上市公司管理会计信息化问题

上市公司管理会计信息化问题

摘要:管理会计体系的构建是现阶段上市公司财务工作的重点,管理会计工作的有效实施需要信息化的大力支持,如何使得信息化更进一步的推动管理会计工作是当前研究的热点。本文首先介绍了管理会计信息化的理论,其次分析了上市公司管理会计信息化的应用现状及存在问题,最后针对存在的问题提出应对措施,以期为上市公司管理会计信息化工作顺利展开提供帮助。

关键词:管理会计信息化;问题;应对措施

1管理会计信息化概述

管理会计信息化是指通过利用信息化的手段,将管理会计工作与信息化系统融合,营造信息共享、组织成员协同互动的信息化氛围,最终实现价值创新。管理会计信息化是新时代背景下产生的新理念与新技术,其在提升企业管理会计工作效率的同时也给企业带来了巨大挑战。目前管理会计信息化工作想要快速发展,必须依靠管理会计工具的有效集成,即管理会计工具的各个组成部分应当相互制约耦合,形成整体优势,进而实现从量变到质变。上市公司要想利用管理会计信息化带来的价值,就必须打破传统观念,努力实现公司各部门信息互通,业务协同,从而使企业资源配置达到最优化。上市公司在管理会计信息化的过程中,可以利用先进的云计算和大数据技术,将管理会计的理念、工具和方法融入其中,为管理会计信息化的发展注入新鲜血液。

2上市公司管理会计信息化应用现状

2.1预算管理的信息化

目前,大部分上市公司都很注重预算管理,预算管理信息化快速发展,从最开始的Excel等文件数据库发展为专业的软件系统,在此过程中企业的预算分析能力也得到显著提升。但是从整体层面上看,预算管理信息化在上市公司中仍然没有得到广泛应用,存在一定的欠缺。

2.2成本管理的信息化

随着经济的不断发展,企业自动化生产水平越来越高,产品的类型也越来越多,传统的成本管理模式很难对每个环节进行成本控制,如果能有效利用信息技术,那么企业实现全面成本管理就相对轻松,成本管理信息化也是企业发展的重要趋势。然而目前,上市公司成本管理信息化效果并不十分理想,成本管理方法过于单一,不能进行有效融合。

2.3绩效评价信息化

上市公司在绩效评价工作中,信息系统的应用很少,虽然平衡计分卡评价方法具有信息化操作工具,但是企业很少应用,多数企业仍然利用传统的绩效评价方法进行业绩评价。当前有一些发展比较好的上市公司已经采用信息化的绩效评价,因此管理会计信息系统建设中也应当包含绩效评价系统。

3上市公司管理会计信息化存在的问题

3.1管理会计信息化目标不明确

目前我国上市公司管理会计信息化发展较为缓慢,许多企业管理会计的理论知识不全面,对管理会计信息化的目标认知不明确。主要表现在以下方面:首先,上市公司对管理会计实施本身目标定位不清楚;其次,上市公司在构建管理会计信息系统时出发点不明确,没有充分利用其价值;最后,上市公司忽略管理会计信息化与企业战略目标之间的关系,不能将两者有效地结合起来,因而无法深刻体会到管理会计信息化给企业带来的重大变革。

3.2管理会计信息系统总体架构存在功能性缺陷

管理会计信息系统总体架构存在功能性缺陷,主要表现在以下两个方面:第一,管理会计工具不全面。管理会计工具是由全面预算管理工具、成本控制工具和绩效评价工具等构成。通过对上市公司的调查分析发现,大部分上市公司管理会计工具构建不全面,尤其缺少全面预算管理工具的构建。第二,管理会计工具缺乏有效融合。一方面是不同管理会计工具之间无法有效融合;另一方面是同一个管理会计工具内部的管理会计方法应用缺乏集成化,例如在成本控制工具中,有很多成本管理方法,但是上市公司只应用其中一到两个,不能实现集成式的成本管理方法。

3.3管理会计信息系统与其他系统的集成融合不足

管理会计信息系统与其他系统集成融合不足,主要体现在两个方面:第一,企业内部管理会计信息系统无法与ERP等其他业务系统中的信息进行有效融合,导致企业在利用管理会计信息系统进行决策时缺乏时效性。第二,本企业与其他企业的管理会计信息系统无法进行有效融合。由于企业缺乏供应链管理系统建设,导致企业在进行信息整合时无法充分考虑客户、供应商等利益相关者的情况,管理会计信息系统也就无法利用供应链管理体系中的信息进行分析决策。

3.4管理会计与内部控制体系缺乏有效融合

目前绝大部分上市公司没有构建与管理会计信息化相匹配的内部控制体系,企业盲目套用自身的内部控制制度来规范管理会计工作,脱离管理会计信息系统,从而阻碍管理会计信息化的发展。在企业实际工作中,两者应该相辅相成,相互促进,如果各自为政就会导致管理会计信息系统存在漏洞,影响其发挥作用。

3.5管理会计信息化人才缺乏

随着管理会计信息化工作的展开,对上市公司会计人员的要求也不断提高,除了应具备传统的会计专业知识外,还应掌握计算机、财务软件等新技能。管理会计信息化人才缺乏是当前上市公司管理会计信息化过程中一大难题,公司新型的管理会计信息化人才培养缓慢,传统会计人才技能更新迟缓。虽然上市公司组织了许多关于管理会计信息化的培训,但效果不佳,培训内容与公司要求还有一段距离。

4上市公司管理会计信息化建设应对措施

4.1明确管理会计信息化的目标

明确管理会计信息化的目标是构建管理会计信息系统的前提,企业应该把战略目标与管理会计信息化目标统一起来。这不仅是企业管理会计工作开展的前提,也是管理会计信息系统能更好为企业高层进行分析决策服务的重要基础。管理会计信息化的目标就是通过构建管理会计信息系统,进而利用先进的管理会计思想和工具,帮助企业实现企业价值最大化的战略目标。

4.2构建完整的管理会计信息系统总体架构

依据现代企业流程管理模式和管理会计工具与方法之间的逻辑关系,可以分层次对管理会计信息系统架构进行构建。全面预算管理系统构建时应该与财务系统及供应链管理系统结合起来;成本管理体系的构建应当充分实现成本管理工具本身的有效集成,同时也应致力于成本管理工具与其他管理会计工具之间的融合;绩效评价体系的构建应当采用平衡记分卡的方法从不同纬度评价企业绩效。

4.3努力实现管理会计信息系统与其他系统的有效融合

针对企业内部管理会计信息系统与ERP等业务系统有效的融合问题,可以引进西方先进的面向流程管理理念,在该理念的指导下,将管理会计信息系统与其他业务系统融合起来,使其成为企业管理系统的有机组成部分。企业将会计信息处理流程嵌入到业务处理中,当实际业务发生时管理会计信息系统就可以采集所需要的信息,通过这种方法将管理会计信息系统与其他业务系统实现相互协同,进行有效融合。针对不同企业间的管理会计信息系统的有效融合问题,企业应当充分利用供应链集成式管理系统,可以帮助企业解决上述难题。

4.4建立与管理会计信息化系统相配套的内部控制体系

构建配套的管理会计信息化内部控制体系,我们应该立足于内控的基本要素以及相关的政策性文件展开,同时对各个具体控制环节提供了详细的规范性指导性说明。管理会计信息系统的职能如果想要充分发挥,实施效果要想明显表现出来就必须结合其系统特点与相关理论基础构建适应的内部控制体系,充分发挥内部控制的监督作用,促进管理会计信息化工作的顺利开展,实现企业价值最大化。

5结语

综上所述,随着我国信息化的不断发展,管理会计信息化将成为上市公司内部管理发展的必然趋势。目前有些上市公司在管理会计信息化的应用上取得一些成绩,但是大部分企业还存在很多问题,上市公司管理会计信息化建设仍处于初探阶段。本文结合我国管理会计发展的特色,针对上市公司管理会计信息化中存在的问题,提出以下应对措施:明确了管理会计信息化目标,构建管理会计信息系统的总体架构、努力实现管理会计信息系统与其他系统的有效融合、建立了与之相匹配的内部控制体系、加大管理会计信息化培训力度。

参考文献

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[4]张继德,刘向芸.我国管理会计信息化发展存在的问题与对策[J].会计之友,2014(21).

作者:李云 单位:商丘学院商学院