可视化”的目标。是将分公司的物业、物资、后勤、电商4大核心业务通过数字化、集成化、可视化、智能化的方式,实现服务提升、质量提升、便利提升、创新提升,切实提高公司的总体管理服务水平和市场核心竞争力。

2.2规划原则

战略导向、业务支撑:信息化规划应纳入到公司自身的发展战略中,要与未来的业务发展和管理充分结合。应从公司的战略角度出发而不是从系统视角出发,将基于全面业务需求管理作为支撑,从业务的变革出发而不是从技术的变革出发,如此才能真正指导公司信息化发展,保证公司整体发展方向、目标一致、可持续。统筹规划、分步实施:信息化规划建设是一项涉及公司内部各部门日常运作、管理和决策的系统工程,必须站在公司的层面统筹规划,统一部署;公司各部门按照自身的定位与发展目标,以业务需求为导向,以应用促发展,以实用为准则,以简便为目标,在公司领导的统一领导下,由信息化归口管理部门统一组织,扎实有效地开展公司信息化系统的建设和推广工作。公司信息化是一个庞大的系统工程,是一个循序渐进的过程,无法在短期内集中实现,统筹规划与分步实施要与内外环境相适应,并不断进行动态调整。拓展灵活,细致全面:信息化规划不应成为固定、刻板的框架,要能根据不断变化的环境,不断调整信息化规划。要充分考虑信息化规划的全面性、拓展性和灵活性,不但要能适应IT技术的快速发展,也要能适应公司管理模式和业务活动的调整,要认真分析公司战略与IT支撑之间的影响度,合理预测内外环境变化可能给公司战略方向带来的偏移,在规划时留有余地、灵活应变。统一标准,互联共享:信息化技术成功应用和效益最大化的重要条件是信息基础标准的建立和统一。公司必须在集团的框架下,建立和形成适合自身发展需要的信息基础标准体系(包括数据元素标准、数据库标准、用户视图标准、应用设计规范、基础设施配置规范、信息安全保障体系等),这些标准的建立和执行,是公司信息化建设避免重复投资、加速信息流转、获得信息授权、数据资源共享、实现最大效益的基本前提。在不断建立和完善信息安全管理体系、技术标准体系以及信息分类授权体系的基础上,最终实现分公司与集团之间、公司内部之间信息双向的授权互动共享和高效的协同运作。同时,使信息技术队伍的知识和经验、积极性和创造性得到充分的利用和共享。

2.3规划方法

统筹规划、分步实施,按照优先级及节点分步实施。

3信息化总体现状评估

随着通信行业的蓬勃发展,通信运营商陆续已建立设施设备管理平台、网络物资供应平台、食堂售餐系统、门禁系统、故障报修等信息化平台系统并投入使用,但由于缺乏战略层面合理、有序的规划部署,分公司信息化存在严重的“信息孤岛”现象,井喷式的业务发展与信息化管理不协调、不相适应,这一矛盾随着公司业务规模化的发展日益凸显。作为主管物资和后勤工作的职能部门,主要面对分散在各个地市、县、区的通信设施、企业基地、后勤食堂膳食服统主被扫支付,绑定账户,员工识别,远程下单,场景营销,消费信自用支付Web管理系统微信、支付宝(支持主扫,被扫付款)、银联系统(支持被扫付款)微信、支付宝一期实现:现场就餐(POS可视化银台)二期实现:远程点餐(就餐食堂匹配,移动平台点单)三期实现:拼单,定制,营销活动,信用支付采购结果分析应用前台中台数据服务底层平台分析结果大屏展示采购过程与结果分析风险分析与防范主数据采购交易MSS开放平台采购平台数据采购分析系统企业级互联网架构云端部署DMP云计算、大数据、IoT数据可视化&大屏展示系统务、物资仓库等各类维护、运营管理工作。目前很多设施设备已经老化,台账也存在缺失、不准确的现象。很多基地设施设备的信息依旧靠传统的人工抄写,费时费力,信息化程度较为滞后。同样,物资供应链管理方面,随着建设规模的发展,每年的采购额、库存量较网络化之前均有大幅的增长,采购策略、库存管理模式均有了不同程度的改进,故随着管理模式的调整,原有信息系统已不能完全适应现有的业务模式。在办公综合应用方面,大部分采用纸质流程进行业务申请和审批,数据、报表也多为人工统计、分析,手续烦琐且耗时较长。图5供应链数据分析平台图4智慧食堂支付系统

4信息化总体蓝图

针对以上现状与问题,从数字化管理、智能化监控和可视化展示的角度出发,拟建立一套一体化的云端信息管理平台,通过一体化的门户入口,在统一的人机界面环境下,集成基地设施设备物联网的在线监测、供应链数据分析、办公综合应用三大管理模块,实现信息、资源和任务共享,完成集中与分面相结合的监视、控制和管理功能。通过对各子系统资源的收集、分析、传递和处理,实现最优化的控制和决策,达到高效、经济、节能、协调的运行状态,从而创造更优的服务与价值。一体化云端信息管理平台的系统功能如图1所示。企业级云平台融合网络架构如图2所示。

4.1物业后勤管理

以物资管理信息化建设中的基地物联网、智慧食堂子系统构造为例,为大型企业物业后勤信息化建设工作的顺利开展提供借鉴。基地物联网:智慧园区采用LoRaWAN的物联网技术方案对园区进行无线覆盖。通过LoRaWAN的覆盖,解决离散系统和设备的数据上传问题。以此打造一个安全、舒适、绿色、高效的智慧大楼;提供一个可承载大量应用及运营的智慧云平台;降本增效、提升服务、创新运营。实施内容主要包括:配电管理、暖通管理、水务管理、给排水管理、路灯管理等。LoRaWAN的物联网技术方案如图3所示。智慧食堂:目前员工膳食服务依旧由食堂通过充值卡的方式进行手工收费,不仅员工现金充值麻烦,计费速度较慢且时常有计价错误的情况发生。通过建立食堂支付系统,在收银台内置二维码扫码收款,支持扫描员工二维码付款码自动识别员工身份,完成餐费的计价收款,实现无现金管理。主要内容包括:员工身份识别、移动支付等。

(1)员工身份识别

通过内部员工身份绑定、识别,对于不同的身份实行差异化的结算。

(2)移动支付

由传统的就餐卡模式向银联、微信、支付宝等主流的移动支付端靠拢。智慧食堂支付系统如图4所示。

4.2物资供应链管理

供应链数据分析平台是基于现有采购信息平台,对采购计划、采购申请、采购订单、采购收货等各个环节进行数据Web应用企业应用移动应用办公应用存储资源硬件平台网络虚拟化层计算服务器存储服务器基础架构组件云桌面管理平台云电脑资源池管理组件内网用户外网用户桌面连接协议云电脑管理系统云管理平台控制层接入层终端层资源层图6云电脑系统架构分析,以获得对员工、物料、订单、供应商的分析结果,相应地进行员工绩效考评,安全库存、采购计划调整和对供应商的考核筛选,使得采购周期更平稳,采购效率更快,质量更高,对员工和供应商的考核更科学规范,达到信息可视化、资源高利用率、员工高工作效率的目的。供应链数据分析平台如图5所示。

4.3综合应用管理

现代企业面临着办公地点不固定;纸质流程,效率缓慢,查询不便;内部沟通借助于外部平台,无法快速直接地进行沟通;工作文档资料无法方便地访问、共享;移动化需要集成内部各种系统应用等问题。智能化的办公系统将实现数据与应用的整合,避免单一应用造成“数据孤岛”,使员工在任何时候、任何地点,都能及时处理任何相关的问题。通过将现有系统进行优化调整,并打通各系统接口统一集成到“钉钉(DingTalk)”,如人员出勤管理、访客管理、智能导航、智能会议管理、云Wi-Fi、智慧邮局和信用支付等。各个系统间可以实现信息交互,进而实现系统联动和信息的共享。完全解决了以往系统集成中各个子系统间由于相互独立所造成的“信息孤岛”,达到信息的全方位共享和融合,降低劳动强度,提高工作效率。亦可结合未来中国电信云电脑业务进行融合。云电脑系统架构如图6所示。

参考文献

[1]王佳庆.电信运营商基于LoRaWAN的城域物联网组网方案[J].电信工程技术与标准化,2018,31(11)

[2]董冰.浅析大型企业物资管理信息化建设实践[J].现代信息科技,2018,2(9)

物业管理合同范文7

招标采购的物资,应按照招标文件中约定的时间(一般为30天)完成合同签订,不得无故拖延。招标采购的物资,合同应以中标通知书、投标文件、专用合同条款、通用合同条款、招标技术规范书、已标价合同货物清单、招投标澄清文件和往来函件等招投标资料作为签订依据。非招标采购物资合同应以确定采购结果的相关信息作为签订的依据。招标采购的物资,签订书面合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应与招标文件和中标人的投标文件的内容一致,不得再行签订背离合同的实质性内容的其他协议。

二、合同管理模式

电网企业合同管理历经了3个阶段的变化。2004年以前,各网省公司负责各自业务范围内的物资采购,没有统一的物资合同管理;2005~2008年,电网企业实施两级集中规模招标采购模式,合同管理采取哪级项目单位出资,相应物资部门进行签约,履约结算;2009年至今,电网企业实施全面的物资集约化体系建设,按照物资集约化整体设计方案变革组织架构、创新管理模式、优化业务流程,全面提升物资集约化程度,实行“统签、统付”管理。即:省公司出资采购的物资合同全部由省公司进行签订、结算。随着物力集约化不断深入,目前,电网企业合同管理体系是以批次采购合同管理为主、协议库存及超市化采购框架合同为辅,全面覆盖公司基建项目、技改项目、农网项目、电能表及日常办公运维物资的全口径合同管理模式。电网企业对物资采购合同文本实行统一管理,目前应用98套物资采购合同文本,用以规范公司合同承办人员的合同签订、履行行为,防范法律、商业风险,增加社会效益和经济效益。合同签约全面应用ERP系统和电子商务平台,系统固化文本格式和签订流程,招标结果自动回传,合同文本自动生成。招标采购的物资,合同签订可采用简化签约文本,签订时只打印并签署合同协议书和附件,通用合同条款和专用合同条款以招标文件规定并经投标文件及澄清文件确认的合同商务和技术条款为准。

三、合同管理流程

系统流转:合同管理人员根据电子商务平台的中标结果,以需求单位或者工程项目为单位根据合同模板起草物资合同,供应商通过电子商务平台在线对合同草稿进行确认,电子商务平台将合同结构化信息(即合同协议书、供货范围及分项报价分析表等)传递给ERP系统,生成采购订单。同时,合同在经法系统中流转,完成审批程序。纸制合同签订:供应商携中标通知书等相关资料至供应商服务大厅签订商务合同。合同承办人应仔细核对供应商提供的相应资料是否齐备。供应商授权代表应对合同正本逐页小签或加盖合同骑缝章。合同履约流程。建立物资供应台账管理机制:在合同台账的基础上,对计划、招标、履约、配送、结算等环节进行补充,形成从计划到结算的“物资供应一本帐”管理。建立两级物资调配机制:在省公司层面建立物资调配中心、在地(市)公司设立物资调配室。按照管理范畴,省公司调配中心负责全部基建项目、农网工程及业务范围内部分检修类的物资需求和统一安排物资供应,对外统一安排供应商资源;地市公司负责其业务范围内的物资调配管理,分析和监控本地(市)物资供应关键节点执行情况,积极协调项目现场和供应商履约,主动落实物资到货情况。建立月计划、周协调、日调度工作机制:物资调配中心(室)每月编制物资供应计划,统筹安排供应商生产和现场到货计划;每周召开履约协调会,协调计划执行中的问题;每日调度供应商发货和现场接收,跟踪掌控物资到货情况。建立监控预警机制。按照物资供应过程中的不同阶段和环节,统筹安排合理需求计划、招标计划、供应计划和结算计划的时间,根据各时间节点,监督物资供应执行,提前预警、跟踪督办、主动履约、保障供应。在ERP平台开发监控预警功能,设置四级预警参数,监控物资供应链全过程,主动发出预警信息,并通过督办单跟踪解决预警信息。合同结算管理主要分为保函管理、发票管理、付款申请管理三个内容,合同款项主要主要根据履约的过程分为预付款、到货款、质保款、投运款四阶段款项。预付款申请由供应商在电子商务平台登记履约保函信息,生成预付款申请;到货款申请由供应商在电子商务平台登记发票信息生成到货款申请;完成投运管理与质保管理后可分别生成投运款与质保款申请。

四、下一步合同管理重点

物业管理合同范文8

关键词 : 信息化 ;综合管理 ;基层班组

0 引言

现阶段,公司在面向基层实际应用中,存在部分问题 :

(1)地市公司各部门和基层班组对于移动应用的需求一样比较简单,主要用于解决一个或多个问题,同时要求移动应用能够快速上线、快速使用。

(2)上层管理与基层班组信息上下传达速度缓慢,信息共享途径单一,导致班组成员信息获取相对滞后。

(3)班组建设仍依赖于手写纸记等传统的方式,信息化建设相对落后,不便于班组的管理和重要信息的,不便于班组成员间的沟通交流。(4)各班组工作任务多、工作环境复杂、基础运行资料多,且资料无法进行统一管理,容易导致资料更新不及时及资料丢失的问题。因此,探索开展基层班组业务综合管理系统的设计与研制工作,实现班组建设的提升、资料管理效率的提高,从而提高公司整体业务信息化管理成效。

1 系统设计与功能

1.1 总体架构

系统采用 B/S 的模式,使用 Java 以及 HTML5 技术来实现,界面设计主要是在用户界面控制组件和其他组件的基础上,使用 VUE 进行应用程序开发,系统与底层信息交互采用Restful 方式,并利用注解的方式对 controller 进行标记后,可调用相应方法进行业务逻辑的开发,数据采用 MYSQL 进行数据存储。本系统主要由移动端、管理端两部分组成,实现班组基础建设、班组民主建设、班组绩效管理、班组学习园地、通信巡视资料管理、通信班组运行资料管理、二次班组运行资料管理等业务功能。

1.2 系统架构

系统使用微服务架构,将系统中班组建设服务、资料管理服务等以独立服务程序的形式进行研制与部署,根据不同功能模块的复杂度、数据量、访问压力等因素,进行组件搭配和弹性扩容。本项目划分为 5 个微服务,分别在信息内网和信息外网环境中进行部署,微服务划分及数据交互关系如下。

1.3 系统功能

(1)班组基础建设 : 提供班组基本信息、班组人员信息、岗位职责、班组制度等信息的管理功能。包括 :新增、修改、删除、查询、批量导入、导出。

(2)班组民主建设 : 提供班务公开、最新公告、公司动态、企业要闻、班组工作要点与公开公示,共六项类型的信息管理功能。包括 :新增、修改、删除、查询。

(3)班组绩效管理 : 提供对所有班组日报的记录、评分标准信息及与绩效信息进行展示、导出、查询,并每月统计组成员绩效情况 ;班组成员可查看、导出自己日报与绩效,班组长可查看与导出本班组的日报与绩效。班组绩效管理业务流程如下。

(4)班组学习园地 : 提供技术经验、学习体会、培训收获等信息的管理功能,包括 :新增、修改、删除、查询。

(5)通信巡视资料管理 :提供光缆、机房、设备、电源四种巡视类型的巡检记录的管理,支持巡视记录的多条件查询、新增,并支持巡检图片上传或现拍、支持巡检地点定位功能。

(6)通信班组运行资料管理 : 支持通信班组运行资料的管理功能 ;班组长具有资料上传、下载、查询、更新功能 ;班成员具有资料的查询功能。

(7)二次班组运行资料管理 : 支持变电站图纸的管理功能 ;班组长具有图纸上传、下载、查询、更新功能 ;班成员具有图纸的查询 ; 支持基础资料的管理管理,包括新增、上传 ; 支持设备缺陷信息的管理管理,包括新增、上传。

1.4 数据部署拓扑

系统为满足数据存储的安全性,采用内网数据库存储,外网服务通过隔离装置完成内网数据的交互需求,数据库部署拓扑如下图所示。

2 系统应用

(1)移动应用 :班组基础建设、班组民主建设、班组绩效管理、班组学习园地、通信巡视、通信班组运行、二次班组运行等资料管理功能。

(2)管理端应用 :班组基础建设提供班组基本信息、班组人员信息、岗位职责、班组制度等信息管理功能。

3 总结