如何加强图书馆管理信息化建设

如何加强图书馆管理信息化建设

摘要:当前我国信息技术逐步发展,互联网发展极为迅速,人们已经进入到信息化时代,各行各业的信息化水平逐步提高,人们的生活学习以及工作也发生了翻天覆地的变化。由于图书属于社会文化传承的重要载体,也是当前文化建设中的重要构成部分,传统的图书管理方法无法满足社会发展需求,所以在信息化时代,如何借助现代数字信息技术构建科学完善的图书管理系统,对于图书馆事业发展而言有着难以替代的重要作用。本文基于此背景下探究当前图书管理现代化存在的问题,并提出加强图书馆管理信息化建设对策。

关键词:图书馆;信息化;资源

知识迅速发展是当前时代的重要特点,我国科学技术逐步进步,计算机与通信技术的飞速发展,使得传统的图书管理模式无法满足时展。所以基于此情况下,应当有效加强图书信息化和智能化管理与建设,所以本文基于此背景下探究图书馆管理模式在信息化时代下发生的变化以及管理现代化存在的问题,根据相关问题提出相对应的完善对策。

一、当前图书馆管理的变化

分析传统的图书管理模式,主要是以图书馆为依托,以纸质图书为传播载体,虽然资料较多,但是并不好统计,在借阅时需要在书海中逐一查找,会浪费时间,也无法充分利用到图书,所以会存在一定的局限性。基于现代化管理模式下,通过构建现代化管理体系,能够将图书纸质逐步转变为数字资源和电子资源,通过借助数字图书馆能够实现资源存储的快速查找,这对工作人员的专业知识以及操作水平要求相对较高。由于传统的图书管理模式属于封闭化管理,图书馆是较为独立的,在此基础上寻求各自建设,追求自身发展效益,会依托自身资源进行拓展。所以基于此情况下难以实现资源共享,导致图书管理效率较低。在现代化模式下,通过打造开放式管理模式,建设网络资料数据平台,实现资源统一管理,加强图书馆之间的高效连接,既能够方便读者查阅,也能够提高资料的使用效率。传统的图书管理模式属于被动化管理,工作人员主要保护图书以及对图书进行归档,这一程序属于服务程序,部分图书馆还会附加咨询与展览等各项业务。是这部分业务都属于被动的服务模式,现代化管理主要是进行服务拓展提高图书应用效率,提高自身效益。

二、图书馆信息化建设的必要性

将图书馆业务与信息技术融合是图书馆管理工作的重要发展方向,图书管理工作中必须要积极应用推广信息技术满足时展,有效提高图书管理质量可以从以下几方面进行:

(一)图书馆信息化建设是新时期自身发展需求

由于图书馆蕴含丰富的信息资源,是进行知识共享与传播知识的重要平台,当前我国社会经济逐步发展,数字图书馆成为图书馆管理方向。由于数字化图书馆,而,使得传统的图书管理模式以及服务手段发生了翻天覆地的变化,当前信息化时代下图书馆面临着前所未有的市场竞争,所以必须要加强信息化建设,促进自身可持续发展。所以在新形势下,必须要加强信息化建设,强化服务意识,结合读者需求,拓展服务渠道与范围更新服务形式和方法,从而适应社会的多元发展。

(二)图书馆信息化建设是资源共享的重要方式

资源共享与信息交流共享属于信息化时代的重要特征,通过打造信息化图书馆,能够便捷地进行资源共享,拓宽信息传播渠道和范围。随着网络技术与信息技术的快速发展,为资源共享提供了发展机遇,也为图书馆提供了优质的服务。

(三)图书馆信息化建设是促进社会发展的需要

图书馆属于具有公益性质的行业,对于促进社会经济发展来讲有着难以替代的重要作用,对于读者而言,图书馆是信息收集和整理的场所,也是阅读资料的仓库。当前我国社会经济水平逐步发展科学技术也更新了人们的思维观念头,尤其是体现在人们的交流以及思维模式上,所以科学技术为图书馆信息化建设发展打下了夯实的基础,图书管理模式也会发生较大的改变。例如在信息化时代下,传统封闭单一的管理模式转变为多元开放式的管理服务方式更加多元,不仅开通了线上服务,也实现了线下交流沟通。所以基于此情况下图书馆必须要加强自身信息化建设,为读者提供优质服务,更好地满足社会发展。

三、当前图书馆管理工作存在的问题

(一)缺乏有效的联合管理系统

当前部分图书馆大部分是独立管理模式,构建了独立的管理系统,并没有形成多元图书馆联合系统,主要原因在于图书馆间的借阅规章制度十分严格,并且手续繁琐复杂,会给读者带来一定的麻烦。并且部分单位不允许外人进入,也严重影响着图书的借阅效率,当前图书资源较为分散,并没有构建信息化管理平台,无法提高图书的使用效率,可能会出现资源浪费现象。

(二)缺乏高新技术的支持创新

由于当前信息化时代下各类高新技术在众多行业中应用逐步广泛,例如银行系统。但是当前图书馆管理活动中仍然存在一定的不足之处,图书馆建设以及管理观念存在落后现象,缺乏创新力度,对于高新技术的研发以及应用上较为滞后,存在技术薄弱等各类不足之处。

(三)图书馆管理专业人才匮乏

部分图书馆与管理学科建设存在落后现象,并没有重视图书馆管理人才专业培养工作,存在管理不到位现象。由于部分工作人员缺乏专业知识,管理观念落后,业务水平较低,缺乏创新精神,所以也严重阻碍了图书馆信息化建设工作有效开展。(四)存在各自为政、分散建设数字化图书馆建设存在整体协调问题,由于部分单位出现重复建设导致资源浪费,图书馆闲置浪费人力与物力资源,所以科学合理地推动数字化图书馆建设有效避免重复建设或者是盲目建设,发挥服务特色,才能够提高图书借阅效率。

四、加强图书馆管理信息化建设的举措

(一)采用数字化图书管理模式

网络话语系统通讯话是图书馆建设的重要前提,由于图书馆信息化建设是整体化建设,包含某一单位内的区域网络与地区国家的系统网络建设情况,所以当前大部分因特网联系着众多的区域和国家信息资源,可以实现网络互动平台共享交流。所以必须要及时有效地开发图书馆数字管理模式,例如打造通信系统和信息资源,以及数字图书馆资讯系统。由于数字化图书馆咨询系统极为重要,重要划分为请求帮助系统和自我服务,系统客户可以在客户端根据读者指南采用菜单的方式,或者是应用窗口软件以及超级卡,引导读者自主应用数字化图书馆,并且当前大部分信息中心设有自我服务系统。信息资源则是实现信息中心以及数字化图书馆、电子出版物数据库等各类资料建设,从而实现图书馆信息共享交流。

(二)构建图书管理与借阅系统

将各个图书馆有效联系,健全图书馆间的横向联系系统,充分发挥联合优势与力量,确保图书馆现代化建设科学规范。由于图书馆资源有限,不同图书馆有各自的优势和不足之处,所以构建图书馆联合系统,摆脱传统各自为政的局面,通过加强信息资源共享,为读者提供丰富的资源,有助于实现图书馆资料沟通交流。

(三)致力于培养专业人才队伍

图书馆管理信息化建设必须要配备专业人才,从本质上解决信息化建设存在的不足之处,有助于推动图书馆建设工作更加合理开展。基于发展的角度分析,人才是图书馆可持续发展的重要前提,也是实现管理信息化的重要保障,对于图书馆管理信息化而言,必须要实现高新技术人才以及高品质人才的引入。所以图书馆必须要实现馆长以身作则,引导管理人员提高专业水平与综合素养,能够使工作人员从内心意识中正确提升人才发展以及培养自身综合素质的重要性,才能够不断的学习与思考。实现图书馆现代化建设需要专业人才,目前图书管理人员无法胜任图书馆现代化管理任务,由于信息化建设以及图书馆现代化体系构建需要专业人才,所以必须要重点培养信息技术管理人员以及技术开发人员,对于当前现有的人员进行学习深造。通过学习新的理念和知识,不断提高工作人员的专业水平,从而促进工作人员了解最佳先进的现代化管理技术。

(四)积极研发图书管理新技术

加强信息化技术的有效应用有助于提高图书馆管理能力,应用图书馆管理新技术实现数字化文献资源的合理存储与查找,借助网络资源以及信息技术对图书馆资源进行优化与完善,从而实现信息资源共享交流,构建信息化管理体系。所以在此工作中,必须要实现各部门的沟通交流,有效应用计算机技术,发挥出图书馆教育优势。

五、结束语

结合上述内容,我们能够了解到,基于信息化与数字化背景下图书馆管理工作,必须要从自身角度入手,积极的学习,并吸取图书馆业界内的最新发展动向以及当前的科学信息技术有效应用先进技术,为科学技术创新发展提供良好平台,由信息转变逐步发展成为信息生产力,为社会经济发展贡献应有的力量。

参考文献:

[1]宿长竞.我国数字图书馆建设浅析[J].图书馆学刊,2018.6.

[2]周维彬.数字图书馆研究的学科实位[J].图书馆学研究,2017.9.

作者:祁兰兰 单位:礼县图书馆