摘要：现如今，随着我国经济社会的飞速发展，市场竞争越演越烈，在此背景下，高校要想实现自身进步发展，就需要积极加强自身校园文化建设，从而提高市场竞争力。基于高校文化建设工作而言，档案馆编研与编研管理工作尤为重要，因此，本文对高校档案编研管理工作内容进行研究，以分析档案编研管理对高校校园文化建设提升的作用。
关键词：校园文化；档案编研；编研管理；高校
基于人类社会发展初期，档案就已经被人们尝试使用，而高校档案馆中档案资料则是经过长时间留存下来的，是高校文化沉淀的宝物[1]。但是随着时间的不断推移，高校留存的档案越来越多，甚至已经出现了“尘封的角落”，部分档案信息也因为时代背景影响下出现失真的现象，要想将这些事情解决最好的方式就是对档案进行重新整理，而档案编研工作是社会服务性较强的工作，同时档案编研管理工作也是各级档案管理中较为核心的部门，对档案部门工作质量有着决定性作用。
一、高校档案编研管理工作的含义与内容
（一）高校档案编研管理工作的含义。高校档案编研管理工作就是将档案文献编研按照工作需要重新分类整理成可供参考的编研成果，通过结合档案馆之前收藏的档案进行参考资料编制，同时对编制后的参考资料进行整理与管理。目前，我国高校档案馆中存放的档案资料较多，且随着我国学术研究水平飞速增长，我国所有高校档案馆都对自身存放的档案资料文献编研重视起来，通过合适的档案编研工作与相应管理措施的应用，可以不断提升高校档案馆工作质量与效率。
（二）高校档案编研管理工作的内容。高校档案馆编研管理工作是将高校档案馆资源完整发挥出来最有效的措施。一般情况而言，高校档案馆编研工作都是由专业编研小组进行，而将档案馆收集资料与编研相结合，就可以将档案编研工作变成有效利用的结果，同时大部分高校档案馆都会对存放的档案资料进行编研，从而为民众提供可以使用的材料，但是目前高校档案馆编研能力存在一定差异性，所以编研之后的参考资料质量存在一定不同，因此，需要对档案编研工作进行有效管理，通过与各个高校档案编研部门的沟通，可以互相取长补短，以达到共同进步的目的[2]。
二、以往高校档案编研管理工作的经验总结
（一）增强档案收集力度。为了防止使用时文件资源过少的情况，就需要档案编研人员在编研工作中坚守自己工作岗位，将自身职责范围内工作做好，针对出现的问题及时解决，并将自己编研中收集的散存文件与资料进行归纳，不可以因为自己工作繁忙，就将使用的文献乱扔。同时档案编研管理工作人员应该监督编研人员工作情况，提醒人员将资料归档，避免再次使用查找不到现象发生，最后编研人员完成之后，管理人员需要对编研后的参考资料进行录入与存放。
（二）编制不同检索工具。档案编研工作并不只是将文件保存好就可以，而是需要学会使用相应的检索工具，便于文档的查找与使用。档案编研人员可以与编研管理人员及时沟通，就自身新的想法进行交流，充分研究之后进行档案资料的编制，并提供使用，例如在检索工具方面可以由双方共同交流以研究出检索工具的编制方案，再经由编研人员的配合编制出科学合理的检索工具，这样可以保证人员在文档查找时，能够快又准，减少时间上的浪费。
（三）采用现代先进技术。传统档案编研工作存在工作任务繁重，工作内容费时费力的现象，因此，在档案编研中编研人员应该学会开动脑筋，不断尝试更为先进的现代技术手段，从而减少编研工作的强度。而编研管理人员则可以在编研人员遇到困难的时候及时给予帮助，协助编研人员利用先进设备进行编研工作，并从本质上解决文档编研与查找中存在的不足之处，只有将编研管理工作科技化，才可以更好的将档案信息变为生产力，继而为高校发展服务。
（四）创新编研管理观念。高校编研管理工作均需要摆脱以往工作中的条条框框，通过独立的创新意识，在档案利用价值的开发上多下功夫。编研人员应该时刻围绕学校工作重心，具有主动性与前瞻性，提前预测某一时间段师生可能会使用的文档，并在第一时间内将档案中重要信息进行整理与汇总。而编研管理人员则需要对高校发展有一定预见性，具备极强超前意识，尽量避免突然需要档案，却无从下手或查找不及时现象。
（五）更新编研管理内容。以往档案编研工作重点是对史料进行编研，但是随着自动化办公的不断普及，档案编研工作已经从本质上发生了改变。以往传统文化叙述也变成了图片与影像等形式，这种模式可以给予人们更新的体验与视觉冲击，真实性的感染力可以更好的感染人们。因此，高校档案编研与编研管理人员均需要不断在编研中注入这些新兴模式，从而使档案信息更加具备感染力。
（六）改变编研管理形式。传统编研工作都是以纸质信息作为载体，采用文字的方式进行内容记录，但是随着科技社会的飞速发展，高校档案编研工作也应该尝试更新。编研人员与编研管理人员需要探寻更加科学且快捷的工作方式，将多媒体网络作为辅助设备，在网络中编研文献与查找文献，可以实现信息的快速处理，不仅能够增加信息的时效性与可用性，更能够将信息的传播范围扩大。
三、当代高校档案编研管理工作的特点
（一）高效便捷。随着信息化社会飞速发展，我国高校档案编研与编研管理工作都已经发生了质的变化。因为网络与多媒体时代下，编研工作可以更加具有准确性与及时性，且编研过程也能够得到相应简化，人员劳动成本减少，也会提升档案编研效率，且在网络覆盖模式下，要想查询文献资料，就可以随意选择使用终端设备，从而增加档案时效性，拓宽其传播路径[3]。
（二）灵活多样。以往高校档案编研中，编研人员之能够站在自己的角度进行档案的编研，但是在这种编研影响下，文献资料的使用效果并不佳。因此，编研与编研管理人员均可以通过网络等模式构建出与使用中的沟通渠道，使用者可以在渠道中与编研人员及管理人员进行及时交流，编研人员根据提供的改进措施进行文献的改进，这样可以极大程度提升档案在实际应用中的使用价值与意义。
（三）开放集约。以往传统档案编研工作信息收集的来源较为单一，只可以通过档案馆中存放的资料进行编研，这样编研出的资料存在单一且不完整性。而网络媒体的应用可以保证编研人员及时获得全国各地档案信息收集，从而捕捉最前沿的动态信息，且编研管理者也可以通过网络交互性的特点，促进不同地域之间的编研人员进行沟通，从而共同协作、联合编研，进一步提升档案的质量。
四、高校档案编研管理工作的发展趋势
（一）网络化发展。以往高校档案编研与编研管理工作都存在形式单一的特点，而在新时期下，人员可以通过网络信息手段将声音与图像等信息进行保存，从而形成立体的档案信息。这种网络多样化的模式可以提升档案趣味性，增加档案的翻阅人数，同时也可以拓宽档案信息的传播，扩大社会对档案信息的使用范围[4]。
（二）社会化发展。一直以来，人们普遍认为档案编研工作就是对编史修志材料与历史的反映，很少将档案资料与现实相结合。而如今信息化、知识化在经济社会发展中的作用越来越重，人们对档案的使用也越来越多样化，所以档案编研与编研管理人员不论是在档案学术理论的研究，还是档案工作的实践，都应该将注意力转移到社会服务之上，从而贴合人们实际[5]。
五、校园文化建设汇总档案编研管理工作的作用
（一）延续校园文化。大学是人才培养的重要时期，其不仅仅是对学生知识的传授，更是对学生文化熏陶的重要阶段，而高校档案馆作为高校文化记录的重要部门，在校园文化建设中也在一直默默奉献。高校档案编研与编研管理工作是高校文化部门最核心的内容，其中包括对高校过去的校园文化进行记录与编研，以此满足高校学术研究工作与人才培养工作的实际需求，同时也包括为高校未来的校园文化建设提供一定参考资料。高校所编研的文献资料都是经过认真筛选与修订而制成，这不仅是高校档案馆工作需求，更是学校建设中必不可少的重要依据。
（二）提高工作质量。高校档案馆编研与编研管理工作就是对高校内部资料进行汇总与整理，并通过此次将高校档案馆中存在的杂乱信息变得井然有序，利于高校后期使用与利用。高校档案馆作为文献传承和历史见证的重点部门，其服务质量直接影响着师生对学校文化的感情，同时，档案的服务质量直接反映了学校的服务质量，因此，只有提高高校档案编研与管理的水平，才能不断扩大学校的影响力，展现出办学特色和办学风格。
（三）传播校史文化。校园文化是高校发展的核心内容，而高校档案馆编研与编研管理工作则是可以有效引领校园文化进一步发展的重要渠道。因此，高校领导层面应该充分认知档案馆的重要性，通过加强对档案馆的编研与管理工作，不断研究其服务功能，继而将档案资源充分利用，从而为社会提供更好的参考资料，且随着档案编研数量的提升，编研人员会逐渐形成自己独有的特色，这也标志着高校校园文化与形象风貌得到进一步提升。
六、结语
高校档案编研与编研管理工作的改进，不仅可以为我国特色社会主义进一步发展提供依据，还可以促进高校校园文化的进一步提升。然而，目前高校档案馆档案编研与管理工作仍停留在初级阶段，人员不能提高档案编研质量，也不能让学生感受到校园文化，与此同时，高校对档案编研与编研管理工作不重视，不能进一步提高档案编研的效率与质量[6]。基于此，高校档案馆应该不断提升自身档案编研与编研管理力度，积极投身于特色社会主义文化建设中，从而为校园文化建设助力。
参考文献：
[1]陈晓梅.试论高校档案编研工作在校园文化建设中的作用[J].兰台内外,2018,234（10）.
[2]李燕,李锋.高校档案编研工作及其在校园文化建设中的作用分析[J].办公室业务,2018,62（017）.
[3]颜丽琼.试论高职院校档案编研工作在校园文化建设中的作用及发挥[J].兰台内外,2019,12（33）.
[4]夏文光,张安林.高校档案编研及其对校园文化建设的认识与思考[J].文存阅刊,2019,107（014）.
[5]李艳霞.新时期加强学校档案编研工作的原则和途径探析[J].山东档案,2019,228（01）.
[6]杨建军.基于网络环境下企业传统档案编研与数字档案编研融合的思考[J].机电兵船档案,2020,2（1）.
作者:于蕾 单位:吉林医药学院