摘要:现代企业的管理理念注重全生命周期的管理，固定资产投资的全生命周期的管理，是指对固定资产的立项、批复、招标、采购、转固、盘点、报废等全生命过程，进行计划、组织、协调和控制等一系列的管理活动，并在此基础上，向企业的采购人员及管理层提供强大的决策支持。
关键词:现代企业;固定资产投资;全生命周期;管理活动;决策支持
0引言
广电运营商的经营性质决定了公司固定资产总额在整个公司资产总额中占有很大的比重。有线公司的固定资产主要有信号传播网络线路及设备、运维播控各类设备和平台、办公设备和工具，以及分布的办公楼、机房等各类建筑工程，具有价值高、使用周期长、分散复杂、管理难度大等特点。苏州分公司自有的ERP系统，具备功能完善的项目管理、合同管理、财务、供应链等模块，对固定资产的管理已经形成了体系化与制度化［1］，但其主要形式仍然是传统的条码管理，对于上级公司拨付的固投资金的使用与管理目前仍缺乏精细管控的手段。
1系统规划
本系统利用现代信息技术手段，建立起基于网络平台、数据库、工作业务流程的管理系统，全面支撑公司内部固定资产投资工作业务流程，实现信息共享和规范管理，及时准确把握公司固定资产投资重点项目进展情况，规范各类固定资产投资项目数据的采集、加工、存储、统计分析和。同时，以市级分公司为中心，实现多县市分公司固定资产投资项目的管理和适时更新、把控，实现项目管理系统内各应用系统统一部署、统一授权、统一数据接口、统一安全控制。“固定资产投资管理系统”作为一个系统工程，需要遵循系统工程的普遍规律，规划先行，对系统做出科学规划和框架性设计，确定总体技术架构、利用先进的开发部署的理论和推进技术路线，可以保证系统科学有序地推进，降低项目的风险，有效控制项目的投资，提高项目质量［2］。管理系统的核心功能是为公司的领导提供管理决策支持，通过将各个部门的信息汇总分析后，统一呈现给公司的领导层，为公司领导层的决策提供技术支持。通过本管理系统，搭建起整个系统的联合信息解决程序，这个程序包含信息的采集、录入、分析与传送等，所以本管理系统不仅是给领导层提供管理支持，而且还为各个基层部门提供数据处理的功能。
2功能设计
2．1功能模块构成
系统在功能上设计和实现年度计划管理、招投标管理、固定资产管理、固定资产查询、固定资产盘点、资产投资统计报表等模块。
2．2年度计划管理
固定资产投资计划是指企业编制的在计划期内的基本建设投资和固定资产更新改造的计划。固定资产投资计划是公司发展计划的重要组成部分，是以货币形式反映固定资产投资规模、结构以及投资建设布局的一种投资分配手段，也是固定资产投资实施的首要前提，它对整个固定资产投资能否取得较好的效益具有决定性作用。固定资产投资计划的内容通常有投资项目的规模、投资数额及来源、主要设备设施和用量、建设期限、新增生产能力及经济效益等，其年度计划如图3所示。
2．3固投项目年度立项及预算申报
将上级公司批复的固投项目录入系统后，所有的固定资产投资项目都是不可用状态，只有通过公司内部的预算申报后，固投项目才会变为可用状态，项目中的资金才可被使用。按照资金形成固定资产的不同模式，我们将固投项目大体分为两个大类:工程建设类和技术改造类。工程建设类是指通过工程项目施工完成后，符合标准而形成的固定资产;技术改造类则主要是指通过公司外部购入的可以直接使用的设备、工具等固定资产，对于不同类型的固定资产，固投资金的使用方式也有所区别，年度立项及申报如图4所示。
2．4技术改造类资金使用及转固
技改类项目通过统一的管理流程实现固投资金的使用和固投项目的转固。技改类固投项目资金使用，需要生成的相关单据包括固定资产采购立项、合同、应付单、资金申请单、付款单，上下游单据可以通过上查、下查操作查看关联单据，在该流程的每个节点，都紧密相连，前后依赖。技改类项目的资金使用流程如图5所示。
2．5固定资产盘点
本系统开发了固定资产条码盘点的功能，使用条码采集器采集固定资产条码，并使用固定资产条码导入模板，将条码导入系统。按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。可以对单条或一批固定资产的情况进行盘点，盘点条件包括资产卡片、资产编码、资产类别、资产管理部门、盘点开始日期、盘点结束日期等。
3系统的创新之处
3．1联动各系统数据，实时掌握资金使用和拨付情况
本系统通过基于WebService技术的数据抽取，自动同步苏州分公司ERP系统、省公司工程项目管理系统、省公司财务系统的明细数据，从省公司固定资产投资计划批复的源头开始追踪，动态维护分公司固定资产投资的使用和转固情况，为公司领导层决策提供支持［4］。
3．2与GIS系统联合管控
本系统开发了与公司GIS系统中项目管理模块的数据同步接口。GIS系统同步调用项目建设信息的接口，进而工程立项、设计、竣工、报验、物料使用等环节就在两个系统中形成了完整的闭环管理，极大提高了项目整体管理的精细度。同时，对比项目建设初期的甲供材料清单和最终使用的材料，可以积累项目预算经验，为提高项目预算的准确度提供依据，项目转固后的材料明细也可以更好地为有线网络资源普查和网络优化提供基础数据支撑。
3．3规范固定
资产投资的管理，实行全过程监督通过年度固定资产投资项目的查询，可追溯固定资产实物的全生命周期，统一资产管理，实行统一会计核算，进一步细化了立项、批复、招标、采购、转固、盘点、报废等制度。同时，对资产实物进行跟踪管理和监督，能够真正做到账账相符、账表相符、账实相符，认真总结好经验和做法，吸取过去的一些教训，避免出现实物资产的空档和盲点。
3．4深入数据挖掘，提高资金使用效率
本系统精确统计每一个年度固定资产投资项目的资金使用情况，便于各业务部门追踪单个项目资金的申请、招标、采购、拨付、付款的全过程，全面分析项目的投入产出比，统计固定资产的使用情况，包括维修耗时、返修率等，促进各个供应商优化自己的服务质量与产品质量，有效提高有线运营商的服务能力。
3．5加强内控管理，狠抓成本控制
通过对系统数据的深入分析，详细了解每一个年度固定资产投资大项资金的详细使用情况，掌握具体资金在公司内部的流向和后续资金的转化全过程，加强内控管理，为各业务部门及广电站制定更合理的年度使用计划提供依据。
3．6简化操作流程，节省人力资源
本系统将不同业务系统的数据统一抽取，大大简化了操作流程，将分散在各个系统的与固定资产投资计划和固定资产实物相关的数据进行了统一的整合，节约了人力资源，提高了管理效率，对加强企业内部管理，合理高效地使用资金有很高的应用价值。
3．7固定资产的全面管理
目前固定资产实物管理主要依靠ERP系统，主要的管理媒介是固定资产条码和固定资产卡片。固定资产的日常账面管理由财务人员进行，但财务人员无法完全掌握分公司年度固投资金的具体使用状况，公司投资管理主管部门掌握年度固定资产投资的使用情况，但对于资金使用的后续情况缺乏必要的跟踪手段，导致固定资产实物和固定资产投资计划本身缺乏信息联动。本系统的主要服务对象是固定资产投资计划本身及上级单位资金拨付、资产实物转固折旧等后续环节，对公司的市场策略、经营业绩等有重要的影响，系统的上线使用将优化资金的使用和资产实物的管理，形成完善的管控体系。
4结束语
本系统通过固定资产投资项目的项目批复、项目计划、项目组织、项目采购计划、项目费用、项目验收等各类数据进行合理有效、及时准确的数据采集，建设了涉及项目的批复和调整、建设周期、投资计划、采购计划、验收计划、组织管理、实施合同、招标方案、账户支出、设备费用、设备清理、账户清理、资料整理、地方单项验收、上报验收请示、现场验收等业务内容。以重点项目为基础，建立以具体批复项目为中心的信息管理、、统计分析体系，将分公司的固定资产投资项目的运行状况有序、系统、准确、及时地展现于领导层，为领导决策与宏观调控提供坚实有力的信息技术支持。
参考文献:
［1］运玉贞．ERP系统在固定资产管理中的应用［J］．中国总会计师，2017，(12):5．
［2］谢华．企业固定资产管理系统的设计与实现［D］．厦门:厦门大学:28．
［3］阮亮．固定资产投资数据仓库模型［J］．兵工自动化，2008，(10):3．
［4］裴冠红．基于J2EE的高校固定资产管理系统设计与实现［D］．鞍山:辽宁科技大学:45.
作者:孙彤 施清白 单位:江苏省广电有线信息网络股份有限公司苏州分公司