集团公司财务管控信息化建设

集团公司财务管控信息化建设

摘要:现在的公司规模都在向着集团化的方向发展,不论是在公司的组织架构还是人员的规模等方面都越来越大,而与此相对应的财务管控也越来越严格与繁琐,对集团公司的财务人员提出了较大的要求,并且在信息化的情况中,对集团公司的财务进行信息化建设是当务之急。基于此,文章首先分析了集团公司财务管控的模式与意义,随后对集团公司财务管控信息化建设的措施进行了分析。以此来供相关人士交流参考。

关键词:集团公司;财务管控;信息化建设

在当前集团公司迅速发展的情况下,大规模的集团公司对财务管控的信息化要求越来越高,并且集团公司财务管控的信息化程度与公司的管理水平以及发展程度有很大的关系,实现财务管控的信息化是很多集团公司的当务之急。对集团公司财务管控的信息化进行管控具有非常重要的现实意义,能够节约集团公司的成本以及实现集团公司的战略目标。并且实现集团公司财务管理的信息化建设,对公司来说具有很强的必要性,是集团公司整体管理水平的体现。

一、集团公司的财务管控分析

(一)财务管控的含义和意义

所谓的财务管控是指集团公司对集团内部的财务进行管理与控制的一种手段,其目的是通过对公司财务权利的合理分配,使得资金能够在集团内部有序地流动,最终的目的是提升集团整体竞争力和管理水平。对集团公司的财务进行管控的意义主要有以下几个方面:一是有利于集团公司实现其整体目标,这主要是因为财务管控能够合理分配公司内部的资源,有利于集团各部门之间的配合。二是能够提高集团公司财务利用的效率,使得集团公司能够在有限的财务范围之内,最大限度地加强对子公司以及人员的管理。三是有利于集团公司财务的明朗,能够有效削弱内部的财务腐败问题。

(二)集团公司财务管控的模式

由于不同的集团公司在财务分配上具有不同的特点,并且国内外集团公司在资金的使用习惯等方面都有很大的不同,所以当前集团公司对财务进行管控的模式也有很大的区别,具体来说集团公司财务管控的模式主要有以下三种。一是分权制。分权制的财务管控是指,集团公司的财务分为母公司与子公司两种,并且这两种财务管控的区别非常明显,母公司与子公司之间的财务管控互相不干扰,这样能够保证子公司在财务上的主动权,有利于子公司独立开展业务。分权制的财务管控模式是通过在母公司与子公司之间签到相应的协议,通过协议来对子公司的财务管理进行控制。二是集中型的财务管控模式。集中型的财务管控模式是指,集团公司的财务管理权限都集中于母公司,子公司没有财务管控权利,所有的财务事物都需要上报到母公司,在母公司的批准后才能进行相关的财务活动。集中型的财务管控模式能够有效加强集团公司对子公司的财务监控力度,对于提高集团公司资金的使用效率有很大的帮助。在我国现在的大多数集团公司中,有绝大多数比例的集团公司都是实行集中型的财务管控模式。比如全国著名的苏宁集团公司,在财务上就是实现集中型的方式,下属的各个大区分公司,都需要向总部报送各个财务资料。三是分权与集中相结合的模式。这种模式将分权型的财务管控与集中型的财务管控有效地结合起来,能够将两者财务管控方法的优点较好的融合,技能是母公司对子公司财务的监管,也能给子公司相应的财务权利,对于调动子公司的积极性有很大的帮助。

二、集团公司财务管控信息化的内涵与意义

(一)集团公司财务管控信息化的内涵

集团公司财务管控的信息化是指,利用信息化的手段,将集团公司的财务管理进行信息化的变革,其最主要的目的就是提供财务管理的效率与能力,实现集团公司的整体目标。在这个过程中,计算机技术的发展与进步是集团公司财务管控信息化的重要基础。现代信息技术大量应用于集团公司的财务管控方面,在当前大多数的集团公司中,都已经实现或者正在实现集团公司的财务管控信息化。

(二)集团公司财务管控信息化的意义

现在的社会是信息社会,计算机以及现代科学技术的发展与进步,大大方便了我们的生活,同时对于复杂的集团公司来说实现其财务管理的信息化是发展的趋势。对集团公司财务管理进行信息化的意义有以下几点:第一、能够提高集团公司的财务允许效率。第二、能够完美地实现信息技术与财务技术的完美结合。第三、能够提高会计核算与管理的效率,对于实现集团公司的整体目标具有非常重大的意义。

三、集团公司财务信息化建设的措施分析

在集团公司的规模越来越大的情况下,对集团公司的财务进行信息化的建设显得非常必要,对当前大多数的集团公司的财务管控进行分析后我们可以发现,生活中的集团公司所使用的财务管控措施主要有以下几种。

(一)当前集团公司财务管控中存在的问题

虽然实现集团公司财务的信息化是当前集团公司的目标与导向,但是在信息化的财务管控建设的过程中,却依然存在很多的问题,这些问题主要包括以下几点:第一是集团财务负责人不能很好地理会对集团财务信息化建设的意义与必要性,只是单纯地认为集团公司财务管控的信息化建设只是财务部门的事情,并没有与集团公司的发展很好地结合。第二就是不能将财务的信息化建设与公司的业务有效地结合,最终导致由于集团公司复杂的业务而使得集团财务的信息化建设越来越缓,不能适应当今社会的需要。第三就是集团公司缺乏高精专的财务管控人员,这对于集团公司来说不仅不能实现财务管控的信息化,更导致了相关财务成本的增加。

(二)集团公司财务管控信息化应遵循的原则

既然集团公司的财务管控信息化建设如此重要,那么我们需要怎样做才能达到要求呢?需要遵循什么样的原则呢?首先就是战略目标一致性原则,所谓的战略目标一致性是指,对集团公司财务管控进行信息化的建设,必须与集团公司的整体目标一致。第二是要保证科学性与灵活性,实行财务管控的信息化过程中,要检查科学的原则,使用科学的方法,并且要能够灵活地进行信息化的建设,在情况允许时要能够及时地进行改进。第三是考虑到成本与效益。信息化的建设一方面对于企业来说,无疑要投入巨额的成本,另一方面又能给集团公司带来巨大的经济效益。

(三)集团公司财务管控信息化的措施

由于集团公司的规模本身就很大,并且财务管控是一个非常复杂的问题,所以实现集团公司财务管控的信息化,必须实行相应的措施。

1.要在集团公司内部树立以财务管控为核心的理念

集团公司的负责人要重视财务管控信息化的作用,在公司员工的薪酬以及对外业务的开展方面,都要实行积极的财务管控制度。

2.实行财务管控的统一管理

对财务实行统一的管理是集中型的财务监控方式,是当前大多数集团公司采取正在使用的,有利于加强集团公司对子公司财务的监控。比如阿里巴巴的财务管理制度就是集中型的,能够有效地减轻阿里总部对各分公司的控制。

3.提升员工财务管控信息化的技能

员工是财务管控信息化的操作者与执行者,员工财务管控技能的高低直接影响到集团公司财务管控信息化实现的程度。所以很多集团公司在信息化道路上的第一步,就是加强对其员工职业技能的培训,让员工所具备的技能能够与集团公司财务管控信息化的技能同步发展。

4.整合集团的业务与财务资源

集团公司普遍较宽的业务是财务资源只有在整合的情况下,才能将优势发挥出来,为此我们首先要做到利用信息化的手段,在母公司与子公司之间建立较强的联系,同时也要使用科学的方法来加强对业务和财务信息化的管控。

四、结语

对集团公司财务管控实行信息化建设,是当前所有集团化企业所必须面临的问题,只有进行了信息化建设的集团公司,才能够在市场化的竞争得头筹。而现在信息化技术的发展与进步,让集团公司财务管控的信息化能够得以实现,借助于发达的科技水平,我们可以快速实现集团公司财务管控的信息化建设。并且信息化有利于集团公司整体规模的发展,能够加强集团公司对财务的全方位领导。

参考文献:

[1]黎恭俊.集团公司财务管控中的信息化建设[J].企业改革与管理,2016(13).

[2]李丽艳.集团企业财务管理信息化建设思路[J].财会通讯,2016(23).

[3]刘艳.我国集团企业财务管理信息化策略分析[J].中国高新区,2017(12).

[4]李会志.集团公司财务管理与财务信息化建设[J].现代经济信息,2016(15).

作者:刘媛 单位:广州市龙能城市运营管理股份有限公司