法律合同管理范例

法律合同管理

法律合同管理范文1

【关键词】企业;合同管理;法律风险;识别方式

合同签订在企业发展过程中占据重要位置,一定程度上决定了企业各项工作的工作质量。企业相关管理者等必须加强对合同管理工作的重视,明确其存在的风险并采取合理的解决措施,保障其各项工作的工作质量,提高企业经营效益。

1.企业合同管理法律风险识别

1.1合同签订前存在的风险

受到合同双方主体资格差异,其各自的履约能力水平也会存在一订的不同,这就导致其合同签订之后,双方承担的风险也会出现一订的差异。当前企业合同管理工作存在的重要问题之一是企业更加重视合同签订及合同履行过程中可能存在的问题,但是忽略了对合同双方履约能力水平调查工作的重视。在缺乏对合同双方明确了解的情况下签订相关合同可能会导致企业承担不必要的经济损失,影响合同管理工作以合理方式开展。同时签订前还应当就合同双方签约人的资格条件进行确认,明确签署合同协议的双方是具有履约能力的当事人避免出现由企业人等来签订合同的情况,这将导致合同无效,并且对企业生产造成不必要的影响,严重者可能导致合同终止,甚至合同无法履行等。

1.2合同签订过程中可能存在的风险

合同双方的利益来源点不同,体现在合同签订过程中,则表示为合同的具体内容以及相关信息的表达形式存在问题,部分信息中的隐藏含义可能会给合同企业带来经营风险,导致企业的经营效益下降。同时,合同中的部分条款可能与当前国内以及国际的法律规定存在出入,还有部分条款违背了对应的法律规定,这将导致法律合同失去其原有的法律效益,在该方式下,合同并不具备对应的法律效力,开展的相关活动并不能得到法律的保障,这也会给合同企业带来不必要的经济损失。企业合同签订过程中,还可能存在的法律问题是部分合同签订需要经历招标等准备工作,需要在相关单位的见证下开展,在此基础上签订的合同才能具备其对应的法律效力,但是当前工作开展过程中,部分企业选择了直接与目标企业签订合约的形式,虽然双方都争取到了自己的利益目标,但是该类合同是不被法律承认的,其合同内容并不能对合约双方形成约束,这就导致在产品交付等过程中,当出现产品质量问题以及产品交付延期问题时,双方只能在道义的基础上开展协商工作,却不能将问题反馈给相关法律负责单位解决,这将给相关企业造成严重的经济损失。同时,企业合同管理工作开展的重要环节之一是加强对具体的合同内容和附件条款标准等的重视,但是在部分企业签订合同过程中,只是就合同的相关内容展开了具体的讨论,对对应的附加条例以及相关产品标准等并没有加强重视,体现在合同中则表示为质量标准等没有作为合同附件,后期的双方责任划分等可能会出现一定的问题,产品的质量也不能得到保证。

1.3合同履行过程中存在的风险

在签订合同之后,合同双方企业则需要就合同中的规定来开展对应的产品准备和提供资金等工作,推动各项工作快速开展,保障其工作质量。但是部分企业在履行合同的过程中受到对方履约能力等方面的影响,其工作并不能按照合同的约定来进行,这就导致企业出现了大量的经济损失,其相关业务开展过程中也可能出现问题,导致企业的经济效益受到影响。导致出现该类问题的原因除了对方企业的工作能力和履约效力存在问题之外,还表现在企业自身的合同风险管理工作存在问题,相关部门对合同监管和履约能力调查工作的重视程度不足,在实际各项工作开展过程中没有跟进对方企业的经济发展状况和战略调整,导致当对方企业的问题变大时,本企业并没有随之做出对应的战略调整,继而出现不同类型的生产损失。另一方面,企业对应部门的合同管理能力和跟踪申诉能力等存在一定的问题,这就导致当对方企业出现问题时,本企业并没有及时的向相关法律部门提出申诉,导致申诉工作错过了其必要的申诉时效,同时其申诉效率也存在一定的问题,这都将会对企业维权工作造成影响,继而导致企业承担不必要的经济损失。

2.企业合同管理风险预防措施

2.1健全合同管理制度

企业要想提高对合同风险的控制能力,就必须加强对合同基础工作的重视,及时完善合同中的相关制度,结合企业的实际发展情况和履约能力等对企业合同制度进行调整,明确相关部门的具体职责,结合企业现有的管理层级来开展合同风险管理责任划分工作,使其明确自身工作要求和工作范围,在此基础上,按照科学规范的程序来开展合同管理操作,及时开展合同维权等工作,提高企业对合同中的权益纠纷等的控制能力,推动各项工作按照合同要求顺利开展。同时,企业还应当加强对统一合同管理工作的重视,结合企业谈判的。目的和谈判要求等来对各部门的工作进行分工,即使找出合同中存在的风险并解决,同时将过程记录到企业合同管理的档案中,为后续各项工作开展提供经验。

2.2开展合同管理人员素质培训工作

在信息爆炸的当代社会中,合同管理工作也面临着许多新问题,给企业的相关部门带来了巨大的挑战。传统的合同管理方式已经不再适合当前企业经营发展的需要。为此,企业必须加强对新的合同管理方式的重视,结合当前企业各项工作开展过程中存在的问题,及时引入信息化管理技术等新型合同管理方式,用以解决企业合同管理过程中的各类问题,可以加快信息处理速度,继而提高合同管理的效率。同时,企业还应当加强对合同管理人员的素质培养工作。合同管理人员的工作质量在一定程度上决定了企业合同管理工作的质量,对企业的长远稳定发展以及后续的合同签订和合同履行、跟踪等工作具有重要影响。为此,相关单位必须加强重视,采取合理方式开展员工培养工作。通过对外聘请专家以及在企业内部开设专业化培训课程等方式,引导相关人员学习新的合同管理知识和智能化合同管理操作系统的操作方法,打造高素质的合同管理员工队伍,对提高企业的合同管理能力具有重要意义。为此,企业还应当及时引入新的智能化的高科技信息管理系统,用来管理企业的相关合同。针对当前企业合同管理过程中存在的问题,企业相关管理人员应当降低对合同管理工作的硬性标准,转而用柔性的、符合法律规定的方式来调整其各项工作,使得在保证原有工作质量的基础上,加快合同管理信息处理速度,保障其各项工作的工作质量。

2.3合理开展合同审查和履约监督工作

为保障其各项工作的工作效益,企业相关管理人员必须加强对合约双方履约能力调查工作的重视。通过对方当事人进行全面的调查,明确其当前的履约能力,经营状况以及与合同签订相关的其他方面的信息,继而对合同内容进行调整。当发现对方当事人的履约能力过差时,企业还可以选择放弃合作等来保障其经营效益。同时,企业也应当加强对履约监察工作的重视,安排专业人员来监督对方企业的工作和财务状况,及时反馈相关问题,必要时向专业机构提起诉讼来维护企业的合法权益,降低企业合同管理的风险。

3.小结

受到多方面因素的影响,企业合同签订的全过程都会存在不同类型的风险,影响其各项工作合理开展。为此,相关单位必须加强重视,采取多样化的措施来规避风险,保障企业运行效益,保障合同签订工作以合理方式开展。

【参考文献】

[1]向昆,扈扶桑,杜丽娟.企业合同管理风险与防范[J].现代国企研究,2015(10)

[2]肖桂丽.企业合同管理法律风险与防范[J].中国经贸,2016(5)

法律合同管理范文2

关键词:企业管理;劳动合同;法律风险

随着我国市场经济体制的逐步完善,劳动合同法在企业管理过程中的作用变得越来越重要。用人单位与劳动者通过订立劳动合同法,可以在分配合同双方当事人权利与义务,改变两者的预期行为。但其在管理过程中也存在较多风险因素,为了强化防范作用,企业应在结合自身实际情况的基础上制订可行的劳动合同管理机制,强化合同管理效果,从而保证企业的稳定持续发展。

一、企业管理过程中劳动合同法律风险

(一)合同订立的法律风险首先,企业在订立合同时没有结合劳动法要求的形式与期限设置内容,需要承担法律风险。劳动合同法要求企业在一定期限内及时书面化劳动合同内容,若没有根据规定及时履行,或订立内容不符合要求时,则会承担无固定期限劳动合同风险,还会增大临时工资成本。其次,无正当理由,劳动者不可拒签劳动合同,劳动合同法实施条例第五条规定,自用工之日起一个月内,用人单位在书面通知劳动者后,劳动者与用人单位不签订书面合同的,用人单位应以书面形式通知劳动者解除劳动关系,无须承担经济补偿,但应根据实际工作时间依法向劳动者支付劳动报酬。若企业在通知劳动者时没有采用书面形式,则存在法律风险。最后,企业针对试用期员工没有确定合理的期限与工资额度,劳动合同法第十九、二十条明确规定了试用期及试用期内的工资标准,若企业没有按规定在劳动合同中对试用期及工资标准加以明确,也可能会面临法律风险。

(二)合同履行与变更风险。①劳动合同履行期间的法律风险。劳动法规定用人单位应严格遵循劳动合同条款与要求,依法向劳动者及时足额支付劳动报酬。若用人单位拖欠或未向劳动者足额支付报酬时,劳动者可以向当地人民法院申请支付。经营管理期间,企业若存在拖欠或未足额支付劳动者报酬、强迫劳动者加班或强令冒险作业等行为时,均需要承担一定的法律风险。②变更劳动合同的风险。劳动者与用人单位协商一致时,劳动合同内容可以依法变更,且采用书面修改方式,若没有采用书面形式,还会承担变更法律风险。

(三)劳动合同解除风险。①解除劳动合同的法律风险。合同法明确规定用人单位解除劳动合同的几种基本情况,当企业在解除劳动合同时没有严格遵循规章制度进行,则会引发法律风险。②终止劳动合同的法律风险,合同法明确提出终止合同的几种情形,企业在终止劳动合同时若出现违规问题,则会承担一定的法律风险。

(四)企业规章制度风险。企业应在结合自身实际情况的基础上制订合同程序,且遵循合法、民主程序制订以及公示等基本要求,以便作为劳动争议案件依据。若企业没有根据相关规定制订规章制度,则在此后诉讼或仲裁案件中,不可作为审理依据,会给企业带来一定的法律风险。

二、企业管理中劳动合同法律风险形成原因及防范原则

(一)劳动合同法律风险形成原因。①人为因素。这是劳动合同法律风险的主要原因,比如基层劳动者缺乏维权意识,不具备专业的法律知识,以致自身合法权益受到侵害。部分企业管理人员在知法情况下却拒绝与劳动者签订合同,随意加班却不支付加班费等,这些均会导致法律风险的发生。②制度因素。法律风险的潜在原因为管理制度存在缺陷,比如企业没有根据法定程序制订合理的制度条例,程序不合法或主体不合规等。或企业制订的劳动合同管理机制与合同内容存在冲突等,这些均属于无效合同,在此后诉讼与劳动仲裁期间不可成为审理依据。签订劳动合同前,用人单位应详细告知劳动者需要履行的义务与享有的权利,并在入职前进行全面审查。用人单位聘用劳动者时,若劳动者与前单位未解除劳动合同,前单位若承受经济损失,劳动者需要承担连带赔偿责任。企业在制订劳动合同时,缺乏合同试用期或必备条款,会侵害劳动者合法权益,此时用人单位应承担单独试用合同赔偿等风险。③法律法规因素。法律具备一定的动态性,企业很难实时了解法律法规的变动情况,无法避免不了解或了解不全面等问题,以致承担责任。由此,企业没有及时掌握法律法规变化情况,也会伴随产生一定的法律风险。④社会经济因素。社会经济直接影响着企业的经营管理,以致引发合同法律风险。比如社会经济运行良好时就业机会较多,而社会经济较差时失业率提高,进而增大劳动者怠工或主动离职的风险。

(二)企业劳动合同法律风险防范原则。①预防为主。为了避免法律风险导致的损失问题,企业应针对实际情况制订有效的事先防范措施,降低管理成本。在实际经营过程中,企业应坚持事前防范与事中控制原则,聘请专业法律人员参与劳动合同管理过程,并承担本单位的法律业务,尽可能降低劳动合同管理过程中出现的法律问题,并作为事后法律补救依据。②依法治企原则。虽然企业劳动合同法律风险存在多种方面,但最关键的没有为企业做好重大决策的法律审核工作,劳动合同管理力度较差,缺乏基本的管理依据,企业为了进一步降低风险的发生概率,应时刻遵循依法治企的基本原则,提高自身的法治水平,在遇到劳动合同管理问题及时运用法律武器解决,强化审查与监督效果。③以人为本原则。大多人具备实现自身价值的需求,追求新目标,此动力促使人们在生活中不断实现这些目标,实现全面发展。对此,在企业管理过程中应有效结合个人目标与企业目标,保证相互促进,在保证员工获得更多工作经验的基础上提高企业的经济效益。

三、企业管理过程中劳动合同法律风险防范对策

(一)订立劳动合同法律风险防范对策。首先,在合同订立过程中应严格遵循合法、公平、公正的基本原则,真正做到协商后确定,在订立、变更、解除以及终止合同时应尽量采用书面形式。其次,企业应严格根据劳动合同法的相关规定确定试用期及工资待遇。当合同以完成一定工作任务或期限不满三个月时,不设置试用期。试用期间,应根据规定设置劳动者工资,不得低于合同约定工资的80%或本单位相同岗位最低工资,不得低于用人当地最低工资标准。最后,应先签订劳动合同后在用工,保证用工之日起一个月内签订书面劳动合同,保证用人单位与劳动者合法权利。

(二)履行、变更劳动合同法律风险防范对策。企业应依法履行并变更劳动合同内容,全面履行自身义务。当需要变更劳动合同时,需要企业与劳动者双方协商一致,且变更后的劳动合同应双方各执一份,保证合法性。

(三)解除、终止劳动合同风险防范对策。劳动合同法规定了企业可以单方解除劳动合同的情形包括:过失性辞退和无过失性辞退,只有在无过失性辞退的情况下方需提前三十日以书面形式通知劳动者本人或额外支付劳动者一个月工资。此处应按过失与无过失进行分类阐述,且在无过失性辞退中,提前三十日通知劳动者本人与额外支付一个月工资是选择性条件而非并列条件,请加以更正。在解除与终止劳动合同时,应做好劳动者档案与社保资料的转移工作,出具详细的证明材料。一方面,当企业辞退有过错的员工时应保证证据确凿、程序合法。用人单位辞退严重违反用人单位规章制度、严重失职等造成重大损害的员工。期间用人单位应在规章制度或员工手册中明确量化规定严重违纪、严重影响以及重大损害的相关情况,并保留造成重大损害的相关依据。对于涉及员工切身利益的规章制度,企业应通过职工代表大会进行讨论,并及时为劳动者公示。劳动合同需要单方面解除时,企业应与工会共同协商,在得到同意意见后才可予以解除。另一方面,企业应根据法定程序进行经济裁员,经济裁员指的是用人单位濒临破产或生产经营严重困难时,为了改善状况而批量辞退员工的行为。

(四)制订劳动规章制度法律风险防范对策。为了保证员工的管理效果,企业应在结合自身实际情况的基础上严格制订劳动规章制度,为劳动争议纠纷的处理提供更多依据,以有效防范因规章制度制订不完善而产生的法律风险。①企业在劳动规章的履行过程中应充分注重劳动者权益,保证合法性,并督促其实现自身义务。②当涉及劳动者权益时,企业应通过职工代表大会讨论之后在制订、修改劳动时间、劳动报酬以及福利待遇等事项,结合实际情况指出切实可行的实行方案,并经过讨论协商确定。③实行重大规章制度或工作事项过程中职工认为不当且理由合理时,企业应及时改进。④企业应保留民主程序的相关制订依据,严格遵循劳动规章制度办事。⑤企业在告知职工规章制度时应采用告知或公示方法,严格遵循公示流程,保留书面证据。在公示规章制度时,企业应还可以采用内部培训、发放员工手册、入职登记以及考试等形式。

(五)劳动争议与诉讼中法律风险的防范对策。首先,企业在处理劳动争议时应明确管辖异议,判断案件是否超过时效。其次,在处理问题时更多注重双方利益,采用调解方法达成一致协议。最后,用人单位针对开除、辞退以及解除劳动合同等行为依法承担举证责任,保留相关证据。

四、结语

企业管理过程中应明确遵循劳动合同法相关规定,并采取措施避免法律风险,承担自身的经济责任与社会责任。同时,粗放型的管理模式已经无法满足企业精细化发展要求。对此,企业应在明确法律约束的基础上,不断更新自身的管理理念,完善制度体系,以合理规避各种合同风险,保证企业健康稳定发展。

参考文献:

[1]许超伊.刍议完善我国知识产权质押融资的对策及建议[J].现代商业,2017(24):81-82.

法律合同管理范文3

关键词:茶企;合同管理;法律风险

茶企作为我国市场经济的主要组成部分,在经济快速发展下获得巨大的发展前景,但也因为自身条件限制,以及内部管理等问题,暴露出较多的缺点,影响企业长久稳定的发展。其中,最为突出的就是在合同管理上的问题。茶企在经营中所签订的合同,会在履行期间,受到合作双方发展情况,以及各类限制因素的影响,出现履行不当等问题,企业面临着经济效益上的损失,并承受着较大的合同风险。这种风险具有继发性的特征,要求企业做好预防和管控工作,发挥合同管理的作用,有效管控合同签订、履行、协商等各个阶段的法律风险,最大限度的保护企业权益不受到损害,促进茶企的稳步运行与发展。

1茶企合同管理概述

我国作为茶叶发源地,有着悠久的种茶、制茶、生产茶的历史,在经济高质量发展下,茶企实现现代化的变革,使各类经济活动和贸易活动数量不断增多,为企业带来发展的动力,同时也带来合同管理上的问题。合同在维持企业合作关系和提高双方合作活动规范性上,发挥着重要的作用。在双方合作的资源条件下签订合同,其合同的内容具有法律效应,需要双方在合作过程中严格履行义务与职责。企业要想保持稳定的发展,减少经济上的风险,就必须签订合同,约束双方经济行为的同时,保障合作关系的稳定。然而,就合同的签订和履行而言,企业特定利益受到侵害的情况时有发生,这些问题都可能成为合同管理中的法律风险,是企业在履行职责和义务时需要加强管理的主要问题。一旦茶企遇到存在于合同中的法律风险,缺少对风险的控制和预防,就会直接造成企业经济利益被损害,对企业发展而言有着较大的影响。所以,茶企在不断壮大的过程中,需要重视内部管理,加强合同法律风险的防控和管理力度,并落实针对性的措施,使存在于合同中的风险及时被消除,企业能够更好地开展贸易和经济活动,实现经济效益的显著提升。

2茶企合同管理中的法律风险

2.1合同拟定时的隐藏风险

在合同签订之前的环节中,时常存在主体资格和对合同条款理解存在差异的问题。茶企业要了解合同主体的经营、融资、信誉情况,对合作的对方进行全方位的了解,才能保障合同拟定内容合理性,保障对方具备一定的履约能力。在合同签订前,还应了解参与签订主体的资格,若主体为企业人或担保人,则不具备法律上的资格,那么合同将被视为无效。在确定合同主体后,对合同条款和内容进行拟定,依照双方的诉求作出约定,但是在合同内容拟定的过程中,不能保障双方对部分条款理解的一致性,合同的履行和签订的过程中就容易出现纠纷。例如,在双方针对“利息”的理解上,部分企业认为利息主要是指期内利息,而银行则认为利息保障期内利息、复利等,这种理解上的差异,会在履行合同以及双方发生诉讼纠纷时出现履行义务上的差别。要求茶企在合同拟定以及签订合同之前,对合同内容进行认真反复的研判,加强对部分条款的法律审核,保障合同内容的合理合法性,最大限度保障双方的利益不受损害,在发展中维持良好的合作关系。

2.2合同签订时的风险

一般而言,一份符合规定且具有法律效应的合同,需要包含明确的主体、支付方式、品质、履行方式、具体价格等内容。而在合同签订时发现某一项内容不完整,存在名词使用争议、内容不完整、条件不合理等现象时,在执行合同规定的过程中,涉及到不合理的条款,则容易出现合同纠纷。合同签订双方鉴于自身的权益,会出现各持己见的现象,给解决纠纷增加难度,也会使合作项目执行效率降低,企业双方受到不同程度的影响。同时,除合同内容外,合同的形式问题也容易引发法律风险。一份不符合规定形式的合同,不受法律保护,且在签订后不生效用。比如企业没有经过招标就私下与合作方进行合同的签订,这种行为不符合我国的法律规定,容易导致签订的合同不具有法律效力,成为无效的合同。

2.3合同履行过程中的风险

在合同完成订立和签订环节后,进入到合同双方履行自身义务的重要环节,这其中避免不了会出现一系列的问题,具体有合同履行不适当,以及不履行等情况。造成合同履行不当情况的原因,主要是企业不重视合同管理,在合同签订之前,缺少对合作方的了解,针对企业存在的细微变化没有及时的反应,造成合同签订后存在一定的风险。表现为合同主体变更时,合同的义务责任出现转移。针对合作双方签订的内容,新的合作主体缺少了解,而不能及时的履行义务,出现合作上的纠纷和问题,带来一定的风险。与此同时,企业对违反合同的行为,表现出明显的滞后性,不但追责不及时,还因为处置手段的不合理带来经济上的风险和损失。而造成不履行合同的情况,主要是合作主体根据自身发展状况,选择拒绝履行合同中约定好的职责。这就要求另一方针对违约的行为作出中止合同、解除合同、追责等方面的抉择,选择更加合理的方式维护自身的利益,对违约的行为作出正确的反应,以及有效的处理,保护企业的合法权益,促进企业各项活动的有序开展。

2.4产生合同纠纷时的风险

在双方需要履行的义务确定后,如果没有依照合同的要求来实施各项细则,则会出现合同纠纷。在确定合同纠纷产生后,双方为保护自身利益会进行的上诉或仲裁等行为,在此过程中也会出现各类的风险。比如企业考虑诉讼时长和成本等问题,就会出现拖延的行为。或企业自身实力不足,在维护自身权益上缺少经验,没有选择专业管理人员或律师进行申辩,造成自身利益诉求表达不清,法律诉讼请求不合理等情况出现,使保护企业的最后一道防线没有得到有效的利用,从而诉讼失败,无法获得相应的补偿,造成严重的经济损失,以及名义上的损害。

3浅谈茶企合同管理中的法律风险防范措施

3.1建立完善的法律制度与经营制度,为合同管理提供保障机制

为进一步推进我国茶企长远可持续发展,应针对茶企在合同管理中可能出现的法律风险,提出切实可行的解决方案,包括建立完善的法律制度与经营制度,为合同管理提供重要保障。首先,应进一步完善执行主体信用调查制度,最大化降低合同管理法律风险。在具体实践中,需要在合同签订前期,对合同主体展开信用调查,全面了解合作方的执行能力、资金状况、信用水平等。结合签订合同内容,客观评定合作方履行合同的能力,以避免在后期的执行过程中,因合同方履行义务不到位而出现法律纠纷的问题。在通过建立主体信用调查制度,采取多种措施,利用多种渠道广泛收集合作方资料,结合信息技术手段,打造主体信用数据库。利用大数据分析处理技术进行数据分析、整合与处理,便于管理者全面了解合作方信用程度,促使合同管理法律风险方案策略能够顺利执行。其中,主体信用调查制度主要包括调查主体经济执行能力、调查主体信用情况以及调查主体纳税情况等,初步判断主体信用程度与履行能力,为合同签订提供重要保障。其次,加强建设合同审查制度,通过成立合同审查制度,严格判断合同是否符合双方利益需求,是否存在法律风险问题,以及合同内容是否需要修改和优化等,为茶企合同管理工作提供参考意见。除此之外,还可通过不断完善合同基础事务管理制度,围绕管理工作实际情况与发展需求,积极搭建激励与奖惩制度,完善责任追究制,对出现问题的个体及部门给予责任追究,根据问题轻重程度予以相应处罚。以此来形成约束机制,为合同管理的全过程提供保障。

3.2积极完善茶企合同管理机制,提高法律风险的防范水平

进一步完善茶企合同管理机制,首先可通过成立专门的茶企内部法务部门,为合同管理工作提供指导意见与思路,保证合同管理工作的开展科学、合理,具有法律依据。在具体实践中,相关企业管理者可通过聘请专业的法律从业人员,组建合同管理组织,专门负责法务事宜。若茶企在经营管理活动中对法务工作的需求有限,为保证人力资源的合理配置,降低人力成本消耗,可选择与法律咨询单位取得合作,聘请专门的法律顾问对企业合同管理工作进行法律风险把关,发现合同管理工作中存在的法律风险问题。以此来降低企业成本支出的同时,便于在第一时间消除合同管理的法律风险。其次,应注重打造符合茶企发展目标、企业文化、战略部署的合同范本,包括合同形式、合同内容等等,并将此作为合同管理的重点。其中可包括购销合同、资产转移合同、房屋租赁合同等等,可将此类合同内容作为辅助性合同条例,与主营业务合同相配合,对于打造适应企业自身发展的合同范本,保证合同形式、结构与内容合理性等具有重要作用。除此之外,还需要进一步完善合同担保机制,积极制定合同担保协议,在担保协议中明确双方责任、义务及各自承担的法律义务,对于分散茶企法律风险,增强合同签订的慎重性,降低合同管理法律风险等具有一定作用。

3.3加强茶企合同签订管理力度,有效预防法律风险的发生

首先,在茶企合同签订环节,应严格核实合同主体的身份,确定合同方不会存在冒用或盗用他人名义的情况,以及调查合同方授权情况,确定其是否具备所有符合法律规定与要求的手续。如果合同方无法提供相关证明资料,应及时终止合同签订,以避免因不确定因素而造成的损失。其次,应加强对合同内容合法性的审查力度,确保合同中的各项内容没有存在违反法律法规条例、不利于双方协同发展的条例以及其他违法现象,严格遵守《合同法》及相关法律法规要求去制定合同内容。其中,对合同内容合法性的审查,主要包括合同名称是否合法;合同是否存在任何法律禁止交易的内容或物品;合同履行形式是否符合法律标准规范;合同是否在法律保护范围内等等。通过严格审查各项合同内容,有效避免法律风险问题的发生。除此之外,还需要确定合同条款内容与表述准确无误,保证合同条款完备详实,而非模棱两可、存在有歧义,要保证合同语言精准,避免在合同履行环节存在误解的情况,能够最大程度上维护茶企权益。同时,针对合同格式条款,合同双方应指派各自法人或律师在签订前进行严格核实,做好各个条款的解释,以避免后期存在理解偏差,造成合同执行困难。

3.4做好茶企合同签订后的评估,便于实现法律风险事后补救

签订完合同后,还需要做好评估工作,有利于实现对个别存在的法律风险进行事后补救,最大化减少损失的发生。在具体实践中,需要管理人员在合同履行后,严格排查合同,归档、评估及纠纷处理等工作,做好事后补救工作。其中,合同归档可通过结合线上与线下的管理形式,加强线下纸质合同的保管、保密及防损坏工作,避免纸质合同资料出现丢失、泄密、损坏等问题。在线上应形成安全管理系统,加强对网络病毒、黑客及插件与漏洞等风险的管理力度,避免因个别因素造成合同数据丢失、损坏或被盗取等。同时,为加强对合同归档风险的管理力度,应合理确定归档人员的工作职责,明确规定具体的工作流程与要求,防止存在违规操作的情况。其次,合同签订后的评估工作,主要是对整个合同执行情况作出准确判断。需要利用评估工作对合同中存在的影响及不确定因素加强防范与管理力度,避免因这些不确定因素的突发而造成利益损失。此外,还需要重视合同法律纠纷管理工作,加强纠纷案件的管理过程管控,及时发现并掌握合同纠纷存在的主要问题及问题的来源,便于管理人员及时采取正确的法律手段解决合同纠纷,加强对茶企的合同管理力度,利用法律手段切实维护自身合法权益。

3.5强化合同管理人员专业培训力度,提高管理人员法律意识与能力

合同管理人员作为茶企合同管理工作必不可少的重要组成部分,是落实合同管理措施、开展法律风险防范及推进企业健康发展的重要执行者与实施者,其自身所具备的业务能力、专业知识、技能水平及法律意识与能力等水平的高低,将会在一定程度上影响着茶企合同管理工作成效。因此,努力提升茶企合同管理团队的工作能力,加强专业培训力度,加大专业知识、法律意识及法律风险,防范措施等方面的培训力度非常重要。首先,茶企应定期组织合同管理团队进行加大对相应法律法规的学习,积极学习当下最为先进的合同管理工作办法,努力提升自身综合工作能力,提高创新意识与法律意识,为提升合同管理质量奠定坚实基础。其次,应加强对合同管理人员的考核力度,包括法律法规掌握情况、运用能力、践行实效,配合奖惩措施将考核结果与个人利益挂钩,利用升职加薪、停止评优等措施,鼓励合同管理人员开展自主学习活动,努力提升个人能力。

4结语

法律合同管理范文4

(一)合同管理流程

所谓的合同管理,具有一定的法律约束力,它是双方在依法的前提下签订的一种合约,也就是双方的各自的费权,它在企业的合同里,属于经济合同的一种,也受法律的保护,合同的签署过程是由双方一起拟定并生效的文件,所以签署之前要非常的慎重,并考虑好之后在签署,并且双方共同管理,遇到对自己不利的条约,要及时的纠正,并进行相应的修改,而在项目中的合同管理,就变成了一个比较新的管理职能,随着理论和实际经验的不断积累,合同管理也在不断的加强,并且往法律的方面去进行探讨和深入的研究,并开始从管理的角度去开始研究分支,把合同管理的发展推到一个新的高度。而一份合同就是一项经济活动,必须要识别每项程序的风险,以免发生纷争时没有法律依据。

(二)企业合同中供应商的分类

合同管理本身就是商业领域的一个用语,也是一种合同形式,虽然企业的供应商很多,但并不是每一个供应商都要签署合同管理,因为合同的定制非常麻烦也去非常的繁琐,只有比较重要的企业才会去签署这个合约,此合同是衡量企业工作的一个重要指标,大多数签署这个合约的企业要不就是资金投入大,要么就是技术能力强,当然,这些供应商分类很多,我们就不一一讲解了。

(三)企业合同的起草签订

当企业做到了一定大的程度时,公司资产也会随之增加,在这个时候,就需要拟订一些条约来管理,但是由于企业大小的不一,合同的拟定就不能太死板,要有一个人可以上下浮动的过程,所以在拟订这些合同之前,都要进行一些调查和研究分析,并且多收集意见,要注意运用自己企业的文本,这样起点才会高,也可以随着企业自身的意愿去发展规划,有利于企业自己当家作主。正确的合同管理流程,必须根据上级规定,必须使用市场准入的法则,选择最资质和能力最强的一家。

(四)企业合同的谈判依据

在合同谈判中,单页战略的总结十分重要,它可以帮助企业内部人员来达到一个共识,合同内容大了,并没有什么意义,因为大家关心的也就是那几个关乎于切身利益的条款,因为所有人都是为了自己的利益才进行的这一系列活动,所以我们也要站在企业的角度去综合的考虑问题,而几乎每个企业都很忙,他们没有时间去理解整个合同的所有内容,所以拟订的时候可以采用化重点的方法,让重要的内容可以一目了然,这样不仅可以提高效率,又可以节省时间,谈判是一个复杂的过程,并且双方或者多方都要达成一个共识,还可以约束合同双方,其中设立的升级渠道,也是为了约束合同不能进行反悔,只有这样,规定明确,才能更好的促进合作。制定企业合同,必须根据公司实际情况,依法定制。

(五)企业合同存在的问题

由于合同是双方企业自己拟订的,所以就会出现很多的问题,比如其中的文字不够准确,很容易被人钻空子,导致合同无法生效,并引起不必要的纷争,所以我们应该依照法律,去严谨的拟订合同,用简单明了的文字来拟订合同,避免产生不必要的麻烦,现阶段的企业合同,只有从属性的合同,而没有单独的合同,所以也被称为没有根据的合同,很难让人信服,而且很多的合同存在着一定的缺陷,把一些违约责任都漏掉,只规定好的,却不去承担相应的责任,甚至有些企业,在合同签订以后,都没有进行相应的合同交接,都是因为不够重视,才导致这一问题的发生,所以应该让每个员工都去了解合同的内容,避免出现问题,而且还要注重执行过程中的变更管理,保证双方的合法权益,也保证双方更好的履行合同的规定。参与合同制定的人,不能出现泄漏的情况。

二、企业合同管理的弊端

(一)企业合同管理为什么出现问题

合同出现问题,最主要的原因就是对市场经济缺乏请一定的认识和对法律的生疏,本身合同管理和市场经济就是相互依赖相互依存的,所以合同签订的时候,必须以市场经济为前提,并推动市场经济的发展,再者,就是对合同管理的认识不足,没有受到高度的重视,只要签署完毕,就不再去理会,这是每个企业都容易忽视的问题,所以我们不能把这个合同看作是一个形式,应该多一点重视,最主要的原因,就是企业的工作人员,法律意识不强,在签订的时候,没有以法律为依据,缺乏履行职责的意识,所以在签署的时候,必须以法律为依据,才能受到法律的保护。

(二)如何应对企业合同管理时出现的问题

在市场经济的影响下,加强企业的管理,是很有必要的,只有这样,才能保证企业能获得最大化的利益,也能避免企业的亏损,这个时候,我们就要在索赔意识上多下功夫了,我国受计划经济的影响,导致法律意识不强,为了保证企业的效益不受影响,就要加强企业的管理人员,增强合同意识,并严格的将合同交接到底,设立专业的负责人,去完成这个内容,向各个部门交代清楚,并解释好合同中的问题,还要不断的对文件进行整理和修订,同时加强合同的变更管理,这也是索赔时的重要依据,更要建立一些保证体系,建立好合同管理时的工作程序,这样,不仅可以调节好各个企业的关系,又能规范企业文化,使双方合作有理有据。

三、关于法律风险的识别和控制

(一)企业合同管理签订时存在的法律风险

合同在未签订之前,其实就存在很多隐形的风险,比如信息的泄漏,或者合作的企业没有信誉等,正是由于社会经济的不断发展,使得越来越多的企业出现,虽然推动了经济的发展,但也随之带来了很多的问题,增加竞争力的同时,也产生了很多不足的地方,加上很多企业文化理念和法律意识参差不齐,给社会经济造成了很多不良的影响,而信息泄漏就是其中具有代表意义的一种问题,而在合同内容上,也存在一定的风险,很多合同没有以法律为依据,所以不在法律所保护的范围内,等出现问题的时候,合作双发就找不到法律依据去解决问题,造成财产的损失,而双方在履行合同的时候,由于不履行合约,会造成企业的重大损失,但是又因为没有法律依据,在维护权益时,就产生了很大的困难,并耽误工程的运营。对于企业的风险,一个是合同本身存在的风险,另一个就是合同履行时带来的风险。

(二)如何识别与控制法律风险

随着我国经济体制的不断完善,我们更应该学会识别法律风险,比如在签订合同之前,应该组织团队进行风险的识别,并找出其中的问题所在,严格审查合作的企业,规避风险,并且要聘请专业的法律团队,从源头上杜绝风险的发生,一旦出现问题,及时上报到有关部门进行审查并解决问题,还要加强自身的法律意识,并且提高工作人员的专业素养,定期进行培训或者考核,对于不过关的,可以采取一定的惩罚措施,以达到其重视,还可以有效的提高他们的工作积极性,在进行合作之前,要对企业的信誉程度进行访问和考察,避免和问题性企业的合作,并且考虑是否有合作的实力,避免和空壳公司进行合作。

(三)关于合同管理的职责问题

对于合同的管理,首先要依据法律,来制定实施合同的签订。审查合同的时候,一定要防止不合法的地方出现,并且好好保管合同,认真执行。在财务部门,更要配合法务部做好一切管理工作。

(四)风险的防范措施

签订合同时,一定要加强企业的规章制度,依据法律签订合同,并加强企业人管的管理。严格把关合同管理,履行合同内容,遵守承诺。运用法律武器维护企业的合法权益。签约之前,认真审查签订方的资质,用词严谨。

四、结语

法律合同管理范文5

关键词:企业合同管理;法律风险;识别;控制

一、企业合同管理法律风险的界定

(一)企业合同管理

企业合同管理是企业在进行经营活动时利用规范来约束合同中所涉及的各项事务,在合同管理的过程中还应发挥出法律的作用,从法律的角度对企业合同进行管理,并可以起到领导与组织企业各项活动的作用。企业的合同管理主要包括合同准备、合同拟定、合同签署、合同生效、合同签订、合同履行、合同变更、合同撤销并对合同中所产生的争议进行解决等。

(二)合同的法律风险

合同的法律风险指的是企业在合同管理的过程中,合同当事方中的一方或是双方利益可能存在的潜在损失等。同时在企业的合同管理中会涉及不同的范围与领域且管理的过程也比较繁杂,在对企业风险规避的过程中也离不开合同管理,这些风险的合法性、有效性与及时性都应通过合同法律效力来进行判断并在此基础上分析是否存在,通过管理中的漏洞与表象来采取一定的防范措施与控制。

二、企业合同管理法律风险的识别

(一)合同管理风险的识别

在企业经营与管理的过程中合同管理是其中的主要内容,合同管理的质量直接影响企业经营活动的水平,可以看出法律是保证企业利益的重要手段。如果合同管理出现问题、产生偏差,企业管理制度的制定与修改等也会偏离企业的发展,严重的话还会脱离法律轨道,也会导致合同内容实效情况的发生,这样风险也就随之而来。可见企业在进行合同管理时应确保其具有一定的法律效应,企业中的实际规章制度都可以对合同中的风险进行识别与判定,这也是企业中的关键。

(二)合同管理的程序

从我国目前的法律形式上来看,可以将法律分为程序法与实体法,在这其中程序法指的是一项制度在执行中的一个标准,同时其具有一定的理论导向性。这样合同管理的整体程序就可以成为企业的管理制度并可以得到落实与执行,而企业的相关管理人员应在合同管理程序上加大管理力度,以此来保证合同的规范性与务实性,如果在管理程序上出现问题就会导致合同在整体执行过程中出现漏洞,也会加大后期执行的难度,并无法为后期的管理提供正确的管理方向与管理指导,这样就会导致企业合同管理法律风险。所以从中可以看出,在对合同进行整体管理时就需要形成一个有效的、科学地的、完善的管理程序,并严格地对各个环节进行管理。

三、企业合同管理法律风险控制措施

(一)完善企业合同管理制度

企业在进行经营与管理的过程中,首先就应做好合同管理法律风险工作,企业应制定出相关管理制度并以此作为管理指导。例如,可以在企业中建立法律风险管理机构,在现代企业管理模式下应根据企业发展需要组织专业的法律人员、管理人员等组成专门的合同管理法律部门,并对企业的法律问题进行协调与指导,对企业中可能发生的法律风险进行统一的判断与决策,因此企业应根据自身情况制定出法律风险防范战略计划。此外,管理人员还应根据企业的具体情况完善企业合同管理法律风险控制工作,并对法律风险进行识别,制定出相关的处理方案及具体的落实情况,并对所执行的法律风险处理方案及执行效果进行评估与记录,为以后企业法律风险防范工作提供参考。

(二)对企业合同实务实行战略习惯的管理

在之前的合同管理时多是事务性的,多在遇事后再解决。但是随着企业的转型与发展老旧的管理方式在管理时已无法显现出效果。所以企业管理层应做好战略性、规划性的管理,这样的管理形式也是现代企业的发展趋势。企业中的战略管理目标是在确保企业经济效益的基础上根据合同的内容来提升企业合同管理法律风险的控制能力。企业可以对相关部门进行综合性的操作并对合同中的内容利用信息化技术进行统计与分析,统一对合同管理法律问题进行解决,以确保企业可以合法的经营与发展。

(三)加强合同信息化、标准化的管理

现代企业中信息化、标准化是合同管理的主要方向,在此基础上来解决合同管理法律风险。企业在进行合同管理时应遵循统一的原则,也就是利用相关的技术手段对合同中所涉及的信息进行固定,并根据信息内容对法律风险进行统一的管理与处理。信息化管理可以将传统的纸质管理转换成电子式管理,通过信息化来处理合同中所出现的法律风险,并在管理的过程中采用标准化来实现对合同管理法律风险的控制。

(四)加强对于合同管理的队伍建设力度

企业在发展的过程中应加强对合同的管理,在这个过程中应从各个方面入手,企业管理人员也应给予合同管理部门大力的支持,并将管理渗透到企业管理的各个环节中,并提升管理的专业性与科学性。同时企业还应增强人才培训力度,以此来提升合同管理人员的业务技能,为企业建立起一支专业性强的合同管理队伍,增强企业对风险的掌控能力。

四、结语

目前,企业是经济发展中不可缺少的一部分,随着我国法制建设的不断深入,企业在发展的过程中也应利用法律来完善自身管理。在企业经营的过程中所有的项目、合作都应在法律规定的范围内进行,尤其是在企业合同管理上应利用法律来规避风险。应制定完整的合同管理法律来规避企业经营过程中的风险,并以此来维护企业的合法权益。

参考文献

[1]徐建.企业合同管理法律风险识别与防范[J].智库时代[2017(14).

法律合同管理范文6

关键词:电力企业;合同管理;法律风险;对策

随着电力企业的不断发展,电力企业生产经营范围不断扩大,电力项目也越来越多,在电力企业发展过程中会制定相应的合同,对电力企业的经营行为进行规范。供电合同是电力企业日常经营管理活动的法律依据,也是对电力企业以及企业的服务对象的责任、权利、义务等进行规定的重要文件,合同是具有法律效应的文件,在合同管理过程中,由于一些电力企业的管理人员缺乏科学合理的管理意识,导致合同管理不够规范,在合同中出现一些漏洞,给企业的发展带来限制,出现法律风险。对此,电力企业必须要积极加强对法律风险的控制,对合同进行高效管理,并且拟定合同中的相关内容,有效规避供电合同中的风险。

一、当前电力企业合同管理中的常见问题

(一)合同管理意识不强

合同管理意识是开展合同规范化管理的重要思想基础,也是促进合同内容更加规范的重要基础。当前电力企业发展过程中有的管理人员对合同管理的重视程度不够高,因此在企业相关部门制定合同的时候内容不够完善,带来风险。

(二)风险防范意识不够

防范合同中的法律风险是当前合同管理中的重点内容,随着电力合同的不断增多,其中规定的项目也会越来越多,积极加强对电力项目合同的有效管理,可以提高风险应对能力,并且能够从根本上减少风险。但是当前有的电力企业在合同制定和实施过程中,缺乏风险防范意识,有的时候甚至不履行合同的相关内容,最终导致企业发展受到阻碍。

二、加强电力企业合同管理和法律风险防范的策略

(一)对合同制定过程进行控制

在电力行业发展过程中,合同是供电方和用电方就供电过程以及供电过程中的各种矛盾和争端进行处理的重要法律依据。签订合同是开展合同管理的第一步,降低合同的风险,必须要从源头上着手,在合同制定过程中就应该要加强对合同条款的研究,从签订合同这一环节就进行严格、规范的管理。规范的合同内容表述应该要清晰、明确,条款的内容要详细,而且要保持前后一致,不要在前后出现矛盾和冲突。另外,还需要对合同的言语进行明确,尤其是对于一些不准确、不严格的言辞,必须要进行处理,减少合同中带有歧义的话语,从而减少纠纷和风险。在对合同条款进行最后确定之前,还应该要经过相关部门进行专业把关,做好审查工作,对合同的内容、合同的完整性进行分析研究,做好风险的事前控制。

(二)规范合同履行过程

在合同履行过程中,必须要对双方的行为进行控制,进一步规范合同的履行过程,约束双方的权利、义务,从而使得整个合同的法律效应得到最大限度地发挥。在履行合同的过程中,第一,必须要对合同中规定的供电情况进行控制,比如供电的数量、电能产品的价格等,都要加以说明,使得供电企业能够按照合同规范进行供电,用电方也能根据合同要求缴纳电费。第二,在执行合同的过程中必须要对双方进行教育,使得双方都能形成完整的合同履行意识,对于可能出现的纠纷和问题要进行及时处理,如果在执行合同时出现了问题,双方应该要首先进行协商解决,如果解决不了的再交由法院进行裁决。第三,对合同变更进行管理,合同的变更是合同执行过程中的常见现象,对于电力企业而言,合同内容的变更必须要在双方都同意的基础上,即双方都要对变更的新内容进行了解,并且协商一致之后才能对合同的内容进行改变,并且要及时对由于合同变更带来的其他文件的变更过程进行控制,变更之后的内容经过双方的领导人签字并且加盖公章之后才能生效。第四,及时做好合同结算及赔偿准备工作,在合同制定的时候就要对双方的权利义务进行明确,当电力企业供电给用电方之后,用电方要按照合同规定的付款方式、付款时间等进行付款,对于不按照合同规定进行付款的用电方,要追究其法律责任。同时,电力企业自身要按照规定给用电方供电,以防出现不履行合同带来的风险问题。

(三)提高法制化水平

电力企业的法律风险的防范可以从提高法制化水平的角度着手,为了真正减少法律风险,电力企业应该要安排专业人员开展研究,对电力行业的发展趋势、社会经济发展情况等进行研究,并且要不断关注电力行业的相关政策、规定,从而在制定合同的时候就减少各种潜在问题的产生。具体来讲,电力企业应该要从企业的电能产品生产、销售、售后服务等方面进行分析,对于各个环节中可能产生的风险进行预测,并且制定完整的应急预案,从而将各种风险控制到最低,一旦电力企业在生产经营过程中出现了相关问题,都可以按照应急预案对这些问题进行处理。

三、结语

综上所述,随着电力行业的不断发展,电力企业的生产服务范围不断扩大,电力项目也越来越多。在电力项目经营管理过程中,必须要积极加强对各个项目的科学管理,对项目的执行过程进行控制。制定合同是规范电力企业和用电方权利义务的重要前提,在电力生产经营过程中要加强对各种合同的严格制定,确保合同的内容规范、明确,在执行合同的过程中,要对双方的行为进行控制,确保双方都能按照合同的规定行事,同时电力企业还要积极加强对合同风险的预测,做好应急方案设计,为电力企业防范法律风险提供支持。

参考文献

[1]覃汇云.电力企业管理中的法律风险以及合同管理对策分析[J].中国电子商务,2014(24)

[2]陈洁荣.如何规避电力企业合同管理中常见的法律风险[J].企业科技与发展,2013(04)

法律合同管理范文7

【关键词】合同管理;法律风险;表现形式;防范措施

1引言

合同是市场经济中企业间发生交易关系的契约,具有法律效力,为规范各企业参与市场经济交易行为提供了保障。但由于受到一些主观或客观因素的影响,合同中出现法律风险的可能性较大,对企业的合法权益造成损害。目前,电力企业在合同管理方面的水平逐渐提升,在这种良好势头下,电力企业在后续发展中更应提高对法律风险防范的重视,结合企业实际加强合同管理,以形成相对完善、成熟的企业法律风险防范体系,从根本上维护电力企业的利益。

2电力企业合同管理中法律风险的表现形式

2.1逾期交付的法律风险

一旦合同签订后,按时、按质和按量交付是合同签订双方的基本义务,但从当前诸多电力企业交易的实际情况来看,逾期交货、交付的货物不符合买方企业要求、数量不足等违约问题,而造成这一问题的主要原因在于双方在签订合同时,卖方未就具体的出货时间、交货质量及数量等进行规定,进而为买方企业带来较大的法律风险。

2.2标物损坏的法律风险

我国《合同法》中明确规定,若合同双方在交易或履约的过程中出现标物损坏或损毁等问题,若合同内容中未对法律风险的转移时间点进行规定,则约定在交付开始时即可将法律风险转移给买方企业。具体来说,一旦出现标物损坏等问题,要求合同双方对法律风险转移的时间点进行商讨决定,由于在货物交付后,若货物出现毁损等问题,相关责任及法律风险则应由买方企业承担,这一点对于卖方企业来说是比较有利的。

3电力合同管理中法律风险产生的原因

3.1未意识到合同动态管理的重要性

在双方签订合同后,双方则处于一种履行合同的动态过程中,合同双方的信用会在这一过程中逐渐体现出来。从电力企业合同管理的现状来看,企业多将重点集中在调查对方当事人过往的履约能力、履约行为及信用状况等方面,而忽视了对对方当事人每一次履约实际的管理与监控。比如施工现场签证,业主常因虚假签证、内容不全等不予支付,但实际上承包商请求难以推翻,这一点从法律角度来说,现场签证作为原合同的补充协议,经承包商要约与监理工程师承诺两个程序后,双方意见一致即表示合同成立。除非业主可提供证据表明“现场签证”存在变更可撤销或无效,否则现场签证难以推翻。

3.2履行合同的监控制度不完善

合同履行监控制度的构建可有效确保合同双方的执行效果,确保企业的正常运转和经营,为此大部分电力企业在内部设置了专门的合同管理机构和法律顾问,但由于制度不完善、意识不充分等原因,导致合同管理机构、法律顾问的作用与价值未得以发挥,影响了合同履行的管理效果。

3.3员工的风险意识薄弱

目前,电力企业中普遍存在职工风险意识不强的问题,常表现为轻视信用、渎职等,究其原因在于:(1)电力企业管理层未针对合同管理,制定相应的考核奖惩制度,导致合同管理存在职权混淆、分工不明确等问题;(2)内部管理工作的疏漏。在合同执行工作中,相关工作人员并未严格按照管理条例、规范要求等对其进行核查,为企业经营管理埋下了法律风险隐患;(3)诸多企业内部缺乏完善的风险预警机制,一旦风险问题出现后,需要投入大量的人力、财力等资源予以解决,严重阻碍了电力企业的稳定发展。

3.4工作脱节现象

在实践中,极易出现工程招标管理与施工合同脱节的问题,由于电力施工企业各个项目组及部分分管的事务不同,中标后项目经理部门只能收到中标文件,难以全面了解项目的实际情况,导致技术交流流走于形式,招投标和施工合同管理出现隐患。

4防范法律风险的合同管理措施

4.1落实针对性的法律风险防控措施

4.1.1针对逾期交付法律风险的防控措施

在书面合同中明确规定交货期限、出货质量、出货时间等,并对卖方企业的交货义务进行督促;同时,为了充分发挥合同相应的功能,还应在合同中约定逾期交货的违约责任,一旦出现逾期交付的行为,按照合同约定给对方造成的损失进行赔偿。

4.1.2针对标物损毁法律风险的防控措施

一般情况下,在标物卖方按照合同要求交付给买方后,其所有权也一并转移到买方企业手里,但从实际交易情况来看,买方企业在获得标物的所有权后,由于交付节点变更等问题,一旦货物出现损坏,其中所产生的法律风险则由卖方企业承担,这与合同签订的公平、公正原则是相违背的。故针对这一问题,通过会在合同中对卖方企业进行明确约定,比如“所有权保留”,只有这样才能规避由于交付节点发生变化而产生的法律风险。

4.2构建完善的合同管理体系

构建完善的电力企业合同管理的组织网络和制度网络。组织网络是指从上至下健全合同的管理机构,确保企业合同管理能覆盖到企业的每个层次。一般情况下,大中型的电力施工企业可设立合同管理专职部门,分公司设置合同管理专职或兼职部门,若企业不具备专门的法律工作部门,则该部门应配合合同管理部门,起到法律咨询、合同评审和组织冲裁及诉讼等作用。制度网络一方面是指施工企业就合同管理全过程的每个环节,构建完善的制度,明确合同管理工作流程,确保合同管理有章可循,这些环节包括合同的洽谈、草拟、评审、签订等;另一方面是指企业各层次应具备自身的合同管理制度,结合合同管理经验以及相关合同理论,规范合同管理,维护企业的合法权益。合同管理的组织网络和制度网络可构成完整的企业合同管理体系,但应确保该体系和制度适应合同管理和市场的需要。

4.3加强员工法律知识方面的培训

在电力企业合同管理中,应对中层及以上的干部和助理、采购人员和审计人员等进行法务培训,在培训中尽量利用案例解说的方式,针对合同管理中常见的法律风险问题进行阐明,便于强化员工的理解。在员工法务培训中应注意以下几点事项:①追究给企业造成巨大损失的责任部门或个人;②加强对合同内容的查看和审核;③在签订合同时,考虑如何从法律的角度来规避风险;④充分掌握当前流行的合同范本,并应结合企业发展实际和客户具体需求,选用国家单位颁布的正规示范版本。

4.4完善合同风险管理流程

合同风险管理流程包括以下四个环节,具体分析为:(1)风险识别。通过头脑风暴、德尔菲法等对合同主体风险要素、条款风险要素及履行风险要素等进行识别;(2)风险评价。运用相关方法将已识别出的风险进行分类,并按照风险严重程度将其排序,利用定量或定性分析法对合同风险进行评价;(3)风险处理。风险处理方法包括风险回避、风险自留、风险控制和风险转移;(4)风险监控。在风险处理完成后,对风险处理情况进行追踪和评价,即是反馈出风险控制效果,便于工作人员对风险管理方案和计划等进行调整,提高合同风险管理水平。

4.5加强现场签证的动态管理

(1)注意签证的签发权应掌握在少数人受力,不能让所有人都享有签发权;(2)相关签证内容不全是对业主不利的,比如签证只签事,不签量,不签价,一旦施工单位提请仲裁或诉讼,内容不全的签证即按照争议处理,争议无约定时则按照有关规定中的定额处理,承包商由此获益。

5结语

总而言之,电力企业要想在激烈的市场竞争中实现长远发展,特别是在当前市场环境区域系统性、复杂性的背景下,电力企业领导层应高度重视法律风险防范的重要性。针对电力合同管理中不同表现形式的法律风险,可采用针对性的预防计划,同时还需注重员工法律知识培训、完善合同风险管理流程等工作的落实,这样才能不断提升合同双方的管理质量和效率,从而不断降低企业的经营风险,推动企业的健康稳定发展。

参考文献

[1]林永峰,谢浩,黄刚,等.电力行业信息化通信系统建设项目的风险管理研究[J].现代电子技术,2016,39(23):111~115.

[2]高俊芳.“代建制”管理模式下的风险分析及其防范对策[J].改革与战略,2012,28(4):63~65.

法律合同管理范文8

1.根据公司实际情况,建立合理的组织架构,系统化管理合同。

笔者所在的公司实施总法律顾问制度,由公司一位高管担任总法律顾问,下设法律事务管理部门,配备专业的企业法律顾问。法律事务管理部门在公司逐步实行综合归口与分级、分类相结合的合同管理体制。例如在公司市场营销部、物资采购部、科技部等有合同业务的部门,设立了兼职合同管理人员,分类专项管理其本部门的合同,逐步对公司的合同进行全方位、全过程的系统化网络管理。在管理手段上,公司的合同管理涵盖合同管理制度建设、合同审查、合同文本管理、合同专用章管理、合同档案管理、合同考核、合同兼职管理人员培训等多个方面。

2.深入分析,健全合同管理制度;优化流程,强化合同管理职责分工。

法律顾问首先从合同管理建章立制开始,对原有的合用管理办法在实施中的效果、存在的问题进行了分析和评估。在此基础上,修订公司《合同管理办法》,梳理了合同管理核心流程,对合同的订立、签订权限和职责审查、合同履行与评估等方面进行明确和规范。对公司合同管理制度的修订,即是对公司合同管理内部控制的完善,旨在达成《内部控制指引》的目标要求,即规范和加强合同管理,确保合同谈判、签订、执行、变更、解除等过程合法有效,印章保管、使用合理规范,防止未经授权的经济行为,降低运营风险,保护公司合法权益。

3.充分注重事前防范,做好合同条款法律审核、示范文本推广。

有效的事前防范不仅可以为企业节约大量的管理成本,而且有助于企业全面提高管理水平。笔者所在公司的合同审查,由项目责任部门、归口管理部门、财务部、法律部等各个专业部门各司其职对合同进行把关,有效地将合同订立纳入公司的各项管理之中,有效地实现风险的控制和事前防范。法律顾问一年中审查各类合同逾两千份,都逐字逐句严格审查,重大项目则在项目前期就参与谈判和论证,把好“事前防范”这一关。合同示范文本有利于规范公司某一类合同的签订,在合同签订这一环节进行法律风险的防控。法律顾问坚持开展了相关合同示范文本的推行工作,根据公司合同种类合同业务量特点,相继制定了《采购合同》、《加工承揽合同》、《设备维修合同》及《技术开发合同》等示范文本。法律顾问首先查阅了以往大量的合同,进行归类整理;然后提炼总结完成合同示范文本草案,再与相关部门进行了交流讨论,最终修改定稿。以技术合同为例,示范文本不仅明确合同内容,还从法律专业的角度对签订和履行环节、技术项目进度、履行期限和方式、双方权利义务、验收标准和方式、价款支付以及在知识产权归属等重要内容上做出相应说明,包括合同签订内容表述指引和法律风险说明及提示。从管理的角度上,实现在合同内控管理流程与管理、研发的具体结合,提高合同签订的水平和效率。

4.细化合同专用章管理,严格公司合同档案管理。

法律顾问的严谨与细致等优点,还应发挥在公司合同章及合同档案的管理工作环节之上。应明确合同专用章的用印审批相关要求,以及外带合同专用章的原则、申请程序、携带使用要求。合同文本明确记载着合同双方的权利义务,在一定时期内具有重要的保存价值,生效的合同文本应纳入经营档案管理。建立完善的合同档案管理制度并分类保存并不可少。正由于此,对于审结用印的合同,笔者所在的公司以书面目录和电子文档两种方式建立了合同台帐,及时记录合同编号、承办部门、合同名称及对方当事人等信息,并要求各业务部门妥善保管合同订立及履行过程中的有关资料。形成便于查找的电子信息和纸质合同档案,使合同自始至终都处于受控状态。事实证明,完整合同档案的建立,也便于总结合同履行情况,吸取经验和教训。

5.狠抓合同管理考核,加大公司内部合同管理检查的力度。

为有效防范合同法律风险,公司法律事务部门形成了对各一级建制单位合同管理情况进行年度现场检查的贯例。检查内容主要涉及各单位内部的合同管理职责分工、合同审查、签订及履行情况、合同文本管理、合同台帐管理、合同评估、合同印章管理以及上年度合同检查整改等情况,并与相关负责人和兼职合同管理员进行座谈交流。检查会形成《年度合同管理现场检查情况通报》,逐一分析各单位在执行公司合同管理制度中尚存在的问题,评价相关部门合同管理工作,提出改进意见;重点是促进各业务单位对合同履行和合同评估、部门合同管理方面工作的开展和规范。对于不认真执行公司合同管理制度和审查程序的单位和个人,给予绩效考核负评价。合同考核和现场检查工作,能督促各单位执行公司合同管理制度,在合同履行中诚实守信和全面履行。合同经办部门逐步重视对合同执行中的质量、安全、进度等履约情况的跟踪处理,注意利用后履行抗辩权、同时履行抗辩权和不安抗辩权等合同履行原则,依法保障自身权益。

6.注重法律知识普及,加强合同管理人员培训。

公司合同管理的每个环节涉及到不同部门的人员,人员的素质保证是合同管理的重点。笔者所在的公司在各单位设有兼职合同管理员30多人,法律顾问对合同兼职管理员和经办人员建立了培训机制,每年组织一次集中培训。培训围绕“合同法律风险防范”的主题,结合实务、配合案例宣讲基础法律知识,剖析合同从签订到终结的全过程,针对各环节进行风险防范提示,还制作令人喜闻乐见的PPT、动画片在公司内部宣传媒介上播放,以强化学习效果,增强了法律意识。法律顾问对合同管理人员培训的加强和重视,一方面促使公司合规文化生根开花,另一方面使合同管理工作有了法律武器保驾护航,从深层次地巩固了公司的合同管理内控体系。

二、结语