现代化信息技术平台的图书馆管理

2022-09-21 16:46:11 来源:写作指导

摘要:近年来,在我国经济实现跨越式进步的背景下,信息技术也得到了飞速的发展,给社会生产和人们的生活带来了重要影响。图书馆在整个社会运行体系中承担着重要的责任,所以它更应与社会发展相一致,顺应信息时代的发展趋势,提高自身的管理能力和管理质量。本文首先分析现代数字信息技术对于图书馆管理活动的挑战;其次,阐述基于现代化信息技术平台的图书馆管理工作的优势和劣势;最后,提出基于现代化信息技术平台的图书馆管理举措并作出总结。

关键词:现代数字信息技术;图书馆管理;主要举措

一、现代信息技术平台对图书馆管理的挑战

现代化信息技术平台对于图书馆管理带来的挑战主要集中在以下三个方面。

(一)信息储量方面

当前很多图书馆的主要信息存储方式是以纸质化为主,而信息存储量少是纸质化存储模式的典型特征,从而也就形成了图书馆中图书藏量多但实际信息储量非常少的局面,与读者的实际阅读需求之间不匹配[1]。

(二)阅读方式方面

如今,很多图书馆服务读者的流程主要包括两个步骤:第一步,读者需要凭本人合法身份证件办理借阅手续;第二步,读者凭借阅手续来完成图书的浏览以及借阅活动。在该流程下前来图书馆进行浏览和借阅的读者,需要严格遵循图书馆的相关规定。例如时间规定,读者需要在图书馆开放时间范围内来完成相应的借阅或浏览活动,无法获得类似于在网络上实时获取咨询和随时随地进行浏览的服务,这就限制了一些读者前去图书馆进行浏览阅读的兴趣和热情。

(三)资源利用方面

当前,从整个社会层面来看,社会上的图书馆主要是由我国政府及有关部门所建立,这些图书馆往往只为特定的单位和特定的人群所服务。例如,各大高校的图书馆,通常情况下高校的图书馆只针对高校内部师生开放,所以图书的利用率并不会特别高。除此之外,图书馆与图书馆之间的联系并不紧密,相互之间在共享图书资源上也有待进一步提升。而对于有着特殊图书浏览和阅读需求的人,他们需要频繁地在各大图书馆中进行搜集,不仅耗费非常多的精力而且也会耗费非常多的资金,也不利于图书资源的充分利用[2]。

二、基于现代化信息技术平台的图书馆管理的优势与劣势

(一)基于现代化信息技术平台的图书馆管理优势

现如今随着信息技术的不断发展和成熟,越来越多的图书馆都开始专门围绕现代化信息技术而进行打造。此举能够在很大程度上提升管理活动的效率,对传统的管理流程进行优化,消除多余的环节而简化步骤与提高质量。第一,基于现代化信息技术平台的图书馆管理活动与当前的信息化社会的发展步伐保持一致;第二,基于现代化信息技术平台的图书馆管理活动能够让图书资源以数字化的方式进行存储和表现,从而大幅提升图书馆图书资源的存储量而且还不会占用太多的存储空间。与传统图书馆相比,基于现代化信息技术平台的图书馆对于场地等硬件设施的要求相对较小,它所投入的资金大部分集中于建设、维护和管理数字平台上;第三,由于信息的传播速度非常快,而且我国的网络普及率也非常高,所以借助网络就能够把信息第一时间传递到既定的位置,这能够很好地提升信息的传播速率和提高信息的传播质量;第四,基于现代化信息技术平台的图书馆能够服务更多数量的读者,只要能够具备一定的上网条件,那么就能够满足读者的浏览和阅读需求,从而也就能够有效地利用起图书馆中的图书资源[3]。从图书馆的角度来说,他们所服务的读者群体数量更多,范围也更加广泛。

(二)基于现代化信息技术平台的图书管理劣势

虽然借助现代化信息技术平台,图书馆管理的效率和质量都得到了不同程度的提升,但也出现了一些不足和问题。第一,从安全性的角度上来说,图书资源的数字化容易出现泄露和被盗取的风险。与纸质的印刷品相比,数字化信息资源会存在一些安全隐患。例如,倘若图书馆信息系统遭受黑客攻击,那么信息资源就有可能面临着毁灭的风险;第二,在互联网上很多信息的更新速度非常快,而如果想要搜索以往的信息,那么就应当借助网络信息供应商所提供的服务,此项流程所耗费的资金也是非常大的;第三,在知识产权方面。近年我国政府不断加大对于知识产权的保护力度,很多作品未经著作者的允许是不可以以数据化的方式在网络上进行传播,所以很多信息是无法通过网络进行获取;第四,读者在网络上搜索到的众多信息参差不齐,一些虚假的信息容易被掺杂到其中,那么这就会严重影响读者在网络上所获得信息的准确程度;第五,与传统的图书馆管理模式相比,基于现代化信息技术平台的图书馆虽然可以快速地传播信息和储存信息。但是,就目前现状而言,能够熟练运用信息平台以及有着较为熟练的计算机操作能力的用户才能够享受到这一服务。但假如个人不具备这方面的知识或技能,那么也将很难享受到这一服务[4]。

三、基于现代化信息技术平台的图书馆管理举措

(一)主动适应数字信息技术创新图书馆管理模式的趋势

经过长期的发展和不懈努力,目前我国社会已经完全进入了一个信息化的社会。当前的社会实际情况与之前有着很大的区别,所以图书馆管理的模式也不能够停滞不前,而需要不断地提升创新力度,主动适应现代化信息技术平台对于图书馆管理模式的更新要求。图书馆管理是一项复杂的工作,而要想能够有效保证并不断提高工作质量,那么就应当先从更新自身的观念上入手。从思想上重视并且认可现代化信息技术对于图书馆管理模式的创新,灵活运用现代化信息技术,让它能够发挥出应有的效果,详见表1。在之前图书馆管理活动的重点是不断地丰富馆藏资源,但如果仅重视丰富馆藏资源却忽略了读者的实际需求,就容易导致很多前来图书馆进行浏览和借阅的读者自身需求无法满足,图书馆内的馆藏资源也无法得到充分利用,读者的阅读和浏览热情也就相对较低。因此,积极打造更加科学化、完整化以及高效化的管理体系尤为关键,未来在数字化信息时代下图书馆管理模式应当要坚持“以人为本”的理念,围绕读者的实际阅读和借阅需求而不断创新管理模式,丰富管理内容,提升管理质量,大力推动精细化和人性化管理工作,让“以读者为中心”的管理理念贯穿于图书馆管理活动的全流程。与此同时图书馆还要不断地创新管理思路,加快推动自身多元化建设工作,有效丰富图书馆管理以及图书馆服务的功能,尤其是要把图书馆管理与社会治理密切结合到一起,提升图书馆在社会治理活动中的地位,发挥图书馆在提高社会治理质量上的影响[5]。

(二)推行图书馆信息化管理要求

对于图书馆来说,着力推动数字信息化管理是未来的发展趋势也是未来的发展方向,所以图书馆未来应当要积极推行信息化管理的要求,根据实际工作需要来对自身的信息化管理系统进行不断的完善和健全。第一,图书馆应当要加快推动信息技术资源发掘力度,推动线上和线下一体化管理。线上与线下一体化管理实质上就是图书馆在推动管理活动的过程中,把以线下为中心的图书管理模式与以信息技术为核心的线上管理模式密切地结合在一起,取长补短,从而实现更加高效的图书馆管理活动。这样图书馆就可以把不同类别的文献信息以及不同层次的智力资源有效地结合到一起,确保图书馆中的文献信息和管理模式与当前的信息数字时展要求相吻合;第二,图书馆应当积极分析当前信息技术时代下社会对于图书馆的实际要求,着力打造信息化和数字化管理平台,尤其是要充分借助互联网技术、信息技术甚至大数据、云计算技术等让图书馆管理活动变得更加智能化、智慧化和自动化。例如,图书馆可对现有文献资料开展电子化管理工作,有效满足所有前来浏览和阅读者的信息检阅需求以及其他服务需求;第三,未来图书馆应当要加快建设智慧化管理体系,根据社会不同人群的不同检索要求,努力打造更加智能化的管理体系,及时锁定读者所需资料的馆藏位置,正确分析和衡量读者群体的实际需求,做好区分归纳和整理,提高图书馆管理服务的针对性和目标性,提升图书馆管理活动的效率和质量。

(三)积极完善图书馆管理服务体系

图书馆的一个最基础的职能就是服务功能,同时决定图书馆社会影响力大小的重要因素就是服务水平的高低。因此,在当前数字化信息时代下,图书馆应当要主动完善自身管理服务体系,提升管理服务质量,创新管理服务模式,给所有前来浏览和借阅的读者以更好的体会和感受。例如,从高校图书馆角度来说,未来高校内部图书馆应当在给校内师生开展科学与研究工作提供充足的支撑,通过打造既稳定又高效的图书馆云平台而提供更好的服务,给高校内部全体师生创造极大的便利空间。此外,图书馆在有效推动创新服务活动时应当要充分衡量不同读者群体的差异化需求。例如,从高校图书馆角度来说,高校图书馆所面对的主要群体是高校的师生,而不同专业师生有着不同的科研任务,所以他们所需要的资料也有很大的不同。此时图书馆就要精心筛选各种各样的资料,打造更加可靠且精准的搜索平台,帮助高校师生更快速和有效地搜索到所需要的资料,帮助高校师生有效突破科研难题,成功实现科研目标。另外,对于高校的学生来说,他们对于图书资料的需要基本上是集中在围绕自身各学科学习活动,所以图书馆在打造现代化信息技术平台的基础上的图书管理模式时就要考虑高校师生的差异化要求,为师生提供不同方式或者不同类型的文献检索程序,不断优化文献检索流程,实现最优化的图书馆管理活动,为广大师生提供最优的图书馆服务。

(四)加大图书馆管理队伍建设

对于图书馆管理活动来说,无论是为了有效适应数字化信息时代的发展要求,还是要实现自身的长远健康发展,那么均应当把加大图书馆管理队伍建设放到重要位置,通过着力培养并不断打造与时展要求相匹配的人才队伍,充分展现优秀人力资源的价值,有效提升图书馆管理的质量和水平。而为了有效提升图书馆管理工作人员的综合素质,让他们能够快速适应信息时代的发展要求,首先需要以严格和明确的管理制度为基础,确保所有的图书馆管理工作人员都能够按照既定的工作要求和工作计划来推动。与此同时,图书馆也应当在图书馆岗位分配、流程安排以及著录规则上加大管理力度,对图书馆管理工作人员进行严格、系统且全面的培训,提高他们的服务能力和管理水平。除此之外,图书馆未来也要不断对管理人员开展信息技术培训工作,让他们能够拥有更加先进的信息素养,增强他们的信息技术应用和能力,熟练地使用图书馆里不同类别的信息检索服务和搜索技能,让他们在开展工作的过程中能够利用先进的信息技术手段给读者们提供更具针对性而且质量更高的图书服务,为基于现代化信息技术平台的图书馆管理系统的高效运转提供坚实的保障,助力图书馆在信息技术时代下完成快速蜕变和有效发展。

综上所述,随着时代的进步和社会的发展,人们的生活越来越丰富,对于精神文化的需要也越来越迫切。与此同时,科学技术的进步也让信息技术获得了飞速发展,毋庸置疑信息时代已经来临,而在信息时代下图书馆管理也应当满足实际发展要求,以现代化信息技术平台为基础,打造更加新型化和数字化的管理模式,不断提高图书馆管理效率和管理质量,给社会发展提供足够的支持和帮助。

作者:李高峰 单位:新乡学院