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数字化人力资源管理的概念范文1
关键词:公共图书馆 人才资源管理 重要性
知识经济时代,人们把把渴求知识、智慧和信息的目光集中地投向图书馆,使得公共图书馆的社会地位提升和社会职能转换。信息时代新科学技术的引入,使图书馆的管理发生翻天覆地的变化,图书馆员的服务已不再是单一被动的借还服务,而是转变为多方位开放、多功能发展的主动服务模式;图书馆人才资源也不再是传统意义上的图书馆员,而应成为知识经济的参与者、传播者,充当信息的专家、向导、管理者、顾问和系统专家等角色。因此新时代要求图书馆人才资源不仅具有广博的专业知识和强烈的现代信息意识,还要有极强的观察力和创造力,灵敏思维和事业投入精神。由此而充分发挥巨大的职业潜能,并充分利用资源替读者作出决策,成为信息领航员和工程师。
一、公共图书馆进行人力资源管理的必要性
人力资源是图书馆要获取文献信息资源服务于社会的重要开发者,所以人力资源是图书馆文献资源以外的宝贵战略资源。人力资源管理的好坏直接决定着图书馆馆藏资源开发利用的程度。现代图书馆间的竞争在很大程度上表现为人才资源的竞争,只有在现有的先进设备与技术基础上,充分调动图书馆人才资源的力量和积极性,激励其工作热情与活力,才能使其充分发挥潜能最大限度地开发馆藏资源,才能提高图书馆的综合实力。因此笔者认为对公共图书馆进行人力资源管理是必要的。
首先,图书馆人才资源管理是新形势下图书馆发展转型的必然要求。新形势下的网络化、数字化图书馆逐步取代传统图书馆的位置,一系列先进的计算机技术、网络化技术的应用,使得图书馆馆员的服务也冲出传统模式的束缚走向现代开放型、多方位主动服务的模式。使得图书馆更希冀既懂信息技术、又具备专业知识的复合型人才,既要充当信息的提供者,又要成为信息的管理者。这些因素都促使公共图书馆加大人力资源开发力度,推动馆员培训、学习。新形势要求图书馆员必须要有信息的认知能力、研究能力、思维能力和组织能力,从而进行高效的知识生产和信息文化传播。
其次,人才资源管理是公共图书馆开展信息服务和文化传播的必然要求。图书馆员应作为信息资源的加工者和提供者,其文化素质、服务态度、奉献精神、职业道德代表着图书馆的形象,在很大程度上影响着读者对图书馆的认识与评价。在公共图书馆实现网络化、数字化进程中,人们将更加注重信息的传递,以读者需求的满意率及为用户提供信息服务的能力来对图书馆进行评价,使得馆藏的数量不再是衡量图书馆好坏的唯一标准。因此公共图书馆大力进行人力资源管理,开展具有准确性与针对性的信息服务,加强文化传播功能,是现阶段图书馆发展的必然要求。
再次,人力资源管理是实现馆员自身价值的需要。根据人力资源管理的原理,其目的即是充分合理地使用人力资源,最大限度地提高其使用效益。图书馆人事管理过程中,要坚持“适人、适用、适位”原则,真正调动图书馆员的工作积极性,在岗位上发挥自身潜力,在工作上取得成就,实现自我价值。而对于图书馆人力资源管理者来说,只有通过制定明确的人力资源管理计划,进而建立合理的竞争激励机制,方能使每个图书馆员能够在合适的岗位上充分发挥自己的才能,实现其工作目标。
最后,人力资源管理是顺应时展的需要。在以知识经济和信息技术为主要标志的高科技时代,在数字化和网络化环境中,员工队伍素质和专业人员能力的高低已经成为当今公共图书馆事业发展的重要因素。一个真正强大的图书馆必须具备这个时代赋予他的特征,并满足时代的需要。而其最重要的资源莫过于拥有一支由训练有素和知识渊博的图书馆员和其他图书馆工作者组成的强大队伍和馆藏,其中图书馆员是首要的资源,时代赋予他新的使命,通过创新和创造,推动图书馆事业的发展。
二、公共图书馆人力资源管理现状、挑战及改进措施
1.现状分析
现阶段公共图书馆正逐步实现数字化、网络化以及虚拟化,而实现这一目标不仅要依赖现代化技术设备,还依靠大量高素质、且业务能力强的人才资源来共同推进图书馆发展。而事实上,公共图书馆在设备和技术上已有巨大的投入,而对人力资源管理工作却明显不足。在公共图书馆人才资源管理中,虽已强调要引进和培养人才,但只是单纯从图书馆的业务技术管理和发展的角度来考虑,既没有完整的人力资本概念,也未形成对于人力和智力的投入、产出、创新和发展的完整思路。仅仅侧重于人事编制管理,而忽略人才资本管理,是不利于图书馆人才资源管理的。就当前的图书馆工作人员的职级和待遇而言,带有政府公务员和科研单位科技人员管理的双重色彩,套用科研人员职称序列和政府公务员式评聘方法,无法形成良好的人才资源成长氛围。
2.面临的挑战
信息科技既带来了公共图书馆服务方式、内容、对象的发展变化,也给图书馆服务的主体人才资源带来了新的要求。然而当前公共图书馆仍存在结构不合理、观念陈旧、队伍不稳定且素质不高等问题,这给图书馆事业的发展带来了巨大的挑战。
首先,随着新信息技术的引进,使计算机技术应用于公共图书馆管理与服务工作的各个环节。而随着数据库建立和网络技术在图书馆中普及,传统的服务手段逐步被淘汰,使得图书馆迫切需要引进大批的既懂得图书情报又通晓计算机的专业技术人才。就目前图书馆人才资源结构而言,这方面人才普遍稀缺,一方面由于我国数字化起步晚,计算机普及率低,使得既懂专业又懂技术的电脑图书管理员普遍偏少。而多是低学历,或缺技术,或非图书馆专业毕业生,即使是专业的图书管理员,也多是通过函授等途径取得的学历,而与图书馆专业无关。
其次是受传统管理模式的影响,使得现行人事管理制度不合理,人力资源管理也缺乏竞争活力和弹性。现行人事管理制度出现了许多弊端,主要体现在激励机制体系不合理,人才资源流动性不够,缺乏人员继续培训机制和合理的晋升机制等方面。
再次,因为传统图书馆“重藏轻用,重管轻用”的观念深入人心,使得很多公共图书馆的服务仅建立在单一的被动服务上。图书馆员思想观念陈旧,行为方式滞后,也不注重提高自身素质和调整知识结构,使其对岗位的价值认识存在层次偏差,使高学历、懂专业的人排挤在外,而不熟悉图书馆业务的大量涌入,成为“下岗分流”人员的聚集地,从而出现人员素质偏低,工作效率不高的情况,对图书馆整体功能的发挥造成不利影响。
3.公共图书馆人才资源管理改进措施
基于公共图书馆地位的提升,及其人才资源的准确角色定位,公共图书馆人才资源管理也应该有正确的方向定位。所谓任何管理都须遵循人本、系统、效益这三大原理,公共图书馆人才资源管理也要根据三大原理进行人才资源管理改革与创新,方能实现跨越式发展。其中人本原理是指通过管理来调动人的积极性参与工作,是管理的核心。由此可见公共图书馆人才资源管理的核心即是人事管理,也即确定岗位及其数量和工作任务的相互关系,合理选拔调用人才,建立合理的奖惩考核体制,调动一切有利资源激励图书馆人才资源工作的积极性,促进图书馆工作高效有序地进行。系统原理是指通过协调人或组织机构之间的关系或结构,形成强大的团体力量;也即利用一切有利于图书馆各部门协调发展的资源,使各部门间形成高效的协作机制。效益原理是指以管理为出发点和归宿点,以提高效益为基本任务,通过图书馆系统的管理,从而最大限度地提高图书馆的工作效率和社会效益。
就目前的发展现状看,公共图书馆人才资源管理仍须遵循三大管理原理进行改造,这既是人民日益增长的文化与精神需要,更是时展的必然要求。
三、公共图书馆人力资源管理的重要意义
文献、信息、人才是现代化公共图书馆的三大核心要素。在图书馆事业现代化建设进程中,人力资源与人力资本的概念已然深入人心。公共图书馆人力资源管理的深层次改革再造具有重大的社会意义、经济意义、文化意义和继续教育意义。
公共图书馆人力资源改革在很大程度上促进了图书馆事业的发展。一方面给人们带来更多的物质精神财富,为人们提供更丰富有用的信息资源,促进生产生活;另一方面,公共图书馆通过改革用人机制,拓宽人才渠道,合理配置人才资源,拉动就业,不仅解决部分民生问题,还对实现资源的合理利用和分配上有较大的推动作用。
公共图书馆是财政拨款的事业单位,财政拨款的局限影响了图书馆事业的拓展和发展,而通过调整和管理人力资源,可以增加图书馆的运营效益,减少财务浪费。同时通过从薪酬制度、人力资源配置和文化理念三个维度构筑新的三维坐标系,可以减少不少资源浪费和财物损失。同时图书馆事业的发展,可以促进人们获取更多信息资源和智慧,创造更多社会财富。
公共图书馆在激烈的人才资源竞争中,只有通过不断地创新和拓展才得以生存和发展。图书馆文化在馆员意识中起着潜移默化的作用,图书馆良好的口碑取决于图书馆员是否具有渊博的知识和深厚的文化底蕴,图书馆员更重视图书馆的文化氛围,图书馆文化的核心是图书馆员的思想观念,在一定程度上决定着馆员的行为方式,因此要努力营造公共图书馆先进文化的氛围。
图书馆人才资源的知识结构、专业技术、信息开发和服务能力,代表着图书馆的形象。而对图书馆人才资源的管理,即是对已取得学历教育和专业技术职称人员的延伸教育,是提高图书馆专业人员素质,开发综合性人才资源的重要手段;不仅促进图书馆人才资源不断更新知识和提高创新能力,也有利于构建现代化图书馆人才多元化的知识结构体系,带动图书馆整个人才队伍的健康发展,以适应现代科学技术迅猛发展的需要。
总之,人才资源管理对于公共图书馆事业的发展有着重要意义。只有对公共图书馆人才管理进行再造,运用合理的管理策略,建立合理的管理模式,才能实现公共图书馆事业跨越式发展。
参考文献
[1]孙刚.信息时代图书馆人力资源管理创新[J].吉林工程技术师范学院学报,2012(3):28-3
[2]黄秋红.试论公共图书馆人力资源管理[J].湖北师范学院学报(哲学社会科学版),2007-27-3
数字化人力资源管理的概念范文2
关键词:企业信息化;人力资源管理;运作机制
人力资源管理本身在企业中发挥着较为重要的作用,而在我国经济与社会正处于转型关键时期的当下,人力资源管理工作水平可以说在很大程度上关系着一家企业的生死存亡,而为了最大化人力资源管理工作的正面效用发挥,正是本文就企业信息化环境下人力资源管理及其运作机制展开具体研究的原因所在。
一、企业信息化环境下人力资源管理的概述
1.企业信息化环境下人力资源管理的概念
为了较高质量完成本文研究,我们首先需要深入了解企业信息化环境下人力资源管理的概念,而结合相关文献资料与自身实际认知,本文将这一管理视作有别于企业传统人力资源管理的一种人力资源管理形式,这一管理形式以人力资源管理平台作为基础,通过信息数字化、管理流程自动化实现高效高质的人力资源管理,而由此实现的人力优化控制、人才关键作用发挥,就能够为相关企业的长期可持续发展实现提供有力支持[1]。
2.企业信息化环境下人力资源管理的重要性
简单了解企业信息化环境下人力资源管理的概念后,我们还需要就这一人力资源管理的重要性进行深入分析,而结合自身实际工作,本文将这一重要性概括为有利于信息资源整合、提升人力资源管理水平、充分发挥人才优势三个方面。(1)有利于信息资源整合在企业信息化环境下的人力资源管理中,这一人力资源管理的实现必须伴随着相应信息库的建立,而这一信息库就能够为人力资源管理工作提供人员的分析、评比、管理支持,企业的科学岗位分配、人才高效利用都能够获得较为有力支持。值得注意的是,企业需要避免人力资源信息库成为信息孤岛,只有实现人力资源管理信息库与企业其他信息库组合成统一信息平台,人力资源管理工才能够得到更为有力的支持。(2)提升人力资源管理水平在传统的企业人力资源管理工作中,记录员工人力事务、各类数据的收集、整理分析得出报告是这一工作的主要流程,这一工作流程存在的纷繁复杂、容易出现数据错误的问题也一直制约着人力资源管理工作的效用发挥,而对于企业信息化环境下的人力资源管理来说,各类信息数据实现的快速整合就较好避免了相关错误问题的出现,而企业内部由此实现的信息共享也将为各部门高效率工作的完成提供支持,这些都使得企业人力资源管理水平将得以实现较好提升[2]。(3)充分发挥人才优势除了上述两方面外,企业信息化环境下人力资源管理还能够实现人才由使得充分发挥,这主要是由于这一人力资源管理在信息平台的支持下能够合理、公平、公正分配员工岗位及相应薪资,而由此实现的员工能力、技能水平最大程度发挥,企业的岗位调整工作开展也将得到较为有力支持,这些对于企业人才优势发挥、企业长期可持续发展实现也将带来较为积极影响。
二、企业信息化环境下人力资源管理的运作机制
结合上文内容我们对企业信息化环境下的人力资源管理产生了较为直观的认知,而为了能够更为深入完成本文研究,笔者还将在下文中就这一人力资源管理的运作机制进行深入分析,希望这一分析能够为相关企业及人力资源管理从业人员带来一定启发。
1.契合企业发展战略
对于本文研究的企业信息化环境下的人力资源管理来说,这一人力资源管理在很大程度上影响着企业的信息化建设发展,而想要最大化这一人力资源管理的效用发挥,我们就必须设法保证信息化环境下的人力资源管理契合企业发展战略。具体来说,企业需要从发展的战略角度进行统筹规划,以此保证信息化环境下的人力资源管理能够在满足企业当下需求的同时具备较高前瞻性,并认识到信息化环境下人力资源管理的基础人力资源管理平台的建设并非一朝一夕之功,这样才能保证企业信息化环境下的人力资源管理实现稳扎稳打般的开展。值得注意的是,为了保证企业信息化环境下的人力资源管理得以实现最大化效用发挥,企业管理人员也必须将这一管理得到的相关数据作为决策的重要参考。
2.注重以人为本的管理理念
在企业信息化环境下的人力资源管理中,注重以人为本的管理理念需要引起我们重视,注重以人为本的核心管理理念则是这一运作机制的核心内容。具体来说,为了保证信息化环境下的人力资源管理更好实现自身效用发挥,这一人力资源管理就必须发挥自身对员工的激励效用,而通过为员工提供的舒适工作环境,才能够真正实现员工与企业之间的双赢。
3.努力实现协同发展
对于企业信息化环境下的人力资源管理来说,协同发展的实现也需要引起我们重视,这里的协同发展指的是人力资源管理与企业其他内容的协同发展。首先,企业必须实现办公、生产、人类资源管理平台的协同发展,而通过平台间的协同交错,就能够实现统一的企业信息系统建立;其次,企业还需要实现自身业务调度、生产管理、人员控制的协调,这样才能够为信息化环境下的人力资源管理发展提供有力支持,企业的长期可持续发展实现也将真正变为现实。
4.建立“学习型”企业文化
除了上述几方面外,“学习型”企业文化的建立同样需要引起我们重视,这一文化的建立需要与人力资源管理工作中的“学习型”制度相配合,这样员工就能够在制度、物质支持下实现继续深造的机会,企业的长期可持续发展也将获得更为有力支持。
三、结论
在本文就企业信息化环境下的人力资源管理及其运作机制展开的研究中,笔者详细论述了企业信息化环境下人力资源管理的相关概念与运作机制,而结合这一系列内容我们就能够较为深入了解企业信息化环境下的人力资源管理,希望这一认知能够为相关从业人员带来一定启发,并为相关企业的长期可持续发展实现提供一定支持。
参考文献
[1]王磊磊.企业信息化环境下的人力资源管理及其运作机制研究[J].现代国企研究,2015,(12):20.
数字化人力资源管理的概念范文3
关键词:大数据时代;企业人力资源管理;影响
一、大数据时代的到来及大数据的含义
(一)大数据时代的到来。随着信息网络时代的发展,大数据已经成为当今时代的一个特征。美国互联网中心指出,互联网上的数据每年将新增50%,每两年便翻一番,而目前世界上90%以上的数据是最近几年才产生的[1]。Gartner定义“大数据”是需要创新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产[2]。
大数据时代,企业发展的新动力将会是理解数据、运用数据、相信数据,这也成为企业管理者迫切需要掌握的一项技能,人力资源管理领域也无法置身事外。如何将“大数据”发展这一概念应用于人力资源管理,推动人力资源管理工作再次革新、飞跃,已成为人力资源领域最关心的问题。
(二)大数据的含义。大数据一般被用来定义和描述信息爆炸时代所产生的海量数据,其规模巨大到无法通过人工在合理时间内获得并整理成能被人们使用的信息,具备海量(Vol
ume)、多样性(Variety)、高速性(Velocity)、易变性(Variability)、巨大的数据价值(Value)、真实性(Veracity)和强关联性(Viscos
ity)的“7V”为标志的“Vs”特征。对大数据的应用需要把握思维的三种转变:一是需要全部数据样本而非抽样数据。现如今已拥有足够强大的数据搜集及处理能力,“样本分析模式”到“全数据分析模式”的转变会带给我们更多有用的信息。二是关注复杂性、完整性而非精确性。三是关注相关性而非因果关系。
二、大数据在企业人力资源管理中的具体体现
大数据在企业人力资源管理中具体体现在原始数据、能力数据、效率数据、潜力数据四个方面,详细可用下表表示。
表1 大数据在企业人力资源管理中的具体体现
三、大数据应用对企业人力资源管理的影响
(一)积极影响。(1)大数据应用使企业人力资源管理方式趋于网络化、数字化。大数据分析基于大量的数据,企业可以通过对人力资源管理系统的数据来源不断拓宽,来增强数据采集能力,加强数据库建设,有效增加数据厚度,最终提升自身人力资源配置的客观性、合理性和针对性。(2)大数据应用使企业人力资源管理效果趋于高效化。随着“大数据”信息平台构建,以往的“金字塔”管理系统将被“扁平化”的优化组织架构替代,工作过程中的信息可以更真实迅速地通过网络在决策层与基层员工之间传递,有效沟通的同时减少了成本,使员工更好地参与到组织人事工作中来,真正形成艺人为中心的管理,提高了管理效率,建立了更加规范的工作流程。(3)大数据应用使企业人力资源管理标准趋于全面化和数量化。企业人力资源部门在“大数据”分析方法的指导下,可以获得包括人员流动分析预测、绩效考核结果分析、培训需求及效果分析等各项内容。接着,统筹全面的人力资源信息,通过人力资源核算或人才测评分析等方法,进行持续反复的深度挖掘,能够实现各大模块数据信息的有机结合,最终提高企业的预测分析以及战略预判能力,真正体现人力资本概念。(4)大数据应用使人力资源管理对象趋于知识化,管理理念更加趋于人性化。在大数据时代,人力资源的相关数据将可以通过员工在日常工作中自动生成或提交来收集,人力资源管理者只需要建立算法和模型,从中剔除不必要的因素,以使人力资源管理过程更加规范化,这同时也很好地纠正了传统的依靠人力资源管理者主观判断和经验的误差,减少了有关人才选用育留的主观臆断,促进了人力资源管理过程的科学性和人性化。(5)大数据应用促进组织从效率到效能的转变。传统的企业组织中的各个具体岗位,往往都是基于一定工作任务而设。企业的基本形态是组织分工合作,由此形成基于岗位的人力资源管理模式一直在企业管理实践中发挥巨大作用。然而,进入大数据时代,这种管理模式企业中的员工已经无法适用。(6)大数据应用促进企业人力资源信息孤岛和碎片化管理的整合。因为人力资源管理工作分类本身明显的结构特点及工作之间的交叉现象,以及部分人力资源管理者能力的限制、人事工作规范性制度的缺失,大部分人力资源的管理,都是在无系统化的情形下进行的,是碎片化的管理,管理者无形中疏漏了工作中存在的一些问题和必要环节。在大数据时代,企业可以应用大数据理念和方法将组织中每一个岗位单元链接成一个有序高效的整体,创新创建人力资源管理模式和流程,从而使人力资源信息孤岛和碎片化的管理得到整合。
(二)消极影响。(1)个人隐私和商业秘密存在着被侵犯的可能性。我们在利用大数据带来的便捷的同时,也应高度重视随之而来的信息安全问题。其实整个社会人力资源的最优配置完全可以通过人力资源数据的完全公开化来实现,将人力资源数据信息全部汇总到一个数据库,可以使资源整合利用达到最理想化状态,但却不可避免地危及个人信息的安全性及隐私性。如果商业机密、个人隐私或是企业内部信息泄露、丢失,后果是不可估量的,对客户也会造成损失,这对于企业来说是致命的,组织在得益于数据的同时也多了一种困扰。(2)人力资源管理与大数据的盲目结合易导致企业人力资源管理系统瘫痪。目前有大量的中小型企业,无形中跌入了一个认知陷阱:拥有大数据就是拥有先机。在这种错误观念支配下,盲目从众,单纯为创建大数据而收集诸多无用信息,同时消耗大量经费将信息数据化,构建基于大数据的信息管理系统并对其进行维护,这一行为完全忽视了投入产出比率,导致企业原有人力资源管理模式混乱,得不偿失。
四、大数据在企业人力资源管理应用中需要注意的问题
(一)规范大数据的获取、选择和应用。任何事物都具有其两面性,大数据自然也不例外。大数据的理性正当运用可推进人力资源管理的有效变革,一旦被不法利用,将造成难以预料的后果。所以在大数据与云计算技术不断提高的同时,与大数据有关的相关规范也要落实。国家亟待制定相应法律来约束大数据的使用,企业也要制定一系列系统的管理规范,尽量避免大数据被不法利用而危及企业商业秘密乃至整个社会的安全。
(二)强化对大数据管理的责任意识。首先要广泛普及网络安全知识,规范大数据运用的秩序环境,其次要提高相关人员的责任心。人力资源部门应在尊重员工隐私前提下,合理应用各种数据信息,为企业营造公正、合理、友好的环境,让员工能安心地工作,也让求职者能够放心地通过网络途径进行求职。
(三)理性使用大数据,权衡其利弊得失。企业要衡量自身发展规模,客观综合全面评估资产实力,提前明确自身的人力资源管理与大数据结合的必要性,分析人力资源管理融入企业大数据管理的收益与成本关系,量力而行,切忌盲目结合,以期用最少的成本投入获取最大化的企业利益。
参考文献:
数字化人力资源管理的概念范文4
【关键词】ERP;人力资源管理
一、实施ERP人力资源管理过程中存在的问题
(1)无法立即掌握集团人力总数据。大部份集团企业的人力统计作业大都采用以人工报表方式进行处理,由子公司定期提供相关数据给集团总部。对于集团总部而言,非但无法立即掌握各子公司真实的人力数据,在判读数据时,亦容易产生误差。再者各项数据都是由子公司所提供,对于信息来源的正确性,无法进行判断,更无法针对数据进行统计分析。(2)缺乏对ERP人员的系统培训。有些员工对ERP的基本概念都没有搞清楚,只是做了形式上的培训,时间却没有得到相应的保障,最终没有收到预想的效果;同时,ERP人员培养需要花费很大的投入,由于管理者对ERP功能认识不足,致使企业不愿花大力气对ERP人员进行充分的培训。(3)缺乏具有竞争力的薪酬福利制度、缺乏以人为本和情感的激励。首先,ERP人员工作角色已改变,承担的工作任务已与以往不同,而其薪资待遇未能与岗位挂钩;其次是薪酬结构设置不能与市场衔接,缺乏市场竞争力;再次,表现在企业领导的支持方面。上级主管领导往往认为放权就会减少自己的权威,因此无法为ERP人员营造一个自由、轻松的工作环境,影响其工作的积极性甚至扼杀创新,从而阻碍了预期目标的实现。最后,缺乏以人为本和情感激励。在实施中过分强调人要适应工作,而没有重视团队成员的情感和情绪,更忽视了要以人为本,导致了在ERP实施中缺乏凝聚力和战斗力。(4)软件的灵活与操作的简单之间的矛盾。从事人力资源工作的人大都是非技术性格的人,他们大多喜欢与人打交道,不喜欢与机器打交道。因此,他们不愿意投入精力去专研一个软件的使用,他们希望软件的操作越“傻”越好,摸一摸就能走下来。而一个好的软件,它的灵活开放性非常重要。这就是软件的灵活与操作的简单之间的矛盾。
二、解决问题的措施
1.规划集团人力资源信息化基础建设,整合所有集团人力数据。目的都是为了让集团总部能对于整体集团人力资源的运用情况,能够更加准确的掌握。此外母子公司有共同组织架构体系以及统一薪资体系,在进行内部管理或者人员转调时,将可以减少内部大量的管理及沟通成本。
2.加大培训力度。加大培训投入,在时间、物质方面提供支持。人力资源部门应在系统实施过程中,对企业全体员工进行专项培训。从培训的对象上说,既包括企业高层领导,也包括普通员工。从培训的形式上说,要做到“两全一多样”。所谓“两全”是要全员、全过程的培训;所谓“一多样”是培训形式要多种多样,如集中短期培训、网上分散培训、面授式培训、聘请外部咨询公司专家到企业做指导等等。从培训的内容上说,既要对管理层和员工进行管理理念、系统文化融合的培训,又要对全体员工进行专业技术方面的培训。
3.建立具有市场竞争力的薪酬体系。必须建立起一套行之有效的奖惩机制,才能有效调动起实施人员的积极性。鉴于ERP工作的特殊性质,要给予ERP人员相应的自由度,使之在自己的责任范围内做出及时、准确的决定。
4.强化团队建设,加强领导支持,实现制度留人。在ERP人力资源系统实施过程中,团队成员的协作程度直接影响着实施效果,企业领导要大力强化团队建设,加强企业文化基础设施的建设,为建立具有高度融洽的人力资源环境提供多层次的支持,从而建立良好的企业环境。一方面可以留住优秀的员工,同时还可以吸引外部优秀人才。
5.选择ERP软件时,要多考虑与本企业特色相结合。要把一些复杂的功能优化再优化,要根据功能的需求而不断完善系统,同时要加强灵活性,让一般操作人员和单位领导看到的软件是极为简单的,只有系统管理员才能看到软件灵活开放的另一面。
6.加快企业组织架构、制度、流程规范的建设步伐。采用系统之后,所有的信息都会暴露在企业领导层和相关部门人员的面前,当组织运行与系统发生重大冲突时,系统必将给企业带来巨大而严重的影响,造成不可估量的后果。企业应该充分意识到先进的人力资源系统要以先进的人力资源管理思想为指导,并应努力完善人力资源的行为规范与流程,做到组织与系统的完美匹配、相互促进。
参考文献
[1] 李长江.人力资源管理:理论、实务与艺术
数字化人力资源管理的概念范文5
一、人本思想和应用型本科院校的概念
人本思想是指以人为本的思想,以人为本不仅是科学发展观的核心,更是我党全心全意为人民服务的宗旨理念。将人本思想融入到各行各业的管理中是遵循科学发展观的做法,也是与时俱进的行动。
应用型本科院校是为社会培养大批高技能型人才的高校,其主要目的并非学术研究和科研成果,而是让在校学生都具备社会需要的各项技能,结合学校培养的动手能力,对各种技术型困难能够迎刃而解。应用型本科院校不仅对高技能、高层次的应用型人才的需求及推进我国高等教育普及化进程起到了正面的促进作用,更是对满足中国经济社会发展的需要和人才的渴求起到了积极的推动作用。
二、应用型本科院校图书馆的基本现状
传统的图书管理只是以单纯的借书还书或极简的文献整理为工作重心,采用的是封闭式的管理方式和经验式的管理模式,这就导致了图书馆馆藏资源利用率过低,图书馆管理模式属于被动的服务,因其不能充分创新和利用图书馆现有的资源而跟不上时展的步伐就是显而易见的事情了。长此以往,就给读者和管理者带来了极大的不便,只有能够充分满足读者需求的管理模式才能稳步发展。
三、人本思想下的应用型本科院校图书馆管理模式创新
(一)知识管理模式
图书馆知识管理模式是为了尽可能的满足广大读者对知识和信息的需求,对隐性知识和非隐性知识的搜集、整理、储存和使用,最终达到优化资源配置的目的。在原有知识的基础上进行分析并加工,见贤思齐,扬长避短,再大力改造、勇于创新,同时提高管理员的服务意识,将管理者和读者两方经过整合形成一个共同的信息交流平台才能实现图书馆知识管理的模式。
(二)资源管理模式
时下,随着网络技术的发展,网络信息已占据了信息时代的半壁江山。现在,随着人们生活节奏的加快,空闲时间的减少,与纸质书籍相比,更加方便快捷的网络信息服务已被广泛接受,以往以纸质书籍为中心的信息服务中心也转变成了以网络为基础。信息资源管理不仅局限于信息的搜集、储存和拥有,更重要的是管理者充分利用各种信息,提供资源共享,助力读者搜索。人力资源管理就是加强管理者的培训,增进其服务意识,提高自身业务能力,除此之外,工作者也要加强自身主动学习的积极性,紧跟时展的步伐,加强自身的素质修养和精神修养,提升自身知识水平和文化内涵,同时工作者之间也要相互学习,随时交流,即可让自身知识与他人的互补,又可将自身的知识传于他人,以此营造一个美好和谐的学术氛围,使图书馆管理员之间的凝聚力提升,并能充分发挥管理员的团结协作精神。物资资源管理就是对图书馆的馆藏及其他设施设备进行合理使用、分配、保管和维修。
图书馆资源管理模式就是把以上信息资源、人力资源和物资资源三个资源管理整理合并到一起,形成一个有兼容性、整体性的管理体系。图书馆资源管理模式是以人力资源管理为核心,以加强管理者和工作者自身能力为基础,将信息资源管理和物资资源管理整理合并于一体,在信息资源管理的同时也进行物资资源管理,实行交叉式管理。
(三)数字化管理模式
通过计算机和网络的渠道将大量的文献资料以规范的数字方式储存于计算机中,并将信息的储存、管理、检索、和产权保护等综合技术整合在一起,达到为读者提供便利的服务的目的就是图书馆的数字化管理模式。它具有文献资源数字化、文献传递网络化和文献资源共享化三个特点。
(四)服务主导型管理模式
服务主导型管理模式主要是以“为读者服务”为管理重心,以“读者至上、服务第一”为管理理念,要转变管理方式,优化管理机制,提高管理效率,最终达到拓宽服务领域,改善服务模式的目的,以最终实现管理的系统性、服务性、互动性、专业性、高效性、开发性目标。
(五)藏、借、阅、咨一体化管理模式
藏、借、阅、咨一体化管理模式以为读者提供个性化服务为基础,将储藏、借还、阅读、咨询等多种服务模式整合为一体的管理模式,充分体现了多方人文思想,从而达到尊重读者、为读者服务的目的。该模式下的软件储存和硬件建设都遵循空间格局通透化原则,及多种信息资源为一体,保障信息资源合理共享,形成超市化的布局。该模式在给读者带来便利的同时,也为提高文献资源的利用率做出了不可磨灭的贡献。
四、结语
图书馆作为信息资源的承载者、储存者、传播者、中转者和传递者,只有完善管理目标,创新管理方式,提高管理效率,拓宽服务领域,坚持以人为本,贯彻以人本思想为中心的原则和理念,才能使图书馆整体优化升级,紧跟时展步伐,与时俱进,为应用型本科院校提供更好的图书环境,为社会培养高级能型人才贡献一份力量。
数字化人力资源管理的概念范文6
关键词:信息流;企业管理信息化
中图分类号:F324.6 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-0114-01
一、关于企业信息流
信息流不是一个新概念,但是在现代的新技术发展时期,企业信息流有着与传统不同的方式和特点。传统企业里的信息交互以纸介质、面对面和电话交流为主,而纸介质成了重要的信息载体。
一个企业的正常运营,必须是资金流、物流和信息流的协调融合,信息流在企业经营管理中起着重要的作用。在企业管理信息系统中,数据经过各种采集手段,进入系统中央数据库,并进而在系统内传输、储存、分析、检索、输出和交流,形成了有别于传统的信息流。传统的信息流管理似乎只停留在口头上,各种信息纷乱繁杂,缺乏一种强有力的手段组织和管理,使其推动企业经营运行。比尔・盖茨提过:信息流是企业的命脉,一个组织必须使用数字信息流,才能快速地思考和运作,才能够在已经到来的数字化时代取得成功。在数字化社会的今天,企业的信息流主要以数字化的形式表现。在现代计算机技术、网络技术和其它IT技术飞速发展的时代,特别是ERP(企业资源计划)的完善和推行,使企业信息流畅通,推进企业管理水平,进一步提高效率成为可能。
二、ERP环境下企业管理各节点问信息流无缝对接
概括地说,ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业所有资源信息,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。
1.从管理层面
ERP中供应链管理以提高企业响应速度为核心,将销售、采购和库存环节高效连接,使企业实现进销存一体化运作,以信息流优化物流和资金流。供应链管理用信息化手段快速规范和优化采购、仓存、销售业务流程,提高业务运作效率,销售管理提供从订单、发货/出库、退货、发票到收款的业务处理,可以对客户的订货、订货进展状态等情况进行有效地确认和查询,可由销售订单自动生成生产订单,随时掌握订单的执行情况,并根据销售订单编制出科学的销售计划、发货计划。采购管理提供从采购申请、订单、收货,入库、退货到付款的业务处理,可由生产订单按BOM(物料清单1综合展开在考虑提前期、在途、已分配数量等自动生成采购申请单,满足企业以销定购的管理需要。库存管理提供人/出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓等业务处理。存货核算提供与销售、采购、库存集成的入/出库核算,能方便地根据需要直接生成凭证,记账原始单据和记账凭证形成高效率的相互联动查询,快速确定存货出入库的成本,提高操作的工作效率。
ERP中财务会计管理有总帐、报表、固定资产、现金管理、工资管理、现金流量表等功能,通过与供应链模块的集成,将信息流从财务层面拓展到业务层面,把财务管理人员从事后的核算者转变成事前、事中的控制者,及时把握经营信息,降低经营风险。
ERP中生产管理有灵活方便的适应性,由销售订单产生准确的生产需求和采购需求,通过完整的物料编码、BOM和工程变更管理,加强对企业产品基础数据的管理;通过业务操作数据与仓存数据的实时同步,提高库存数据的准确性。以销售业务为源头,通过业务订单这个“火车头”拉动整个企业的生产、采购、仓储一直到出运整个流程,实现销售、生产、采购三大业务以订单为核心的可视化全程跟踪,并辅以产品成本、订单成本等计算与分析工具,以科学规范的生产数据进行管理,由此可见,信息流在生产管理中起到了集成销售、生产、采购、仓存数据的作用。
信息流在ERP人力资源管理中通过人事管理、考勤管理、薪酬管理、绩效管理等业务数据的整合应用,以及员工、经理人、CEO等不同角色的协同管理,建立完整、统一的人力资源管理综合信息平台,突破人力资源管理的部门局限,实现人力资源与财务、生产制造等ERP系统的集成应用。
因此,ERP环境下企业管理各节点间信息流无缝对接,能极大提高企业管理水平和运营效率。许多企业在“上ERP找死,不上ERP等死”中观望或折腾,笔者认为,管理者要有远见,要对企业信息流管理有深刻认识,要从根本上认识到企业信息化的优势和总趋势,从远处着眼,克服眼前困难和障碍,带领企业走向光明的未来。
2.从技术层面看
数据库技术是ERP软件系统的核心和基础,企业大量的信息存在一个中央数据库,提供存储、维护、检索等功能,使企业管理者可以方便、及时、准确地从数据库中获得所需信息。在ERP战略下,所有的原始数据都是在业务发生时由相关业务人员一次采集录入,存储在指定的数据库中,并自动显示在所有相关的记录和报表上,数据集成和共享,不再需要第二个部门或任何其他员工再录入一遍,消除信息孤岛,实现数据资料的联动和实时更新。
网络技术使企业在ERP系统内部各模块间进行数据的集成和交换,提供了企业各层次所需的管理信息服务,优化企业资源;同时通过供应商管理、客户管理、企业战略管理、电子商务对上下游供应链企业的信息进行交互和流动,使企业实现跨行业流程功能、参与价值链的运作和协同商务。如,采购作业通过电子商务,把需方的采购定单自动转换为供方的销售定单;由于信息的畅通和集成,可以实现供方的产品库和需方的材料库合二为一,仅在需方生产需要时,才把供方的产品直接发货到需方的生产线。
三、信息流畅通对企业管理的意义