第一篇:企业人事档案管理的重要性及对策
摘要：
本文基于人事档案特征，探讨了企业人事档案管理工作的重要性，并制定了科学的实践对策。对全面提升企业人事档案管理水平，创设更大的效益，有重要的实践意义。
关键词：
企业；人事档案；管理
一、人事档案特征
人事档案是企业的重要资料信息，一般记录了工作人员个人履历、考核评估、政治面貌、成长轨迹以及思想发展等重要的内容。由此可见，人事档案必须真实有效，这样一来人事部门方能根据档案内容合理应用人才，解决工资报酬等问题。同时，人事档案信息应全面完整，倘若部分信息残缺，将无法发挥应有的功能价值。另一方面，人事档案呈现出流动性特点，因此应同工作人员人事管理全面统一，一旦员工调离岗位，应在一周的时间里将人事档案调转到新部门之中。由于人事档案信息内容涉及较多个人隐私，因此其体现了高度机密性，任何人不可随意泄露或是私自保管档案文件，更不可提供社会服务。
二、企业人事档案管理重要性
从企业层面来讲，管理决策层唯有利用人事档案之中的内容，方能精准评判人才，了解其是否适合在企业工作，进而全面激发工作人员才能，对他们的综合能力水平做出公正客观的评价，完成员工的合理匹配。通过人事档案信息，企业可在最快的时间里完成用人考核以及人才分配，确保企业赢得最大的经济效益。信息时代，企业通过计算机系统建立人事档案数据库，可提升人事信息流动效率，进而促进企业在大量的人力资源信息中快速找寻到适合自身需要的优质人才。从员工个人层面来说，企业人事档案反映了员工的个人成长轨迹，涵盖了员工的以往经历、现在状况以及未来的发展信息，因此可以说是每位员工各个时间段工作经历的真实反映。伴随市场经济的迅猛发展，各企业规模不断扩充，人事档案为新兴企业选择人才提供了重要的参考依据，同时也为员工快速找到符合自身需要的工作提供了更多机会。
三、企业人事档案管理存在的问题
纵观对当前企业人事档案管理工作不难看出，当前有较多单位没有认识到人事档案管理工作的重要性，工作人员往往错误的认为，人事档案仅仅是员工资料，对企业发展并无太多作用。因此，仅仅在选拔聘用人才时查阅，而后便随意堆放，无法科学分类整理，影响了人事档案应有价值。另外，一些企业并没有培养设置专业管理人事档案的人才，配备的设备系统无法达到人事档案管理工作的标准，对该项工作的开展形成了不良阻碍影响。现代科技快速发展的背景之下，企业人事档案管理应紧跟潮流，实时更新，方能为企业快速发展发挥保障作用。然而，由于企业没能充分认识到这一点，使得工作模式与思想观念相对滞后，无法应用现代科技与新型理念开展工作，较多单位仍旧应用纸质档案进行记录。伴随时间以及环境的不断变化，纸质资料较易损坏，这样导致认识档案资料的不完整。一些企业虽采用电子文档形式管理人事档案，却没有将重要数据信息进行网络备份以及共享应用，对人事信息的合理流动形成了负面影响，导致人事档案信息无法实现全面数字化与信息化发展。部分企业虽完成人事制度改革，突破员工身份限制，然而在管理人事档案过程中仍旧按照身份划分类别，过于看重干部档案管理。日常工作中，由于没能重视档案信息的及时收集与更新，导致员工在取得新学历、考取高职称、获得奖励等信息没有及时补充到档案之中，造成信息缺失。员工方面，由于自身不重视档案信息，导致填写履历过程中存在一定随意性，内容不够细致。
四、企业人事档案管理科学对策
1.做好教育宣传，全面重视人事档案管理
信息时代，企业全员均应重视人事档案管理，方能优化人才配置，因此应从员工思想认识入手，做好教育宣传，使他们全面意识到企业人事档案管理对人才聘用、选拔与发展的现实重要性，进而提升主观能动性，积极、认真的做好人事档案管理。当然，该项工作属于长期工程，因此各职能单位应积极配合，加强人事档案信息的整理与收集，确保该项工作顺畅有序的开展。
2.更新工作模式，实现信息化管理
新时期，企业档案管理应树立信息化发展目标，更新传统工作模式，提升人事档案工作先进性。企业应积极同现代科技发展同步，配备数字化档案管理设备，如档案扫描系统、电子数据库系统、网络共享系统等，为人事档案信息化管理打造现代化工作环境，进而提升可控性，使人事档案发挥应有的功能与价值。无论对于普通员工或是干部人员档案，均应做到一视同仁，可依照部门、工种划分人事档案，便于查阅管理。基层员工，应提升档案价值认识，在填写档案信息过程中应做到详尽细致，这无疑对自身或是企业均是非常有利的。因此基层员工应提升自觉主动性，做好档案信息收集与补充，专业档案员工则应给予有效的指导，加强日常监督检查，使人事档案管理不仅仅是档案员工的专项工作，而是变成企业全员的工作。
3.强化档案管理队伍建设
为提升企业人事档案管理水平，应进一步强化队伍建设，提升档案管理员工素质水平。当前一些企业配备的档案员工队伍多为兼职人员，在管理档案过程中欠缺专业性。为此，应加强教育培训，配备专项工作人员，关心他们的日常生活、思想动向，提升企业凝聚力，使档案管理员工安心工作，主动积极进取。同时，应定期支持档案管理人员走出企业学习充电，使他们了解掌握前沿档案管理技术，能够熟练应用计算机系统、扫描存档、档案搜索系统提升工作效率，做到档案信息及时有效补充，快速存档管理，定期检查档案信息完整性，进而为企业发展、员工晋升提供优质的档案信息服务。
五、结语
伴随现代社会的快速发展，各行业竞争日趋激烈，谁赢得人才谁便把握住了竞争主动性。因此，人事档案管理工作尤为重要，可辅助企业聘用、选择更适合自身发展的人才，并促进档案信息的合理流动。同时，企业人事档案管理应树立信息化发展目标，加强数据库系统建设，更新传统观念，做好宣传教育，调动企业全员参与到人事档案管理工作中，方能达到事半功倍的效果，实现可持续的全面发展。
参考文献
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作者:凌敏 单位:玉柴机器股份有限公司
第二篇:企业实物档案管理
摘要：
实物档案可以说是企业的一项重要资源，然而日常工作中却往往忽视该环节，导致实物档案管理陷入混乱局面，对企业的持续长效发展形成了负面影响。就企业实物档案管理存在的问题展开分析，并就如何加强实物档案管理制定了科学对策。对全面激发实物档案资源核心功能价值，推动企业的健康持续发展，有重要的实践意义。
关键词：
企业;实物档案;管理
一、引言
企业实物档案主要是其在经营生产过程中形成的同时需要归档管理的各类奖牌、证书、奖励、公务活动纪念品、题词字画、企业使用的牌匾、停用印章、活动宣传品以及其他具有保存价值的实物。实际上，实物档案是企业获得荣誉、组织活动、发展历史的印证，是他类载体无可取代的重要实物，是企业档案管理系统之中的重要内容。做好实物档案管理对提升企业发展竞争力意义重大。
二、企业实物档案管理存在的问题
1.收集不完整、归档效率不高。基于企业实物档案具有一定的特殊性，并非与纸质档案一样较易吸引相关人员的注意力，因此员工对该档案资源进行归档管理的意识并不强。另外，实物档案反映出企业各项荣誉、工作业绩、组织活动、取得成就，如果摆放在显著的位置将起到装点门面的良好效果。而各个业务单位通常不情愿将自身辛苦获得的奖品、荣誉归档至档案部门。另外，企业众多部门均会形成大量的实物档案，来源较为分散，因此收集整理难度较大，导致实物档案管理归档效率不高。2.分散管理、局面混乱。企业实物档案通常大量的分散在各个相关业务单位，例如综合类实物会保存在办公室、工会活动实物档案会保存在工会，团委活动实物档案会保存在团委，其他单位组织开展活动实物档案也会保存在相关单位，变成这些单位囊中的私有物品。该类实物档案在得到初期会被悬挂在各部门的显著位置，供人瞻仰、观赏。伴随时间的发展，特别是高级别的荣誉、纪念品等实物档案一旦产生，则旧的事物档案则会受到冷遇，被束之高阁，长久的存放在企业仓库中或遗忘在某个角落，黯淡无光，企业则没有及时对其进行清晰的编号以及整理。一些企业甚至在部门合并、重组并购或办公室迁移之时将这些珍贵的实物档案当做废品丢弃，导致实物档案管理陷入混乱局面。3.管理条件不佳。当前，部分企业各个部门之中没有设置专门用于存放事物档案的架柜，通常是随便堆放实物档案，管理条件较为恶劣。基于实物档案载体存在一定的特殊性，即便是综合管理单位，也通常欠缺专项档案存放工具，通常将事物档案放置在传统档案卷柜之中，体积较大的实物档案则仅能堆放于柜架顶端，使其长期落满灰尘，内在价值大打折扣，形成较大损害，对档案管理的长久存储、应用与可靠安全服务形成了较大的负面影响。
三、企业实物档案管理科学策略
1.集中管理实物档案。我国关于企业档案管理工作的明确要求为，统一集中管理本单位的各项档案资料。目前，多数企业采用分散管理模式并不契合国家对于档案管理工作的要求，同时对安全管理极为不利，无法达到便利应用档案的标准。因此依照档案管理工作要求与原则，企业应积极引入集中管理模式，真正激发实物档案应用价值。2.重点突出，做好实物档案归档收集。依照企业发展现实状况，应合理明确收集实物档案的具体范畴。收集管理是做好档案工作的核心基础，企业应将具备保存应用价值、能够体现企业发展历史、反映全貌的各类实物档案，做好全面收集以及合理归档，这样一来不但会扩充企业档案馆馆藏资源，还会保护企业档案信息的全面完整性以及可靠安全性。另外，应采用丰富灵活的档案收集方式，例如在做好日常收集的基础上应合理采用定期收集的方法。负责管理档案的部门应及时做好的档案登记，全面掌握企业各类获奖、活动信息，进而能够有的放矢完整收集各类档案信息，特别是能够反映企业发展历史进程的用章、牌匾等应加强安全管理。另外，应创建网络化档案收集管理系统，加强各职能单位兼职档案员工队伍建设，及时进行各项实物档案信息登记，规定实物档案产生的一周时间里完成归档，同时要按月度、季度进行归档核查，加强监督管理，并规范移交实物档案。3.加强实物档案分类整理。实物档案属于一项特殊的档案资源，在整理环节同其他档案有着相似之处，即要遵循相互之间的有机联系。同时，应依照实物档案自身特征，由载体形式，管理应用等特征入手分析其中的规律，进而全面提升企业实物档案管理规范性。例如，可将一个实物档案作为一个自然管理单位，为每件实物档案进行案卷编号，分类方式可在全宗之中依照载体形式、级别、产生年份以及时间的次序划分编号，实物档案总量如果较多则可再行划分级别，如果总量较少则不必划分级别。再者，应针对实物内容编制档案标签，选择在实物明显的位置进行标记，方便快速的查找以及应用实物档案。4.优化实物档案安全管理环境。为确保企业实物档案的可靠安全管理与高效应用，应针对各类实物档案的内在特殊性，即由一件又一件真实物品组成，因此载体与形态各不相同，例如纸质档案、金属物品、玻璃物品或是布类制品，因此存管的架柜应不同于传统卷柜。陈列过程中应本着直观、显著、方便取用、可以防尘、防火、预防潮气、避免鼠害的架柜之中。例如，依照实物档案载体形式可配设具有一定透视性的玻璃架柜存放事物档案，该类直观、透明的架柜，不仅便于对外做展览，参观者可一目了然观看企业实物档案，同时也方便查找应用。实物档案商家排序应按照档号操作，通常奖杯类实物档案应竖向存放，奖章、锦旗可选关于柜体之中，获奖证书、企业曾用牌匾则可斜靠于柜架之中，或是平放展示。
四、结语
总之，为全面激发企业实物档案核心功能价值，我们应针对企业实物档案管理工作中存在的问题制定科学策略，集中管理实物档案、重点突出，做好实物档案归档管理，加强实物档案分类整理、为实物档案开创安全可靠的管理存储环境，方能达到事半功倍的效果，真正提升企业实物档案管理水平，促进企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现更大的发展与提升。
参考文献：
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[4]周勇群.浅谈节目主持人应具备的素质,南方论刊,2009（52）.
作者:刘绕冬 单位:广西玉柴机器股份有限公司
第三篇:企业文书档案管理滞后性探析
摘要：
企业档案管理水平反映了其现代化发展程度，具体体现在文书档案管理，即管理类档案管理。为做好该项工作，应明确任务流程，制定科学管理制度，加强管理类档案各环节的有效衔接，提升规范性，方能达到事半功倍的效果。当前，企业文书档案管理存在一定的滞后性，因此本文探讨了引发该现状的成因，并制定了科学对策。对全面提升企业文书档案管理水平，创设更大的利润与效益，有重要的实践意义。
关键词：
企业；文书档案；管理
一、企业文书档案管理滞后性现象与成因
企业文书档案的最终成型首先需要进行有效收集与整理，而后完成科学的开发应用，以上环节需要经历大量时间，因此可以说，在某种层面，企业文书档案管理存在滞后性实属必然。企业文书档案管理也叫做管理类档案管理，由于资料来源广泛、较为分散，涉及业务部门收集标准不一致，便会导致管理类档案资料无法全面完整的问题，阻碍了企业后续的查考编研管理。另外，一些业务单位没有全面重视本部门档案，使得收集环节进展缓慢，存在滞后性。开发应用企业管理类档案是企业发展的根本需要，一些单位却仅仅收集过时资料存储在档案室，没有合理开发应用，呈现出较多资源的闲置现象。即便一些单位进行了开发，然而档案系统却欠缺深度，导致检索应用与查询纸质文件不能有效衔接。任何单位均存在组织结构变化、员工调动等问题，因此档案员工队伍也存在变化，由于他们素质水平参差不齐，一些新进员工不熟悉工作业务，无法掌握全面的工作技能，导致档案管理工作并不规范。一些年龄较大的员工则欠缺创新意识，无法符合现代化管理标准。部分企业文书档案管理显现出闭门造车的问题，由于较为封闭，无法适应管理类档案管理的现实要求，再加上领导阶层不够重视，导致档案工作现代化水平不高。现实工作中企业文书与档案采用分管体制，因此在交接环节较易形成相互脱钩、信息丢失等问题。具体成因在于员工意识淡薄，欠缺专业知识，监督机制不完善，使得档案收集范畴不清晰、装订管理不规范、编号不清晰。当前，较多单位应用管理类档案效率不高，成因在于一些企业没有配备网络化系统，员工专业水平有限，使得管理类档案应用不便利，服务水平不高。
二、企业文书档案管理科学对策
1.规范文书档案管理
为全面优化企业文书档案管理，应提升该项工作规范性，确保各项责任全面落实到位。另外，企业可采用一体化管理模式，由文书档案用纸样式、标准直到档案信息的存储格式、撰写要求等均应做出一致统一的要求，制定工作细则。应由资料的最初环节便进行层层控制，对文档资料管理流程做细致把控，同时对做完整理的资料要第一时间存储，进而有效杜绝企业管理类档案资料丢失的问题。
2.提升员工专业技能
员工具备较高的专业技能方能开展好文书档案管理工作，因此企业应加强员工技能训练，使他们可在内心之中形成对管理类档案管理科学重要性的清醒认识，不应单纯的停留在口头层面。企业可通过集中培训、定期组织讲座增强员工管理意识。管理文书档案的员工自身也应重视理论学习，为自己充电，提升各项工作技能与整体素质。另外，伴随科技的快速发展以及现代社会的稳步向前，企业应根据时代特征，创建现代化办公环境，优化办公流程，进而全面提升工作效率以及档案管理专业性。文书工作以及档案管理密切关联，文件始终是形成档案的核心基础，而档案则是文件的终极形式。因此，文书内容的好坏直接影响到档案管理的效果水平。负责文书的员工应提升档案意识，定期参与培训，唯有通过培训，方能形成强烈的责任感以及管理意识，掌握丰富的专业知识。企业应针对岗位人员组织信息技术应用培训，使员工熟练应用现代化工具做好档案管理。可通过企业内部广泛宣传加强教育，使企业全员明确文书档案管理重要性，积极组织各类档案管理知识普及教育，使得各岗位员工均能认识了解档案管理，明确该项工作重要性，并为文书档案管理开创优质、有序的工作环境，形成良好的工作风气。
3.创建完善的企业档案管理网络系统
伴随现代化信息技术的快速发展，企业应加快创建完善的档案管理网络系统，围绕档案部门这一核心，各个职能单位组成二级机构，进而形成一体化、全员合作、全方位、覆盖面广泛的档案管理现代化网络系统，企业档案管理部门与各业务单位负责直接领导，确保文书档案管理的层级化开展。文书档案是企业建设发展进程中一项宝贵的无形资产，是当前激烈的市场竞争中的一项重要因素，企业可否占据更高的市场份额，赢取竞争主动，关键要看信息基础是否牢固。因此，为确保档案信息资料的完整、全面与有效，企业应做好文书档案信息的整理与收集，通过科学有效的信息化管理，提升工作效率，达到良好的效果。另外，企业应创建完善健全的管理制度以及监督体系，通过设置有效的奖惩管理制度促进档案管理的更新改革与有效提升。归档管理制度应力求深入到各个单位，预防权责不清晰的问题，应做到切实、认真、客观、具体，细化到文档归档日期、种类范围、各项归档标准等。
三、结语
透过企业文书档案管理水平可清晰的判定企业现代化发展的程度，反映企业整体实力与综合水平。提升文书档案管理质量可全面推动企业单位的长效持久发展。因此，实践工作中应树立现代化工作理念，建立信息化工作系统，符合新时期发展需要，夯实文书档案管理基础。众所周知，企业文书档案印证了其发展的历史进程，通过优质的档案管理可为企业现代化发展形成强有力支撑。为此，应本着科学、严谨的态度规范工作流程，细化各项制度，提升员工服务管理意识，加强各单位的有效衔接，方能确保文书档案管理工作的科学规范性，令其更好的为企业单位建设发展贡献力量。
参考文献
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作者:刘绕冬 单位:广西玉柴机器股份有限公司
