企业财务报表分析问题与对策浅析

2022-09-21 16:46:32 来源:写作指导

摘要:企业会计报表分析是报表使用者了解企业的关键一环,企业盈利能力、资产质量、债务风险、经营增长指标都可以从会计报表分析中得来,是帮助企业完成预算目标、完成经营目标和战略规划、最终实现战略目标的重要路径。为此提高会计报表分析的质量就显得尤为重要。鉴于此本文阐述了会计报表分析的内涵、内容及方法,深入研究了目前企业在会计报表分析过程中存在的问题,并就问题探讨了相应完善的对策。希望为今后做好会计报表分析具有借鉴意义,以促进企业健康可持续发展。

关键词:企业;会计报表;会计报表分析

财务数据是了解一个企业很好的切入点,财务数据以财务报表为载体呈现给报表使用者。利用财务报表分析方法对财务报表进行分析,不仅能很直观地了解企业的利润、盈利能力、资产、资产质量、现有资金、资金的利用率等信息,还能分析竞争对手、行业环境,以便发现企业目前经营活动中存在的问题以及以后将要面临的问题,发现现有的成绩以及企业面临的机遇、未来可能的有前景的发展方向,帮助企业理清思路,走在战略规划的轨道上。可满足经营者、投资人、债权人及其他报表使用者的需求,并为他们提供决策支撑。但是目前,企业财务报表分析存在一定的问题,影响了财务报表分析的质量,因此本文试图探讨并解决这一问题。

一、企业财务分析的概述

(一)企业财务分析的定义

财务分析是以财务报表等其他资料为依据和起点,采用专门的方法,系统分析企业的过去和现在的经营成果、财务状况、现金流及其变动,目的是了解过去、评价现在、预测未来,帮助利益关系集团改善决策。

(二)财务报表分析的方法

财务报表分析的方法是分析财务报表的一种手段。通过财务报表分析方法分析,可以使单纯数字的财务报表很立体地展现给报表使用者,使报表使用者从不同角度了解企业。财务报表分析方法有很多,例如差异分析法、对比分析法、对标分析法、结构分析法、趋势分析法、因素分析法、排名分析法、多维分析法。财务报表分析的目的不同,其分析内容就不同,所采用的分析方法也不同。企业要根据不同情况分别采用各种分析方法,从定量与定性两个层面充分分析。几种分析方法中最常用的如下。第一,差异分析法。差异分析法是计算实际与预算、与当前或与历史的差异,及时发现和解决执行过程中出现的问题和存在的风险。第二,对比分析法。在分析性质相同的指标时,分析个体与总体之间的关系及变动,探讨产生差异的原因。对比分析法包括同比分析、环比分析。同比分析是将本期数与上年同期数据进行对比,环比分析法是本期数与上期数据进行对比分析。第三,因素分析法。把对比分析中发现的问题进行分解,分解到每一可追溯的有效单元,对这些单元进行分析,找出差异原因。第四,结构分析法。结构分析法是某一子项占总项的百分比。根据行业性分析资产机构百分比的合理性,根据公司以往业务结构分析各细分版块收入占总收入比例,发现造成问题存在的原因。

二、目前企业会计报表分析存在的问题

(一)财务人员素质有待提高

每一位财务人员都会影响最终的财务报表分析报告。目前,企业财务人员的财务分析能力不足,是导致财务报表分析质量不高的主要原因之一。1.会计基础数据不准确性造成财务报表分析失真会计报表分析是建立在会计基础数据之上的,每位会计人员对业务数据定性到财务数据时,由于各自专业知识储备不同,定性判断也不同,造成财务数据准确性不够,导致财务报表分析失真。例如电影放映行业的存货,由于行业性质,电影院的存货有饮料食品,大部分是小批量进货,发票会按一定时间段或达到某一金额后才能收到发票,如果会计人员在记录会计凭证时没有理清业务实质,没有深层次思考业务的来龙去脉,就会导致没有及时进行入库处理,使得存在商品已经销售了,但是无库存的情况,造成成本不配比的情况,或者延后进行卖品的销售处理,使得数据不及时,影响了当期利润,分析到业务层面后使得数据不被认可,报表分析质量下降,影响企业对市场的判断。2.财务分析人员专业能力不足,导致分析报告质量下降财务分析涉及多方面内容、专业性较强,要求分析人员既要具备扎实的会计、财务等理论知识,还要掌握国家政策法规,熟悉本企业的业务活动和基本的业务知识,又要具备熟练应用计算机软件以及智能化办公设备的专业技能,以便能够精准判断市场经济的变化趋势,适当改进、调整财务分析的深度与广度。然而在实际的财会工作中,兼具理论与技能的复合型人才十分稀缺,导致企业财务分析无法及时、准确地分析出企业内部的财务状况,进而影响了各项决策的质量与效用。

(二)不能深入业务,发现财务数据背后的问题

企业会计报表分析是对企业的全面剖析,不仅只是专注自己企业财务数据分析,更重要的是通过财务数据的分析看到业务背后的本质问题。例如电影发行及放映行业,随着这几年的利好政策,竞争者也逐步增多,企业此时不能深通过收入版块深度分析,深入业务层面,就不会发现电影放映模式正在悄悄发生变化,已不再只是电影院式线下放映,网络电影放映的兴起已改变了原来的盈利模式。例如观影观众的观影层次及爱好,是电影院尤为重要关注的,企业在财务报表分析时,没有结合财务报表附注进入到业务层面进行挖掘分析,就不会发现放映的影片偏离观众的喜好,影厅的环境的设置老旧,则会造成顾客流失,导致收入下滑,预算目标无法实现。企业不能通过深入业务进行财务报表分析,则会失去竞争地位,错失发展良机,影响企业经营目标的实现,拉长了企业战略目标的实现。

(三)管理者对报表分析的重视程度不够

从根本上说财务报表分析是供报表使用者使用的,在企业日常经营活动中使用最多的应该是企业的管理者,但是他们并不重视财务报表分析,只关心销售生产、利润的提高、现金流的充足与否,没有利用财务报表分析报告了解每项业务的目前发展状态,结果导致没有及时大力发展回款快销售增长率高的业务,导致企业损失了一定的市场占有率;只关注某一业务的销售额没有关注其回款额,导致资金回笼出现问题;没有发现回款快的业务其实已经没有利润空间,没能合力利用这一优势;没有及时处理市场上已经饱和的业务,导致货物滞销及资金被占用。这些将导致企业在市场上的竞争地位失去主导性,影响经营目标的实现,最终使得企业不能健康可持续发展。

(四)报表分析的方法运用不够灵活

实践中,企业在进行财务报表分析时,所用分析方法单一,不能根据自身的分析目标找到适合的分析方法,一味地生搬硬套,导致分析不到位,财务分析的质量大大降低,使使用者不能全面了解企业,导致决策失误。每个企业的报表都有其特殊性,例如国有企业改制,对内部退养人员会有改制费用,在资产负债表长期应付职工薪酬项目体现,如果在计算企业资产负债率时,长期应付职工薪酬会严重使资产负债率失真,如果此时在分析时没有结合因素分析法且进行特殊说明,则会给企业投融资带来阻碍。

(五)财务分析相关制度缺失

实际工作中,大部分企业无成文的财务分析制度或者有但是不够全面,没有对财务分析要求进行详细说明,没有指定专人负责财务分析工作,没有对财务报表分析时间进行要求。这样会使开展财务分析工作时没有依据,容易导致财务分析工作流于形式,分析内容不全,不能符合报表使用者要求,出现问题时各部门及人员相互推诿,不能按时提供分析报告,不能定期进行分析会出现分析报告无可比性,例如无法与上期或上年同期进行比较,使分析报告作用大大降低。

三、健全企业会计报表分析的对策

(一)提高会计人员的综合素质

不同的财务人员给出的财务分析报告亦不同,得到使用者认同的分析报告,往往出自优秀的财务人员手中。那么提高财务人员综合素质显得尤为重要。首先,企业要建立报表分析绩效考核机制。例如定期对财务人员工作内容进行梳理,对做出一定成绩的财务人员进行奖励,并给予上升空间,以激发财务人员学习进步的积极性。其次,企业要每年设定员工培训学习计划。例如定期聘请培训机构人员就行业新法律法规、税收政策等对财务人员进行培训,全面增加财务人员的知识储备。再次,财务分析人员要加强计算机软件操作,熟练应用各类数据处理软件。最后,财务分析人员要多向同行学习,多阅读一些优质的财务分析报告,举一反三,发展思维,灵活将各类知识汇总调动。

(二)深入业务,发现财务数据背后的实际问题

财务人员在进行会计报表分析时,要通过数据分析深入业务发现本质问题。首先,要充分了解使用者的使用目的,就使用者的侧重点收集各种信息,包括财务层面、业务方面、市场环境、技术环境、政策和法律环境等方面的信息资料,例如电影放映行业,要了解政策方向、收集同行业的信息、了解科技发展对电影放映的影响、观众对影院舒适度及银幕质量的要求程度等。其次,根据收集到的财务数据并结合其他非财务数据,运用各种分析方法,从定量与定性两个层面进行分析,寻找影响企业关键指标变动的本质原因。最后,向报表使用者提供一份充分反映公司的现状、发展趋势及其存在的潜力的财务分析报告。

(三)提高管理者对财务分析的重视程度

为了使企业在市场中有竞争地位,管理者需要重视财务报表分析工作。财务分析并不是简单数子的各种运算,它是对企业的一种全面剖析,首先是将各种单据进行数字化、简单化,经过财务人员的提炼,以报表的形式向大家展现;其次财务分析人员结合各种内外部因素对已经简化的数据进行深入分析,用最准确的、非财务人员也能接受的措辞,从定性和定量两个方面向大家说明企业目前处于生命周期的哪一个阶段、经营状况如何、是哪些原因造成的、如何进行资源调整、什么时候需要投资融资、怎样才能实现预算目标、进而实现经营目标战略规划。例如在进行企业收购调研过程中,通过过去三年收入逐年上涨来分析业务发展动态,分析过去三年经营净现流为负数的原因,来达到对意向企业未来几年的收益进行初步评估。所以管理者在重视业务发展的同时也要重视财务分析工作,二者是相互促进相辅相成的,有力企业战略目标的实现。

(四)灵活运用财务报表分析方法

财务报表分析方法有多种,各有各的优势,各有各的最佳使用环境。在选择分析方法时,首先要根据分析的内容选择合适的分析方法,比如分析已实现的业务与预算,则选择差异分析法,分析各种差异的原因,并结合因素分析法对这种差异进行细分,深入分析找出主要原因并寻求相应对策;例如通过对标分析,可以了解企业在行业中的竞争地位,明确差距,寻找相应的改进措施;例如进行同比分析环比分析了解性质相同的指标项目,找出产生差异的原因,以便判断企业发展情况。

(五)建立健全的财务分析制度

无规矩不成方圆,财务分析工作也一样,需要相应的制度来制约与指导。首先明确财务分析内容,比如四表一注的分析;其次明确分析的要求,例如要从实际出发,以准确、充分的财务数据为基础和依据,根据不同的目的,针对实际情况进行分析,这样可以使分析报告有理有据有实用性;再次明确分析时间,比如规定按月还是按季度按年度进行财务报表分析,并定期召开财务分析会进行说明,这样有利于提高财务报告的使用性;最后分析制度指定专人进行分析,专人专用,明确分析职责,有利于财务分析报告按时保质完成,为报表使用者使用。

四、结束语

财务报表分析在企业实现战略目标中是必不可少的,但财务报表分析目前还存在诸多问题。要使企业在飞速发展的经济环境中有竞争优势,获得长足的发展,就必须重视这些问题。企业可以采取多样化的举措来推进财务报表分析,提高财务报表分析人员的综合素质,以便达到财务分析岗位要求;财务人员要深入业务层面,了解业务发展始末,以便找到的背后本质原因;管理者要重视财务报表分析报告,以便使财务报表分析起到其应用的作用;财务分析的方法很多,要灵活运用财务分析方法,使分析报表更饱满;建立并尽可能地健全财务分析制度,使分析报告按时保质为报表使用者使用。本文通过对财务分析存在的问题及对策进行研究,以期望财务分析报告给企业带来更多的正向好处,给使用者做决策提供有力的支撑。最后,希望通过本文的研究为财务报表分析完善的进程中贡献或多或少的作用。

参考文献:

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作者:阚小宇 单位:西安市电影有限责任公司