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网络经济企业审计创新研究

2017-03-28 17:02 来源:网络经济论文 人参与在线咨询

【摘要】

随着互联网的飞速发展,人们的生活方式以及经济结构发生了重大变化,网络经济也应运而生。在网络经济不断发展的过程中,企业审计遇到了很多难题,传统的审计模式、审计方法以及审计观念已经无法满足网络经济的要求。本文中,将在对网络经济的内涵特征进行阐述的基础上,分析了网络经济对企业审计带来的深刻影响,进而重点围绕网络经济下的我国企业审计创新进行研究。

【关键词】

网络经济;企业;审计;创新

作为一种经济资源,网络经济在发展的过程中,其高效率、低成本的优势慢慢凸现出来,并逐渐融入人们的日常生活。随着手机等移动设备的普及,近几年来上网人数急剧增加,网上交易量也呈上升趋势,为了进一步扩大产品的影响,很多企业都利用网络来开拓市场,希望能够占据更多的市场份额以增加企业的利润,进而保持其竞争优势[1]。现代企业的组织运作已经离不开以网络为基础的通讯技术以及相关专业知识,由于环境的不确定性大大增加,企业必须提高相关方面的应对能力。这些变化都会导致企业对自身结构进行改革,进而对审计产生较大影响。

一、网络经济的内涵及特征

(一)网络经济的内涵

在理解网络经济时,我们可以从狭义和广义两方面入手。从狭义方面来看,网络经济指的是对信息网络的依靠和利用,是外部网络、内部网络以及国际互联网的政府、组织、个人之间的经济关系总和。从广义方面来看,网络经济指的是一种经济形态,是以信息网络为基础的资源分配。网络经济属于经济的一种,并不与传统经济相互对立,它具有网络的虚拟性,但不是一种纯粹的“虚拟”经济[2]。事实上,作为一种高级经济发展形态,网络经济发源于传统经济,并经由以计算机为核心的现代信息技术进行提升。从广义上对网络经济进行考察后,本文深入研究了网络经济对企业审计所产生的影响。

(二)网络经济的特征

网络经济不同于传统经济,其因互联网的特点具备了自身独特的特点。具体体现在如下几个方面:1.全天候运作。网络经济全天处于运作之中。信息网络是不会停止工作的,网络经济主要依托于网络,因此不会受到时间因素的影响,任何时间都可以进行。网络用户如果想进行商务活动,可以在任意时间登录上网,从而保证经济活动的连续性。2.虚拟经济。此处的虚拟是指经济活动是在网络信息构建的虚拟空间进行的,而不是证券、期货等虚拟经济。3.创新性非常突出。随着信息技术的快速发展,网络经济每天都取得极大的进步,因此我们要不断进行教育培训和研究开发。不仅要对技术进行创新,还要对管理、制度以及观念进行创新。

二、网络经济对我国企业审计的深刻影响

网络经济的快速发展对我国企业的审计带来了深刻地影响,其集中体现在审计环境、审计线索、审计内容以及审计技术等方面。具体如下:

(一)企业所处的审计环境发生变化

电子商务和网络经营都是以IT技术为基础发展起来的,企业可以通过网络完成确认交易、传送发货单以及出口报关等工作,这在很大程度上使得传统的交易模式和管理观念得到了的进步,在减少中间环节的同时,提高了企业运营效率。对于传统企业来说,网络是一个全新的空间,企业可以利用网络大大提高交易速度,并获取海量的交易信息。在借助计算机信息系统的基础上运用先进的管理模式促进企业经营管理的网络化、自动化。为了更加适应时代的进步,审计人员需要快速适应目前的审计环境。

(二)企业审计审计线索发生变革

在电子商务的大背景下,传统审计线索无法满足企业的需求,因此可能会逐渐消失。除了企业内部原始单据,领料单、入库单等原始凭证也都将变为电子信息,此外,经济业务被确认后,也可以利用计算机信息系统进行记账凭证以及登记账簿的自动编制,整个过程完全是自动实现的,有效实现了财务核算的自动化。因此,与传统审计线索相比,在产生与储存特点方面,网络环境下的审计线索得到了极大的改进。

(三)企业的审计内容发生变化

在网络经济环境下,审计的监督职能和以前是一样的,但审计内容发生了一定变化。第一,审计内容新增了对电子商务系统处理、控制功能的审查,这样可以进一步确认交易事项处理的真实有效性,也是传统审计内容所不包括的;第二,电子商务系统已经投入使用,比起在设计阶段对它进行改进,现阶段对其进行修改是非常困难的,因此审计人员需要加入到电子商务系统的设计阶段。

(四)审计技术不断地提升

我们一般使用审阅、对比、分析等方法对手工审计条件下的会计资料进行审计,审计工作都是由人工完成的。但在网络经济的条件下,财务网络化使得审计线索、审计内容以及审计环境都发生了较大改变,因此审计人员必须掌握效率更高的计算机审计技术。网络环境下不会使用纸质审计线索,审计人员一般都是借助计算机对电磁性的审计线索进行跟踪,与传统方法相比,利用计算机对电磁化信息进行的检查、计算和分析显得更加快速有效,计算机可以追踪到很多人眼看不到的信息,从而进一步扩大审计范围,丰富审计内容,提高审计效率,最终全面提高审计质量[3]。

三、网络经济下的我国企业审计的创新

随着网络经济的快速发展,审计也面临着越来越多的难题。传统的审计模式、审计方法以及审计观念已经无法跟上网络经济的脚步。一方面,审计工作需要用新的方法或角度对原有的理论进行解释,进而挖掘出新的内容;另一方面,要根据新的问题和现象进一步确定未来审计工作的基本思路。本文认为网络经济下我国企业审计应着力从入下几个方面予以创新:

(一)开展电子商务审计,创新企业审计的对象

网络经济下,企业审计的对象不断创新。网络经济下企业审计的对象主要针对的是电子商务。电子商务的基础是网络,具体指的是利用网络进行的所有商业活动,电子商务具有成本低、效率高等诸多优点,因此深受广大企业的青睐,为了进一步丰富商贸渠道,很多企业都通过建立商业网站进行网上交易,充分实现了信息网络化。企业审计对象的拓展就是经营活动信息载体的拓展。此外,很多虚拟企业都是依赖于电子商务,它们构成了网络经济中的经营主体,也会被纳为审计对象。一般而言,电子商务审计的主要针对如下几项内容展开:一是,针对网上交易进行审计。为了充分适应信息技术、计算机网络的快速发展,企业都会对自身的运作方式和组织结构进行改革,电子商务业务所占据的地位越发重要起来。电子商务可以帮助企业赢得更多的新兴客户,进一步扩大市场份额,它可以准确记录并分析顾客的喜爱,从而帮助企业减少运作成本,缩短运作周期。由于网络交易的电子单据、凭证不受时间、空间的限制,在审计过程中需要特别注意。客户一般会在使用的网络系统中预留有接口,注册会计师可以利用它与终端联机,并通过模拟处理和网络系统对网上交易进行审查。审计证据是通过网络传递的,其存在性、真实性以及完整性能得到有效保证。这也可以帮助企业合理评价网上交易业务的合法性和真实性。二是,针对网络交易涉及的电子支付的审计。新的支付方式形成以来,就一直在电子商务中占据重要地位。注册会计师在审计电子支付时,首先要明确客户在网上交易中使用了哪些电子支付手段,再结合这些电子支付手段的特性进行合理审计,采取具体的实施方案。在审计数字现金支付方式的时候,要注意数据金是一串数据位,只需要使用一次。审计人员可以利用系统中的中央清算机制对各交易进行审查,检查相同的数据串是否只使用了一次。审计人员还可以通过查看电子交易记录对客户资金账号中的数据清单、往来账目进行审查。此外,网上银行可以被用来核算往来账目。网上支付的核心问题是安全控制,注册会计师应对其给予高度重视,通过了解和审查客户网上交易的安全控制可以有效减少欺诈、篡改、窃听等非法现象的发生,进而有效减少客户的网上资产损失。因此,企业通过审计电子支付帮助客户保护他们的网上资产的真实、完整和安全,电子支付的审计也是网上交易审计的重要组成部分。三是,针对虚拟企业的审计。网络经济下,产生了许多虚拟企业,即互联网企业包括很多国际企业和以信息资源为主导服务的中介企业,这些企业随着网络技术的进步的得到了极大的发展。网络企业也被称为虚拟企业,这些企业形式新颖,并且是虚拟化经营。因此,我们有必要对这样的虚拟企业进行审计。在具体的审计过程中,首先要检查企业的网络技术设备,了解其网络经营环境。虚拟企业的界限较为模糊,而且具有货币电子化以及存续即时性等特征,审计人员需将传统审计方法与网络技术有效结合起来,对虚拟企业进行适时性审查,进而充分实现审计目标。

(二)开展会计信息化审计,实现审计技术的创新

在网络经济时代的大背景下,网络技术在会计领域的运用取得了较大发展,传统的电算化会计发展到了会计信息化阶段。会计信息化系统可以概括为一个人机交互的智能系统,该系统有效结合起了人、计算机系统以及网络系统,具有实时性、集成性、多元性、开放性以及简便性等诸多优点,使得会计工作不在忙于核算,逐渐将重心转移到管理方面。因此,会计信息化审计是必然的。注册会计师可以通过审计客户的接口转换对客户的会计信息直接进行查阅。客户的会计信息一般包括以下内容:非货币形态的信息和货币形态的信息、图形化信息和数字化信息、现代信息和未来信息等等。会计注册师审查过这些信息后可以开展实时的、多元的审计程序。在会计中使用网络也会引发很多安全隐患,如果会计信息系统不够完善,就会发生信息丢失、黑客入侵、数据失窃等现象,因此设计人员首先需要关注的就是系统的安全性。而会计信息化审计的重点也应该是网络会计系统的安全审计。在了解企业基本网络情况的基础上,注册会计师还应该深入了解企业的安全控制目标,检查是否存在潜在漏洞,逐渐测试企业现有的安全控制措施。比如说口令控制是否有效、持续供电设备是否运行、职能权限是否管理得当、备份设备是否正常、数据是否加密保护以及是否对计算机网络病毒加强防范等等。

(三)开展企业网站审计,实现对审计业务的创新

随着网络经济的发展,很多企业会在网络上建立自己的网站,组建网络企业,通过网络实现企业的一系列经营目标,例如进行人才招聘以及员工培训、实现市场调查和项目招标、理财报税等等。多种多样的网站连接起了整个世界的经济,电子商务的出现和发展都离不开网站的连接,网络经济也从中得到了极大的发展。利用网站进行交易具有一定的安全隐患,这在很大程度上制约了电子商务的发展,这也丰富了会计注册师的工作内容。为了进一步促进电子商务的发展,注册会计师可以向网站提供鉴证服务,也就是网站审计,这样可以让消费者得到保障,进而提高他们对网上交易安全的信心。网站审计的主要内容就是确定该网站是否充分告知消费者商品或劳务的基本信息,所经营的业务是否合法有效,是否能够充分保护消费者的私人信息,在综合评价这些内容的基础上提供合理意见。若电子商务网站满足标准要求,经由特别许可的注册会计师为其颁发合格标志,网站可以将该标志放置在网页上的醒目位置。消费者看到合格标志后,只需简单点击一下就可以看到详细的网站审计报告。在网络时代,运作速度超乎异常,只需18个月就可以进行技术创新,因此年度审计不适用于网站审计。注册会计师每九十天就需要对商务网站重审计一次,其主要任务是确认网站是否依然满足合格标志要求,进而保证消费者的利益不受损害。互联网技术的出现是网络时代的标志,网络技术既为审计带来了机遇,也为其带来了极大的挑战。在网络时代,除了要对审计技术、审计内容以及审计业务进行创新外,还要全面掌握现代化的网络信息技术,在不断发展的全球化经济中对审计创新进行全方位的挖掘。

结语

互联网的产生为全世界带来了一场信息技术革命,其影响十分巨大,在经济活动方面,它极大地促进了经济活动在互联网上的发展,传统的工业时代经济增长极限被打破,进入了全新的网络经济时代。网络经济下,企业审计的重要性更加突出。本文中围绕网络经济下的企业审计的创新进行的探索研究是基于当下网络经济对企业审计的重要影响为基础,对企业审计工作的改进与创新进行的有益探索,希望能够对企业审计水平的提升有所益处。

作者:辛安娜 孙根年 单位:西北大学经济管理学院 山西大学经济与管理学院 陕西师范大学旅游与环境学院

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