贸易企业财务管理风险与规避探析

贸易企业财务管理风险与规避探析

摘要:近期,国内经济发展相对比较稳定,在国家对外出口战略布局下,很多贸易公司逐步将自身产品向国外推广。贸易公司近期有了较大的变化,但是国内贸易行业竞争力度都较强,很多公司就增强自身管控能力,加大对于风险的防范,来提升经营能力。在财务管理方面,加大财务风险的控制,才可以使贸易公司的运作更加稳定,从而使资金链更加平稳。贸易公司结合财务风险的特征,来制定相应的处置措施,从而及时地去规避风险,提高风险防范能力,使贸易公司的各类销售业务平稳地推进,为公司带来更大的经济效益。

关键词:贸易企业;财务管理;风险规避

引言

贸易公司主要是通过买卖商品来获得经济回报,其中贸易公司的信息来源和业务拓展渠道是公司生存的根本。如何去获取销售市场,以及在销售中获得一定的利润,就需要公司销售人员对外界的市场进行细致地分析。了解客户需求,以及了解当前市场中的供需状况,科学地配置资源,使单位的产品能够实现快速的流通。财务管理是贸易公司中的一个重要管理工作,然而在开展产品销售期间,经常会出一系列的财务风险。

一、贸易企业财务风险的分析

(一)财务人员的风险防范意识较弱。目前,在销售产品期间,有些财务人员的风控意识不强,在支付资金时,比较随意。在财务数据的核算中,未能够按照单位的各类财务管理规定,去及时地将产品销售的数据纳入财务报表中,部分财务人员对公司其他职工提供的发票审核不够严格,对业务资金支出把控不严格,也会造成单位出现一系列财务资金风险。

(二)没有发挥财务信息系统的作用。在当前信息化的时代下,很多贸易公司要跟上时代的发展步伐,构建信息系统,才可以去有效地控制单位的各类运营风险。但是有些贸易公司的高层领导却没有认识到财务系统对于把控风险的重要性,没有在单位建立风控系统,使单位的运营风险集中,风控管理能力长期处于一个较低的水平上。

(三)没有建立风险的防控措施。贸易企业在销售产品期间,会面临各类的政策风险、市场风险以及竞争对手带来的风险。受肺炎疫情影响,部分公司的客户拖欠款项,降低资金支付比例,给企业带来一定风险。也有部分客户以商业汇票支付,这就降低公司资金的流动性,供应商不愿意收商业汇票。因而,贸易公司就要针对单位的风险,制定相应的风险处置措施。财务人员结合单位的风险特征,来设置相应的风控措施。高层领导要为风控措施的制定提供更多的政策支持和人才支持,避免风险扩大,而给公司带来较大的损失。

(四)缺乏风险预警机制。贸易公司忽略风险就会使单位的产品销售受到一定的阻碍,有些贸易公司未能够建立风险预警制度,当风险产生之后,并不能够在第一时间去处理风险,这就对后续贸易公司的稳步发展带来了许多影响。

二、贸易公司财务风险规避的策略研究

(一)提高财务人员风险防范意识。财务工作者具备较高的专业水平和较强的风险驾驭能力,才能将风险控制在萌芽状态,以保证贸易公司各类经营活动的安全,让财务工作人员逐步增强自身的风险防范意识。在开展核算、预算、结算、资金管理的活动中,财务工作者就要根据自身的专业能力,细致地去分析财务工作中的各类风险,根据风险形成的原因,及时地去制定相应的处置措施,以应对风险,提高财务人员的风险敏感度,快速找出风险,来减少风险给公司带来的不良影响和经济效益损失。财务人员也要学习风控技能,掌握新型财务知识,注重人员专业能力的提升,才可以有效地去化解风险,为公司提供更高效的财务服务,使贸易公司的经营发展目标得以实现[1]。

(二)建立管理信息系统。贸易公司在运营中,要根据实际的风险防控要求,应用信息技术制定财务指标,优化设计财务系统功能,将系统功能拓展至风控领域,加大财务数据库构建,设计财务风险预警机制和预警系统,使风险预警系统可以由数据库的数据来支持,增强财务工作事前、事中、事后的把控,以使整个财务风险能够处于全过程的监控状态下,来提升贸易公司的风险防范水平。贸易公司应用财务预警系统和财务数据库,来实现对海量数据信息的高效处理分析和数据整合。目前,数据库可以对财务工作中的潜在风险提出报警,并及时提醒财务人员去处置风险,加强对财务工作中薄弱环节的控制,有效发挥财务风险系统的风险预警、风险处理、风险防范作用,避免风险产生。贸易公司加强对现有财务数据的挖掘力度,以数据库为基础,深度收集数据。利用大数据技术来构建数据模型,以便能够应用定量的方式,来深入潜在隐藏的风险,使企业的个性运营活动更加高效地开展。

(三)设计财务风险防范措施。企业财务人员要对负债经营中所形成的风险要仔细评估,了解风险形成的原因,制定合理的控制措施,无法收回的销售款项,要在财务账目中做出减值测试,对于单位出现的坏账、库存产品积压的问题进行分析,确保单位的资金可以合规使用。设置诉讼管理岗,优化设计诉讼制度,配备高端诉讼人才,来降低公司的诉讼风险。贸易公司的高层领导要及时关注国内外的宏观政策、市场变动,掌握与企业发展运营相匹配的产业政策、环保政策,减少外部各类市场因素给公司财务带来的风险。在投资决策期间,要关注各种影响投资决策活动的风险因素,应用定量分析法、投资决策模型辅助,制定投资决策方案,对各种可行的方案开展评价,以选择最优的决策方案,这样才能使单位财务风险处于可控的范围内[2]。

(四)建立财务风险预警机制。贸易公司的业务种类较多,销售环节比较复杂,贸易活动会产生较大资金流动,公司要想实现稳步发展,就需要把控运营中的风险,提高公司盈利能力,使产品销售有充足的资金支持。贸易公司要尽快构建风险预警体系,对公司的偿债能力、盈利能力、产品的销售能力进行监控,高层领导实时监测风险信号。对于公司产生的产品积压、产品质量降低,技术问题增多,营运成本升高,需要做出及时的风险预警,找出风险因素,以便能够在第一时间去采取一些措施来规避风险,避免风险给公司带来不良的影响,进而使公司的竞争力逐步提升。贸易公司对客户的信用进行评级,去了解客户的运营能力、销售状况和财务状况。企业的经营管理人员还要梳理财务风险,提升风险预警意识,判断单位管理风险影响力,对即将所形成的风险,要尽快做出反应,科学地处理风险,增强公司对风险的自动预警能力。贸易公司通过对单位财务账目核查、资金管控、监督,来规范单位产品收入、资金支出。尽量减少单位产品失效的情况产生,避免单位出现徇私舞弊的问题,降低坏账的概率[3]。

(五)加强财务人员的培训。增强财务工作者的培训,使其能够掌握新型的管理理念。随着当前信息技术快速的发展,很多单位都建立了线上培训平台,在单位建立培训平台,可以让各职工在平台上学习财务知识。贸易公司要与外部企业建立合作关系,尤其是要与培训机构合作,来由培训公司定期给财务人员开展培训,让员工掌握最先进的管理理念和管理方法,让其学习风控知识,才可以加强对财务工作中的风险防范,提高贸易公司财务管控水平。开展财务人员理念的培训,让新型的风控思想理念能够融入员工头脑中,增强员工对风险的敏锐度。员工深度分析风险,并将重大风险告知高层的领导,组织人员去处置财务风险。

(六)规范单位的预算工作。贸易公司强化单位的资金预算控制,根据实际贸易业务发展需要,来建立预算制度。针对公司采购、商品销售和投资等活动来制定采购预算、投资预算和销售预算。在系统平台上,使预算工作的落实,让各部门在预算系统中,去提请资金申请,落实资金管理制度,并开展资金审批,加强对这三个环节的预算控制,这样才可以保证单位的各类资金安全,资金合规使用,实现对企业内部资金的全面预算控制。建立预算管理岗、资金管理岗,以及应用资金评价分析的工具来了解各部门的资金使用状况,明确各部门和人员在资金管理中的工作职责,严控资金审批、资金投资方向,有效发挥资金预算对单位内部资源配置的调控作用。

(七)运用税务政策,合理分散财务风险。税收是贸易公司的一个重要工作,如何去开展税务的筹划,来减少公司的税负压力,以及为公司扩大更多的利润空间是贸易公司需要面对的重点问题。贸易公司了解国内外市场中的税收优惠政策,为财务工作者开展税务筹划,而创造必要的条件。贸易公司税务筹划政策需要符合国家法律法规,也要实现公司整体经济效益最大化。公司组织税务人员去向政府部门争取更多的税务优惠政策,规范印花税缴纳,定期检查单位的发票,控制发票管理中的风险。税务人员积极地对单位所得税工作进行系统研究,以加大对所得税递延项目管控,以充分地利用各类税收优惠政策,减少纳税的风险。

三、结语

贸易公司在日常运营期间,要加大对财务风险的重视,通过细致地分析风险形成的原因,来采取有效的规避措施,才可以降低风险给公司带来的损失。目前,应该结合实际业务运营环节,针对各项销售工作开展状况,制定风险防范措施,以最大化的程度降低风险产生的概率,这样才可以使贸易公司运营活动得到进一步的拓展,使贸易公司的运营更加稳定。

参考文献

[1]刘银辉.钢材贸易企业财务管理风险防控探讨[J].财会学习,2020(06):78.

[2]申屠松彬.汽车贸易企业财务管理风险及其规避措施[J].时代金融,2018(36):136.

[3]杨金艳.汽车贸易企业财务管理风险及其规避措施[J].管理观察,2018(09):173–175.

作者:戴菲 单位:安徽水利开发有限公司