财务记账的方法范例6篇

财务记账的方法

财务记账的方法范文1

简单查账方法是针对要检查的内容比较单一,为了核实案件的某一情节或收集已知案件事实的财务会计资料证据而进行的司法会计检验,因此采用简单的查账方法,前提必须是单一,涉及某一方面的财务会计资料,不必对所涉及到案件的单位全部财务会计资料全面进行检验。

在司法会计所受理的案件中,简单的查账方法它所表现的地方主要有以下几种方式:(1)针对某一具体债权、债务的发生和结算情况。(2)针对某一具体财物的收存和发放情况。(3)针对某一具体款项的收入和付出情况。(4)针对某一具体经济业务的账务处理情况。

简单检查的方法简单易学,极易掌握,是司法人员必须通晓和掌握的办案方法之一。

司法会计查账的目的是为了查明案情、弄清案件中需要通过财务会计资料所证明的问题。所以在调取检查单位相关的会计资料,凡涉及到所查证事项相关的账簿、记账凭证、原始单据以及会计报表等,司法会计人员均要核实、收集,其具体内容和做法如下:(1)调取被查单位财务会计的基本情况。如本行业、本系统的财务会计有关规章制度,管理办法等。以便在查账中可参照规章制度及管理办法,更进一步尽快查清、查准、查实所要查的问题。(2)调取并检查明细分类账或日记账。根据已掌握需要查证的事实内容,向被检查单位索取有关的现金日记账、银行存款日记账、明细分类账。然后根据需要查证的财务会计业务发生时间、发生金额及业务内容等。通过查看账簿所记载的会计事项及发生金额,从中找出该笔业务在账簿上的记载。如所查的业务内容涉及到现金或银行存款,则应先检查日记账,再查明分类账,如不涉及到货币资金的收付,可直接检查明细分类账。(3)调取并检查会计记账凭证。这一中心的任务是查明与查证事项有关的财务凭证记录和会计处理方法。首先按账簿记载的所要查的业务凭证号码,向被查单位索取该记账凭证及所附的原始单据。然后检查会计凭证确认该凭证所记载的内容是否是要查证的事项。查看会计凭证记载的内容还涉及那些账户,并审查凭证填制的相关科目几金额是否正确,有关的账务处理是否恰当。同时对记账凭证所附的原始单据要进行审查,核对看其是否客观、真实、准确,防止记账凭证记载的内容和数额与原始单据不一样。(4)调取并检查其相关的财务会计资料。审查明细分类账,查明该笔财务业务是否与其他业务有联系,如有则应继续调取其有关资料,弄清原委,如果该笔业务牵涉其他单位或者该笔业务的真实性需要相关业务单位查证,则有必要深入相关单位调查取证。所查的会计凭证如涉及到其他资料能够证实,如年报表及月报表等,应一并调取进行对证,以确认会计凭证的真实性。

在简单查账中,司法会计人员如遇到下列情况,应采取相应检查对策。(1)所查的事项发生时间与账目处理时间不一致。对此要适应扩大检查对象的时间范围,便可查到账簿记录。(2)所查的事项与其他业务合并一起做账务处理,可根据所附的原始单据及所列的内容、金额将记账凭证合并处理的事项采取逐一分解。(3)原财务账目中如有反记、漏记、或错记等记录错误,在检查中要特别注意以后时间里,有更正记录或补记的情况。(4)所查的事项未做账目处理或记录错误未进行纠正。可查此事项期间的全部会计凭证予以确认。(5)在检查某事项时,从中查出其它有明显犯罪的账项时。应考虑到对全部会计资料进行全面检查,以防漏掉更大、更多的犯罪事项问题。

财务记账的方法范文2

【关键词】财务 会计 账务审核制度

随着市场经济的不断发展,企业之间市场竞争越来越激烈,账务审核成为了企业财务会计人员工作的核心,使得财务会计账务审核制度被更多的人关注。企业财务会计进行账务核算时,应该充分发挥财务会计的经济管理职能,彻查企业内部存在的问题,避免资金的流失,使企业能够健康的发展。

一、账务记录在企业日常经营中的作用

财务会计在经济管理活动中,主要负责企业市场的开拓、资金的运转、业务的改革等方面的核算,从而使企业经营者掌握企业的实际情况。由于先进技术的广泛应用,使得企业办公自动化,电子记账逐渐取代了手工记账,然而这并不影响账务记录在企业经营中的作用。

(一)掌握资金收支

企业资金的稳定,有利于企业的长久经营,资金充足与否直接影响企业的业务活动。企业进行业务拓展时,必然需要支出一大笔资金,财务会计人员需要对企业业务活动的账目进行详细的记录。详细的账务记录能够帮助企业经营者了解每一笔资金的用途,这样清晰详细的记账模式,有效的帮助了企业经营者了解公司的经营情况。

(二)了解账务记录

财务部门对于一个企业是非常重要的,也是企业经营最常见的管理部门,财务管理的水平能直接反映企业的经营状况。财务管理是企业经营者管理的重点,企业日常的收支情况都会详细的记录在账簿上,是编写财务报表、整理会计资料的工具。企业的经营者可以通过查看账簿,全面了解企业的财务近况,实时掌控企业资金的流动方向。

(三)掌握财务实力

企业可以通过收集资金的方式,使企业拥有充足的流动资金,并与外招商确立良好的合作关系,降低企业在市场经济上所承担的风险。投资者在投资之前也会进一步的了解企业的实力,作为投资的前期考查,账务记录能够清楚的将企业每一项业务活动都真实的呈现出来,直接反映了企业的财务实力,方便投资者对企业进行全面的了解。

(四)指导市场决策

经济社会的飞速发展,企业之间的竞争压力越来愈大,经营不善导致破产的企业也是数不胜数。经营者需要有准确的眼光和市场决策能力,使企业在竞争激烈的环境中,依然能够生存有道。财务记录能够指导经营者进行市场决策,比如企业为了拓展市场,研制开发新项目,就可以根据账务记录了解企业是否有充足的资金,方便经营者控制研发项目规模的大小,将企业的投资风险降到最低。

二、财务会计财务审核存在的问题

财务审核的内容涉及面很多,需要有严格的财务审核制度作为审核标准,财务会计在审核过程中会遇到如下问题:

(一)假账

“虚假账目”是财务会计在财务审核过程中,经常遇到的问题,如果不能妥善处理这些虚假账目,不利于企业进行长期的经营管理。假账的出现,主要是因为企业管理者无法抵制利益诱惑,为了减少缴纳的税收,通过篡改账目,从中谋取利益。在审核过程中贿赂会计人员做假账,利用假信息来躲避交税,这种行为触犯了法律,损害了企业的经济利益。

(二)漏账

经济发展迅速,企业之间的竞争越发激烈,想要提高竞争力,就需要扩大企业的经营范围和经营规模。经营范围和规模的扩大,导致财务审核的内容量越来越重,因此很容易出现漏账。财务会计进行财务审核过程中,没能完整的将企业业务活动相关的信息纳入审核之中,产生信息的遗漏,导致审核结果错误,使经营者无法掌握真实准确的财务信息,影响其对企业进行市场规划和市场决策。

(三)错账

会计人员在进行财务审核中,由于自身的原因导致操作失误,会出现记错账的现象。财务审核工作对会计人员自身素质有很高的要求,记错账对于企业来说,有可能造成很严重的后果。比如,企业生产初期,为了保证生产线的正常运转,需要采购人员采购充足的原材料,此时采购成本的审核成为了财务会计人员工作的重点,如果审核出现错误,就会导致相关业务出现混乱,企业也可能因此受到损失。

(四)改账

财务会计人员如果没有较高的素质和个人修养,面对利益诱惑时,财务会计人员就会通过改账来掩饰自己获取公司利益的事实。改账是财务会计人员造假的一种手段,这种做法使得企业的财务信息失去了真实性,企业的管理者无法通过财务信息及时处理公司的业务。会计人员这种违法行为,损害了他人利益的同时,也损害了公司的利益。企业在聘请会计人员时应该对其个人素质进行考查,否则可能对公司的经济造成重大的损失。

三、财务会计财务审核的优化建议

(一)建立企业内控制度

财务审核制度不够完善,会导致企业资金的流失,财务信息的错漏、篡改,使得财务审核无法真实的反映企业的经营状况。经营者无法掌握企业的真实情况,很可能导致资金链断裂、经营失败、公司破产等。因此,加强企业内控制度的建设,有效监管会计人员进行财务审核,确保财务信息的真实性、完整性和准确性,提高企业的经济效益。小规模的企业,可以与会计事务所合作,进行公司内部的财务审查,避免造成公司资金的损失。

(二)建立企业财务制度

财务制度的建立能有效的对企业的资金进行监管,确保企业的资金被合理使用,避免会计人员或者管理者从中获利,损害公司的利益。加强企业内部信息化建设,实现财务信息资源共享,使企业经营者准确的掌握资金的动态,从而提高资金的使用效率。

(三)培训财务会计人员的专业知识

为了适应我国经济体制改革的发展,企业应该加强培训财务会计人员的专业知识,通过引进新的计算机网络技术,使会计人员具备专业的知识素养,学会用计算机进行账务审计,提高会计人员账务审核的工作效率,确保账务信息的准确无误。

四、结束语

随着我国经济的飞速发展,为适应新时代的经济发展要求,财务审核制度需要进一步的完善,对于审核中出现的各类问题加以解决。在完善制度的基础上,提高管理人员和财务会计人员的自身素质,避免工作人员受到利益的诱惑,确保企业的财务审核工作能够顺利的进行,使得企业能够健康发展,长治久安。

参考文献

[1]刘悦华.浅谈财务会计账务审核制度存在的问题及优化方案[J].现代经济信息,2014,01:210.

[2]雷洁.论财务会计账务审核工作中存在的问题及优化方法[J].企业改革与管理,2015,04:119.

[3]瞿坤.论财务会计账务审核制度存在的问题及优化方案[J].行政事业资产与财务,2013,18:10.

[4]范作平.论账务审核存在的漏洞及优化管理[J].财经界(学术版),2012,08:160+162.

财务记账的方法范文3

[关键词] 记账 发展现状 问题

在西方发达国家,市场经济已经发展成熟,社会分工非常细化,各种专业化公司也快速发展并日渐成熟,一些专业性特别强的工作,如财务管理工作也逐渐由专业性强的财务公司去完成,相应的,记账业务也应运而生。经过几年的发展,记账业务的优势已经得到了市场的认可。

一、记账形式

记账业务的发展有着很深的政策因素,许多国家在很多法律法规上对经营活动单位的财务管理提出了明确的要求,我国也陆续出台了一系列促进和规范行业发展的相关政策。《中华人民共和国会计法》、财会[2004]2号文件、《个体工商户建账管理暂行办法》、《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则、《国务院关于批转国家税务总局加强个体私营经济税收征管强化查账征收工作意见的通知》、《中华人民共和国税收征收管理法实施细则 》等文件都对企业记账作出了相应的规定。

目前在我国,记账的形式主要有以下几种:一是上下级单位之间委托记账工作,如集团下属公司的财务管理工作由集团财务统一管理,或由集团委托一家或多家内外部单位对整个集团多个或部分单位的财务进行管理;二是经营活动单位委托专业的财务公司来做财务管理,一般由委托单位直接和被委托单位签定记账协议,这种形式既包括全部委托,也包括委托单位将部门财务事宜委托给专业的财务公司。还有一种项目承办单位委托专业财务机构来完成某个项目,如国债或其他债券的发行、项目设计或者投融资方案的设计等。这种形式一般在政府项目或大型企业项目比较常见。

从以上几种形式来看,记账不仅适用于小企业,而且也同样适用于各类大型企业,只是在外包内容的侧重点上有所不同。

二、记账行业的发展优势及存在的缺点

记账行业作为一种新颖的建立健全会计核算解决方案和新的社会性会计服务项目,正被越来越多的企业所接受,充当着众多企业的会计角色。促进记账行业发展的优势主要表现在以下3个方面。首先,对于经营主体来说,记账的发展,满足了经营活动单位的日常管理及对外政策要求。企业本身只设出纳人员,负责日常收支业务和财产保管等工作。而将会计核算、记账、报税等工作全部委托给专业记账公司完成。委托专业公司建账记账不仅满足企业财务管理的需要,同时在一定程度上规范了经营主体的财务行为。其次,在一定程度上规避了经营主体的法律责任。记账可以在合同中作出相应的规定,对于单位因主观原因产生的罚款以及其它相关责任都由记账单位负担,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,可减少单位的经济损失。最后,在直接成本方面,委托也能在很大程度上节省费用。 单位设会计岗位,工资开支一般每月要1500元(不包括“三险一金”),根据本单位部门经理的收入水平,财务负责人的工资高的可达三五千元,而找记账单位,支付的费用与单位的工资水平无关,一般为300元~1000元。并且记账单位一般都兼有财务咨询的职责还能承担财务顾问的角色。

对于记账公司自身来说,记账公司的设立,大大促进了国家非公有制经济的发展,在一程度上缓解了国家严峻的就业形式,对于财务专业人员业务素质的提高也起了明显的促进作用。记账的发展虽然促进了经济的发展,但也存在不少问题。第一,进入门槛较低导致缺乏有力的管理监控。根据财政部以及北京市的有关规定,会计师事务所可以直接获得记账资格;但如果仅申请进行记账业务,只需要一名中级职称的会计师、两名具有会计资格证书的会计员在区(县)财政局报批即可。第二,供需不匹配导致行业服务质量低下。我国的记账公司的数量规模成基数上升,但总体社会需求没有得到相应增长,导致行业内企业进行无序竞争、不能保证工作质量。另外,由于需求主体负责人对财务的重视程度不同,大多客户在选择公司时也把价格放在首位去考虑。第三,审批体系不完善导致记账公司的人员素质整体偏低。相当一部分公司是以专业人员的名义雇佣大量没有实务操作经验的会计员来完成。他们可以在连常用税种的税率都不清楚的情况下去帮助客户完成所有的账务处理及纳税申报;在看不懂财务报表的情况下无完成报表申报,这样的业务处理水平是很多的需求单位并不能察觉到的。最后,没有可以执行的行业标准,行业发展没有政府在引导行业发展上还做得不够。各级财政机关在审批企业的需求时虽然都有完善财务制度、建立财务规范等要求,并且必须提交相关的书面文件,但后续没有任何监控和控制,这样导致为申请许可而制作文件,只能成为应付政府的工具。另外,国家对于记账也没有制定相关的服务标准以及价格指导,行业企业只能“自由”发展。

三、进一步促进记账行业发展的建议

财务记账的方法范文4

关键词:记账;中小企业;问题;对策

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)04-0-01

一、前言

中小企业财务管理能力落后,没有独立的财务部门和专业的财会人员,不能为管理者提供准确的财务信息。基于此,一个新的行业应运而生——记账。它是会计咨询、服务机构及其它经批准的中介机构接受单位的委托,采用计算机或手工记账方式,其办理会计业务的一种社会性会计中介服务活动。

二、记账推行过程中存在的问题及原因分析

记账降低了企业开支推进了财务工作的规范化,但是其自身和外界条件都还有许多的不足,极大地阻碍了记账在市场中的全面推行。

1.记账推行在企业中存在的问题及原因

1.1 宣传不到位,企业认识不足

由于对《会计法》,特别是《记账管理办法》的宣传力度不够大,一些企业经营者虽然知道记账,但是不知道如何寻找合适的机构,如何委托业务。还有一些经营者,个人素质不高,对于财务管理的重要性认识不够。

1.2 增加企业开支,不利于企业财务信息保密

委托中介记账既增加了企业开支,又减轻了内部工作人员的工作量,经营者感觉不划算。此外,如果企业委托记账,公司的任何交易情况和票据都会被记账机构的财会人员清楚了解,在当前对于记账机构和工作人员的职业操守没有针对性法律约束的情况下,财务信息被泄露的责任难以划分和追究,企业方也会有所顾忌。

2.记账推行在社会中存在的问题及原因

2.1 机构数量增长过快,存在不合法机构

记账的行业门槛很低,只需几万元注册资本和3人以上具备从业资格的会计人员。部分人员不具备从业资格,一些机构甚至根本没有记账的资格。

2.2 记账机构的人员受到不公平待遇

记账在我国社会中的地位不高,人们也没有意识到它的重要性。这些部门对于记账机构的工作人员态度相对比较恶劣,服务不积极,甚至为难、歧视他们。

3.记账机构自身存在的问题及原因

3.1 原始会计凭证审核力度有限,难以保证其真实性

审核原始会计凭证是一项基础而关键的业务流程,其真实与否直接影响到最后会计报表的准确性和有效性。而机构的会计人员对原始会计凭证的审核仅停留在文字形式上,对于深层次上涉及到企业内部的某些财务秘密时,是否真实合法,会计人员无从知晓。

3.2 从业人员质量不高

由于记账发展时间不长,对于从业人员的素质本身没有较高要求,另一方面会计准则不断在变化,作为记账机构最主要的组成部分很多会计人员整天忙于做账,没有时间学习,知识储备不能与时俱进。

3.3产品和服务单一,服务方式落后

一些记账机构由于人员数量和素质的限制,仅提供记账、报税、下税的服务,机构的业务利润不高,客户得到的增值服务少。再加上许多记账机构当家人都出身于会计,个性趋于稳健不善于推销和宣传,业务量更是受到影响。有的记账机构为了节约成本,没有购买电脑记账或使用专业的财务软件,仍然以手工做账为主,不能实现规模化经营。

三、对策建议

1.加强对记账的宣传力度

应当借全社会普遍关注会计行业发展的东风,大力宣传记账的积极意义和重要作用,进一步突出记账的法律地位,增强中小企业对记账的认识,努力开创记账行业发展的新局面。

2.支持和引导中小企业委托中介机构记账

税务机关是经济财务会计制度的主管部门,应积极引导这些经济组织的税款征收方式从核定征收改变为查账征收,对凡符合查账征收条件的纳税人,一律实行查账征收,从而在源头上推进建账工作,促进记账行业的发展。

3.明确权利义务,严格规范行业标准

国家立法部门应尽快制定完整的法律法规,明确委托方和受托方的权利及义务,特别是对于因委托人提供原始会计资料存在问题而使生成的有关财务会计报告出现虚假或不实的情况,应由委托人承担相关经济和法律责任,由此解决会计机构在凭证审核上力度不够的弱点。

财政部门应建立定期检查和年检制度,对未通过检查或年检的记账机构,撤销并收回其许可证书,禁止其从事记账业务。规范已从事记账机构和人员的执业行为,坚决取缔无证经营、违法经营、做假账等不法行为,减少乃至消除地下“代账”、“兼职会计”等现象。同时,可对记账机构试行信用等级管理,并结合会计人员从业资格的管理对记账机构实行综合考核,从而进一步提高机构的执业质量。

物价部门应根据委托单位的性质、记账范围甚至地理位置等因素制定收费标准,规范记账单位的收费行为。而记账机构应该按物价部门核定的收费项目和标准执行,并自觉接受物价部门的检查监督,减少部分机构以低价恶意竞争。

4.引进高级人才,加强现有人员培训

对于原来的会计人员,鼓励其参加各项技能培训,包括财会、电算化和税务等知识的培训。而高级人才的引进,有利于记账机构发展扩展业务,提升记账机构在社会中的地位。

5.开拓客户资源,发展衍生业务

机构要提高服务质量,转变服务态度,更重要的是发展衍生业务,提升服务水平。并利用专业优势,开展利润和成本分析、服务、管理咨询、税收筹划等衍生业务以拓展业务领域。

6.采用科技工具,整合业务流程

记账机构应广泛采用电算化工具,根据业务特点,整合记账业务流程,提高工作效率,速度快,且数据准确。通过网上报税系统,会计人员足不出户就能完成所有公司的纳税申报。

参考文献:

[1]财政部关于记账管理办法[J].江苏商业会计,2005(3).

[2]桂东.小企业适用记账[J].经营管理者,2007(12).

[3]蔡立婷.会计记账发展的现状与对策[J].经济技术协作信息,2007(25).

财务记账的方法范文5

关键词:会计核算;常见的问题;对策

中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1006-4117(2012)01-0154-01

一、目前会计核算常见的问题

(一)记账方法不规范。新的会计制度规定会计核算的记账方法统一于借贷记账法。经济组织中,一些会计仍采用“增减记账法”,而有些会计则采用“现金收付记账法”。有些如同出纳,采取流水式记账方法,一旦出现差错,很难查找。

(二)会计科目设置不规范。原本应设为“主营业务”或者“其他业务收入”和“管理费用”,“其他业务支出”等科目统设为“总收入”,则设置一些诸如“总收入”、“总支出”科目核算,这些均不符合新会计制度。

(三)收款票据不规范。有的在发货票的填写和入账上不规范,发货票不填写事由、用途,也没有经手人、验收人签章,财会人员如不严格按章办事,不检查即入账或付款,日久之后谁也说不清。

(四)错账更正方法不规范。不同的错账要用不同的更正方法,例如,记账所依据的记账凭证错误,这种错误的更正,要采用红字冲销法,而某些会计为了省事、往往采用划线更正,这是不规范的。有时账簿记错,还常采用随便刮擦,以药水褪色或乱用红黑墨水等错误的更正方法。另外,还存在错账更正不即时的情况。

(五)会计档案管理不严。某些会计凭证,一直不按规定装订成册,对于一些重要单据如拨付款单据,主管会计也不及时整理单独立卷保管,而是随便存放。

二、完善会计核算的对策和措施

财务的管理是一项长期艰巨的任务,会计核算过程中的财务管理非常之重要,针对以上问题,笔者提出了一些列的方法进行了阐述:

(一)规范记账方法。登记账簿是财务部门以及财会工作人员最基本的工作任务。账簿登记是否正确、清楚、及时,不仅是能否充分发挥会计作用的关键,而且直接影响着会计包边的质量和报送及时与否。因此,除合理地设置账簿及账户,并规定科学的记账程序外,会计人员必须按以下规则登记账簿:(1)登记会计的账簿时,应把各个项目都列举清楚,日期,编号,内容,业务类型,金额等等一些列的内容都要清楚明了,最终做到有据可查,内容完整,不能忽略一点。(2)记账时要选择不同于日常用的笔,比如蓝墨水笔,黑墨水笔,不能只用圆珠笔,油笔等,圆珠笔和油笔只是在账目需要修改或者是有差错的时候才可用。(3)记账时应该书写工整,尽量写在横格的一半部分,这样以免日后出错了,修改起来方便,而且整体看上去也工整。(4)记账完毕后,应该在本册后面打钩,或者签字盖章,摁红手印,为了使责任落实到实处。(5)记账记录必须不能涂改,删除,或者用修改液涂改,如果确需修改,要经的记账人员的同意,最后还要盖章确认。

(二)合理规范会计的科目设置。(1)规范制取现金制度。(2)规范收款票据。(3)规范错账的更正方法。账簿记录应保持整齐清洁。为此,会计人员记账时应认真填写,力求计算正确、登记清楚,避免错误。如一旦发生记账错误,应按照规定方法更正。一般有以下几种更正方法:(1)划线更正法 划线更正法是先在错误文字或数字上划一条红线,表示注销,再在上方写上正确的文字或数字,并在划线处加盖更正人员的印章,以表示对更正负责。(2)红字更正法 红字更正法,又称红笔订正法或红字冲账法,是用红字冲销账户中错误的数字,以更正或调整账簿记录的方法,主要适用于以下两种错误的更正:其一,根据企业经济业务和事项,记账凭证中应借、应贷科目正确无误,但所填金额大于实际金额,并已登记入账,可以采用红字更正法更正。其二,根据企业经济业务和事项,记账凭证中应借、应贷的科目或金额有错误,并已入账,也可采用红字更正法更正。即先用红字金额填一张与原错误凭证内容完全相同的记账凭证,并登记入账,冲销原错误记录;然后,再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并登记入账,以对错误记录予以更正。

(三)强化会计档案管理。为了更好的发挥会计档案的作用,必须对会计资料进行挑选,然后集中保存。集中以后的会计档案数量较多,如果堆放凌乱,就不便于管理和利用。这就需要将会计档案按序存放,这就是会计的整理工作。整理内容包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料。会计档案的整理要规范化,封面、盒、袋要按统一的尺寸、规格制作,卷脊、封面的内容要按统一的项目印制、填写,做到收集按范围、装订按标准、整理要规范。

(四)规范财产清查制度。财产清查是进行会计核算、实行会计监督的重要内容,对于保证企业单位财产物资安全完整、提供客观真实的会计信息具有重要作用。第一、查清账实,保证会计核算资料的真实性 通过财产清查,可以查明各项财产物资的实有数据,确定实有数据与账面数额的差异,分析差异产生的原因,以便进行会计处理,并采取相应的措施,做到账实相符,确保会计核算资料的真实性。第二、堵塞漏洞,确保财产物资的安全完整 通过财产清查、可以查明各项财产物资的保管情况,检查有无损失浪费、残损霉变、呆滞积压、非法挪用、贪污盗窃等问题,以便采取措施、改善管理,建立健全各项财产物资管理制度,堵塞财产物资管理方面的漏洞,确保财产物资的安全完整。第三、挖掘潜力,提高企业资金使用效率 通过财产清查,可以查明各项财产盘盈、盘亏的原因和责任,分析财产物资的储备、利用情况和各项财产物资占用资金的合理性,从而找出财产物资管理中存在的问题,促进各单位充分挖掘财产物资的潜力,加速资金周转,提高资金使用效率。第四、完善监督,促使企业遵守财经纪律 通过财产清查,可以检查单位人员遵守财经纪律和会计制度方面存在的问题,查明内部控制制度的贯彻执行情况,采取措施,加强管理,促使企业人员自觉维护财经纪律,遵守会计制度和企业内部财务管理制度。

财务记账的方法范文6

改革开放以来,中国经济社会发展取得了举世瞩目的成就,这些巨大成就的取得,会计行业功不可没!作为中国会计行业必不可少的组成部分,中小企业会计伴随着我国民营经济、小微经济的发展应运而生并不断发展,也为中国经济社会发展作出了应有的贡献。

传统意义的会计通常指记账。所谓记账,是指会计咨询、服务机构及其他经批准设立从事会计记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。自产生以来,记账适应我国社会、经济的发展需要,不断丰富服务内容、拓展服务范围,逐步发展成了为中小微企业提供记账、纳税申报、财会管理制度建设等服务内容广泛的会计,沿海经济发达地区甚至发展了会计整体外包服务、会计分包服务、会计秘书服务等创新型会计服务模式。

但在快速发展的同时,记账行业也存在一些突出问题,如:记账机构规模普遍较小,发展良莠不齐,业务范围不宽;记账业务收费标准较低,许多记账机构处于微利经营状态;记账从业人员专业知识水平普遍较低,执业质量不高;存在大量未办理营业执照和记账许可证的地下记账机构和个人兼职会计,政府难以有效监管等等(财政部会计司有关负责人就《关于加强和改进基层会计管理工作的指导意见》答记者问 2013年6月7日 来源:会计司)。形成问题的原因,与记账机构自我管理水平、记账行业自律管理能力密不可分,但更重要更本质的原因,还在于政府对记账的会计管理体制有待进一步改进和完善。

一、我国记账的会计管理体制现状分析

国家会计工作管理体制是指国家管理会计工作的组织形式和基本制度,包括管理机构的设置、职责范围的确定和管理职权的划分,是国家会计法律、法规、规章、制度和方针、政策得以贯彻落实的组织保障和制度保障。

会计管理体制是一定的国家或地区在判断自身所处的社会经济环境的基础上作出的选择,其核心问题都是如何干预、干涉、控制会计活动,它具有动态性,可以根据社会经济环境进行不断的调整和改革。世界上所有国家都无一例外地运用一定的方式对会计活动进行干预、干涉或控制,也就是说:各国实际上都存在会计管理体制的问题。会计管理体制形成的原因,也就是国家对会计活动进行干预的原因在于:它能满足国家宏观调控的需要、能协调多种社会经济利益间的关系、能稳定资本市场。

综观世界各国会计管理体制,从管理制度看,大体上可以分为两种类型:一种是集中与立法管理型、另一种是自我管理型。所谓集中与立法管理,是指政府积极参与会计活动的管理,这种管理主要通过行政手段和法律手段来进行,而会计职业团体在会计活动的管理中不占主导地位,只起着协助政府管理会计活动的作用。另一种是自我管理型:所谓自我管理,是指政府对会计活动的干预较少,除某些必要的立法外,对会计活动的管理完全交给会计职业团体自行管理。

我国会计法规定,国务院财政部门主管全国的会计工作。县级以上地方各级人民政府财政部门管理本行政区域内的会计工作。我国会计工作实行“统一领导,分级管理”体制。即在国务院财政部门统一规划、统一领导的前提下,实行分级负责、分级管理,充分调动地方、部门、单位管理会计工作的积极性和创造性。

我国的会计管理体制在具体的管理模式上主要表现在企业会计(主要是国有大中型企业会计)和财政拨款的行政、事业单位会计组织管理方式、方法上的制度安排。截至目前,我国企业会计(主要是国有大中型企业会计)的会计管理体制,有会计委派制、财务总监制和稽察特派员制;行政、事业单位的会计管理体制,有国库集中支付制度和会计集中核算制度。

我国对中小企业记账的会计管理体制,在会计组织管理方式、方法上的制度安排、在政府基层会计管理机构实际运行等方面,均有待进一步建立和完善。

与记账相关的制度建设,仅有1994年财政部的《记账管理暂行办法》(财会字[1994]第24号),2005年的中华人民共和国《记账管理办法》(财政部令第27号)(以下简称《管理办法》)。

《管理办法》就记账的会计管理作了以下规定:

第三条 申请设立除会计师事务所以外的记账机构,应当经所在地的县级以上人民政府财政部门(以下简称审批机关)批准,并领取由财政部统一印制的记账许可证书。具体审批机关由省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府财政部门确定。

第十八条 县级以上人民政府财政部门对记账机构及其从事记账业务情况实施监督检查。

第十九条 记账机构应当于每年4月30日之前,向审批机关报送记账机构基本情况表;营业执照、办公用房产权或者使用权证明;专职及兼职从业人员身份证明、会计从业资格证书、会计专业技术职务资格证书。

第二十三条 记账机构及其从事记账业务人员在办理业务中违反会计法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的,由县级以上人民政府财政部门依据《中华人民共和国会计法》及相关法规的规定处理。

第二十四条 对于未经批准从事记账业务的,由县级以上人民政府财政部门责令其改正,并予以公告。

在我国的会计管理体制中,各级人民政府的基层会计管理机构是记账会计管理的实际执行者。但作为我国会计管理工作的重要基础,绝大部分基层市、区、县会计管理工作存在机构不健全、职能不明确、人员不稳定、制度不完善、服务不到位、管理不严格、干部素质不高等问题,基层会计管理工作难以发挥应有的作用[1]。绝大多数地区的基层会计管理机构对记账的管理,除记账机构设立的前置审批、设立后的年度报备两个环节外,基本再无其他作为,记账的法律地位、职责权限、执业质量、低价恶性竞争、会计诚信缺失、未经批准从事记账业务等问题均缺乏有力有效的管理。

以上记账会计管理的制度设计、管理组织、管理方法和管理实施等方面存在的问题,导致记账历经20多年的发展,仍然未能摆脱机构规模普遍偏小;发展良莠不齐;业务范围狭窄;收费低廉;市场恶性竞争;从业人员专业技能、收入“双低”;执业质量不高等结果,并将危及记账的生存。

二、会计记账管理体制的演变

2013年以来,党中央、国务院作出加快转变政府职能,深化行政体制改革的重大决策,要求创新行政管理方式,增强政府治理能力,健全公共服务体系,提高政府效能,建设现代政府。为此,2013年5月30日,财政部印发了《关于加强和改进基层会计管理工作的指导意见》(财会[2013]12号,以下简称《指导意见》)。《指导意见》提出,加强和改进基层会计管理工作要以转变政府职能为中心,主动适应基层经济发展要求,积极探索管理新思路,转变工作方式,从行政监管向市场监管转变,从管理角色向服务角色转变,增强服务意识和能力,创新服务手段和途径,更好地为基层财政工作、基层经济组织、基层会计人员服务。

《指导意见》从两个方面对会计管理提出了具体要求:一是加强村级会计委托服务管理、二是加强小微企业记账管理。

在村级会计委托服务管理方面,《指导意见》提出了加强村级会计委托服务的制度建设、推进村级会计委托的监督管理两项意见,要求在村民自愿委托的基础上,遵循村级资产所有权、使用权、审批权、收益权不变的前提下,依据国家有关法规,研究建立健全村级会计委托制度,包括服务岗位责任制度、操作流程制度、财务管理制度、档案管理制度、责任追究制度等,规范农村集体财务管理工作,扎实推进村级会计委托信息化工作,提高农村集体资金使用效率,促进社会主义新农村建设。同时要求财政部门联合有关部门指导和监督本地区的村级会计委托服务工作,实现资源整合、优势互补、共同推进,以加强对村级会计委托服务机构的监管,纠正和查处各种违反财经纪律的行为,及时整改程序不规范、手续不健全、制度执行不到位等问题。

在小微企业记账管理方面,《指导意见》要求财政部门协调相关部门建立和优化记账机构的设立流程,加强审核力度,着重审查从业人员资格,防止出现从业人员挂名、兼职等现象。做好记账机构相关信息的变更、备案工作。定期公布取得记账许可证书和按时备案的记账机构名称等相关信息。联合有关部门加强对本地区记账机构的监督检查,健全记账机构退出机制,对未取得记账许可证书的中介机构或个人非法开展记账业务的,应严格查处并予以公告,督促其依法申请记账许可证书或加入记账机构开展业务。同时提出积极探索对记账机构的政策扶持意见,要求采取多种形式宣传记账工作,推动小规模企业、个体工商户及其他小型经济组织选择记账服务,积极引导记账机构面向乡镇开展服务。要求财政部门协调相关部门,对记账机构给予一定的政策扶持;针对记账机构从业人员开展以会计基础工作规范、小企业会计准则、记账机构管理等为主要内容的培训,提高记账机构服务质量。探索建立政府购买记账服务制度。

《指导意见》为基层会计管理工作指明了方向,也对中小企业会计管理工作提出了更高的要求。

三、会计管理体制突破与创新对策