财务管理信息技术应用

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财务管理信息技术应用

摘要:

财务管理工作是高校经济运转的重点内容,近年来,多数高校为提高财务管理效率,将信息技术应用到了高校的财务管理中,同时还降低了财务管理成本。高校财务管理信息化主要是利用现代的信息技术,来进行高校的财务工作,此项技术有利于信息的整合,可以及时、准确的提供财务信息,在新形势下,高校领导所面临的问题就是如何有效的管理高校财务,因为财务管理高校经济运转的核心,而采用信息技术手段就能很好的解决这个问题,节约成本、提高效率,同时,也能使高校的管理工作朝着信息化方向发展。

关键词:

信息技术高校财务管理应用

一、前言

随着社会的发展和科学技术的进步,信息技术在人们的工作、生活中扮演着越来越重要的角色,高校因为财务管理的需要,运用信息化技术,必然会提高财务管理的效率,同时还提高了管理水平,实现了财务的公开透明化,廉洁性和高效性大大提升,适应了高校的发展需要,在当代信息技术逐渐普及的趋势下,高校借助信息化技术来管理,抓住了时代的步伐,高校的财务管理工作也会更加快捷准确,给高校的财务管理工作带来良好的、可持续的发展。关于高校财务管理工作的内容较多,记录年限较长,想要快速查询历史报账的情况很难,财务和整体状况也很难知晓,使高校的财务管理工作更加简单、明了,提高了效率。

二、高校财务管理采用信息技术的优势

信息技术对于高校财务管理工作具有重要意义,为财务管理提供了一个良好的运行空间,能够加强财务的预算管理,改变了传统的手工记账,并且对高校财务加以分析。采用信息化技术能够减少工作人员的工作量,再多的数据也由电脑处理,财务管理的水平得到提高,规范了财务管理工作,还保障了账目的准确性降低失误率。传统的手工记账法被会计电算化所取代之后,节省了大量的人力物力,在降低失误率的同时,还对数据进行了科学的分析,促进了财务管理工作的发展,使之高效化,实现财务管理内部控制和监督,高校财务管理工作在信息技术支持下,能够有效反应经济运行状况,及时发现财务工作中的漏洞,早发现才能走早处理,从而完善了内部运行机制。

三、信息技术在高校财务管理中的运用

(一)收费管理方面的应用

高校各类收费管理工作比较繁琐,收费标准的区别,收费类型的不同,导致了高校收费财务管理工作的复杂化,一般情况下,可采用银行相关系统的信息技术来核对收费信息,比如说学生群体中有一部分是贫困生,而贫困生的贫困层次又是不同的,减免学费要紧跟国家相关政策,这就加剧了高校财务管理工作的难度,光是缴学费一事就可能出现多种情况,若是人工统计数据就会十分困难,因为此项财务管理工作太过繁杂。此时引入信息化技术,收费的财务管理工作将会变得简单许多,首先要制定好各级标准,然后计算费用,最后录入数据,工作效率大大提升,减少了人力的使用,提高了准确性,使收费工作可以有条不紊的进行,信息化技术的应用所带来的影响是十分深远的。

(二)财务档案管理方面的应用

高校财务管理的忙碌性还体现在报销方面,在高校中,报销项目繁多复杂,可能每天都会遇到各种各样的报销类型,而不同的项目的开支也不同,并且还有相对应的发票,随时可能出现发展堆积如山的情况,所以对发票进行编码,实施档案管理十分有必要,为了减轻这个工作,就需要统一管理与规划,现如今只有采用信息技术才最合理,还能快速查询档案,提升了档案管理的效率。对于高校来说,运用信息化技术投入高校财务管理工作,为财务档案管理提供了便利,减少了失误,并且每一笔开支都有记录,每一项业务都是可知晓的,为档案的查询提供了方便,也提高了财务的廉洁性。

(三)薪酬管理方面的运用

信息化技术在高校财务管理工作中的应用还体现在薪酬管理方面,这虽然是一项日常业务管理工作,但是处理起来并不十分容易,因为薪酬的涉及面广,并且工资又根据员工的实际情况而调整,不具备一致性,考虑多方面的因素,层次区别较大,辨别起来非常复杂。如果运用信息技术手段的话,就可以很方便的比较各种情况,前提要划分层次标准,根据标准划分基本工资,就可以得到结果,然而在实际工作之中,情况变化后只要稍作调整即可,不需要有大量的数据变动,工资管理是高校财务工作的重要项目,牵涉到多方面,关系到许多方面,并且每个高校的每个老师情况也不一样,所以说高校的薪资问题也是一个错综复杂的系统。为了保证这个系统的快速运转,处理信息比较方便,就需要借助信息化技术来处理信息。

(四)综合信息管理方面的应用

信息化技术在高校财务管理中的运用非常广泛,每年任务工作量都很大,并对数据准确性的要求很高,因为它事关整个高校的资金运转,还有各个部门的经费开销,各种收据、开支等等,所以运用信息化技术管理,可以在较短的时间高质量的完成统计工作,虽然任务量比较大,但只需不同的模块或者子系统就可以完成任务,整个高校的财务管理工作效率都提高了。这样大的工作量,如果仅靠人工来统计、计量,会耗费大量的时间、经济,并且这种工作基本上经常都会有,重复性的工作,复杂的数据资料,如果由人来做这项工作,且不说费时费力,准确性也不能得到保证,采用信息化技术,非常具有失效性,快速、准确的统计出结果并且加以分析。

四、结束语

信息技术在高校财务管理工作中,可以提高财务管理的质量,并且能够提高工作效率,统计数据准确性高,随时可查,这种信息化技术在一定程度上,为高校的管理工作节省了很多费用,高校财务管理工作也朝着透明化与信息化方向发展。社会不断的向前发展,信息技术也在改变着我们的生活,信息化技术在高校的财务管理工作中的应用将会是一种必然趋势。

作者:江培泉 单位:河北廊坊武警学院

参考文献:

[1]马媛媛.加强高校财务管理信息化建设的探讨[N].佳木斯教育学院学报,2013年06期

[2]孙永慧.信息技术下财务报告创新研究——基于网络财务报告的视角[J].财会通讯,2010,(20):151,152