摘要：伴随着现代信息技术的发展，图书馆的管理工作越来越趋向于信息化，但从实际工作来看，图书馆管理中仍存在各种问题，故加强对图书馆信息系统的研究非常重要。本文首先分析了图书馆管理信息系统现状，然后分析了图书馆管理信息系统的建设和发展。
关键词：图书馆；管理信息系统；建设；发展
信息时代下，图书馆传统的管理方式已不再满足人们需求，故需建设现代化的管理信息系统，以充分发挥信息传递效能，满足读者需求，提高工作效率。下面，本文从以下几点探讨现代化图书馆管理信息系统的建设和发展。
一、图书馆管理信息系统现状
（一）信息管理体系不健全
无论是怎样的机构和机制，都需要健全且良好的管理体系支撑才能正常运行，故健全信息管理体系非常重要。在对管理信息体系进行建立时，多在计算机辅助下，建立科学、合理的管理体制，并选用有效的管理手段和完整的资料。从当前来看，图书馆多不具备健全的信息管理体系，不但无法适应图书馆的信息资源，还阻碍着信息系统的建设[1]。
（二）总体目标不稳定
现代化图书馆管理信息系统的建设，给图书馆带来的影响是非常重要的。图书馆开始运用该系统时，有很长一段时间是无法完全适应的，这种情况下，不但会影响到管理信息系统的建设，还会使其处于摇摆不定的状态。此外，由于图书馆管理信息系统的建设周期长，需投入大量的人力、物力和财力，故所得利益无法用直接形式呈现，间接影响着总体目标的实现。
（三）管理人员素质有待提高
图书馆管理人员也可称为信息主管，不但为图书馆的信息资源负责，还负责开发、运行管理信息系统，故需要拥有相对专业的计算机知识和良好的工作素质。与此同时，管理人员还要和系统开发、运行人员相互协调，从而更好的解决系统建设问题，尽可能的用最低成本建设出高价值的信息系统。调查显示，我国现有图书馆多存在工作人员素质低、缺乏专业知识等问题，降低工作效率，增加建设成本。
二、现代化图书馆管理信息系统的建设和发展
（一）管理信息系统的建设
现代化图书馆管理信息系统是对图书馆数据、资料进行分析、整理、计算和收集，为管理人员提供图书流通、管理决策、文献编目所需信息的环境。该系统通过对各种信息数据的处理，获得相关信息来把控以往数据，预测未来的发展情况[2]。1.系统构成现代化的图书馆管理信息系统主要包括这样几部分：①信息源。信息源指图书馆的信息来源，也就是管理信息系统的处理对象，多分为外部信息源、内部信息源；②信息主管。是对系统进行设计、运行及调整的人员；③信息接收器。是接收信息、数据的装置，包括存储媒体、用户两部分；④信息处理机。它是获得数据的主要设施，旨在将获取数据转变为信息，然后提供至接收器。信息处理机是由这四个部分组成的：第一部分，用来筛选、收集和记录相关数据的采集装置；第二部分，用来计算、整理和处理数据资料的变换装置；第三部分，将收集到的数据从信息源传至信息处理中心，和将信息从处理中心传至信息接收者的传输装置；第四部分，将数据信息存储后供日后查询的检索装置、存储装置。建设管理信息系统初期，这里的自动装置多指人。2.系统职责现代化图书馆管理信息系统的主要职责包括：①图书采访。主要职责为：管理图书的采购情况，做好图书的登记、验收工作，管理图书馆经费等，且各功能又包含多个小项目，分工比较明确；②图书编目。负责、打印和处理图书编目，保证图书按照一定规律科学、合理的排列；其中，编目指核对图书馆的书籍是新书还是多卷本，或是复本，无需再次编目；打印图书的书标、新书通报等；着录指抽取主题词，产生图书的索书号、分类号，并将其详细的录入计算机中；③图书流通。负责图书的借还，同时还负责管理读者、查询读者、打印图书馆的去向统计表等细则[3]；④网上预约和检索。读者可通过网络在自己的办公室、家等区域查询或预约图书，在对图书进行查询时，可从分类号、内容提要、书名等方面进行；⑤数据安全和维护。所谓的数据安全是借助管理信息系统对数据信息进行维护，图书维护功能包括恢复备份、增删等。3.系统特性图书馆管理信息系统最为突出的特性是可持续性，从本质上看，管理信息系统的建设是一项可持续的工程，不但体现在技术层面上，还体现在图书馆内部的管理机制上。待明确图书馆的管理信息系统目标后，才能为管理工作提供各项服务。由于管理信息系统的建设周期长，故需根据实际情况进行针对性的调整，保证该系统建设符合不同阶段、不同时期的要求，该现象说明：图书馆管理信息系统的建设是分阶段、分批次进行的，只有保证各建设环节符合要求，才能体现出该系统的程序化、规范化特征。在图书馆管理信息系统建设的初级阶段，建设目标过于分散，随着时间的延长和一步步的完善，才能平稳的过渡至中级、高级阶段。管理信息系统的建设包括设计或再设计运行体系、组织机构，及开发应用软件。为保证信息的及时响应，系统建设中还要解决这样几个问题：信息传递的通畅性，信息的准确性，信息提供的及时性，决策的正确性。
（二）管理信息系统的发展
图书馆管理信息系统的发展必须满足信息需求，与时俱进，这样才能在图书馆管理中站稳脚跟。首先，计算机系统必须具备网络化、智能化特征，除保证信息处理软件的先进性外，还要能自动化的收集信息，将整个管理信息系统集于一体，从而形成相对高效、合理的有机体，实现最终的管理目标[4-5]。与此同时，还要保证其具备信息重组和挖掘功能，运行过程中涉及的信息比较多，计算机管理能基本实现大体数据，并有效解决信息问题，如查询、存储和统计。然而，由于数据量多、分散，间接加大着计算机的管理难度。这种情况下，必须制定针对性的辅助措施，对信息数据进行重新的组合和挖掘，从中提取出有价值的信息，满足管理信息、建立预测模型的需求。从实际工作来看，信息的挖掘分为这样两个方面：第一方面，对信息的描述性质进行挖掘；第二方面，对信息的预测性质进行挖掘，只要这方面都满足要求，才能为现代化图书馆管理信息系统的建设提供可靠依据。此外，工作人员还要科学、合理的使用信息资源，并结合图书馆的实际情况完善和创新管理信息系统。这种类型的管理信息系统，才是现代化图书馆管理信息系统未来的发展方向。
三、小结
综上所述，在信息化技术不断发展的现阶段，现代化图书馆管理信息系统愈发复杂和综合，这就要求健全合理、有效的管理信息系统，以减少图书馆的工作成本，提高工作效率。分析得知，图书馆管理信息系统普遍存在信息管理体系不健全、管理人员工作素质不高、总体目标不稳定等问题，阻碍图书馆发展。基于此，必须结合图书馆情况建立完善的、现代化的管理信息系统，认真分析管理信息系统的构成、职责和特性，充分发挥管理信息系统作用，以此规范管理流程，促进可持续发展。
参考文献
[1]任玉珍.图书馆管理信息系统的构建及发展[J].黑龙江教育学院学报,2014,33(1):199-200.
[2]李姝.图书馆管理信息系统的研究[J].湖南农机,2013,40(1):55-56.
[3]戴婧.解析图书馆管理信息系统的构建与发展[J].佳木斯教育学院学报,2014,15(4):440-441.
[4]刘斌超.试论图书馆管理信息系统的构建及发展[J].赤子,2014,19(4):286.
[5]侯铎远.图书馆管理信息系统的建立及发展[J].科技视界,2015,20(5):121,187.
作者:王劲卓 单位:吉林省吉林市龙潭区图书馆
