第一篇：火电企业煤炭库存管理思考
摘要：
对于火力发电厂而言，煤炭是重要的能源之一。在火力发电厂规模不断扩大的情况下，其所需求的煤炭量愈来愈大，再加上煤炭市场化与电力体制改革的影响，使得煤电矛盾日益突出，并成为了国民经济发展过程中的焦点问题。解决煤电矛盾并非朝夕之间所能完成的事情，而是需要一个较长的过程。在这个过程中，完善火电企业煤炭库存管理至关重要。完善火电企业煤炭库存管理，有利于降低火电企业成本，提升企业竞争力，并缓和市场供求矛盾。基于此，本文分析了火电企业煤炭库存管理过程中存在的问题，并提出了相关完善对策，以供参考。
关键词：
火力发电；煤炭；库存管理
一、当前煤炭行业市场情况概述
近两年来，国民经济增长速度有所放缓，经济上升幅度有限，对煤炭工业发展产生了较大影响，使得煤炭企业生存环境变得更为艰难。整个行业普遍认为煤炭行业低迷已经成为常态化，这种常态化是煤炭行业走向可持续发展的必经时期。若煤炭行业要加快发展脚步，就需要相关行业政策扶持，且煤炭企业要加快自身转变，这样煤炭行业才可继续发挥能源支柱作用。从电力方面来看，在电力改革持续推进的情况下，给煤炭行业带来了较大挑战。新一轮电改的核心内容包括培育竞争性的发电与售电市场、有序放开输配以外的竞争性环节电价和推进直供电交易。在这种情况下，无疑会让煤炭市场竞争更加残酷。对于火电企业而言，煤炭行业市场发展与之息息相关，在煤炭行业不景气的情况下，火电企业如何做好煤炭库存管理便显得更为重要了。
二、火电企业煤炭库存管理相关问题分析
对于火电企业而言，煤炭是不可或缺的能源资源。若煤炭库存量过大，则会占用火电企业大量资金，给其正常运营带来一定压力；若煤炭库存量过小，则可能造成生产危机，情况严重时甚至会造成发电厂停炉、停机。重新启动一次机炉则会消耗大量的财力、物力、人力，所造成的资源浪费是巨大的。因此，做好煤炭库存管理对于火电企业可持续发展具有重要的意义。从现状来看，火电企业煤库存管理水平较以往有所提升，但在某些方面依然暴露了一定问题：（1）煤炭采购人员业务水平不高。部分采购管理人员自身业务水准不高，缺乏业务素质及责任感，对煤炭质量把控能力较低，影响了煤炭采购质量。（2）入库管理机制有待完善。火电企业所采购的煤炭种类较多且数量较大，但在实际入库管理过程中却未能进行有效分类，导致煤炭堆放混乱。部分火电企业并未形成统一的定额标准，上级无协调指挥机构，使得物资重复储备，占据了库存空间。（3）库存无法跟随外部环境变化及时调整。对于电力市场而言，其电力需求变化具有一定规律性，并容易受到外部环境影响。特别是对于单个火电企业而言，交通运输、气候环境等均会对燃煤供应产生影响。但火电企业往往事先规划不足，无法应对外部环境变化及时作出调整，导致库存风险加大。（4）煤炭库存上、下警戒线设置不够合理。当煤炭库存超出上警戒线时，会造成火电企业资金挤压，使得资金流动性下降；当煤炭库存低于下警戒线时，则会影响实际生产。部分火电企业在煤炭库存上、下警戒线设置方面不够合理，不仅影响了库存管理，还对企业正常运营带来了一定影响。
三、完善火电企业煤炭库存管理的意义
在火电企业日常运营过程中，做好煤炭库存管理，也就意味着企业本身能够应付各式各样不确定因素的影响，如市场供求、生产时间、货物运输变化等，从而让供应链保持正常运行状态。通过采取相关措施，让煤炭库存始终保持合理水平，避免库存积压或不足，以满足正常生产需要，在降低资金占用的同时，还能够减少库存总成本，有利于提升火电企业综合竞争力。
四、完善火电企业煤炭库存管理的有效对策
1.加强煤炭采购管理。首先，要注重采购人员筛选。要求采购工作人不仅要具备良好的法制观念、廉洁意识、踏实肯干的精神，而且要具有广泛的知识储备。采购人员应懂得市场经济、合同、招投标、谈判等方面知识，并具备良好的表达能力、分析能力及沟通能力，可准确把握市场动态，掌握行业发展方向。另外，采购工作人员还要树立良好的责任意识、服务意识及节约意识，并不断更新自身知识储备，努力提升自身业务能力，以应对市场及行业环境变化。其次，火电企业要加强标准化采购合同管理。采购合同签订前，必须充分了解对方当事人实际状况，判断对方签约人是否为法定代表人或法人委托人及其权限。企业不仅要考虑本方效益，也要充分考虑对方实际条件及能力，避免签订无效经济合同。在煤炭采购合同签订时，应力争协议合同由本方所在区、县人民法院管辖，以降低合同纠纷风险。采购合同主要以现货为主，付款尽可能采取托收承付。若需要货款预付或定金，则必须注明其生效条件及违约责任。在合同审核方面，火电企业应指派专人管理合同，并赋予合同审批权限，以确保合同的合法性、严密性及可行性。另外，采购计划是火电企业供销链系统的重要构成部分，通过制定合理的煤炭采购计划，有利于提升煤炭库存管理水平，以保证企业正常生产。
2.完善入库管理体系。首先，要加强煤炭入库数量监控管理。在煤炭入库数量监控管理过程中，可借助先进技术，如MIS技术、红外技术、动态摄像监控、电子平衡器等，实现称重、装卸全过程远程监控，杜绝作假行为。其次，要加强相关人员意识培养。通过制定专项煤炭测量制度，对员工行为进行督促及约束。通过加大内部教育力度，让内部检测人员树立良好的责任意识。煤炭检测岗位人员需定期更换，避免内部检测人员与供应商“勾结”，做出损害企业利益的行为。再者，要加强相关设备维护。通过制定设备维护制度，对仓储设备日常保养工作进行细化，保证设备正常运行，避免设备故障对煤炭称重造成影响。另外，在煤炭入库检查时，要做到人工与仪器相配合。检测时，要指派专项人员对煤炭运输车辆进行检查，避免出现偷装暗箱、以水充煤等不良现象。
3.完善出库管理体系。首先，要从技术上对出库进行优化。例如，可将电子皮带秤、称重给煤机等设备投入到煤炭出库管理当中，实现动态计量、连续给煤、实时监控。又如，可借助煤质在线分析系统对燃煤灰分、水分、热值等指标进行测定，为煤炭混配提供指导，进一步控制燃料成本。其次，要建立规范化的出库管理流程。煤炭出库必须实行“专人负责制”，即各部门必须确定一名领料人员，并填制《领料人员备案登记表》交库管员备案。库管员只能对备案的领料人员发料，若对无备案领料人员发料，一切责任则由库管员承担。当库管员发现《领料单》所领物资不足时，应及时回复领料人员填写缺料信息，并及时反馈至功效科，事先预定采购到位日期。库管员在物资出库备货时，有权禁止领料人员随意进入仓库物资摆放场所，若对方不听劝告，可直接汇报上级领导进行处理。另外，火电企业在有条件的情况下，应引进先进设备，逐步提升检测数据精度，并定期对数据信息进行核实，避免由于数据错误造成煤炭资源浪费。
五、结语
火电企业煤炭库存管理过程中，应充分贯彻精细化管理理念。通过优化技术、改善制度、加强管理，促进煤炭库存管理水平不断提升，让火电企业维持正常运营状态，实现稳定效益产出。
作者：宋文颖 单位：国家电投集团东北电力有限公司
参考文献：
[1]陈志明.火电企业燃煤库存管理改善研究[J].价值工程,2010（05）:67-69.
[2]冯丽霞,曹峰.电煤矛盾对火电企业成本的影响与对策[J].能源技术经济,2010（04）:32-38.
[3]陶钰.对火电企业燃煤管理中的问题探讨[J].能源技术经济,2010（05）:63-66.
[4]黄重德.火电企业新形势下煤炭成本精细化管理[J].价值工程,2013（20）:154-155.
[5]文万坚.浅谈火电企业在煤炭买方市场下的燃料管理[J].科技与企业,2014（16）:122.
第二篇：企业库存管理方法运用
摘要：
本文通过对MRP和JIT两种不同现代库存控制方法的介绍，指出JIT在降低库存方面能够起到较明显的效果，然后通过进一步探讨企业实现JIT生产方式的关键条件之后，最后提出将物料需求计划与准时制相结合的生产方式是企业进行库存控制较好的方法。
关键词：
库存；库存管理；MRP；JIT
目前，在越来越激烈的市场竞争中，供应链管理的竞争已逐渐成为企业间的竞争重点，作为供应链管理中最重要的一环，库存管理已经成为将生产运营效率和资本周转效率最优化的关键，因此，对于每个企业来说，做好库存控制非常重要。所谓库存管理，即对库存数量的控制，是指生产企业从成本及经济性的角度出发，为了使生产经营全过程中所需要的各种物品、资源保持在一个经济合理的水平上，对其进行进行管理和控制。
一、库存产生的原因
库存产生的原因主要有三方面：第一：营销管理方面。（1）市场波动与营销预测间的差异导致库存储备过多。（2）订单管理和客户管理沟通失误导致库存储备过多。第二：生产管理方面。（1）生产计划和实际需求的差异，导致原材料和成品过多。（2）各工序的合格率不均衡。（3）生产流程产能不均衡。（4）为降低缺货率，设置较高的安全库存。第三：供应商管理方面。（1）供应商供货周期不稳定。（2）担心供应商供应不及时，增大库存以规避风险。尽管很多企业认为库存是企业正常运营的保证，库存不足将导致错过送货、失去销售额、使顾客不满、产生生产力瓶颈等结果，但从企业总体运作来看，过高的库存占用了企业较大的流动资金，财务风险较高。因此企业必须严格控制库存数量，使其保证在合理范围内。
二、库存控制方法
现今，企业常用的现代库存控制方法有两类：物料需求计划（MRP）和准时制生产（JIT）。物料需求计划（MRP）是指基于某产品市场需求预测及顾客订单而制定出该产品的主生产计划，然后结合该产品组成材料结构表以及现有的库存情况，将数据导入计算机系统而生成生产该产品所需全部物料的需求量及需求时间，从而确定材料的加工进度和订货日程的一种库存控制方法。从以上不难看出，MRP必须预测出客户的需求和交货时间，这个环节预估和实际需求差异较大即会导致大量存货。同时考虑到各种不确定因素的影响，安全库存必须保持较高水平，MRP的各种参数如生产周期、合格率等录入系统时均会比实际需要大一些的余量，于是就会产生较高的库存。准时制生产方式（JIT，JUST-IN-TIME）是一种典型的拉动式体系。准时制指将必要的零件以必要的数量在必要的时间送到生产线，并且只将所需要的零件、只以所需要的数量、只在正好需要的时间送到生产。这是为适应20世纪60年代消费需要变得多样化、个性化而建立的一种生产体系及为此生产体系服务的物流体系。所以准时生产制的出发点就是不断消除浪费，减少库存，进行持续的循环式的改进。要实现这一目标，必须整个体系全员参与，才能提高质量，降低成本，减少交货周期和快速作出决策。
三、准时制生产方式的实施
JIT的基本思想是“在需要的时间，按需要的量生产所需的产品送达到指定地点”，不需要的时候无需生产，可以看出JIT通过控制整个生产系统的生产节奏，适时适量的生产产品，最大程度地减少不必要的工作，最大限度的减少浪费，全面及时地进行质量监督与控制达到零库存的目的。从以上可以看出JIT的目的是所有企业都想要的，但真正想要实现JIT需要做到以下几点：
1.需要借助看板系统的手段来实施拉动式的生产方式。因为各工序生产计划的下达均需要通过看板来完成，通过看板的信息传递可以全面实现生产同步化、均衡化和准时化。
2.生产过程能力要平衡。
3.设置弹性作业人数以适应产能的调节。
4.为确保生产节奏均衡，JIT实施过程中前工序必须对后工序的产品质量负责。
5.合理制定生产节拍，尽量以小批次节奏进行物料流动，以缩短物流距离。
6.与供应商之间建立共赢的合作关系。
7.树立正确的库存管理观念。一直以来，库存量较高最主要的问题是企业害怕在生产过程中原材料出现短缺影响生产进度，因市场波动客户需求不稳定出现缺货，因此会认为充足库存才安全。
8.建立生产过程中各个环节持续改善的机制。JIT没有固定模式，主要讲的是持续改善，消除各种浪费的现场主义，因此建立一种制度是必须的。
四、JIT与MRP的协同
MRP经过几十年的发展，逐步演变成MRPII（ManufacturingResourcePlanning）和ERP（EnterpriseResourcePlanning），其功能除了已有的制造、出入库和财务功能外，增加了供应链上物料流通各个环节的管理，包括运输及仓库管理。但是总体来看MRPII/ERP作为一种管理工具或手段，必须配合合适的运营方式才能将其优势发挥出来。现在很多公司对ERP的认知有一个误区，认为ERP就是一种先进管理模式，其把所有先进的理念都集成到一个ERP软件系统中，只要把它应用上，公司的管理水平就能提高，管理效果也增强了，这也是很多企业没能理解ERP的真正内涵，也是目前大部分公司花巨额引入ERP系统到最后不得不半途而废的原因之一。在供应链中有一种非常常见的现象，指的是供应链中的终端市场，在为供应商提供信息反馈的过程中，因信息无法及时共享，扭曲逐级共振放大，从而产生需求变异，需求放大，我们将之称为“牛鞭效应”。目前零售商为了在竞争中占据有利地位，会考虑很多诸如供不应求、自然灾害、通货膨胀等因素，因此会预先订购比实际需求量大的订货量，这种看似合理的订货量的确定却不想对供应链下游的企业造成非常大的影响，他们往往不能及时反应，就会出现大量的库存。相关研究表明，在确定的一个供应链条上，从生产商开动生产线，到零售端产品上架，平均库存周期超过十五周，这期间，有关需求的信息在供应链各个环节周传递，扭曲，通常导致的结果只有一个，库存的增加。有报告指出，即使在美国这样供应链管理处于顶级水平的国家，仅食品行业的供应链条，就沉淀了逾300亿美元的资金，而其他行业在这方面的表现，相比食品行业，也并不逊色。对于牛鞭效应描述的问题MRPII/ERP没有有效办法解决，但我们发现若将JIT的理念融入到生产企业的运营管理时就能够有效降低“牛鞭效应”的影响。因此在企业的运营中，制定月计划、周计划可以用MRPII/ERP比较有效，而生产线运营过程则由JIT来调度和控制，这样能够优化整个生产及物流系统，有效提高效率，减少各种参数产生的余量，从而使MRPII/ERP计划更准确，这样就能将两者有机结合起来。从总体来讲，MRPII/ERP与JIT都可以降低成本，减少交货周期和快速作出决策。ERP侧重于计划与控制，而JIT有利于现场管理与改善。两者若能有效结合，将会对企业的竞争力产生深远的影响。
作者：曾海珠 单位：成都航空职业技术学院
参考文献：
[1]戴?.现代企业库存管理方法的探讨.科技信息，2009.11.25.
[2]李海洋，长春住电汽车线束有公司物流管理系统改进研究：[硕士学位论文].吉林大学，2009..
[3]陈芳，杭州顶正公司的库存管理与控制策略研究：[硕士学位论文].浙江工业大学，2009.
[4]严国莉，现代企业基于供应链的库存管理研究.现代商业，2014.9.18.
第三篇：出版企业存货库存管理
摘要：
出版企业肩负着传播知识与传播文化的社会使命，由于其自身特有的文化和知识属性，相较于一般的企业有所不同。因此，对于出版企业的存货库存管理也不能与一般企业混为一谈，出版企业中的存货库存管理具有自身的重要性与特殊性。加强出版企业存货库存管理，强化库存管理的系统性，不仅可以降低成本，推动企业的发展，更能在满足社会精神需求上发挥巨大的作用，不仅能实现企业良好的经营效益，更能促进社会效益的实现。
关键词：
存货；出版企业；管理；库存
一、存货的大致特征
存货主要指企业用于准备出售的产品、商品、材料、物料等，它是企业流动资产的重要组成部分，在企业资产中占有很重要的地位。企业存货是维持企业生产和销售的必要条件，高效的企业存货管理更是提高企业竞争力的关键因素之一。长期以来，实现企业良好的存货管理一直是企业管理者的一大目标。
二、企业存货库存管理的现状
出版企业存货管理是否得当在一定程度上决定了出版企业经营发展的状况，系统合理的出版企业存货库存管理有利于促进企业的发展，实现企业的经济和社会效益。出版物自身的特殊性也在一定程度上加大了企业的管理难度。然而，当前出版企业的存货库存管理仍存在着很多的问题，限制了出版企业的快速发展，主要表现在以下几个方面。
1.存货管理方面的不到位。出版企业的业务范围涵盖图书的选题策划、组稿、审稿、编辑、出版、发行以及销售各个环节，导致出版企业存货库存管理相当复杂。出版行业有一个较为普遍的现象，即由于相关部门对市场的错误判断和主观臆测，以及相关单位不按纸张的采购预算而随意采购等做法，造成了大量的纸张浪费，这样类似于盲目印刷的做法都源于企业对存货管理的不到位，占用了出版企业的资源，不利于企业的可持续发展。
2.出版企业的成本控制存在难度。出版企业产品的生产成本由多方面构成，包括作者稿酬、印刷费用、编辑费用、制版费、纸张材料费等各种繁杂开支，出版物的上市存在着较大的经营风险，极易形成产品积压，从而不利于出版企业存货的管控。
3.出版物的寄存常常存在贬值的风险。除了名著、古籍之外，很多出版物随着积压时间的延长，常常形成产品贬值，加上存放时间的增加，书籍的存放难度也会随之上升，降低产品的价值，从而为企业带来潜在的经营风险。目前，很多的出版企业普遍存在着库存商品不断增多的问题，以至于形成积压，这不仅占用了企业的库存空间，还严重影响到了企业的经营发展及效益的实现。
4.无法控制委托代销式退货。随着出版行业的不断发展，出版企业与新华书店等主渠道形成了我们熟知的委托代销模式，委托代销即企业为了实现较大的市场份额，将企业产品的销售委托给经销商的经营方式。出版企业采用的委托代销，通常是通过异地销售来实现，由此带来的出版物的运输、存放问题也构成了出版企业的一大经营风险。另外，委托代销的方式也会带来货款结算问题，由于货款结算的不及时，也给出版企业的经营带来了困扰，因此，完善的委托代销体制才是对出版企业销售成本控制的良好解决方法。
5.缺乏完善的内部控制管理体系。内部控制是企业管理的重要一环，目前，很多出版商由于目光的短浅，往往只注重产品的日常采购与销售，而忽视了存货的有效管理与控制，再加上企业内部相关部门协调与配合的不完善，从而降低了企业对市场的反应灵敏度，降低了企业利润。
三、加强出版企业存货库存管理的对策与措施
出版企业的存货管理关系着出版企业的生存问题，针对当前出版企业普遍存在的存货管理问题，及时寻找办法解决成为了出版企业绝处逢生的一大出路，对出版存货实现科学有效的管控，减少出版物的损耗，减少产品积压，对出版企业的经营管理尤为重要。
1.从最初的源头上面实现存货量的有效控制。就出版的产品来说，只有满足人民群众的需要，符合市场的需求，企业才能欧保证销售量，从而从中盈利，因为，在产品出版之前，企业可以成立一个市场调研小组，通过问卷调查、活动促销等多种活动，先摸清楚市场真正需求，以此作为产品出版的试金石，在一定的程度上，为出版产品的销售做出强有力的保证。其次，企业应该要实现对产品存货量进行科学有效的控制，从源头出发，严格控制产品的决策，企业管理者必须在充分获取市场信息，并且在完备的市场调查的基础上进行产品决策，减少因主观臆断、错误决策而造成的盲目印刷等失误，以谨慎的态度对出版企业存货量进行调控。企业应重视出版物的前期选题策划，做好出版物前期的立项、开发、成本控制、效益评估、风险控制等多方面的分析，降低产品因前期策划出现质量问题的风险，以避免产品的滞销积压等情况的出现。
2.就产品成本方面实现存货量的有效控制。有效的成本控制不仅仅是企业发展的根本，更是增强企业竞争力的有力武器，因此，就出版的企业方面，企业应该从出版物的策划、编辑、校对、出版、分销等各个环节进行良好的成本控制，并且适当的运用目标管理的相关办法，严格执行成本控制计划方案，实现企业既定的成本预算目标，以形成企业自身的竞争优势，从而帮助企业占有一定市场份额，使企业在激烈的市场竞争之中立于不败之地，实现企业的盈利的最大化。
3.就销售方面实现存货量的有效控制。①在选择经销商时，一定慎之又慎，不仅仅要对代销商的信用额度有一个综合的评估，还应出具相应的评估报告，以帮助企业管理者科学决策，降低企业所需要面临的风险。②利用合同，将企业与经销商的义务及权利进行明确，并在合同中，明确的提出相关产品的具体信息，包括存货管理方面、双方付款的时间、所采用的结算的方式、以及产品的价格等多方面，以严格细致的合同，来严格规范双方的具体行为，以此降低由于权责不明、合作失误等带来的经营风险。③加强对于产品的日常管理工作，帮助企业在不断变化的市场之中，可以及时有效的调整自身的经营发展策略。例如，企业应该要对进行经销商的各种具体信息进行全面的登记，并且定期的抽查其对于合同的履行情况，是否有存货的积压，是否有退换货的情况出现，又是否有过期未结算等情况。通过这样全面的跟踪了解，企业不仅可以及时的掌握自身产品在市场上的销售情况，更可以对经销商的实际销售情况及经营实力有个全面的把握。除此以外，对于某些积压的产品，企业可以采打折价促销等方法来进行销售，以此来减少企业的经营风险，从而实现稳定的销售份额，达到库存控制的高效管理。
4.实现内部控制制度的科学化、合理化。科学合理的内控制度是企业管理的重要组成部分，出版企业也应该形成科学的内部管理制度，协调内部人员的积极性和主观能动性，充分组织利用企业的人力资源，使工作人员能够各司其职，有效的完成工作任务。另外，应加强企业内部人员的思想指导，提高企业人员对存货管理的认识，从而实现更加有效的企业存货管理。①构建一套科学的库存商品管理制度。在日常的经营生产之中，企业除了应该重视产品的销售情况之外，还应该提高对于库存商品管理的重视，结合企业的生产经营的实际情况，构建出一套带有自身特色的、有利于促进自身发展的库存商品管理制度，以此来规范企业在进行商品生产、出仓、入仓、报废、盘点等相关的工作行为。②构建一套科学的商品信息登记制度，企业应该对商品的各类信息，包括存货数量、销售数量、报废数量等各个方面的具体信息进行及时的登记，以帮助企业及时准确的把握商品的发展销售情况，从而为企业管理层进行科学的决策提供强有力的支撑。
四、结语
在越来越激烈的市场竞争中，企业为了得到更好的生存及发展，就必须要根据快速变化的市场环境做出相应的响应，并且通过不断的降低库存量，降低库存所占用的成本比例，形成系统的、科学的出版企业存货库存管理体系，从而使得企业在激烈的市场竞争之中，立于不败之地。
作者：周科 单位：重庆出版集团有限公司
参考文献：
[1]毛宇新.出版企业存货管理存在的问题及解决策略[J].经济研究导刊.2013.23:29-30.
[2]文爱?.探讨出版企业存货管理中的问题与对策[J].财经界.2015.32:101-101.
