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网络发展下的医院管理运行

2012-05-04 18:00 来源:管理相关 人参与在线咨询

 

院计算机网络信息系统(HIS)是现代医院运营的必要技术支撑环境和基础设施建设,是强化医院管理、提高工作效率、改进工作质量的重要方法。我院1998年9月与合肥大鹏电子有限公司合作一期工程,首先实现了划价收费、登帐结算、财务结算、药品管理、工作量统计、经济核算及领导查询等的全程封闭式管理,其功效已初见端倪。

 

l.取消人工划价,实行划价、收款、登帐一体化

 

改药剂人员划价为收款员划价,这是实现微机管理必须解决的一个关键问题。由于所有药品的品名、别名、规格、单位、单价和包装单位等内容全部储存在微机中,只要全院医生处方书写标准化,而收款员按处方、辅助检查单或处置单的内容输人相应的编码、数量和医师编号,即可以完成划价。药品划价时系统自动显示药品库存量和患者应付款项。门诊收款时输人患者实付金额,提示找零并打印收据;住院登帐时自动提示预交金额,并打印病员备查联。打印的票据美观整齐,数字准确,分项规范,结算迅速,而且收费员工作结束时能在30秒以内打印出“门诊收人缴款日报表”、“住院预交金日报表”、“住院结算日报表”等财务汇总类报表,及时向会计部门交款报帐,真正做到了‘旧清月结”。

 

2.药品管理真正实现了“实耗实销”

 

《医院财务制度》要求医院药品实行“金额管理、数量核计、实耗实销”的管理方法,但在手工划价条件下根本无法实现。因为各药房工作人员数量不同,掌握价格的准确率、工作时的责任心等都不同;其次药房药品不是全部数量管理,药品价格波动频繁,不能正确计算调价金额,结果既达不到“金额管理”,又做不到“实耗实销”。成了医院药品管理的“瓶颈”,是财务管理难以逾越的障碍。我们的做法是:

 

2.1门诊药房住院药房配置查询核对的工作站,病人到药房取药时,药剂人员输人“科室联”的流水号,即可以显示划价处方内容,防止和监控收款员划价差错,经核查无误后发药,药房库存数量随之减少。如果药房不认真查对产生差错,后果由药房负责。

 

2.2药剂科配置工作站负责处理药库药品的验收、发出所需要的数量、金额等核算,还具有对药房的领药、调价、报损、盘盈、盘亏等功能,做到了随时反映最新最准的药品动态,达到了对药品核算准确和严密控制的目的。实行微机管理以后,取消了过去的定期人工盘存方法,只需不定期进行随机抽查即可,随便到药房换药、借药的现象得到了彻底遏制,处方划价准确率达到了100%。

 

3.核算快捷准确,为分配改革提供了资料

 

过去我院为了核算分配,专设核算科室,但仍不能按时进行分配。上微机以后,系统内设置有较全的统计功能,自动归集各项发生的费别和归属科室及个人,随时可以了解并动态归集打印出各种需要的类别、金额、数量等资料性报表。院领导从查询系统上可以对全院的门诊、住院、药房、药库等所有经济情况了如指掌,彻底改变了过去依靠各科室“盲人摸象”型的汇报情况,而现在掌握的都是第一手资料。

 

4.社会、经济综合效益显著

 

据笔者在实践工作中掌握的情况,只要是综合性医院没有上微机管理的收费人员手中都不同程度地持有未及时上交的现金,数量不定,少则几万,多则几十万的公款私存。登帐、记帐的存在有空盖收费章,盖章不记帐,记帐不结帐,而白白进行检查或拿走药品;开发票存在大头小尾、冒名顶替、张冠李戴等现象。

 

药品盘存手工操作盘盈、盘亏的数额完全由人为控制,名日升益一万,实则暗亏二万,领导却未必清楚等等。“跑、冒、滴、漏”现象比比皆是。而实行了微机管理后,这些问题都得到了彻底解决并维护了医院发票的严肃性,方便了患者和有关单位的查询、调档,提高了医院的社会形象,为交通、保险、医保等选择定点医院创造了条件。

 

5.实践工作过程的几点经验体会

 

5.1主要领导要决心大,态度明,手腕硬,才能顺利办妥办好这件事。

 

5.2要有一个责任心强,对本单位各个管理环节精通,办事公平,有顾全大局观念的人专司负责协调、组织工作。否则,各部门只图方便,各司其职,就会使开发公司的工程技术人员在硬件布局和软件设置上无所适从,不知所措。

 

5.3在系统运行之前,应严格要求全院医师书写处方规范化。

 

5.4应根据药房发药的具体情况,制定药品的计量标准,药房计量单位要统一以发药包装单位为准(支、瓶、片、板、盒),视具体药品制定。

 

5.5抽查门诊和住院药房的药品时,发生盘盈应归公;发生盘亏则应由当事人负责。

 

5.6严肃组织纪律,非工作人员严禁操作微机,不准在工作站上进行任何形式的游戏,练习等活动,出现违章操作的,即行处理。

 

2年的实践证明HIS系统提高了我院的管理水平,及时准确地为综合管理,经济核算,资金分配提供了信息,提高了财务人员工作效率,方便病人了解医疗服务和医疗费用各方面的信息,优化了药品库存结构及库存量,盘活了流动资金,社会效益、经济效益同步增长。我们深深体会到了运用医院计算机网络信息系统是现代医院发展的必由之路。

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