施工企业财务管理与项目管理的关系

施工企业财务管理与项目管理的关系

【摘要】在市场经济环境中,企业已成为“自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束”的市场主体,在激烈的市场竞争中,企业只有不断提高盈利水平、增强自身活力,才能在竞争中求得生存并取得不断发展,而只有不断提高经济效益,才能保证企业的持续健康发展。施工企业必须创新项目管理模式,加强工程项目财务控制,有效降低建造成本,只有不断提高项目盈利水平,才能进一步提高发展质量。

【关键词】财务管理;项目管理;关系

在激烈的市场竞争中,企业只有不断提高盈利水平、增强自身活力,才能在竞争中求得生存并取得不断发展。就施工企业而言,其赖于生存和发展的源泉和支撑全部源于工程项目,而施工项目部则是成本控制中心,其成本控制的好坏直接决定了施工企业的经济效益。因此,在项目管理上,加强对资金的收支、结算、占用和耗费等进行日常财务控制和调节尤为重要,这就决定了财务管理与项目管理之间存在着必然的联系。

一、管好工程项目必须提高对财务管理的认识

工程项目管理涉及的内容和范围很多、很复杂,按项目存续生命周期划分就有投标管理、前期策划、项目部组建、施工准备、过程管理、收尾管理、后评价管理等七个阶段,每一个阶段都有其特定的管理内容。概括来讲,项目管理就是为实现项目成本目标而实施的组织、经济、技术等管理过程。根据项目实施各阶段成本信息的反馈,对成本目标控制措施进行优化、完善、督导检查、审计监督和效能监察,及时纠正发生的偏差,按期进行成本核算分析和绩效考评,使项目成本控制在计划范围内,且始终可控受控,以实现合理降低成本的目标。工程项目管理由于内容多、时间长、范围大,项目部实质就是一个大的管理系统,其中包含了生产、机械、技术、物资、劳动、安全、质量、财务管理等子系统。在整个系统运行过程中,各生产要素之间相互联系、相互依存,一个子系统出现障碍,就会使整个管理系统运转发生紊乱,影响项目部生产经营目标的实现。因此,项目管理既要对各生产要素加强管理,又要特别重视财务管理。这是因为财务管理区别于其他各项管理,其基本特征就在于它是以资金管理为中心的一种以价值形式的管理,具有综合性的功能,而资金运动贯穿了整个项目生产经营全过程,资金的收支涉及到项目部各职能部门、各施工阶段。正是资金的运动将财务管理与项目管理紧密的联系在一起,使得项目管理必须重视财务管理。

二、项目管理的目标决定了必须以财务管理为中心

对工程项目实施有效控制,前提是做好工程项目评估,对工程项目即将发生的成本费用进行测算,确认出工程项目可能达到的各项经济技术指标。而这一目标的确定、在实施过程中的信息反馈和目标实现程度、以及考核评价,都离不开财务管理,只有通过对资金、成本、收入、盈利水平进行准确的分析,才能够对项目未来的财务状况和盈利趋势做出判断,从而为管理层采取措施、制订方案、提供决策依据。这一切都需要财务管理工作来实现。因此,可以说财务管理是贯穿项目各项管理活动的一条主线,项目管理必须以财务管理为中心。

三、财务管理是促进项目提高经济效益的有效手段

工程项目要达到提高经济效益、增加盈利的目的,必须充分利用财务管理的方法和手段,强化资金的集中管理,促进资金筹集、使用、分配等各环节的正常运行,减少资金的损失和浪费;主要手段为:通过财务预算管理,提高资金使用的合理性,以使费用和支出得到有效控制;实行项目责任成本核算,通过责任目标分解,以促进成本管理;通过规范管理办法,提高项目的整体基础工作,通过责任分工,增强各部门的协作,进一步优化资源配置;通过财务预测和分析,以使整个财务管理贯穿于生产全过程,以促进施工管理、计划管理、技术管理、设备管理、质量安全管理,从而保证项目提高经济效益、增加盈利的目标的落实。因此说,财务管理是促进项目提高经济效益的有效手段。既然工程项目是企业利润的支撑点,企业的资源就必须围绕工程项目实现合理配置。因此,如何对工程项目实施有效的控制,使企业经营成果最大化,是我们面临的首要问题。工程项目控制涉及项目管理的各个方面,下面从工程项目财务控制谈几点看法:

1、加强工程项目财务控制是提高企业赢利能力的根本途径

传统的施工企业科技含量相对较低,管理水平近年来虽然有所提高,但是由于建筑产品的不可移动性决定了施工项目相对分散,建设周期相对较长,相对削弱了企业对工程项目资源的有效控制,从而削弱了企业管理力度。例如,铁路施工企业工程项目遍布全国备省市,点多线长,各地的自然条件、地理地貌、风土人情、物价水平各不相同,经营环境非常复杂,企业对项目控制难度大,经营结果更是难以预测。因此,传统的管理模式已经不能适应企业发展的需要,必须建立一套全新的项目控制机制,尤其是项目财务控制,将项目的经营活动纳入企业的有效控制之内,才能使项目利润实现最大化,最终达到提高企业整体赢利能力的目的。

2、加强工程项目财务控制是缓解资金压力的主要手段

工程项目资金管理环节相对薄弱,缺乏科学的运营机制和有效的管理手段,导致部分项目资金人不敷出,使得企业资金调度困难,有的企业甚至依靠银行贷款度日,形成了拆东墙补西墙维系施工进度的局面。要扭转企业资金紧张的局面,必须实施有效的项目财务控制,实行项目资金收支两条线管理,有效控制企业的现金流量,建立健全项目资金运营机制,强化工程项目的资金源头作用。

3、加强工程项目财务控制是有效控制企业负债规模,降低财务风险的捷径

企业负债经营,要时刻关注负债规模,即负债率,并根据负债率的变化来调整经营计划。企业在发展的过程中,首先应求强,而不是求大。企业只有增强自己的核心竞争力,才会具有顽强的生命力,如果过分追求规模,就会使负债率提高,进而加大企业的财务风险和经营风险。加强工程项目财务控制,就是要运用各种机制和手段,将资源规模控制在有利于企业发展的范围之内,使局部利益服从全局利益。有效控制负债规模,只是项目财务控制的一个方面。企业可以结合经营计划,制定安全的负债警戒线,通过对项目负债规模的调整,达到既定目标。

4、加强工程项目财务控制尤其要关注以下重要环节

要压缩项目管理层,降低现场管理费支出;要严格投标管理,维护企业利益,坚决放弃亏损标;要强化合同管理,树立整体效益观,严格管理和审核工程分包行为;要深化项目成本管理,明确落实各项成本的控制责任,实现精细化管理,为提高项目经济效益创造条件;要重视索赔、变更资料的积累和搜集,为加大二次经营力度创造有利条件;要加强项目预算编制和信息传递,确保准确执行建造合同准则,合理分配好各方利益;解决好总包方和分包方的经济关系,确保总包项目整体财务成果的真实反映;要加强对项目的全过程考核,坚决执行“内部承包合同”约定的条款,刚性兑现考核结果;要高度重视项目的整体效益,以及项目预算的重要性作用,努力发挥预算在投标揽活、收入保障、成本控制、分包管理、业绩考核中的导向和控制作用。完成每个项目离不开资金,目前资金虽然在法人层次调控下集中管理使用,但财务及资金部门及时安排资金,为项目所想,急工程所急,当好参谋,改进服务态度,是至关重要的;而项目部执行好财务制度,合理使用资金,顾全大局,加快工程进度,保证工程质量,做好成本控制,及时回收工程款,也就对财务管理起着推动作用。工程项目部是企业的基层单位,是直接从事施工生产的主力军,因此,财务管理依赖于项目管理,也制约着项目管理。项目管理包含着财务管理,也影响着财务管理。试想,一个项目工期上不去,质量出事故,成本亏损,资金严重拖欠,建设单位投诉不断,将严重影响财务管理。相反,财务管理中会计资料失真,资金失控,工程款被拖欠严重,账目混乱,能保证工程项目按期竣工、取得效益吗?没有好的财务管理,就没有好的项目管理,做好资金管理和实现成本降低都将落空,财务管理水平最终将在项目工程上得以体现出来。财务管理和项目管理的主体是企业的经营管理人员,这对建立现代企业制度,提高企业经营管理水平具有重要作用,这就需要公司决策者们高度重视管理人才的培养,并能够保证他们人尽其用。以上就财务管理与项目管理的两者之间的相互关系,相互影响进行了概述。随着施工企业深化改革的不断推进,以项目标准管理流程为基础,推广使用项目成本管理信息系统,建立有效的后台卡控机制,实现后台在线实时审批、实时监控、实时预警等功能,并以支付为基本控制手段,对项目实施全业务覆盖、全过程管控的精细化、科学化管理模式正在普及和实施,财务管理和项目管理将有更新的内涵。在这种情况下,我们唯一的办法只有加强学习,跟上时代的步伐,才能做好管理工作,才能进一步搞好财务管理与项目管理的关系。

参考文献:

[1]张茂祥.施工企业项目成本控制的意义及趋势[J].四川科技与经济,2013(3).

[2]《中国中铁工程项目精细化管理手册2015》.

作者:杨蕊 单位:中铁电气化局集团第三工程有限公司