1固定资产管理系统的开发
1.1系统框图设计
固定资产分为三个部分，分别是医疗设备、一般公物、微机设备。每一个模块独立运行，由不同的科室进行日常维护管理，可分别完成资产登记、修改、查询、打印报表等工作，国资办对三个模块进行统一管理，可完成数据备份，导入，汇总及报表打印等工作。以医疗设备管理为例，除日常的出入库、资产登记、查询、报表等功能外，医疗设备资产管理模块中增加了设备维修登记，计量设备管理等模块，方便科室进行工作量的统计以及特种设备的管理维护。
1.2数据库的创建
打开Access，按照数据库创建向导，创建一个名为“固定资产管理”的空白数据库。然后按照工作需要进行数据库库修改。表是数据库中不可缺少的基本对象，是数据库中的数据仓库，是其他对象进行操作的前提。当开发一个数据库系统时，第一步就是根据应用系统的要求，设计数据库中的表结构。在该数据库中，根据资产的分类，我们可以新建以下几张数据表，分别为医疗设备表，一般公物表，信息科设备，设备维护表，科室部门表，经销商信息表，售后服务信息表等。以医疗设备表为例，医疗设备表中主要存放全院的医疗设备信息，表的结构设计中包括设备名称、生产厂家、规格型号、出厂日期、出厂编号、装备日期、医院编号、设备价格、使用科室及备注说明等内容。利用主菜单下的导入/导出功能，可以将原本设备科中的名为ylsb.dbf的设备表导入到“资产管理数据库中。这样一来，2000余台设备资料轻轻几分钟就能转入新的资产管理数据库中。不仅操作简单，而且节约大量的人力与时间。按照此方法，又将原本由总务科及微机室管理的固定资产导入到一般公物表与信息科设备表中。设备维护表中主要存放医疗设备及微机设备等资产的维护资料，包括使用科室、装备日期、维修记录、维修人员等数据。其它数据表以此为例进行创建，并将原有数据导入即可。
1.3窗口设计
在Access数据库中，窗体是比较重要的对象类型，利用它可以使数据库的输入、更新和查看操作变得直观简洁。另外，窗体还可以作为数据库管理软件的用户界面，完成各种操作。首先，使用“自动创建窗体”向导可以快速地生成 各种形式的窗体。只需在“新建窗体”对话框中选择窗体数据来源表或查询，Access数据库将自动创建一个窗体。根据系统框图，我们可以设计多个窗体，分别完成以上各模块的功能，下面即为两个窗体的实际应用：
1.4查询功能的开发
对于数据库应用系统的普通用户来说，数据库是不可见的。用户要查看数据库中的数据都要通过查询操作，所以查询是数据库应用程序当中非常重要的一个部分。查询可以对一个表进行简单的查询操作，还可以把多个表的数据连接在一起，进行整体的查询。固定资产管理数据库在日常使用中最常用的就是查询数据。以医疗设备管理为例，最常用的查询字段主要有“使用科室”、“设备名称”、“装备日期”、“设备金额”等，将查询结果再按其它字段进行排序，可非常方便地得到数据，对数据进一步统计并形成报表，更能进行分类汇总及打印。利用查询功能，与以往的资产管理软件相比，增加了几个不同的模块，如医疗设备管理模块中有一个单独的“计量管理”模块，就是对医疗设备中标注为“计量设备”的查询结果进行管理，列出上一次计量校验及下一次校验的时间及主管部门，附件明细等内容，方便计量管理人员对计量设备提前做好校验准备，以及每年对计量工作进行统计；“维修管理”模块，对科室在用设备，特别是大型医疗设备的维修工作进行记录，详细说明每次维修保养的内容及更换的备件及费用，使医疗设备从采购到报废各个时期都有详细的记录，真正做到设备的整个运转周期明白清晰，又可对后续的采购工作提供参考数据。
1.5设计报表
报表是固定资产管理数据库的重要组成部分，通过上面创建的数据表及各种查询，利用“新建”中的报表向导，可将数据档案进行分类汇总，按照使用科室、装备日期、设备价格等从一个或多个表中，制作简单报表各基于查询的报表，用于数据的统计。如按科室进行资产统计，可用在每年的固定资产清查盘点时，只须提前将固定资产按使用科室进行分类汇总，形成报表，统一发到医院的内网上，事先由各科室进行自查，将自查结果反馈给固定资产管理门。改变以过去那种由不同职能部门分批分时下科室查询的繁琐程序，减少人力物力，节约时间。按年度数据统计，方便每年的医院数据分析与共享，按政采设备统计，可方便财务部门对全年的收入与支出列出明细进行汇总。
2总结
利用Access建立的固定资产管理数据库，占用的资源少，开发周期短，将过去由多个不同职能部门管理的固定资产整合到一个管理数据库中，而且各部门独立操作，不影响其他部门的分类管理，国资办只需每月或定时将该固定资产管理数据库中的各个数据表及时更新即可，不需要对程序进行重新编译。这种简单的数据库非常适合于各级医院的固定资产管理部门，不仅设计简单，易于学习，而且操作非常方便。通过实际应用与不断改进，可达到更理想的预期效果。
作者：赵焕 王晓静 金波 单位：济南市第三人民医院