工程项目的基本信息范文1
关键词:项目信息管理;项目信息门户;项目管理信息系统
中图分类号:F27文献标识码:A
一、引言
随着人类社会的不断发展和科学技术的日新月异,信息化已经成为各行业发展的必然趋势,成为人类继农业革命、城镇化和工业化后迈入新的发展时期的重要标志。面对汹涌澎湃的信息化浪潮的到来,作为我国国民经济第二产业的建筑业面临着前所未有的挑战和机遇。为此,建设部在2003年11月14日了《2003～2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》,充分肯定了建筑信息化是我国建筑业未来健康发展的必由之路。
在建筑业信息化过程中,工程项目管理信息化是信息化建设的重中之重,而作为工程项目管理基础工作的项目信息管理应为信息化建设的先行者。基于项目信息平台技术的项目信息门户的提出,正是顺应建筑业管理信息化的要求,使得项目信息管理工作变得高效而快速,带来了我国项目管理信息技术应用的新浪潮。
二、项目信息管理
信息资源是项目管理中的重要资源,是项目管理的基础和纽带,是使各项管理职能得以充分发挥的前提。信息活动贯穿项目管理的全过程,项目管理就是通过信息协调系统的内部资源、外部资源和系统目标,从而实现系统的功能。可以说,没有充分而有效的信息,管理者无法做出正确的决策;没有作为沟通纽带的信息,项目组织中的各部门、各层次、各环节无法协调行动;没有充当管理媒介的信息,各项管理活动无法顺利进行,项目信息已经成为项目管理的基本要素之一。
项目信息管理是指对项目信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。它是工程项目管理的基础工作,旨在通过对项目信息的有效组织和管理,确保建设工程项目的各参与方都能及时、准确地获取所需要的信息,为项目的目标控制提供保证。据统计,现代工程项目中,工程师工作时间的10%～30%是用在寻找合适的信息上,而项目管理人员则有80%的时间用在信息的收集和准备上,可见项目信息管理工作是否快速与高效已成为项目管理能否为建设项目增值的决定因素之一。
三、项目信息门户
(一)项目信息门户的定义。项目信息门户是在项目主题网站和项目外联网的基础上发展而来的一种项目信息管理的应用概念,它是项目各参与方进行项目信息交流、共同工作、共同使用和互动的管理工具,是在对项目全寿命过程(生命周期)中项目参与各方产生的信息和知识进行集中管理的基础上,为项目参与各方在互联网平台上提供一个获得个性化信息的单一入口,从而为项目参与各方提供一个高效率的信息交流和协同工作环境。
项目信息门户主要提供项目文档管理、项目信息交流、项目协同工作以及工作流管理四个方面的功能。(图1)其中,项目文档管理功能包括文档查询、文档上传下载、文档在线修改以及文档版本控制等功能;项目信息交流功能主要是使项目主持方和项目参与方以及项目各参与方之间在项目范围内进行信息交流和传递;项目协同工作功能则由在线提醒、网络会议、远程录像以及虚拟现实等内容构成;工作流管理功能是基于工作流程理论的流程模板、流程制定以及流程控制等。
(二)项目信息门户的意义。在传统工程管理模式中普遍存在信息交流问题,不但造成工程建设过程中的信息孤岛及孤立生产状态,大大降低组织的工作效率,也是造成工程建设过程中变更、返工、拖延、浪费、争议、索赔甚至诉讼等问题的重要原因,其最终后果往往导致工程建设成本增加、工期拖延和质量下降。据国际有关文献资料介绍,建设工程项目实施过程中存在诸多问题,其中2/3与信息交流问题有关;建设工程项目10%～33%的费用增加与信息交流存在的问题有关;在大型建设工程项目中,信息交流问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%～5%,信息交流效率已经成为建设工程项目效率的重要影响因素。
而项目信息门户的出现带来了一场项目信息交流方式的革命,它改变了传统工程项目信息交流的点对点式的沟通方式,实现了项目实施过程中项目参与各方
的信息集中共享,大大提高了项目建设的透明度。(图2)
传统的点对点式信息传递方式加大了信息传递的路径和层次,不仅增加了信息延迟,而且由于信息交流工作过于复杂,极容易造成信息的扭曲和缺失。在这种传递模式下,项目中的信息交流与协同工作常常处于无序状态,项目参与方无法及时得到所需的工程信息。而项目信息门户带来的集中式信息传递方式改变了这一现状,最本质的变化是项目各参与方不再被动地等待所需项目信息的到来,而是主动地在项目信息中心获得其需要的信息,将推信息模式转变为拉信息模式。表1为基于项目信息门户的信息管理方式与传统项目信息管理方式的比较。(表1)
四、项目信息门户与项目管理信息系统
项目管理信息系统(PMIS)是指利用计算机硬件、软件以及其他设备进行项目信息的加工和处理,以支持项目决策、目标控制以及事务操作为目标的人机系统,是一个由进度控制、成本控制、质量控制及合同管理等多个子系统构成的综合系统。项目管理信息系统根据使用者的不同可分为业主方项目管理信息系统(OPMIS)、设计方项目管理信息系统(DPMIS)、施工方项目管理信息系统(CPMIS)及供应商项目管理信息系统(SPMIS),每种项目管理信息系统仅仅针对其使用者一方,都是服务于使用者对项目目标进行控制,其作用类似于人体组织的大脑,接收外界各类信息,在考虑对行动目标控制的前提下对信息进行加工和处理,生成行动方案。
而项目信息门户与项目管理信息系统不同,它不是一个具体的信息系统,而是一个基于互联网的项目信息沟通门户,其重点是对项目信息的共享和传递,而不是对项目信息进行加工和处理,其本质是为项目各参与方提供良好的信息沟通渠道和信息储存中心,促进项目各参与方之间的信息交流。它关系到项目整体并使项目各部门、各层次、各环节相互协调一致,其作用类似于人体组织的神经系统,分布在人体组织的每一个部分,负责人体各部分接收的信息向大脑的传递和大脑发出指令向各部分的传达,关系到人体中各个子系统的协调一致。
项目管理的成功必须依赖于有效的目标控制和良好的信息沟通,这使得项目管理信息系统(PMIS)与项目信息门户(PIP)的集成成为建筑工程项目管理信息化的发展趋势,通过两者的集成,使项目管理成为一个有机的生命体。(图3)项目信息门户(PIP)(项目神经系统)实现项目信息有效沟通和馈送,项目管理信息系统(PMIS)(项目大脑)接收来自项目信息门户的项目控制信息实现项目的目标控制,信息管理工作中信息收集、整理、储存、处理、传递与应用等各环节得到畅通执行,实现项目的动态控制。
五、项目信息门户的实施
项目信息门户的实施是一个系统工程,既应重视其技术问题,更应重视与其实施有关的组织和管理问题,必须建立一套与计算机的工作手段相适应的、科学合理的信息管理体系。
(一)建立项目信息管理组织。建立与现代化的信息管理业务相适应的组织机构是项目信息门户实施的关键。随着信息资源在项目管理中的重要性日益突出,信息管理部门必须从项目组织机构中独立出来,负责项目信息资源的管理,它本身与项目其他子系统部门相独立,但其工作内容与各方都有紧密联系,成为项目管理中的核心部门。
(二)建立项目信息管理制度。建立相应的信息管理制度是保证项目信息门户软硬件正常高效运行的基本要求,主要包括:项目信息编码体系的建立;各种输入/输出报表的规范和统一;项目信息流程的优化完善;项目组织结构及职能分工的优化重组;信息资料管理制度及数据安全管理制度的建立等。
(三)建立项目信息管理培训制度。对于建筑工程企业而言,信息化建设的最大难点不在于软硬件的不足,而在于信息化人才的缺乏。项目信息门户的实施必须以相应的信息管理人才为基础,建立项目信息管理培训制度成为必要举措。通过教育培训,形成一支对信息化理论理解深刻的领导队伍,一支既懂项目管理又懂系统开发的系统分析员队伍和一支熟悉计算应用的系统使用者队伍。
(四)开发和引进项目信息门户软件。引进项目信息门户软件是目前较为普遍采用的一种方式。据统计,在全球范围内,专门为建筑企业提供项目信息门户软件产品和应用服务的厂商就有200多家。很多企业引进了项目信息门户软件用于项目管理,并取得了很大的收益,但是必须肯定的是,真正适合某个企业使用的项目信息门户软件或者项目管理信息系统是购买不来的,应结合企业自身特点自己进行设计开发。
(五)建立项目信息门户硬件平台。无论是引进的还是自行开发的项目信息门户软件,对硬件系统并没有非常特殊和过高的要求,硬件系统包括运行所需要的服务器、个人电脑和相应的互联网设施等,相比软件而言,硬件平台的技术门槛不高,只需具有较高的安全性和稳定性即可。
六、结论
项目信息门户是基于互联网技术为建设工程项目增值的重要管理工具,是当前在建设工程管理领域中信息化的重要标志。目前,项目信息门户的建设已经成为建筑业信息技术应用的热点,但我国在项目信息门户方面的研究还处于初期阶段,在学习和借鉴国际先进理论和经验的同时,有必要深入研究适合我国建筑业特点的项目信息门户的功能和形式,以促进我国工程管理的信息化进程。
(作者单位:重庆大学城市建设与环境工程学院)
主要参考文献:
[1]丁士昭.建筑工程信息化导论[M].中国建筑工业出版社,2005.
工程项目的基本信息范文2
关键字：项目管理；信息化技术；主要问题；对策建议
中图分类号：TL372+.3文献标识码： A 文章编号：
在21世纪，工程项目管理信息化是影响到建筑企业核心竞争力的一个重要因素。要增强建筑企业的技术手段和管理能力，包括信息技术在内的高新技术的发展是必不可少的，只有用高新技术推进工程项目管理的信息化的发展，建筑企业才能与国际建筑业接轨，实现大幅度的进步和发展。
项目管理的信息化及其主要内容
（一）项目管理信息化概述
项目管理信息化指的是项目管理信息资源的开发和利用，以及信息技术在项目管理中的开发和应用。在投资建设一个新的工程项目时，应重视开发和充分利用国内和国外同类或类似工程项目的有关信息资源。一般来说，参与工程项目管理的有设计方、建设方、监理方和施工方等，项目质量、成本、材料和进价等都是需要处理的问题。对于复杂、大型的工程，一般涉及的专业多、行业多、交叉作业也比较多，在管理过程中，工期又短、任务又重，尤其是在施工的过程中。针对大型工程的上述特点，由于工程项目管理的水平是由信息管理的水平直接决定的，如果不依靠信息化管理，而只是传统的手工管理，那么要实现工程目标的预期效果则难上加难。充分利用网络技术、计算机技术以及数据库等信息化手段对工程项目管理中的信息进行收集、加工和处理，再把处理出来的结果用之于企业决策，是工程项目信息化管理的本质，这样不但能提高工程管理水平，还能提高管理效率，降低管理成本，促进企业工程效益的提高。
项目工程管理信息化的主要内容
信息沟通的信息化。在工程项目参与方进行沟通和管理时，主要是通过网络和电子这一介质来进行的，是建立在互联网的管理信息系统之上的。现在比较流行的就是建设电子商务网站，通过网上进行材料和设备的买卖和采购，降低管理成本和采购成本。
数据和文档管理的信息化。实现全部信息的无纸化，是工程项目的一个重要目标，也是目前已经可以实现的目标，这是以工程项目的生命周期为对象的。用电子设备储存所有的工程信息，方便项目的各个参与方对数据的利用和共享。同时，知识库和专家库的建立，也便于工程参与方对与工程相关的知识的了解和利用。
过程控制的信息化。要实现远程专家咨询和遥控指挥现场工程这一目标，监控系统的建设，使这一目标成为现实。在管理工程的过程中，根据经验和现状，建立的科学的预控系统，再经过一系列的推算，那么工程上下一个环节可能出现的问题则能被预测出来，这就使得工程项目的管理方有时间去调整相应的管理和实施计划，避免不必要的损失。
工程项目管理信息化存在的主要问题
政府对工程项目管理信息化的投资较少。工程项目管理信息化是个比较新的领域，因此，政府相关部门对其认识还不够，没有认识到其重要性，这直接导致政府对其资金、技术和基本的信息化基础设施建设上投入的不足。单个企业在构建工程项目管理信息化的过程中，由于受到资金、技术等多方面的限制，并不能成为信息化改革的主体，需要政府的支持。
缺乏成熟的解决方案，这主要是由于在关键技术应用研究上投入的不足所造成的。建立先进的管理模式是工程项目信息化的关键，其次才是系统的开发。然而，这并不意味着系统开发不重要，高科技的信息技术的支持是先进的管理模式的基础，相比起建筑行业以外的企业的信息化投入，工程项目信息化存在这明显的不足。
缺乏相应的信息化建设人才。在很多建筑企业，其信息操作人员的计算机专业水平明显偏低，很多企业为了节约相应的人力资本，忽视了信息化人才方面的投入。
在信息通讯基础设施建设方面投入不足。缺乏基础设施建设，是很多施工单位和建立公司都存在的一个普遍问题，甚至包括一些项目管理公司。
如何提高工程企业工程项目管理信息化发展水平的建议
加大宣传，提高项目管理相关人员的信息化意识。做好信息化工作的保障就是提高员工和管理层的信息化意识。企业管理层要有意识的进行相应的宣传教育，让相关的工作人员意识到信息化的优势，信息化不但可以提高工程项目的投资效益，还可以优化资源配置，促进企业的健康发展。
政府和企业要加大信息化管理投入，具体表现在资金、技术和相应的基础设施建设方面。资金、技术和相应的基础设施建设是工程项目信息化管理的基础，只有政府和企业同时提高这方面的投入，才能提高企业的信息化管理水平，建筑企业才能与国际接轨，实现良性发展。
企业要重视专业信息技术人才的培养。工程建筑企业可以通过各种渠道来提高专业信息技术人才的计算机水平，具体包括举办培训班、建设培训基地、知识普及和网上培训等多种方式，这也是提高工程企业信息化管理水平的基础。
加强关键技术的研究，这是提高项目管理信息技术水平的中心。真正的项目管理信息化，与应用研究领域的关键技术的发展有着重要的关系。高科技的技术是管理系统建设的基础，因此，要提高管理信息化水平，不能忽视对关键技术的研究和突破。
创造一个好的外部环境，这是一个自上而下的过程。一个好的外部环境，是信息化技术研创的基础，也是促进信息化管理水平的良好的开端。政府要运用立法和行政的手段，加大信息化规程和制定，对于破坏良好的信息化环境的个人和组织，进行惩罚，这也是建立发展项目管理信息化平台的一个重要措施。
参考文献：
丁力，浅析工程项目管理信息化建设[J]，中国科技信息，2011年
罗宗权，工程技术管理的有效方法[J]，China's Foreign Trade;2011年
工程项目的基本信息范文3
关键词：基建工程；信息系统；开发；应用；研究
DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2016.11.111
1 引言
项目管理信息系统（PMIS）是基于计算机的项目管理的信息系统，用计算机的手段，进行项目管理有关数据的收集、记录、存储、过滤和输出展示，给项目管理班子提供管理决策依据，实现项目的目标控制。
2 系统建设的目标
建立适用于建设单位的基建工程项目管理信息系统其目的是为了满足项目可研立项、报建、设计、采购、施工、验收、结算、决算、项目后评估等项目实施全寿命周期内各环节的项目管理需要，以及日常内务管理、业务管理的需要，建立包括组织机构、基本程序、管理制度、规范、规则、标准、工作流程、表单、操作和展示平台界面等基础数据库文件，并以此为基础实现业务管理系统、办公管理系统、综合管理系统三大建设目标的系统开发集成。
3 系统总架构
为了实现系统建设目标，搭建了“一个闭环、两个体系、三大主线、四大平台”的总体架构：一个闭环，即从项目决策与可研立项阶段、项目设计与前期准备阶段、项目实施阶段到项目竣工验收与后评价阶段，项目全寿命周期内的标准推进程序；两个体系，即职能组织体系、分级授权组织体系；三大主线，即进度控制线、投资控制线、合同管理线；四大平台，即基建部门门户平台、项目建设管理平台、决策平台、资源信息库平台。根据基建工程项目管理系统的设计目标，将基建工程进行标准化管理，将管理系统配置、机构、岗位、程序、表单等进行标准化、系统编号，利用计算机后台的业务流程管理引擎，实现各项工作的程序化流转。数据库服务器部署（Oracle），服务/应用层基于J2EE架构应用，应用的服务器采用的是Weblogic，基建工程项目管理信息系统的权限系统部署在Weblogic中的Web Container。业务应用系统与外部系统的接入主要是通过系统接口、外部接口来实现的；客户阶层的使用者，浏览器Web前端采用AJAX技术，不仅能够给使用者提供给良好体验，还能在很大层度上减少网络流量和服务器压力。数据层主要包括平台数据库、业务数据库、流程数据库等。平台数据库主要是对权限信息的管理，因为可以使用外部权限验证服务，所以平台数据库里面不会保存有关组织机构的信息。业务数据库主要是对基建工程管理中各个项目信息的管理。流程数据库主要是对基建工程管理中工作流信息的管理，因使用的是工作流引擎，所以业务系统不可以直接对流程数据库进行访问，而是通过工作流引擎来对流程数据库进行访问。
4 系统主要功能模块
4.1 辅助办公平台模块
辅助办公平台模块主要包含我的任务、任务布置/跟踪/督办、业务处理、会议管理、邮件处理、公共信息管理、党建工团 、工作预警、风险提示等栏目。该功能模块主要包括项目全局概览、计划编制/调整、设计管理、招投标管理、合同管理、概算执行管理、款项支付管理、项目档案库管理、安全管理、项目现场管理、建筑模块标准管理、评价考核管理、项目图片管理等。它还具有一定的控制功能，可以对进度控制、投资控制、质量控制、廉洁风险防控等方面进行监控、预警、督办、控制。
4.2 个人中心模块
包含个人信息、权限角色、专业人才管理、培训管理、评价考核、岗位选聘、资格评定、项目业绩考评、我的档案、我的团队、留言论坛等栏目。该模块可以对个人中心模块信息进行查看、修改和保存，在满足最基本的个人中心需求的同时，还具有一定的开放性，具有留言功能。在个人中心模块可以对各方面的信息有更全面的了解。
4.3 信息库模块
包含组织机构信息、工作机制、职责、基本建设程序、国家/行业/地方政策法规文件、行业规范标准文件、公司/部门规章制度文件、业务流程清单、档案资料文件、建筑模块标准、材料设备标准、材料设备品牌库、人才备选库、供应商库、招标文件范本、合同范本、工程造价计价规则、造价定额等文件内容。该模块即服务于项目又支持办公，可以促进项目管理水平的提高和效率提升，为相关决策提供可靠的依据和强大的信息资源支撑。
4.4 综合信息管理模块
该功能模块也可称为统计报告/报表输出模块，是以辅助办公数据库和项目工程管理数据库为基准，采用数据库服务器、浏览器和应用服务器三方面将信息进行分类、比较和管理。该模块可根据需要设置各类栏目，例如督办完成情况、项目统计报告、项目总体进展、项目进程报告、项目投资统计和预测、合同执行统计、质量统计分析和安全事故统计分析、人力资源统计分析报告等栏目。
4.5 文档信息管理模块
文档信息管理是按政府档案管理要求的文档目录作为文档信息管理的基础，针对企业基建工程项目管理的一些要求，对文档信息管理进行了自主的设计和进一步的开发。该功能对设计进度、招标（采购）进度、施工进度具有较好的控制，还具有变更信息管理、文件审查管理、自动分类归档、自助筛选查询等功能；系统的结构是开放的，数据接口的设计也很清晰，因为采用分集分类和权限控制，不仅实现了相关数据库的高度共享，也确保了数据库的安全性。
5 结束语
本文以建设企业的项目管理信息化为背景，对系统开发与应用中各个阶段的资源共享加以重视，根据项目一体化原则，按照基本建设程序，主要从工程阶段、控制对象、工程内容三个层面来组织数据结构、设计和开发项目软件。建设单位与相关参建单位之间通过签订合同的形式，提高对项目管理的重视程度和责任意识，系统采用的监管方式和控制技术不断的优化完善，充分发挥基建工程项目信息管理信息系统的积极作用。
参考文献：
[1]鲁升敏.电力基建工程项目管理信息系统的总体设计[J].华北电力大学电气与电子工程学院，2013（03），55-58.
工程项目的基本信息范文4
关键词：项目管理；信息化；措施
中图分类号：TP39 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 07-0000-01 Informatization of Project Management
Yang Mingqiong
(Jianyang Key Project Construction Office,Jianyang354200,China)
Abstract:The project management information requirements of scientific and technological progress,it is the inevitable trend of the times,good project management,information technology,project management for the improvement is significant.This paper analyzes the basic meaning of information on the basis of further project management in China related issues were discussed,to seek out project management in a range of issues and project management needs,and then discuss the information for the project management Positive significance,and how to speed up the project management information and other issues.
Keywords:Project management;Informatization;Measures
信息技术在项目管理中有着重要的作用，并且在具体的应用中已经有了很大的发展。在不少相关企业中，已经建立了信息网络，并取得了成功，还将信息网络作为信息交流和管理不可缺少的工具；有的企业开发了企业管理信息系统，基于计算机平台对企业进行管理，而更多的企业在工作中使用了各类专业软件，例如专业设计软件、招段标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。总体看来，虽然已经收到了一定的成效，但依然存在一些问题。面对这些问题，寻找出信息化管理中的关键点，并积极寻求有效措施予以解决，从而促进信息化在项目管理中的运用。
一、项目管理信息化建设的现状
（一）信息化作为一种新兴管理方式，在项目管理中对其支持和认同度不够。由于对信息化建设的内容及作用等缺少相应的认识和了解。所以，企业和各种部门对其支持的力度不够，缺少对这方面的投资和建设。
（二）项目管理咋过程中往往没有形成系统，所以造成信息化管理不够全面，范围较小。例如在工程项目管理的过程中，主要集中在项目设计阶段，项目施工的前期，如招投标、造价预算、施工组织设计等,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少，项目施工管理仍然主要依靠管理人员的经验和处理能力，很不科学。
（三）缺少运用信息技术的专业人才，信息操作人员的计算机专业水平相对偏低。与此同时，在信息化管理的过程中，没有建立一套相对完善且先进的管理模式。
二、项目管理信息化地主要内容
（一）文档与数据管理信息化。以工程项目的全生命周期为对象，全部信息实现无纸化。建立存储所有的工程信息的数据库，并建立与工程紧密相关的知识库，以便于共享和利用。
（二）信息沟通信息化。建立基于互联网的管理信息系统，使项目的参建各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收。建立交流协作平台，使项目的参建各方可以在远程进行交流，及时解决问题。建设建筑业电子商务网站，建立材料和设备数据库，通过网上询价、招标、订货,降低采购成本和管理成本，为业主提供材料、设备优化选择的新空间。
（三）过程控制信息化。建立实时监控系统，实现远程专家咨询、遥控指挥工程现场。建立科学的预控系统，在工程管理过程中，根据现状及经验，通过一系列的推算，预测下一步可能出现的问题，使参建各方及时调整计划，避免严重的损失。
三、建设项目管理信息化的方法与措施
（一）加大建设信息化基础设施建设。加强基础设施的建设，是实现项目管理信息化的基础。在项目管理信息化过程中，基础设施是实现信息化的载体，其投资主要取决于各参建单位的盈利情况，在成本核算时，应考虑信息化基础设施的费用。同时引导民间资金的投入，扩大第三方的投资力量。
（二）大力培养跨专业信息技术人才。信息技术同其它行业一样，需要其相关的人员具有一些最基本的技术技能，如计算机技术技能、数据库技术技能、多媒体技术技能、通信网络技术技能等等，这些技能是进行信息处理所必需的。因此，可以通过建立培训基地，举办培训班，增加大学教育相应内容，网上培训、知识普及等多种形式，普及信息技术人才建设。另外，信息技术人才还要在各类信息技术不断发展的同时具有综合比较和灵活运用的基本素质，只有这样，才能够适应和满足不断发展和变化的需求，为人们提供高质量的信息服务。
（三）加强项目管理信息技术的应用研究。加强项目管理信息技术的应用研究，特别是关键技术的研究，是实现工程项目管理信息化的关键。在进行工程项目管理信息化过程中，可以利用语音、识别技术、EDI、MIS系统等信息技术进行工程管理。如在对工程项目成本进行管理时，可以利用EDI系统对购买工程使用材料进行管理，减少了各种票据、单证、报表等纸张文件的使用，及由此带来的大量人工处理；准确率高，避免了纸张文件处理中，大量相同数据的多次重复输入造成的差错，可以有效地提高工程项目成本管理。
（四）强化项目管理相关人员的信息化意识。提高信息化意识是做好信息化工作的保证。对信息化观念淡薄的人员，加大对实施建筑业信息化意义与作用的宣传教育。用事实证明信息化是优化资源配置，提高工程项目投资效益，减少失误和浪费，提高管理水平，实现可持续发展的必然选择。在管理过程中，使用信息系统存储工程文档，运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制，积极推动信息化，让各参与方尤其是业主感受并认可信息化的重要性。
（五）自上而下为项目管理信息化提供良好的外部环境。健康的外部环境对推动项目管理信息化至关重要。应加大因特网的普及率，提高网速，政府及部门应建立统一的信息化规程，并立法加以保障，促进电子商务的发展，建立发展项目管理信息化的平台。
参考文献：
[1]谢克战.测绘项目管理方法探讨[J].地矿测绘,2010
[2]喻颂华.工程项目管理信息化建设探讨[J].华中农业大学学报,2008
工程项目的基本信息范文5
关键词：信息化；BIM；成本控制
1、建筑工程造价信息化建设面临的主要问题
经过近些年的努力，我国工程造价管理信息化框架已经建立起来，工程造价系列的软件也逐步丰富多样，为工程相关活动，造价管理所提供的服务和信息的网站数量也有了不同程度的增加。目前，管理信息化的建设有了一定的理论根基，但是同时也出现了一些不可规避的现实问题。例如：（l）基础设施不能够满足信息化建设的要求；（2）工程造价系统的管理人员信息收集较落后，无法适应信息化的需求；（3）工程造价系统信息资源采集和处理手段落后；（4）工程造价系统信息采集系统还没有成立；（5）工程造价系统信息资源管理没有统一规范。
2、工程项目成本信息化管理的思路
工程项目成本管理的重点是大修理工程项目和资本性支出工程项目，要实现成本系统信息化目标，必须借助于企业现有的信息化网络化资源优势，整合项目信息基础资源，优化项目管理流程。以财务价值链管理为核心，以价值量反映为主要形式，通过物流、资金流和信息流的有机整合，推进企业项目的精细化管理和规范化运作，实现项目管理的透明化、信息处理集成化、业务处理标准化、流程最优化、过程控制实时化和决策支持的智能化目标。
项目成本管理控制信息系统设计，借鉴ERP系统优点，利用网络信息化技术，消除工程系统、预算系统、物资管理系统、资产管理系统和财务管理系统的影响，进行项目管理职能部门的业务和权限整合。通过项目计划、项目实施、项目验收、内控审计、财务核算、决算转资、交付使用全过程和多环节的“流水型”办公和“一体化”合作，实现数据库的共用和信息资源的共享，搭建供项目管理、监控和决策运行的信息平台；突破传统企业多等级、多层次的管理结构和制度局限，强化各部门间的协调与合作，实现数据及时传递和信息无限沟通，提高信息采集和传递速度，方便于管理层的决策、分析和管理指令的下达和执行，堵塞项目管理漏洞，增强项目管理的科学性、规范性和执行力；通过整合专业部门管理系统，全面理顺项目管理的各个工作流程，最终实现财务价值链管理的核心作用。
结合作业成本管理理念，通过以下几方面的阐述来综合协调企业主要经营活动及采购、订单履行和会计等支持，解决企业现存的工程项目成本控制存在的诸多问题。
2.1整合项目成本管理资源，实现网络信息高效集成
项目成本管理控制信息系统整合和集成项目设计系统、工程预算系统、物资管理系统、资产管理系统和财务管理系统等现有基础资源，充分盘活现存的各项专业信息系统网络资源，潜力消除了项目成本系统价值链上存在的诸多“瓶颈”。
2.2集成资金流、物流、信息流，实时反映工程成本
依据企业资源计划的理念，按业务流程，以项目计划为源头，物资采购、工程项目质量和进度等环节实时、清晰地反映项目计划执行情况。以财务为核心的价值链管理为动因推进业务链条的高效运转。
2.3以财务管理为核心，推进项目成本过程化控制
工程成本系统数据高效集成，项目可研、概算、实施预算及实施进展及时清晰反映出来，以财务为核心的价值链管理延伸到项目成本过程化控制每一个环节。
2.4建立项目成本管理导航，为科学决策提供支撑
项目成本管理系统将所有数据进行集成，针对管理层科学决策所必须的数据资料，设计企业管理层查询导航，依据内部控制关键控制点和项目评价的有关数据要求筛选信息，建立决策评估职能模型，为公司管理者科学决策提供有力的信息化支撑。
2.5责权利体系明确，考核更加直接、透明
通过工程成本管理系统将工程项目计划、概预算编制、物资采购、工程管理、内控审计、财务和合同管理等业务部门紧密联系起来，实现业务分工清楚，程序清晰透明，过程控制和及时预警。企业管理部门严格依据工程成本系统实时数据及系统预警，奖罚得当，减少推诿，有效杜绝“任务多人负责、最终无人负责”的现象。
3、信息化产物――BIM技术
建筑行业一直在不断地向着信息化迈进。未来要想争取更大的利润，在成本的控制和过程的管理上必将会把信息化进行到底。
建立以BIM应用为载体的项目管理信息化，提升项目生产效率、提高建筑质量、缩短工期、降低建造成本。主要体现在：
3.1快速算量，精度提升
BIM数据库的创建，通过建立6D关联数据库，可以准确快速计算工程量，提升施工预算的精度与效率。由于BIM数据库的数据粒度达到构件级，可以快速提供支撑项目各条线管理所需的数据信息，有效提升施工管理效率。BIM技术能自动计算工程实物量，这个属于较传统的算量软件的功能，在国内此项应用案例非常多。
3.2精确计划，减少浪费
施工企业精细化管理很难实现的根本原因在于海量的工程数据，无法快速准确获取以支持资源计划，致使经验主义盛行。而BIM的出现可以让相关管理条线快速准确地获得工程基础数据，为施工企业制定精确人材计划提供有效支撑，大大减少了资源、物流和仓储环节的浪费，为实现限额领料、消耗控制提供技术支撑。
3.3虚拟施工，有效协同
三维可视化功能再加上时间维度，可以进行虚拟施工。随时随地直观快速地将施工计划与实际进展进行对比，同时进行有效协同，施工方、监理方、甚至非工程行业出身的业主领导都对工程项目的各种问题和情况了如指掌。这样通过BIM技术结合施工方案、施工模拟和现场视频监测，大大减少建筑质量问题、安全问题，减少返工和整改。
3.4碰撞检查，减少返工
BIM最直观的特点在于三维可视化，利用BIM的三维技术在前期可以进行碰撞检查，优化工程设计，减少在建筑施工阶段可能存在的错误损失和返工的可能性，而且优化净空，优化管线排布方案。最后施工人员可以利用碰撞优化后的三维管线方案，进行施工交底、施工模拟，提高施工质量，同时也提高了与业主沟通的能力。
3.5冲突调用，决策支持
BIM数据库中的数据具有可计量的特点，大量工程相关的信息可以为工程提供数据后台的巨大支撑。BIM中的项目基础数据可以在各管理部门进行协同和共享，工程量信息可以根据时空维度、构件类型等进行汇总、拆分、对比分析等，保证工程基础数据及时、准确地提供，为决策者制订工程造价项目群管理、进度款管理等方面的决策提供依据。
4、结语
综上所述，对于建设工程而言，由于其多样性及动态性，要真正做到成本控制，相应的信息化工具是不可或缺的。在不久的将来，这些信息化工具会为更多造价工作者所使用，好比现在的算量软件已完全摆脱了手工算量占主流的时代，占据了市场的主流！有了这些管理类工具，我们的造价工作会更加轻松，建筑市场将趋向和谐，让我们一起展望美好的未来吧！！！
参考文献：
[1]BIM技术的实践应用案例；土木工程网；2013-01-29
工程项目的基本信息范文6
关键词:项目成本信息化特点作用
随着《建设工程工程量清单计价规范》GB5050022003 于2003 年7 月1 日正式在全国范围内实行,越来越多的建筑企业感到市场竞争的压力。工程造价比定额方式降低10 %～15 % ,这使得利润空间明显减少。
一、项目成本管理信息化的特点
由于建筑企业的主营业务是工程实体,有其自身的特点:工程的独特性、施工地点流动性,工程的一次性等,本质上是项目管理。在信息化的过程中,必须具备项目管理的特点。
(1) 进度计划是项目管理的基础进度计划是在工程分部分项的基础上,细化工作项目,同时给每个工作项赋予时间参数。那么进度计划实际上就把工程实体从空间和时间上详细分解成了可以考量的节点,消耗性材料可以针对节点进行控制,比如事前针对某节点制定消耗材料的使用量,在材料出库时指定节点,同时计划使用量自动调出,则可以进行限额领料;机械和周转材料等则跟进度计划中的时间参数联系在一起,用进度计划的时间控制进出场时间。
(2) 项目的独立核算由于项目的一次性和独立性,要求项目核算要及时,同时核算的范围仅限于该项目。
(3) 采购管理的重要性由于开始时,收入基本是确定的,在项目成本管理中,支出直接来自采购,包括材料采购、机械采购和租赁、劳务分包、专业分包。在项目管理中,人、材、机的消耗量靠现场管理控制,采购管理就是对单价的控制,单价控制的好坏将直接影响施工成本。
(4) 及时的盈亏分析虽然,在项目开始时,总的收入基本确定,但那也是预期的收入,实际的收入会随进度而变化。同时,由于成本也是动态变化的,那么及时盈亏分析对于项目部管理层及时决策,显得极为重要。
(5) 及时的成本信息查询成本信息必须及时反映。由于项目成本不总是按照事先预定的轨迹变化,总是和计划有差异,那么及时掌握项目成本就具有了重要意义,阶段性的成本汇集都会使成本控制滞后,成本汇集的时间越长,实际成本变化带来的损失会越大。
二、项目成本管理信息化的几个作用
1、资源的优化
在项目施工前,公司和项目部应根据施工方案和进度计划对工程应该使用的资源作统一部署。由于资源和施工方案密切相关,这就使资源优化的工作可以交给计算机处理,优化结果更具说服力。在施工过程中,需要对资源总体控制才能使资源的使用均衡。
2、统计及时准确
一个施工现场,工程材料繁杂,机械种类众多。项目部一方面要掌握材料耗量情况和机械使用状况,一方面要掌握各种结算信息。软件的应用将使这些资料的搜集简单、及时、准确。
3、业务处理规范
由于信息化建设使项目部工作都纳入到统一的信息化平台上,工作按照平台上的流程进行,工作过程透明、工作结果清晰明了,使管理的过程控制成为可能。
4、决策依据充分科学
工程成本信息通过信息化的手段及时准确地采集,管理者可以根据不同的角度进行统计分析判断。这种判断基于事实和详细的数据,判断结果具有说服力。同时,施工中发生的问题会展现在管理者眼前,通过系统对问题能一查到底,迅速找到问题的源头,这就使管理者能够依靠基本的事实进行决策。
三、在项目成本管理信息化过程中可能出现的问题
目前,我国建筑企业在项目成本管理的信息化已经进行了许多的探索,也积累了一定的经验,同时也暴露了不少的问题,这里面既有建筑企业的问题,也有软件公司的问题。
对建筑企业而言,最大的问题是项目管理者的认识问题,它牵扯到项目成本管理信息化的方方面面。从很多建筑企业项目成本管理信息化建设的实践来看,项目管理者特别是“一把手”的支持对信息化的成功实施往往具有决定性的作用,因此也有人将其称为“一把手工程”。这其中主要的问题是一些项目管理者固于“老套路”,认识不到信息化已是大势所趋,支持的态度不坚定,当然,也存在着一些项目管理者的认识错误问题,他们认为既然是“信息化”,那么给各部门配置上计算机、联成局域网,实现计算机办公自动化,购买几套(工具)软件,以为这样就是“信息化”了,而实际上这只是“信息化”的“架子”与“信息化”的要求相去甚远,因为他们并没有整合项目部的全部资源,没有形成统一的管理操作平台,各部门各自为政,形成了一个个“信息孤岛”。
此外,项目成本管理信息化既是在项目成本管理过程中引入信息技术,更是在引入新的管理模式,即不可避免地带来管理的变革,既是变革就不可避免地对旧的习惯、模式或多或少带来“冲击”,比如项目部工作人员习惯了手工操作而现在要求这些工作都要在计算机上完成,这将造成对人员习惯的“冲击”;成本管理信息化要求各部门“协同工作”,上一过程的单据编制往往是下一过程单据编制的依据,信息系统的严密逻辑关系将对管理人员已往工作的随意性的造成“冲击”;计算机信息化管理势必对原有管理流程产生“增删”这将造成对管理人员的“冲击”等等,在目前建筑业这种相对比较封闭、管理工作比较薄弱、技术含量比较低的行业,这些“冲击”给项目部带来的影响他们是否能接受?会不会因此而“休克”?
对软件公司而言,最大的问题是开发的项目成本管理软件产品是否适用,真正为建筑企业带来实际的“价值”,由于建筑业项目成本管理的工作的特性――实时、动态及不确定因素多等,给软件产品的研发带来很大的困难,软件公司研发人员是否能与建筑企业成本管理人员进行深入、细致的沟通、交流,特别是对“隐性”的、“习惯”的需求的发掘往往决定了软件产品的成败。
