信息化管理内容范文1
Abstract: In order to enough realize the management and application of enterprise information resource, this paper proposes an architecture and function of enterprise content management, which is based on enterprise content management, integrated the technology of Portal and API and so on, has good integration ability with other applications in enterprise, which would be a perfect scheme for enterprise content management; At last, based on the platform of SharePoint 2007 realizes enterprise content management system function.
关键词: 内容管理;企业内容管理系统;EIP;SharePoint
Key words: content management;enterprise content management system;EIP;SharePoint
中图分类号:TP39文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)23-0159-02
0引言
随着信息技术和互联网技术的深入普及,越来越多的企业已经认识到信息化技术的作用,它可以降低企业运行成本、提高工作效率。目前各个企业内部存在各种应用系统,平台各异,无法实现系统间信息资源的共享和交换,同时随着信息资源不断增多,并且这些信息资源分散、分类不统一,导致信息的准确性、完整性、及时性等存在较大差异,难以提供有效的信息资源共享和服务,形成了“信息孤岛”。
虽然企业蕴藏着巨大的信息资源,但是没有通过有效的方法和工具去挖掘利用,信息资源的价值没有得到充分利用。此外,信息类型越来越多样化,大量半结构化以及非结构化信息的出现。如何科学管理这些企业内部和外部的信息资源,保证这些信息资源被充分利用,实现其价值的最大化,需要一种新的解决方案来支持对异构系统间各种信息资源进行有效的整合、管理、和共享。
企业信息门户(Enterprise Information Portal, EIP)是一个基于Web应用框架,它将企业的所有应用和信息资源集成到一个信息管理平台之上并以统一的用户界面提供给用户,是企业可以快速地建立企业部门、员工之间的信息通道,实现信息资源的共享,消除“信息孤岛”。本文提出了基于EIP技术平台的企业内容管理系统设计方案,整合企业的信息资源,构建一个分布式、可扩展、灵活性好的内容管理和平台。让企业中大量分散无序的信息资源,通过这个系统平台,整合成为全面有序、优质的信息资源,进而打破“信息孤岛”,实现信息资源共享的一种有效途径。
1企业内容管理系统
目前,内容管理是目前尚未有一个统一的定义。Gartner Group认为,内容管理包括企业内部内容管理、Web内容管理、电子商务交易内容管理和企业外部网信息共享内容管理;Meta Group认为企业内容管理是技术也是策略,从产品方面讲,企业内容管理是技术、工具以及方法,以实现在企业范围内对内容的捕获、管理、存储、保护、,同时也是策略,负责管理企业或组织内部非法结构化的信息。企业内容管理不仅仅是Web内容管理,它要更复杂、更重要,在最基础的层面上,企业内容管理工具支持企业有序管理并利用非结构化信息;学者Merrill Lynch则认为,内容管理应侧重于企业员工、企业用户、合作伙伴和供应商方便地获得非结构化信息的处理过程,其目的是把非结构化信息到Internet、Intranet、Extranet等,从而使用户可以检索、使用、分析和共享。
总的来说,内容管理以企业数字信息资源共享为目的,解决各种非结构化信息和半结构化信息的采集、管理、利用和不断膨胀,将企业的业务流程、应用软件、硬件等联合起来,通过有效组织,使企业的整个业务、管理、资源等环节协调运转、效率优化,为管理决策和生产提供及时准确的信息服务,从而提高企业核心竞争力奠定了基础。
构建企业内容管理系统的主要目的,就是提供优质有序的整合型信息和服务,将信息资源的价值提升到更高的层次;解决信息资源分散性与用户信息需求综合性的矛盾;提高了信息的利用率,实现了信息的增值服务;实现最大程度的信息资源共享,消除“信息孤岛”。
2基于EIP的企业内容管理系统的设计
根据目前信息处理技术的发展,结合EIP技术的优点,本文提出一个基于EIP技术的企业内容管理系统的体系架构,它满足多数企业的企业内容管理的需求,见图1。
该体系架构以内容管理为核心,通过融合Portal技术实现以业务流程管理和企业信息资源的统一,同时有效地实现与其他应用系统的集成,主要包括以下几部分:Web展现层;内容管理层;数据存储层;系统统一应用程序集成接口。
2.1 Web展现层用来提供系统与外界用户之间交互的途径,为系统的展现部分,该层将用户与系统的应用逻辑分离开来,可由JSP、ASP网页等实现,用户可以通过客户端浏览器实现对系统的访问,从而实现对内容的个性化定制,信息的搜索,获的与自身相关的消息等。
2.2 内容管理应用层该层以传统的内容管理系统为基础,并整合先进的个性化定制、工作流技术、单点登录等技术,具体提供完善的内容管理与应用管理层功能,主要包括系统管理、安全权限管理、流程管理、个性化、内容管理、内容搜索引擎、等,是企业内容管理系统的主要部分,该层管理通过与Web展现层、数据存储层的交互而实现。
2.3 数据存储层具体负责数据、信息资源的存储,包括元数据、关系/对象数据库、文件系统等,也可以建立在具体实体数据库上的虚拟数据库或数据仓库,其与内容管理层之间通过统一的数据存储接口进行访问。
2.4 系统统一应用程序集成接口该层用于与其他应用系统进行相互协作提供服务,如数据集成调用、应用的集成调用等,在EIP平台上提供了统一应用程序编程接口,如通过Web Services,xml,标准的API,Web部件等,其他系统可以调用内容管理系统中的相应数据、知识挖掘等功能;同时,也可以将其他系统的数据、信息资源存储的内容管理系统中,实现统一的数据管理、数据挖掘、决策支持等。
因此,在该系统体系架构下,系统通过EIP技术实现用户统一的单点登录,系统的核心功能,如信息资源的管理、挖掘、等由内容管理系统来完成,同时,内容管理系统通过EIP提供的统一应用程序编程接口与企业的其他系统集成,将如ERP、Exchange等应用系统中的信息资源转移到内容管理系统的相关存储中,为企业的信息基础提供了良好的解决途径。
3基于EIP平台的企业内容管理系统的功能
在上面B/S模式体系架构下的企业内容管理系统。突破传统企业内容管理系统瓶颈,提供灵活方便的搜索机制,完成对动态信息的处理与反馈,实现内容管理的自动化。
在此体系架构基础上逐步形成六大核心功能子系统:①文档管理,包括文档创建和获取、版本控制,安全性验证以及对文档提供存储检索服务;②记录管理,为每一条单独的文档、数据、信息等分配专门的生命周期记录,从它们产生、获取、维护、使用直至最后的删除都将记录下来;③支持企业业务流程和内容传递的工作流,配置工作任务和状态,实现各级人员对内容的审核、信息发送等;④系统与其他应用程序之间的系统集成,可以利用Web部件、Web Service、xml技术实现系统之间、应用程序之间数据集成,实现统一的数据管理与数据挖掘;⑤个性化与门户功能,对信息资源进行收集、整理和分类,用户根据每个用户的角色权限,对门户页面或者视图进行自定义,更改每个门户页面上的显示选项,设置Web部件中内容的访问群体;⑥协作管理,该体系架构为企业提供了业务系统集成功能,数据存储层中的数据双向地与应用系统交互,确保用户能够在内容管理与业务协作应用过程中便捷地查询、利用企业的信息资源,实现信息资源的共享和再利用。
4基于EIP平台的企业内容管理系统的实现
基于EIP平台构筑一个将内容、办公应用和服务功能综合于一体的企业内容管理系统,建立一个可定制、易管理、为系统内部和外部人员提供协同工作和信息交流共享的协同工作平台,它可以使 企业能够部署一个智能企业内容管理门户站点,无缝地连接到用户、组织和内容。通过这个平台,用户能够更好地利用工作流技术实现业务流程的自动化,提高工作的效率;即时访问最新的相关信息;在企业内部共享信息资源,查找和查找企业的大部分知识财富;它还提供了其他的功能,如企业范围内的搜索功能、个性化内容等。这些服务可以帮助企业将人员、信息、系统和业务结合在一起,更好地共享知识、加强企业内部沟通以及提高业务流程效率,使信息更有效地转化为生产力。
4.1 文档管理可以把日常熟悉的桌面产品与企业内容管理系统相结合,具有以下功能:①文档:系统可以[签入]和[签出]版本方式存储文件,在文档前,用户可以制定多种版本,用户就可以在系统站点中查找和审阅已的文件。②文档审核:系统允许用户在文档时,自动将文档发给一个或者多个人进行审核,审查者具有审核或者拒绝文档的权限。系统支持两种中文审核流程模式,即平行式和序列式。③文档版本控制:系统自动记录文档的历史,帮助用户追踪文档的变更,并给文档分配不同的版本号,以便以后的审阅。④文档生命周期管理:用户可以通过可选的审批特性创建私有的草稿,对此进行审阅和修改,,可以对其进行删除。
4.2 信息的与管理信息数据库的创建,包括企业的基本信息、新闻、通知和产品等;信息内容类别的增加、修改和删除,可以根据需要创建多级条目或类别;根据信息内容的特性设置浏览用户的类别;各种文字、图片等信息、编辑和删除;附加文档(如pdf、word、Excel等)的与删除;信息应用,如授权浏览、下载等;集成的搜索引擎系统。
4.3 个性化定制提供给用户以个性化的用户入口,让用户可以方便地看到与自己相关的信息,如工作任务、需审批的文档等,也可以自己对某个列表自定义不同的视图,添加Web部件等,来方便自己的日常工作的需要。
4.4 信息搜索搜索中心是企业内容管理系统的一个重要组成模块,它根据用户的权限,对整个系统的所有文件资料进行集中的全文检索,用户可以在搜索中心找到自己需要的信息。
4.5 定制企业工作流程系统允许企业依据自身需求及组织体系结构,企业可以利用Visual Studio2005开发设计更复杂的工作流,并通过工作流进行文档、业务流程跟踪、管理与控制。系统提供的工作流引擎可适用于复杂的组织体系架构与角色定义,更符合大量的用户需求,让其系统运行顺畅。
4.6 应用系统整合EIP为企业整合信息资源提供了平台,可以把日常熟悉的桌面产品、电子邮件、日历和统一的信息与企业内容管理系统相结合;同时通过开发Web部件、xml、Web Services服务使企业内容管理系统可以与其他系统进行相互协作,如数据、应用的集成调用等,将来自不同应用系统中的数据集中显示在一个统一的视图中;同时,以将其他系统的信息资源存储到内容管理系统中,实现统一的信息资源管理、决策支持等。
5结束语
本文将EIP技术引进到企业信息化建设中,提高了系统的可扩展性和兼容性,增强企业内容管理系统的服务能力,为企业信息化建设提供了强有力的平台,使企业能够从业务的角度来展示内容,允许企业将系统的信息资源组织成为多种视图,方便信息的共享和查找;同时实现了对企业内部用户的统一管理;提供了整个企业范围内的搜索机制,促进企业内部信息资源共享,提高了工作效率;利用Web部件技术实现了信息资源在展示层、应用层、数据层上的整合,为企业解决信息过载的问题提供了手段。
参考文献:
[1]徐家俊,贾文玉.企业信息门户EIP[M].北京:机械工业出版社,2004,(1).
[2]从林,杨杨,李晓东等.基于企业服务总线的内容管理系统的研究应用[J].计算机应用研究,2007,(1):255-257.
信息化管理内容范文2
1 引言
信息化技术当前已经深入应用到了医院的日常经营发展内容中，建立了医院整体管理运营信息系统，对提高医院的管理效率和管理质量发挥了重要的作用。而信息安全管理，也在当前医院日常管理内容中占据了更为重要的位置，同时医院信息安全管理的内容相较于传统，也变得更加的丰富，医院信息安全管理的内容包括医院的信息系统网络安全、备份信息记录安全、计算机设备病毒防治、医院信息管理系统平台安全等诸多内容，对医院的信息安全提出了更高的要求。医院应该全面清晰的认清当前信息安全的发展形势，做好相应的信息安全防治措施。
2 医院信息安全面临的主要挑战
具体来讲，在当前医院的发展过程中，医院所面临的信息安全挑战主要来自于几个方面。
2.1 医院信息安全的管理责任不够明确
正如上文所述，在信息化技术得到全面普及应用的背景下，医院的信息安全管理内容也越来越丰富，对医院的信息安全管理工作提出了极高的要求。
当前阶段，医院信息安全管理工作已经成为一项复杂的系统性管理内容，而潜藏的医院信息安全隐患则包括医院信息设备的采购、网络安全产品的采购、医院内部岗位信息的流通、医院信息数据的存储应用、医院的安全信息管理策略以及医院的信息管理安全人员等诸多方面，过多的医院信息安全管理内容很容易造成医院自身信息安全管理资源的配置不够优化，同时对于医院信息安全管理监督的执行也造成了很大影响，出现医院信息安全管理责任不够明确的现象。
在这种纷繁复杂的情况下，加强对医院的信息安全管理内容的全面分析，制定相应的医院信息安全管理规则，确定具体的医院信息安全管理责任制度，已经成为医院信息安全管理发展过程中的必然措施。
2.2 医院信息管理系统面临着诸多危害
在全面应用了信息化技术，并建立了相应医院信息管理系统以后，医院不仅需要面临来自内部的信息安全管理风险，还需要面临更加迫切的医院信息管理系统的安全隐患。
具体来讲，当前计算机病毒、黑客攻击以及系统漏洞现象等等，都是当前医院信息管理系统在使用的过程中面临的来自外界的主要危害类型，计算机病毒会造成医院信息管理系统出现系统崩溃、系统数据丢失的现象，而黑客攻击甚至可以在不知不觉中盗取医院的管理信息、用户信息以及科研信息，造成医院信息安全管理中的重要经济损失，医院信息管理系统漏洞现象也有可能被人故意利用，造成医院信息安全隐患现象，对医院的信息安全发展造成非常不利的影响。
2.3 医院信息数据管理仍然存在着漏洞
当前阶段医院信息数据管理工作也仍然存在着一定的漏洞，这种漏洞主要体现在信息数据管理工作中数据处理工作的不可逆转现象上。
具体来讲，医院在信息数据管理的过程中极有可能出现种种失误现象，例如数据删除失误、数据修改失误、数据应用错误现象，严重的数据删除失误甚至有可能造成医院信息数据管理系统崩溃现象，对医院的信息安全管理造成极大的安全隐患，而同时医院在安全产品的选择上也存在着无法有效的联动现象，造成医院无法有效的充分发挥医院信息安全设备的防护治理功能，医院整体的信息安全系统无法形成具有层次性、系统性以及规范性的保护系统，对医院信息数据安全管理的发展也造成了一定的影响。
3 医院信息安全采取的主要措施
针对当前医院在信息安全发展过程中面临的相关挑战现象，本文建议医院应该在信息安全的发展过程中采取几项措施，可以有效地达到提升医院信息安全管理质量的目的。
3.1 进一步优化医院信息安全管理机制
医院在进一步优化医院信息安全管理机制的过程中，应该全面的加强医院信息安全管理机构、管理队伍的建设，同时建立医院信息安全管理制度以及医院信息安全责任制度，针对医院信息管理工作内容进行系统性、规范性以及权责制的管理。
在安全机构和安全队伍的建设上，医院必须加强对信息安全管理意识的宣传，明确医院信息安全管理机构的权利与责任，建立相应的医院信息安全应急预案机制;而在医院信息安全管理制度的优化上，医院必须针对医院面临的信息安全管理内容进行全面细致的优化，针对医院信息安全管理的范围、信息安全管理规程、人员管理制度、设备维护制度、安全保密协议、网络安全监控制度、安全隐患排除制度等等进行明确的优化，保证医院信息安全管理机制能够全面的覆盖医院信息安全管理的诸多内容。
3.2 进一步规划医院信息安全管理流程
医院进一步规划医院信息安全管理流程的目的主要是针对医院信息安全管理机制进行更加细致的规定，医院应该在医院信息安全权限管理以及医院信息安全管理规程上尤其进行优化，达到确实加强医院信息安全管理细节建设的目的。
以医院信息安全权限管理为例，医院可以在外来用户的访问权限、内部用户的密码登录以及内部用户的权限等级上进行细致的划分，同时对用户在医院信息管理系统内部的浏览内容进行监控，对外来用户进行IP清查以及MAC地址绑定，有效的提高医院信息安全管理的细节掌控。
3.3 进一步加强医院信息安全防护技术
医院在信息安全管理工作中，应该进一步加强对信息冗余技术、数据中心检测技术、信息安全防治技术、系统监控技术等相应信息安全技术的应用，保证医院自身系统在使用的过程中不会因为数据删除失误而造成系统崩溃的现象，提高医院信息管理系统的稳定性、安全性以及可优化性，加强对数据中心的备份记录，保证医院信息安全防护技术能够充分的提升医院信息安全管理的质量。
4 结束语
本文以医院为例，具体分析医院在信息安全管理工作面临的问题现象和采取的发展措施，进而对医疗行业的信息安全发展形势进行了分析和阐述。
信息化管理内容范文3
关键词：文档管理，DMS，非结构化数据，信息孤岛
1.绪论
在企业中，信息是宝贵而最具价值的资产---不同格式的内容代表了一个企业和机构历时数年乃至几十年中积累的知识和智慧资本。通常，我们认为信息就是企业内容，它包括产品技术资料、营销方案、Web、客户沟通信息、合同、电子邮件、多媒体等等文档信息组成的。免费论文参考网。这些资料是企业在时间和金钱上的巨大投资。但是，如果没有一套全面的系统对内容展开安全和高效的管理，就无法实现信息投资的回报。
针对企业与机构的运营信息，国家多个部门从不同角度出台相关规范，希望通过信息管理系统的部署对运营信息做到可追踪与审计。在企业日常运营过程中，产品数据、财务报表、企业战略资料、营销策略和开发计划等受控内容对企业具有至关重要的意义。然而，无法通过系统和流程妥善控制这些内容可能导致一系列问题，而且后果也可能非常严重。遵从相关规范既可以规避法规风险，同时提高了信息的安全。
2.非结构化数据高速增长
企业信息是由结构化数据与非结构化数据组成。免费论文参考网。随着信息化的持续提升，企业的结构化数据通过ERP、CRM、SCM等系统进行了全面有效管理，为企业的决策、运营提供了高效的信息支撑;但同时，有超过80%的数据属于非结构化数据,它们包括文档、邮件、报表、网页、XML、票据、传真、合同、多媒体、工程图纸、扫描图像等等。今天，随着信息的巨量增加，这些非结构化数据或数字内容正以每年200%的速度快速增加，许多企业和机构事实上已经淹没在文档信息的汪洋之中。免费论文参考网。
3.信息孤岛制约了企业信息共享和利用
目前基于个人电脑、电子邮件和过时的文件共享服务器策略的非结构化数据信息管理方式，使资源与信息相对分散，不利于协同工作。虽然在有限的范围内起到信息共享、协同工作的作用，但是缺乏信息集中共享的渠道，极易形成信息割据和信息孤岛，降低了信息资源的协作与再利用的水平，使信息资源没有价值最大化，并且增加了系统管理和维护成本。一套信息管理的解决方案应该通过一个统一的数据中心在多个部门之间开展内容管理，允许各部门与其他业务部门轻松共享并重复使用其内容，并从存取这些有价值信息中获益。
4.非结构化数据信息安全
非结构化数据由于没有统一管理而分散在企业和机构的各个部门与各个流程环节，在信息没有统一安全策略保障的环境下，它可以轻意的离开企业环境，从而给企业和机构带来不可估量的安全隐患。在统一管理下通过授权与硬件加密的整合解决方案可以有效避免信息扩散与流失。
所有这些挑战需要通过一套统一的、全面的、可扩展的解决方案来完成，使非结构化数据信息的创建、、共享、检索、分类、归档的信息生命周期各环节，以恰当的成本为恰当的信息指定恰当的安全保护级别，以确保数据信息的真实性和完整性。
5.文档管理系统
内容管理系统DMS是从非结构化数据信息的整体、全局和发展的角度出发，为保障文档管理成功应用而提供的基础支撑工具。DMS从文档协作与集中管理、流程服务、记录管理、文档捕获与影像处理的规划、设计、部署、运行、维护和管理等不同阶段提供一个可管理、统一、安全、扩展性好的基础体系架构平台。
通过平台+应用的模式来部署和扩展文档管理系统是DMS的基本应用理念。这一模式的核心思想包括“公共基础平台”和“应用解决方案”两个构成部分。基于这种模式的文档管理系统可以通过配置所需应用模块实现随需而变的文档管理应用系统，达到高效灵活和自由扩展的管理企业和机构的非结构化数据信息。
6.系统设计
信息化管理内容范文4
［关键词］ 会计信息系统； 实验教学； 内容体系
实验教学与理论教学是密切联系的有机统一体，两者相互联系，相互促进。我国会计信息系统实验教学已开展多年，但对其内容体系还没有统一的认识，特别是随着会计信息化工作的不断深入发展，对会计信息系统实验教学内容提出了新的要求。本文通过分析现行会计信息系统实验教学内容的局限性，按照会计信息化人才培养需求和会计信息系统应用需求，充分考虑会计信息系统的构成要素，建立了三维一体的分析模型，全方位、多视角地对会计信息系统实验教学内容体系进行分析与设计，以丰富、发展和完善会计信息系统实验教学内容体系。
一、现行会计信息系统实验教学内容分析
信息技术在会计工作中的应用，使会计环境发生了重大变化，新的会计环境导致会计理论与实务呈现新的特征，会计信息系统实验教学必须充分考虑会计信息系统的发展规律与企业信息化的发展水平，不断丰富与更新教学内容，以适应社会对会计信息化人才的需求。然而，目前我国高校会计信息系统实验教学未能紧跟企业信息化的步伐，也未形成完整统一的内容体系，还存在一定的局限性与不足之处。
1． 教学内容滞后，不能适应会计信息化的发展
从我国会计信息化的发展过程来看，会计信息系统主要存在3种模式：面向财务部门应用、面向财务业务一体化和面向集团企业全面应用。由于信息化发展不平衡，在实际工作中，这3种模式同时存在。许多高校在会计信息系统实验教学中大都局限于面务财务部门应用和面向财务业务一体化，很少涉及面向集团企业全面应用的实验内容，难以适应信息化程度较高的集团企业对会计信息化人才的需要。
2． 重视软件功能的应用，忽视内部控制与审计
熟练掌握会计软件应用是会计信息系统实验教学的基本目标，在实验教学活动中，普遍侧重于会计软件功能的应用与操作，而忽视了会计信息系统的控制与审计。随着企业会计信息化水平的不断提高，企业的经营管理将高度依赖于信息系统，忽视会计信息系统的内部控制与审计，将会对会计信息系统的有效运作带来风险，内部控制与审计越来越重要。因此，在会计信息系统实验教学中，必须考虑会计信息系统的内部控制，加强会计信息系统审计实验活动。
3． 偏重基础性实验，综合性实验较少
现行会计信息系统实验教学内容多为基础性和操作层面的实验，综合性实验较少，不利于提高学生的综合分析能力。在掌握会计信息系统应用的各项基础性实验后，应按照企业整体信息化管理的要求，充分考虑系统的集成性和信息共享性，在企业整体信息化环境下，优化业务处理流程，进行综合模拟实验，加强综合性和设计性实验。
4． 实验数据不充分，缺乏实验案例库
开展会计信息系统实验教学活动，不仅要有硬软件平台的支撑，而且还要结合各项实验活动，设计科学合理的实验数据，建立实验案例库。目前，在会计信息系统实验教学中，实验练习数据不够充分，应用流程较为简单，难以覆盖各种业务类型，同实验活动相关的配套案例更是寥寥无几，影响会计信息系统实验教学的效果与质量。因此，必须全面设计实验数据，加强会计信息系统实验教学案例库的建设。
5． 多为单机实验模式，实验方案单一
为便于会计信息系统实验教学的进行，目前大都采用单人单机模式，实验方案单一，难以真正体验网络环境下的业务处理流程与数据共享。为适应企业信息化的发展，必须将基于网络环境的会计信息系统实验活动模式纳入教学内容之中。通过单人单机模式掌握会计信息系统的应用操作后，可以由多人组成一个小组，根据角色进行分工，在网络环境下运行会计信息系统，按照业务处理流程依次进行各项业务处理，从而使实验活动置身于更为真实的环境中，以便更好地提高学生的实践能力和团队协作能力。
6． 侧重于应用操作，忽视系统实施与管理
现行会计信息系统实验教学的内容注重于会计信息系统的应用操作，而实际工作中对会计信息化人才的需求，既要有应用操作人员、又要有系统实施人员和系统管理人员，每类人员知识结构的侧重点有所不同，系统实施人员和系统管理人员对it技能的要求更高，在设计会计信息系统实验教学内容时，应全面考虑各类会计信息化人才的知识结构需求，设计完整的实验教学内容体系，以适应实际工作对各类会计信息化人才的需要。
二、设计与完善会计信息系统实验教学内容体系的总体思路
通过上述分析可以看出，我国现行会计信息系统实验教学的内容滞后于信息化的发展，必须根据会计信息系统理论与实践的发展，从会计信息化人才培养体系出发，不断丰富与完善会计信息系统实验教学内容体系。在设计与完善会计信息系统实验教学内容体系时，应全面考虑会计信息系统的应用需求，具有一定的前瞻性，以适应企业会计信息化的发展。因此，本文从会计信息化人才培养维度、会计信息系统应用需求维度和会计信息系统构成要素维度出发，通过全方位、多视角的三维一体分析模型（如图1所示），阐述完善会计信息系统实验教学内容体系的总体思路。
1． 会计信息化人才培养维度
会计信息化的飞速发展，不仅使会计信息系统不断更新与升级，而且对会计信息化人才的要求也在不断变化。从会计信息化人才培养维度来看，伴随着会计信息系统的发展，会计信息系统的规划、开发、实施、应用、管理、评价、审计与咨询都对会计信息化人才提出了新的需求，在设计会计信息系统实验教学内容体系时，既要考虑培养会计信息系统应用人才的需要，也要考虑培养系统规划、系统开发、系统实施、系统管理和系统审计与评价人才的需要。
2． 会计信息系统应用需求维度
从会计信息系统应用需求维度来看，既要考虑面向财务部门应用的需求，也要考虑面向财务业务一体化应用的需求，还要考虑面向集团企业整体应用的需求。 （1） 面向财务部门应用的会计信息系统是财务部门专用的信息系统，会计系统与业务系统之间没有实现集成。对于这种应用需求，主要从财务部门应用的角度，设计会计信息系统实验教学的内容。（2） 面向财务业务一体化应用的会计信息系统，实现了会计信息系统与业务系统的集成，通过全面优化企业的业务流程，使物流、资金流与信息流融为一体，实现信息共享。对于这种应用需求，应从企业erp整体应用角度出发，设计会计信息系统实验教学的内容。（3） 面向集团企业全面应用的会计信息系统，实现了集团会计与财务管理的信息化，全面预算管理、网上资金结算中心、集团物流管理等均依托信息化环境而产生。对于这种应用需求，应按照集团企业管理的模式和要求，从集团企业整体信息化角度出发，设计会计信息系统实验教学的内容。
3．会计信息系统构成要素维度
会计信息系统的构成要素包括人、硬软件平台、应用系统、数据文件和运行规程。人是对会计信息系统进行管理，应用会计信息系统处理会计信息，并利用信息进行决策的信息系统使用者。硬软件平台是会计信息系统开发和运行的基础和支持环境。应用系统的主体是应用软件，用于会计核算、管理与决策。会计系统运行过程所采集和产生的数据信息将存储于数据文件中。运行规程规定了会计信息系统本身的运作规则。从会计信息系统构成要素维度出发，设计会计信息系统实验教学内容时，应全面考虑会计信息系统的各项构成要素，包括会计信息系统各项构成要素如何搭建、集成与有机组合，合理构建会计信息系统的运行环境，使会计信息系统有效运作，以满足企业会计信息化的需求。
三、会计信息系统实验教学内容体系的具体设计
在综合分析会计信息系统实验教学内容设计思路的基础上，对于会计信息系统实验教学内容体系的具体设计，应将会计信息化人才培养目标与会计信息系统课程的教学目标相合，从三维一体分析模型出发，设计以能力培养为主线，分层次、多模块、相互衔接的实验教学内容体系，主要从会计信息系统日常应用、会计信息系统构建与实施、会计信息系统管理与控制、会计信息系统审计与评价、会计信息综合加工与应用方面进行具体设计。
1． 会计信息系统日常应用
会计信息系统日常应用是指会计信息系统各项功能模块的应用，会计信息系统日常应用实验活动，应按照现阶段会计信息系统存在的3种模式：面向财务部门应用、面向财务业务一体化和面向集团企业整体应用，分层次设计实验方案、实验内容、实验流程和实验数据，由浅入深、由易到难，逐步进行，并注意比较3种模式在数据采集、信息传递、业务处理、信息存储和系统控制方面的区别。
2． 会计信息系统构建与实施
会计信息系统构建与实施活动涉及系统规划、项目管理、软件选型、配置管理、实施进程、实施战略、流程重组、风险管理和效果评价等诸多方面，是一项综合性的实践活动，难以在实验教学中全面进行。为增强学生对会计信息系统构建与实施的感性认识，可以将实验教学与案例教学相结合，从会计信息系统实施案例出发，首先通过案例分析来了解系统规划、实施战略和实施进程，再结合案例开展搭建运行平台、确定实施方案、进行初始设置和系统试运行等与会计信息系统构建和实施相关的实验活动。其中，搭建运行平台实验活动可以通过实地考察机房的硬件平台情况和自行安装搭建软件平台来进行；确定实施方案实验活动可结合会计信息系统实施案例所确定的实施方案，准备系统实施所需要的各项基础数据与具体方案；进行初始设置实验活动可根据企业会计核算与管理方面的要求设置系统参数，并将各项基础数据录入系统，完成各项系统初始化工作；系统试运行实验活动是在完成系统初始化工作后，利用案例中所给出的各项业务数据并设计相应的测试数据，进行系统试运行与测试。通过上述实验教学与案例教学相融合的方式，可以体验会计信息系统构建与实施活动。
3． 会计信息系统管理与控制
会计信息系统管理与控制是为了保证会计信息系统的正确性、有效性、安全性和可靠性而实施的管理与控制过程，它是通过各项管理控制措施来实现的，既包括人工实施的管理控制活动，也包括由计算机程序实施的管理控制活动。会计信息系统管理与控制实验活动应结合会计信息系统管理与控制的案例来进行。对于人工实施的管理控制活动，可以通过分析案例加以理解与认识；对于计算机程序实施的管理控制活动，可以在全面了解应用系统的各个控制环节与具体控制措施后，针对各项控制设计测试数据，在系统运行过程中逐项进行控制测试实验活动，以体验嵌入到会计信息系统中的各项控制措施是否健全有效。
4． 会计信息系统审计与评价
会计信息系统审计与评价是通过一定的技术手段采集审计证据，对被审计单位会计信息系统的安全性、可靠性、有效性和效率进行综合审查与评价的活动，审查与评价的内容主要包括会计系统的开发过程、会计信息系统的控制和会计信息系统的功能。开展会计信息系统审计与评价活动，需要基于某一单位及其计算机信息系统来进行，难以全面开展会计信息系统审计与评价实验活动，但对于会计信息系统功能及应用控制的审查与评价则可以通过相应的实验活动，应用计算机辅助审计技术与工具来进行。会计信息系统功能审计实验活动可以基于所应用的会计信息系统，采用测试数据法与综合测试法等方法进行审计测试；应用控制审查与评价实验活动可以通过检查相关文件、穿行测试和重新执行等方法进行审计测试，根据各项审计测试结果进行综合分析与评价。
5． 会计信息综合加工与应用
会计信息化的一项重要工作是充分利用会计信息系统所提供的信息为管理服务。企业的经济业务经会计信息系统处理后，除了按照系统提供的输出功能输出凭证、账簿和报表数据之外，还应根据管理的需要对会计信息进行综合加工与利用。excel作为常用的工具软件，具有强大的处理与分析功能，如何应用excel对会计信息系统中的数据信息进一步加工与分析，应列为会计信息系统实验教学的重要内容。xbrl的推广与应用，有利于会计信息的抽取与分析利用，因此，还应借助xbrl应用平台，开展xbrl应用实验教学活动。
综上所述，会计信息系统实验教学内容体系涉及不同层次、多个方面，在实际教学过程中，应按照会计信息系统实验教学内容体系设计的总体思路，根据会计专业本科生和研究生的培养目标进行具体设计，实施会计信息系统实验教学，以适应社会对各类会计信息化人才的需要。
主要参考文献
信息化管理内容范文5
关键词 信息化管理；信息技术；战略框架；成熟度模型
中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2014）20-0166-01
在信息时代，企业的经营管理和战略决策都有赖于信息技术，通过信息技术将企业内部的人员、工作等整合成为一种系统化的组织形式，充分发挥资源整合的战略作用，提高自身生产率，加强与外界的协同和合作，实现整个价值链的增值。企业信息化管理体现的是企业经营管理与信息技术的融合问题，这包含了企业信息化管理的战略性问题，信息化管理的战略框架研究的就是企业信息化过程中的战略性问题，而企业信息化管理的成熟度模型研究的则是利用信息技术获取最大竞争优势的问题，二者对企业发展的重要性是显而易见的。
1 企业信息化管理概述
1）企业信息化管理的研究意义。
企业信息化指的是企业在生产经营的整个环节应用信息技术，充分开发内外部的信息资源和人力资源，并建立与此相适应的组织模式，提高企业的生产效率、决策水平以及经营效益。在信息化环境下，企业管理的对象虽然没有发生变化，但是管理模式却发生了变化，为了适应这一变化，企业的组织框架、管理制度和业务流程就要做出相应的调整，企业信息化的实现目标实际上与美国著名的信息资源管理学家、IRM理论奠基人霍顿提出的信息资源管理的“3E”目标――高效、实效和经济，是一致的，企业信息化管理主要应用信息技术，但体现的不仅仅是一个技术问题，更是企业经营管理与信息技术的融合问题，它为企业生产经营活动提供了一个信息平台，为企业的发展拓展了空间。
2）企业信息化管理的实施过程。
企业信息化的实施涉及到企业的组织框架、管理制度和业务流程的改变，这实际上是企业内部组织与管理的变革过程，在此过程中，企业要有正确的变革导向，即为整个变革过程制定计划，通过变革导向和领导方式、全员参与等变革管理，实现员工工作绩效和企业整体工作效率的提高。企业在应用信息技术时，要通过不同的管理视角建立与之相适应的信息系统，企业相关业务的高效运作，这主要涉及到四个方面：人、财、物等生产要素，研发、生产、销售等产品全生命周期，决策、制度、技能、绩效等企业目标与组织的管理，企业入口、电子商务、Web服务等企业间协作。企业信息化管理在具体实施中包括信息技术管理、信息资源管理、信息化实施运作过程管理三方面内容，其中，信息化实施运作过程管理又包括计划、组织、控制、协调和指挥五方面内容，以促进信息技术和信息资源的有效管理[1]。
2 企业信息化管理的战略内容框架
1）信息化管理的战略框架。
信息化管理的战略框架能够对企业信息化工作涉及到问题给出参考框架，为信息化工作提供新的解决方案。信息化管理的战略框架主要包括战略性管理、需求管理、规划过程管理、实施过程管理、运行维护过程管理、业务运作管理和支持性管理等内容。其中，战略性管理是从战略一致性和信息化变革的高度来指导企业的信息化进程，是企业信息化管理的战略视图；需求管理是从业务运作的需求出发，采用相应的管理机制获取和规范业务需求，对企业信息化业务需求进行总结和整理，从而对企业信息技术的应用情况和制约业务效能提高的瓶颈环节进行分析；规划过程管理要完成对业务的战略规划，实施过程管理则要使信息技术能够满足企业的业务需求，信息维护过程管理则是要保持信息技术的优势，确保信息系统可靠运行；业务运作管理涉及到的主要是企业的日常管理工作，支持性管理则是为企业信息化工作提供相应的标准。
2）基础部分与战略规划。
基础部分指的是企业信息化管理在具体实施过程中需要了解的一些基础知识和基本方法，使企业管理者能够对信息化进行明确定位，更好地开展信息化工作，从而提高企业信息化管理水平。战略规划主要涉及到企业业务战略规划、信息系统战略规划、信息资源战略规划以及战略一致性模型与战略一致性匹配方法等内容，通过有计划性地开展信息化工作，建设企业信息化建设蓝图，为后续信息化管理工作确立指导原则和控制框架。
3）管理控制与相关技术。
管理控制部分涉及到信息系统建设与运行维护、信息化成果评价等内容，信息系统建设与运行维护主要包括信息项目选择、信息化项目管理、信息系统集成方法和风险管理方法、信息系统实施、信息资源的利用和增值，以及IT服务管理等内容；信息化成果评价主要包括信息主管设置、信息化项目岗位设置、信息化考核和评价办法，以及信息化工作进展评价体系等内容。企业信息化管理需要的最为关键的技术就是使能技术，这是为信息系统构建、运行、管理提供的支持性技术，主要包括集成平台技术、建模技术等，此外还涉及到数据库技术、操作系统技术等基础技术[2]。
3 企业信息化管理的成熟度模型
根据美国管理系统协会设计的企业集成成熟度模型，可以将企业信息化管理的成熟度模型设置为五个级别，即无管理、单机级管理、技术系统级管理、IT服务级管理和战略一致性管理。这里主要介绍一下战略一致性管理，该级别管理是企业信息化管理的最高级别，在此阶段，企业成功的建立了支持企业战略业务目标的企业级以及跨企业的信息化应用系统，使信息化战略规划与业务战略规划保持一致，业务与IT技术全面融合，借助有效的IT服务管理体系，促进企业的业务发展和信息系统的实施。企业信息化管理的成熟度模型能够为企业提升自身信息化管理水平提供方向上的指导[3]。
4 结论
综上所述，企业信息化管理既是一个发展问题，同时也是一个层次问题，信息资源已成为企业发展的战略性资源，从战略的角度对信息技术和信息资源进行管理，结合国内外相关对企业信息化管理的战略框架和成熟度模型进行研究，具有重要的现实意义。
参考文献
[1]范玉顺.企业信息化管理的战略框架与成熟度模型[J].计算机集成制造系统，2008，13（7）：1290-1296.
[2]刘珍珍.面向ERP实施的企业信息化能力成熟度模型研究[D].西安电子科技大学，2013.
[3]包锐.工程项目信息化管理成熟度模型研究[J].工程管理学报，2012，12（6）：70-74.
信息化管理内容范文6
关键词：电力企业;后勤管理;工作信息化;创新
随着电力体制的变化，电力企业内外部环境均发生了较大变化，对企业管理提出了较高要求。后勤管理是电力企业内部工作中较重要的组成部分，与电力企业的发展密切相关。但是由于管理方法较落后，导致后勤管理工作质量较低下，影响了电力企业内部稳定，在信息化时代下，必须认真做好企业后勤管理，实现信息化的创新发展。
1概述
1.1电力企业后勤管理的作用
电力企业后勤管理工作可以结合电力企业发展，采取有效的管理方式加强各部门协调，促进了企业稳定运转，提高了工作质量。同时电力企业后勤管理工作的实施，给员工提供了沟通和交流的平台，营造了积极向上的氛围，加强了企业内部管理，规范了企业流程，促进了企业的长期发展。
1.2后勤管理存在的问题
随着市场经济的发展，电力企业体制改革速度越来越快，给电力企业产生了较大压力。虽然很多企业已经认识了后勤管理的重要性，并加强了后勤管理，但是依然存在很多问题。第一，管理理念创新意识匮乏。随着电力企业的发展，对企业及管理部门均提出了较高要求，但是由于后勤管理创新意识不足，依然使用传统方式操作，导致管理内容较落后。第二，后勤管理中的监督机制不健全。后勤管理工作是一项负责的工作，内部涉及的内容较多，必须加强日常工作监督，但是由于很多电力企业还没有建立后勤管理监督机制，导致后勤工作较散漫，直接影响了后勤管理效率。
2电力企业后勤管理工作特点
经过分析发现，电力企业后勤管理主要具有以下特点。第一，服务性。服务功能是电力企业后勤管理的基本属性，也是后勤管理的核心任务，目前服务功能主要包含以下几部分内容。(1)给电力企业供应基本的物资，为电力企业的长期发展创造条件。(2)优化电力企业内部工作环境，给企业员工提供舒适的环境，让企业人员认真工作，不断提高工作效率。(3)结合电力企业发展，制定一系列的措施，维持电力企业的正常运行。以上几部分服务功能既可以实现电力企业的快速发展，又强化了管理力度，实现了资源优化，同时保证了电力企业的能源和设备安全，对企业发展具有较大意义。第二，支持性。后勤管理工作对电力企业工作的进展具有很大作用，不仅影响了电力整体工作质量，还可以给后勤工作提供支持。由于电力企业工作中会出现多种问题，所以必须借助后勤力量加强控制。后勤工作量较大，而且任务较繁琐，不被人重视，会影响电力企业的整体运行。因此后勤工作的支持性对企业安全运行非常重要，只有提高后勤工作的重视度，才能促进企业的稳定发展。第三，后勤工作较复杂。后勤工作涉及企业的各部分内容，工作内容较杂乱，需要考虑的项目问题较多。例如工作安全问题、环境、物资能源等问题，同时还要安抚员工情绪，充分考虑各部门利益。因此，必须积极做好交流，加强各单位协调，促进工作的实施。
3电力企业后期管理工作信息化创新方法
3.1建立完善的后勤管理信息化系统
进行电力企业后勤管理工作信息化创新时，必须结合单位实际内容，创新手段并完善日常管理内容，利用创新手段构建后勤管理信息化系统。经过分析发现，目前后勤信息化系统建设主要由以下内容组成：第一，设备资产管理。此项内容较复杂，包含办公设备与通讯设备，一般采用“一室一档”方式管理，构建信息平台，将所有设备及维系信息储存在管理平台内，方便工作人员及时发现、分析并解决问题。第二，安全事务内容。主要包含餐饮服务、会议准备及清洁等内容，综合性较强。借助信息化管理实现了管理内容具体化，加强了时间节点衔接，工作效率较高。第三，安全保障方面。安全保障主要对电力企业车辆、安全人员等情况，借助信息化进行分析，发挥了最大化资源效益。
3.2加强信息化后勤管理队伍建设
一支高水平的后勤服务队伍已经成为促进后勤管理工作进展的基础，对电力企业后期发展具有重大影响。后勤人员综合素质直接影响电力企业管理质量。因此，必须结合电力企业需求，建设一支高水平、素质过硬的队伍，保证电力企业各项管理工作的进展。为了实现此目标，可以建立电力企业信息库，结合电力企业发展，寻找多方面人才；积极培养复合型、服务型和科技型人才，全体员工共同合作，积极解决电力企业后勤管理中存在的问题，不断实现电力企业建设目标。
3.3建立制度，约束后勤管理信息化建设
为了保证后勤管理信息化建设的顺利实施，必须结合实际情况，构建合适的制度，约束并监督后勤管理工作进展，提高后勤管理工作质量。从电力企业角度分析，进行后期管理中的信息化建设是一项创新型工程，需要在长期发展中不断建设和完善，进而符合电力企业发展。一般当电力企业实现后期管理信息化及数字化操作后，必须建立与之匹配的制度，保证新型管理模式及流程的实施。推动后勤管理信息化就是将原先单一的业务流程变为统一的整体，不断完善制度，提高信息化水平，进而实现后勤管理工作目标。3.4宣传并推广后勤管理信息化宣传并推广后勤管理信息化，不仅可以让领导人员和员工从思想上认识到后勤管理信息化的作用，还可以促进后勤管理工作的开展，对后勤管理的推广和发展奠定了基础，所以电力企业进行后勤管理工作信息化创新时，必须加强宣传和推广。例如，电力企业可以结合实际情况构建内部信息化沟通平台，并设置相应的栏目，鼓励公司员工积极献策。同时可以发行刊物，进行征稿启事，让电力企业员工了解后勤管理工作信息化创新的意义，并应用到实际工作中，提高后勤管理工作质量，促进后勤管理工作的实施。
4结语
后勤管理工作是电力企业的核心任务，已经成为电力企业发展中不可缺少的一部分，对企业长久发展具有很大意义，在电力企业管理中应该引起足够的重视。利用后勤管理信息化创新，还可以提高后勤管理工作质量，进而结合电力企业实际发展，给员工提供高水平的服务，全面落实应急预案，不断提高电力企业的经济效益和社会效益，促进电力企业各项工作的开展。
作者:王成刚 单位:国网四川省电力公司资阳供电公司
参考文献：
[1]杨志胜.电力企业后勤管理工作信息化创新研究[J].科技与创新,2016(19):51-52.
[2]李子游.探讨电力企业后勤管理工作信息化创新[J].现代国企研究,2016(18):52-53.
[3]朱晓鹏.电力企业后勤管理工作信息化创新研究[J].现代国企研究,2015(22):11-12.
