内部控制在私营企业运营管理的运用

2022-09-21 16:18:36 来源:写作指导

内部控制在私营企业运营管理的运用

摘要:在现阶段的经济发展趋势中,私营企业要想维持企业经营的稳定性,保证未来的可持续发展性,就必须从企业的内部管理开始,对企业内部控制机制进行科学且合理的构建和完善。内部控制机制是企业内部经营管理中非常重要的措施部分,私营企业必须对内控机制高效应用保有高度的重视,才能让企业在管理方面获得效益,在成绩方面取得重大突破和成功。本文就内控机制在私营企业中的应用进行了浅薄的分析,以供阅读者们研究和思考。

关键词:内部控制;私营企业;管理;应用分析

在私营企业运营管理过程中,内部控制机制的科学建立和高效应用已经取得了大部分企业负责人的高度关注和重视。详细掌握内部控制的定义、内容和规则,了解内部控制的优劣影响,帮助私营企业建立合理且有效的内控管理机制,有利于私营企业提高自身的工作效益,优化自身的经营管理体系,稳定未来的发展与规划。

一、内部控制机制的特点

内部控制机制是指企业的相关负责人,为了保证企业的资金运转正常,财务数据真实完整,确保经济资源合理分配,各个部门的工作高效协调,控制企业内部部门之间的紧密联系而采取的一系列有效措施,再将其整理并系统化而形成的机制。内部控制机制的建立,最主要的是对企业内部进行科学的管理,辅助企业管理体系的高效运行。而内部控制的特点主要有以下几个方面:第一,全面性。内部控制是针对企业开展的所有经济项目而进行的全方位管理,并非某种局域性的控制管理。内部控制机制不仅要对财务管理、会计分析、人事分配等企业计划的执行情况进行相关的考察,还要对各种业务项目的工作进行分析和研究,并能及时地发现问题所在,然后进行相应的改正和完善。第二,长期性。内部控制不是短期的、阶段性的一项管理措施,内部控制始终存在于企业管理之中,它涵盖了各个项目活动的工作和各个管理人员长期性、定时性的考查,是一个具备经常性特质的管理机制。第三,潜藏性。内部控制措施与企业的日常工作和活动开展并非是分开来进行的,它隐藏于工作开展的前期准备、中期进行和后期整理之中。不论私营企业采取什么样的管理方法,它的本意都是对企业工作进行监督和管控,因此也均存在隐藏性的控制思维和行动。第四,串联性。企业的任何内部控制,彼此之间都是相互关联、相互辅助、相互牵制的。一种控制措施的成功与否很可能会影响到另一种控制措施的实行效果,或许是增强,抑或是是削弱,甚至是阻碍。企业的内部控制,离不开企业内部各个部门之间的相互配合和相互协调,它关联着企业内部运转的整体性和系统性。

二、内部控制对私营企业管理的产生的正向作用

(一)有利于企业经营的风险评判与预估

面对现如今变化因素越来越多的市场经济,私营企业在进行企业经营时将会承担更多的风险。而内部控制机制,可以帮助企业对市场中的不定因素进行相应的风险预估,进而减少企业承担的风险的概率,增强企业盈利的可能性。例如,企业可以通过建立系统的风险评估机制,对企业的项目运行进行一个严谨的监控。通过调查市场相关项目的数据信息,分析反馈项目进行可能面临的风险,对各个部门的工作内容进行审核,严格把关项目进行的步骤及内容等,让企业的风险评估更具科学性、可信任性、可参考性,最大程度上保护企业的运营利益。

(二)有利于保证会计信息的真实性和准确性

会计信息的真实和准确性对整个企业的财务和资金运转来说具有重要的意义。企业内部控制机制的建立与完善,将有利于保证会计信息的真实和完整。例如,企业可以通过建立统一的,标准的会计信息记录准则,规范信息记录的方式方法,便于会计信息的审核和检查。对会计信息的记录与整理、报表的编制等重要环节,进行一定流程的再审核,以确保信息的真实可靠,也便于相关人员发现并改正信息记录的错误或漏洞,提高企业进行发展规划时的可靠性、严谨性。

(三)有利于维护企业财产和资源的安全完整

企业在进行发展和经营过程中,相关管理人员需要对企业花费的成本资源,收获的盈利数额,工作进行的效率等等方面进行考虑和权衡。在这样一个复杂的经济市场当中,企业进行经济活动时,不可避免的会对时间资源、人力资源,经济资源等产生不同程度的消耗和浪费。而优良的企业内部控制机制,可以帮助企业决策者减少企业资源的浪费,合理规划资源的分配,有利于保护企业财产和资源的安全完整。例如,企业可以通过建立科学严谨的经济预算环节,让专业技术人员对项目成本进行一个估算。细化项目运行中采购、计量、验收等流程需要的花销,严格审核成本开支的每一笔账单,以此减少企业在经营管理中所产生的浪费,保护企业原始资本的安全,维护企业财产的完整性。

(四)有利于提升企业的整体运行效益

内部控制机制的建立从根本上来说,是对企业的内部运行进行一个有效的监管,继而优化企业生产、运营和管理的效率。内部控制可以通过加强企业内部各个部门的合作联系,让工作的每一个流程和步骤都条理清晰地进行。同时,内部控制机制可以帮助企业将每一个任务都明确地落实到相关部门和相关负责人的头上,责任分明,有利于问责制度的完善和奖惩制度的建立,继而提高企业整体的运作效益,让各部门变成一个和谐的整体。

三、内部控制对私营企业管理的产生的反向作用

内部控制机制的完善对企业的经营管理来说的确有着不可忽视的、巨大的积极作用,但与此同时,过度的内部控制也会对企业带来一定程度的不良影响。第一,内部控制对预算的执行效果有局限。内部控制通过改进信息传输的效率,加强对合约承诺行为的执行监督,减少企业的成本,以此加强企业运营效益,但也因此弱化了人之间的谈判与沟通,增加事前机会主义行为的可能。在内部控制中,预算过程受上下级的垂直命令影响,缺少其他方的监管,这在一定程度上影响了企业预算的执行效果。由于内部控制的强效监控性,预算需要进行科学的编制,但其编制过程十分地消耗人力和财力资源,成本较高。除此以外,预算管理缺乏有效的反弹环节,对市场的变化不能及时地做出反应并完成相应的改善。在预算过程中,企业过于在意减少成本,忽略了对项目价值的增加,导致预算过程出现思考死角。第二,内部控制对会计信息化质量的影响。会计信息化是会计和现代计算机信息技术相结合产生的新概念,它对于优化企业的效益,提升企业的项目竞争力有着巨大的作用。而内部控制机制的优劣对会计信息化的质量有着很大的影响。会计信息化会涉及企业内部财务、人事等方面的内容,而内部控制对企业的各个部门有会进行有效的监管。因此,内部控制机制的不配合,会让会计信息化的进程被显著拖慢。企业要想让会计信息化的质量有所提升,就必须将内控机制与信息化机制进行有效的协调,才能保证企业工作的顺利进行。

四、健全私营企业内部控制管理的思考分析

(一)营造良好的内部控制环境

私营企业要结合自身的真实运营状况,建立属于自己的一套内控制度体系。明确各个部门的内控任务和监督范围,制定明确的、与内控相关的公司章程,引起企业职员对内控机制实施的重视。定期对企业的工作人员进行内控管理制度的培训,加强职员们对内控意识的理解和认知,保证公司员工工作素质的前卫性。企业想要营造一个优良的内控环境,就必须对自身企业的管理漏洞有一个深刻的了解。企业可以通过对各个部门进行审查,对企业的业务数据进行一个系统的整理和分析,然后根据结果对内控机制的建立有一个大概的前期概念。最后企业再通过专业人士的建议,对内控机制进行完善和实践之间的相互循环作用,以保证内控机制的良好建立。

(二)建立可靠的内控机制评估审核体系

内部控制对一个企业的可持续发展和效率的稳步提升有着很大的推进作用,内控机制的优劣是一个非常严肃且认真的课题。企业可以通过对内控制度进行内部审计,来评判内控制度的好坏,并根据结果进行有效的改进,以减少企业的管理损失,降低企业承担风险的可能性。例如,企业可以先确定内部审计的规则和指标,分析内部审计过程中内部控制出现的漏洞和缺陷,结合企业近期的内控数据,根据事实依据对内控制度进行全面客观的评价。在内部审计过程中,还应当保证测试样本的科学性,才能让内部审核的结果更具信服力。另外,内部审计的相关工作人员还应当将结果编制成报告,记录在企业档案管理部门,以保证内部审计制度的完备和高效。

五、结语

加强私营企业的内部控制机制的建立与完善,让企业的管理更加的高效而科学,既保证了各个私营企业的利益,让企业的未来发展更具前瞻性,更具竞争性,也有利于维护经济市场的稳定和良性竞争。

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作者:张颖 单位:海上尚自动化技术有限公司