项目施工成本管理探寻

项目施工成本管理探寻

摘要:

在本文中,笔者从项目成本的预算、管控、分析、考核等几个层面浅析了项目施工中的成本管理,希望能够为做好项目施工中的成本管理献言献策。

关键词:

项目;施工;成本管理

所谓的工程项目的成本管理,指的是综合考虑企业的发展总目标、项目的要求,在具体的工程建设实践中,组织、管控、实施、分析、考核项目成本的一系列的管理流程,项目成本管理的总目标是强化工程监管、健全成本管控的相关机制、核算成本、让项目成本最小化、利润最大化。强化项目的成本监管,能够最大限度地增加企业的财力,提升企业的竞争力。

一、项目成本的预算

施工方在为工程项目投标时,都会综合考虑招标的具体要求、当前的市场行情、同时参与竞标的对手的实力、施工企业本身的经济实力等要素,然后给出报价,这一报价预测企业是否盈利。施工企业中标以后,成立项目经理部,然后拟定详细的施工过程设计、施工预算、施工参照图纸等等,然后再根据上述文件,制定详细的成本管理计划,实施工程项目成本管理,按照实际发生的基本原则,详细分析人员、设备、原材料、日常管理等方面产生的各项费用。施工企业承担经营方面的风险,例如:原材料涨价、工程欠款等等;项目组承担日常监管的风险,例如:工程交付不及时等等,然后结合中标价,确定项目组应该交付施工企业的费用比例,然后在此基础上,结合施工企业的管理目标,企业和项目组签定《项目全额承包责任书》,并以此作为考核该项目的基础。

二、项目成本的管控

项目建设目标确认之后,怎样合理缩减项目成本,保证项目的每项支出都控制在预算范围内,节约项目的每项开支,是项目成本监管的重中之重。项目的成本监管,贯穿在项目建设的每一个环节,在项目实施之初,就应该制定好节约成本总目标以及具体的实施措施,做到合理地、有计划地管控每一笔支出。项目的成本监管在实施过程中,会受到诸多因素的影响,项目成本的管控,具体可以分为如下几点:

1、人工费用:项目的人工费用,分为定额、非定额两种。定额人工费用,指的是单价乘发生的实际工程量;非定额的人工费用,是人工费用监管的关键,常用的方法是,参照一定的比例,将非定额人工费用包含在定额人工费用之中,具体落实到各个施工班组。工程项目的性质不同,这一比例数也不同,例如:结构工程的参照比例约为百分之五、装修工程的参照比例约为百分之十,除此之外,还要尽量减少工程返工、重复用工等情况的发生。

2、材料费用:工程项目的材料费用,占工程总造价的六成。所以,减少材料费用,是节约工程总成本的重要方法。

3、机械设备管理费用。项目建设使用的机械设备,大多是租赁的。所以,科学分配机械设、加强设备的管理养护,提高设备的利用效率、降低设备的磨损程度、减少不合理使用设备、闲置设备等现象,确保设备满负荷、合理运行,也是降低工程项目建设成本的有效方法。

4、临时设施费用。所谓的临时设施,主要的目标是满足使用,可以用一些下脚料亦或是能够重复使用的材料。

5、工程项目的管理费用。在配置工程项目的管理力量时,要综合考虑工程项目的规模、项目工期的长短等因素,工程项目的高效运转,离不开精干的管理队伍,他们是实现工程项目成本目标的具体实施人员。

6、工程分包:工程分包包括两种情况,一种是企业中标以后,然后在经过招标,将整个工程分包给其他的单位;另一种是企业在竞标的时候,就和分包单位签署协议,分包单位报价,中标后,由分包单位负责具体的施工过程。

7、工程项目质量监管:工程的整体质量也会对工程的总成本产生一定的影响,平整度、垂直度等参数的精度越高,越能节约材料费用和人工费用,例如,如果天棚的平整度够高,可以不用抹灰,刮腻子既能够满足工程的要求,也能够节约成本,增加利用空间。

8、优化施工的具体方案,提高工程项目的施工效率,减短工程的工期,节约机械设备的租赁成本、工程项目的管理成本,降低工程项目的总成本。

9、工程项目的施工技术。技术和利润之间的关系,是相互的,新技术的使用亦或是技术水平的提升,都将会使工程项目建设的实际效率得到提升,建设成本最大限度地缩减。例如:将电渣压力焊接技术使用在钢筋连接过程中,就会提升工作效率,减少材料消耗。

10、索赔管理:工程项目从签署合同,履行合同开始,就要依照合同,做好索赔工作,积极搜集索赔依据并确认。

三、工程项目成本分析

工程项目的成本分析,指的是通过分析月度、年度、阶段经济情况,及时发现项目的成本存在的偏差、出现偏差的原因、节约项目成本的具体措施,以实现企业利润最大化的目的。

1、月度经济情况分析

工程项目的预算人员,每个月都要向公司、业主汇报本月的工程项目成本管理情况,汇报报表内,务必详细列出工程项目的完成环节以及工作总量,同时详细分析完成每月工程建设耗费的人力、资料、机械设备、管理等,劳资员作人工费用支出表;资料员作资料消耗表;机械设备管理员作机械设备消耗表,然后把这三个报表汇总到项目成本管理员,由成本管理员总结一份当月成本汇总表,然后和当月的收入作对比,得出项目盈亏的具体数值。项目经理组织项目负责人、各报表的做表人,召开会议,分析每个月的经济活动:每个月项目所需的成本、导致每个月盈亏的主要因素,然后有针对性地制定一些措施,对下个月的经济活动起到一定的指导和控制作用。

2、年度经济情况分析

每半年或是每一年,根据项目施工的产值,分析工程项目半年来或是一年来的成本控制情况,解析工程项目盈亏的主要原因,制定对应的节约成本、杜绝亏损的措施

3、阶段经济情况分析

阶段性经济情况分析,主要是指工程项目每个主要阶段(例如:主体结构完工、项目竣工等等)完工后,对该阶段的经济情况进行详细分析,分析盈亏的原因,找出盈利的地方和亏损的地方,为公司日后的工程项目预算、工程报价、项目承包等工作,积累丰富的宝贵的经验。

四、工程项目的考核

工程完工后,进行决算,编制结算资料报公司的预算结算部门、财务部门审核,公司会对项目的赢利情况,做详细深入的审查,然后确定盈亏的具体数额四、项目成本考核,如果项目确实赢利,将依据《项目全额承包责任书》落实盈利数额兑现,经相关部门批准后,对相关的项目管理人员落实奖励。

作者:封利 单位:诸城市建筑工程管理处

参考文献

[1]刘尧.论项目前期策划中的成本控制及后期实施[J].住宅与房地产.2017(03)

[2]崔永杰.浅析建筑工程项目施工成本控制[J].门窗.2016(12)