第一篇：石化企业物资管理工作分析
1石化企业物资管理工作中存在的不足
1.1物资管理相关制度不完善，管理意识浅薄，管理观念落后
近年来，我国石化企业的发展较为迅速，企业的规模也不断扩大，然而我国物资管理的相应制度的更新与完善却相对滞后，管理人员的管理意识也没有随着社会经济形式的发展而改变，仍处于原始的物资供应管理模式中。现代化的物资管理已经不能仅仅按照物资供应管理的模式来进行，而传统的物资管理观念与管理制度也已经无法适应新时期的社会经济发展以及企业现代化发展的需求，守旧的管理制度必然会造成物资管理工作质量差、效率低的问题，对于石化企业的长期发展有着严重的制约性，同时对于国家相应政策措施也无法有效的落实与执行，因此必须进行管理制度的现代化改革。
1.2物资管理各工作之间缺少联系，运行效率不高
在物资管理工作中存在着职能部门之间缺乏有效的联系，管理制度分散，石油物资管理工作链连续性差，物资供应管理存在漏洞的问题。由于各个职能部门之间沟通较少，对于其他职能部门的情况无法及时准确的了解，导致对物资的采购与供应以及对物资质量的监控等方面工作无法有效地进行。此外，有些物资供应站隶属于某些二级单位，所以针对部分自行采购过程难以进行全面的了解和控制，出现变相或超出计划、管理漏洞以及成本增加等问题，使采购计划无法得到有效的执行，也使批量采购形式难以得到实现，导致企业采购成本的增加，影响运行效率，造成企业的经济效益的损失。
1.3信息化管理系统建设不够完善，与企业管理之间的适应性有待提高
随着信息化技术发展与现代化管理技术的广泛应用，在现代石化企业大都已经建立了较为先进的信息化管理系统，并基本实现了物资需求计划、采购、仓储、合同、检验等环节的信息化管理，然而实际的物资管理过程中，信息化管理系统与企业的一些管理方式与管理模式仍存在一定的不适应性，管理系统与企业管理模式之间还需要一定的磨合，在对信息化管理系统进行优化的同时，也要对管理模式进行相应的调整，对较为陈旧的管理观念与管理方法要进行进行及时的革新。同时由于信息化管理系统的应用时间相对较短，在系统的功能性上还存在着一定的欠缺，有时会对石化企业的物资管理造成一定的影响，因此对于管理系统功能的完善，对于石化企业物资管理工作也十分重要。
1.4物资管理执行力度不足，管理计划的落实与企业内部控制有待加强
在一些石化企业的物资管理工作，存在着管理执行力度不足的问题，管理规章制度无法有效落实，管理指令与计划无法得到及时有效的执行，对于保障物资管理工作的质量十分不利。在石化企业物资管理的各个环节中，规范的制度化管理是十分必要的，对管理方案与指令的执行效率也是影响物资管理效率的重要因素，执行力度不足必然导致物资管理工作效率降低，无法保证管理计划的准确及时执行，造成物资管理工作的滞后，无法充分保障石化企业生产的物资需求，也影响着企业管理模式与管理方案的优化。内部控制的好坏也影响着企业物资管理的质量，有效的内部控制是保障物资采购与管理过程中资金有效利用的关键，部分企业对内部控制缺乏有效重视，使内部控制效果十分不理想，影响着企业物资管理以及成本管理的质量。
2加强石化企业物资管理工作的有效措施
2.1加强对需求时间与需求数量的控制，提高需求计划的准确率
在石化企业的物资管理工作中，需求时间与需求数量都是十分重要的因素，因此加强对需求时间与需求数量的控制，努力提高需求计划制定的准确率，对于石化企业的物资管理以及整个企业的运营与发展都有着十分重要的意义。石化企业在物资管理工作中，要充分结合对企业的生产计划、物资清单、库存情况等信息的分析，对企业生产过程中的实际物资需求情况进行准确的掌握，进而制定出准确的物资需求计划，并通过物资需求计划实现物资管理模式的优化与管理质量的提升。
2.2遵循对物资的集中采购原则，发挥规模优势
集中采购与大批量采购是物资管理供应部门实现效益的主要途径，通过规模化的采购取得较低的批量价，进而降低材料的成本、满足生产过程中对物资的需求，充分实现企业生产成本的控制。由于批量价的取得需要相当数量级的物资采购才能实现，因此在企业进行物资采购计划的制定时应该充分做好企业生产中物资需求的核算工作，并加强企业间的合作以及供应部门之间的沟通交流，进而扩大批量化生产、集中式采购所形成规模优势，并根据实际情况的变化，灵活的改变物资供应与管理的方式，保障物资管理工作的质量。
2.3实现资源共享，加强储备管理力度
物资储备对于石化企业的生产而言也是十分重要的环节，物资储备工作是否科学合理，不但影响着企业利益的实现，也直接关系到企业生产的正常进行。在石化企业的物流管理工作中，集中储备是较为典型的物资储备方式，对物资储备环节的有效管理，能够确保企业生产资料的有效供应。为确保储备物资的有效利用，减少库存物资的积压以及不必要的物资损耗，建立高效的网络资源管理平台，对资源与信息进行共享，是非常必要的。除此之外，还要对储备管理制度进行完善，按时核定库存的品种、限额，有效控制库存的上升，进而提高储备管理的效力。
2.4加快物资管理技术升级，提高物资管理现代化水平
现代化、网络化、信息化的管理在社会的很多行业领域已经得到了广泛的应用，石化企业物资管理工作质量的提升，也要依靠物资管理技术的不断革新以及现代化管理方式的应用。在物资管理中应加强计算机网络管理系统的建设，将物资管理过程中各种资料以及数据信息进行有效整合，通过计算机系统对库房信息、合同资料等进行统一的管理。同时，在企业的物资采购以及物流模式的转变方面，充分利用电子商务的高效优势，提高物资管理与供应的有效性，并且有效地对物流资源进行统一的调配，从而减缓企业成本控制的压力。
3总结
综上所述，做好石化企业的物资管理工作，要从多个角度共同着手，在不断完善石化企业经营管理理念、强化物资管理意识的同时，还要有效运用现代化的管理技术来不断提升物资管理的水平，并通过建立健全的管理制度以及监督考核评估机制，监管并行，对物资管理工作进行有效地规范。此外，还要加强物资管理工作的各个环节之间的联系，提高物资管理工作的系统性与有效性，确保物资供应的及时性合理性，为石化企业的长远发展提供有力保障。
作者：王景春 单位：中国石油宁夏石化公司
第二篇：企业服务下的物资管理探析
一、采购管理
（一）供应商关系管理。
集团化采购物资供应商的管理是物资装备部负责的，企业物资供应部门负责自采物资供应商的管理。相关管理制度对供应商关系管理的管理原则、内容、方式、方法等有比较全面的规定，但也存在不足。为查漏补缺，企业除完全贯彻总部文件精神外，还应本着主动搜集优质资源的原则，建立下列供应商管理的机制和方法：有效参与机制，通过建立自助网页宣传相关的政策、管理制度等，物资采购信息、生产动态等，让供应商及时掌握相关的信息；主动进入和成长机制，如自荐产品、提供域外业绩查询路径等；对目标供应商在集团以外提供产品和服务效果量化考核办法，为采购扩源奠基，互联网大数据运用的兴起，为企业开展此项工作提供了可能；细化供货供应商群体，根据物资属性按或明细或小类或大类按比例配置供应商数量。藉此形成货源充足、稳定、质量可行的资源市场，为提升企业保供服务水平奠定坚实的基础。
（二）采购策略及方案的制定。
制定采购策略及方案时，充分考虑后续操作，目前以框架协议采购为主要实现形式，在此要主要强化以下相对薄弱的方面：物料属性同质性分析，采购数量、金额分析预测准确性的提高，质量标准的明确，供应商供应能力同质性配置等。物料属性同质性分析，主要是判断同一个框架协议中物料的特质是否满足采购方案各项要求。采购数量、金额分析预测，决定着框架协议采购的规模和执行效果，既影响着商务条件的确定，还对企业生产产生深远的影响。采购数量、金额分析预测，作用的重要性和不被重视的现状，要求强化其职能并实施考核，提高采购预测的准确性。质量标准代表采购什么品质的物资，质量标准的明确，对采购策略及方案商务实施、货物验收、过程控制等至关重要。质量标准应该由物资需求单位提出，建立需求计划会审制度，会审内容应包括规格型号，质量标准，调度调剂、改制代用、到货时间等，对不符合要求的需求计划发回重新提报。
（三）采购策略及方案的商务实施。
采购策略及方案制定后，商务实施的重点工作是市场分析、成本构成分析、全生命周期总成本分析。重中之重是市场分析，好的市场分析一定要全面而重点突出；其次是商务操作规范性的控制，其有效控制是采购策略及方案商务实施合法合规的保障，也是商务操作效益的保证。
二、供应管理
（一）储备管理。
储备包括信息资源储备和实物资源储备，如今，储备应以信息资源储备为主，实物资源储备为辅。实物资源储备的形式有资金、代储、第三方储备和供应商库存管理。对本企业实物资源储备，可以考虑将总库-分库模式改为平行库模式，建立库存管理信息系统，通过该系统自动测算物资需求地与各库位的距离，以最近距离确定物资发放的库位，快速响应需求；探索实物资源储备管理超市化建设，提高物资供应速度。信息资源储备主要指储备资源信息，建立即时物流供应圈，随时通知随时送达。要顺利实施即时物流供应圈，充分发挥其优势，应主要做好以下工作：对油田使用物资储备缺货风险进行识别和分类，筛选出适合开展即时物流供应圈的物资；研究企业周边的物流环境，判断即时物流供应圈实现范围；筛选具备优质库存管理条件的供应商；加强供应商库存管理的量化考核，并进行业绩引导。
（二）物流信息系统建设。
物流信息是指反映物流各种活动内容的知识、资料、图像、数据、文件的总称。它是物流进步的基础，是物流作业的关键因素，是企业物资供应有效保障的基石。物流信息系统是高效发挥物流信息作用的载体，它是管理系统在某一涉及物流的企业中的应用。
三、过程控制
供应过程控制是对物资供应计划、供应商选择、采购价格、合同、进度、质量、物流、资金等各个环节存在的风险进行有效识别，主动采取措施加以防范和化解，保证物资安全、及时、经济供应的一种重要活动。它是一项系统而繁重的重要活动，企业应认清其作用并高度重视，理清物资管理各环节的关联，系统建立风险前置控制指标，预防、发现和解决问题，促进物资管理的升级。过程控制贯穿于物资采购供应的全过程，其统筹于采购策略及方案，依据是供应全过程各节点涉及的管理制度及规定，内容是落实管理制度及规定的具体内容，方法可以以采购策略方案清册为基础扩展为过程控制清册，重点是合同签订后的合同执行控制。
四、结论
物资管理是企业的一种关键业务职能，虽然其主要构成要素及管理侧重点不断的发生着变化，只要对其战略不断优化，就能保证和提升企业物资管理职能的效率和效益，提升企业保供服务水平。
作者：徐克容 单位：中石化江苏油田供销处
第三篇：煤炭企业物资管理系统设计分析
1煤炭企业物流管理现状
由于煤炭企业主要从事采掘工作的特点，各个生产环节工艺特点不同，物料品种应用差异巨大，使物资管理各个环节的信息系统软件缺乏集成处理。一方面存在着处理速度慢、信息滞后、工作效率低、检索查询功能差等问题，由于统计口径不统一，大量的历史和现有信息资料得不到充分利用，造成信息处理重复；另一方面，存在着信息既存储冗余，又有不少在物资成本核算、预测分析与决策工作中所需的信息不能及时、系统地加以存储，从而使管理信息未能起到充分支持各级领导和管理人员做出正确决策，严重影响煤炭企业物资管理水平的提高。建立煤炭企业物资管理信息系统是一项复杂的管理和技术综合性工作，它涉及到企业的各级人员、涉及到企业的每一个部门、涉及到企业的各项基础工作。应该说，煤炭企业物资管理是建立在企业各项基础工作之上的。因为计算机管理系统的设计思想是基于实现一个相对稳定协调的工作系统，是一个完成例行的日常信息处理，是建立在结构化问题的基础上，即信息的输入、储存、传递、处理和输出，都在按一定的格式进行着。如果一个企业的原始数据残缺不全、错误百出，计量仪表、检测手段不完善，各项工作无章可循，各项规章制度不健全，那么，即使建立先进的计算机管理系统也是于事无补。如果输入的基础数据不准确、不完整，输出的内容对生产经营活动的指导性会大打折扣。因此，做好企业物资管理的基础工作，是煤炭企业建立及应用物资管理信息系统的必要条件。为此，煤炭企业近几年开始了企业管理的全面整顿工作。第一步，全面开展企业的基础工作，促使企业建立健全其技术标准、工作标准以及管理标准，企业根据技术发展，修订和完善了各项定额，同时，完善了以责任制为中心的规章制度。通过一系列的整顿工作，促使企业的生产管理和经营管理等基础工作进一步完善，为煤炭企业开发物资管理信息系统奠定了坚实的基础。第二步，企业针对自身特点，以“以我为主，博采众长，融合提炼、自成一家”为方针，坚持继承与创新相结合的原则，逐步摸索建立了一套以企业经营决策为主导、以提高经济效益为目的、以促进煤炭企业管理整体化为内容、以计算机管理为手段的现代化管理模式，有效地推动了煤炭企业全面应用计算机及网络技术，促进了企业管理现代化水平的提高，为煤炭企业物资管理信息系统的开发拉开了序幕。通过基础条件的改善，煤炭企业开发与应用物资管理控制信息系统不仅必要，而且可行。
2煤炭企业物流管理信息系统分析
信息技术和网络发展的过程，也是信息加工处理和传输手段不断更新和改善的过程。过去由于技术水平有限，经常用手工方法进行数据的统计分析，或者用批处理程序进行汇总和生成各类报表。在当时的经济条件下，生产经营活动计划性强，月度报表和季度报表就基本能反映企业的经营信息。随着市场经济的蓬勃发展，企业生产经营过程形成的数据量增长迅速，为了形成经营决策所需信息，必须对多渠道数据源的不相容性进行处理，需要将物资管理全过程形成的数据统一形式，集成存储在一起形成数据库。数据仓库技术是为了便于分析针对一定主题的集成化的、时变的、非破坏性（即只允许输入和访问不容许更新和改变）的数据集中场所。数据仓库提供了对数据进行分析的技术保证，企业在多变的市场环境下，数据仓库可以提供实时在线分析、数据分析、各类报表输出，用户可以以交互方式进行浏览，能及时从变化的数据中分析判断出与企业经营管理相关的信息。现代网络硬件技术的发展，使数据传递方便快捷，基于公共信息平台数据交换的物资管理信息系统条件成熟。一般煤炭企业根据物资管理的实际需要，需设计完成信息系统的3项主要内容，即完善煤炭企业外部网站系统，实现煤炭企业办公信息化，开发应用物流管理信息系统。对煤炭企业的物资管理而言，这3大部分是相互依存的有机整体。
2.1建设煤炭企业外部网站系统
信息收集与信息是物流信息需要的两项基本内容，其中部分信息的收集要通过国际互联网系统（Internet系统），企业经营管理信息的需要在公司办公信息系统中按密码分权限进行，当需要向外公布信息时，则需建立外网联系网站。因此应首先建设煤炭企业外部网站系统，这是公司3大信息系统的重要组成部分。
2.2实现煤炭企业办公信息系统
办公信息系统是一个人机系统，由设备和资源（包括数据和软件）构成。办公信息系统已从过去单一的文本数据处理发展到包括文本、语音、图形、图像、动画、视频等的多媒体数据处理。办公信息系统可实现煤炭企业通知通告、及公司工作动态的以及各种文件的传输，对各类物资信息可以检索查询，还可以开办网上物资供应超市，满足数量众多的小型材料、配件的灵活管理等。
2.3开发应用物流管理信息系统
物流管理信息系统由物资供应科、物资配送部、设备管理科等相关科室的小型数据库系统构成，由于小型数据库较多，各系统的安全性不如大型数据库系统，设计理念属于分布式数据库，对数据统一汇总管理十分不便，为使各类物资信息统计口径统一，数字资料齐全，保证向外信息的真实性、可靠性和及时性，所以新的设计思想在能充分提供数据需要的基础上，充分考虑数据接口问题。
3物流管理信息系统的功能模块设计
3.1功能模块设计
系统应根据煤炭企业及其各生产经营部门的工作内容，将系统设计为8个功能模块，如图1所示。使物资供应部门、各个业务部门、材料超市和应用单位等的物资信息，实现局域网上跨部门物流管理的运作，实现“移动办公”模式，打破“信息孤岛”现象，一方面实现了办公自动化，同时使物资流动及相关经营管理信息资源共享，提升了物资管理水平。模块组成包括日常业务、物资管理、账目管理、统计查询、报表输出、材料结算、数据管理、系统维护等。在以上8个功能模块中，模块之间相互联系、相互依存的。其中，物资管理作为该系统的核心功能模块，包括计划、评审、招标、采购、合同、验收、配送、价格、客户管理、供货商管理等10项管理内容。物资管理模块主要功能见表1。
3.2系统设计步骤
该数据库系统的设计就是在煤炭行业的生产经营环境下，通过合理的逻辑结构设计和有效的物理结构设计，构建符合行业需求的数据库模式，建立物资管理数据库及其应用系统，满足煤炭企业各层次的物资管理需求。数据库系统的设计是空间管理信息系统开发和建设的重要组成部分。数据库管理信息系统的设计原则有以下3方面。1）资源共享、数据共享，统一管理数据，实现和异构数据库系统间数据库的互访；2）以数据的收集、汇总、更新为主线，动态满足煤炭企业各部门的物资管理需要；3）建立一个完善的、适合煤炭企业物资管理需要的、通用性较强的信息管理系统。数据库设计一般分6个步骤完成。包括：①进行需求分析；②概念结构设计；③逻辑结构设计；④物理结构设计；⑤数据库的实施；⑥数据库运行与维护等。其中，需求分析是该系统优劣的基础。煤炭行业地质开采条件复杂多变，工艺方式决定着物料管理的不同，管理模式决定着需求的变化，因此要根据行业特点，进行认真细致的需求分析，满足各个生产条件下物资管理要求。
3.3数字物流在各功能环节中的应用
数字物流是指通过在现代物流各环节中应用物流技术和信息技术，使信息流与实体物流实现同步，产生协同作业和优化流程，实现对实体物流的综合数字化管理。数字物流在应用现代物流技术的同时，更加强调信息技术在物流管理中的应用。信息管理软件的开发运行，必须基于数字物流的运行理念，同时依托局域网络系统和硬件平台。数字物流在各功能模块中均发挥着巨大的作用，实现了对实体物流的有效控制。
作者：刘丽霞 单位：北京经济技术职业学院
第四篇：企业物资管理招标采购有效途径探析
一、物资招标采购管理
基于市场竞争的大环境，为了保证将各种物资提供给企业的供应商得到订单的方式公平公正，为了促使供应商之间的竞争具有合法性，为了帮助企业获取更好、更多的物资资源而建立的一种渠道，这便是物资招标采购。公开性是物资招标采购的最显著优势，企业可以通过公开招标的方式向广大供应商自己需求的物资，这样不仅有利于丰富物资资源，还可以推动市场经济的发展；而且，这种选购物资的方式可以有效地避免传统采购方式中相关工作人员贪污受贿的问题，这也有利于企业采购到品质更好地物资，并在招标过程中增强其采购监管能力；不仅如此，相较于传统的采购方式而言，企业通过公开招标的方式进行物资采购，还可以在很大程度上减少采购成本，因为供应商为了获取企业订单，会在深入了解市场后，充分分析物资成本以及经济效益，致使其所投标价与产品实际价值相差无几。而供应商能否获得企业的订单，并不仅取决于其所投标价，产品的信誉、品质以及售后服务都是很重要的影响因素。企业通过招标的方式进行物资采购，不仅能有效地减少其物资采购成本，保证所采购的物资品质，还可以在整体上提高企业的经济效益以及市场效益。因此，企业的领导者必须加大对物资招标采购管理工作的重视度。
二、企业物资招标采购管理的缺陷
（一）没有科学合理的管理流程
我国现阶段有很多企业并没有规范物资招标采购的管理流程，导致招标过程中企业无法进行有效的管理，这是企业进行物资招标的主要限制因素。在我国，一般都是省级以上的单位才会对物资招标管理设立服务机构，而省级以下的单位由于服务机构并不完善，并没有设立专门负责的归口部门。这便导致很多企业由于归口部门的缺失，不得不将采购招标权进行下放，最终致使企业内部无法对物资进行集中采购，只能各负其责，进行分散采购。例如，办公设备、电脑、烟用包装物、地膜、农药以及化肥等物质，就是由企业各个部门分散进行采购。对物资进行分散采购，在一定程度上来说，也能够帮助企业实现资源快速配置，但由于企业各部门之间缺乏沟通，相关采购人员都只负责本部门物资的采购，无法实现物资的批量采购，这在一定程度上限制了企业领导者对物资招标采购管理的宏观调控的有效实施，致使物资的采购成本在整体上大幅度提升。
（二）没有建立健全监督机制
我国很多企业都没有建立健全物资招标采购管理的监督机制。这不仅导致企业物资招标采购环节无法合理规范的进行，还产生了工作人员不负责、中饱私囊的现象。相较于企业的生产环节来说，企业的采购环节即使产生了纰漏也不易被发现，基于这种状况，很多物资招标采购管理的工作人员容易被利益蒙蔽双眼，通过工作职权，在对物资进行采购时，偏重于质量较差、价格较高的物资，从而将企业资金变为自身财富，这样不仅导致自身触犯经济法规，还严重影响了企业物资采购的质量以及企业的经济效益、市场效益、社会效益。虽然很多企业已经意识到监督机制的重要性，并建立了内外监管体系，但由于没有完善的监管制度，致使监督体系过于形式化，无法有效地发挥自身功能。
（三）相关工作人员素质较差
很多企业的领导者并没有对物资招标采购管理形成明确的认知，普遍认为物资招标采购只是寻常的商品买卖行为，对相关工作人员也没有具体专业要求。因此，企业的物资招标采购工作人员就出现了鱼龙混杂的情况，他们并没有给予物资采购工作足够的重视，无法准确把握物资的采购价格，也无法鉴定物资品质的好坏，根本无法满足物资采购的市场需求。在企业内部管理工作中，物资采购管理工作内容较为复杂，包括：制定采购计划、调研市场价格、选择供应商、签订合作合同、交接检验、资金结算以及全程监管。物资招标采购管理对相关工作人员有着非常高的要求，它不仅要求工作人员要具备专业理论知识，还要具备专业技术能力，除此之外，工作人员还要及时把握物资市场的动向。所以说，企业一定要选拔专业的人员对物资招标采购工作进行管理。企业的物资招标采购工作会经常进行涉及资金的交易，这就要求相关工作人员必须具备良好的责任意识与思想道德品质，这对企业能够顺利进行物资招标采购管理工作有着重要的影响。
三、强化物资招标采购管理措施
（一）遵守物资招标采购的基本原则
企业要想顺利开展物资招标采购，就要先针对该环节进行一系列的设计规划，制定开展该环节应该遵循的基本原则，在物资招标采购过程中，要始终遵循其基本原则，并对该原则不断进行充实与完善。一般企业都会设定五个基本原则，即运行原则、范围原则、招投原则、选定原则以及监控原则。运行原则是指企业在招标过程中要始终保持该环节的公平性、公正性、公开性，企业要做到诚实守信；范围原则是指符合招标条件的，企业一律采用招标的方式进行物资采购；招投原则是指企业的招标对象应该不受行业、区域的限制，面向全国专业的经销商、企业以及生产厂，并且不设立中间环节，使厂家可以实现物资直购；选定原则即中标的基本条件，也就是说物资具有较好的品质、价格实惠且供应商具有良好的服务态度以及送货及时等；监控原则是指在该环节中，不仅是企业的采购管理部门参与其中，监察、业务等部门也要积极参与，从而保障招标的公开性，促使招标更加合理合法。
（二）对物资采购资金进行调控与分析
企业在进行物资招标采购时，必然需要大量的资金支持。只有足够的资金投入，才能保证物资的采购行为符合规范要求，招标的操作具有程序化。不仅如此，企业要想完成采购工作，还需要先向供应商支付约定货款，企业不仅要对资金流向进行宏观调控，还要树立一个诚实守信的企业形象。传统的采购工作总会由于各个企业之间的资金拖欠以及资金匮乏等问题，而出现资金无法正确分配与使用的困扰。因此，企业在进行物资招标采购时，必须加大资金控制力度。企业应先制定采购资金的分配与使用制度，并定期召开例会对其进行研讨。再由企业的财务部门依据例会内容对采购资金进行分配与使用。企业通过这种方式对物资采购资金进行调控，不仅能及时满足采购部门对资金的需求，还能有效地减少个人中饱私囊的现象。
（三）严格检验采购物资的品质
企业要想招标采购的物资具有质量保障，首先要对供应商进行严格选拔，保证投标的供应商的物资质量都是符合企业需求的，并且送货效率高；其次，还要对供应商进行深入调查与分析，要确保供应商的货源来自正规的生产厂；最后，企业要设立一个专门检验招标采购物资的质检部门，由专业人员进行质量检验。
（四）完善物资招标采购监管制度
虽然企业制定了严格的物资招标采购原则，规范了采购操作行为并设立了物资质量检测部门，但还无法解决物资招标采购管理工作中的漏洞问题。企业还要建立物资招标采购监管制度，并对物资招标采购的全程运作进行监察、审计，其中包括编制计划、招标议标、供应商审核、签订合同、检验物资、储存物资、发放物资等流程。只有这样，才能促使监管体系的制约作用得以充分发挥，从而保障企业的物流招标采购顺利进行。
四、结束语
企业为了顺应时展的需求，应该将公开招标的方式运用到物资采购工作中，并建立完善的物资招标采购管理监督制度体系，这样既有利于企业采购物资品质的提高，降低企业物资采购的成本，还可以有效推动企业的经济效益。除此之外，资金管理是企业发展的重要内容，企业要深入了解并分析自身的实际情况，制定符合发展需求的资金管理策略。企业要想实现资金的宏观调控，就要强化自身的物资招标采购管理工作，继而帮助企业在市场竞争。
作者：师晓莉 单位：兰州西固热电有限责任公司
第五篇：施工企业物资管理问题及对策探讨
1施工企业物资管理存在的问题
目前，施工企业物资管理体系建设还不够完善，存在很多弊端，致使物资管理效率较低，造成工程成本增加，施工进度没有保障，工程不能按时完工，容易发生工程质量、安全事故等严重后果。笔者认为目前施工企业物资管理存在如下问题：第一，部门之间缺乏协作，企业高管重视不够。对物资有效的管理，并非仅仅依靠物资管理部门就能做好的，需要各部门的协同配合，如工程技术部门、计划成本部门、财务核算部门等。此外，物资管理是企业管理的重要组成部分，企业高管应给予高度重视，因此，强化物资管理的现代化进程，挖掘其自身管理潜在效益是企业结构调整的必然选择。其不足表现为：一是物资计划制定不科学、合理，造成物资积压或不足；物资消耗定额对工程物资消耗总量没有实质的约束；物资部门在采购时无准确的数据可依，无法控制物资用量。二是各物资管理部门之间缺乏协作，沟通不足。有些项目无计划盲目采购，以满足施工为目的，项目结算时才发现物资超耗。三是物资付款不及时。不能及时支付采购物资货款，致使供货商拒绝供货或提供质量较差的物资的现象，给项目的正常施工以及工程质量造成很大的影响。第二，采购价格偏高。原因有：一是采购方式随意。物资采购方式主要有招标采购、询价采购以及零星采购。在采购前，没有对采购方式进行科学合理的论证，因采购方式的不当，使物资的采购成本增加。二是没有深入市场调研，致使采购部门对市场物资的供应管道、市场价格了解不够，轻信供方价格最低承诺。三是采购部门多向与之有关系的供货商采购物资或招标采购中投标单位多通过不正当手段中标，致使采购价格较高、采购质量没有保障。四是采购人员道德素质较低，存在收受贿赂或中饱私囊现象，导致采购价格较高。第三，施工企业重视采购物资价格，致使物资质量得不到保障。主要表现在：一是施工企业只注重标价，只要标价低就与投标单位签订采购合同，而对于物资质量、售后服务、投标单位信誉情况等重视程度不够，这样就造成了供货商为中标，而降低标价，待签订采购合同后便更改采购单价或是为降低自身成本而偷工减料，一方面增加了施工企业采购成本，另一方面造成了物资质量不能满足工程质量要求。二是施工企业采购人员为了享受低价采购物资的优惠，明知物资存在质量问题仍采购，造成采购物资的质量较差。第四，针对供货商的管理施工企业没有建立良好的管理机制，致使以下现象发生：一是供货商准入管理无序和盲目。供货商准入制度是物资采购制度的重要组成部分，目前我国施工企业供货商准入制度不完善，主要体现在供货商准入标准不明确；评价指标不全面。致使部分资质、信誉较差或产品质量不良的供货商获得准入资格。二是选择合作供货商时，缺乏科学的采购管理知识。往往凭传统方法或主观经验，缺乏先进的采购管理知识。三是缺乏对合作供货商的综合评价。目前，大多数施工企业主要是依据供货商的供货质量记录和供货商的质量管理体系状况对供货商进行评审，尽管在某些施工企业中也存在对供货商考察的环节，但却因供货商考察人员徇私舞弊使其达不到实质性的效果。四是施工企业与供货商的关系不稳定。目前，尽管工程项目的周期较长，但很少有施工企业与供货商之间建立长期合作关系，他们之间多为临时合作关系或短期合作关系，彼此间均只考虑自身利益最大化，缺乏战略合作意识。选择价廉诚信供货商成为施工企业采购过程中的核心工作，同时也消耗了施工企业大量的时间和精力。第五，标准化现场管理缺失，表现为：一是物资验收不规范，不能及时发现物资质量问题。二是物资保管不善，造成物资积压、丢失、损坏现象发生。三是物资出入库手续不健全，致使施工企业不能有效地记录物资的收、发、存、退等经济业务。四是人员随意出入施工现场，材料不实行监控管理或监控力度不够，致使个别人趁机倒卖物料，给项目造成损失。五是施工人员技术等级偏低用料超耗，造成浪费。施工人员中大部分没有经过专业训练，技术水准较低，致使施工现场出现大量的废材，造成物资浪费现象严重。六是回收、节约意识薄弱。现场剩余物资或废旧物资没有及时回收、处理，有些周转材料也是如此，造成了很大的浪费。企业管理中节约意识薄弱，只重视完工产品的价值，对工程的质量、物资和人力投入的节约重视不足。第六，物资管理体制机制不能满足发展要求。体制机制设计缺乏前瞻性、科学性，没有从物流、供应链的角度去整合优化。物资部门的职责只是满足施工物资需要，没有把单纯的采购保管业务延伸到采购、仓储、配送、加工的全过程，供应工作的附加值没有体现。第七，物资管理方法和手段落后，没有采用和落实现代化管理方法。目前，施工企业多采用传统的粗放式管理，物资管理的各个环节没有形成系统的管理体系，各环节也没有制定科学的评价指标。现场物资库存不合理，一些项目物资库存不足，严重影响施工进度；一些项目库存物资积压严重，造成物资浪费现象严重。更有甚者，施工现场物资随意堆放或随意丢弃，废旧物资随处可见。这种粗放式管理已经严重影响了施工企业的效益。施工企业应摒弃传统的粗放式管理方式，将现代物资管理理念融入到物资管理中，采取现代物资管理方法，如ABC分类法、经济批量法、限额发料等，切实将物资管理规范化、制度化，以提高企业效益。
2施工企业物资管理的应对策略
针对以上施工企业中物资管理存在的问题，如何采取行之有效的应对策略对于施工企业降低工程成本、增加经济效益至关重要。第一，建立“计划—组织—控制—领导”框架的施工企业物资管理体系。依据物资使用计划、物资分类、物资采购方式、供货商管理、物资采购合同管理和物料管理流程，建立项目筹划实施—物资计划—物资采购—物资供货商管理—合同管理—物资进场—项目竣工的施工企业物资管理体系。在对整个管理体系进行详细规划的基础上，设计出适合施工企业实际的物资管理流程图，使物资管理流程更加直观、清晰，进一步规范施工企业物资管理体系，有效地降低施工企业物资成本，提高物资管理效率，第二，制定科学、合理的物资分类方法和物资采购方式。根据施工企业所需材料和在施工项目中所起作用，利用ABC方法等分类方法对施工所需物资进行分类，进一步对各类物资采购的招投标程序和规范流程进行细化。第三，制定科学的供货商选择评价方法。依据供应链管理中的有关理论观点，制定科学的供货商选择的评价方法和供货商数量确定方法，比如采购活动中引入TOPSIS评价方法，从而发现最优供货商，优化供货商选择机制。第四，加强物资采购合同管理，细化物资合同管理流程。科学有效的合同是保障施工企业合法利益的基础，根据《合同法》，分析施工企业物资采购的实际情况，从合同订立、合同变更或合同解除、合同履约、合同归档和监督检查等方面入手，制定切实可行的物资采购合同管理流程。第五，制定适合施工企业的物资管理手册。从施工企业实际的角度，结合项目实际情况，归纳整理，提炼出操作性强的施工企业物资管理手册，为企业物资管理标准化提供参考。
3结语
物资管理是施工企业正常施工的前提，是工程质量的保障，在企业生产中占据重要的地位。因此，对物资的有效管理，是降低工程成本的重要手段，通过用料申请计划、采购、运输、仓储、保管、领用、消耗等活动，解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、规格以及价格（不含可抵扣增值税）和质量等方面的矛盾，衔接好生产中的各个环节，确保施工的顺利进行，进而达到提高企业的效益、增强企业竞争力的目的。
作者：陈政 单位：中铁十八局集团第四工程有限公司
