随着我国卫生系统的不断完善，卫生系统对于人才的需求也越来越大，而人事档案管理工作作为卫生系统人才工作经历、学习培训经历、晋升调动经历等的重要依据，对于卫生系统更好的进行人员工作分配、晋升、调动等提供了重要参考，因此在卫生系统的人员管理之中，发挥着十分重要的作用。卫生系统人事档案的建立，可以为卫生系统提供工作人员的履历信息，使卫生系统在进行人员岗位晋升、薪资调整、部门调动等人事任命工作时有据可依，但是目前的卫生系统人事档案管理工作还存在很多问题，需要卫生系统加强人事档案管理工作，使人事档案能够更好的为卫生系统人才选拔及人才培养提供依据，从而促进卫生系统的稳定发展。
一、卫生系统人事档案管理存在的问题分析
1.卫生系统对人事档案管理重视程度不高。在很多卫生系统之中，管理人员对人事档案管理工作的重视程度不高，究其原因是很多管理人员没有认识到人事档案管理工作的重要性，没有在日常的工作中养成翻阅查询档案资料的习惯，在工作任务分配、工作安排、人员晋升、工作调动等人事安排上，没有对人事档案进行参考的习惯，因此很多管理人员认为人事档案管理就是把一些纸质的档案材料收集整理到一起，然后放到档案柜里彻底封存，没有任何利用的价值，所以在人事档案管理的工作上，不愿意投入更多的人力和物力，导致卫生系统的人事档案管理工作软件设施不齐全，硬件设施不到位，因此也就无法很好地开展人事档案管理工作。
2.卫生系统中专业的档案管理人员较少。卫生系统因为具有特殊的职能，有自己特殊的任务，所以为了更好的发挥卫生系统的职能，卫生系统大部分单位都把人力和物力应用到了一线科室的建设当中，使得卫生系统的人事档案管理工作中，人员配备较少，而且大多数都是从各科室中抽调出来的医护人员，不具备专业的人事档案管理工作经验，造成档案管理工作细节把控不到位，人事档案资料收集整理归类不及时，信息记录错误，甚至造成人事档案的损坏和丢失，极大地降低了人事档案管理工作效率，使人事档案管理很难在卫生系统管理工作中发挥其应有的价值。
3.卫生系统中没有健全的人事档案管理系统。人事档案管理工作应该和其他部门工作一样，具有完善的管理体系，拥有健全的管理制度，但是在实际的卫生系统档案管理工作中，由于工作人员数量不足，因此无法构建人事档案管理系统，也无法细化人事档案管理人员的工作内容，因此也就没有健全的人事档案管理制度，人事档案管理人员在人事档案管理的过程中，因为没有标准对其工作内容进行细化和要求，造成人事档案管理工作无计划、无目的地进行，导致人事档案管理工作的混乱，效率低下，甚至存在因为人事档案资料丢失而造假充数的现象存在，致使人事档案管理工作无法健康的、规范化的发展。
4.卫生系统中人事档案资料更新不及时。随着国家对卫生事业的越发重视，卫生系统也在不断地发展壮大，随之而来的是人才的流动，不断的有新的工作人员补充到卫生系统中，也不断有人员的晋升和调动以及离职，但是由于档案管理工作人员数量不足，以及档案管理工作水平低下，导致档案资料更新不及时，新入职的人员档案资料长时间空白，已经晋升的人员资料还保持在原岗位，甚至离职人员的资料也没有及时进行转出，档案管理人员对档案管理工作没有一定的规划，致使卫生系统的档案管理工作十分混乱，而且档案资料长期得不到更新，使档案管理工作内容积压，也给后续的档案管理工作带来了不便。
5.卫生系统中人事档案管理工作效率低下。随着科学技术的不断发展，很多企业已经开始引进先进的信息技术进行档案资料管理，但是由于卫生系统中大部分管理者不重视档案管理工作，造成部分卫生系统中的档案管理工作还停留在纸质版档案资料的收集整理上，纸质版档案资料管理需要档案管理人员十分熟悉档案的分类以及存放位置，但是随着卫生系统的不断发展，人事档案资料的不断增加，档案管理人员的工作越来越难开展，而且档案管理人员还存在变动的可能性，档案管理人员在进行工作交接过程中，对于庞大的纸质档案资料进行交接，不仅加大了工作交接的数量，还加大了工作交接的难度，还有可能导致部分档案资料在交接的过程中遗失，对于档案管理工作的长久发展十分不利。
二、卫生系统人事档案管理问题解决策略探讨
1.提高对人事档案管理的重视程度。人的行动是受到思想支配的，因此要想在人事档案管理工作中取得良好的效果，卫生系统的管理者首先要重视档案管理工作，加大档案管理工作的力度，在人员分配上，要根据档案管理工作内容的多少合理安排档案管理工作人员，在物力的投资上，可以引进一些先进的人事档案资料管理设备或者系统，促进人事档案管理信息化，减少传统模式的人事档案管理所带来的巨大工作量，减轻档案管理工作人员的工作量。还要加强档案管理人员的思想认识，明白档案管理工作的价值所在，促使档案管理工作人员更加积极认真地对待档案的收集整理工作。
2.聘请和培养专业的档案管理人员。档案管理工作也是需要一定技术含量的，需要档案管理人员及时的对收集到的档案资料进行分类整理，按照不同类别对不同的人事档案进行系统录入，系统录入操作需要档案管理人员熟悉系统中各板块的操作方法，保证人事档案信息能够准确的录入到系统之中，方便以后进行查询。随着科学技术的不断发展，人事档案管理系统也在不断地优化升级，因此需要档案管理人员不断地进行自我学习，提升自己的专业技能，从而保证人事档案管理工作更好的开展。当然对于一些重要的纸质版档案资料，不仅要扫描电子版进行留存，也需要档案管理人员将原始的纸质版资料进行妥善保管。
3.构建完善的人事档案管理系统。任何一项工作的完善，都离不开制度的建立。因此只有标准制度的建立，才能促进档案管理工作更加规范化的开展。档案制度的建立首先要明确档案管理人员的工作职责，也就是哪些部门、哪些类型的档案资料是需要档案管理人员及时进行收集整理的，对档案管理人员的工作内容进行细化，使档案管理人员在档案收集整理的过程中能分清主次，避免一些不必要的档案资料收集整理工作。其次是对档案管理工作的标准进行细化，卫生系统可以根据自身对档案管理工作的要求对档案管理的标准进行设定，使档案管理工作有标准可参考，避免档案管理工作出现质量问题。最后制定档案管理考核制度，对于档案管理工作人员进行考核，督促档案管理工作人员及时进行档案管理工作。
4.积极开展人事档案收集整理工作。人事档案缺失，就无法为卫生系统进行人事调动工作提供参考依据，因此需要人事档案管理人员积极地开展档案管理工作。人事档案的收集和整理工作是一个枯燥乏味的过程，档案管理人员首先需要进行纸质版资料的收集，然后根据纸质版的人事资料提供的信息进行系统录入，对于一些图片资料要进行扫描存档，还有一些音频以及视频资料都需要进行上传，虽然整体来说技术含量不高，但是对工作人员的认真细致程度要求很高，在信息录入的过程中不能出现错误，文件扫描过程中要做到字迹清晰，音频、视频资料上传也要做到格式正确等，档案管理工作中有非常多的细致环节需要档案管理人员认真对待。
三、结语
综上所述，在卫生系统人事档案的管理中，首先要转变档案管理人员的思想，建立一支专业的高素质的人事档案资料管理工作队伍，还要不断地优化和健全人事档案管理制度，使人事档案管理工作能够有标准可依，避免人事档案管理工作出现不及时和混乱现象，在人事档案管理工作中，要通过引进先进的人事档案管理系统，使人事档案管理工作信息化，从而促进卫生系统档案管理工作的顺利进行。
作者:夏玥 单位:海南省妇女儿童医学中心人力资源部