档案馆工作总结与工作计划

档案馆工作总结与工作计划

2019年,档案工作在县委、县政府的正确领导下,在省、市档案局具体指导和有关部门的大力支持下,坚持以党的精神和新时代中国特色社会主义思想为指导,“不忘初心牢记使命”,围绕中心,服务大局,锐意进取,积极作为,全面推进各项重点工作的落实,全县档案事业实现新发展,迈上新台阶,取得新成绩。现将2019年全县档案工作总结和2020年工作打算报告如下:

一、2019年工作总结

(一)认真落实县里各项中心工作

1.深入贯彻学习党的精神,改进工作作风.每周五下午为全馆党员干部固定学习日,组织全馆工作人员认真学习贯彻新时代中国特色社会主义思想和党的精神,用新时代中国特色社会主义思想和党的精神指导档案工作。以“不忘初心牢记使命”主题教育为契机,落实“”制度,加强基层党组织建设,建设学习型机关。

2.加强党建工作。结合党员教育学习和专题研讨活动,深入学习党章党规、系列重要讲话精神和党中央治国理政新理念、新思想、新战略,坚定理想信念,增强“四个意识”,切实把学习教育与重点工作、党风廉政建设、精准扶贫等工作紧密结合,并充分发挥党员领导干部示范带头作用积极参加各项党建活动。同时严格落实中央八项规定,通过制度建设和开展各项党建任务活动,不断加强党风廉政和反腐败建设。

3.助力打赢精准脱贫攻坚战。2019年我馆认真抓好精准扶贫工作,在帮群众理思路,订规划的同时,我馆开展了走访慰问贫困户活动,积极为困难群众排忧解难,使贫困户感受到党和政府的关怀。协助村“两委”制定贫困户年度脱贫计划,协调落实各项贫困户扶贫政策和措施,帮助贫困户解决实际困难和问题,做好与贫困户之间的感情联系,提高群众帮扶满意度。一年来,我馆积极为帮扶村—甘棠村的发展出谋划策,竭尽所能,通过努力为该村争取项目一个,项目资金5万元。在自有资金极为困难的情况下,节省各项支出,设法筹措帮扶资金6万元,对滩溪镇甘棠村进行扶持。对建档立卡贫困户提供了8000余元资金和实物救助。馆主要领导经常下到村组了解情况,并派出驻村第一书记长期驻村工作,通过努力工作,目前甘棠村各项工作进展顺利,各项任务能够及时完成。

4.认真抓好创卫工作。我馆创卫工作以精神为指导,结合我馆实际,制定实施方案设计各项创卫工作要求,做到科学管理、全员参与,建立创卫工作长效机制,努力完成我馆各项创卫工作的目标和任务。

5.建立了扫黑除恶整改台账。组织党员集中学习了《关于扎实开展“扫黑除恶专项斗争”主题党日活动的通知》和《扫黑除恶专项斗争读本》,动员广大党员干部主动参与扫黑除恶专项斗争主题党日活动,引领教育党员干部扫黑除恶应知应会知识,广泛动员党员干部检举揭发涉黑涉恶违法犯罪行为。

(二)深入开展档案法制宣传

1.我馆始终将档案法律法规宣传教育作为一项重要工作来抓,2019年6月9日,在第12个“6.9国际档案日”来临之际,档案馆在县城白莲广场开展了以“新中国的记忆”为主题的宣传活动。通过档案宣传展板及各类宣传材料,集中宣传档案查阅利用和保存采取的新举措,展现档案保管事业在新中国发展中起到的重要作用,让广大群众了解到档案是国家和社会的宝贵财富,依法保护档案是一切组织和公民应尽的责任和义务,向庆祝中华人民共和国成立70周年献礼。

2.2019年5月29日至30日,我馆在档案馆展厅开展了“档案馆开放日”活动。活动期间数百名参观者应约进入档案馆,参观者中有机关工作人员、有已退休的老干部、还有很多普通的社会公众。参观过后,大家纷纷表示,展览让他们感受了历史,学到了知识,同时也亲身体会了档案工作创造的社会价值。

(三)档案工作有序进行

1.档案接收:2019年我馆共协助123个单位和乡镇完成年度文件材料归档任务,档案资源建设在档案数量上有了一定的突破,截止到2019年11月30日我馆共保存档案资料96016卷,102456件,已达到省创馆藏要求。全年共接收33个县直单位的档案,11个乡镇的土地确权档案。

2.档案利用:档案服务社会各个层面,截止2019年11月30日,我馆提供档案利用2825卷次,980人次,按规定复印档案文件1891页。

3.江西省市县级综合档案馆业务建设评价标准中的70项目前已经完成了43项,剩余的27项工作正在推进中。

4.派员深入到县里各种重大活动的现场进行录制和拍照,收集第一手资料,如龙舟赛、桃花节等节庆活动,把活动档案收集进馆。这些档案资料极大地丰富了县档案局的馆藏资源。

5.加强涉改单位档案移交工作。我馆高度重视县直机构改革中档案移交进馆工作,认真贯彻落实《县委办公室县政府办公室关于在全县机构改革中加强档案工作的通知》(永办字〔2018〕46号)精神,提前筹划、主动介入、周密部署,派员对每个涉改单位档案移交工作进行指导,帮助各涉改单位制定档案整理和移交工作方案,明确有关要求,全力以赴推进机构改革档案移交接收工作。督促涉改单位按时保质完成档案移交进馆任务,确保涉改单位档案完整齐全、交接有序,为机构改革顺利完成作出应有的贡献。

6.科学治档,加强档案信息化建设。档案馆根据国家档案局“数字档案馆建设指南”,积极推进数字档案馆的建设工作。截止2019年11月30日已经完成馆藏文书档案44个全宗、专业档案9个全宗、民国档案1个全宗的数字化工作,扫描画幅110万,录入42.2万条。知青档案等8个全宗已经挂接到省云平台,建立了民生档案一站式查询,婚姻档案12月底之前将挂接到省云平台,方便群众查询。信息化建立了政务网和档案馆微信公众号,了档案馆业务资讯。

7.加强学习,提高档案管理人员的工作能力。为了进一步做好档案管理工作,提高档案整理的水平,我馆定期组织全体档案馆工作人员举办档案业务工作培训会,会议由档案馆业务骨干主持。着重从机关单位的档案工作如何开展,档案管理人员如何收集、整理、保管、利用、管理档案资料等方面进行业务指导和培训。与会人员积极交流互动,通过答疑解惑的方式解决档案工作人员在工作中遇到的实际问题。通过学习培训,大家进一步提高了对档案工作重要性的认识,了解了档案的作用和价值,知悉了档案工作的工作重点和工作要求,明确了各自的职能。同时,通过对相关档案业务知识的学习,掌握了工作方法,理清了工作思路,提高了工作技能,为今后档案工作开展打下了良好的基础。

8.开展资料室的图书资料修复工作。今年6月我馆启动了对馆藏破损的图书资料进行修复的专项工作,这批图书资料包括历年的报纸、杂志、县志、汇编等。此次档案修复我们先派工作人员到省档案馆参观学习,目前共完成图书资料修复7000册,已取得初步成效。

9.开展了档案安全排查工作。2019年5月24日我馆对

全馆进行了彻底的档案安全排查。排查整治的重点主要是5个方面:档案安全工作的组织领导与制度建设情况;档案库房安全情况;档案保管保护措施设备情况;档案实体安全情况;档案信息安全情况。档案安全第一责任人亲自督办,对档案安全情况进行全面深入的排查摸底,不留死角、不留空白、不走过场,不放过任何一处风险隐患。在防火、防盗、防水、防潮、防爆、防泄密等方面认真自查自纠。检查了档案安全制度是否健全,是否得到了落实;消防设施、监控报警系统是否齐备,是否能够正常发挥作用;电气线路、机电设备是否安全,检查维护是否及时;档案信息系统和档案数字系统加工场所的管理是否规范,并制定了整改台账。

二、2020年工作计划

2020年全县档案工作的总体工作要求是:坚持以党的精神和新时代中国特色社会主义思想为指导,紧紧围绕县委县政府中心工作大局,丰富馆藏、提高档案安全保障能力和公共服务能力,不断加大对档案事业的投入力度,加快数字档案馆步伐,在提高档案行政管理水平上取得新突破,在加强档案资源建设上取得新成效,在提升全馆档案人员素质上取得新进步,把全馆档案工作提高到一个新水平。

(一)规范馆内档案管理工作。一是对库房内档案进行一次大排查,组织全馆力量对馆藏档案不规范的进行规范化整理,对全宗号数量、档案数量进行再核实再统计;二是逐步推进,分工到人;三是继续抓好管理台账规范化。落实责任,专人负责档案数字化进出库、档案交接、档案借阅登记、库房安全排查等各项台账。

(二)继续做好档案史料、实物的征集和机关到期档案和涉改单位的移交进馆工作,丰富档案馆馆藏。

(三)继续抓紧做好数字化项目的推进工作,争取在十二月底完成数字化项目的验收。

(四)继续推进江西省县市级综合档案馆业务建设评价标准分工方案70项中的另外47项工作。

(五)不断推进党建工作,根据县委、县政府、县纪委和县委组织部的安排部署,我馆将继续做好各项党建工作的落实。积极开展民主生活会、党风廉政教育、“不忘初心牢记使命”学习教育、意识形态教育、谈心谈话等工作。

(六)全力参与全国文明城市创建工作,组织全馆工作人员共同参与,做好片区卫生保洁和环境整治。

(七)选送人员参加部级、省级档案部门举办的业务培训,组织工作人员到兄弟市县档案部门开展业务交流学习,提高档案管理人员的业务水平。

(八)做好档案宣传展览工作,提高社会的档案意识。

(九)做好档案利用、服务工作。

2020年,我们将继续在县委、县政府的领导下,根据新形势的发展要求,严格工作标准,不断创新工作思路,进一步做好各项档案工作,为我县的和谐社会建设提供更好的服务。