医院后勤设备运行维修保障工作探索

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医院后勤设备运行维修保障工作探索

摘要:医院后勤设备运行能力的高低,为医院的正常发展有着密切的联系。就目前现状而言,随着我国电子自动化技术的不断提升,越来越多的自控技术应用到后勤机电设备中,例如制冷机组、锅炉等设备。因此在医院后勤设备运行管理工作开展时,需要根据实际情况构建出针对性的设备维修方案并且做好相关的设备管理工作,如此才能够提高医院的服务能力。基于此,本文结合实际,在阐述医院后勤设备管理工作内容的同时,对后勤设备运行维修保障工作要点进行探讨。

关键词:医院后勤;设备运行;维修保障;工作要点;分析

医院属于综合体项目,涉及的部门非常多,例如急诊部门、住院部门等,不同部门实践涉及的设备类型不同,这些设备均需要全天候运行,保障患者能够得到及时治疗。设备的运转效率高低直接与医院的正常开展有着一定的联系。因此在医院后勤设备运行维修保障工作开展环节,需要根据实际情况构建出针对性的管理方案,如此才能够提高设备的运转效率,满足医院的正常需要。

1医院对后勤设备的要求

1.1后勤设备建设的决策与规划

这是关系到医院后勤设备全面发展的重要内容,也是实现综合能力与水平的重要方面,需要合理预测,并且全面论证分析,确定具体的目标,明确发展方向,划分不同发展阶段,并且采取必要的实施方案,以促进综合能力与水平的提升。决策规划的主要工作内容是收集掌握全部的后勤相关工作信息,预测今后的发展趋势和方向,并且总结分析,明确最终发展方案。经济与技术的可行性论证分析,提出论证报告,确定今后发展方向,制定出切实可行的实施方案和步骤,从而可以真正的了解后勤目标,明确经费数据信息。

1.2后勤设备的维保

后勤设备维保的作用是保证后勤设备的运行状态良好,对于全部后勤设备进行必要的保养、检查以及修理处理,保证后勤设备的运行性能满足要求,设备完好率达标,延长使用寿命,促进综合效益的提升。后勤设备的使用和维修相互关联、相互影响,是一个整体性的工作,对于保障后勤设备有效运行有着重要帮助。基于此,医院后勤设备维修管理工作极为重要,并且是经常性的工作,需要严格落实到实际中,以满足正常运行的要求。

1.3后勤设备的更新与改造

后勤设备需要定期的改进和更新,应用先进、高效、经济的设备取代落后的设备,及时将一些低效、能耗高的设备淘汰不再使用。因为后勤技术领域处于不断发展的进程中,设备技术水平在全面的提高,以往先进的设备在现代社会已经非常落后,性能不足或者效果比较差,所以进行后勤设备的更新非常有必要。后勤设备改造就是通过专业化的技术,利用最新研究的成果,改变传统落后的设备形式,或者购置全新的设备,以促进设备的综合性能提升,让局部或者全部都能够达到最先进的设备水平。从本质上来说,改造也是更新的一种方式,是对目前设备进行局部的更新,让其具备较高的先进性。改造和更新对比,投入资金量较少、时间比较快、综合效果比较好。因此,后勤设备的改造是促进设备运行效果提升的重要举措。

1.4后勤设备的管理

对于医院而言,涉及到的供电系统、供氧供气系统、采暖制冷系统设备的管理工作都是专业性的,这些系统涉及到的专业知识内容非常多,并且加之医院后勤系统的设备分散在不同的区域,在巡查工作时很容易出现遗漏。在旧管理模式之下对于设备的管理也只是按照专属班组以及相关的规定进行,上级管理人员很难能够全面性的掌控设备的管理情况,所以为了能够将后勤设备的管理水平提高,确保后勤设备始终处于良好的状态,就必须要加大后勤设备的管理力度。所以在后勤设备管理工作开展时,需要根据设备的变换周期,合理地应用信息化技术,以及管理平台进行动态性的在线监控,如此才能够保证设备管理的需求达到实际需要。

2医院后勤设备运行维保现状

2.1后勤设备在管理上存在着机制不完善

问题后勤系统是医院开展医疗救治活动的基础和根本,虽然作用非常明显,但是却很少有人真正的关注,所以造成很多后勤设备的管理重视度不足,造成设备的功能性下降,给医院正常医疗活动的开展带来不利的影响。后勤设备运行维修管理工作量比较大,但是目前管理机构不完善的问题较为常见,工作比较散漫,工作质量也比较差,机构设置不全面等,极大的影响后勤设备的运行效果,对于医院的正常医疗活动产生不利的影响。

2.2后勤设备落后老化、能耗高效率低

有很多医院比较重视医疗水平的提高,对于医护人员的培训、先进医疗设备采购方面比较重视,但是对于后勤设备的关注度却比较低,尤其是多年前采购的后勤设备,功能老化、技术落后、能耗高、效率低等问题比较严重,这些设备的运行效果比较差,影响正常后勤活动的开展,并且导致医疗活动无法顺利的进行,给医院发展和进步造成很大的影响。此外,有些能耗过高的设备,也不利于节能与发展,尤其是很多使用率较低的设备,闲置资产比较多,大量的资金浪费,成本升高明显,极大的限制医院的全面发展。

2.3医院后勤设备管理人员欠缺

医院后勤设备运行维修管理归根结底是由专业人员来完成,但是目前人员欠缺的问题却比较严重,高素质人才的缺口非常大,导致运行维修管理工作水平比较低,无法满足实际工作的需要。此外,医院对于医院运行维修管理重视度不足,没有及时采取人员培训和教育措施,导致工作人员素质水平较低,甚至对于后勤设备的原理、管理要点没有任何了解就进入到岗位,开展工作,造成后勤设备运行效果下降,给医院正常工作开展带来不利影响。

2.4设备维修“滞后”,缺乏预防性维护

当前很多医院的后勤设备都没有建立完善的点检保养管理制度,设备运行维修管理工作都是采用事后维修的方式,并未严格落实预防性维修的措施,即设备出现严重的故障问题时,才进行设备维修和处理,导致设备故障问题愈发严重,也会造成设备无法运行,资源浪费严重。此外,很多人对于后勤设备运行维修重视不足,即使发生比较小的故障问题,也不会进行维修,任由设备向更坏的方向发展,出现巨大伤害事故或者损坏问题更加严重,也会给医院造成巨大的经济损失,无法实现可持续发展。

3医院后勤设备管理与维护思路构建

3.1转变后勤设备管理模式

医院的经营管理过程中,需要充分重视后勤设备运行维修管理工作,将综合管理理念应用到实际工作中,让该项工作作为医院重要管理工作开展和落实,和其他工作同等重视,并且结合实际工作开展,转变传统落后的理念,提高工作水平。建立高水平的后勤设备管理机构,聘请高素质的人才开展工作,对于各项工作都要确定工作程序和标准,将所参与到工作的人员进行培训和教育,确定工作职责与标准,每个人都了解自己的工作职责,任何工作有序组织开展进行。设备管理各个环节与部门相互配合、相互帮助,各个部门有效协调处理各项工作,确保工作效率和质量,保证后勤设备可以正常的运行。

3.2加大后勤设备的技术投入

随着科学技术的发展,信息化、网络化、智能化等先进技术被广泛的应用,这已经成为竞争力提升的基础和根本。为了能够提高医院的综合竞争力,具备较高的应变能力,必须要引入先进科学技术,以实现总体水平的全面提升。医院对于后勤设备管理工作投入更大的力量,投入资金购入先进设备,应用大型、高质量的设备以提高工作质量水平,实现自动化检测和智能化控制,随时掌握设备运行的实际情况,确保各项工作顺利进行。此外,管理工作结合实际情况,对于后勤设备进行分类,从状态维修到预知维修方向发展,根据要求进行设备分类,分为A、B、C3类,每一类设备的管理措施不同,通过分类管理提高后勤设备运行水平,完全满足正常工作的需要。

3.3引进高素质的专业技术人才

要想促进医院后勤系统的全面发展和进步,就要摈弃传统落后的理念,尤其是人才观念,引进高素质的专业技术人才极为重要,更新观念,用先进知识武装自己,才能更好的提高后勤设备的水平。医院后勤设备系统内包含的内容比较多,比如给排水系统、供电系统、供暖系统、通风空调系统等,这些都是必不可少的组成部分,其涉及到的专业知识比较多,稍有不慎就会导致功能下降,难以满足运行标准。因此,医院需要加强后勤管理工作,保证后勤设备运行维修工作顺利进行,提高设备管理水平,必须建立高水平的工作团队,这样才能提高工作水平和质量,符合医院后勤管理的需要。在建立后勤设备运行维修团队时,引进高素质专业人才尤为重要,尤其是具备专业能力的各级技术人才,发挥出重要的作用,体现出人力资源的应用效果,为医院后勤管理水平提升有着重要的作用。

3.4建立设备管理监督考核机制

首先需要明确设备管理工作责任和标准,保证设备管理管理有效的进行,应该将工作质量和经济效益联系起来。设备管理考核中,要从人员素质、设备故障率、无故障运行天数等方面出发计算,保证设备处于良好运行条件下,也能够给工作人员提升薪酬待遇,促进工作积极性的全面提高。保证各级人员坚持做好各项检查工作,明确考核管理制度和标准,落实奖惩管理措施。设备管理部门落实自己的监督管理职责,进行有效监督和管理,每个月都要进行一次考核管理,每季度进行综合考评,给予先进班组、先进个人进行必要的表彰,而表现较差的人应该进行惩罚,促进工作人员责任心的提高,提高后勤设备管理水平,为医院正常运行奠定基础。

3.5重视后勤设备的运行成本管理

对于医院后勤设备给服务成本产生的影响,除开在数量以及质量上面出现的影响之外,还包含了设备维修、停工损失等诸多问题。所以需要根据实际情况做好设备的维护保养,通过科学有效的保养方式,能够有效的提高设备的使用年限以及检修周期,可以减少运营成本。因此必须要将针对性的设备经济运行意识树立起来,在设备运转的阶段中要注重能源的消耗,通过减少成本费用,强化设备的运转能力,提高后勤设备的运转效率,避免多余费用的支出,如此才能够推进医院的不断发展。

4医院后勤建设发展的分析

4.1受经济实力的制约

后勤系统建设离不开资金的支持,这是重要的物质基础,对于医院后勤建设与发展存在直接的关系,尤其是现代社会高速发展,需要向着高水平的方向发展,投入更多的资金,才能降低运行的成本,产生较高的综合效益。

4.2促进后勤理论的发展

后勤理论指导后勤工作的顺利开展,后勤理论要顺应时代发展做出改进,符合实际运行的需要,尤其是高技术条件下后勤保障的客观现实,无疑将促进后勤理论实现重大转变。后勤理论的综合与发展,形成更多先进的理念,让后勤管理水平提升更加有效。此外,基础理论和实践理论有效的融合,不断做出改革和调整,让后勤工作体系更加的完善,给医院后勤服务水平提升奠定基础,也会缩减人员,实现优质发展,保障医院各项活动顺利实施,对于促进全面发展有重要意义。

4.3促使后勤设备向多功能方向发展

当前社会处于高速发展的阶段,对于社会各个行业的发展都有极为重要的影响,尤其是后勤设备中,很多先进技术的应用使得设备智能化、自动化发展迅速,对于整体功能性的提升有着极为重要的作用。从这个方面出发,医院后勤运行维修保障工作要随时做出调整,发挥出先进技术的优势,促进综合能力全面提高,为医院发展奠定基础。

5结语

综上所述,在医院后勤设备运行维修保障工作开展的阶段中,需要根据实际情况构建出针对性的工作方案,同时在具体设备运行维护保障期间还需要针对设备的运行情况及时做好相关的维护处理,如此才能够确保设备的正常运转,才能够满足医院后勤工作的需要。在本文研究中对设备运行维修保障工作方案进行了探讨,提出了相关的技术策略,目的在于提高医院后勤设备的运转能力,提高医院的发展水平。

作者:赵亮 杨春苗 单位:北京大学口腔医院 矿冶科技集团有限公司