煤炭企业精益生产成本管控优化探究

煤炭企业精益生产成本管控优化探究

摘要:为了提高企业的经营利润,煤炭企业通过成本管理进行生产和销售,分析了成本管理方法的现状,建立了精益生产现场管理模型,探讨了煤炭企业应用精益生产成本控制方法进行成本优化的优势。以神东煤炭为例,剖析了煤炭企业应用精益生产方法降低成本的潜力,并提出了优化精益生产成本的策略,从而促进煤炭企业的可持续发展和产业转型升级,对增强企业的市场竞争力和未来的可持续发展具有重要的影响。

关键词:精益生产;煤炭企业;生产管理;优化

0引言

近年来,我国煤炭行业一直处于萧条状态,煤炭企业通过改革创新来降低成本,成为抵御行业寒冬的手段之一。煤炭企业需要改进成本管理的方式,消除传统精益生产模式中的不足,采取新的策略,从而达到新的成效。精益生产起源于日本丰田汽车公司的生产方式,是通过减少操作环节的资源浪费,合理地组织人员实现整体资源的优化配置,精简生产流程,产出高质量与优越的产品,使生产系统能迅速满足用户的个性化需求的方式。它不同于传统大规模的生产方式,具有生产品种多、批量小的特点。精益生产是较为先进的、能增强企业生命活力的一套管理方法,其优越性不仅体现在制造企业上,还展现在用户的产品开发、员工的协同支持、企业营销网络和运营管理上,是目前业界最好的生产组织体系和方法。当前,虽然吨煤仍然以高价出售,但依然能够清楚地意识到,市场压力和新能源的增多,煤炭销售总量还会逐年下降。具有关统计资料展示,2016年,我国煤炭消费量总量34.1亿t,同比下降4.7%;2017年,我国煤炭消费总量,在一次能源消费中的比重会持续下跌。因此,煤炭企业要有危机感,市场需求越多,越不能松懈,要持续加强成本管理,降本增效,为企业未来发展积蓄力量。本文以神东煤炭企业为例,探讨精益生产成本管理模式在神东煤炭中的应用实践。神东煤业集团在煤矿生产过程中率先引入精益生产成本管理理念,煤质改革创新成效明显。神东通过不断的实践和研究,建立了煤炭企业精益生产管理体系,为煤炭生产的精益管理提供了理论依据。

1煤炭企业精益生产模式的建立

运用先进的科学技术和精益的理论模式,结合现场管理理论和精益生产理论,创建煤炭企业,信息化平台的现场管理精益生产模式。通过该平台,可以实现煤炭企业生产、运输、销售各环节的信息共享,提高系统的运行效率,更有效地控制煤炭企业生产成本。数字化技术的引入也提高了网络信息的传递速度,各个部门和市场将更加灵活地掌握市场需求,以达到更好的成本管理效果,其模式框架如图1所示。该模式以煤炭生产过程中的作业标准为基础,以精益生产成本管理理论和现场管理理论为核心,系统、规范地精简煤矿日常工作中的复杂情况,引入信息和数字技术,方便信息的传递和共享,从不同角度协调企业成本管理过程。现场管理理论主要包括三现主义、目视管理、班组管理、6S5E管理等,对煤矿企业的生产、经营、存储现场进行考察,并提出针对成本控制工作中出现的具体问题的合理化建议,实行自我完善、自我监督的管理体系,利用先进的数据采集和控制系统等现代信息技术支持,加强生产过程的监控和评价。精益生产理论主要涵盖了全面质量管理、约束理论、工业工程技术、精益求精等思想,采用标准化的调度会和班前会,实行SDCA维持和PDCA改善,对日常管理工作进行统一安排,不断提高现场的管理标准化水平,通过多媒体动态演示违法作业的风险和后果,消除现场生产的安全隐患,定期开展安全培训工作,实现煤炭企业生产的精细管控、精益求精。

2煤炭企业成本管理方法的现状

2.1成本管理意识薄弱。部分企业缺乏成本管理意识,企业要想实现控制,就必须增强成本管理观念。传统生产成本控制与实现精益生产成本控制理念后的区别如表1所示。在许多煤炭企业的发展过程中,由于采用了传统的成本管理方法,成本控制意识相对薄弱,很多企业只注重对成本的直接控制,却忽视了对销售成本的间接控制,这些问题也导致煤炭企业未能对生产、经营2个环节进行统一管理,无法取得理想的经济效益。表1传统成本控制与精益成本控制的差异

2.2成本管理方式不适应时代需求。通过对煤炭企业现行成本控制管理方法的研究分析,一些企业仍旧遵循传统的成本控制方法,已经跟不上时展的节奏。现阶段,虽然许多企业已采纳了成本控制、核算、考核等措施,但就企业成本管理的核心来说,这些企业仍然停留在对于简单成本的核算上,缺乏先进性和创造性。传统的、粗放式的管理模式,只关注成本中人力和材料的消耗,而忽视了现场管理、人工效率、设备利用率和生产环节。例如,在成本控制考核过程中,很多企业采用政策约束或奖惩制度来推动其发展。在成本预算控制及操作环节,对成本因素的影响并没有得到充分的估计,最终导致预算不符合预期。在管理费用方面,部分企业信息化程度不高,得不到及时有效的数据,对成本管理情况变通,致使管理水平僵化和落后。

2.3成本管理空间狭窄。目前,我国煤炭企业在成本管理空间上,主要被成本要素制约,并未将成本和售后服务归入到成本控制中。他们仅从生产的角度对成本实行管理,缺乏对外界信息的考虑,导致成本控制空间不足,影响了成本核算精度。归其根源是煤炭企业将成本控制目标放在了成本构成上,其产品质量、安全生产等环节与成本控制不统一,无法从根本上解决成本控制的问题。比如,煤炭企业内部很多地方都张贴着安全生产标语,但这些标语并没有引起管理者和经营者的重视,以至于在实际生产过程中忽略了安全问题;矿山井下煤炭生产监控系统安全设备不完善,矿山作业人员的相关安全自救系统配备不全等。这些安全生产管理上的缺陷,一旦发生事故,必然给企业造成无形的成本损失。

3精益生产成本管理在煤炭企业中的应用优势

精益生产成本管理尽可能地减少了企业生产所消耗的材料,缩短运营成本,增强了企业管理理念。运用标准化的日常管理方式,与标准化的操作程序、管理流程和考核环节有机的结合起来,使精益的现场管理形成一个闭环系统,促进企业生产管理的循序渐进。以顾客的需求为核心,以消除占用的资源、减少潜在风险和提高产品质量为目标,使企业以最小的投入获得最佳的盈利能力,扩大市场的需求。这一模式已在煤炭企业中得到应用,并获得了一定的效果,主要优势有3个方面。

3.1降低成本提高效益。企业能够充分利用现有人员、材料、设备、时间和空间等达到降低成本,增加产品利润的目的。煤炭企业精益生产方法能够替代传统的成本管理方法,是因为在很大程度上,其模式实现了企业日常的标准化管理、减少材料消耗,提高了生产效率。煤炭企业的精益生产成本控制可以从源头上有效降低成本,控制国家财政支出,提升企业的经济利益。

3.2提高员工团结力。企业遵循“以人为本”的核心管理理念,在生产经营过程中重视员工的意见,煤炭企业实施精益生产成本控制和优越的管理模式,提高了员工的生产积极性和团结力。在煤炭企业精益生产模式中,员工对精益思想的理解和认识,直接上升到煤炭企业精益生产整体效果的层面。通过对员工的培训和发展,鼓舞了员工的士气,让全体员工都参与到精益生产中来,精益的成本改进理念已渗透到每一位员工的心中。

3.3坚持以客户需求为目标。许多企业利用规模化生产想提高经济效益,却导致了产销分化,煤炭产能过剩,市场供需不平衡,对煤炭销量产生了不利的影响。在这种情况下,顾客需求的是才是企业发展的重点,企业应实施精益生产方式,根据客户的需求进行生产。在生产流程中,应改进部分不合理的工作流程,消除不符合顾客价值流的产品。

4精益生产成本管理在煤炭企业中的应用实践———以神东煤炭为例

神东煤炭首先在上湾煤矿推行精益生产方式,取得效益后,将上湾煤矿的成功经验,应用到神东煤炭旗下19个矿产单位实行精益生产管理,并建立了精益生产体系。

4.1实施煤炭精益生产成本管理总思路。神东煤业遵循精益管理结构,从“持续消除浪费,不断创造价值”的精益管理原则出发,围绕“高效、高产”的目标,“降低生产成本”的宗旨。用业务“刚性”和管理“柔性”作为主要生产线,实施精益生产成本管理,确定产能目标,提高神东精益化管理水平。

4.2实施煤炭精益生产成本管理的主要流程。诊断现状,确定指标:引用国际通用绩效指标KPI对生产组织、技术改革、企业文化、成本控制、设备运行等多个方面进行诊断;员工综合素质达不到标准、煤矿作业效率低、缺乏精益管理体系、生产工艺七个浪费的诊断如图2所示。通过诊断分析,要提高煤炭生产效率,降低企业成本,必须不断加强煤矿的单产单料水平,综采单产水平和工作面单料水平。以提高生产能力利用率和设备综合效率OEE为主线,提高煤矿综合运行效率,提升综采产能。各指标按照时间利用计算,设备综合效率OEE=开机率×负荷率,综合运行效率TEEP=生产能力利用率×开机率×负荷率,开机率=实际运行时间/计划生产时间,负荷率=实际产出/理论产出,生产能力利用率=计划生产时间/日历时间,TEEP=生产能力利用率×OEE。提高综采效率:通过增加计划生产时间,提高维护效率和维护质量,减少生产中的停工时间和影响速度的因素。①提高生产能力效率综合设备的运行状态,推进“3+X”柔性维修模式,制定月度和周检计划,缩短维修时间。综合矿山设备的维护保养时间,将原来的在每天8h控制在3h内,原则上作业设备安排2.5h,3d为短周期,10d为长周期。每月根据具体情况,预防性维修10~16h,这样既增加了生产时间,又降低了设备成本。②提高设备开机率按照各岗位标准操作规程,能有效协调采煤机操作、机架支撑、端部支撑的操作,以提高工程质量,减少停机次数。改进煤矿地质勘查,减少生产过程中灾害管理程序的时间。加强标准化检查操作制度,有针对性地进行设备维护,指导设备维护。建立设备故障信息数据库,提前预防和检修,提高设备运营行率。制定组织保障体系:建立组织机构,分析精益生产的实施情况,以安全为核心,以效率为目标,以降低成本为宗旨,以精益文化为平台,制定相应的政策制度,建立精益运营保障体系,定期进行检查。①完善各项管理制度,制定促进精益实施的管理办法;②建立系统保证体系,确保精益生产管理的实施;③提供人才保障,采取自我培训方式,坚持引进来和走出去,建立员工能力和素质模型,提高员工对精益生产管理的认识;④提供创新机制保障,引进先进技术,运用科技创新奖励方法,创建智能化的矿山控制平台,充分发挥信息化作用;⑤形成煤矿精益管理文化,利用互联网、电视、报纸、班前会等形式,营造企业精益文化氛围,借助文化力量,熏陶精益生产模式,提高企业竞争力。实现文化对管理的柔性支撑。

4.3实施煤炭精益生产成本管理的成效。(1)成本得到控制2013年,神东综采单产44.1万t,同比增长3.4%,综采煤机综合利用效率比去年的53.14%提高5个百分点,有效开机时间平均每月增多196h;机电设备故障停机率为0.35%,比2012年减少故障23起。2016年,神东煤炭集团总成本比2015年降低了13.75万元/t,收益增加了23.3万元/t。2017年,预计成本比2016年再降8元/t以上。(2)用工人数减少实施精益生产成本管理模式后,神东煤业通过减员增效,提高了员工工作效率。神东煤业“四矿五井”用工人数减少了200多人,企业节省工资开支3500余万元。增加车辆出动率、用车定额管理、一岗多用,由原来的车队定员232人减少到124人;自主设计研发的排水监控体系和盘区开车巡查方法完善,排水人员减少了86人。

5煤炭企业实施精益生产成本优化策略

5.1树立精益生产成本理念。需要承认的是,目前国内煤炭企业的精益生产管理思想的宣传还不到位。煤炭企业更多采用了裁员,资产出售等方式实行自我保护,而不是通过实施精益生产,来提高公司的安全生产效率,降低成本。因此,煤炭企业要建立与精益生产成本理念相符合的企业文化,发挥员工的主体优势,实现员工的自身价值,推动煤炭企业的转型。通过成本优化、过程控制和性能评估,降低成本,实现员工与企业的双赢。建议中国所有煤炭企业都应将安全精细化管理理念引入各级,各个岗位的员工观念中,团结一致,协助公司探寻发展契机,激发公司的潜力。

5.2拓宽成本空间。煤炭企业原来的成本核算概念为“先生产后核算”,现阶段要将生产过程中的每一个成本项目全面展开,就要转变成本核算理念。目前已形成了“先生产后核算、边生产边核算、后生产后核算”的完备观念。这样在生产和销售过程中,每一个成本都是计算出来的,全方位对成本实现优化控制,增加成本控制的盈利空间,有效减少资源的浪费,维护各个环节的成本控制,实现了企业的长期稳定发展。

5.3完善激励机制。在煤炭企业的生产经营过程中,员工勤奋工作和努力奉献对企业的发展起着至关重要的作用。部分员工反映,传统的企业考核缺乏有效的激励机制,工作质量的好与坏没有什么本质的区别,公司只有在年终才会有加薪的机会,企业不能满足自己的物质需求。由于激励不足,员工缺乏努力工作的干劲,致使企业生产效率低下,劳动力成本浪费。不同的问题或效果都与潜在的人的行为有着因果关系,因此企业要优化内部成本控制、完善激励机制,要时刻把握时机,尤其是当员工遇到挫折不知所措、希望给予帮助和支持、强烈要求企业公平公正、赏罚分明时,企业要满足员工的愿望,并使员工认识到,每日的工作和付出对企业的发展都有重要意义的,这样员工才会积极地为企业奉献,从而提高企业的效益。

6结语

(1)我国煤炭企业传统成本控制观念相对落后,生产管理制度有待完善,企业发展滞后。通过持续推行精益生产方式,使煤炭企业更加重视精益生产理念。(2)企业可以根据精益管理思想的价值流、流程、拉动、完善等原则,结合网络技术和企业的实际情况,有针对性地选择精益生产管理的工具和方法,建立适合企业的精益管理体系,细化煤炭生产和销售过程中各工序的分类。(3)运用精益生产成本理念,综合诊断各种浪费,全面掌控限制煤炭生产效率低下的各项因素,优化操作程序,提高煤炭生产企业的效率和利润,最大程度地解决我国煤炭企业目前的成本管理问题,促进煤炭企业实现可持续发展。

作者:付迪 贺阿红 单位:河北工程大学管理工程与商学院