上市公司管理会计信息化问题及策略

上市公司管理会计信息化问题及策略

摘要:近年来,我国经济实现了跨跃式发展,各企业也得到了较大进步,尤其是随着全球化进程的深入和我国市场经济的快速发展,信息化进程也实现了很大提升。但传统的会计工作模式已经无法满足企业的实际需求,企业应当积极转变传统的会计工作,逐渐向着信息化管理会计模式方向发展,充分体现出管理会计信息化的价值和作用。管理会计信息化能够使企业会计工作变得更加高效、便捷、准确,基于此,笔者结合自身的工作实践经验,提出了应对管理会计信息化问题的有效策略,希望可以确保上市公司实现有序健康发展。

关键词:上市公司;管理会计;信息化;问题;改进策略

一、管理会计信息化概述

(一)含义

管理会计需要通过对公司财务信息进行归纳总结,对这些收集的信息分析处理,为公司的有序运行提供重要的数据支持,确保公司的财务资本安全运作。管理会计信息化就是指管理会计部门利用信息化技术,对上市公司的内部财务信息开展高效管理工作,使公司内部财务信息更加安全、科学、合理。想要建设管理会计信息化,需要人才、技术以及设备的支持,对公司的经营决策和经营计划进行明确。随着上市公司经济发展水平的提高,管理会计信息化的价值也越来越大,能够有效提高公司的财务管理水平,最大限度地降低潜在的安全风险,促进企业的健康发展。

(二)特征

管理会计信息化比较突出的特点就是智能化、实时化以及多维化。其中,智能化就是指管理会计信息化不单单可以开展基础的核算,还可以让工作人员归纳整理信息数据,让其他工作人员高效利用信息。实时化就是指公司各个部门可以通过信息化技术实时上传财务数据,使内部交流的及时性和便利性得到有效提高,更加合理利用财务资源。而多维化就是指管理会计信息系统,可以对公司资本信息进行多角度收集处理,为公司的决策提供重要的多维度数据支持,充分体现出财务信息的全面性。

二、上市公司管理会计信息化现状

(一)预算管理信息化

上市公司在开展预算管理的时候,主要涉及事前控制、事中调整以及事后分析,但在实际工作时,很多公司只重点关注事后分析,认为事前控制和事中调整不是特别重要,依然采用Excel线下编制预算。管理人员在进行审批的时候对预算额无法及时查看,只能根据自身的经验进行批复。还有部分企业开展预算管理信息化已经基本完善,比如徐工集团的“343”全面预算管理体系。“343”是基于云平台建立的全面预算管理体系,实现了业财一体化,在2017年获得“最佳管理会计实践”大奖。

(二)成本控制信息化

随着生产力的提高和产品类型的增加,企业的传统观念成本管理模式已经无法满足实际需要,无法实现对成本的最佳控制。因此,建立成本管理信息系统到了迫在眉睫的时刻,系统可以帮助企业对各个部门的成本数据进行监察,实现精益化成本管理。但部分企业采用其他的成本管理体系无法实现成本信息化,就需要利用作业成本法建立成本管理体系,比如,许继电气的信息化数据系统,可以对企业成本进行滚动分析,为管理决策提供重要支持。

(三)业绩评价信息化

目前,各大公司对于“人”的发展要素越来越重视,但很多上市公司员工的传统业绩评价效率不高、容易出现差错。因此,开展业绩评价信息化非常重要,通过现代信息系统评价员工完成工作的进度和贡献度,使公司的整体经营效率得到提升。比如,2005年,海尔公司就已经实施了“人单合一”模式。该模式可以让公司员工直接与用户形成关联,通过给予用户更加优质的服务,充分发挥出员工的自身价值,使在一定程度上使业绩管理更加准确、透明。

三、上市公司管理会计信息化现存问题

(一)信息化应用软件落后

因为部分上市公司没有足够重视管理会计信息化发展,导致应用情况和应用软件较为落后,开发管理会计软件较为缓慢,很多管理会计模块是基于传统的财务软件改进得来的,实际应用效果远远达不到预期目标,开发的管理会计信息化应用软件无法满足实际的发展需求。

(二)信息化理论体系落后

目前,信息化水平相比于西方发达国家还存在较大差距,而且我国管理会计信息化缺乏统一的理论要求,在实际操作过程中出现了很多问题。首先,理论知识与实践活动不匹配,因为企业在开展经营活动中存在很多不确定因素,会对上市公司的会计信息化发展有很大影响。其次,对管理会计理论知识缺乏深刻理解,实际应用中依然存在较多漏洞。

(三)缺乏风险管理手段

财务会计管理中只是单纯地依靠会计信息化系统,已经无法满足管理层的信息需求,对会计信息化的主动性有较大影响。在贯彻落实好会计信息化后,上市公司可以对整个业务流程进行优化,但缺乏相应的软件开展信息化风险管理,使公司会计信息系统的危险性大大增加。

四、上市公司管理会计信息化优化对策

(一)完善信息网络

上市公司在开展管理会计决策的时候,要针对各个部门的情况充分考虑财务信息,尤其是随着网络信息化的完善,不同部门的信息联系越来越密切,需要对财务信息网络不断完善,提高自身的财务信息共享程度,实现管理核算一体化和财务预算一体化。首先,要实现集中化处理财务业务。建立会计信息化系统,能够实现人财物的一体化发展,使企业内部资源实现整合。其次,确保会计数据信息安全。上市公司想要充分发挥财务数据的价值,要确保财务数据的安全处理,这就需要相关工作人员制定妥善措施确保财务数据信息安全,对预警机制不断进行完善,建立科学的会计安全管理制度,使人员操作流程变得更加规范,使安全风险事故的出现概率最大限度地降低,确保公司的有序安全运行。

(二)加强对管理会计理论的研究

对于实践操作来说,理论是非常重要的基础部分,但我国对于管理会计理论方面的研究比较薄弱,没有充分认识到管理会计的重要价值。这就要求上市公司相关人员,结合公司的实际情况和国情,对财务会计理论开展多角度深层次研究,打造适合自身的财务会计管理理论,确保上市公司有效规避潜在的财务风险。管理会计人员也应当不断提高自身的专业水平和综合素养,确保公司有序发展。

(三)加强信息风险管理

企业要对网络环境进行强化,确保财务管理流程的安全性和顺畅性,使企业的会计信心网络技术水平得到提升。例如,及时更新木马查杀技术、防火墙技术,由专业人员开展网络管理,首先,要确保的是信息安全问题。其次,对公司会计档案管理加强重视,通过管理财务信息资源,确保数据信息安全。

五、结语

总而言之,在当下全球化背景下,上市公司想要实现稳定有序发展,就需要对自身管理加强重视,尤其是要加大对管理会计的改革力度,确保上市公司的有序发展。作为会计领域的重要分支,管理会计能够结合公司的实际财务状况,开展信息资料的整理、加工,为公司管控财务成本提供重要支持。上市公司在越来越激烈的市场环境中,要充分发挥出管理会计的价值,财务管理会计人员要针对存在的问题制定相对应的改进策略,并不断提高自身的综合素养,加强专业知识水平。上市公司也应当重视对人才的引进和培养,定期开展培训讲座活动,使上市公司的经济运营体系有序进行。上市公司在建设管理会计信息化时,要结合自身的实际情况,对管理会计数据加强重视,做好调整工作,将管理会计信息化价值充分发挥出来,推动上市公司的稳健发展。

参考文献:

[1]安永红.上市公司管理会计信息化问题及对策[J].财经界,2020(1).

作者:黄琛 单位:华电国际电力股份有限公司财务资产部