会计信息系统实训总结范例6篇

会计信息系统实训总结

会计信息系统实训总结范文1

关键词:供电企业 信息系统 移动应用 培训管理 培训满意度

中图分类号:F426 文献标识码:A

一、引言

随着移动计算机技术的飞速发展与互联网技术的广泛普及,传统培训管理方式在便捷性、实施效率等方面存在着较大的问题。作为重要的辅助培训与管理手段,信息化移动终端的应用发展给培训业务发展提供了更高效的支撑,使构建集培训资源、培训计划、培训实施、档案管理为一体的培训平台变为可能。

二、供电企业培训管理现状分析

(一)培训资源集约化管理程度不够高

培训资源缺少统一管理与存储平台,而且不同资源的管理部门不一样,导致在各培训班申请资源时,容易出现资源重复占用、资源的预订情况不清晰、会议室的服务员安排不到位、资源配置不合理却无法得到及时反馈、培训教室的授课记录无法有效统计等问题。

(二)培训计划跟踪与反馈实效性比较差

目前公司年度培训计划都是由人工按月和承办部门进行拆分,比较耗费时间和精力,数据的准确性也不高,同时实际培训与计划会存在差异,结果导致一方面不能实时了解培训计划的执行情况,另一方面对应增补的培训也无法实时反馈。

(三)学员培训报名流程不够规范

培训通知中规定了各单位培训学员的报名名额,为了完成报名任务,各单位组织报名工作随意性比较大,实际参与培训的学员与报名的学员不一致现象随处可见,导致后续班主任在组织报到、安排住宿、考勤等方面的工作难度加大,同时如果存在顶替别人参与培训的现象,最终会导致培训结束后统计参培人员名单与实际名单不一致,从而容易滋生培训专业户,达不到培训效果。

(四)培训实施过程操作效率比较低

目前公司在培训组织实施环节、培训一级评估环节、培训学员报到、签到环节、培训指南及课程安排等,仍然是通过电话、纸质等人工方式进行操作,没有有效利用现代计算机网络、手机终端等技术手段,导致人工工作量大、效率低下等问题。

(五)培训资料存储便捷性不够突出

目前公司在培训过程中所涉及到培训过程资料和培训教学资料,都是采用纸质化存储方式,与计算机存储方式相比,纸质存储的成本更高、时间更久、占用空间更大、获取更困难。

(六)培训数据结果应用价值不够明显

在公司层面,无法实时监控培训计划执行情况,不能查看各培训班的实施情况,无法建立各培训项目的项目档案等;在部门层面,无法了解参培学员在培训期间的报到、考勤、结果等情况,无法建立每个学员的培训档案等;在培训中心层面,无法统计培训资料使用情况,无法实施监控计划执行情况,无法实时统计班主任承办培训项目数量,无法实时统计讲师的授课课时等。

三、供电企业培训信息化移动终端应用设计

(一)培训系统应用设计

1.总体业务流程设计(流程图见图1)

2.系统功能架构设计

系统统一建立培训资源库,制定培训年度计划,并将其分解为月度培训计划,根据月度培训计划指导并组织培训过程实施。培训过程实施分为培训计划、培训开班、学员报名、培训实施四个阶段。具体培训系统功能架如图2:

3.系统功能模块内容设计

(1)资源管理

包括教室资源、会议室资源、机房资源、实训室资源、教师资源、客房资源及餐饮资源。

一是资源库的创建,根据类型统一存储各类资源,形成资源库,可以通过检索条件快速查找资源。二是资源库的更新,包括资源名称的更新、资源详细信息的更新、资源状态的更新等。三是资源状态查询,根据时间可以实时查询的资源的占用、空闲状态,可以定位资源被占用的培训班信息。

(2)计划管理

包括年度计划管理、月度计划分解、计划监控、年度计划按月汇总、年度计划按实施部门汇总。

一是年度计划管理,年度计划的新增、调整、删除、批量导入导出。二是月度计划分解,根据年度计划里培训时间将计划分解到各个月份,形成月度计划表。三是计划监控,根据培训班的实施情况,实时监控计划的执行进度。四是年度计划按月汇总,系统自动根据月度计划分解表,形成本年各月份培训计划的汇总表。五是年度计划按实施部门汇总,系统自动根据计划中培训项目的承办部门,形成本年各实施部门承办的培训项目汇总表。

(3)开班管理

包括开班基本信息维护、课程维护、名额维护、二级评估报告维护、客房预订维护及其他信息维护。

一是开班筹备,从计划中选择需要培训的项目,系统自动带出项目的基本信息;班组

确认信息的正确性,同时完成培训班的其他信息填写。二是课程信息维护,包括课程名称、培训内容、开始时间、结束时间、学时、讲师、培训地点。三是各单位参与培训的名额分配,班主任根据培训项目主办部门要求,设置好各单位参与培训的学员数量。四是二级评估模板维护,班主任根据考核要求,设置学员需要评分的考核项目及各项目权重,如平时成绩、课程成绩。五是餐饮信息,系统根据培训班学员数量及餐厅同时容纳人员数量,错开学员就餐时间。六是客房信息,设置培训期间各学员需要的客房床位数量。七是开班监控,管理者对培训班的开班筹备进行监控,了解开班进度及开班详细信息。

(4)学员报名

包括学员的注册、在线报名、汇总、班主任报名审核及报到提醒。

一是学员注册,从ERP中获取人员信息维护到系统中,员工通过工号或身份证完成信息的确认及报名等工作。二是在线报名,学员登录到系统中,选择可以报名的培训班,点击报名完成报名工作。三是培训汇总,可线下收集培训学员的信息,统一导入到系统中提交至培训班班主任;也可以让学员线上报名,培训专责统一汇总至培训班班主任。四是班主任报名归档,班主任根据开班筹备时的人员分配情况,监控各单位的人员报名提交情况,督促在时间节点前完成报名工作,并自动完成报名归档工作。五是报到提醒,班主任完成报名归档后,系统自动给学员推送报到提醒信息,信息中包括报到时间、地点、课程安排、培训班联系人、电话等。六是报名监控,管理者对各单位培训报名情况进行监控。

(5)培训实施

包括学员报到、学员考勤、学员评估、二级评估、费用结算、资料归档等内容。

一是学员报到,学员在指定的报到地点,通过手机app扫描二维码的方式,完成报到工作,报到时系统会自动定位报到时间和报到地点。二是学员考勤,班主任首先需要设置整个培训期间的考勤地点和时间,学员通过扫描培训地点的二维码方式,完成考勤工作。三是学员评估,学员在班主任启动评估后,可以在手机app端或电脑pc端完成一级评估工作,系统根据所有学员的评估结果自动生成本培训班的评估报告。四是二级评估,班主任根据二级评估模板设置的考核项目,完成学员培训结束后各考核项目分数的录入。五是费用结算,班主任将培训过程中产生的费用按费用清单录入到系统中。六是资料归档,资料主要分为过程资料和教学资料,有些资料在培训实施过程中系统自动生成,如报到表、考勤表、课程表、学员评估表等,不能系统自动生成的资料班主任通过附件上传的方式完成。七是实施监控,管理者对整个培训过程进行监控,包括学员报到监控、学员考勤监控、学员评估监控、费用结算监控及培训资料的监控

(6)档案及统计报表

根据系统培训实施过程中产生的数据,对数据进行加工、处理、分析,形成具有辅助决策价值的统计报表或档案。

(二)移动APP应用设计

1.移动业务架构设计

借助微信及移动APP功能构建员工培训实施平台,实现培训前准备、培训执行、在线或下载课件、在线测评、资料推送、结果统计与反馈等系统化闭环培训;围绕着所学课件,展开互动交流,实现群体性培训与学习。

具体的培训实施移动应用流程图如。

2、APP功能模块内容设计

(1)培训前准备

利用微信公众平台,建立培训微信群,学员通过公众号查找或二维码扫描加入微信群。其中包括消息功能、推动APP安装说明功能;

搭建移动APP学习平台。学员通过微信群下载APP,并用手机号注册登录后,接受平台推送的培训相关信息及学习资料。其中包括推送资料功能、在线学习功能、下载课件功能等。

(2)培训执行

搭建学员在线报名、考勤、测评、评估平台。实现微信或移动APP线上报名、考勤、培训结果检验以及对授课老师评估等。

(3)互动交流

充分利用微信和移动APP平台的功能,比如学员内部交流、获得专家辅导等,沟通更加便捷、及时,有效提升了沟通效率,提高了学习效果。

(4)培训结果反馈

培训结束后,将培训期间所有的培训资料、课堂表现、测评结果等收集整理,并推送至移动APP平台,实现培训信息的协同与应用。包括在线统计与反馈功能、指标管理功能等。

实现了培训管理的标准化、移动化、集约化管理,为学员提供便捷服务,为承办部门提高培训管理效率,降低培训管理费用;保障主办部门工作有序高效开展;

(三)培训管理过程标准化

通过培训管理信息化移动应用的建设,对培训管理整个业务过程进行了梳理、角色划分职责进行了界定,从而使培训管理所涉及到的业务流程、基本信息、角色分配、流程监控、培训资料实现标准化。

(四)学员自助培训移动化

支持手持终端设备,通过App、扫二维码等方式,随时、随地进行在线或离线培训报到、二维码定位、考勤、培训评估、培训跟踪等;通过移动培训平台记录员工培训情况和给管理者提供查询统计员工培训情况。

(五)培训资源管理集约化

实现教室、机房、实训室、后勤、师资、客房等培训资源的集约化管理,使培训组织者能够清晰了解培训资源的使用情况,合理安排培训资料,达到培训资源利用最大化。培训资源使用情况排名见表1。

(六)培训档案存储自动化

培训结束后所形成的学员培训档案、培训项目档案、教师培训档案等资料将会自动归档存储,从而保证培训档案的安全存储与快速更新,构建完整的培训档案库,为学员进一步移动培训与学习提供了更多的便利。

(七)培训数据展现图形化

针对培训实施过程所产生的数据结果进行自动分析,形成直观的图形展示界面(见图4)。为培训管理部门提供全视角的培训数据实时查看、跟踪与分析功能,并为公司高层决策支持提供依据。

四、结束语

本文以培训信息化移动应用系统开发项目为基础,给出了培训信息化移动应用在电力行业的业务架构,分别对应学员的报名、互动、交流以及管理者对学员和学习资源的管理。通过引入更高效的信息化移佑τ闷教ǎ为学员和培训管理人员提供快捷、方便的培训开班管理、培训资源管理、培训计划管理、培训实施管理、培训数据管控等管理功能,提高了整体培训工作效率,解决了现有培训信息与管理手段单一的问题。该研究对各位同类从业者或相关公司有一定的参考价值。

参考文献:

[1] 国家电网.国家电网公司教育培训管理暂行办法[Z].

会计信息系统实训总结范文2

关键词:职业能力 会计信息化 社团

《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》指导下,高职院校要实施教育改革,坚持走以质量提升为核心的内涵式发展道路,深化教育教学改革;提升学生的职业道德、职业技能和就业创业能力。通过对会计信息化课堂外以竞赛社团的形式组织训练,可以深化教学改革,提升学生的会计职业能力,有效培养一批理论联系实际、综合分析能力强、具备职业判断能力、分工协作能力强、实践经验丰富、胜任工作岗位需求的高素质会计信息化人才。

一、高职会计信息化教学现状分析

(一)教学内容标准化,学生缺乏会计职业判断与应变能力

会计信息化教学相关课程有《财务会计》等先修课程、《会计电算化实务》与《ERP软件应用》等专业核心课程,教学内容以基于财务业务一体化的会计信息系统的数据处理流程为线索进行组织,采取项目设计、模拟案例操作等形式,突出学生对会计电算化账务处理实践能力的训练。课程实践大多按照实践教材模拟训练,实训内容是事先设定的,操作步骤也相对固定,学生按图索骥地完成操作没有问题,但一旦之前的条件数据没有按既定的情况操作,初始设置的选项参数的选择有遗漏,则对以后的数据产生怎样的影响无从判断。譬如在应收系统中参数坏账处理方式没有设置为“应收余额百分比法”,那么在后面的选项中就不能进行坏账准备的设置;总账系统中的期初数据应该与各子系统的期初数据对账平衡,如总账中的应收账款、应收票据、预收账款应与应收系统中相应的期初业务数据对账平衡,如果不平衡,学生往往缺乏思考与分析,不知如何查找问题的原因,缺乏信息化环境下的应变能力和会计职业能力。

(二)模拟的会计岗位角色分配需要完善

目前高职会计信息化教学设有模拟的主管、会计、出纳等岗位角色,但这些岗位相对于现行企业中的岗位角色过于简易,缺乏针对现实企业岗位进行系统化训练的教学方法,因此学生普遍缺乏与他人进行协同分工、共同完成某项工作任务的意识。

(三)课堂教学缺乏财务业务的一体化教学训练

由于课程设置等条件的限制,现有的课堂教学缺乏财务业务的一体化教学。而当今ERP环境下企业的财务和业务是一体化的,这就要求会计专业人才不但要熟练掌握总账、报表、薪资管理、固定资产管理、应收应付管理等财务模块的内容,而且要具备财务业务一体化的思维模式,熟悉采购管理、销售管理、库存管理、存货核算及财务分析等方面的技能内容。由于目前高职会计信息化实训的内容以总账、报表、薪资管理、固定资产管理、应收应付管理等财务内容为主,学生实践能力的训练偏重于账务处理能力的培养,缺乏财务供应链业务一体化的训练,因此需要会计信息化课堂外以竞赛社团的形式组织训练,深化教学改革。

二、协同创建会计信息化竞赛社团的必要性

会计信息化竞赛社团,是会计教学课堂外的学习探讨的专业技能型社团组织形式。深化教学改革,以竞赛为导向的会计信息化社团组织可以提升学生财务业务一体化的思维模式,加强ERP环境下系统训练的熟练程度和自主性,将竞赛指导纳入常态化,避免赛前的突击集训,提升学生的创新应变能力和会计职业能力。会计信息化竞赛社团要以竞赛为导向,以提升学生的创新实践能力为宗旨,因此作为专业技能型社团,其建设的关键问题是有效地确立竞赛指导内容与逐步扩展学生的受益面。

三、会计信息化竞赛社团建设的内容

(一)确立会计信息化社团建设的管理制度

制定会计信息化社团建设的管理制度,能促进社团活动更好的开展,也有利于社团更好的进行管理,确保社团在管理过程中规范,能够科学执行。第一,建立社团的招新制度,建立社团成员的录用与辞退制度,以规范社团管理。第二,建立社团的日常管理制度,制定每月工作计划;采取导师项目制与社团成员自主管理相结合、教师指导、学生主导的管理模式,培养社团成员的学习兴趣,使他们更主动地参与到社团活动中来。

(二)会计信息化竞赛社团的活动项目

会计信息化竞赛社团活动项目主要有以下几方面:一是依据会计信息化竞赛内容的要求,将赛前训练纳入常态化社团工作。目前会计信息化技能竞赛有5月份的浙江省会计技能竞赛与11月的全国“用友杯”会计信息化大赛,应将组织备赛纳入社团的常态化活动,避免赛前的紧张突击集训。二是承办专业讲座,聘请行业的管理信息化实施专家进行信息化案例讲座,激发学生的学习兴趣,了解信息化管理在企业的发展前沿,加深学生对职业岗位的理解。三是创建网上论坛,以论坛为平台,历年竞赛资料、企业信息化案例、网上答疑互动等。

(三)社团指导教师按照项目负责制聘任

社团指导教师包括社团负责人、竞赛项目的指导教师、论坛管理员等,社团指导教师应按照项目负责制聘任。

(四)会计信息化竞赛项目的运作

会计信息化竞赛项目的运作包括项目指导教师的聘任,竞赛指导内容的确立与社团成员工作岗位体系的组建。这是会计信息化竞赛社团建设的关键内容。

1.按要求确立竞赛项目指导内容。会计信息化竞赛社团的ERP系统训练的指导内容,应在财务模块基础上拓展到供应链模块,包括系统管理、总账、薪资管理、固定资产管理、报表管理以及采购管理、库存管理、销售管理等供应链模块和财务分析等模块,岗位上从财务岗位拓展到采购、销售、仓管部门等岗位,加强企业财务和业务一体化的训练,从而增强学生的职业能力。近几年全国职业院校会计信息化技能大赛的竞赛内容分成三大项目:项目一是信息系统初始化,包括操作员分工与权限、部门档案与职员档案、供应商分类及档案、客户分类及档案、仓库档案、收发类别、存货分类与档案、结算方式等;要求严格按照团队分工,在财务模块与供应链各模块下同步进行系统初始化。项目二是信息系统业务处理与会计核算,按照经济业务,遵循岗位职责,完成财务模块与供应链模块下经济业务处理。首先完成采购、生产、销售、库存等供应链业务,系统将生成的凭证传递到总账系统,同时完成应收应付业务、薪资管理与固定资产管理业务,最终进行总账业务处理。项目三是会计报表编制与主要财务指标分析。根据总账业务处理编制会计报表,并进行财务指标分析。每个工作任务严格按照岗位分工进行操作。

2.按团队组建分岗工作体系,轮岗实践扩展学生受益面。社团成员从三、二、一年级中按照1:2:1左右比例录取,使社团形成老中青的梯队结构,有利于传帮带的格局形成,使竞赛社团形成良性循环。再将社团成员按会计职能岗位进行组团,每个团队由5位学生组成,分别担任不同的岗位角色,在遵循企业内部控制前提下,一个学生可兼多个岗位并按期进行轮岗,仿真模拟企业真实的工作环境和氛围,使学生在实训中能感受到企业的真实情况。

在熟悉岗位工作并掌握了相应技能之后进行轮岗,使得每位学生都有机会从事各个岗位,从而掌握并具备从事全面岗位工作的能力,具体组织方式如表1所示。在整个实训过程中,学生既能对每个信息化岗位的专业技能得到系统的、全面的掌握,还能感受到实际工作中会计机构各岗位的业务分工和内部牵制制度以及会计凭证在各岗位之间的传递过程,并对整个会计信息化工作流程有完整的认识与实践。

(五)调查竞赛社团学生的就业去向

连续几年跟踪调查竞赛社团学生的就业去向,考察竞赛社团的活动对于职业能力的提升是否起到作用,有助于下一届社团活动的开展与推进。

四、会计信息化竞赛社团建设的保障条件

(一)社团实践场所所具备的硬件与软件设施

会计信息化竞赛社团的实践场所所需的硬件有:会计电算化实训室或 ERP实训室,提供会计软件操作实训的功能设施、提供基于ERP平台软硬件平台与技术支撑功能。软件设施:北京中教畅想ITMC会计技能综合实训和用友ERP-u8系统平台,中教畅想ITMC系统按照企业会计实际工作岗位分工及内控的要求,分成出纳、总账会计、成本会计、主管会计四个主要角色,组成一个团队,共同配合完成原始凭证的取得、识别和记账凭证的编制与审核,库存现金、银行存款日记账的登记,成本计算、科目汇总表编制、资产负债表和利润表编制、报税、财务分析等内容。用友ERP-u8系统平台包括财务与供应链等系统模块,社团成员按照分角色轮岗模式协作完成业务训练。

(二)具备双师素质的社团导师

指导会计信息化竞赛社团,需要教师有丰富的带队参赛经验与企业ERP实施的工作经验。企业挂职锻炼,访问工程师,参加省内的“高职高专骨干教师”培训等多种方式从不同程度上提升了专业教师的双师素质,提高了教师的职教理论水平和专业技术水平,从根本上提升教师的教学能力、职业能力。

(三)需要一定的经费支持社团的各项活动

竞赛社团各项活动的组织需要一定的经费支持,根据院校的实际情况,目前社团经费有两种来源:一是从院系的专业建设经费里支出,如聘请行业专家的讲课费支出;二是院学生处有一定的经费支持,学院支持竞赛获奖的学生与指导教师获得一定的奖励,激励学生与教师参加比赛。社团发展得到学院与学生的认可,可申请院级或更高级别的重点社团,得到更多资助,形成良性发展的运作模式。

五、结束语

创建会计信息化竞赛社团,是一种有益于学生职业能力发展的尝试。深化教学改革,以竞赛为导向的会计信息化社团组织可以提升学生财务业务一体化的思维模式,加强ERP环境下系统的熟练程度和实战性,能够提升学生的应变能力、综合分析能力、职业判断能力、分工协作能力与解决问题的能力,从而提升学生的会计职业能力。X

参考文献:

1.余平.高职院校专业化技能型学生社团建设探析[J].教育与职业,2011,(32).

2.王新玲.新编用友ERP财务管理系统实验教程[M].北京:清华大学出版社,2009.

3.赵建新,宋郁,周宏.新编用友ERP供应链管理系统实验教程[M].北京:清华大学出版社,2009.

会计信息系统实训总结范文3

一、发展现状

“十一五”期间,泉州市审计局充分重视审计信息化建设,坚持以科学发展观统领审计信息化发展全局,秉承信息技术为领导决策服务、为审计一线服务和为办公管理服务的宗旨,一方面,认真抓好审计队伍建设,大力加强计算机知识培训力度,努力提高审计队伍信息化素质和审计人员计算机应用水平;另一方面,加强制度建设、硬件投入和软件应用,积极探索、实践信息化环境下审计事业的发展路子,努力更新审计手段,提高审计技术水平,服务审计事业发展。目前,已取得了一定的成效。主要体现在以下几方面:

1、全市两级审计机关的电脑配备已全面达到人手一机的要求,部分审计机关还达到业务人员人手一台手提电脑的程度,为计算机应用提供了应用条件。

2、全市已建立审计业务vpn专网,实现了审计系统上下级之间的互联互通和资源共享,方便了上下级间的联系。市审计局和大部分县级审计局已建立了单位局域网,联入互联网,部分领域已实现了办公的自动化。

3、全市已全面应用审计统计软件、审计管理系统、电子邮件系统、网络视频培训系统、审计信息三级系统和审计法规查询系统等,实现了审计统计工作电算化、办公邮件无纸化、业务培训网络化、信息和法规查询电子化,有效地提高*了审计工作效率。全市两级审计机关已逐步开展了审计署ao软件的应用工作,市审计局烟草公司审计ao应用实例获得了审计署应用奖,公积金中心ao应用审计、

医院医疗收费ao应用审计在全省计算机应用研讨会上进行交流。

4、全市审计人员已全部通过审计署计算机初级考试,普遍具备了一定的计算机操作技能,为今后深化计算机应用奠定了坚实的基础。部分审计人员已熟练掌握了ao软件应用、数据库操作、计算机辅助审计等技能,并成功地应用到实际审计项目工作中,带动了计算机应用的深入开展。

二、问题分析

1、认识问题。目前,仍有不少同志认为,被审计单位没有应用会计电算化,没有电子帐册,不具备信息化环境就搞不了计算机审计。这是个巨大的思想认识误区,需要提升的空间巨大。其实不给电子数据,审计组一样可以利用计算机技术开展审计进行项目管理。

2、人才建设问题。当前,审计队伍中大部分人员的思想观念和技术水平不能完全适应审计信息化发展的需要,存在着观念落后,知识结构不合理、更新慢,无系统学习培训,消化、吸收能力不足等问题,制约了审计信息化建设工作的推进。

3、建设资金问题。由于审计信息化建设需要大量的资金投入,受上级补助金额和当地财力有限的制约,造成部分县(市、区)无法按照上级部署的时间要求开展信息化建设工作,影响了信息化推进进度。

4、创新性应用问题。受知识、技术、环境等诸多因素的影响,目前的很多应用仍停留于简单的复制应用层面,缺乏开拓性、创新性的应用,需要今后花很大力度去推进,这是关乎信息化应用水平的大事。

5、制度滞后和对下指导问题。由于当前出台的计算机审计有关法规还比较少,加上各级对下级审计机关的指导还都不够,且指导缺乏针对性,无法真正做到分领域、分人才做相应、有效、及时的指导,从而造成不利于计算机审计的全面应用和推进的局面。

三、“十二五”发展目标及基本思路

“十二五”期间,泉州市审计局将以审计技术创新为动力,创新审计理念、创新审计技术和方式、方法,为建立科学的审计管理体系、审计质量控制体系提供信息技术支持,初步实现“三个转变”的建设目标,初步建立“预算跟踪+联网核查&rdquo

;审计模式,使审计效率、质量和审计覆盖面得到较大提高,审计监督职责履行的综合审计能力和质量到全面提升。为实现上述发展目标,我局在“十二五”期间,将严格按照上级审计机关金审工程建设的要求,结合本地的*实际,一方面,积极开展审计信息化建设工作,全面推进审计网络建设,建成全市各级审计机关资源共享、安全可靠的信息网络系统。在抓好网络建设的同时,积极推进办公自动化进程,积极应用各种审计业务软件,提高计算机审计应用的覆盖面,并在合适的情况下尝试实施网络环境下对财政、税务、银行、社保和住房公积金等重要部门和重点资金的联网审计和信息系统审计。另一方面,不断加大审计人员计算机技能的培训力度,着力培养一支能适应新形势需要的新型审计干部队伍。

四、主要任务

1、进一步完善全市审计业务专网建设,确保网络安全、高效运行。目前,我市审计业务专网是基于政务内网网络搭建起来的审计系统业务网络,在实际工作中发挥着上传下达的重要任务。根据新出台的安全保密要求,下一阶段,将对网络运行中的薄弱环节进行改进与完善,重点是对网络交换机进行升级改造,由二层交换机升级为三层交换机,实现对ip地址的绑定和智能跟踪管理。

2、建设、完善县级审计机关的各种审计网络,实现资源共享。根据全省“金审二期工程”的建设要求,市审计局将督促、指导各县(市、区)审计局抓紧实施各单位的机房建设、网络综合布线、内外网物理隔离、横向介入等工作,进一步建立、健全县级审计机关的审计网络(局域网、vpn、政务外网、互联网),确保全市每个审计人员都能实现联网办公,都能实现与全省审计专网联通,顺利访问省政务专网,顺利通过全省“金审二期”工程建设验收。建设内容包括机房建设,网络综合布线,服务器、内外网交换机等网络设备的购置、安装与调试等。

3、建成全市审计系统异地会商系统,实现网上视频交流。在当地建设好政务外网的基础上,建设横向介入网,实现与政务外网的连通。在实现政务外网连通的基础上,根据审计署关于建设审计会商系统的要求,着手建设全市审计会商系统,实现审计机关上下级之间的网络视频会议和现场互动交流,丰富互动方式,密切沟通联系,

提高互动频率和效率,节约人力和行政成本。

4、全市审计机关统一安装、部署审计署审计oa管理系统,实现办公无纸化。按照审计署和省厅的工作要求,在市审计局和各县(市、区)审计局安装部署审计署审计oa管理系统,实现本部与上、下级审计机关审计信息、审计数据、被审计单位资料等的数据间的交互使用和互联互通,实现本部机关办公(0a)与审计现场管理系统(ao)互通,全面提升对审计业务的支撑和审计办公管理、信息共享功能。其建设内容包括硬件、软件的购置、oa系统的部署和日后的维护服务等。

5、大力推广ao软件的应用力度,全面提升审计手段和成效。根据审计署的要求,在“十二五”末,全市两级审计机关力争实现ao软件在年度审计项目应用的比例达到75%以上。在应用的基础上,每年度要注意着手征集、建立全市审计项目ao应用优秀实例库和计算机方法案例,并开展ao应用优秀实例、计算机方法案例成果演示或评比,鼓励、宣传应用成果,丰富、拓宽审计思路,提高审计项目质量。

6、逐步探索、实施联网审计和信息系统审计。市审计局将在时机成熟、条件允许的情况下尝试性地开展一些以一级预算单位及财政、地税、社会保障等部门为重点的联网审计或某些重点领域的信息系统审计,不断积累、总结审计经验。各县(市、区)审计机关*要根据自身的实际情况,着手开展联网审计的可行性研究工作,对已建立会计核算中心的县(市、区),可以尝试开展以本级一级预算单位及财政、地税、社会保障等部门为重点的联网审计;对尚未建立会计核算中心的县(市、区),审计机关可根据自身情况,摸底了解可实施信息系统审计的领域,并作些探索性的尝试,以积累信息系统审计的经验。

7、其他方面。根据审计署和省审计厅在十二五期间提出的关于市、县级审计机关金审工程建设的要求,着手进行部署、实施各项工作任务,全面推进全市审计信息化建设工作,提高信息化应用水平。

五、措施建议

1、提高认识,加强领导。要从战略的高度,从审计管理和审计业务实施的层面,通盘构架全市十二五审计信息化建设总体规划,并在实际工作中加以遵照执行。为保证规划落实到位,要进一步提高认识,加强组织领导,充实全市信息化建设领导

机构,以加强组织协调和指挥管理。在具体贯彻中,要积极整合各方面的资源,统筹兼顾,以实现我市审计信息化建设的全面、可持续发展。

2、争取经费,保障投资。要积极争取当地党委、政府领导和财政等有关部门的支持,加大对审计信息化建设资金的投入力度,把信息化建设资金、运行维护经费和计算机培训经费纳入年度经费预算,确保信息化建设任务的正常开展。

3、进一步加大培训力度,培养专业人才。根据“十二五”信息工作规划要求,制定计算机应用培训中长期目标和实施计划。每年年初,并结合年度工作实际和审计人员计算机运用的现状,制定年度相应的培训计划(如计算机中级培训、ao认证培训、网管培训等)。*通过采取多层次、多途径的培训方式,力求培养造就一批计算机应用和管理方面的专家,普及提高计算机应用水平,以适应信息化形势的需要。

4、总结经验,加强研究。要认真总结“十一五”期间我市审计信息化建设和应用推广的经验,探索规律,指导今后的实践。“十二五”期间,要进一步加强计算机审计理论和技术的研究,系统归纳、总结梳理各专业审计领域的计算机审计思路,开展数据分析研究,形成一整套规范的计算机审计方法体系。

会计信息系统实训总结范文4

[关键词] 职工培训管理; 验证码; 在线报名; 在线考试

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 06. 027

[中图分类号] F272.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)06- 0057- 02

1 开发系统的目的和意义

很多大中型企业都会为员工组织各种培训课程,有的甚至有具体的课时要求。传统的培训流程一般先由人事部门下发培训通知到各部门,员工填写报名表,人事部门汇总并安排课程和考试。这样的形式往往是一级一级地下发通知,再一级一级地上交报名表,以及组织一场又一场的考试。工作效率非常低,而且不便于汇总和分析员工培训情况和考试成绩。为此,我们开发了企业网上培训系统,为企业提供一个灵活方便的内部培训、学习交流和培训管理的平台。人事部门可以利用此系统培训通知、培训课程信息、管理职工培训档案,企业员工可以浏览培训通知和培训课程情况,并根据要求报名参加指定课程的培训。培训课程结束后,职工可以参加课程的考试,还可以对课程情况发表自己的看法。

2 系统设计

2.1 系统开发平台的选择

为了便于企业职工能灵活方便地使用本系统,不受时间和地域的限制,企业职工培训管理系统采用了目前流行的以Internet为基础的浏览器/服务器(Browser/Server)模式。该模式操作简单、方便,并且系统结构简单,容易维护。

本系统在主流的操作系统平台下,采用ASP.NET开发技术,在Visual Studio 2008开发环境下,使用C#语言和SQL Server 2005数据库进行开发。系统通过Web服务器,职工、人事部门员工都可以通过浏览器完成各自的工作。该系统主要实现了信息、在线报名、信息审核、在线培训、在线考试、人事部门以及职工个人的培训总结,以及相应的信息管理与维护。

2.2 系统功能模块设计

根据对企业培训管理的一般业务流程的考察和了解,企业网上培训的流程设计如下:

首先由人事部门的员工进行培训课程的组织和管理、培训教师的组织和管理、员工基本信息的管理、网上培训通知和培训课程的信息;然后企业员工在网上浏览培训课程的信息,并根据要求进行网上报名;人事部门的员工在进行课程报名的审核和汇总工作并一些相关的上课通知、进行课程题库的编辑和整理等工作,最后进行诸如培训考试、总结等。根据流程,系统的功能模块结构图如图1所示。

企业培训系统分为前台操作和后台管理两大部分。后台管理模块主要供人事部门使用,包括课程管理、教师管理、员工管理、试题管理、报名管理、通知管理、培训档案管理等。课程管理是人事部门员工增加培训课程信息、修改培训课程信息等。教师管理是增加教师信息、修改教师信息等。员工管理是增加和修改员工信息。试题管理是增加和维护培训课程的题库。报名管理是人事部门汇总和审核员工的报名信息。通知管理是增加和修改通知信息。档案管理是查询和汇总员工培训课程的考试信息以及已经通过的培训内容的信息。

前台操作模块主要供企业员工使用,包括查看通知、查看课程、在线报名、在线考试、过往检索和填写反馈意见等。查看通知是企业员工可以浏览和搜索人事部门的通知。查看课程是可以浏览和搜索培训课程的信息。在线报名是员工可以报名参加某培训课程。过往检索是员工可以搜素和浏览已经通过的培训内容和培训成绩信息。在线考试是员工在结束培训课程以后,进行该课程的考核。

2.3 数据库设计

根据系统的功能模块设计,系统创建8张数据表,分别为管理员表、教师表、培训课程表、课程详情表、员工信息表、报名表、试题表、通知表。每张表的具体字段和功能如下。

(1) 管理员表:用来存储人事部门的员工信息,包括职工号、密码、姓名、性别、职务、电话、职称、任职地、工龄、身份证号等字段。

(2) 教师表:用来存储培训教师的信息,包括临时工号、姓名、性别、密码、职称、电话、身份证号、专长、专业等字段。

(3) 培训课程表:用来存储培训课程的信息,包括课程编号、课程名称、培训日期、培训人员、培训要求、培训内容、培训教师、培训教材、辅助材料等字段。

(4) 课程详情表:用来存储课程的上课时间地点等信息。包括课程编号、课程名称、授课地点、授课时间等。

(5) 员工信息表:用来存储员工的信息,包括工号、性别、密码、工龄、任职地、部门、电话、职务、职称等。

(6) 报名表:用来存储员工报名的情况,包括工号、课程编号、报名时间、是否通过、审核日期、培训成绩、考试时间等。

(7) 试题表:用来存储课程的考题,包括题目编号、课程编号、课程名称、考题类型、考题内容、参考答案、分值等。

(8) 通知表:用来存储有关培训课程的通知和新闻。包括编号、主标题、副标题、发表时间、摘要、内容等。

3 主要功能的实现

3.1 用户权限的设置

对于没有登录的用户,可以浏览培训的课程信息和培训通知信息。要想报名参加课程就必须利用职工号和系统预设的密码进行登录。登录以后,用户可以修改个人的相关信息和密码,可以报名参加培训课程和参加考试,维护报名信息等。人事部门负责相关培训的系统管理人员采用专门的页面登录系统,进行员工管理、课程管理、通知管理、报名管理等工作。由于系统的用户都是企业内部职工,所以系统直接将用户的用户名设置为职工号或者临时职工号,而不需要注册。

系统在每一个只有登录后才能使用的页面中都增加了验证,代码为:

if (Session["userName"] == "" || Session["userName"] == null)

Response.Write("<script>alert('请先登录,再报名');window.close();</script>");

为了防止有人恶意进行登录,系统在所有的登录页面都采用了验证码技术。系统中的验证码是随机产生的4位数字组成的一副图片,图片里加上了一些干扰像素。用户在登录时,必须输入与图片中数字相同的验证码才能进行登录,然后连接数据库检查用户输入的职工号和密码是否正确。

3.2 前台操作部分

前台操作部分主要有查看课程、查看通知、查看已通过的培训、报名培训某课程、参加考试、发表留言等模块。其中报名培训某课程和参加考试模块有一定难度,在此进行介绍。

在线报名模块中,只有员工用职工号和密码成功登录以后,才能报名。只要是没有获得批准的课程,员工还可以选择退报。在员工进行培训报名时,注意不能重复报名,也就是同一名员工对于同一个课程只能报名一次。实现上主要是通过连接数据库,并用员工的职工号和所有选择的课程进行报名数据表的查询,如果查询结果不为空则表示已经报过此课程了,否则表示没有报过此课程。防止重复报名的代码如下:

OleDbConnection myCon = new OleDbConnection(conn);

myCon.Open();

string sql="select * from 报名 where 用户姓名='"+Session["userName"].ToString()+"' and 课程名称='"+Request.QueryString["km"].ToString()+"'";

OleDbCommand myCmd = new OleDbCommand(sql,myCon);

OleDbDataReader dr = myCmd.ExecuteReader();

if (dr.Read())

{ myCon.Close();

Response.Write("<script>alert('您已经报过此课程了!');window.close();</script>");

在确认了员工没有参加过此课程的培训以后,就可以报名了。报名培训某课程的实现就是向报名表中插入一行新数据,职工号字段为登录时放入Session的值,课程号为用户选择的课程编号,报名时间为系统当前时间,是否审核字段为“未审核”。员工可以在“查看报名”的模块中,查看已经报名的课程,也可以进一步了解课程的具体情况,如课程上课时间、地点等。

员工只能参加已经报名并且允许考试的课程的考试。进入考试后,系统会自动从题库中抽取该课程的试题并形成试卷。员工答完题,点击交卷按钮之后,系统能够根据标准答案自动进行成绩判定,并将成绩显示给用户。

3.3 后台管理

后台管理部分包括员工管理、教师管理、课程管理、报名管理、通知管理、试题管理、档案管理等。其中员工管理、教师管理、课程管理、通知管理、试题管理分别对员工的基本信息、教师的基本信息、课程的信息、通知信息、试题信息进行增加和修改等维护工作,在程序实现上较为简单,主要是应用了对数据库的增加、修改和删除、查询等操作。

报名管理模块主要是对报名的信息进行审核和批准报名,并进行报名汇总。人事部门员工根据课程的具体要求,对报名的员工信息进行审核,符合要求的批准报名。在程序的实现上,主要是通过Update语句修改报名表中相应行的“是否”审核字段,如果批准,则该字段设为“批准”,否则设为“未批准”。另外,为了方便生成课程的名册,系统能自动将当前已经被批准的人员进行汇总,并可以转换到Excel表中,方便进行排版和打印。档案管理模块是对员工参加的培训情况进行查询和汇总,系统设定多种查询方式,可以根据查询结果进行多种类型的汇总和打印。

4 总 结

基于Web的职工培训管理系统可以使得职工报名、培训和考试更方便,而且可以使得人事部门非常便捷地管理职工的培训档案,从而简化了培训流程,提高了培训数据采集与统计的效率。

主要参考文献

[1] 周立. 信息系统集成实用技术――ASP.NET C#可视化编程[M]. 北京:清华大学出版社,2010.

[2] 董爽,于丽娟.基于B/S模式的物业管理信息系统的设计与实现[J]. 中国管理信息化,2010(6):83-84.

会计信息系统实训总结范文5

【关键词】运动训练;信息化;总体架构

1.前言

运动训练信息化的核心和本质是竞技体育组织运用信息技术,进行隐含知识的挖掘和编码化,进行运动训练业务流程的信息化管理。运动训练信息化是一项集成技术,其建设的关键点在于有关运动训练信息的集成和共享,即实现将关键的准确的数据及时传输到相应的决策人的手中,为竞技体育组织的训练运作和赛事决策提供数据。同时,运动训练信息化也是一个系统工程,是包括竞技体育组织管理团队、教练团队和运动员团队理念的信息化,训练与赛事决策、训练管理信息化,训练模式和手段信息化的一个人机合一的有层次的系统工程。

2.运动训练信息化IT需求

运动训练信息化IT需求包括核心训练流程的改进、对新的性能的需求、调整/策略改进、动态风险和技术改进。运动训练管理实践中,组织会产生新的需求,通过复合型的内部分析和转化,变成功能需求,再通过组织的信息化架构转变成系统的建设和改造。信息化实践证明,运动训练信息化过程中可以通过IT的提升和IT流程的优化,达到对业务需求的满足。

为适应快速发展和变化的管理需求,竞技体育组织的IT部门不宜采用树状结构,而应该采用较少管理层次和更加灵活的部门结构,注重跨部门的流程,并将越来越多的决策权限授予一线人员。

随着信息技术服务概念的日益成熟,ITIL(Information Technology Infrastructure Library)已经从最佳实践经验的总结发展成为行业的标准。竞技体育组织可以应用ITIL作为IT管理的理论,用于IT部门的管理,主要内容包括IT服务和质量、IT组织和政策与IT流程管理:IT部门要定义明确的技术服务流程,以确保相应的预期管理效果,同时要不断借鉴国际先进的理念和经验,以改进已有的流程。

随着信息技术的发展,管理过程信息化实践提示,竞技体育组织的IT部门的工作重心应该从建立和开发信息系统转向对信息系统服务的管理,因为建立信息系统是组织信息化和实现信息技术服务的第一步,只有教练团队、运动员团队和和其他用户能够满意地使用信息系统的功能,并且在系统出现问题和需要改进的时候能够提供高效的技术支持,才能达到运动训练信息化的目标。成功的IT部门需要依靠高效的信息技术服务流程来提供可靠、稳定、高质量和可控成本的IT服务和技术支持。

3.运动训练信息化总体架构的基本模型

运动训练信息化总体架构基本模型的中心是业务架构、信息和数据架构、应用架构、技术架构,基础设施架构是中心架构的物理实现,五者共同构成了运动训练信息化战略架构的核心。

运动训练信息化总体架构基本模型应该清楚地描述和体现架构的各个层次之间、业务关系和流程之间、系统组件和系统方案之间的关系,准确界定架构内容。信息化架构资深专家赵捷先生通过十余年的架构管理经验,在分析和总结各种总体架构理论的基础上,绘制了图1直观简明的信息化总体架构框架结构模型图,可资运动训练信息化战略架构模型借鉴。当然,运动训练信息化战略架构模型的描述不是唯一的,不同的竞技体育组织在使用过程中可以以此为基础,根据自身需要进行相应的修正,从而建立和开发适应的信息化总体架构、系统级架构、IT基础设施架构、软件结构和相关工程。

如图1所示,图中上部第一平面代表了业务架构,其中的深色模块代表了具体的业务模块或业务线条,,业务模块可以是最小的、可以鉴别的和继续划分的业务功能模块;第二层是业务流程层,包含在信息/数据架构中间,当中的深色模块代表了以业务性质划分的信息/数据模块,从整体上描述了各个信息流程之间的关系;纵向的几个层次代表了架构中隶属于应用架构和技术架构中的专项架构,包括中间件层、应用层、数据层和渠道曾等;业务线条从1到n,代表了一个大型组织的多个下级组织。

3.1 业务关系。业务架构层有不同的业务部门及其业务功能,业务部门及其业务功能有着稳定的定义和清晰边界,从而在各个业务功能之间形成相对稳定的业务关系。业务关系(Business Relation-ship)是指竞技体育组织内部各部门之间、与外部合作单位之间、与上级管理机构之间的相互作用关系,是在组织业务战略方针的指引下,各业务功能模块之间相互联系、相互作用的业务运作模式,主要定义组织内每个业务的“谁(Who)”、“做什么(What)”、“为什么做(Why)”的问题。

3.2 信息流程。信息流程(Inform-ation Process)定义组织内业务“如何做(How)”、“何时做(When)”的问题,是为了方便组织的管理和系统的支持,更好地理解和规范组织业务流程而在归纳和总结组织的业务关系的基础上对相似流程的归类。

信息流程的形式和信息类别由业务关系决定。信息流程的类别是组织业务架构向IT系统的过渡,在模型上属于信息/数据架构层。根据架构实践经验,应该将流程分类为可以针对特定的类别,而事先规划好系统方案和使用的技术组件(特定和标准的流程模块、数据模块等),以增加技术的重用性、维护组织标准和降低风险。

3.3 组件。组件(Component)是指系统中能够提供一项或几项系统技术功能的最小单位,包括某一个系统模块、IT产品、技术标准、规范的IT服务等。通过对组件的组合应用,可以建立起庞大、复杂的信息系统及其应用服务。

组件或者来自于正规IT服务商,或者来自于组织自身提炼和总结。这些组件,包括总体架构中的数据层、应用层、中间件层、渠道层,按照标准的规则组成通用的信息应用系统。除这些组件外,在安全、网络、标准、科技管理等方面都有相应的技术组件。所有这些组件,遵循一定的生命周期规律,随同整个信息化总体架构需要不断改进和升级。

3.4 方案。方案(Patten)是指能够完成某一个或某一类业务的子系统的类型。在总体架构中,方案是一个标准化的子集,在组织信息化总体架构中占有重要的地位。组织根据自身情况规范所设计的组织范围的系统建设和设计,如组织的数据通信协议,都是一个技术方案。组织任何一个技术实现理论上,都有一个技术方案或者市场化标准作为设计模型和标准,数个技术方案构成技术方案群。组织的技术方案群构成技术架构的基础,但方案必须尊崇技术标准化和规范化,并屏蔽组件变化对组织业务的影响,隔离业务变化对组件的影响。

组织在技术方案设计时采用2/8原则,即将80%的功能设计成可靠、可以重用的方案或技术模块而予以成功实施。通过使用面向对象方法,方案之间共用组件,使开发和部署更加方便、低风险和易于维护。技术方案是组织系统架构设计中最先和必须考虑的重要工具。

4.结语

运动训练信息化的核心和本质是竞技体育组织运用信息技术,进行隐含知识的挖掘和编码化,进行运动训练业务流程的信息化管理。运动训练信息化是一项集成技术,也是一个系统工程,是包括竞技体育组织管理团队、教练团队和运动员团队理念的信息化,训练与赛事决策、训练管理信息化,训练模式和手段信息化的一个人机合一的有层次的系统工程,其建设的关键点在于有关运动训练信息的集成和共享。运动训练信息化战略模型的中心是业务架构、信息和数据架构、应用架构、技术架构,基础设施架构是中心架构的物理实现,五者共同构成了运动训练信息化战略架构的核心,具体包括业务关系、信息流程、组件和技术方案四个主要组成部分。

参考文献

[1]薛华成.管理信息系统(第6版)[M].北京:清华大学出版社,2012.

[2]赵捷.企业信息化总体架构[M].北京:清华大学出版社,2011.

会计信息系统实训总结范文6

关键词:信息管理系统;C/S结构;实训室管理

中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2012)33-7929-02

1 概述

随着信息技术的快速发展,计算机作为一项特殊工具在各行各业中的应用日益广泛与深入。计算机特有的高速、稳定与自动化等特性帮助人们减轻工作负担,提高工作效率。在现代高校的教育教学工作中,计算机同样是一项不可或缺的工具。各高校为了满足教学的需要,均建设有一定规模的计算机实训室。如何高效管理、维护好大量的计算机设备是一个急需解决的问题。传统的实训室管理模式采用人工登记的方法管理实训室上机与维修工作,随着办学条件的不断改善,办学规模的不断扩大,计算机实训教学需求的进一步提升,原有的人工登记的管理模式所暴露出来的,工作量大,效率低,容易出错等弊端,越来越不适应当前实训室管理工作的要求。

我校计算机实训室作为计算机、图形图像与信息管理类实训课程主要的实训基地,不仅为我校各系院和技工学校提供计算机实训教学服务,还承担了职业技能鉴定中心、技校培训部的培训与考证工作,承担有教务处、学工处安排的学生选课、电子月志、社团培训、实训室开放等工作。计算机实训室的设备多,服务对象广、业务范围大,要求实训室管理人员花费很大的精力来记录、整理和统计实验室使用登记数据和设备的添置、修改、报废、借用记录。由于计算机实训室尚未实现信息化管理,尽管计算机实验室为维护这些信息付出了很大的人力和物力,但效果并不明显,而且很容易出错。因此,为提高实训室资源的利用率,提高实训室教学质量、完善实验室管理制度,开发一套适合我校计算机实训室管理现状的信息化管理系统成为迫切的需要。

2 系统的总体结构

目前,计算机实训室信息管理系统多采取集中式数据管理模式,即所有数据集中存储于一台服务器中,全部计算机通过连接该服务器完成数据的读取与写入操作。集中式的数据管理模式会使服务器在某个时间区间内面临大量的访问需求,增加网络流量,降低系统响应速度,甚至使系统崩溃。考虑到我校计算机实训室已建立了统一的实训教学网络,实现各实训室间的高速连接,各实训室的教师机可充当服务器,承担部分数据处理功能。因此,在系统设计时采用分布式数据处理模式,将数据分散到各实训室,不同功能、不同区域的用户访问不同的服务器。部分访问量大,响应速度要求高的业务访问本地服务器,部分公共数据的查询、增加与修改则通过访问远程服务器完成。分布式数据管理模式不仅提高系统的运行效率,还增强系统的稳定性。

本系统采用C/S结构,根据面向的三类主要用户,实训室管理员、任课教师和学生,将系统分成三个主要模块,分别为服务器端管理子系统,教师端管理子系统,学生端管理子系统。

2.1 服务器端管理子系统

服务器端管理子系统包含用户管理、数据查询、信息统计、身份验证与设备管理7个主要功能。用户管理功能,实训室管理员登录系统后,可以添加、修改、删除与查找用户,并可以通过导入excel表和其他数据表的方式批量添加用户信息。用户记录包含姓名、年级、系别、班级、性别等字段。数据查询功能,系统根据学号查询单个用户使用实训设备的记录,按实训室查询实训室使用记录。用户使用记录包含用户姓名、学号、登录时间、退出时间、使用设备名称。实训室使用记录包含实训室名称、在查询时间范围内登录的用户学号、姓名、用户的登录时间、退出时间、设备名称等。实训室运行数据统计功能,系统按月、周、日或指定日期的上午、下午、晚上统计某间实训室用户数量,或按月、周、日或指定日期的上午、下午、晚上分别统计所有实训室的用户数量,并作格式化导出。用户身份验证功能,系统默认所有计算机在登录桌面时均需输入学号、密码,发送到服务器上认证,但也可以在系统中指定某间实训室在某一时段取消认证功能。设备管理功能,系统动态记录实训室资产变化信息,如设备新增、报废、借出、归还和转移等。

2.2 教师端管理子系统

教师管理子系统包含电子签到、考勤管理、设备报修、信息修改4个主要功能。教师登录实训室信息管理系统后,系统自动记录教师使用设备的编号,开始时间与结束时间等信息,自动连接服务器,下载学生帐号信息,等待学生的连接与验证。在教师端管理子系统中,教师可以方便地了解到当前上课班级学生的考勤情况,修改本人的信息与登录密码,根据实训室设备的运行情况提交维修信息等。教师端管理子系统在运行过程中使用WinSock控件与服务器端管理子系统进行通信,将教师端管理子系统收集、统计的信息不断地更新到服务器端的数据库中。

2.3 学生端管理子系统

学生端管理子系统包含电子签到、信息修改,设备报修3个主要功能。学生端管理子系统使用一个WinSock控件与教师端管理子系统通信,启动时显示学生管理子系统登录界面,输入帐号、密码后,WinSock控件将信息发往教师端管理子系统进行身份验证,验证通过,登录界面消失,启动学生端管理子系统主程序。系统自动记录学生使用设备的编号,开始时间与结束时间,并自动计算出实训室信息统计所需的节时数。考虑到部分学生离开实训室时未主动退出管理系统,为此,在教师端管理子系统中设置立即结束会话和定时结束会话功能,统一关闭当前用户的会话连接,记录用户结束时间。学生登录实训室信息管理系统后,还可以修改个人信息,登录密码,根据实训室设备运行情况提交维修信息等。

3 结束语

计算机实训室信息管理系统的开发与设计,综合运用了WindowsAPI函数,ADO数据库访问技术及WinSock通信技术,充分考虑了系统安全与运行效率等问题,具有使用方便、安全可靠、实用性强的特点,满足计算机实训室信息化管理的一般要求,提高资源的使用效率。有效解决了计算机实训室在管理、维护工作中所遇到的一系列难题,提高管理水平。

参考文献:

[1] 陈志刚.基于B/S、C/S混合架构的开放机房管理系统设计及实现[J].实验室研究与探索,2004,23(2).

[2] 王亚琴.梁方.高校计算机公共机房的管理与维护[J].电脑知识与技术,2005(17).

[3] 丁二玉.骆斌.陈世福.一种面向对象的数据库访问控制模式[J].计算机工程与应用,2004,40(2).

[4] 杨红和.公共计算机机房管理和维护初探[J].漳州师范学院学报:自然科学版,2005(2).