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人事管理系统的维护范文1
关键词: 高校 人事 管理系统
高校人事管理是在一定的人事政策和原则之下,运用科学的方法,执行及调整学校的人事制度,对高校内部的各级各类人员及其人事关系进行组织、协调,做好全校教职工的档案管理、聘任录用、奖惩任免、培训考核、工资福利、社会保障、职称评聘、离退休等工作,以达到高等学校人力资源利用的高效率、高效益的目的。高校人事管理工作在高校管理中占据重要地位,良好的人事管理将为高校创造优秀的教学和科研环境,建设合理团结的教职工队伍,提升高校竞争力,增强办学质量,促进高校的发展。
近年来,随着高等教育事业的不断发展和体制改革的进一步深化,越来越多的高校不断扩大办学规模,人事管理的业务量日益增大,业务种类显著增多,服务要求不断提高,迫切要求高校人事管理从被动的事务管理转向主动的人力资源开发及服务,相应的管理工作手段也应从传统的手工方式向数字化方式转变。由此,将当代信息技术与高校人事管理相结合,建立一个集全校教职员工档案管理、薪酬分配、社会保障、职称评聘、岗位聘任、年度考核、干部任免、数据统计与上报、信息的采集与运用等为一体的高校人事管理系统,对人事信息进行科学有效的系统化管理,显得尤为重要。
一、高校人事管理系统建设的必要性
(一)提高人事管理工作的效率和服务质量
人事管理工作是十分繁杂琐碎的例行性事务工作,涉及大量的机构、编制、岗位、人员数、工资等信息,人事管理人员几乎每天都要处理信息的查询、统计、收集、整理、存储、归档等事项。这些大部分都是基于经验的重复劳动,但又是人事管理中不可或缺的基本事务。每逢校内管理体制改革、机构调整、干部任免、工资变动、专业技术职务评聘等较大的人事管理事务及年报、月报等统计工作时,大量的信息处理需要占用管理人员很多时间,手工操作效率低且容易出错。
目前高校的人事管理整体效率偏低,主要出于两个原因:一是信息冗余,维护困难。各个管理部门都拥有各自独立的人事基础信息库,部门之间缺乏信息共享,从而造成人事信息的重复建设,客观上导致了大量冗余信息的存在,同时动辄上百个字段的信息库的维护工作量极大;二是信息不够精确。由于各部门的信息来源、使用目的、统计口径不尽相同,以及大量冗余信息的存在,导致采集到的信息存在一定的偏差甚至错误。
因此,迫切需要有一套高效的管理系统使人事管理各项事务科学化和规范化,运用计算机自动处理和有序管理人事信息管理、员工考勤、薪资计算等定量问题,一定程度上实现无纸化办公,降低人力、物力的消耗,实时动态提供准确的人事信息,使人事管理工作者从原始复杂的人工管理中解脱出来,将更多的时间和精力投入到人事管理的理论思考和战略决策中。
(二)实现领导利用人事信息进行决策的需要
人事信息是高校的重要资源,也是高校人才科学配置的重要依据。高效的人事管理信息系统将利用人事信息数据库,达到信息资源共享,客观、准确地反映出各单位的教职工队伍的实际情况及动态变化,获得各种统计分析报告,为师资队伍建设提供准确依据。例如,师资信息如年龄结构、学历结构、职务结构、岗位结构等可为人才引进、教师培训、职称评聘提供重要依据。同时,人事信息具有很强的时效性,从教职工的继续教育培训、职称评聘、人才的引进与调出到人事政策的制定等,每个过程都是动态变化的,因此,高校人事管理的科学性,离不开实时的人事信息数据分析。只有掌握准确全面及时的人事信息,才能为学校领导的科学化决策提供全面的参考信息,方便快捷地将原来分散在各部门的人事信息进行有机的组织和管理,实现学校人才资源的有效开发和管理。
(三)为学校各部门和教职工提供各种增值服务
所有教职工可借助人事管理系统这一平台快速了解人事信息。首先系统可以迅速统计人员的学历、职称情况,从而方便各部门制定下一步的人才规划。其次,系统可以成为学校人事管理的纽带,利用校园网、手机查询等方式为人事部门之外的其他管理人员及教职工提供各种自助式服务。比如重要领导可以在网上查看师资队伍的年龄、职称、学缘结构,重要员工的信息、员工绩效等;教职工可以对所需的人事信息及相关政策法规进行快速查询,各部门也无需在答复重复的事务性工作上花费大量的时间和精力,使得管理从以前的相对封闭变得开放,学校全体人员均能参与人事管理活动中,变滞后管理为超前管理。
二、高校人事管理系统的现状
总体来说,目前各高校内部人事管理系统的发展并不理想。表现为一是缺乏较完整、全面、实用的高校人事管理系统,传统的人事管理系统多是以教职工档案管理为主,只是停留在单纯的事务性管理工作上,在具体工作中主要表现为对基础数据库的查阅和改动,处于封闭式管理状态,不能满足开放式、跨平台和多级管理的要求。二是即便有较大的人事管理系统,也缺少适合高校特征的功能和模块,无法满足高校多元化的数据处理需求,与高校人事管理要求存在一定的差距。具体表现为以下几个特点。
(一)数据共享性不高
部分高校仅限于人事部门内部使用人事管理系统,没有实现真正的数字化校园建设目标,而更多的高校则使用单机版人事管理系统,确实可以把管理人员从繁杂的录入、统计工作中解脱出来,但也有其硬伤。主要问题就是人事信息的管理存在部门化现象,如教师的教学信息归属教务部门管理,教师的科研业绩则归属科研部门管理,结果是各部门均有面向特定功能、基于不同技术和应用模式的数据库软件,对信息维护的依据不尽相同,缺乏信息自动转换和共享功能,导致了人事基础信息的多头建立、信息管理零乱。操作人员需要频繁地在各种系统之间来回切换,严重影响了人事信息管理的工作效率和信息的准确率,很难从中提取有价值的信息,满足校内各职能部门、上级劳动人事部门的业务需求。
(二)系统适应性局限
有些高校在数字化校园建设过程中开发设计了适合本校特征的人事管理模块,但大多是采用C/S模式的单机版模式,只能应用在有限的局域网内,很大程度上限制了管理信息系统的功能扩展,而由于当时网络技术和信息管理软件本身的局限性,这些系统大多缺乏灵活性,适应系统环境较差,目前面临着升级困难、资源共享不充分等问题,已不能适应现代工作的要求。
(三)业务功能性缺乏
现有人事管理系统在开发时,很多功能模块是从信息管理系统演变而来的,从单一的人事行政管理业务需求角度出发设计,局限于人事信息管理、考勤管理、薪酬管理三大功能,缺乏人才资源管理相关的业务领域及决策分析这个重要环节,而且在整体性、前瞻性和集成性方面仍有很大的欠缺。例如,仅提供日常的师资管理、劳资管理,忽视诸如专任教师职称年龄情况比、各类人员工资发放比例分析等重要信息。这些数据通常是辅助决策的关键,但却无法直接得到。
(四)管理智能性欠缺
目前所用的人事管理系统通常不够智能,不能及时在具有时效性的工作上给予管理人员提醒,比如每月为退休人员办理退休手续,某位教师的职称评定年限已到,需要准备材料,等等,若由于疏忽遗漏造成的失误往往影响到双方的工作情绪。
三、新型人事管理系统的构建
信息时代对管理信息系统提出了新的要求。一个现代化的管理信息系统应该能够显著提高办公效率、降低办公成本、充分利用内部资源、加快工作流程、适应环境的变化。
(一)开发模式的选择
目前的人事管理系统存在的缺陷很大一部分是由于采用C/S应用模式而产生的硬伤。面对跨地域管理方式,C/S模式在数据共享、远程操作方面存在困难,同时要为地理较分散的众多客户端安装和升级系统,耗费人力物力。
随着Internet技术应用范围的日益扩大,可移植性好、界面通用、易于掌握和易于维护的B/S应用模式应运而生。基于B/S模式的管理系统存在以下特点,很好地解决了上述问题:①灵活的多级分布结构,能实现不同人员,从不同地点、以不同的方式访问和操作共同的数据库,并能有效地保护数据平台和管理访问权限。②将客户端操作简化,客户端可以通过桌面浏览器方便使用。③便于系统维护,几乎所有的系统开发和维护工作都集中在服务器端,仅需通过更新服务器端的软件就可以实现系统功能的升级。基于该模式可构建一套具有实用性、通用性的,与教务系统、科研系统等无缝连接的人事管理系统。
(二)开发实例
基于上述分析,我所在的高校拟初步建立一种新的基于Web技术的人事管理系统。本系统将基于Web技术的构建,采用B/S操作模式、Oracle 9i的数据库支持,系统开放,操作界面简单,集中式管理,不同地点远程用户和校内局域网用户等多用户在权限允许范围内可以直接通过浏览器访问服务器,实现动态、实时的数据查询、新增、修改和删除工作。
系统在管理上采用分层管理模式,分为操作层、系统管理层和层。在具体设计时,按照功能模块划分,结合学校自身情况,设计了七个系统功能模块:教职工管理模块、人事业务管理模块、劳资业务管理模块、师资业务管理模块、高层次人才管理模块、分类查询与报表统计模块、日常信息维护模块。(见图1)
图1 系统功能模块
新型人事管理系统具备以下特点:①基于网络数据库平台。对唯一数据库进行管理,各部门可自动获取最新的、相关的人事数据,甚至可以直接在网页上进行打印输出,轻松实现信息共享,同时有效减少客户端的维护量。②高度模块化,具有良好的可扩充性。随时随地添加数据,避免信息量不足的问题和资源的重复浪费。③提供与Word和Excel等表格和文档工具的无缝连接。可灵活使用文档和报表编辑,方便用户操作,既做到了功能扩充,又保证了界面统一。④安全性高。引入多级权限管理,对全校教职工按参与角色划分为:系统管理员、二级部门负责人和人事秘书、决策者和主管领导、普通用户四类,按类对用户的权限进行合理分配,使四类用户都有特定的功能的维护权和查询权。程序在每个页面都进行身份和权限的验证,防止非法用户绕过系统登录界面进入系统其它页面,或者不具有管理功能的用户进入管理模块,从而充分确保系统信息的安全保密性。
四、结语
高校人事管理系统建设,不仅能提高人事资源的利用率和管理工作的效率,简化和规范办事程序,而且能与教学、科研等部门信息共享,逐步实现人事信息科学有效的系统化管理。当前,高校人事管理的重心正在从传统的基础性工作向突出人才队伍建设、引进和培养高层次人才、创造有利于人才发展的体制等方面转移。充分利用学校基础人事信息,深入挖掘信息价值,提高人才管理与服务水平,主动服务领导决策,是今后高校人事管理系统发展的方向。
参考文献:
[1]贺海宏,张安宣.高校人事管理信息化的现状和前景刍议[J].教育信息化,2003,(9):10.
[2]姜真杰,程军.高校人力资源管理信息系统的设计[J].浙江林学院学报,2003,20(1):98-101.
[3]陆雅君.高校人事信息管理中存在的问题和对策探讨[J].常州工学院学报,2006,(8):94-96.
人事管理系统的维护范文2
本文分析并设计面向Web应用的人事管理系统，人事管理信息系统共包含用户管理，部门管理。人员管理，工资管理，信息查询，系统设置等7大模块。通过过使用本系统进行人事信息化管理工作，可以使得业务的实用性大大增强，具有更加精确，可靠，经济，快捷等优点，在很大程度上降低了运营成本，提升了工作效率。
关键词：
面向Web应用；人事管理系统；信息化
1需求分析
人事管理系统代替传统人力资源行政人员的手工管理的工作，包括人事信息、部门信息和职能信息的管理工作及部分企业业务工作流程。根据使用权限不同，人事管理系统分为普通用户和管理员，两类权限用户使用的系统的功能。采用面向对象需求分析方法，管理员用例图如图1所示。
2总体设计
根据数据分析和数据库设计分析，结合实际情况，其主要结构分为员工基本信息管理、人动管理、部门管理和人事薪资管理。软件结构图如图2所示。
3详细设计
结合总体设计的模块划分，详细设计对模块进行设计，部分模块系设计如下：
3.1密码修改用户登录系统之后可以选择“修改密码”进入密码修改界面，录入用户名、原密码、新密码，系统验证密码正确后，修改密码并提示用户“密码修改成功”，同时发送邮件通知用户。新密码在用户下次登录时生效。
3.2找回密码用户登录系统之后可以选择“找回密码”进入密码找回界面，录入用户名及相关确认信息（如，邮箱地址、身份证号码等），系统验证正确后，将原密码发送邮件告知用户。用户需要在其注册的安全邮箱收邮件找回原密码。
3.3增加部门在增加部门界面，点击左上方的添加部门信息，则页面就会链接到添加部门界面。在添加部门界面中，可以添加新的部门信息。在必填项处一定要填相应的内容，否则系统会提示相应的错误。
4数据库设计
如前需求分析，经过概念设计、逻辑设计后，得到数据库的表结构如图3所示。
5结论
人事管理系统软件将员工管理、部门管理、工资管理、信息查询、用户管理等功能提供给人事管理人员，提高了人事管理的效率和准确性，是信息化推广在企业、公司的应用。
参考文献
[1]张计龙.基于改进MVC的高校人事管理系统[J].计算机工程,2004(08).
[2]史会余.基于的企业人事管理系统设计与开发[J].电脑编程技巧与维护，2015(23).
人事管理系统的维护范文3
1 总体业务描述
本文设计的人事管理信息系统是一个针对单位人事管理单位管理职工档案信息和管理职工的实际工作情况，并结合单位人事管理通用的管理功能和操作习惯等特点开发设计的一个基于WEB的人事管理信息系统。
单位职工可以通过该系统变更、调整、申请等业务。人事管理员可以对档案信息进行查询，财务可以对工资信息发放，单位领导可查询职工具体情况。
1.1 系统业务流程
根据需求分析得到的现行业务处理流程，一是公司员工登录和查询信息业务流程：登录、进入查询模块、查询信息；二是系统操作员登录和后续相关操作的业务流程：登录，进入处理模块，查询处理信息。其次进入修改和添加模块，进行修改、添加和删除相关信息。
1.2 系统数据流程
数据流程表示求解某一问题的数据通路。在人事管理信息系统的需求分析过中，还将使用结构化的分析方法。所谓结构化的分析方法就是通过自顶向下、逐层分解的方法，把大问题分解成小问题，然后分别解决。
人事管理系统的数据流。分为员工和操作员登录的两大部分，员工可以在系统中进行注册，注册信息后可登录界面，进而进行查询。对于操作员登录后能对登记的信息进行修改和维护等操作。
2 系统数据字典
数据字典是配合数据流程使用的工具之一。在结构化分析时所定义的数据字典，主要用来描述数据流程中的数据流、数据存储、处理过程、数据源点和终点。
2.1 系统的主要数据流
1. 流 名： 登陆验证
位 置： 操作员"登陆处理
定 义： 登陆验证=操作员姓名+密码
2. 流 名： 验证结果
位 置： 登陆处理"操作员
定 义： 验证结果=[登陆成功|用户未注册|密码错误]
3. 流 名： 登记信息
位 置： 登记处理"人事管理基本信息
定 义： 登记信息=人事管理基本信息
4. 流 名： 登记结果
位 置： 人事管理基本信息"登陆处理
定 义： 登陆结果=[成功|失败]
5. 流 名： 员工注册
位 置： 员工"登陆处理
定 义： 员工注册=员工基本信息+密码
6. 流 名： 注册结果
位 置： 登陆处理"员工
定 义： 注册结果=[注册成功|注册失败]
7. 流 名： 员工登陆
位 置： 员工"登陆处理
定 义： 登陆验证=员工姓名+密码
8. 流 名： 登记结果
位 置： 登记处理"员工处理
定 义： 登陆结果=[成功|失败]
9. 流 名： 查询要求
位 置： 员工处理"人事管理基本信息
定 义： 查询要求=员工姓名
10. 流 名： 查询结果
位 置： 人事管理基本信息"员工处理
定 义： 查询结果=[人事管理基本信息|失败]
11. 流 名： 系统维护
位 置： 登记处理"人事管理基本信息
定 义： 登记新到员工的基本信息、人员调动、福利、出勤、请假、基本工资、操作员授权等
12. 流 名： 维护结果
位 置： 人事管理基本信息"登记处理
定 义： 把登记的员工的基本信息、人员调动、福利、出勤、请假、基本工资、操作员授权信息等反馈给操作员。
2.2 系统的主要数据存储
1.数据存储名称： 操作员授权
输 出： P1
数据结构： 操作员姓名+密码
2. 数据存储名称： 人事管理基本信息
输 入： P1
输 出： P3
数据结构： 员工的基本信息、人员调动、福利、出勤、请假、基本工资信息等
3 数据存储名称： 员工信息
输 出： P2
数据结构： 员工姓名+密码
3.系统的功能性需求
从功能上看，该人事管理系统可以分为七个子功能模块：人员基本信息管理、人员档案信息管理、工资管理、考勤管理、休假管理、统计查询和系统维护。
人员基本信息管理子功能模块与系统权限管理模块相结合，将人员权限落实到每一个人，在系统中授予相应的权限，体现出以人为本的管理理念。
人员档案信息管理子功能模块：主要包括姓名、性别、出生日期、年龄、照片、户籍、地址、电话、身份证号码、最高学历、家庭状况、主要简历等。
工资管理子功能模块：工资帐套管理、工资档案结算等。
考勤管理模块：该模块分为基本考勤、加班考勤和出差考勤三部分
统计查询模块：包括人事档案查询、职工调整查询、合同续签查询、职工培训、奖惩、考核查询、工资档案查询。
系统维护模块：模块包含单位设置、数据字典、自定界面、编号设置、提醒设置等。
每个包一个子功能模块，分别对相应的事务进行管理。用例中包括5个用例：领导、人事档案管理员、财务管理员、系统管理员和职员。
人事档案系统：人事档案系统是劳动人事管理系统中的核心模块之一。人事档案管理员可以管理人员档案信息，进行人员相关信息职评定修改、调动管理。
系统管理：系统管理员可以根据系统需要，添加部门，删除、更新部门，管理系统基本资料。
财务管理：财务管理员的职责尤为重要，该财务管理主要是针对人才培养投入的各种经费管理，包括工资等等多种经费的管理。
综合查询：此模块功能简单明确。领导登陆后可以查阅任何信息。
4 系统非功能性需求
非功能性需求，是指软件产品为满足用户业务需求而必须具有且除功能需求以外的特性。
（1）系统的完整性
系统的完整性指为完成业务需求和系统正常运行本身要求而必须具有的功能，这些功能往往是用户不能提出的，典型的功能包括联机帮助、数据管理、用户管理、软件管理和在线升级等。
（2）技术适应性与应用适应性
系统的适应性与系统的可扩充性和可维护性的概念相似，也表现产品的一种应变能力，但适应性强调的是在不进行系统设计修改的前提下对技术与应用需求的适应能力，软件产品的适应性通常表现为产品的可配置能力。
（3）系统的可扩展性与可维护性
指系统对业务和技术需求变化的支持能力。当技术变化或业务变化时，不可避免将带来系统的改变。因此不仅要进行设计实现的修改，甚至要进行产品定义的修改。
人事管理系统的维护范文4
摘要 高职教育体制和教学方式的变革，引起高职院校的人员结构的巨大变化，人事管理的相关流程也需要做相应的调整。高职院校急需自动化、智能化的人事管理系统来提高人事管理的效率和科学水平。本文就具备高度的自动化、智能化，卓越的人机交互能力的基于工作流技术在人事管理系统中的应用进行探讨。
关键词 人事管理系统；工作流技术；应用
中图分类号TP31 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2012）61-0170-01
1 工作流技术概述
1.1 基本概念
工作流的定义是：一种自动化的工作流程；在这整个或者部分过程中，文档、信息或者任务将根据一系列过程规则，在不同的执行者之间传递与执行。工作流定义元模型如图1所示。
1.2 工作流的特点及应用价值
现代工作流技术的主要特点从下几个方面体现。第一个是计算机管理。工作流管理是由计算机管理的企业业务流程，而不是手工管理的流程，也不是部分步骤由计算机来完成的计算机应用。第二个是自动流转：流程实现任务及任务信息在流程参与人之间自动流转，无需手工指派任务。第三个是流程有显式或隐式的计算机定义：定义明确描述了流程在计算机上执行所需要的一切信息。在信息化普遍应用的今天，工作流技术在办公室环境得到广泛应用。它的应用价值主要体现在以下三方面。其中之一是协助执行涉及多人（多个部门）相关任务的工作。工作流技术强大的交互能力，可很方便的将业务涉及的人员纳入流程执行过程。之二是作为企业应用集成（Enterprise Application Integration，EAI）的平台。具有扩展性的工作流管理系统能方便的结合企业的专门业务应用，具备整合企业应用于统一平台的能力。最后是嵌入式工作流引擎。工作流引擎能够作为一个独立的模块嵌入到企业的专门应用中，提升应用的交互性、扩展性。同时也改善了系统的可维护性。引入工作流管理技术的优势表现在：1）提高运转效率。业务流程在“自动化运行”过程中会暴露出一些不必要的步骤；2）较好的流程控制。这使得工作薪酬的执行标准统一、公平和跟踪审计成为可能；3）改进客户服务。流程的一致性控制，提高对客户响应的可预见性；4）方便企业业务流程重组，使企业变得灵活，增强应对风险的能力；5）促进业务改进。专注于流程的业务趋向于流畅和简单。
2 工作流技术在人事管理系统中的应用
高职院校人事管理对象为：教职员工。
高职院校的人事关系主要有：师资关系、劳资关系。其中，师资关系涉及到：师资队伍建设；学术带头人和中青年学科梯队的选拔、培养、引进和各类高级专家的申报及管理；青年教师培训、拟定师资国内外培养计划并组织实施；教师岗位聘任、聘后管理、考核；拟定公派出国人员的计划、选拔、派出、联系和回归出国人员及家属节假日慰问等工作；各类高级专家学者的聘任及管理；组织晋职外语考试，职称评聘；收集提供师资信息、统计等有关资料、教师业务档案管理等。主要涉及的管理信息有专家基本信息、教师培训信息、外聘专家信息以及引进的人才和流失的人才的基本情况。劳资关系涉及到的有：工资基金计划编制，工资总额异动申报及临时工工资计划拟订，校内分配制度改革的工资调整，劳动工资问题调研；工资数据库及工资档案建立，劳动工资类报表，基金各项支出统计；办理调进调出人员工资关系及审查标准；教职工工龄核定；负责办理离退休费及有关离退休、退职手续；负责保险的建立与管理，遗属补助，工伤、残鉴定工作；工人培训等。由于单位机构众多，人员数量庞大，人员结构复杂，高职院校人事管理成为提高单位运行效率的关键。高职院校人员结构相对比较稳定，人员流动性不大，这种情况使得高职院校的人事管理内容和流程相对稳定，高职院校网络环境较好，目前的高职院校基本都已建有校园网络，对系统的网络限制几乎没有，可以用比较固定的工作流模型来设计人事管理系统。
3 结论
高职类院校教职员工的分类，高职院校人员众多，且结构复杂。理清高职院校的人员结构，合理分类是实现人事管理系统的必要条件。本文通过与某高校人事部门的沟通和探讨，阐述了工作流技术在人事管理系统方面的应用。
参考文献
[1]Workflow Management Coalition.Workflow Reference Model.WfMC-TC00-1003.Winchester: 1995.1.
人事管理系统的维护范文5
关键词：人事管理；信息系统；J2EE平台
1 项目开发背景
上海中医药大学附属普陀医院位于上海市中心城区西北，是一所集医疗、教学、科研一体的三级综合性医院。医院现有在职职工1662人。随着医院规模的持续扩张，职工数剧增，业务分工细致化，各类管理信息量呈爆发性增长态势。医院人力资源管理职能由人事科行使，工作流程还停留在“书面申请、报告－行政审批－人事科执行”的阶段，业务系统处于有限的办公自动化和文件管理阶段，传统的簿册、纸质表格的手工管理方式繁杂低效，格式并不统一，数据统计和计算易出错。Excel软件虽然能简单管理职工基本信息。但用户界面简陋、无法插入附件、修改和查找操作都比较烦琐，并且无法设置用户权限，任何能访问该Excel文档的人都能随意修改数据。旷日持久，编辑产生的大量Excel文档之间缺乏内在的逻辑联系，无论查找、更新和维护都困难重重。因此亟须引入电子化的管理信息系统。
本文阐述了普陀医院人事管理系统的由来和建设过程，该系统基于J2EE，实现了应用计算机对全院职工各种信息进行日常管理，提供添加、修改、删除、查询、打印功能，极大地提高了业务处理效率，使医院的人力资源管理趋于专业化、现代化、人性化。
2 关键技术
本系统采用UML语言建模。UML支持从需求分析到系统实施的软件开发全过程，提供了9种图形建模机制。首先利用USE-CASE图捕获医院人事管理系统的需求，建立系统的静态模型。以构造系统的结构。静态模型包括类图、对象图、组件图和配置图等。然后建立系统的动态模型。动态模型则包括顺序图、协作图、状态图和活动图等。
系统实现基于J2EE构架。J2EE是Sun公司推出的基于Java组件技术的企业应用系统开发规范，提供了一种用于实施基于J2EE多层应用的文档和实例套件的体系模型，简化了开发工作。J2EE编程模型要求开发者将工作分成两类：商业逻辑和表示逻辑，其余则由系统自动处理，不必为中间层管道进行编码。这样开发人员就能把精力集中在商业逻辑和表示逻辑上。J2EE继承了核心Java平台、Java 2平台标准版的许多优点，例如“编写一次、到处运行”的硬件平台无关性、JDBC API、CORBA技术以及能够在In-ternet应用中实施数据保护的安全模式，同时还提供了对EJB、Java Servlets API、JSP以及XML技术的全面支持。
J2EE采用MVC编程模式。软件开发中模型、视图、控制由不同的开发角色实现。视图指本系统交互界面在本系统采用JSP实现；模型指软件的业务模型在本系统用EJB实现；软件的逻辑关系即控制器在本系统由JSP、Java Servlets API等实现。
应用J2EE平台开发本系统的过程大致为：组件开发者根据系统需求开发组件；应用程序组装，汇编者将组件装配成Web应用；应用部署者将应用部署到应用服务器中。部署的目标是设定事务控制、安全属性等。应用服务器为软件运行提供安全、事务等公共服务。组装和部署信息存储在一个基于文本的配置描述文件中。该文件使用XML标记来标识。
3 系统分析
根据医院组织结构图、人事管理业务流程图可以得到有关管理模块的数据描述。普陀医院人事管理系统的主要功能包括职工信息管理、职工考勤管理、职工绩效管理(含职称评定、聘用和奖惩管理)、职工工资管理(工资信息汇总到改革办，审定后交财务科执行)、系统设置。如图1所示。
运用范式理论，数据库中可以设计7张表，分别是系统用户表、职工基本信息表、职工考勤表、职工绩效考核表、职工职称和学历表、职工业务进修表、职工工资表。
4 系统设计
普陀医院人事管理系统框架采用三层架构设计，分别为表现层、业务逻辑层和中间层。如图2所示，客户端不能直接访问服务器一端的数据库，必须通过中间层的Web服务器和应用服务器访问数据库。中间件通过JDBC接口访问数据库，一般用JavaServlet、JSP、JavaBean来实现。本系统中间件采用JSP，后台数据库采用SQL Server2000，保证了系统性能和先进性。
基于J2EE的B／S模式对客户端操作系统没有限制，客户端联入网络后无须配置、维护即可使用。而且表示层、功能层、数据层被分割成三个独立的模块，客户端无法直接操作数据库，从而有效地保证了数据安全。
本系统用JSP实现，JSP应用程序所有代码都运行在服务器一端，接收到用户查询后经服务器计算，将输出结果回显到客户机浏览器上。运行效率比C／S构架要低。程序升级只须在服务器端进行。无须更换客户端程序。客户端要求动态实现的功能，如用户登录时的身份识别，可以用JavaScript脚本编程实现。
系统采用SQL Server 2000数据库，利用JDBC-ODBC桥连接SQL Sewer 2000数据库，工作流程如图3所示，先装载适用的驱动程序，连接数据库，再向数据库发送SQL语句，执行数据库查询、处理、关闭、连接等操作。服务器将计算结果返回到应用程序，在客户机的浏览器上显示出来。
人事管理系统的维护范文6
关键词：高校；人事管理；系统开发
人事处是负责学院人事、劳资、机构编制和师资队伍建设管理的职能部门，人事处作为学院管理的中枢部门，所负责的工作都是与教职工密切相关的工作。教师是高校的主体，是提高办学质量的主力军。随着信息技术的发展，开发一款管理软件使高校人事管理工作更高效、更准确，非常有必要。高校人事管理系统需根据高校战略人力资源管理为指导原则，符合高校“以人为本”的动态人事管理思想，人事管理系统成为构建高校内部教职工为基础的核心能力和竞争优势的最主要工具。
1系统功能结构及分析
系统依据人事管理工作的实际情况及其管理模式进行设计。将人事管理系统划分为五大功能模块，分别是人事管理模块、师资管理模块、薪资管理模块、档案管理模块、系统管理模块（如图1）。各模块之间既独立又相互联系，通过设置不同的角色权限，可以分别授权给不同级别的管理员进行独立管理。相关的数据结果可以实时共享查看，不同子系统的关联数据可以实时在线自动流转。系统以业务流程为中心，在实现人事业务的过程中产生的信息和报表，业务流程都会自动记录下来。如员工在发生职称变动或岗位调整，员工的基本信息会自动记录变动信息，并会自动记录在人员的履历表中。
2系统关键技术
2.1基于B/S系统框架
系统采用B/S结构（Browser/Server，浏览器/服务器模式），B/S结构的特点是将系统功能实现的核心集中在服务器上，简化了系统开发维护使用，可以通过浏览器访问系统。SOA（面向服务的体系结构）架构体系，采用动态网页技术开发，应用XML技术进行人事管理的标准化和规范化建设，建立人事相关业务数据的共享数据中心库，以便和其他系统的信息共享。
2.2SOA技术
基于SOA的高校人事管理系统，具有松耦合、业务敏捷的特性，能够适应高校人事管理的变化，易于完成与高校其他信息系统的集成，并且可以在实施该项目过程中，通过业务流程分析，实现业务流程优化，改善高校人事管理，而不是简单的手工作业计算机化[1]。
2.3XML技术
XML是目前最重要的主流的数据交换技术和标准，利用XML技术可以很好地实现各种数据信息的标准化、规格化，保证数据信息的有效共享和交换。XML解决支撑系统的各个应用空间的数据定义、传递和交互问题。XML具有如下的特点：①具有良好的扩展性，为更好地从语义上修饰数据，可以根据用户的需要自定义标识和属性；②结构具有可调整性，XML的文件结构嵌套可以复杂到任意程度，能表示面向对象的等级层次；③具有可校验性，XML文件可以包括一个语法描述，使应用程序可以对此文件进行结构确认；④具有良好的通用性，采用纯文本格式，利于信息在不同网络、不同操作系统和不同应用系统间传递。
3系统功能
人事管理系统共五大功能模块，下面对功能模块中的部分功能介绍如下：
3.1人事信息管理
主要进行员工信息管理，按照聘任的方式将员工分类为正式员工人员、外聘员工人员、合同制员工人员、离退休人员。可以录入和导入职工相关信息，其中正式员工信息管理分为四个部分：①基本信息包括姓名、身份证号、性别、民族、出生日期、政治面貌、籍贯、户口性质、岗位类别、岗位等级、薪资等级等；②技术等级与岗位信息包括聘任岗位、岗位任聘时间、级别、职务任职时间等；③学历学位信息包括最高学历、最高学位、最高学历学习形式、最高学位学习形式、最高学历专业、最高学位专业等；④编制与组织关系信息包括进入学院形式、加入团体时间、入编时间、入编文号、所在支部等。对外聘员工、合同制员工的信息管理相对比较简单，主要是对他们的基本信息进行管理。正式员工办理退休手续后相关信息自动从正式员工管理变动到退休员工管理中，正式员工办理离职手续后相关信息自动到离职员工管理中。员工信息管理模块支持多条件查询等。功能展示如图2：
3.2岗位晋级管理
（1）根据人事制度改革方案，分类别按岗位设置晋级要求（含初始岗位等级、晋级岗位等级、开始时间、结束时间、现岗位任职年限、计算截至时间等）岗位晋级要求。（2）教职工本人根据条件进行岗位晋级申请，支持附件上传/下载，按照岗位要求逐一审核，通报审核结果。（3）统计、查询晋级通过信息，并进行公示。功能展示如图3：
3.3职称评定管理
（1）教职工本人根据条件进行职称评定申请，支持附件上传/下载，按照职称评定要求审查基本条件与相关材料。功能展示如图4：（2）职称评定相关审批人，进行逐一审核，并返回审核结果。（3）统计评定结果信息，支持多条件查询支持评定信息，并打印专业技术人员职务晋升申请表。
3.4培训管理
（1）人事部门培训项目信息（包括培训机构、培训类型、申请开始时间、申请结束时间、培训内容等），支持附件上传/下载。（2）教职工根据培训项目信息进行申请。按照申请信息进行审核，对审核通过的人员进行反馈，支持附件上传/下载。（3）培训完成后，培训人员根据培训需要提交培训心得，并打印培训申请资料。
3.5薪资管理
（1）岗位工资管理：支持根据职级调整对应的岗位工资。系统根据相应教职工相应的职级，进行自定计算岗位工资。（2）薪级工资管理：每年可以调整一次薪级工资级数，调整后自动计算出薪级工资。系统根据相应教职工相应的薪级，进行自动计算薪资工资。（3）津贴管理：支持对不同级别的教职工的各种津贴（岗位津贴、兼职津贴、课时津贴、特殊津贴）进行发放管理。支持教职工津贴数据的批量导入功能。（4）薪资发放：支持按规则批量发放指定月份的教职工薪资，系统根据指定月份设置的薪资发放项目，自动计算教职工相应薪资项目的薪资，并生成相应薪资发放月份的电子工资条，并支持电子工资条的EXCEL导出功能。功能展示如图5：（5）我的薪资：教职工可以通过我的薪资功能，查看到我的电子工资条。
4系统测试
在系统设计实现的过程中，不断地进行系统测试，以便及时发现系统功能方面的不足。系统设计实现后，对系统进行全面的测试也是非常关键的一个环节。运用多种方法对系统各功能模块进行全面的测试，对系统存在的问题不断改进和完善。目前，该系统能够良好地运行和使用，系统的功能已经满足学院人事工作需求。
参考文献：
[1]吴加娥,王世文.基于SOA的高校人事管理系统的研究[J].计算机应用与软件,2009(5).
[2]黄嘉平.浅谈XML的数据库应用[J].价值工程,2015(12).
[3]韦庆进,徐丹.基于VBA的人事管理交互系统[J].高师理科学刊,2011(6).
