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人事档案整理规范及要求范文1
**市按照档案工作科学化、制度化、规范化和现代化的建设目标要求，建立健全干部人事档案管理工作的各项制度，完善和配套相关设施，干部人事档案管理的基础工作实现“四化”。
一是收集归档程序化。严格按照建立健全干部人事档案材料归档相关制度，对于人事变动、公务员年度考核考评、工资调整、学籍学历、党团、奖惩等档案材料，及时督促、收集归档，按时完成年度文件材料的归档工作。每年组织人员及时对上一年度的文件材料进行收集、整理，对所缺材料及时与有关单位联系查找，做到年度档案材料规范完整，无积存零散文件，检索工具齐全完备，统计台帐数据齐全、准确，报送档案统计材料及时，并按干部管理权限移交管档单位存档。
二是鉴别整理规范化。严格按照《归档文件整理规则》、《干部档案工作条例》和《干部人事档案整理规范》要求，认真细致地鉴别、整理加工，对组织系统的文书档案、干部档案全部实行集中统一管理，并按照档案保存要求进行了妥善保管，做到材料收集齐全，鉴别准确，该归档的及时归档，不该归档的予以剔除；分类规范，加工合理，目录清楚，装订整齐，编目科学。集中统管的档案从未发生过丢失和泄密现象。
三是设施建设标准化。按照档案管理基础设施建设的有关要求，配备标准的档案用品、电脑和其他设备，使干部档案管理初步达到标准化要求。将档案室、查阅室、办公室三室分开，安装防盗门、灭火器等，达到防霉、防蛀、防潮、防高温、防火、防盗的“六防”要求；做到干部档案、文书档案整理装订质量好，档案柜设备配备好，档案装订、装具符合规定要求。
四是管理工作制度化。结合组织工作实际，建立健全干部人事档案管理的各项制度。一是实行干部人事档案日常管理登记制度，查借阅档案、档案转进转出，件件有登记。二是执行材料收集工作制度，严格按照《中共奉化市委组织部关于加强和改进干部人事档案材料收集归档工作的意见》要求把好入口关，并与档案材料形成部门经常沟通，及时收集档案材料。三是实行计算机辅助管理制度，提高工作效率，每半年左右对库内信息维护一次，及时增添干部学历、职称、职务等变动形成的材料。四是实行精心整理档案制度。根据工作量和工作需要经常聘请熟习工作、责任心比较强、工作认真负责的退休老同志帮助整理档案。
人事档案整理规范及要求范文2
一、高校人事档案改版现状
（一）岭南师范学院人事档案改版的有利因素1.学校领导的高度重视为档案改版的顺利实施提供了思想保障自从接到中组部关于做好人事档案改版工作的通知以来，岭南师范学院领导层对此项工作十分重视，多次召开相关部门的专门会议，认真组织学习文件精神，加大宣传力度和督促检查，使相关部门和人员进一步提高了对这项工作重要性的认识。在档案改版实施过程中细化目标任务、明确责任分工，同时邀请专业人员开展档案改版工作专题培训会，使档案管理人员熟悉改版的相关内容和具体要求，保证改版工作顺进行。2.增加投入，保证硬件设施达标岭南师范学院根据人事档案改版工作的具体要求，结合本校人事档案管理的实际情况，制定了科学合理的工作计划。此外，学校投入专项资金保证相关设备采购方案的顺利实施，及时添置档案改版需要的各种设备，实现“三室”分离、落实“六防”措施，为人事档案改版工作的顺利进行提供了强大的物质保障。3.加强管理，保证改版流程的规范按照人事档案改版的要求，健全和完善档案材料整理工作的各项工作制度，并予以严格执行。档案材料收集整理工作中，严格执行“五不查阅”、“三不转递”以及“六不收”制度。对档案材料分类、排序、装订严格按照档案改版标准执行，对整理过程中发现的缺失和错误材料及时采取补救措施，力求整理后的人事档案达到“完整、真实、精炼、实用”的人事档案改版要求。
（二）高校人事档案改版存在的困难1.人才流动快，档案材料存在缺失现象改革开放以来的人才流动使社会人力资源的配置不断优化，同时也给人事档案管理带来了一定困难。由于工作变动频繁，人事档案管理信息化、网络化的滞后，人事管理部门无法及时进行个人信息资料的采集，造成档案材料不全、相关的档案材料不能及时归档，个人档案材料造假现象也偶有发生，这一切都给档案改版工作造成了巨大困难。2.时间跨度大，归档材料不规范由于档案改版需要整理的档案材料时间跨度较大，有的甚至长达几十年，其中部分材料内容前后不一致。其原因可能是个人在不同的社会历史阶段，出于某种实际需要，没有实事求是地填写。比较常见的有个人履历表前后不一、个人工作业绩情况和重大问题报告的材料不规范的情况等问题，部分材料的真假无法甄别，这给相关人员基本信息的认定工作带来诸多不便，并对档案整理的准确性和质量造成了一定的负面影响。3.认识度不高，实际利用价值低由于长期以来对人事档案重要性的认识不足，造成人事档案管理存在较多问题，主要表现在没有健全、规范的人事档案管理制度以及充足的经费投入；没有配备专职的人事档案管理员，许多重要的人事档案材料没有经过鉴别和组织审查就直接归档，人事档案长期不进行整理、装订和更新，使人事档案失去使用价值。上述问题不仅影响到人事档案的顺利改版，也影响到岭南师范学院人事管理工作的规范性和真实性，同时也从侧面反映出人事档案改版的重要性和紧迫性。
二、高校人事档案改版的对策
人事档案全面改版是一项涉及面广、工作量巨大的系统工程。因此必须要做好基础性工作，提高档案质量；从内容的丰富与信息化入手，提高档案的利用价值；进一步加强档案队伍建设，提高管理人员素质。改版阶段的主要工作是做好以“三龄二历一身份”为核心的十类内容的审核整改，以保证人事档案的准确性、完整性、真实性，以档案改版为契机进一步提升人事档案的网络化和信息化建设力度，使人事档案更好地为高校的发展服务。
（一）加强审核，提升人事档案质量目前高校的人事档案的主要内容是个人履历，因此“三龄二历一身份”审核就显得更为重要，在改版工作中要根据改版要求，尽量准确反映个人的全部面貌。首先要做到收集程序科学化，针对时间跨度大、人员流动性强的特点，工作中要克服材料收集困难，善于观察、勤于思考，保证材料收集工作的计划性与有效性；其次是鉴别整理工作要严格按照相关规定，认真细致地鉴别、审核，保证归档材料的真实可靠，并使得档案材料形成有机整体，提高实际利用价值。
（二）软件更新，调整档案内容类别统一使用上级组织部门开发的干部档案目录管理系统软件，做本校档案管理系统的升级工作，按照人事档案改版要求完成内容类别调整，将不符合要求的内容重新排列，调整目录后全部重新打印装订，并进行信息的重新录入，为以后实现纸质档案向电子档案过渡作好准备工作。
（三）科学管理，分步平稳推进由于人事档案改版涉及面广、工作量大，因此必须结合本单位的实际情况制定改版工作计划及重难点，确定以在职人员的档案材料审核为重点，并补充收集动态材料。对离退休人员的档案的改版工作，则根据实际情况分步实施，确保档案改版安全平稳完成。
三、高校人事档案工作的改革方向
（一）构建有效的高校人事档案内容目前，高校人事档案主要包含的是履历性内容，但是随着社会的发展，这种以“德”为主的档案，已经不能有效发挥其对学校人事工作的高质量服务作用。因此需以人事档案改版为契机，人事档案内容要改变以“德”为主的传统模式，逐步丰富“能”、“勤”、“绩”等各方面的档案材料。在注重个性特征和职业偏好的情况下，定期对档案材料进行鉴别更新，实现人事档案的动态管理，构建系统有效的档案内容，更好的为高校人事管理服务。
（二）构建高效的人事档案管理模式目前，高校人事档案仍实行分散管理模式，这种多头管理模式不仅严重影响了人事档案的系统性和整体性，同时也造成了人力、物力方面的浪费。鉴于此，高校应该参照国外“文件中心”的成功经验，构建高效的人事档案管理模式。例如，实体档案在当地人才交流中心集中存放，学校则建立教师档案管理数据库，由综合档案室实施管理。这种模式可以真正做到“人档一致”，也有利于档案材料的利用，但是要解决人事档案材料的及时收集和整理问题必须依靠档案的网络化管理。
（三）实现高校人事档案的网络化管理目前，高校人事档案管理的重心仍是手工操作为手段的实体管理，这种管理方式不仅消耗了大量的人力、物力，而且工作效率低下，已经不能适应高校人事档案管理现代化和利用的需求，因此必须尽早实现高校人事档案的网络化管理方式，并在此基础上实现教育系统甚至全国人事档案的网络化管理，才能真正发挥高校人事档案的应有价值。
四、结束语
人事档案整理规范及要求范文3
一、目前我国事业单位人事档案管理中存在的问题
（一）事业单位忽视了人事档案管理的重要性
目前，人事档案管理工作被轻视的现象在众多的事业单位中普遍的存在，很大一部分的单位领导认为人事档案管理工作只是附属性质的工作，而不是单位主要工作任务，只要保证人事档案安全的储存于档案中心，不会被窃取和盗用，必要时可以查阅到所需信息就可以。同时，进行人事档案管理的工作人员对档案管理工作也没有给予高度的重视，他们只是做一些收集、整理、装订、保管等最为基础的工作，没有真正认识到档案管理的意义所在，从而导致目前事业单位的人事档案质量严重不达标。
（二）人事档案管理的管理思想、管理手段落后
随着现代化的发展，人事档案管理的理念和手段都有了较大的改进，但是，在我国事业单位的实际人事档案管理工作中所采用的管理思想和管理模式却仍然较为传统，不符合现代化的要求。首先，从管理方法上看，许多事业单位还在运用手工操作的模式，使得工作量较大的同时，出错率也较高，尽管有一部分的单位使用了计算机管理，其进行的也只是简单的目录管理，对实际的效率提升并无大用。其次，从档案内容上看，所收集的信息依旧是传统陈旧的那一些，例如个人简介、家庭情况、社会关系等，而现代社会所重视的信用状况、道德水平、所学技能等内容却毫无涉及，从而根本无法全面判断一个人的综合素质。
（三）人事档案部门的人员专业素质较低
由于现代社会的不断进步，相应的，对人事档案管理工作人员的专业素质水平也应该提出更高的要求，以满足社会发展的需求。但是，事业单位的人事档案部门中，兼职人员占据很大比例，甚至还有一些是退休人员，他们不熟悉进行人事档案管理的科学手段，对档案管理也没有全面、专业的认知，因此，很难做好人事档案的管理工作，不能保证档案的质量，同时也阻碍了人事档案规范化管理的进程。
（四）人事档案管理的管理体制不完善
人事档案管理不仅仅是一项简单的归纳整理工作，而是具有很多流程的系统性工作，因而需要有完善的人事档案管理制度做支撑。然而，在我国大多的事业单位中，并没有建立健全的人事档案管理体制，即使一些建立的制度中也存在了较多的漏洞。正是由于制度的缺失，使得人事档案管理工作较为混乱，工作人员也相对比较散漫，不注重档案信息的有效性和完整性，类似于收集不及时、记录不准确、保管不科学等不利于档案管理的行为十分普遍。
二、关于加强我国事业单位人事档案规范化管理的建议
（一）更新人事档案管理的理念，引入先进的管理手段
为促进事业单位人事档案的规范化管理，我们应该积极的去学习先进的档案管理理念，对其有一个全面的认知，给予高度的重视，并将一些现代化的管理手段应用到实际工作中，丰富和规范档案内容，根据现代社会的需求去收集人事信息，按照相关规定的要求进行分类整理，保证档案的真实性、准确性。
（二）建立健全的人事档案管理体制
由于档案管理包含了较多的工作流程，他们大多会分由不同的人员进行，因而通过完善的管理体制对人员行为、工作内容进行规范十分重要。在管理体制中，应该包括以下几项基本内容：人事档案管理流程的详细规定，人员行为规范，明确的奖惩机制，工作考核制度以及工作人员选聘机制等。
（三）加强对人事档案管理工作人员的素质培养
工作人员的专业素质直接决定了人事档案管理的工作质量，要进行人事档案规范化管理，必须提升档案管理人员的素质水平，具体可以通过严格的招聘机制来选拔合格的工作人员，并举行定期的人员培训，使其了解最先进的档案管理手段，熟悉档案管理技能，掌握科学的档案管理知识。（四）注重人事档案的实际利用功能档案的建立就是为了查询利用，如果仅仅是保存，档案就失去了存在的意义。如果能够真正重视对人事档案的使用，提高档案使用率，那么就能够很自然的进一步重视对档案的规范化管理，加大对档案管理工作的实施力度。
三、结语
人事档案整理规范及要求范文4
关键词：学校 人事档案管理 材料整理 规范化
人事档案管理工作是国家档案事业和组织人事工作的重要组成部分，它真实完整的记载干部个人社会经历、思想品行、业务能力、工作表现、工作实绩。还包括个人履历，自传，年度考核，学历和评聘专业技术职务材料，政审、党员、团和派材料，奖励处分、任用、聘用、离退休，工资变动审定表和其他可供组织参考的材料。是经过组织审定认可并由组织形成的，随着个人成长而建立并不断补充的档案材料；人事档案也是学校为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要参考依据。
1 当前人事档案管理中存在的问题
1.1 收集归档材料不齐全、纸质规格不一致，给人事档案的保管造成一些困难。人事档案是个人的历史档案，其中有不少像个人自传、思想汇报、政审材料、个人鉴定等手写纸质材料，这些材料的纸质通常又薄又小，且规格不一，在被列入个人人事档案立卷后，查阅的时候容易被撕破、漏页，很不便于保管和利用。
1.2 人事档案专管员对工作不够重视，人事档案材料收集不及时、不完整，造成人事档案材料的短缺。如选拔干部任免、年终考核、先进工作者表彰等资料未能及时进行归档，以后想收集归档就很困难。还发现个别教职工填写档案材料不规范，如在填写干部履历表、年度考核表时不认真、字迹潦草，有些为省事不手写而打印，应付了事；还有些教工在查、借阅、转递档案不办理相应手续等问题，这些问题给档案管理工作造成了一些困难。
1.3 分类整理上比较混乱，没有按照要求严格分类整理。在现有的人事档案中，目录分类顺序颠倒不清晰。在材料归档整理时必须按人事档案要求重新分类整理然后进行立卷归档。
2 加强人事档案规范整理
人事档案整理的第一个环节是审核。收到档案材料后，首先要严格审核，确定是否属于归档范围，是否符合归档要求。一般来讲，整理工作包括分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。
2.1 分类。一是履历材料。主要包含反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。二是自转材料。报告个人有关事项的材料。自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。三是考察、考核、鉴定、审计等材料。主要包括干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料。归入本类的材料，必须是经过组织研究认可正式形成的文件，手续完备，历史地反映干部实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。四是学历学位、专业技术职务资格及学习培训材料。主要包括记载和反映干部学习、技能、科研学术水平的材料。五是政审材料。包括干部审查和干部基本情况更改形成的材料。如更改姓名、籍贯、民族、出生日期、入党时间、参加工作时间等材料。
2.2 排序。排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。具体方法有：一是按材料形成的时间排序；二是按材料的内容以及材料之间的内在联系排序。
2.3 编目。一是档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目，做到目录清楚，填写准确。书写目录要工整、准确、清楚、美观，使用规范的书写材料，不得使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等书写。档案目录不能粘贴涂改。二是每类目录之前应注明材料类号和类别名称。填写材料类号和排列顺序号。三是根据材料题目填写材料名称及材料形成时间。四是填写材料页数，按编好的页数如实填写。五是备注说明，填写需要说明的情况，如附有考察材料的干部任免审批表，复印件等。
2.4 技术加工。一是对纸张破损、篇幅不规则，或字迹材料不符合归档要求的档案材料应采用扫描、复印等方法进行复制，复制件应附在原件后。二是幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁。折叠后的档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏，便于展开查阅。三是幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。有些材料幅面太小，无法装订，应当在材料的底部托上一层质量较好的纸张。四是档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物应当拆除。五是档案材料应各自独立，严禁将多份材料裱糊等形式粘连在一起。
2.5 装订。档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料左边、下边对齐，在左侧打孔装订，做到结实、整齐、美观，不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件，方便查阅。卷夹背脊应附边签，用于书写干部的姓名、档案编号。
3 加强人事档案管理规范化
3.1 完整。一是要将记载干部本人的德、能、勤、绩、廉的各方面材料收集齐全，使干部档案能够反映干部本人的基本面貌。二是收集到的每份档案材料齐全。系列材料要系统成套，特别是结论性德材料、主要证据或过程性关键材料，都必须全部收集、有头有尾；单份材料不缺页、无损坏。三是收集归档的材料数量要适当，既不要多也不要少。
3.2 真实。档案材料由法定作者形成，材料文字清楚、所指对象明确，材料内容符合干部的客观实际。档案材料没有涂改造假，没有与实际情况不符合的信息。归档材料上的姓名、出生时间、参加工作时间、入党时间、民族、籍贯等自然情况应当与档案记载一致。必须对档案材料的内容进行认真审核，凡审核确认不真实的材料以及未经组织查证的材料，要清出处理；发现与档案记载不一致的归档材料，应当请示组织人事部门审核后予以标注。
3.3 及时。随时收集需要归档的材料，做到随到随办、随收、随审、随归。修订后的《干部人事档案材料收集规定》要求：“在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档”，以加强管理，提高干部人事档案材料收集归档工作效率；同时，增加了档案材料归档的时限，即“符合归档要求的材料，必须在接受之日起一个月内放入本人档案，一年内整理归档。
3.4 规范。一是归档材料必须是属于同一立卷对象，避免张冠李戴归入他人档案。二是归档材料必须是《规范》确定的收集范围内的材料。既要确保把有价值的材料收集归档，又要防止不符合要求、无价值材料混入档案。对无需归档或重复多余的材料，应进行清理。三是归档的材料必须是办理完毕的正式材料。四是归档手续要完备。凡规定由组织审查的归档材料，须有组织印章。五是干部人事档案材料的记载和记录材料应当符合档案保护要求。归档材料不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等不符合档案保护要求的记录材料书写。
4 加强人事档案规范转递
干部人事档案转递是指干部所在单位或主管部门发生变化后，干部人事档案管理部门将其档案转给新的主管单位干部人事档案管理部门。干部人事档案转递与干部管理权限的变化是紧密联系的。在干部档案的移交和转递工作中，要认真做到：
4.1 干部档案转出单位要抓紧完成干部档案材料的收集、审核与归档工作，对不符合要求的档案材料，要联系材料形成部门进行整改，保证归档材料齐全完整、内容准确、手续完备、质量规范、档案质量达到合格标准。对需要移交的档案和档案材料，要编制准确、详细的移交清单，严密包封后一并转给接受单位干部档案部门。
4.2 干部档案接收单位要按照干部人事档案审核工作的标准，对转入的干部档案和档案材料进行认真审核，严格把关。凡不符合要求的干部档案和档案材料，应及时向档案转出单位进行反馈，档案转出单位应积极整改。
4.3 移交干部档案应严格遵守干部档案转递规定和安全保密制度，严防出现丢失、损毁、泄密现象，避免产生新的无头档案。干部档案和档案材料移交清单及回执须予妥善保管。
参考文献：
[1]陈小薇.对企业人事档案管理存在问题初探[J].就业与保障2006（2）.
[2]潘姝.合档案管理现状及对策[J]2005（6）
[3]吕春影.人事档案管理中存在的问题及完善措施[J]2004（11）
人事档案整理规范及要求范文5
?荩水运工程监理档案管理过程中存在的不足
档案管理人员不固定，对档案管理交接处存在漏洞。
对档案管理的相关规范与标准不熟悉，对水运工程监理档案的收集范围不明确，文件收集不齐全。
对监理档案管理的基本要求不清楚，造成返工现象普遍。
水运工程监理文件材料整理系统性较差不能，层次不清，案卷与文件题名不能准确反应内容。
监理记录完成不及时、不规范，不能真实反应现场实际情况，监理文件材料整理滞后。
监理档案管理过程中参建单位之间往来文件跟踪管理不力，文件材料形成周期过长。
?荩加强监理档案管理的工作措施
监理单位要把信息管理作为确保工程建设投资、质量、进度目标实现的一种方法与工具。高度重视信息管理工作，从组织、技术、经济、合同方面采取相应措施，事前、事中、事后严格控制档案管理工作。
1、健全档案管理组织体系，保证信息管理工作正常运行。
监理部成立后，设置档案管理岗位，配备一名档案管理工程师，专人专管，明确岗位工作职责，在总监、副总监的领导下，负责监理部资料的收集、整理、加工、存储、传递、等工作。根据管理需要，制定档案管理工作制度、信息管理工作流程。
监理单位的文档资料管理主要规定及流程：
监理单位发送实行签署制度，即发文至各方均要签收。
建设单位、设计单位和施工单位向其他各方发文均需先向监理报送，后由监理签署意见后分别发送至各方，各方签署意见后再由监理发送至各方。
监理收文均实行签署制度，即收文均需由专人签收。
资料信息流程：规范建设单位、设计单位、施工单位发文和监理单位的文件签发流程和存档，并定期进行检查。
2、加强档案管理知识与规范的学习，理论指导实践。
监理部总监定期组织监理人员学习监理信息管理知识，学习国家及行业有关档案管理方面的规范与标准，明确档案管理工作依据，使每个监理人员了解监理档案资料的收集范围与内容，国家及行业对档案的要求，并重视档案的完整性、原始性、及时性积累控制，从技术上保证档案管理的科学性、完整性、有效性。
监理资料主要应包括监理记录、监理月报和监理工作总结报告等，各类监理资料具体包括的主要内容应满足《水运工程施工监理规范》（JTJ216-2000）和《建设工程监理规范》（GB50319-2000）。
3、加强过程控制，畅通信息收集渠道、及时加工、处理，动态控制工程建设目标的进展情况。
要求所有监理人员做好监理记录，注重现场资料的收集，特别注意以下几个方面工作：
建立健全监理部的档案目录；
及时收集并归档各类文件；
对施工单位所应提交和上报的文件进行跟踪；
对需要整改的文件及时整改并记录整改内容；
建立健全监理工作各类台帐；
按照文档监理实施细则的要求，保证各类文档资料的正常高效流转；
将质量检验评定文件、隐蔽工程记录、工程变更文件等文件作为档案管理的重点。
4、与各方紧密联系，定期沟通，取得港口质监站与业主档案室的支持与指导，取得施工单位的密切配合。
及时了解业主与质监站对工程建设资料的要求与处理意见，参加质监站组织的质量检查，经常组织各单位进行档案管理经验交流、互相检查工作，始终重视对施工单位档案资料管理工作的检查，要求内业、外业齐头并进。各分项、工序工程施工单位自检资料不齐全的，不予验收、不允许进入下道工序施工；施工单位上报的工程计量支付月报中，工程质量控制资料不全、没有现场照片的项目不予计量。
5、重视计算机辅助监理工作，保证信息提供方便快捷。
对档案资料按监理目标划分为质量控制信息、进度控制信息、费用控制信息和合同管理信息等进行科学分类、编号，档案盒均贴上便于查找、分类的标签，每份入盒的资料及时更新目录，及时输入电脑数据库内，进行统一、集中管理，信息管理工程师要定期检查。
6、重视对档案资料的事后管理，严把交工验收关，保证资料不拖后腿。
定期对各类文档资料进行查阅，发现问题及时整改；
做好各类中间交工验收资料的查阅工作；
做好各单位之间的相互沟通，保证各类文档资料的完整性；
7、重视监理档案资料预立卷，确保档案收集资料的完整性、正确性、科学性。
工程完工后及时对项目需归档的资料进行预立卷，并组织业主、质监站、监理公司领导进行检查立卷质量，及时发现问题及时完善。
人事档案整理规范及要求范文6
努力编研，积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况，积极补充原始缺失的资料，使得档案管理工作更为规范完整。以下是为大家整理的档案管理员工总结汇报资料，提供参考，欢迎你的阅读。
档案管理员工总结汇报一
本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!
首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之__以上，查看率、查准率达到百分之百;再次，档案的管理工作和安全措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全。
做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中。
保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛癣签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系。档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。
档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
在以后的工作中，我会继续深入学习相关的档案知识，为人民服务。
档案管理员工总结汇报二
在__档案室的指导下，我严格按照社区档案的归档要求，虚心学习先进社区的宝贵经验，结合我社区的工作实际，在各部门的通力配合下，较好地完成档案工作，简单总结如下：
一、保证资料收集完整性
为了保证档案资料收集的完整性和规范性，居委会成立初时，社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性，多次召开档案归档工作会议，强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料，聘请__区档案局的有关专家到我居委进行工作指导，根据__区、__街道对村居的归档要求，严格按照社区档案工作目标管理考核标准，认真钻研档案业务知识，努力提高档案的管理水平。
二、加强档案资料保管保护工作
所有档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范使用管理程序，定期对档案资料除尘消毒，保持档案的整洁性和完整性。
三、今后工作计划
强化归档意识，规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，明确其资料的归档范围，研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法，发挥档案信息资料的最大效能。
深入学习档案规范，加强交流和沟通。在开展工作的基础上，积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的村居多交流沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。努力编研，积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况，积极补充原始缺失的资料，使得档案管理工作更为规范完整。
__社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下，经过全体工作人员的不懈努力，取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置，团结合作、齐心合力、克服困难，争取把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。
档案管理员工总结汇报三
本人从事档案管理工作以来，在局领导和同志们的关心支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了职责，圆满地完成了各项工作任务。现将工作总结如下：
一、档案资料的收集
参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案_卷，会计档案_卷，用地档案_卷，地籍档案_卷，土地利用总体规划档案_卷，监察档案_卷，规划档案_卷，交易档案_卷，人事档案_卷，评估档案_卷，矿管档案_卷，底图档案_卷，基建档案_卷，照片档案_张，录像、光盘_盘，图书资料_册。
二、档案资料的整理
在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。参与整理底图、航片_份，分类组卷归档_卷;对_张照片按相关要求进行了整理归档。负责资料的管理工作。对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料_余册。并按相关要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。对_卷基建档案进行了整理归档。
三、档案资料检索利用
负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的_册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引_条、用地档案_条、地籍档案_条、监察档案_条、土地利用总体规划档案_条、规划档案_条、基建、设备、资料、实物目录共_条。健全了检索体系。用心参与档案信息开发利用工作。负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者_人，编写了档案利用实例效果汇编。
四、档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。
五、档案资料的统计
