随着时代的进步，社会的发展。档案在日益发展的社会生活中体现出越来越重要的地位。越来越多的机构或个人，希望通过分析和研究档案，追根溯源，从中知过去，解现实，测未来。面对社会各界对档案工作的关注，各级档案部门也纷纷做出回应，开展了一系列工作，来满足社会各界对档案信息的迫切需求。为了更好地实现档案信息的有效管理，提供更加贴近用户、更加专业的档案信息服务，本文通过生态学的观点，分析目前档案馆工作中存在的问题和制约的因素，从一个新的视角来观察和分析档案工作的可持续发展。 一、档案馆的生态学分析 （一）档案工作和生态学。生态学是德国生物学家恩斯特•海克尔于1869年定义的一个概念，即研究包括人类在内的生物或生物群落及其与周围环境之间的相互关系的一门科学。经典的生态系统概念是“在一定时间和空间的范围内，生物与生物之间，生物与物理环境之间相互作用，通过物质循环、能量流动和信息传递，形成特定的营养结构和生物多样性，这样一个功能单位就被称为生态系统。”因此从生态学的角度看问题，就是要求把研究对象当作一个完整的体系或系统。我们以一个地区的档案馆为例，档案馆正是在一个特定区域环境中由文字信息、人、技术和实践组成的比较完善且相对独立的系统，他同时具备生态系统的共享性和相互依存性。 （二）档案馆的生态学环境。下面我们从三个角度和层面对档案馆生态系统进行分析。一是以档案馆为整体，结合外部环境组成的档案生态系统，他反映的是档案馆与外部环境之间的物质循环，能量流动和信息传递的制约、调控、交流等相互关系；二是以档案管理层为中心，档案技术部门为分支所构成的内部生态系统，他反应了档案管理系统中相互联系、相互制约、共建共享的关系；三是以人（包括档案管理人员、档案形成者和档案利用者）为中心，研究个体的心理和生理等内在环境因素对档案馆发展的影响。 从第一个层面上说，档案馆不断地和外界环境进行着资源（包括物质、能量、信息等）的交换，既维持和满足自身系统的生存和发展，又给环境以新的刺激，两者不断地相互影响、相互作用，实现各自的生态进化。在具体的工作中，档案馆为了符合新时代对档案工作的要求，必须引入新的科学技术，利用当今最先进的设备理念加强档案信息的管理与共享，构建外部环境的各个子系统。档案馆要想进行本馆的档案数字化，可以同专门进行文件信息数字化设计和开发的软件公司取得联系，从本馆的实际情况出发，制定规范的数字化方案，建立具有兼容性的技术平台。在这一过程中，软件公司提供软件技术支持，并协助档案馆完成档案数字化资源建设，档案馆的工作人员通过分析本馆的具体情况，提出具有针对性的意见反馈给软件公司，让其根据工作中的实际需要修改或更新软件内容，使软件能更适应本档案馆实际工作的需要，同时也促进了软件公司对市场实际需要的了解，提高了市场适应能力。这就是从外部环境的能量流动的交互作用中所产生的良性生态效应的具体表现。 从第二个层面上看，档案馆内部根据各自工作内容不同，大致可以分为行政管理层和技术管理层这两大子系统。档案技术管理层之间由于收集档案类型的不同，在工作上各有侧重。为此行政管理层应该更加注重不同技术管理层之间的信息互通，将有限的人力、物力资源在内环境中相互协调，确保不同类型的档案技术管理部门都能得到有效的发展空间。尤其是在设备技术采购这方面，档案行政管理层应该站在全局的高度，使不同岗位使用的设备与技术之间既有统一的层面，又从实际情况出发各有不同。这样一来，既有利于档案馆的管理，又方便档案使用者在查询不同类型的档案时能够方便地使用相似的查询方法和步骤，简少档案利用者花费在查询上的步骤和时间。由此可以看出，在档案馆系统内部存在一个全方位、多层次、立体交叉的网状结构。这样的结构既有利于不同类型档案的资源分配、管理利用，又有利于促进整个档案馆系统进行整体的提升，这正是档案馆生态演替进化的体现。 最后一个层面是有关人的研究。档案馆中的人既包括档案利用者，档案工作人员，还包括档案形成者，档案行政管理者、编研和科研工作者。在实际工作中，行政管理者制定有利于档案馆发展的政策，协调档案管理人员与档案形成者之间的关系；档案工作人员执行政策并通过学习先进的工作理念和技能，充实和完善档案馆的各种功能，为档案利用者提供优质服务；档案形成者需根据档案馆提出的要求，按照规定将生成的档案原始资料在规定时间内系统地完整地提交给档案管理部门；编研和科研工作者需发掘馆藏中具有历史价值和现实意义的档案信息资源，并协助档案工作人员完善档案信息资源的建设。以上环节缺一不可，最后才能提供满足档案利用者需求的档案信息资源，使档案馆的核心价值得到充分体现。虽然现代管理理念与信息科学的发展给档案馆提供了重要的技术支持，可是人才才是影响档案馆生存和发展的最活跃的因素，是支配档案馆行为并直接确定档案馆系统发展方向的主宰力量。档案馆及其档案管理部门，必须重视人的资源的开发，通过定期开展人员培训，业务交流与研讨会等活动，实现人、信息、技术与实践活动之间的互动，把关注点放到人及人和事件之间的联系上来，及时的将新的科学理念和实践技巧落实到人的身上。 档案馆既有相对独立的功能定位，又有定期和不定期的交流和互动；各种数字信息网络技术的引入，使档案信息可以与社会上其他部门的信息系统相耦合。这种馆内馆外，课题内外、档案馆内工作人员之间、工作人员与档案利用者之间的交互作用，构成了一种矩阵式生态结构，功能触及各专业门类，影响涉及系统内外，制约和调控档案馆各部门、各员工生存发展的网络化生态系统。 二、档案馆的可持续发展的思考 在当前形势下，档案馆工作的基本任务可以归结为：档案资源的管理与建设，档案利用者的服务、现代化技术有效融入传统档案工作这三个大方面。档案馆的可持续发展就是在不断发展的现代管理理念和信息技术的前提下，实现对档案信息资源的有效组织管理和为档案利用者提供方便、快捷、准确的服务。下面我们从三个方面来探讨这一问题。#p#分页标题#e# （一）档案信息资源的可持续发展。要实现档案信息资源的可持续发展，首先要做的工作就是对现有馆藏情况进行系统的梳理，将具有历史和社会价值的档案信息资源整理出来。根据档案收集区域内不同类型档案涉及的范围，从历史背景、研究方向、政策侧重等多个方面统筹考虑档案信息资源建设在档案工作计划中的安排。在开发常规档案信息资源的基础上，应该更加注重具有专业特点和地区特色档案资源的建设。另外，还应该充分利用整理出的档案信息资源，对其中具有地方历史、民族、文化、宗教等特色的档案信息资源进行二次开发，尽可能地挖掘出更多有价值的资源信息编研成册，实现档案信息资源品质上的飞跃。另外就是要充分利用网络信息技术，搭建区域性的档案信息资源平台，在不违反国家政策的前提下，通过档案馆网站开放部分珍贵的档案史料资源，让更多的档案利用者足不出户即可收获需要的档案信息，这方面的工作需要得到技术和政策上的双重支持。 （二）档案信息技术的可持续发展。在计算机信息技术高速发展的今天，档案工作必须与先进的信息设备和信息技术相结合，在众多提供档案信息资源建设软件服务的公司和机构中，我们必须以能够实现软件的二次开发作为选择合作对象的重点考量，这样才能有针对性的开发出适合本地区档案工作环境的系统平台。以海南大学档案馆为例，海南大学档案馆不久前对儋州校区08年前的档案进行了数字化，按照软件公司提供的数字化方案，是将实体档案通过扫描的方式制作成图像档案。这种数字化手段能够有效的保持实体档案的原貌，可是却不能对图像内容进行全文检索，导致在使用的过程中无法准确定位查询内容在图像档案中的具体位置。如查找新生花名册中的学生姓名，工作人员只能依旧像使用纸质档案一样对数字化图像进行逐一的翻看，这样做不仅没有达到数字化档案方便快捷查询利用档案的目的，反而影响了工作效率。对此，我们与软件公司协商，在现有的数字化过程中对新生花名册档案图像上的学生姓名对应上链接，这样，工作人员和档案利用者在搜索中找到相关记录后，只需要点击要查找的学生姓名即可直接跳转至图像档案中对应的位置，成功查看需要的档案信息。 （三）档案人的可持续发展。档案信息数据是一个档案馆存在和发展的基本要素。但是收集档案的质量，管理档案的技巧和使用档案的便捷程度都离不开人的因素。档案的形成者、档案工作人员和档案的利用者这三者是档案发展必不可少的主动因素。因此，我们必须提高这三类群体的自身素质。对档案形成者来说，他们必须具有一定的档案专业知识和档案信息收集能力，确保档案原始数据能够真实系统完整的反映事件的全貌，并在档案馆规定的时间内按档案移交手续交付到档案馆工作人员手中。对档案工作管理者来说，如何甄别有价值的档案，如何规范档案整理的工作流程，如何借助现代化技术在浩瀚的档案信息资源中最便捷的查找到满足档案利用者需求的档案信息，如何发掘档案之间的内在联系提炼出更具社会价值的档案信息，这都是档案工作者必须具备的工作素质。对档案利用者来说，通过档案部门组织的相关培训，了解档案信息的查询规则、方式与步骤。当有档案信息需求时，他们可以通过档案管理部门提供的数字化平台独自进行探究；也可以在问题不能解决时，将自己的需求提交给档案管理工作人员，以缩短获取信息的时间。档案形成者、档案管理者和档案利用者之间相互作用，通过先进的信息技术手段，加深了知识的挖掘程度，加速了信息的传播速度，提高了档案资源的利用效率，使存在于档案馆中“死”的信息资源流动了起来。这种相互作用，推动档案馆生态系统生生不息，是实现真正意义上的可持续发展的关键所在。 引入生态学的概念是档案工作寻求可持续发展的路径之一。它以系统化的思维方式来阐释档案馆工作，并坚持以人为本的观点，强调人的主体性，重构了档案信息系统的结构，促进了和谐的档案生态系统，真正实现了档案服务社会的核心价值。我们有理由相信，生态学的理念会促使档案事业继往开来，与时俱进、兴旺发达。