施工企业财务管理问题与应对策略

施工企业财务管理问题与应对策略

[摘要]文章介绍施工企业行业现状,引出对财务管理的要求和目标:超前管理、全面管理、动态管理以及降低成本、提高资金使用效率和项目利润的目标。进一步分析财务管理面临的严峻问题:对财务不重视,缺乏完善的财务管理制度;资产管理薄弱,增加成本开支;行业地位低下,资金形势严峻;法制观念淡薄,财务风险大;财务人员专业性不强,流动性大。提出了财务管理问题的应对策略:改变观念,重视财务管理,建立科学完善的管理体系;严格的资产管理,完善的流程、手续;积极运筹,改变形势,资金集中管理;加强法制意识,依法办理财务事项和纳税;提高财务人员素质,加强培训和人员管理。

[关键词]施工企业;财务管理;资产管理

1引言

我国建筑施工行业进城务工人员众多,发展初期各项管理及配套制度不完善,起步较低,管理落后,行业较乱。伴随着经济发展和城镇化建设,行业迎来了良好的发展时机,大量竞争者涌入,竞争压力巨大。这种现象倒逼企业向管理要效益,尤其财务管理。优秀的财务管理,可以提高资金使用效率,优化资源配置,防范风险,及时预警,实现可持续发展。

2财务管理的要求和目标

施工企业生产具有明显的周期性、流动性和分散性,施工设备调动频繁,工程原材料数量大、种类繁多,特别是大型工程项目更具有投资规模大、实施周期长、经济风险巨大、效益突变性大等特点。这就要求财务:一是能够超前管理。在项目启动初始介入,提前安排部署,提前发现问题、提前预警。二是能够全面管理。密切监督和控制项目的全过程,覆盖工程招投标、预决算、完工验收、设备原材料调度和采购等各个环节。三是能够动态管理。对分散流动的项目及不同部门人员能够跟踪督促到位妥善协调。四是以降低成本、提高资金使用效率和项目利润为目标。

3财务面临的严峻问题

3.1对财务不重视,缺乏完善的财务管理制度

特别是民营企业有着这样一个观念:企业好不好,关键在于有没有项目,管理、财务不重要。因此企业欠缺完善的管理机制,或即使制定了财务管理制度,也缺乏系统性、前瞻性,执行更流于形式。体现到项目管理中,项目经理多关注工程任务的完成,对财务并不在意;项目的推进主要靠项目经理的经验,而非预算的执行;资金安排主要由项目经理根据经验感性得出,没有经过各部门研究;财务的角色只是收付款、记账查账等,人的因素远大于制度。导致财务工作难以按照需要的标准开展,无法建立健全财务核算和监督体系。数据收集、传导不畅,各环节配合混乱,浪费严重,资金效率低下,更难以为决策提供有价值的支持。

3.2资产管理薄弱,增加成本开支

在工程成本中机械使用费、材料费可占60%~70%,资产管理的薄弱使成本增加很多,体现在:一是固定资产包括自有或租入施工机械、设备(如各类施工车辆、模板模具、脚手架、水泥搅拌机等),这些设备在各个项目调度使用,维护较差、损耗较大。常有设备闲置在一个项目上无人管理,另一个项目却无处调用。二是存货主要是钢材、水泥及其他施工用材料等,多分散存放施工现场,随到随入库、随领随用,存放环境差,货物进出频繁,手续不全,人员复杂,偷盗严重,管理困难。

3.3行业地位低下,资金形势严峻

施工单位的行业弱势导致资金格外紧张,主要表现在:一是为了获得项目,采用低价竞标,不但破坏行业秩序,还挤压了原本有限的利润空间。为了获利或生存,不得不在成本上下功夫,过度的成本追求给工程埋下隐患,后续维修和赔偿支出增加。二是工程物资采购中除对主材(如钢筋、水泥等)有一定议价能力,辅材的采购随项目分散在不同地方难以批量集中,议价能力低。三是甲方大量采用BT、BOT等垫资模式;要求支付工程保证金;合同外增补项目;对已确认的工程款支付一拖再拖等。四是缺乏优质的抵押物,在银行等金融机构的贷款有限,基金、风投也因风险等因素拒绝投资,很难获得外延资金。

3.4法制观念淡薄,财务风险大

有些企业允许挂靠或是将项目私下转包,一方面收取管理费,另一方面粉饰业绩,这些项目可能存在重大隐患需要日后埋单;也有的设置账外账,对成本进行不恰当的包装,以达到节税的目的,给企业带来了巨大的财务风险。

3.5财务人员专业性不强,流动性大

企业对财务管理的轻视,导致轻视财务方面的投入,不会高薪引进人才,更不会对财务人员进行培训,财务管理方法落后,财务人员的能力满足不了业务需求。这种现象长期存在,进一步抑制了财务人员的积极性,增加了人员的流动性。

4财务管理问题的应对策略

4.1改变观念,重视财务管理,建立科学完善的管理体系

企业越大,管理越重要,美国一项统计显示,有效的项目财务管理可以避免约15%的项目时间延迟、有效节约项目成本10%以上。要从根本上改变轻视管理、轻视财务的观念,学习和借鉴同行业先进的管理理念和经验,结合实际建立起符合本企业的管理方法和制度体系,有效实施运行。加强财务对项目管理的参与度,介入从招投标开始,到竣工结算和收到最后一笔质保金的事前、事中、事后管理。实行以项目为基础的全面预算管理,对各项财务目标进行综合平衡。从项目启动之初就将各项控制指标以预算的方式分解下达到部门、个人(如收入预算和成本、费用预算;采购预算、机械使用费和人工费预算等),通过预算监督、控制项目的各项工作按计划进行,对差异和反映出来的问题及时上报、处理,使各部门、人员的行为符合财务管理和企业制度的要求。可进一步结合预算制定分级考核机制,推行项目目标管理,使管理更深一步。结合定期财务报表一同出具项目和公司层面财务分析报告,因需适时进行有针对性的财务检查和分析。结合财务分析报告制度,建立财务预警机制,针对分析发现的问题,如材料、人工价格上涨,对成本将产生重大影响;工程质量问题导致回款滞后,影响现金流平衡;管理不善,可能触发索赔等,及时发出财务预警,为管理层采取应对措施提供建议。有条件的单位可以实施财务管理信息化,结合ERP等先进系统的使用,进一步加强财务在企业管理中的效用。

4.2严格的资产管理,完善的流程、手续

建立健全采购管理制度、财产物资管理制度。明确合同签订的权限和流程,严格验收和出入库手续,定期、不定期盘点结合;不相容职责分离,规定会计处理时限,设置必要的台账等。其中,针对固定资产建立完整的资产卡片,责任到人,资产调度必须登记;施工材料严格控制损耗率,回收费料。

4.3积极运筹,改变形势,资金集中管理

行业地位非一个企业朝夕能改,可从内外两个方面着手,防控由资金问题引发的风险。对外方面:练好内功,提高品质,改善口碑,摆脱依靠低价竞争。积极公关,争取主动和支持,增加在市场上的发言权,如说服供应商改变付款方式、接受汇票;甲方接受保函、及时付款、为乙方的融资提供一定的担保等。不接受没有能力完成的项目,或是与战略伙伴合作完成部分项目。对内方面:将资金调配权集中到公司层面,全程掌控,最高效率地使用资金。结合预算管理,所有项目的收、支都要向公司提前申报、申请,由项目财务进行初审并提出意见,公司财务根据资金情况调剂安排(不足的,从其他渠道调剂或安排融资;结余的,合理理财),及时通知项目经理调整项目进度,必要时及时同甲方、政府等方面沟通。

4.4加强法制意识,依法办理财务事项和纳税

决策层要树立依法合规经营的理念,遵守财经法规。严格监控下设分(子)公司的经营和项目,对合作项目、依法分包项目派专人负责,财务设立专门台账登记跟踪,不能“管理费一收了事”。设立税务专员,对自营、合作、转包项目;本地、异地项目的工程进度和完工情况密切跟踪,及时抄报税。认真研究税法,提前做好应对预案(如“营改增”、增值税率调整等),如果有涉及国外项目的,还要考虑所得税(包括企业、个人)、关税、国际法、汇率的影响。如某公司有一北非项目需要一批施工机械,单看国内采购成本比当地租赁要优惠很多,项目完成后还可以得到设备,但是综合考虑进关、出关、运输、保险及项目所在国的各项监管,不但成本大出很多,而且手续麻烦。

4.5提高财务人员素质,加强培训和人员管理

加强财务管理的工作主要由财务人员完成,要舍得投入引进高素质人才,即财务知识过硬,能看懂图纸,懂预算;努力做好内部管理,建立晋升机制,力所能及不断提高福利待遇,让员工有“奔头”,提高忠诚度;组织各种形式的培训提高技能;正确看待员工辞职,做好人才储备,允许一定的流动性,不断引进新鲜血液。对项目管理实行财务人员委派制,保证财务人员独立性,维护其人身权益,解决矩阵制下双重管理给项目财务人员带来的一系列困惑,如面对公司财务与项目经理相矛盾指令的无奈、严格执行公司财务管理制度受到项目上的排挤和威胁等。

5结论

面对制度欠缺、资产管理不善、资金紧张、法制观念淡薄及财务人员欠缺专业性的问题,企业必须改变以往轻管理、轻财务的观念,沉下心来制定符合企业实际的管理制度;严格的资产管理;内外争取,集中资金管控,最高效率使用资金,开源节流;认真研究税法及其他法规、政策,合法经营,依法纳税;重视财务人员,适当增加在财务上的投入。

参考文献:

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作者:肖武智 单位:天喔(福建)食品有限公司