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档案资料管理措施范文1
一、电力工程档案资料管理存在的问题
(一)重视不够，信息化意识不强
由于电力工程档案资料在管理中，不太受到企业的管理人员的重视，在潜意识中弱化了档案资料管理的重要性，是对于档案资料管理的质量也产生了严重的影响，再加上当前各个部门都在构建信息化的模式管理，但是档案管理部门始终缺乏信息化建设，这也是因为弱化了档案编制的功能导致的，让监理公司缺乏全面深入企业项目开发环节的研究，对于数字并不敏感，缺乏配套技术的辅助，信息化建设就算是实施起来，也是过于表面的而进行应用，没有深度挖掘电力工程发展特点进行改进。
(二)缺乏实用，未能完善档案编制成果
企业由于档案的编制工作是需要主动的去挖掘资料，开发资料资源，能够在未来需要使用时，快速的进行查找和确认，是一种主动性的工作。但是在实际的工作过程中，电力档案的编制和研究缺乏实际的而有效转换，无法促进企业的生产效率，虽然一些企业在档案部门初期也曾经撰写过一些编制研究，但是随着科技的不断发展，市场经营中，档案的管理工作太过于复杂，资料的收集也非常繁琐，所以对于编制档案研究成果，辅助企业生产发展的工作就无限期的被耽搁。
二、改善电力工程档案资料管理的措施
(一)推进信息化工作，加强档案资料管理
推动信息化建设工作，加强部门档案的编排管理。首先，制定方案时，需要根据不同的项目进行设计一套完整的方案，按照工程大类进行分类：变电、线路、农网、配网等。按照资料的数量不同进行案卷的整理和分装。其次，组织相应的案卷信息化机制，对于企业的材料收集工作，以及档案资料的管理部门进行监督。按照提供的资料和实际部门的工作情况组织信息调查。由于一些工程技术材料都是成套的，所以根据工程档案的特点对工程技术文件的数量进行录入，加强管理时，要具有一定的灵活性，根据案卷分类进行录入。再者，进行案卷机制的组成之后，要按照文件材料的隶属关系，在信息系统中编制编目。方便日后资料的查找和材料的使用，先排列文字，随后排列附表。反映技术材料的问题，按照目录的隶属情况，在原有目录中进行记录，最后对案卷进行编目工作。
(二)加强制度构建，制定档案管理章程
由于档案工作，是电力企业在开展项目工程时的一项基础工作，也是为了能够保障未来电力企业发展的一项重要工作，加强管理编制工作。电力档案管理工作是与电力企业工程项目息息相关的，需要重视档案的收集和管理，坚持档案工作和建设的开发。在档案管理中，按照工程项目的实际情况，充分细化各个项目环节的竣工资料，按照时间和分类的区别，将资料编制整合，进行移交。通过电力工程的档案管理，应该有效的与档案管理的法律法规相联系，以及与工程中选取的材料标准，构建标准，验收标准的要求相一致才能够开展验收工作。在建立档案管理制度时，需要的一体化的流程操作，从文件资料的采集、到最后档案、文件的装订成册，都需要建立相应的机制进行管理和监督，完善工作化流程。
(三)提高专业技能，提升人员编制水平
电力行业的档案资料管理人员，应该把将资料编制、整理、归类、清点、数据记录等知识深度挖掘、整合和理解进。这不仅仅需要考验传统档案部门人员的编排、整理、以及工作人员的专业水平。还需要调动企业人力资源的最大化运用，健全电力企业的内部的规章流程和工作守则，同时加大对档案资料管理人员的专业培训，提升档案人员对于档案资料的责任感，同时做好分类工作、整理档案资料、开展立卷管理工作。电力企业的档案管理人员还需要充分了解企业营业的涉及专业知识，能够从企业施工的各个环节，开展文件范围的选取和清点。加强档案管理人员的多种形式的培训工作和指导工作，对于单位的文件包进行有效的调查，确保在不同项目在竣工后，仍然能够将档案牢牢控制。
(四)加强全面接收，做好档案归档手册
对于电力行业的不同类别的档案资料的进行定期清点活动，制定计划，严查审核各个环节的档案资料是否完整、准确、具有规范性的卷案质量，逐页进行点查。分批录入数据。对于过程的隐蔽工程资料进行跟踪记录，不合格的案卷应该尽快提出改善建议。编制归档手册的采集和记录项目施工竣工之前的记录工作，提供资料的阅览，并且在相应的复杂文件进行收集和备份。在整理系统文件时，最重要的是需要掌握资料的先后逻辑顺序，方便日后的查阅情况。对于工作人员在对外借阅和归还资料档案的操作上，也应该将资料的借出要详细的记录，人员所在部门，借还日期，将逾期未还的情况落实，随后催促相关关联方尽快将资料进行补齐。
三、结语
当前信息化技术的不断发展，传统意义上的电力工程监理档案资料的管理模式已经逐渐被淘汰，信息化的管理得到了广泛的应用。本文重点研究在电力工程企业的档案资料管理中存在的管理问题，针对管理问题，提出相应的建议，希望能够对电力工程企业的档案资料管理的研究和创新实施提供一定的参考价值。
参考文献：
[1]张义.档案资料管理存在的问题及对策探析[J].办公室业务,2016(21):122.
[2]雍承曙,邵蕾萍.浅谈如何做好项目档案工作[J].通讯世界,2015(11):227-228.
档案资料管理措施范文2
关键词：监理工作,档案资料,档案管理
中图分类号：G271文献标识码： A
引言
监理档案资料是工程建设监理活动的真实记录，它体现监理工作的痕迹和成果，是宝贵的经验财富和重要的信息资源。因此，监理档案管理是监理管理工作的重要环节，是监理标准化建设的重要组成部分，是体现监理管理水平的重要内容。档案资料管理作为监理管理的一部分,其重要作用也越来越被监理管理人员所重视。
一、监理档案管理工作中存在的问题
1、对档案资料的重视程度不够
长期以来，相当一部分监理人员对监理档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是传递、保管的事务性工作，技术含量低，不是监理项目部的主要工作，只是其它工作的辅助，只是在工程日常检查、工程收尾中突击一下就能应付，能满足外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现代管理的需求。
2、缺乏统一的管理模式
从档案管理机构上看，有的监理项目部成立了专门的档案室，工程档案管理较好。有的监理部因工程规模、资源和人员的配置等原因，工程档案由其他专业人员代管和兼管，形成的档案材料五花八门。
3、档案资料管理力量薄弱
大部分档案管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且部分档案管理人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。甚至一些归档的材料还不够真实和准确。
4、项目部档案管理制度不健全
项目部档案档案管理不能做到对公司体系文件充分学习，没有完善的档案室管理制度，导致对资料的传递、存放、查阅、检索，更新、检查等不能完全控制。
二、改进监理档案资料管理的措施
1、要提高对档案工作重要性的认识
工程建设监理过程中中普遍存在对工程档案资料管理工作不太重视，到上级检查或工程完工即将交工验收时，才突击应付整理，这给档案管理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中，对监理档案在思想上重视程度不够。项目部主要负责人要重视档案工作，充分认识到档案管理对监理工作提供重要的信息资源作用。监理档案充分体现了它的特殊的、不可替代的特性。要不断提高对档案工作重要地位的认识，切实加强对档案工作的管理，将档案工作纳入监理管理和建设的工作计划上，纳入职工岗位责任考核的制度中，对档案工作做到有计划，有部署、有检查、有总结、有奖惩，使这项工作得到持续健康发展。
2、项目部建立与工程相适应的档案管理模式
根据工程项目特点，监理部建立与工程项目实际相适应的监理档案管理模式，明确相关的职责，确保基本的资源配置，增强服务意识，认清档案工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务水平，要运用现代化的科学技术和设备，采用科学的管理方法，更新观念，提高认识，变被动为主动，实现档案资料的规范化管理。
3、提高档案管理人员素质，实施精细化管理、发挥主观能动性；
（1）一个合格的档案管理人员，应具备一定的理论水平和管理素养；具备一定的工作能力和文字表达能力。随着电力工程建设建设和信息的飞速发展，社会对监理的要求也越来越高，监理档案队伍中需要一批现代化信息管理技术方面的人才。在档案管理现代化建设中，人是最关键的因素，各种技术以及软硬件都必须通过档案管理人员的积极有效的工作才能发挥作用。
1）提高档案人员的思想觉悟
档案工作是一项服务性很强的工作，监理档案工作人员要发扬吃苦耐劳、无私奉献的精神，对档案工作有高度的责任感和荣誉感，以及正确的行为。要注重职业道德修养，业务上精益求精，要有主动性、自觉性。要适应监理档案管理现代化的需要，必须提高认识，认清档案工作的意义和价值，努力调整心态，澄清观念,振奋精神，强化职业道德，爱岗敬业。
2）掌握科学化、规范化、现代化的管理技能
计算机技术在各个领域中的运用，为我们的各项工作提供了极大便利，有利地提高了工作效率，档案管理工作也不例外。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案人员应努力的方向。档案管理工作与办公自动化息息相关，一份文件不论是从起草、修改、删减、检索和打印，还是登记、汇集统计等各个环节都离不开现代信息技术，这就要求档案管理人员，必须掌握和运用现代科技手段和先进管理技术，以适应现代化档案管理工作的需要。利用计算机等现代科技手段整理档案，可按照文件形成的先后顺序进行排列打印，这样，对于降低文件归档工作量、发挥计算机管理优势、减少手工操作以及提高工作效率将起到重要的作用。
（2）通过精细化管理把档案管理的职责落实到人，使档案管理的各项工作落到实处。档案工作涵盖面广，若分工不够明确，则易造成工作遗漏，且出现了问题往往无人承担责任。因此，在实际工作中，要将每一个人的岗位职责落实在纸面上，实现岗位职责的精细化管理，如谁负责施工单位资料报审，谁负责输变电管理系统的维护，谁负责监理内业的管理，谁负责会议纪要、图纸会审纪要等等。甚至可以细致到谁负责某家施工单位的资料报审，谁负责输变电系统的影像资料，谁负责输变电系统公文流转等。
除了做到工作职责分工明细外，还要做到工作的连贯性，当有人因休假或其他原因不在时，其所负责的工作细致地分配给其他人。
相同的工作，如果以更积极的工作态度，更高标准的要求，就会把工作做地更加出色。举例来说，档案资料工作可以在日常细节上做的更加细致和全面：
1）检查报审表格式是否正确，编号、流水号是否正确，保证表中无错别字。
2）检查报审表和附件份数是否符合规定。
3）检查附件是否齐全、附件中的各项内容包括表号、盖章、编审批等是否符合。
这些例子都反映了精细化管理、发挥主观能动性在档案资料管理工作中的突出作用。
4、建立档案管理制度，档案工作做到有章可循
由于档案管理工作面广，必须从一开始就建立一整套科学、合理、适用和操作性强的档案管理制度，从组织领导、管理体系、职责分工、奖励处罚等方面作出明确规定，对文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理、立卷归档以及竣工文件编制、交接验收等提出具体要求。同时还应传达项目文件归档制度说明的信息，在收集和编制竣工资料时做到有章可循、标准一致、职责分明，从而提高档案的归档质量。
档案资料管理措施范文3
【关键词】档案资料管理 信息化建设 利用效率 路径
一、革新档案资料的管理思维，提升档案资料管理的地位
当下，加快档案资料管理的信息化建设已经成为社会发展、企事业单位发展和档案资料自身发展的必然要求。促进信息化建设首先要给与重视，在思想上给与肯定。在我国，档案资料的管理没有得到应有的重视，要想加快信息化建设，首先就要转变这种思维，提升档案资料的管理地位。实践已经证明，档案资料的管理已经成为企事业单位管理活动的有机组成部分，应该给与充分的权利和地位。档案管理的信息化建设离不开从业人员的兢兢业业工作，所以要公平的对待从业人员，给予应有的福利待遇，不歧视他们，这样他们才会有工作的动力，才能为档案管理的信息化建设出谋划策。实现档案资料的信息化建设，还要对信息化建设有一个全面的正确的认知，有的从业人员认为信息化建设就是多几台电脑而已，其实不然，信息化建设不仅仅体现在硬件设施的改善上，也不仅仅是多了一些电脑、录影机、打印机、管理系统等。档案资料的信息化建设是一个系统化的工程，不能曲解它，它包括的环节和系统较多，从档案资料的收集、整理、归档、存储、借阅、销毁等都要借助信息化媒介，实现科学化、动态化、常态化和规范化管理，不但提升了管理过程的质量，还大大提升了档案资料的利用效率，发挥了档案资料应有的价值。
二、采购配套的基础设备，保障信息化建设的开展
档案资料无论是从从管理内容还是管理形式上来看，工作都显得较为繁琐和复杂多变，每天产生的档案资料也非常的多，如果在采用人工和有纸化作业的话，势必会跟不上形势的变化，满足不了企事业单位发展的需求。档案资料的信息化建设是新形势下档案资料管理的必经之路。随着计算机和网络的普及与使用，为档案资料的信息化建设提供了技术保障。在档案资料的管理中，要想实现信息化建设还必须采购配套的档案资料管理和工作设备，比如电脑、打印机、复印机、扫描机、存储器、档案资料的管理系统等。档案资料管理的信息化建设需要方方面面的支持，硬件设备是必备的基础设施，需要采购齐全，发挥他们的作用。档案资料管理程序较为复杂，并且随着管理规模和数量的增加，档案资料在信息化构建的过程中还要加快各种设备之间的整合，发挥整合的力量。随着计算机技术的普及和网络的发展，以及打印机、复印机、各种通讯设备等技术的应用，极大的提高了工作效能，实现了档案资料管理的无纸化和科学化办公，为档案管理的信息化建设提供了技术保障。
三、提升从业人员的素质，为信息化管理提供智力保障
当下，随着科学技术的发展和进步，一些工作出现了智能化、机械化和无人化的作业，很多的人就认为，现在的机器可以取代人工，没人工人一样可以开展经营活动，这其实是一种误区。无论社会怎么发展，科学技术怎么进步，任何时候都离不开人的工作。科学技术的发展依靠人才，机械的实用和操作需要人才，为此，人始终都是各项活动的核心力量。在档案资料的信息化建设中，计算机取代了很多的人工作业，网络化也实现了资源的共享，一些档案资料管理的基础设备也优化了档案资料管理的环境，为档案资料管理质量的提升提供了雄厚的条件，这是毋庸置疑的，但是我们不可否认，人为因素仍然是核心因素所在。加快档案资料的信息化建设，提升人员的综合素质是前提，也是基础。无论什么样的工作，都需要一定的人才，如果在档案资料的信息化建设中，从业人员能掌握相应的管理与操作技术，能灵活自如的操作各种信息技术设备，那么在管理的过程中就会大大促进信息化的建设。不可否认的是，在我国的档案资料管理中，还没有实现专业化的管理，更谈不上专业人才的配置，我国在档案资料专业人员的缺口上是非常大的，很多的企事业单位都是兼职人员，他们在档案管理上缺乏专业技术，大大阻碍了信息化建设与管理的进程。为此，在人才的把关上，在人才引进的入口上还需要进一步的完善机制和制度建设，吸引高精尖人才的加入，同时强化培训工作，提升从业人员的作业技能，为信息化建设提供人才和智力支持。
四、转变工作思路，实现规范化管理
档案资料牵扯的信息和机密较多，在开展信息化建设的同时，一定要提升档案资料管理的规范化程度，确保档案资料管理的安全。任何时候，制度是确保工作实现规范化的有力保障，在档案资料管理的过程中，也需要构建齐全的制度，从每一个管理环节入手，制定切实可行的管理规范。在加快档案信息化建设的时候，在制度的建设中要实现同步化。可以采取以下措施：健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤；制定必要的安全措施，特别对电子文件和电子档案，确保电子档案的安全性与完整性；统一档案管理标准，在档案的管理中，最为繁琐的工作就是设备档案进行分类和归档，所以建立统一的管理标准就可以减少相关的工作量，提升工作效率。
参考文献：
档案资料管理措施范文4
1.1相关人员档案意识薄弱
众所周知，任何一项建筑工程涉及到的档案资料都非常复杂，尤其是在工程竣工验收后所要交付给业主的档案资料非常多。在短时间内如果没有出现工程质量问题，则可以成功交付工程，随即施工队伍就结束工程，但在短时间内，没能收集整理出全面的工程资料，这也给工程档案管理带来了困难。而在利用档案时，工程档案还需要借鉴一些竣工验收证书或者工程决算、竣工图等资料，其他的工程档案就会被忽略，这就直接导致工程档案资料的利用率降低，从而不能确保完整、系统性的档案资料管理。
1.2建筑工程档案资料管理质量低下
作为建筑工程管理的重要环节，包括施工前准备阶段的问卷资料和施工过程中形成的文件和竣工验收形成的文件资料都属于工程档案范围。当前，很多建筑企业对于建筑工程档案只注重资料的数量接受和内容分析，而缺少对资料的坚定，严重忽视了归档工作，从而造成工程档案中混入一些无保存价值的资料，进而影响对档案的优化管理与长期利用。不仅如此，有的工程档案资料在形成的过程中存在分量不足、保管丢失的情况，一些重要的文件和签字等资料随意性较强，最终导致工程档案质量不具真实性和有效性，建筑工程档案资料管理质量低下，严重影响工程档案资料的有效利用。
1.3缺乏严谨的建筑工程档案资料管理体制
因施工企业和建筑企业的不重视，建筑工程的档案管理意识薄弱，普遍存在“重建设轻管理”的现象。很多企业的管理人员认为，档案管理是可有可无的，不能为企业创造更多的经济效益，所以不会对其投入人力、财力、物力等。甚至存在认为档案管理的不规范、不科学对于工程质量的影响不大的思想，所以很多关于建筑工程档案资料管理的体制也只是趋于形式化。除此之外，企业还缺乏相关的建立人员对工程档案管理进行监管。施工监理为建设方提供专业化、社会化的服务，以帮助建设单位对建筑工程的质量、进度、技术等方面进行控制，因此，监理方还要对工程档案资料的管理负起责任。严把各个环节的资料收集、整理与最后的档案形成、保管工作，全面保障工程档案资料的完整性和有效性。
2加强建筑工程档案资料管理的具体措施
2.1提高对建筑工程档案资料管理的意识
当前我国建筑工程档案管理还存在很多的问题，其中最主要的就是建筑工程企业自身缺乏对于工程档案管理的意识，这也是最严重的问题。首先，建立并加强建筑工程档案管理必须提高有关领导的意识与认识，纠正传统的重建设、轻档案的思想观念，不管是项目法人还是技术人员、工程监理人员、管理人员，亦或是档案管理者，都应有组织、有计划地进行档案管理相关法律学习，使其充分掌握专业知识的情况下，进一步统一其思想、业务标准、工作要求，强调建设档案管理的重要性。其次，将档案工作责任落实到部门以及人，从而提高档案工作的自觉性与责任意识，明确法人的职责，构建职责明确，科学严密的档案管理体系，形成分工明确，使其在实际工程项目中发挥作用。
2.2建立并完善档案资料管理的相关机制
缺乏完善的档案管理工作机制是很多建筑企业共同的问题，也是严重影响档案工作开展的重要因素。首先，要求各级建领导应重视起建筑工程档案建设工作，将工作计划纳入建筑企业的议事日程中，确保有专人负责。伴随着建筑工程项目的步步延伸，逐渐形成工程档案，这样一来才能确保档案的完整性。在实际的建筑工程施工中，必须确立负责人，并成立由建设单位、监理单位以及施工单位组成的领导小组，对工程档案管理工作进行全方位的考虑与统筹规划，建立相关制度并落到实处，还要保证这些工作是贯穿建筑工程全过程的。完善建筑工程档案不仅要从建立机制开始，还必须尽快完善工程建设中的各环节的档案收集、保管工作。不断鼓励与引导建筑工程档案组织机构，根据市场的需求，建立开放、推广、服务为一体的机制，进一步开拓企业的服务领域。
2.3明确分工，协调相关业务
建筑工程档案管理是一项涉及面广、时间长且要求高的工作，档案原件的收集、归档与管理工作难度相当大，这些原件又与建筑工程有着密切的关系。因此，对于建筑工程档案管理工作必须严格按照国家颁布的相关规定以及一系列的文件要求。建筑工程档案管理人员必须进行掌握与熟悉法律规定，自觉进行相关法律的学习，提高依法制党的自觉性，才能更好地制定企业的相关工程档案管理标准。对于形成周期较短、时间性要求高的工程档案管理，可以通过明确划分时间段收集的方式，避免造成混淆与遗漏。而移交工程阶段，需要特别注意移交手续的完整性，明确移交的重要性，确保万无一失。
2.4打造综合素质较高的工程档案资料管理团队
建筑工程档案管理工作离不开人，要做好档案管理工作必须有业务能力强，综合素质高的档案管理人员。由于档案管理的多样性与复杂性，这也给档案管理人员的知识与能力方面提出了更高的要求。建筑企业应为档案管理人员提供提升与锻炼的机会，定期聘请相关专业人士进行培训，成立相关的档案管理工作实施奖惩措施，积极鼓励员工进行自我提升的同时制定相关的行为规范，对档案管理工作的标准进行规划。
3结语
档案资料管理措施范文5
关键词：土建工程；资料整理；归档；要点
中图分类号：G271 文献标识码：A
一、引言
土建工程竣工资料是土建工程使用、整修与日常维护的重要指导依据。详细、全面的资料整理有利于土建工程竣工阶段的质量控制与成本控制。全面详实的资料是土建工程质量监督与成本控制的重要的资料依据，对于土建工程的整体质量控制管理工作以及成本控制管理工作意义重大。同时，对于土建工程的竣工验收工作也很重要，形成体系化的资料整理工作，有利于竣工阶段的资料验收顺利通过，竣工阶段的资料验收包括工程综合资料验收、工程技术资料验收以及工程财务资料验收等。只有竣工阶段的资料整理工作水平提升才能促进工程验收的顺利进行，使得土建工程投入使用实现其经济效益和社会效益。
二、土建工程竣工资料整理存在的问题
1、相关资料整理工作的法律法规不健全
以前国家也出台过一些土建工程档案方面的标准，工程部门也制定了一些规定。但随着土建行业的发展，建设形势的发展，这些规定、规范出现不够细化，不够全面的问题。导致土建工程资料整理工作无据可依、盲目归档的问题，经常出现一些档案资料归在这一类可以，归在另一类也可以的状况，而且制定的分类办法也不尽合理。而且另一方面土建工程资料档案管理的责任划分得也不明确，有些资料涉及好多单位，这些资料具体由哪个单位来制定，由哪个单位来管理都没有明确的规定。
2、思想层面上不重视
过度重视工程建设而轻视档案资料的管理、归档工作。这是一个顽疾。在土建工程的建设过程中，参加建设的各方，无论其关注点还是主要精力都放在了土建工程的实体上，重视实体建设施工，轻视相关资料整理。因为土建工程的实体是硬件，看得见、摸得着，实实在在能感觉到，有利于经济效益和业绩的实现。而土建工程资料是软件，是管理工作，做了之后，短时间内不会出业绩。往往到了要验收的时候，参加建设的各方才突然发现，工程资料还是一片空白，于是急忙加工加点，突击完成。其结果可想而知。错误的观念是问题出现的根本原因。
3、档案资料管理的制度不够完善
土建工程涉及的专业比较多，参加建设的各方也制定了一些资料管理的制度，但远远不够。难以保证资料管理工作有效、有序地展开，在技术、文件的通知管理方面制度不完善，资料、技术乱用编号，这样一来，在最后归档时自然十分困难，甚至难以展开。此外，在资料的保存和移交方面也没有专门的管理制度与之相对应，尤其在大规模土建工程建设时，具有周期长的特点，土建工程的负责和直接工作的人员也是经常换，在工作人员变动时，资料的移交显得尤为重要。但是，由于缺乏专门的制度，导致资料移交时经常手续不全，资料常常遗失，给资料最后归档带来了很大的损失。
4、专业管理人员的缺乏
资料的管理和归档工作是一门十分难做的工作，因此需要十分专业的资料管理人员。专业的土建工程档案资料管理人员需要既懂得档案管理方面的专业知识，又懂得土建工程方面的专业知识，如施工材料、技术以及数据分析等。目前土建资料管理人员存在的问题就是缺乏专业性综合性的管理素质，造成资料整理相关的专业人员十分缺乏，资料整理工作难以做到位。
5、资料整理不规范
在土建工程建设过程中，档案资料的整理存在不规范的问题。在土建工程建设过程中，参加建设的各方在工程资料的管理上，都投入了一定的人力、物力、财力、机械设备以及施工材料，也做了一些有用的工作。但对于资料整理工作来说，却缺乏规范，例如：体检工程建设日常记录乱填乱写，文件、图纸、设计方案不用统一的规格，资料不按类存放等。由于工程建设过程资料管理的不规范，到最后资料进行归档时工作繁杂，难以做起，这更是直接导致了土建工程到最后验收难的问题。
三、加强竣工断资料整理的措施
针对资料管理、归档工作出现的相关资料整理工作的法律法规不健、全思想层面上不重视、档案资料管理的制度不够完善、专业管理人员的缺乏以及资料整理不规范的问题，提出以下加强措施，以加强资料整理工作水平。
1、转变观念，对档案管理、归档工作要进行足够的重视。参加建设的各方应尽快转变只重视工程而忽视档案管理的观念，提高对档案管理工作的认识，这是解决问题的关键，观念上的不重视是问题产生的根源，除掉根源才能根本解决问题，保证档案资料按时按质按量完成。
2、健全完善组织机构。从工程一开工，参加建设的各方应立即建立专门的档案资料管理部门，不可由其他部门兼任。尤为一提的是建设部门，在工程开始建设之时应立即成立档案管理中心室，负责整个工程的档案管理、归档工作。而且档案管理中心室应是一个独立的部门，他的职责是对其他单位以及建设单位内部的档案管理、归档工作进行监督、催促和协调。施工、监理、设计等部门也应成立专门机构对本单位的档案管理、归档工作进行负责。
3、完善资料管理制度。主要由建设单位负责。建设单位应参照国家和行业的相关规定制定《土建工程竣工资料管理、归档办法》以及相应的《实施细则》。从档案资料的形成到日常的管理，再到最后的归档，都要有相关的管理制度与之对应。在实施过程中，还应根据实际情况进行删减和增加。
4、以建设单位为主，以其他参加建设的各方为辅，所有单位共同努力。建设单位是参加土建工程各单位的龙头，也是主线，他全面负责土建工程的建设。因此在改进档案管理、归档工作时建设单位理所当然需要发挥主导作用。监理、材料供应等各方也应各司其职，负责自己职责范围内的档案管理、归档工作。监理单位的责任尤其重大，他不但要负责本部门的档案管理、归档工作，还应负责对被监理各方的档案资料进行审查、签证的工作，其任务十分重。
5、加强日常的档案管理工作
档案资料是日积月累地积累起来的，日常的档案资料管理工作也十分重要。日常的档案资料能否做好直接关系着最后档案资料的归档。做好平时的日常档案资料管理工作，保证日常档案资料的完整、系统和规范，可以减少档案资料最后归档时的难度。日常的档案资料工作应注意：填写档案时按统一要求，文件的规格要统一，文件的分类要按统一标准，对设计变更要做好登记。
6、实施档案资料分段整编计划。
这个方法可以减少档案资料最后归档时的工作量。在土建工程开工前，根据土建工程的施工进度和阶段制定档案资料的分段整编计划。尽量使档案资料的收集、移交和整理与土建工程保持同一个进度。土建工程建设进行到了哪一个阶段，档案资料整理工作也应同步推进工作进度。避免将所有的档案资料整理工作堆积到最后。土木工程项目每有一个完成，这个项目的档案资料应立即同时进行验收、归档。另外还要注意建立奖惩激励机制，运用经济手段对档案管理、归档工作进行支持。
四、结语
土建工程竣工资料的整理工作对于工程的验收意义重大，是推进土建工程顺利验收投入使用的重要依据。因此建设单位要重视竣工阶段的资料整理工作，注重在工程前期的设计、施工阶段的资料及时整理，以便于竣工阶段的资料整理工作水平的提升。
参考文献：
档案资料管理措施范文6
关键词：高校 仪器设备 档案资料 现代化管理
科学技术不断创新的当代，信息技术越来越具有应用价值，目前已经成为各企业管理与运营的重要应用技术之一，当然我国各高校也不落其后，现代化管理模式已经成为高校仪器设备档案资料管理的主要途径。为了更好的提高仪器设备档案管理水平，下面将从现代化管理在高校仪器设备管理中应用的重要性进行分析，同时针对是如何实现高校仪器设备现代化管理模式进行方法分析，以此来提高高校仪器设备管理水平。
一、实施现代化管理的重要性
仪器设备作为高等院校在研究与创新技术以及科研过程中重要的应用产品，其作用性非常大，同时又是高校在发展过程中不可缺少的应用设备。与此同时，高校仪器设备档案管理非常重要，该项工作可以促进仪器设备更好的被应用到高校发展中。因此档案管理已经成为不可忽视的环节，更是高校实验室中不可缺少的仪器设备资料查阅之地，因此，对仪器设备的档案资料管理便成为高校管理工作中重要的任务。随着教育领域发展越来越速度，对高校建设期望越来越高，而仪器设备作为高校建设中不可缺少的应用设施，其数量已经处于逐渐增长的状态中，并且仪器设备功能越来越先进化，面对新的功能，在应用中需要对相关资料完全了解，因此，保管资料便成为档案管理中的主要责任，面对这些数量较大的仪器设备资料若是利用传统的管理方案，不但需要足够的人力，同时还需要足够的时间与空间，并且工作质量还不一定能够达到满意效果。
而在科学技术发达的时代中，计算机网络技术已经走进高校档案资料管理中，不但可以将大量的仪器设备资料通过计算机技术进行收集、整理、分类、分析、归档、统一等工作，减少了大量的工作量，同时还能够利用计算机、网络、信息等技术实现快速查找、阅读等功能，方便使用者对仪器设备相关信息查找与学习，有效地提高仪器设备资料管理的安全性，并保证资料的完整性，可为使用者提供便捷的查阅方式。因此，实施现代化管理模式对高校仪器设备档案资料管理水平以及高校发展都有着重要的意义。
二、仪器设备现代化管理的实现方法
若想提高高校仪器设备档案管理水平，首先要对现代化管理模式认可，并了解管理内容以及作用，同时还要做好适应现代化管理模式的准备。因此要充分掌握提高管理水平的技巧，就目前而言，完善高校仪器设备档案资料管理的主要从两个方面入手，第一方面是建立仪器设备档案文库，为仪器设备设立专属存档之地，不仅可以提高工作的方便性，更能引起高校师生以及管理人员对仪器设备的重视。第二方面是利用现代化科学技术，建立信息化档案资料管理模式，促进档案资料信息的有效性、准确性以及共享性。
（一）建立高校仪器设备档案文库
仪器设备档案资料管理本身就应该是各高校值得重视的工作之一，而建立仪器设备档案就首先是为了提高仪器设备档案资料管理在高校各项管理工作中的地位，不但能够得到全校师生的注意，同时还能够调动管理者的重视与积极性，这对档案资料管理工作的进展会有很大的帮助。其次是为了提高档案管理工作效率奠定基础，建立档案文库，可以促进仪器设备档案资料能够被迅速、准确的利用起来，这样在以后的工作中才能够更好的发挥档案资料管理的作用。
高校发展过程中会不断的购进先进的新设备，随之仪器设备的资料会越来越多，而此时档案文库则发挥出应有的作用，对所有的仪器设备档案资料全部收纳其中，使之资料信息越来越丰富，就会为仪器设备使用者在查找资料时提供及时帮助。高校仪器设备档案管理工作并不是一朝一夕就可以完成的，而是一场长久的管理工作，管理人T对工作中的内容要想全部掌握与了解并不是短时间内可以完成的，但是由于高校仪器设备档案资料在科学技术环境下，可以利用电子技术资料管理来为仪器设备资料进行建档，并将每一台仪器设备从出厂、使用到报废的全程静动态信息资料清除记录，并做好备份，制定统一的档案管理体系，这样管理人员在接管工作时就会相对容易。
（二）充分地将网络化信息共享特点利用起来
高校仪器设备档案资料管理是面向全校师生的一种服务性的工作，大量的信息资料若是利用传统管理方法，想了解某一仪器设备信息，翻找起来会相对困难，而在科学技术时代中，这些都已经成为很容易办到的事情。利用计算机网络技术，对各种仪器设备资料进行存档，利用网络技术，实现仪器设备管理统一化，可提高档案管理系统软件功能，发挥更高的作用，同时还为档案资料提供了一个无形的、较大的存储空间。
建立一套具有规范性、原则性的高校仪器设备管理体系是目前各高校所需要重点做的事情，但是在建立管理体系过程中，还要结合各校自身经济情况与原有的管理模式进行综合考虑。同时还要提高网络环境下的设备管理系统软件功能，促使软件能够在满足单机运行的同时，还可以有效的连接网络，借助网络技术，提高软件应用能力。满足仪器设备从申报、进购、检查、进库、使用、档案建立以及到报废全过程统一管理化要求，对高校内部的全部仪器设备资料进行管理，并保存于计算机中，满足资料输入、撤销、修改、抽查等日常工作需求，这样不仅可以减少档案管理工作量，同时还能够为档案资料查阅提供方便，提高资料信息的准确度。
随着校园网的建成，学校各部门、各单位都可以很方便地在网上共享数据，因此该软件还应当可以作为网络软件在网络上运行，供全校所有的设备使用单位使用。每个入网的有权用户都可以对网上数据进行查询、统计或打印，了解各类设备的基本情况、简介及使用说明，了解本单位年度设备经费的使用情况，实现数据的共享。
三、结语
实施现代化管理模式不但可以保护仪器设备资料的准确性、真实性以及安全性，促使档案资料管理为提高仪器设备的使用性发挥重要作用，同时也是促进仪器设备在高校从事教学、科研以及研究新产品中发挥最大作用。所以说，完善高校仪器设备资料文档、制定健全的管理制度、有效应用现代化管理是推动高校仪器设备档案资料管理水平的正确决策。
参考文献：
[1]张晶.加强高校贵重仪器设备档案管理的措施和设想[J].办公室业务，2016，（05）.
