高效数字化范文1
［关键词］数字化资源；高效课堂；线上线下
高效课堂是以最小的教学和学习投入获得最大学习效益的课堂，其基本特征是“自主建构，互动激发，高效生成，愉悦共享”。对于当代学生而言，获取知识的途径早已不再局限于课堂，但作为学生获取知识的主渠道，数字化时代的小学语文课堂教学效率亟待提高。在有限的时间里，让学生获取更多的知识，丰富学生的学习体验和学习方式，是数字化时代和小学语文课堂教学应该碰撞出的智慧火花。
一、让数字化资源以“素颜模式”进驻课堂教学学生端，达成课堂自主建构
所谓“素颜模式”就是尊重学生以各种形式带到课堂中的数字化资源，即使这个资源可能偏离教学目标，教师也不要全盘否定。课堂上“百花齐放，百家争鸣”本来就是最好的状态，大家分享交流自己的数字化资源本身就是课堂搜集资料的操作。有了这个过程，才会有下一步筛选处理信息的过程。先放，才能让学生满载而归，很好地收；先收，可能就会导致学生搜集到的资源几乎一样，那将是干瘪的、低效的课堂，也是课堂教学的悲剧。所以，教师要正确对待学生端的数字化资源，接受它们“素颜”的样子，创设兼容并包的课堂环境，以达成丰满高效的课堂。例如，教学《猴王出世》一课时，教师可以把学生分成几个小组，在网络上查找不同的“猴王出世”的艺术作品，寻找课文中与艺术作品相似或者不同之处，以小组为单位进行总结。这个过程可以发挥所有学生的观察力、学习力、思维力以及合作探究的能力。小组内，不同的成员关注点不同，因此能够为不同之处以及相同之处提出多种建议，并且在这个过程中，学生也能够通过不同的艺术作品认识到不同“猴王出世”的故事，最终以《西游记》的版本为基础正确分析所有“猴王出世”的艺术作品。这样由放到收，课堂活而有序，学生通过对知识的整理内化，培养了运用数字化手段分析获取信息的能力，提高了语文素养。
二、让数字化资源以“滤镜模式”进驻课堂教学教师端，促成课堂高效生成
在网络信息技术的加持下，数字化资源具备着较强的共享性、直观性以及便捷性等特点。因此，在教学过程中，教师可以利用数字化资源打破课堂教学的局限性，创新教学模式，帮助学生构建知识体系，提升学生的核心素养。但数字化资源的多元性、庞杂性也不容忽视，所以教师也要具备精准筛选、处理、点拨的能力，让数字化资源以“滤镜模式”参与到课堂教学中，促进课堂高效生成。
（一）拓展教学内容，建构信息化课堂。在传统的应试教育中，教师只是对语文教材中的内容展开单一的教学，虽然能够将教材内容完整地传达给学生，但是这样的教学模式不利于学生的全面发展，更不利于学生核心素养的提升。而数字化的今天，教师可以通过对信息化资源的应用，进行拓展延伸，以点带面。在教材的基础上，把大量相关的知识引入课堂，拓宽学生的知识面，丰富学生的学习体验，改变学生的学习方式，从而达到省时高效的教学效果。如在教学《为中华之崛起而读书》时，教师利用数字化资源进行相似人物的拓展延伸。“安得广厦千万间，大庇天下寒士俱欢颜”的杜甫，“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的范仲淹，“人生自古谁无死，留取丹心照汗青”的文天祥等，学生从大量信息中深刻领悟英雄人物身上“天下兴亡，匹夫有责”的民族气概，体会文本中的家国情怀，获得了语文素养的提升。
（二）丰富课堂体验，促进学生发展。数字化资源包含着多元化的知识内容，其多样性不但能够丰富教师的课堂教学内容，达到历史、地理、道法、音乐、美术等各学科的融合，体现“大语文”的特性，还能够丰富课堂体验，调动学生的不同感官，使他们全身心地参与到课堂学习中，从而获得核心素养的提升。如教学《观潮》一课，教师可以采用数字化手段，把潮水搬到课堂中，让学生目睹潮水由“白线”变为“水墙”的变化，耳听“犹如千军万马飞奔而来”的声音，丰富他们的情感体验，同时利用数字化资源，把潮水形成的地理知识以微课的形式引入课堂，把抽象变为具象，让语文课堂真正地“活”起来，实现数字化资源与语文教学的碰撞。
三、运用数字化手段建立师生“云互动”，体验课堂愉悦共享
“愉悦共享”是高效课堂的特征之一。由于课堂时间的限制，每个学生都参与课堂互动是不现实的。但是数字化时代的今天，我们可以利用数字化手段打破课堂时间和空间的限制，建立师生“云互动”，让学生真正体验到课堂愉悦共享的良好氛围。
（一）课前互动，对接课堂。如今，放学在家依然可以借助数字化的手段进行师生间的互动交流。比如，在教学《乡下人家》这一课时，上课的前一天我和学生就在微信群里展开了预学讨论。从图片到音乐，再到古诗中的田园生活，大家在群中分享得不亦乐乎。平时在课堂上不喜欢发言的学生也变得特别积极踊跃了。有着乡下生活经验的孩子更是现身说法，学起了小动物的叫声。更有趣的是，有爷爷奶奶住在乡下的学生还发来了视频，既有小鸡觅食、小羊吃草，也有爷爷奶奶的菜园，让群里的同伴长了不少见识。这种互动少了在课堂中面对面交流的严肃与拘谨，由于数字化手段的参与，互动交流变得更真实，更灵动，真正达到了愉悦共享。
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首先，我国各个高校已经逐步实施图书馆的数字化管理，逐步建立起了图书馆的信息化处理工程。数字化图书馆就是包括历史文献在内的，具有较高文献价值的文本、图像、影音、软件等数据信息。对于高校图书馆数字化信息进行收集的过程中，要对其进行加工、保存以及进一步研究。其次，我国高校图书馆数字化管理主要通过互联网实施。所以，我国高校是为读者提供现代信息服务的图书馆，其主要是在社会信息的基础上构成的具有信息资源管理、存储和传输等基本功能，在管理中嵌入丰富的超容量及多种媒体介质的数字化信息资源，并通过网络为信息需求者提供高效、快捷的数字化信息服务，实现真正意义上的信息资源共享。再次，我国高校图书馆正在建立较为完善的数字化管理系统。我国高校图书馆的数字化发展步伐远远落后于欧美发达国家，可以说，起步较晚。但是在建设过程之中，依托我国日趋完善的高校教育与信息技术的发展，其发展速度较快，发展水平也较高，不少图书馆基本上已经实现了管理功能从传统手动操作到现在的计算机控制管理。图书馆的自动化发展，为其向数字化管理发展奠定了良好的基础。
二、我国高校图书馆的数字化管理问题
首先，在我国高校图书馆的建设过程之中，发展理念主要是从西方借鉴过来的，所以在发展中完全依赖于西方发达国家的发展模式，无论是其中的发展理念，还是发展过程、发展模式等方面都是以西方国家基本形式相适应的，所以这种发展理念，导致我国高校图书馆数字化管理的方式较为僵化，不能完全适合自身的发展。其次，在信息数字化的过程，发展较为缓慢，我国的各个高校在发展过程中，十分注意自身的各项基础设施建设，但是由于在发展中缺乏对于图书馆数字化的基本关注，导致该项建设发展相对缓慢也相对滞后，这种数字化资源远远不能满足为我国高校大学生以及科研工作者提供文献支撑的力度。再次，由于我国高校的网络建设以及其信息资源每一个高校有各自的特点，但是缺乏统一的标准，导致各个高校之间不能进行借鉴学习，阻碍了其发展之中的共同提高。
三、我国高校图书馆的数字化管理建议
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（一）管理体制问题。
在现行的高校管理机构中，档案管理部门一般处于附属或从属地位，有的隶属于学校办公室，有的隶属于图书馆；少数独立建制的也属于弱势部门。在这样的管理体制下，档案管理部门行政地位低，话语权不大，难以有效组织协调各部门参与数字化档案信息的协同管理。而且，各职能部门或学院之间相互独立、各自为政，即使学校统一使用校园OA系统办公，数字化档案信息资源仍然相对独立，各自封闭，不能实现一体化，给数字化档案信息网络化、集成化管理带来极大的困难和障碍。
（二）队伍结构问题。
相对而言，高校档案工作者年龄普遍偏大，成分复杂，且以女性占绝大多数。她们实际档案管理经验较为丰富，但专业研究能力不强，对先进的计算机网络环境比较陌生，更缺乏数字化、信息化等方面的理论知识和实践经验。而囿于传统的档案管理认知与偏见，高学历、有活力且对数字化、信息化娴熟的年轻人一般不愿意到档案管理部门工作。因此，当前高校档案工作队伍在年龄、性别、学历、知识背景等方面存在着严重的结构性问题。
（三）信息标准化问题。
近年来高校数字化档案信息数据规模急剧增加，且来源于校内各职能部门不同的业务管理系统软件，运行环境复杂多样，形式不一，从而导致生成的数字化档案信息数据格式纷繁多样，不利于档案信息数据的收集、整理、存储和迁移，也不利于后期的数据资源开发和利用。所以，当下高校数字化档案信息数据的非标准化问题是档案信息化管理的重点、难点之一。
（四）信息安全与凭证问题。
计算机网络和数字化信息给高校档案信息管理带来了前所未有的高效与便捷，同时也带来了严重的威胁和巨大的挑战。一方面，在复杂的计算机网络环境中，高校数字化档案信息随时可能被恶意破坏、篡改，且不容易留下痕迹。另一方面，在异构系统环境下，各部门形成的不同门类、不同格式的电子档案在移交过程中难以保持其原始文件的结构信息及内容信息的真实性和完整性；在升级、转换和迁移等操作过程中，电子档案的凭证作用难以确保其有效性。
（五）信息公开与知识产权保护问题。
高校数字化档案信息蕴含着科技发明、文化创新、艺术创意等方面的大量优质信息资源，潜藏着无形的开发和利用价值。这些信息资源的公开利用，将对社会产生巨大、有形的经济效益和社会效益。然而，这些科研成果是高校教师辛勤与智慧的结晶，其产权与著作权是教师们的个人权利，应该依法得到保护。如何处理好数字化档案信息公开与知识产权保护之间的关系是摆在高校档案信息资源管理与开发工作面前的现实问题。
二、高校数字化档案信息管理困境的突破策略
（一）加强档案信息资源意识宣传。
在数字化时代，档案信息资源是重要的资源。高等院校是知识和人才聚集的高地，其形成的数字化档案信息资源更是重要而宝贵的资源。高校档案管理部门及工作者不仅要宣传档案历史文化知识，而且要进一步加强宣传数字化档案信息资源作为新兴资源的意识，以改变师生们传统的档案认知，使其重视数字化档案信息资源及其管理工作，为档案管理部门收集、管理和开发档案信息资源创造有利的外部环境。
（二）转变管理理念与制定管理政策。
随着多媒体及网络技术的普遍应用，档案管理已不是传统的纸质档案管理和经验管理，而是现代化信息管理理论和技术相结合的管理。高校档案工作者应该主动转变思维，更新观念，用现代化的档案信息管理理念取代传统的管理思维。同时，应该强化档案信息资源共享和管理服务意识，并制定档案管理政策保护个人信息及知识产权。在档案管理政策允许的框架下，应该无限度地开放高校数字化档案信息资源，为档案利用者提供便利，为社会创造效益。
（三）引进和培养档案信息化专业人才。
档案信息化人才是档案管理现代化的关键，是至关重要的决定性因素。高校档案信息化人员是数字化档案信息管理工作的主体，是推动数字化档案信息管理现代化的核心力量，具有不可或缺的地位。为此，高校档案管理部门应该坚持“双管齐下”，一方面重视档案信息化专业人才的发掘和引进，完善工作队伍的知识背景结构；另一方面加强在职档案工作人员信息化知识培训，不断提高应对档案信息化、现代化管理挑战的能力。
（四）推动档案信息标准化及其管理集成化。
合乎规范、统一标准的数字化档案信息及其技术是档案信息集成化管理的前提和基础。高校档案管理部门应该协同各归档部门统一规划和布置，对档案信息数据及其运行环境进行规范化和标准化处理，其中应包括：压缩格式的规范化、数据交换的规范化、数据加密方式的标准化、水印技术的标准化、档案管理软件的统一化。同时，打破学校各职能部门之间的“藩篱”，将学校档案信息管理系统与其他职能部门的业务管理系统有效对接，使档案数据资源由分散管理转为集中管理，从而实现全校档案信息资源管理的集成化。
(五)运用计算机网络与现代化信息技术保障安全。
网络环境与信息系统漏洞是数字化档案信息现代化管理最突出的安全隐患，是无法回避的威胁和挑战。关于数字化档案信息安全，高校档案管理部门要联合学校有关部门（如学校办公室、计算机网络管理中心）运用计算机与网络技术，对档案信息综合管理系统和网络信息共享系统存在的漏洞进行评估、修复，完善数字化档案信息管理网络体系。同时,定期排查、更新和升级相关管理软件，确保数字化档案信息的安全性。
三、总结
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一、数据发展背景下高校档案信息化建设的问题
在新形势下，高校档案信息资源数字化建设存在着许多问题。一是档案工作人员仍然固守传统的档案工作模式，认为档案信息资源数字化建设没有创新空间，只要按照既定模式推进工作，就能保障工作的正常开展，没有将高校发展与现代社会需求结合起来，导致了档案管理效能不够高。二是高校领导和档案人员对档案工作创新缺乏重视，制约了高校档案信息资源数字化建设效能的提升。如何有效探索多元模式，特别是现代管理体系，对于高校档案信息资源数字化建设工作而言至关重要，也是未来高校档案信息资源数字化建设工作发展的重要方向[3]。在高校发展过程中，由于对档案信息资源数字化建设工作缺乏足够的重视，认为这是一项常态性的保障工作，导致了高校档案信息资源数字化建设不够理想，甚至没有形成科学的高校档案信息资源数字化建设工作体系。对于高校发展而言，合理、高效的档案信息资源数字化建设体系，是高校发展的关键所在。现代信息技术的发展，特别是互联网信息技术，使整个社会体系发生了深刻的变革。在开展高校档案信息资源数字化建设工作中，要充分利用信息技术，特别是大数据信息技术等，通过整合档案数据资源，形成科学的档案管理体系，使档案资源在助力高校发展的过程中发挥好作用。
二、探索高校档案信息资源数字化建设的策略
（一）提升档案信息资源建设效能
在开展高校档案信息资源数字化建设工作中，要构建科学的信息化工作体系，提升档案管理的科学性。在实践中，很多高校在开展档案工作中，都是碎片化地开展工作，档案工作存在着点多面广的特点，如果不能有效整合档案资源，就会影响到高校发展。因此，构建高校档案信息资源数字化建设体系，需要的是全方位的改革，要从顶层设计出发，实现高校档案管理资源的优化配置，通过提升档案信息资源数字化建设工作在整个工作体系中的层级，满足现代档案信息资源数字化建设需求。作为档案工作人员，在实践工作中要积极创新思维，突破档案信息资源数字化建设工作的局限，从全局的角度审视自身的工作，特别是用发展的眼光看待高校工作发展趋势，提升高校档案信息资源数字化建设综合效能[4]。
（二）利用大数据开展高校档案管理工作
随着现代信息技术的发展，大数据信息技术也得到了快速的发展。顾名思义，大数据以海量数据作为依托，通过整合基础数据资源，然后通过特点算法对数据进行分析，从而得出相应的计算结果，并依据大数据进行精准的信息管理和推送，对于提升工作的精准度和科学性具有至关重要的意义。高校档案管理工作存在着点多面广的特点，作为档案工作人员，一定要重视对大数据信息技术的学习，积极探索和优化工作模式和路径，提升大数据技术的应用效果，推动档案工作创新发展。在现代高校档案信息化建设体系中，大数据有着广泛的应用空间，大数据通过实现数据资源整合，让零散的数据呈现出规律性特征，对于提升高校档案管理工作的科学性具有积极的推动作用[5]。
（三）规范高校档案信息化建设制度
在探索高校档案信息资源数字化建设创新过程中，要重视制度建设。信息化档案管理制度直接关系到高校档案发展的安全和管理效能的提升。作为高校管理者和具体的档案管理人员，要认真制定高校档案信息资源数字化建设的相关制度，明确档案信息资源数字化建设的要求和发展趋势，提升档案信息资源数字化建设的综合效能，引领现代档案工作发展。在制定管理制度的过程中，要充分考虑到现代高校发展的特点，突出档案制度的前瞻性和科学性，进而夯实高校档案信息资源数字化建设基础，真正发挥档案信息资源数字化建设在高校整体工作中的作用。综上所述，在大数据时代开展高校档案信息资源数字化建设工作，既有机遇也有挑战。作为高校档案管理的相关人员，要认清档案工作发展的新趋势，结合高校发展实际，运用现代技术，构建起科学的高校档案信息资源数字化建设体系，努力提升高校档案信息资源数字化建设综合效能，适应当前高校改革发展的趋势，服务好高校发展的各项工作。
参考文献
［1］黄伟.高校档案信息资源的整合与开发利用探讨［J］.长江丛刊,2019(24):109-110.
［2］金芳.论高校图书馆档案信息资源的开发与利用［J］.湖南工业职业技术学院学报,2019,19(4):138-140.
［3］刘英姿,欧阳琳.基于云计算技术的高校档案信息资源共享研究［J］.怀化学院学报,2019,38(8):125-128.
［4］魏晓琳.网络环境下高校档案信息资源共享建设研究［J］.城建档案,2019(8):38-39.
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关键词：高等院校;图书馆;纸质资料;数字化管理
一、图书馆纸质文献数字化存在的问题
1.纸质文献信息服务个性化不足
随着高校数字化管理效能的提升，图书馆管理水平也在逐步提高，加强纸质文献和图书数字化管理有助于完善图书馆的管理体系，有利于实现纸质文献的高效管理。目前，部分高校对于纸质文献的管理水平有待提升，对于读者的要求没有做到及时满足，没有根据不同类别专业的学生提供个性化的图书信息服务。尽管一些高校建立了自己的校园网，设立了图书馆专栏，为读者提供纸质文献信息，但海量的信息管理缺乏系统性，导致提供的服务质量不高，没有将纸质文献的数字化与信息个性化服务融合起来。
2.纸质文献数据存储和处理难度较大
目前，我国已经步入信息时代，在以大数据为技术支撑的时代，各类数据与信息纷繁复杂，量大而且种类多。海量的信息存储与处理是一项亟待解决的难题。部分高校的图书馆的纸质文献信息量极大，存储位置较混乱，分类界定不够清晰，同一类文献出现在不同类别的文献统计信息里，读者查阅资料时效率较低，容易产生误差。
3.图书馆纸质文献基础设施没有达到现代化的要求
图书馆硬件设备设施是实现纸质图书高效管理的基础，运用设备进行统计和归档是纸质图书数字化发展的初级阶段。但目前部分高校的图书馆硬件设备不齐全，计算机、复印机、扫描仪数量有限，一些计算机终端设备年久失修，容易出现一系列问题，如资料丢失和信息混乱等。面对海量的信息与数据，完善图书馆的基础设施建设十分必要。
二、高校图书馆纸质数字化管理的有效策略
1.高校要加大投入，完善基础设施建设
高校要加大资金投入，完善图书馆的基础设施建设。图书馆的基础设施是图书馆数字化管理的基础，图书馆数字化管理过程中需要的硬件设施包括计算机、复印机、扫描机、条形码识别系统、信息扫描系统等。同时，高校要保证拥有良好的网络环境，网速要达到管理需要的速度，还要建立局域网，完善图书馆纸质文献的网络管理系统。图书馆网络连接需要很多交换机和集成器，安装后的网络要能够满足海量纸质图书信息及数据的存储和传输，实现图书资源的传播和共享。
2.高校要提高图书馆管理人员的综合素质
图书馆员是纸质文献或图书的管理人员，管理人员的素质和专业态度决定了图书馆管理的质量和水平。高校要定期组织图书管理人员进行必要的培训和教育，培训的主要内容是纸质文献的数字化管理，包括基础设备的操作、图书信息及数据的录入、资料信息的检索和查询、良好的服务态度和礼仪等。高校要转变图书馆管理人员的角色，使之转化为管理型与技术型相结合的人才，扩展其知识面，开阔视野，提高管理人员的信息化意识，促进其数字化技术的提高。图书馆馆员要结合岗位需求和个人素质开展自主学习，提高自身素质。
3.按照实用性原则加强纸质文献的数字化管理
图书馆纸质文献的数字化管理不是一句空洞的口号，在实际的数字化管理过程中要具有实用性特点，即数字化的管理模式要能提高纸质图书的管理效率，方便读者快速阅览资料和查找资源。高校图书馆要从实用性原则出发，构建科学和贴近生活的图书管理体系，选择档案中利用率较高的文献进行数字化录入，要将不同类别的纸质文献进行分类，按照类别录入信息，方便读者查找，提高图书馆服务质量。高校图书馆要定期更新网络资源，方便读者查找图书信息，提高纸质文献的使用率，为大学生的生活和学习服务。
4.加强资源共享与个性化服务的有机融合
高校是重要的人才培养基地，担负着为国家和社会培养高素质专业人才的重任。高校要结合教育实际和学院特点，建设全面化的图书馆，建立文献保障体系，实现纸质文献与图书资源的共享，为大学生生活和学习服务。高校图书馆数字化管理中很重要的一个环节是为读者提供个性化服务，如图书馆建立读者分析系统，将多次使用同一类文献的读者统计出来，文献资料更新时及时以信息或邮件的形式发送给需要的读者，方便其借阅。数字化图书馆的可以打破图书馆之间的封闭局面，有助于文献信息的传递和沟通。同时，分类数据库的建立可以满足不同读者的需求，提高纸质图书的管理和使用效率。综上所述，随着数字化技术的发展，社会对高校图书馆纸质文献的管理提出了更高的要求，高校要从以人为本的就角度出发，建立科学的纸质文献与图书数字化管理系统，完善基础设施，提高管理人员素质，促进图书资源共享，提高纸质文献的利用率，提高教育质量和管理水平和大学生的综合素质。
参考文献：
[1]王艳秋.我国数字图书馆的发展过程与趋势[J].中国成人教育，2009
高效数字化范文6
一、图书馆数字化管理的意义
1.加强高校图书馆的数字化管理，是适应信息时展，促进图书馆科学管理的重要举措
在图书馆的数字化管理下，图书资料可以安全有效地永久保存，即使图书资料的原件毁坏、遗失，其数字化的信息资料也不会丢失。因而极大地降低了因原始图书资料丢失、损坏而导致的科研损失。加强高校图书馆的数字化管理，还有利于提高工作效率以及图书管理的管理水平。图书馆的数字化管理，使图书的存储、查询、借阅摆脱了传统落后的管理模式，在快速、高效、稳定的基础上，提高了工作效率，促进了图书馆的规范化管理。从而使高校图书馆管理水平迈上了一个新台阶。查阅一份图书资料，过去需要图书管理人员费时费力地去查找，同时，借阅人员还要办理一系列手续，以免借阅后忘记归还。因图书资料多次借阅而导致的磨损、遗失情况都很严重，高校图书馆数字化管理后，只需要获得管理员所设定的权限，在网上就可查阅图书信息。这样，不仅提高了图书信息的利用率，还杜绝了图书的遗失和磨损。
2.图书馆数字化管理，是促进图书管理从传统模式逐步转化为现代化管理模式的最好方法
数字化管理依靠数字化、网络化的高科技手段支持图书工作，传统的管理模式将被淘汰，图书检索方式将更加方便、快捷。并大大增加了图书管理工作的科技含量。在网络环境下，图书工作人员不仅仅是图书的调卷者以及图书资料的整理者，还是图书信息产品的生产者和管理者。随着图书资源的大力开发，数字化馆藏图书编研成果的日益普及，高校图书馆为社会提供服务的范围将更广，图书馆的利用率将更高。加强高校图书馆的数字化管理，还有利于提高图书信息资源的保管能力。随着科技的发展以及高校科研能力的不断提升，高校科研项目、科研成果不断增多，图书信息总量也在不断增加，导致图书馆库房拥挤、保管困难。随着计算机技术、多媒体技术、数据库技术以及网络技术在图书管理中的应用，图书信息的存储密度将大大提高，同时，还大大减少了储存空间，增强了图书保存的密集程度。要实现图书馆信息化，必须加强高校图书馆的数字化管理。在网络环境下，只有实现数字化和网络化，才能提高图书馆的利用率，实现图书馆信息资源共享。
二、图书馆管理应注意的几个问题
网络环境下，图书馆管理要改变观念，必须加强数字化管理，重视软硬件环境建设等基础性工作。尤其要注重数据库和站点的建设，紧紧围绕数字化管理模式，抓好收集、整理、保管、利用等图书馆管理的重要业务环节。图书馆的数字化管理模式，包含服务现代化、文档一体化、办公自动化、保管智能化等内容，其配置所需硬件要充分考虑存储空间、图形运算、系统兼容、整体性能等方面内容，尽可能满足数字时展对服务器和工作站的基本运行要求。首先，图书馆管理软件的开发，最好使用通用软件，要使软件适应图书馆管理的长期发展，要充分发挥相关科研单位、文件形成机构、软件开发商和图书管理部门的积极性，做到系统设计合理，适应新时期图书馆数字化管理的发展。其次，图书格式要标准化。当电子图书的文字、图形、数据、数据库，以主机电脑产生为主要方式的时候，图书管理人员尽量把格式进行标准化，这样，在网络环境下，图书信息就可以实现共享。实现网络共享，格式标准化是必不可少的前提。提供网络图书利用服务，电子图书的标准化体系是服务的前提和基础。电子图书的标准化体系不仅包含电子图书形成的标准化，还包含电子图书存储与交换标准化。
我们在制定电子图书标准时，一定要与国际标准接轨，如数据类型和长度、图书著录项目的名称、基本的表格、主题词库、分类号库等都要与国际标准接轨。图书馆数字化管理，极大地促进了图书部门与其他部门、其他单位信息利用的联系，但是，也带来了图书管理的安全性问题。因此，我们要采取有效措施，通过备份数据库、控制用户利用权限、设定密码等级，使用网络防火墙、正版防毒杀毒软件等措施加强管理。要想实现图书馆数字化管理，还要培养和造就一批优秀的图书管理人员，不但要提高图书管理人员计算机网络方面的知识与技能；还要提高图书管理人员图书管理方面知识与技能，使图书管理人员都能够有一定的图书编研功底，既精通网页制作技术，又具有较高的审美能力，努力优化知识结构，适应新时期信息社会的数字化要求，成为具有多种知识结构的复合型图书人才。同时，还要不断优化图书馆队伍的专业结构，积极引进计算机以及网络技术方面的专业人才，为加强管理，提高服务质量奠定坚实的基础。
三、加强图书馆数字化管理的有效措施
由于图书馆具有实用性、专业性、成套性、多样性等特点，因此，图书馆资料必须齐全、完备，才能够获得更好的利用价值。图书管理部门在收集、整理图书馆的过程中，要注重对电子文档以及视频、声频、图片等进行全面收集，一定要保证图书资料的齐全、完备。图书管理工作的好坏，直接影响着图书的使用价值，如果图书管理杂乱无章，将严重影响图书馆的有效利用。所以，图书管理人员一定要逐件逐卷的收集、整理图书，要运用科学的方法对图书进行分类、加工，使图书馆的数字化管理更加规范化、标准化、系统化。数字化建设是一项投入巨大的系统工程，图书馆实现信息化、网络化，数字化建设必不可少。但是，许多单位由于重视不够和经费不足等原因，一直无法开展数字化建设。
面对这些问题，我们可以根据实际情况，逐步加以解决。如：图书管理人员可以对参考价值大、使用频率高的图书馆著录信息尝试性地进行数字化建设。同时，在今后的工作，逐步积累数字化图书，加强对纸质图书电子版的收录，以减少图书馆日后数字化建设的工作量。等到数字化建设逐步完成以后，还要建立统一检索平台，实现图书馆信息资源共享。这样，本单位的科研人员，就能够在单位的网站上，方便的查询本单位的图书馆信息，提高了图书馆的利用率，促进了图书馆使用价值的提升。作为开展图书服务的主体，图书管理部门还要努力加大图书的宣传力度，提高科研人员以及高校学生对图书馆的认识，从高校内部发掘潜在用户，促进图书馆的有效使用。
在宣传方式上，可通过举办科技成果图书展览、编制科技成果宣传册、举办图书馆知识讲座等进行宣传；也可通过板报、网站等方式进行宣传。在宣传过程中，要注意重点介绍图书馆基本知识，同时，还要着重介绍图书馆的使用方法以及参考价值。另外，要将高校的科研人员当作图书馆宣传的重点对象。高校的科研人员既是图书馆的提供者，也是图书馆的使用者，所以，要针对科研人员重点讲解图书馆归档流程以及归档材料的规范要求，讲解图书馆归档的必要性和重要性，使科研人员在思想上能够高度重视科研文档和材料的归档，以有效保证归档的图书馆资料齐全完备。另外，图书管理部门还要及时更新图书馆的归档信息，应编制图书馆目录，通过网站、电子邮件、板报等途径，定期馆藏的图书馆信息，使科研人员以及高校的师生了解图书馆更新信息。进而为科研人员提供有针对性图书信息服务。
四、总结
在网络环境下，高校图书馆的数字化管理，正经历着时代性的变革，社会在发展，科技在进步，数字化、网络化、信息化时代，赋予了图书馆管理新的时代意义。因此，图书管理工作者要增强服务意识，摒弃重藏轻用的传统观念，使图书馆在新的时期里发挥更大的作用。
作者：柴菲 单位：山西传媒学院
第二篇
一、图书馆管理方面
1.图书馆人员管理
管理理念的创新，积极倡导和推行图书馆数字化管理模式、和理念，全面实行、以人为本，服务读者的理念，努力建设面向全社会、服务全人类的大型多功能的图书馆。创新是对管理的创新，即主要针对创新管理是对人的管理创新。图书管理员方面，要充分发挥自己的创造性、创新性、主观性、能动性，以人为本至关重要，也是创新管理的理念。在图书馆与外界世界的联系上，管理员应有意识地将两者有效的结合起来，确立人在管理中的首要地位，只有这样创新管理才能得到充分体现，有效的推陈出新，充分挖掘人们的管理潜能，我们都知道，图书管理员是图书管理库的建造者和维护者，是信息资源与读者之间的枢纽，而且具有创新是图书馆发展的动力，因此，可将岗位的设定，工作制度，工作量，交给所有图书馆管理员共同制定，这样不仅提高了大家的积极性和参与热情，同时有提高了馆员的创新和管理能力，这样更有利于方案在管理中的实施和进行。创新管理机制建立一个现代科学的管理机制，从管理方式来看，创新的管理应该具有，开放性、创新性、自由性，充分给与每个馆员自由发表言论和建议的机会，这样有利于大家建议的交流和创新，在管理，决策，组织机构等都应体现创新理念，这是创新图书馆发展的内在需求，进而保持创新的灵活与快捷。
(l)建立决策机构，可以反映图书馆发展动态，推进决策的科学和民主化，并建立意见反馈箱，时刻听取读者的意见和建议，更好的和读者交流，以确保创新管理机制的更好进行。
(2)建立综合考评机制，定期考察馆员的创新意识，创新能力，并建立奖励制度，以此激发管理员的创新能力，锻炼管理人员的自主创新意识，以此让每个管理人员对于创新方面都有自己独到的见解和观点。
2.网络数字化管理
(l)在网页管理方面，应将图书馆所有服务全部建立在一个页面上，以便读者在网上查询时，及时有效的得到所需资料，提高运转效率，提高读者对网络图书的可信度，以及让读者更快地接受网络数字化管理。
(2)建立网络联合化，及利用网络的便捷，将所有图书馆在网络上建立一个联合机制共同管理，将所有资源集中，以此丰富、扩展网上书库的资源，已达到资源作用最大化，更好地为读者提供方便，满足广大读者不想去图书馆和没时间去图书馆的问题，也可以及时得到所需的信息。
二、数字化管理要求
数字图书馆是计算机网络技术，多媒体技术日益发展的产物，因此，数字网络图书馆又称电子图书馆，因此，数字图书馆就是针对特定用户的需求发展起来的信息设施，服务要素整合而成的统一体，由此可以看出，数字化图书馆是以传统图书馆为基础建立起来的。对传统图书学的研究正如上面已提及过的许多学派、思想，为了不同用户信息需求体系的差异以及图书馆类型的现实，从文化的角度可以把图书馆分为综合性和专业化的图书馆。其中，综合性图书馆是指集中了人类社会各个时期、各种类型文献信息资源绝大多数于一体的图书馆。
(l)数字图书馆在资源建设中，虽不能向市场经济一样运行，但也会有一些其它信息资源介入，因此，为了给读者营造一个舒适和谐的氛围，数字图书馆在网络中使用时，建立者应制定相关规定一切应以读者利益出发，同时，应大力搜集各种资料，把电子图书内容丰富化，还可根具读者需求把图书、图片化、声音化、视频化，以满足不同读者的需求。
(2)当然，在飞速发展的网络中，图书数字化满足了人们的需求，但由此也会出现，假冒、盗版、仿制的问题出现，以及在阅读中收取读者费用的网站，以此危害读者利益，因此，国家应制定相关法律法规来制裁惩戒此现象的发生，并建立监督机构进行监督，定期检查，以保障读者利益。更好地为读者营造一个和谐适宜的读书氛围。由此可见，为了更好的做好数字化图书工作，以更好地服务于读者的需求，急需培养一批创新能力强、信息能力强、管理能力，一体化的综合性人才。因此应加强政府、图书馆、之间的配合，并制定明确的方案与目标，以此，才能更好的做好数字化图书工作。更好地发展数字化图书管理。
三、结语
图书数字化管理，时展的产物，方便了人们对图书的了解，丰富了人们的生活，对此，我们在加强数字化图书建设的同时，也不能忽视传统图书的建设发展，因为数字化图书馆是在传统图书馆的基础上建立的。
作者：冯钊 单位：黄河水利职业技术学院
第三篇
图书馆的书籍分类会更详细，系统可以根据学号输入的文字搜索出和专业相关的书籍和文献，并且将浏览量较大和评价较好的书籍排在最前面。对于本校的学生，系统还会根据读者采用个性化信息资源推荐服务，把最新的信息资源以邮件或短信等形式根据读者的兴趣和爱好发送给读者，使读者足不出户就能获得自己喜欢的信息资源，同时可以使图书馆更新的资源第一时间让读者知道，提高了资源的利用率。读者不仅可以通过读者输入文字可以检索，而且还可以通过语音或者是图片识别文字找出相关书籍，并且可以显示在书籍的页数及其具体的位置。
系统还设置人工服务平台，读者可以通过网络和管理人员联系，获取图书馆的最新信息，以及在系统中遇到的一些问题以及对图书馆提出相应的建议，同样可以将自己的需求转达给管理员，阔充图书馆的资源。管理人员可以定期根据用户的个人信息、历史访问记录等，利用数据挖掘等技术，整理出读者比较感兴趣的信息，定期对读者进行访问，由被动变为主动将图书馆的资源推广出去，让更多的学生享受资源。同样可以通过不定期的统计对来访次数多的同学，读书量大的同学进行一定的奖励，激励更多的同学加入读书的行列。图书馆同样可以借此平台将已经过时的书籍赠送或者廉价卖给需要的同学。系统将一些书籍中的关键文字进行网页链接可以使学生更加具体清楚的掌握知识。系统中也会不定时的上传一些励志的演讲和视频，给学生增加学习的动力以及就业方面的指导；学校可以和相关教授联系，将教授的联系方式张贴在图书馆，学生可以随时提问题，让教授解答自己各方面的疑问。
数字化图书馆同样可以实现借还书续借服务，其优势是可以在网上预订书籍。在预定期限内去图书馆取书避免书籍被借走，可以根据自己所借书的期限进行续借。对于暑假和寒假的期限会变长，但在已经有一本书欠费的情况下无法进行下一次的借书。在系统上可以实现利用校园卡或者学校绑定的银行卡进行费用的扣除，避免学生必须去图书馆才可以进行扣费的烦恼。个人还可以将自己所借阅和收藏的书都存放在“我的书房”，这是一个自己私有的独立空间，每位读者可以根据自我喜好布置书房。按照自己的方式分类设置个性化书架，可以把自己常用的、喜欢的图书资源与其它资源放入其中，不必每次都要到大量的资源库中去搜索，节省时间给自己带来方便。图书馆还可以提供本高校的相关信息，提供学校的地图服务，并且可以详细的提供学校周边的一些服务场所的相关信息，给在校学生带来极大的便利。这样可以充分的体现学校的人性化管理。
高效数字化范文7
一、高校档案数字化管理的重要性
随着科学技术的快速发展，信息技术在各行各业中得到了广泛应用，而数字化管理就是应用网络、计算机等开展管理工作。而在高校的运营、管理过程中，档案管理工作的良好开展对其自身的健康、持续发展有着十分重要的作用，并且科学、正确的管理方法对管理工作的落实存在直接影响。高校档案是对学校发展的有效记录，是高校管理者对未来发展进行研究规划的重要基础，是众多管理者不断分析、研究、总结的宝贵财富。而高校档案的数字化管理是紧随时展潮流的必然结果，有利于促进高校档案管理工作的顺利、高效开展，显著提升高校各项工作的水平。因此，充分落实档案管理工作对高校、社会发展有着重要意义，而档案管理工作的数字化有利于增强工作的生机与活力，需要管理者在实际工作中进行不断探索与创新，重视对数字化管理优势的充分发挥，并对其弊端进行有效完善。
二、高校档案采用数字化管理的优势
1.保障高校档案的完整性。在目前的高校发展过程中，大部分高校的立卷工作通常会被档案室管理工作所替代，这样就需要档案管理人员对相应档案实施立卷管理。但是在实际管理过程中，档案管理人员并不属于专业人员，所以对档案立卷管理的工作内容不是特别了解，无法对档案的完整性进行确切判断，这对档案管理的质量有着不良影响。而采用数字化形式对档案进行管理，可以对档案实施网络信息化管理，这样能够把档案输进相应的网络系统中，以便于档案管理人员对档案实施统一管理与保存，进而由根本上落实高校档案的高效管理。2.提升管理质量与效率。在传统的高校档案管理过程中，因为受到时间、空间上的限制，管理方面存在众多不便。例如，在传统管理中，想要对相关资料进行查询，首先需要得到校领导的查阅批准，才能够进入学校档案室通过档案室人员进行查找，然后再开展有效查阅。而通过数字化形式实施高校档案管理后，只需要通过网络平台就可以对档案进行有效管理与查询，以降低管理人员的工作难度。采用数字化管理有助于对档案的分类、归档和排序，并且可以在不同载体上进行保存，让档案的保存与查询变得更加便捷，同时还可以提升档案的安全性与保密性，可以为档案的完整性提供可靠保障。在档案数字化管理环境中，每个想要对档案进行使用的人员都能够在通过网络允许的状况下，快捷、方便地对档案进行查找与应用，省时省力，显著提升了档案管理工作的效率。同时资料的更新更具时效性，只需要对档案系统进行实时完善，提高工作效率，从而有效促进高校档案管理工作的高效、持续、健康发展。3.提高深入档案查找的效率。在传统的高校档案管理过程中，能够确保的只有档案自身的原始性以及完整性，但档案所占据的空间十分大，对所使用的库房有较高要求，并且对档案的查找、应用十分费时费力。而对高校档案采用数字化管理之后，所有档案都能够统一在局域网上进行有效管理，同时还可以对档案进行明确、详细的分类，并且拥有大量的保存空间。对新的档案进行增添时，可以随时在网上进行，在对档案进行查找时，能够精准对所需档案进行查找，进而使档案信息的全面性、完整性得到有效提升。此外，以一条线索为依据还能够找出与所查找内容相关的其他档案，方便快捷，这对档案信息的有效开发与利用有着十分重要的作用。此外，还有利于对相关事项的充分追溯，充分满足使用人员的更深层次的需求，实现档案价值的最大化。
三、高校档案采用数字化管理的弊端
1.档案管理人员的专业水平需要提高。信息网络技术的快速发展，为人们的生活、工作带来了更多便捷，同时为高校档案数字化管理工作的开展提供了众多的便利条件。但是在实际的管理工作中，管理人员缺乏对网络、信息管理的确切掌握，信息化管理技术不到位，这样会使管理人员的选择受到诸多限制。目前，大部分高校档案管理人员的网络操作能力需进一步提升，并且需要对档案数字化管理的相应知识进行确切掌握，只有两种能力、素质都兼具的管理人员，才能够对档案数字化管理工作进行明确落实。档案管理工作的本质就是要求管理人员能够对目前相关的各项政策具备较强的敏感度，同时能够对各项政策内容进行贯彻与掌握，重视对自身数字管理技术的不断提高。此外，大部分高校的档案管理人员通常都会身兼数职，所以在档案管理工作中所投入的精力、时间有限，致使档案管理人员自身缺乏良好的专业素养，这样十分不利于高校档案管理工作的高效、稳定、持续开展。在实际的高校档案管理工作中，管理人员自身的业务素质通常比较低，这十分不利于对档案的精准分类，无法对档案资料进行完整收集，档案管理的数字化发展相对比较落后。高校档案的数字化管理对管理人员自身所具备的档案素养、科技素养有着很高要求，所以在新时代背景下，高校档案管理人员需要对相应的网络操作能力进行掌握，并重视自身档案学术理论水平的不断提升，这样才能够为高校档案管理工作的顺利、高效开展贡献力量，充分落实管理工作，以促进高校各项工作的顺利开展。2.档案管理的保密性需要提高。随着网络信息技术的迅速发展，档案管理工作变得更加便捷，但是相应的安全隐患也随之产生，所以在档案查询、分类、收集等过程中，急需对信息安全的确切保障。第一，在对档案进行查找、利用的过程中，可能会带来相应风险；第二，在网络上不法分子会对相关信息进行盗窃，这会对档案信息安全造成非常大的威胁。因此，在档案管理工作中重视信息的使用程序，以为档案信息的安全性提供可靠保障，对档案进行查找的过程中，必须对档案的利用权限制定严格要求，并不是所有人都能够对档案进行随意查阅的，对档案进行查找、利用时需要遵照完整的审批流程。总而言之，档案管理需要重视对安全关卡的严格把控。由文件保密性进行充分考虑，就需要对相关的管理制度进行制定，并监督其实施，不相关的人员不能登录网站，不能查阅档案信息。同时需要让档案鉴定工作得到确切落实，档案鉴定原则就是对档案的信息内容进行有效分析和鉴别，主要是对其现实作用以及历史作用进行明确，并以国家、高校自身的实际需求为依据，对高校档案所具备的保存价值进行明确，进而让高校档案得到明确的分类管理，以便于以后的查阅与利用。同时还需要重视对文件保密等级的有效划分，以开展明确的分类管理，对机密文件实施更加严格的管理措施。而保密等级的确定需要以信息泄露为国家安全、高校利益所造成的影响程度为依据，进而利用国家所制定的法律、法规进行有效保护，为高校档案管理工作的安全开展提供可靠保障。3.档案管理使用效率低下。虽然数字化管理模式的应用为高校档案管理带来了诸多便利，但是我国高校对数字化管理的利用率较低，许多高校依然还应用着传统的管理模式，缺乏对数字化管理的充分认识，缺少先进的科学意识，没有认识到数字化管理的开展对人力、物力、财力的有效节约，也没有看到数字化管理模式为高校档案管理所带来的便利，更加缺乏对数字化管理中丰富网络资源的充分利用。而出现此种状况的主要原因就是管理人员自身缺乏紧随时代潮流的理念，缺乏对新知识进行有效学习与掌握的动力，依然还是采用人工形式开展档案的分类、查询等工作。管理观念十分陈旧，认为采用触手可及的方式实施档案管理，是最为安全、高效的管理方式。这样不仅严重影响数字化档案管理的利用效率，还人为地对高校档案管理工作造成相应制约，十分不利于对档案资源进行有效的网络共享，从而在人力、物力、财力方面造成了大量消耗，造成了档案管理的资源浪费。因此，在实施高校档案管理过程中，关注对管理人员思想理念的有效变革，提升其对数字化管理模式充分利用的重视力度，并对丰富的网络资源进行有效利用。在提升高校档案管理效率的同时，对大量资源进行节约，以促进高校的健康、持续发展。随着信息网络技术的迅速发展，信息时代下高校档案管理工作的方式、方法需要不断创新。想要与时俱进，就不能再对传统的管理方法进行沿用，需要利用更加便捷、科学的方法开展档案管理工作。而在实际的管理过程中，充分利用数字化管理模式所带来的便捷性，重视对其中所存在的问题进行研究与解决，让数字化档案管理得到不断完善。同时对数字化档案管理经验进行有效总结，以显著提升高校档案管理工作的安全性与便捷性。对发展进程中存在的障碍进行有效清除，充分利用现代技术促进档案科学管理的确切落实。
参考文献
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高效数字化范文8
关键词：高校档案；数字化管理；建构；应用
档案数字化管理的建设和发展是一项复杂系统工程。数字化管理体系的构建涉及数字化档案、技术人员和相关的机械设备，其最终的目的是构建高效的电子档案数据，对各种档案资料实施数字化的管理和控制，便于读者查找和阅读，有效节省了人们的时间。建构高校档案数字化管理体系，管理人员要明确数字管理的范围，制定出详细的规划，进而有效将各种纸质的档案资料进行整理，做好分类、编页、分级以及扫描和处理工作。构建数字化的管理体系，还要建立和完善数字化实施技术的途径，科学进行质量管理和控制，根据其具体内容做好记录和统计工作，进而有效完成档案的数字化工作，让各种数据和资料都能快速的被查找检索，有效节约人们的时间。实施数字化管理，相关责任人员还要负责采购相关的扫描仪器和设备，科学进行分析各种档案的特性，确定可行的实施技术和途径，让档案管理工作更加规范标准，提高档案管理工作的效率。
一、高校档案数字化管理体系建构价值
高校档案管理工作中，由于档案资料数量巨大、类别复杂，再加上经常调阅、长期保存等一系列管理难题，给管理人员工作带来一定难度。基于当前高校档案管理现状分析，通常情况下管理人员没有足够的管理知识，导致在管理过程中力不从心。而且数字化的管理人才比较少，这在一定程度上对于档案管理工作效率也具有直接影响。自然在档案管理中，人才是基础条件，管理人才关系到档案管理在结构设置上是否准确合理。除此之外，实现高校数字化档案管理，人才是技术上的保障，但是基础的硬件设施和先进的软件是影响档案管理工作的另一大因素。高校档案管理工作的开展要注重引进新的设备，紧紧跟随时展的步伐，促进档案管理工作的有效开展。另外很多网络设施的安全性能较低，也给数字化档案管理工作带来限制，无法有效建构完善的数字化档案管理体系，直接影响档案管理工作长期发展。高校数字化档案管理工作，能够对各种复杂的档案资料实现电子化归档，为读者对于档案资料的查找和借阅提供便利。提升相关人员业务操作能力，不但要强化培养管理人员责任意识，更为重要的是要提高管理人员对于计算机网络设备的操作能力，进而可以更好更快的投入到专业档案整理和数字化指导和服务上面去。完善档案管理工作体系，提高档案管理效率，在建设中管理人员要紧密结合档案信息化建设及安全管理等几个方面，做好管理工作，只有完善档案管理工作体系，才能让档案管理的各项工作有序开展，给人们提供更大的便利。
二、高校档案数字化管理体系的建构和应用策略
1.完善档案管理工作体系
为促进高校档案管理工作更加规范有序，实现标准化、现代化管理和建设，档案管理相关负责人员要进一步重视档案安全管理工作，完善档案安全处置措施，彻底排除档案安全隐患。还要进一步严格规范档案管理各项规章制度，加强档案规范化，提高档案信息化水平。高校在档案管理中要注重引进先进的管理技术，及时更新管理软件，并积极学习先进档案管理理论，以能够逐渐提升自身综合素养，不断丰富和建构完善管理体系。在高校档案管理工作中，建构完善的管理体系，实现相关流程的简化，以此提升管理效率。完善档案管理工作体系，管理人员可以通过定期化、常态化的推进方式，对管理工作中出现的问题进行分析和总结，对其中不足的部分进行更正，对于管理工作中涉及到的各种服务器、储存介质和扫描仪器设备，使用者也应当按照涉密设备进行管理和使用。还要接受新的专业化的管理理论，学习先进的管理经验，引进先进的技术设备，从而为数字化管理体系打下坚实的基础。为档案管理工作建构相应的责任追究机制，以能够有效地将相关责任具体到人，实现高校档案管理工作的开展。同时数字化档案管理方式的建立与传统档案管理的重要区别之一，就是能够实现档案资源信息共享。数字化档案管理方式在具有基本的档案目录检索之外，对档案管理工作具有更高的效率，管理误差更小。在密码指令输入之后能够提供检索查找与打印输出服务，在对档案信息资源的管理上突破时间与空间的限制，同时降低信息管理成本，为高校档案管理提供相关的信息共享服务。且在管理过程中也能够为档案信息提供配套的安全过滤系统，用户在网络档案管理系统与管理平台上能够获得相应的信息资源。
2.提高档案管理人员的业务能力
高校档案数字化管理体系的建构，对于档案管理人员来说，要进一步加强学习，提高档案工作人员业务能力，增强档案服务功能，才能全面提升档案工作管理水平。高校档案管理人员一定要提高对档案管理工作的重视，提升管理规范性，基于此提升档案管理人员的工作能力和水平是非常重要的，管理者要定期组织参加档案业务培训，扎实做好档案服务的相关工作，以能够保障档案管理工作高效、规范性开展。定期开展培训工作，不仅能提高管理人员自身的服务理念，强化业务能力，还能增强档案管理人员责任意识培养，以此提升管理工作质量。构建高校数字化的档案管理体系，提高基层管理人员的工作积极性，才能深入落实好档案管理具体细节。档案管理部门提高管理人员的业务能力，要从专业知识、专业素养方面，不断提高他们的业务质量，不断扩展培训内容，有效组织和开展各种实践工作，以此促进档案管理工作的数字化发展。高校档案数字化建设发展中，要求结合高校的实际需求，按照内容、形式等多方面情况进行科学分类与整理，与高校自身的实际发展情况相结合，可以将高校档案管理工作具体分为教学类、党群类、行政类、科学研究类、产品生产类、仪器设备类、基本建设类、出版类、财会类、外事类、声像载体类、实物类等。与高校自身的实际情况相符合，建立科学化的分类方式。将档案管理材料分为电子、纸质、影像等保存形式。同时将电子档案与纸质档案进行同步管理，以能够提升高校档案管理质量，同时积极开发档案资源，以能够有效提高相关资源的有效利用率。
3.提升档案管理的信息化水平
一个地方的高校对当地经济发展具有重要的服务功能。因此，要求高校加强档案管理数字化建设工作，通过有效的档案管理为经济发展与社会建设提供良好的服务功能。随着目前高校外部环境的变化，档案管理工作应当积极建立数字化的管理优化方式。在高校档案中能够体现教学业务记录活动以及科研成果状况等。加强对高校外在形式的宣传、介绍与交流等，提升高校档案资源利用率。通过外部宣传、介绍与交流等形式加强高校宣传，增强高校影响力。
4.加强网络安全管理，推动档案管理工作有效开展
网络安全问题是影响高校档案数字化管理体系构建的重要因素，在一定程度上制约了档案数字化管理的构建效果。管理人员应重视网络安全管理工作，规范数据收集渠道，科学构建档案数据库资源。在数据库资源的分析整合中，管理人员要注重优化各种软硬件设施，对于重要的信息资源应当进行加密处理。因此，管理人员要注重网络安全管理工作，除了完善各种安全措施之外，档案管理工作人员还应该提高防范意识，优化各种硬件设施，积极引进专业的杀毒软件，在安全防范上面加强资金投入和精力投入，从而有效避免出现档案数据资源的丢失和泄露，有序稳定地促进档案管理工作的开展。构建数字化的档案管理工作，管理人员应加强数据整合资源的规范化，有效保证数据信息的真实性和有效性，完善数据库的各项建设任务，按照信息安全管理相关要求，以对其实施有效监督管理，在提升档案管理工作质量基础上，也能够促进档案管理工作的数字化发展和应用。
三、结束语
高校档案管理工作中需要保存的档案资料数目较多，涉及的种类也比较丰富，相应的档案管理人员的工作量就比较大。高校档案数字化管理体系应运而生，做好相关档案的数字化加工处理和管理系统入库、挂接、备份等工作，有效规范管理体系。实行档案数字化管理，还能够有效实现浏览查看的权限细分、灵活方便的界面自定义设计、方式多样的录入手段和档案资料的全文检索功能。想要进一步提升高校档案管理工作效率，也就需要建构完善的档案管理工作体系，管理人员要提高自身的专业水平和服务意识，做好网络安全防范工作，从而为人们提供更加良好的服务。
参考文献：
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