数字信息培训范文1
基于湖南农业大学数字化信息化管理实践深入探索，提出了高校图书馆数字信息化建设的落实方法及建议，以期找到适合我国高校图书馆的数字化信息化管理措施。
关键词：
图书馆；数字化；信息化；管理
目前，信息技术已经渗透到人们生活的边边角角而且发展迅速，对人们的生活和社会的发展都有着深远的影响。高校图书馆，是学生和教师获取知识的场所，其发展，自然也离不开信息技术。高校图书馆，如何顺应社会发展和师生阅读的需求并发展生存下去，必须建设数字化、信息化的现代模式。在这一大环境中，湖南农业大学的图书馆也在不断发展中渐渐完善了它的职能，但与此同时，也存在不少问题。鉴于此，笔者引出此文。
1高校图书馆数字化信息化管理实践现状
1．1图书馆的发展水平不一
就当前的现状来讲，高校图书馆数字信息化的基本阶段已经完成，主要表现在配置方面，例如：数据体系、上网环境、日常管理等等。国内高校在图书馆数字信息化建设方面，水平不一，此外，同一级别的高校图书馆数字信息化建设现状也不同，导致这一现象出现的原因，不是单方面的，一部分是因为资金不到位，也有的是地区经济发展制约了高校图书馆数字信息化的建设，还有一部分，可能受到理念和习惯限制。总之，高校图书馆数字信息化建设的整体步伐是落后的，在重点关注数字信息化建设水平不高的高校的同时，还要全面提升其建设整体水平，这就需要从不同的角度，统筹解决这一现实问题。
1．2高校图书馆的数字化资源在质量和数量上也有差距
资源数字化建设，同样是高校图书馆建设的重点，因为，资源才是图书馆服务的核心内容，资源在图书馆信息化建设中表现为资源的数字化，资源数字化后，传播的速度得以大幅提升，推进国内高校图书馆的工作效率大大提高，达到甚至是超越资源数字化的目标。然而，资源的价值是靠师生借读表现出来的，读者是否满意，资源内容是否实用，才是评价资源数字化建设是否“达标”的根本依据。但从湖南农业大学图书馆现在的实际状况来看，其图书馆资源在选材内容、规划布局等方面还存在着很多不足，一些内容太过重复，而还有内容被忽略，亦或是资源在分类、日常管理等方面，处于模棱两可的现状，师生要想找到自己想要的内容，又是非常困难。这个问题在很多高校图书馆数字信息化建设中都较为常见，由此看来，高校图书馆资源数字化建设，要努力做到和资源数量相统筹，这也是数字化建设的重中之重。
1．3高校图书馆管理员的数字信息化水平有限
图书馆管理员是图书馆数字信息化建设的主力军，其担负着重要的角色，主要负责规划和落实，管理员自身的信息化水平高低，直接影响着图书馆数字信息化建设是否顺利。然而，目前很多高校图书馆管理员的数字信息化水平有限，拿湖南农业大学来讲，其图书馆管理员专业知识相对丰富，实战经验也很足，大多熟知图书馆管理基本流程，能够熟练完成工作任务。但是，他们却对图书馆的数字信息化有些陌生。图书馆数字信息化建设，融合了多学科知识，讲求实用性、综合性，这些信息化建设标准，提高了对图书馆管理员的要求，要求他们不断提升自己的专业水平和业务能力，弥补自身在图书馆信息化建设中的业务缺口。
2高校图书馆数字信息化建设的落实方法及建议
2．1高校之间加强合作
不同院校的图书馆，信息化水平不一样。增强院校图书馆之间的合作、交流，是实现资源共享，最直接有效的方法。例如：在一定额地域范围内，不同等级的图书馆，签署联盟协议，共用信息管理的平台，让资源实现共享和优势互补；各个高校，选出技术人员，成立技术联盟，发挥各高校的优势，研发独具特色的管理平台，投入使用后，一起维护，提高平台的使用效率；在购进数字信息化基础设施时，联盟同时购买，价格会更优惠。
2．2资源数字化建设要逐步完善
数字化图书馆，是分散式的图书馆群，各个图书馆之间，可以借助网络，实现资源、技术和阅读者之间的连接，把不同种类、不同位置的信息资源，参照不同的分类标准，进行存储、分类便于读者查阅，这么做，不受时间和空间的制约。资源数字化，让高校图书馆数字信息化进程加快，更让图书馆的活力尽显。资源数字化，要求图书馆不断完善信息种类、增加各类信息的数量，让读者的选择范围更广，设置专门的部门，监管资源的质量，筛选复杂无绪的信息，科学组织和存储；信息检索的方法，要齐全方便，让读者用最短的时间，找到自己想要的信息。图书馆的数字信息化建设，既要讲求信息管理的效率，也要提高信息的使用频率。
2．3采取措施提升图书馆管理员的专业水平
高校图书馆管理人员的素质，是图书馆发展生存的关键，优秀的管理员，能够为图书馆的数据信息化建设做出优质的规划。现代的图书馆管理工作为这些管理员提出了更高、更严的专业要求，让他们随时面临挑战。高校图书馆，也要健全一套管理员培训机制，提升管理员的专业水平和职业素养，此外，在数字信息技术应用方面，加强管理员的日常培训，让管理员们充分认识到随时学习，不断提升自己的关键性，让他们具有提高自我、丰富自身知识储备的基本能力。
3结束语
高校图书馆数字信息化建设是时代的需求，是大势所趋，应该及时发现建设过程中遇到的不足并尽快解决，让其建设更完善。
作者：蒋为 单位：湖南农业大学 图书馆
［参考文献］
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1.1实现计算机管理
数字信息时代下的图书馆能够充分利用计算机对数字信息资源进行整合和利用，并且这种模式下的管理实现了全部过程的计算机管理。计算机中的各项技术得以充分利用。
1.2具有新型的数字化信息处理技术
数字信息时代必然有很多数字信息处理技术被广泛的应用，当然，在图书馆管理中同样应用了数字化的信息存储、处理技术，可以利用移动光盘、超媒体、超文本技术，对各种信息资源进行集中整合，还可以构建出分布式的文本信息库以及文本检索系统。
1.3具有方便的联网查询功能
数字信息时代下的图书馆可以充分利用电子通信手段实现查询和检索，比如，可以应用互联网将图书馆和网络中的信息中心进行连接，从而可以为用户提供各个国家以及各个地区的信息数据库和查询功能。
1.4构建出以用户为主的服务模式
数字信息时代下的图书馆管理能够构建出一个用户体验中心，在网络上用户就可以查阅到喜欢的书籍或者是文献，用户不用为了一本书或者是资料到图书馆中去查阅，只要用户家中有网络，就会大大节省检索的时间；但是如果用户在检索文件过程中遇到了棘手的问题，互联网中的管理人员能够为其提供信息导航服务，帮助用户解决问题。图书馆在与用户进行互动和交流过程中，信息的共享效果得到了大大增强。
2数字信息时代下图书馆创新的重点
如见，图书馆发展正处在一个转型的阶段，在飞速发展下的数字信息时代下，图书馆要努力适应时代变化，做好与计算机技术以及数字多媒体技术的紧密结合，在此基础上实现管理的创新。
2.1构建信息导航系统
图书馆构建出的以文件搜寻为目标的网络信息导航服务系统，对网络信息资源的开发和利用有非常重要的意义。可以通过各种搜索引擎从网络上获取需要的网站以及网站信息，在获取完网站信息以后，工作人员再按照图书的种类进行筛选，最后可利用导航系统为读者提供需要的信息资源。
2.2构建创新服务体系
可以通过开展信息推送服务，帮助读者更好的利用信息资源。因为图书馆会在特定的时期推出电子信息资源专辑，而专辑的选择是建立在社会热点话题基础上的，比较重视题目选取的范围及资源。图书馆还要在数字信息基础上实施数字化的参考咨询服务。在传统参考咨询基础上应用数字信息技术，以更好满足用户需求。
3数字信息时代图书馆管理创新手段
3.1不断提高工作人员的专业水平
任何一项事物的创新都离不开人的创新，图书馆管理也同样如此，要想使图书馆管理顺应时展的步伐，并满足人们的生活需要，就要不断提高管理人员的个人素养。图书馆的人力资源建设要将管理人员的素质教育培养列入重点，并引进竞争机制和制度任用优秀的管理人员，从而改变人力流失这一现状。更能体现出公平、公正。还要充分发挥人力资源在人员管理中的重要作用，多多开展一些集体活动，比如，知识竞赛、演讲比赛等活动，让管理人员能够增强合作意识，共同为构建信息化的图书馆管理而努力。
3.2构建出特色数据库，做好用户培训
如今，社会已经步入到网络信息化时代，各项生产以及建设都离不开信息技术，图书馆作为一项国家重要的基础设施，对于提高公众个人文化素养有非常重要的意义。为此，在新时代下，图书馆一定要体现出时代以及社会需求，使自身价值得以充分发挥。为此，图书馆可以依靠网络平台构建出具有特色的数据库，数据库中能够实现文献的检索以及在线阅读，将所有图书资源都整合在一起，最大限度的满足用户需求，在信息资源获取、利用以及信息资源管理方面都有深刻影响。
3.3充分发挥图书馆资源优势
数字信息时代下的图书馆区别于传统图书馆最为明显的标准就是其能够实现信息的共建和共享，可以应用多种手段做好图书馆与其他部门的沟通和合作，将有利的条件逐渐融入到图书馆中，将人员、技术、方法进行整合，实现最优的图书馆管理。
4结语
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【关键词】数字信息化;高校档案;档案管理
信息化是高校档案管理工作的必然，网络校园建设提供了技术支持，同时高校发展每日产生的大量信息文件，规范化与高效化管理，都离不开档案管理信息化建设，以此实现档案资源作用最大程度发挥。数字化处理与档案存储后，查阅便利性与资源共享成为了可能，尤其是数据信息技术的引入，实现了档案管理质量的持续改进，更利于高校长足发展。
一、数字信息化背景下高校档案管理现状
当前我国高校档案管理问题，主要体现在以下几方面;一是服务质量不高。档案管理人员思想守旧，主动服务意识不足，严重影响档案管理工作现代化建设。二是创新意识不足。信息技术应用与档案管理工作融合浅层，管理体制与模式等方面，仍有较大的完善空间。三是管理人员业务素质不高。新时期档案管理工作，对管理人员的综合素质提出了更高要求，但管理人员创新意识不足，管理工作方法形式单一，先进技术与设备掌握不熟练，专业程度严重不足［1］。
二、数字信息化背景下高校档案管理的创新对策
(一)转变档案管理理念。信息时代推动了高校管理工作的革新步伐，为档案管理工作提供了数字信息技术支持，打破工作瓶颈，做到与时俱进，首要的是转变管理观念，提高智能化档案管理水准，实现管理质量持续改进。管理者应当意识到档案管理对高校与师生发展的重要性，主动发展工作中存在与潜在的问题，以此全面性、系统性完成数据整体任务，逐步转变职责理念，并形成现代化管理观念。高校应当加强管理者的知识技能培训，加强其对管理工作的认识，帮助转变观念。高校在引进先进技术设备的同时，更需要加强对管理者的培训，请专家介入指导，讲解技术操作与思想灌输，提高工作责任感与认同感，从而全面转变工作观念。
(二)加强基础设施建设。根据高校日常管理工作需要，围绕数据资源库特征，加大档案管理工作基础建设力度。日常管理是发挥档案服务作用必不可少的;对此，加强工作规范管理，提高服务水平意义重大。从归档工作入手分析，要对各收录载体与门类进行规范的收集装订。在其基础上，加强特藏资料柜、触摸显示屏与密集架等高科技设备以及自动消防设施的配置，设置报警系统、电子监控系统，为档案馆库建设提供基础保障，确保其符合信息化与标准化等档案管理建设要求。在建设数据资源库时，应当认清档案事业重要目标，即逐步向数字化、精细化管理模式过渡;对此，应围绕数字档案管理趋势，加强相关基础设施建设，为档案事业发展提供信息技术支持，确保资料数字化归档、异地同步备份等工作高效落实，以提高档案管理安全可靠性，为高校网络全覆盖与信息化管理助力［2］。
(三)完善管理标准。档案资源内容丰富，提高检索查阅便利性，离不开通常跨系统查询技术的支持。对此，管理人员应当加强实践经验总结，根据高校网络化与现代化建设需要，设立与其相契合的综合业务管理系统，包括档案数据库等，确保档案更新维护等工作处于可控范围。在此过程中，应当加强数据归档，确保各电子数据均可通过跨系统查询。完善权限与借阅登记制等机制，实现资料借阅与下载等业务同步操作，提高内部档案利用价值，反映档案管理工作现代化水准。高校是向社会培育高素质综合型人才的场所，档案资料直接关乎学生全面发展;对此，档案管理工作的重要性不言而喻。在档案管理工作中，应坚持问题区别对待与实事求是等原则，建立与高校现代化建设发展需要相切合的管理机制。档案管理工作创新，更得益于体制革新对机制升级的带动，以此增强档案管理成效。管理机制的完善，为工作展开提供了基础保障，实现了工作的有据可依，尤其是在新形势下，工作标准要求逐步提高，传统管理机制俨然不能满足发展需要;对此，还需加强现代信息技术的有效融合，从管理机制创新入手，带动管理服务模式升级，以此提高工作效率与质量。在数字化建设中，需完善安全管理机制，贯彻执行档案安全责任制，落实岗位职责，实现权责利一体。提高各部门工作人员档案安全管理意识，包括后勤与行政等部门，从而为档案数字信息化建设助力。在高校档案信息化管理相关法律法规建设方面，我国教育部、档案局虽然联合下发了《高等院校档案管理办法》整理规范，但各个高校档案管理工作实质性不同，加之各地方的业务流程、执行标准等存在差异，还需加大相关法律法规建设力度，以法律手段约束高校档案信息化管理，并制定统一的标准规范，为数字信息下高校档案信息利用与科学管理提供基础保障。
(四)运用数字档案技术。高校档案管理是系统的工程，实际工作展开复杂且繁琐，易受到资金人力等主客观因素限制，导致管理模式滞后与工作效率低等问题逐渐暴露，严重制约高校档案管理水平提升。档案管理涉及档案记录、安全存储与检索三方面工作。传统管理模式中对档案资料的收集整理，依托于大量的人力，工作成果不理想，不能避免人为因素错误影响，使得档案利用率与服务成效不强。而现代信息技术的运用，弥补了传统管理工作的不足，在人力资源应用与工作效率等方面的优势，都是传统管理模式不能比拟的，体现在以下几方面;一是依托数字化技术加大电子档案库建设力度，并根据需要适当公开。档案管理人员应当实时对高校发展产生的电子数据进行记录归档，鼓励师生与各部门参与到档案资料完善工作中来;在其基础上，加强档案资料审核，审核合格的资料归档。工作压力下降，任务展开成效与档案资料准确性随之提高。尤其是各部门在完善资料时，能够对工作有全面的认识，对弥补不足与发展方向制定提供了参照依据。二是借助数字化技术，提高了毕业生存储提取的便利性，避免了档案资料丢失等问题出现。档案管理人员可利用现代信息技术，在毕业生学位证等证件上，以二维码的形式获取学生档案资料，确保了信息资料的准确性与获取便利性。为确保档案资料信息完整与安全存储，还需加强信息入口密码设置，尤其是网络环境开放，为防止病毒与黑客攻击，还需加强防火墙等安全技术的高效运用。档案信息化管理手段多样，一是云计算技术，具有成本低、虚拟化程度强、灵活性与存储能力强等特征，能够分析大数据，实现所需数据、计算待遇提炼。二是数据挖掘技术，可短时间挖掘价值信息，并将其存储至档案管理系统，从而根据用户需要提供针对性、个性化服务。三是电子标签，其相当于一个芯片，将档案信息存入其中，通过档案管理软件，可实现信息自动管理。同时档案登记与提取等操作便利性、快捷性提高。除此之外，电子标签可用作用户标识与档案统计利用等工作，高校档案管理水平与质量随之提高。在设立高校档案信息化管理体系时，除信息技术支持外，还需设立统一的计算数据库，最终实现国内信息共享。
(五)增强管理者业务素质。档案管理人员的业务素质，直接关乎工作完成效率与质量以及档案数字信息化建设水准，对此，完善培训考核机制意义重大，以轻松应对岗位工作。一是转变管理者服务理念，将开放档案取代以往封闭式管理模式，提高服务效率。基于现代化管理理念的档案管理，能够促使各部门工作流程优化，提高全员档案管理意识，从而形成全员参与的工作氛围。二是通过培训提高档案管理者的数字信息化意识，强化对数字信息技术掌握的熟练度，以此提高业务专业水平。三是提供实践平台，让档案管理人员成为档案数字信息化建设的主力军。要求其通过档案管理数据分析，发现管理工作的不足，以此调整管理方向，从而在摸索实践中创新管理措施与服务模式。通过档案管理信息分析，深入挖掘了档案价值，并使其呈多元化体现，对优化内部创新环境，带动档案管理创新有现实指导意义。高校管理部门在加强队伍建设的同时，还需加大对档案信息化管理的知识宣传，提高全民意识，强化高校档案管理软实力。
三、结语
高校档案管理的数字信息化建设，能够满足高校档案发展实际需要，提高了档案管理逻辑性与实效性。但新时期的档案管理工作对档案人员的专业素质与管理模式等提出了更多要求;对此，加强档案管理系统网络化建设，紧跟时展步伐，成为了高校档案管理创新的重要方向。但前提是解决人员综合素质不高与管理体制滞后等问题，以夯实档案管理工作数字信息化发展基础。
【参考文献】
［1］曾娟．以数字化、信息化为背景探究高职院校档案管理的创新路径［J］．办公室业务，2017，13:119
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关键词：数字信息化背景下；高校；档案管理；创新；措施
引言
在我国新教育体制改革与发展中，虽然高校的信息化建设步伐越来越大，但高校档案管理的信息化程度远远不能满足社会发展的需要，其信息化建设发展水平也不尽相同，整个数字信息化建设还处于初期阶段，要想实现高校档案管理工作的全面提升，就必须加强信息化建设，提高工作人员的综合素质，建立健全各项管理制度，为高校档案管理的信息化进程服务。
一、数字信息化背景下高校档案管理工作中存在的问题分析
1.缺乏先进的管理理念。在数字信息化的社会背景下，高校的管理工作得到了全面的提升，各项现代化建设也在不断的进行，高校的基础设施也得到了加强，但从高校档案管理工作的现状来看，仍旧存在着很多的问题，虽然高校的档案管理工作形式和内容也在不断的创新，但是，受传统思维理念的束缚，管理层对档案管理的不重视却真正制约着档案管理工作的发展。因为在高校领导者看来，学校的生存和发展与学校的教育有着不可分割的关系，而对档案管理工作不加重视，更认识不到档案管理的重要性，虽然大多数高校也对档案工作室进行了投资和建设，但因为思想观念的制约和传统工作习惯的影响，档案管理并没有形成规范性和标准化，再加上高校管理者并没有提高对档案工作人员的培养与教育力度，这就使档案管理工作变成了一个资料储藏室，起不到档案管理的真正作用。2.工作人员素质差。因为在大数人眼中，档案管理工作是一份非常简单的差事，所以在高校档案管理中，在对于工作人员的安排上有着很大的弊端，一些高校根本没有专门的档案管理工作人员，进行档案管理的只是兼职人员，而有的高校即使安排了专职的工作人员，从现状来看，也是一些素质较差，或者在别的岗位上调过来的“关系户”，这些工作人员缺乏专业的档案管理知识，也没有工作经验，他们只是把档案管理工作当作简单的资料存放，这就给数字信息化背景下高校档案管理的创新带来了很大的困难。其次，档案管理工作本身就是一项非常繁琐的差事，工作人员不仅要对不同类型的档案进行分类，还要对资料的时间性和类别性进行划分，再加上传统的档案资料都是纸质文件，要想达到管理的规范性，必然会耗费大量的时间和人力资源，如果档案管理工作人员不具备专业的知识，在具体的工作过程中不仅容易出现差错，而且效率非常低下，直接影响着高校档案管理工作信息化建设与创新的进程。3.缺乏现代化设施建设。我国高校在新教育体制改革与发展中，不论从教学模式还是教学理念上都有了全新的发展，在校园建设上也进行了资金的投入，但因为高校档案管理工作要想实现数字信息化发展，需要从手工操作迈向计算机应用，这不仅是人员配备上的一次跨越，更需要进行全面的基础设施建设，在这些投入上，高校明显的出现资金不足的现象，很多高校虽然在档案管理工作中进行了计算机的配备，但在具体工作中仍旧没有脱离传统手工操作的模式，纸质档案管理仍旧占据着重要的位置，而这些现代化的设备只能当作摆设，起不到真正的实效性。再加上工作人员对于档案管理软件运用的不熟悉，他们宁愿劳神费力的进行手工操作，也不愿意去运用软件管理，制约着高校档案管理工作的创新。另外，因为高校档案管理缺乏现代化建设，没有实现数字信息化管理，致使高校的档案资源不能实现共享，给高校的全面管理工作带来困难。同时，近年来的高校合并现象的出现，更突出了高校档案管理工作中的一些问题，一些档案资料丢失、残缺不全等现象，是高校档案管理健康发展的最大弊端。
二、数字信息化背景下高校档案管理的创新策略
1.对高校档案管理模式进行创新。当今的社会是信息化、网络化的社会，更是竞争越来越激烈的社会，要想在残酷的市场竞争中脱颖而出，就必须要进行管理模式的创新。所以在高校档案管理工作中可以采用纳入式管理和非纳入式管理两种模式，根据不同高校的不同情况进行合理的安排。这样分类别管理的好处是可以使各种档案资料的分类更加明确，查询更加便捷。比如，高校的人事资料统一由档案管理部门进行管理，而学生的档案资料可以由教务处进行统一的管理，也就是说，可以根据高校的不同需求进行不同的归口管理，实现高校档案管理模式的最佳化。但是，随着数字信息化时代的到来，高校档案管理工作需要得到进一步的优化，达到最小的投入获得最大的回报的效果。从纳入管理模式与非纳入管理模式来看，其优点就是可以使所有的档案资料得到汇总，达到统一管理、统一使用的效果，使资源的使用与共享变得更加快捷和便利，实现档案信息的增值，达到高校档案管理工作的最大效用。2.对高校档案实行数字化管理。数字信息化管理模式在高校档案管理中的应用已经成为一种必然趋势，只有以数字化管理的思维模式去更新高校管理者的思维理念，才能使档案资源更好的服务于高校建设。但是档案管理数字化建设工程是一项十分庞大的工作，不仅需要高校投入大量的人力、物力和财力，更需要从高校的实际出发，对现有档案资源进行深入的分析与研究，并对其进行数字化处理，尤其对于档案资料中的一些典藏档案，更需要慎重，因为这些资料不仅利用率极高，而且还具有长久的保存价值，甚至还会产生巨大的社会效益和经济效益，只有经过鉴定之后，才能对这些资料加以保护，并进行数字化管理，实现它的价值最大化。(1)进行数字化管理的转化。要想使档案资源分类处理，并对较为重要的典藏档案进行特殊管理，就必须对传统纸质档案进行数字化的转化，比如，录制电子的目录和检索，让大家能够利用检索工具进行各类资料的查询和搜索。对于一些有条件的高校，在档案数字化管理中，可以逐步的向全文电子化的方向发展，这样就可能实现档案管理的全面数字化控制。对于条件较差一点的高校，可以根据档案的重要等级和特色，并结合高校的实际需求，对档案进行数字化处理。(2)优化数字化管理的流程。因为数字化档案管理的过程比较复杂，而且还十分的讲究，不能敷衍了事，在这样既耗时又费力的工作面前，必须要有一个完善的工作流程，要在对档案信息资源进行充分调研和分析之后，进行最佳流程及方案的制定，这样才能在数字化管理的进程中达到节约成本、提高效率的作用。(3)提高数字信息化管理的安全性。在高校档案数字化转化的过程中必须会存在一些安全性问题，所以要加强安全防范，除了要对电子文件进行加密处理和权限设置之外，还需要制定完善的安全管理制度，实现每一份档案的全程安全管控，确保数字化档案信息的万无一失。3.对高校档案实现标准化建设。要想实现高校档案管理工作的高效发展，就必须要加强标准化管控，对所有的电子文件资料进行标准化、规范化的要求，这就需要在高校档案管理数字信息化建设初期就必须要建立健全各项管理制定，加强管理的统一化和各项信息数字化转化过程中的规范性。比如，要求档案的录入统一格式、统一代码等等，只有这样才能为后期的使用奠定基础。具体而言，就是要在管理制度的约束下进行档案工作的创新与发展，对一些电子文件的处理，必须要保证符合业务标准，与档案文件格式相符等等。同时还要与技术性标准规范相联系，保证数据存储的规范性和标准化，以便于后期的查询和使用。各高校可以根据自己的实际需求建立数字化档案目录数据库，并对数据库中的数据进行专题性管理，达到从目录到档案的齐全性，让管理者在使用档案资源的电子版时的感觉与传统纸质版档案一样的完整和全面。4.对高校档案管理人员进行专业培训。要想提高高校档案管理创新的有效性，就必须要加强档案管理工作人员的专业能力，只有建立一支具有较高素质的高校档案信息化管理队伍，才能促进高校管理工作的全面发展。(1)提高专业化水平。高校档案管理人员必须是全职工作者，不仅要具备专业化的理论知识，更要具备数字信息化意识，能够熟练操作计算机、运用办公软件，这也是高校档案管理工作进一步完善的基础保障，这就需要档案管理工作人员进行定期的培训与学习，熟悉业务，提高工作能力，跟随市场变化和社会需求进行改变，达到档案管理工作的有序性、规范性。(2)改变思维理念。高校档案管理的创新与发展与高校管理者和档案管理工作人员的思维理念有着密切的联系，只有进一步培养他们的信息化管理理念和团结协作精神，才能推动档案管理工作的创新性发展。所以高校档案管理队伍必须具备良好的思想政治素质和信息服务观念，要能够在平凡的岗位中扎扎实实的工作，树立创新意识和服务思想，要有高度的事业心和责任感，这样才能将琐碎的工作做的更加完美。
三、结束语
总而言之，从我国高校的发展现状来看，高校档案管理的数字信息化建设还处在初级阶段，只有建立一支高素质的信息化管理队伍，培养一批专业的工作人员，提高对高校档案管理工作的重视度，改变传统的思维理念，加强专业技术的学习，加大资金的投入和使用，才能进一步提高档案管理工作的标准化和规范化，推动高校管理工作的健康、稳定发展。
参考文献：
[1]周宁馨,马梦丹.信息化背景下高校档案管理工作的现状与对策探究[J].城建档案,2018,(08):56-58.
[2]成兴萍.信息化背景下高校档案管理研究[J].吕梁教育学院学报,2018,(02):86-87.
[3]李倩梅.浅析信息化背景下如何加强数字档案管理[J].办公室业务,2017,(10):38+45.
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提高管理水平，发挥数字信息服务功能
1制订管理制度
要发挥图书功能，提高流通率，必须提高管理水平，健全管理制度，包括读者借阅制度和管理人员工作制度。借阅制度要以体现“以人为本，读者第一”，方便读者，提高图书资料流通率为宗旨。为方便查找，应整理出馆藏目录索引，使读者能很快找到最新信息，发挥服务功能。
2开展数字信息服务
传统图书馆馆藏文献以印刷为主，工作人员主要承担文献采编、分编、书库文献检索和咨询，服务内容以纸质文献为主，服务方式以人与人面对面为主［1］。随着信息技术的广泛应用，馆藏应以印刷版与电子文献相结合，服务方式以人与机面对面相结合。应利用计算机网络进行文献信息收集、加工、管理，开展个性化的信息咨询与读者辅导。只有尽快把现代科学技术应用于图书馆领域，利用网络开展数字信息服务，才能使科研人员在最短的时间获取到所需的信息。
3建立局域网
疾控图书馆内部应设局域网，实现内部信息资料共享。利用网络提供书目，根据各专业的需要对文献合理调配利用，开展数字信息服务，最大限度地满足工作需要。
4开展多样化信息服务
以计算机为依托，结合传统服务手段，开展多样化信息服务。如：开展专题跟踪服务，主动为科研项目提供相关文献，提供复印、复制、光盘等服务，文献检索贯穿科研全过程，为科研立项、研究、收尾提供科学依据。加强对业务人员的文献检索培训，如定期与省图书馆、当地大学图书馆、社会科学院情报研究所和情报中心挂钩，举办短期培训班，内容包括文献检索的基本知识、内容及查找方法等，通过办班和网页介绍，让科研人员全面掌握文献检索技巧，提高获取信息的能力。
注重人员知识结构和服务能力的培养
1图书馆工作人员知识结构状况
目前图书管理人员的知识结构大致分4类。①毕业于图书情报专业，约占30％。②在职接受图书馆专业教育。③在工作中获得图书情报知识，有工作经验，但缺乏理论基础知识。④既有图书情报基础知识又有较深本学科知识的“复合型人才”，这样的人才目前有限。从现状看，医学图书情报人员所需知识和技能有25％来源于技术教育［2］，大部分在工作中接触或自学了部分医学知识，但缺乏系统性；或医学专业毕业，但知识储备老化，跟不上事业的发展。所以，应注重对管理人员的知识结构和服务技能的培养，培养复合型人才。图书馆的发展趋势是馆藏文献数字化、管理手段智能化、信息交流网络化［3］，传统图书馆逐步向电子型图书馆转型。管理人员不仅要具备预防医学相关知识和图书情报基础知识，还要掌握复印、駦印、传真缩微复制和检索编程等技能，提高信息资料的收集、加工、储存、检索效率。要强化终身教育意识，通过远程教育、进修培训、学术交流、学术讲座等形式，提高业务能力。
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1内蒙古高校图书馆为民族文化企业服务的必要性
1.1民族文化企业的发展创新急需信息资源服务
在经济相对落后的内蒙古地区大力发展民族文化企业，是使内蒙古各族人民脱贫致富的有效途径之一，也是实现民族地区经济发展的必经之路。在文化一企业一体化的今天，民族文化企业对内蒙古经济发展有着巨大的推动作用，比如，蒙古族文化是游牧民族特有的“天人和谐”、“兼容并蓄”、“开拓进取”的文化，是内蒙古的一项民族特色资源，是内蒙古特色经济发展的优势所在。内蒙古文化企业为内蒙古特色畜牧业、特色旅游业、特色文化产业的繁荣发展注人了深厚的民族文化底蕴，应成为内蒙古经济发展的一个新的增长点。但在发展特色经济的进程中，仍存在着民族文化企业利用和挖掘民族文化资源不足、开发不合理，经营方式、开发新产品、开拓市场、人才培训、技术创新等方面与发达地区相比，仍存在较大差距。民族文化企业要适应市场变化，改善经营管理，开发新产品，提高产品质量，技术创新，人才培训等方面迫切需要共享信息资源服务平台，作为学校文献信息中心的高校图书馆有必要发挥自身优势，为民族文化企业提供信息服务，促进民族文化企业的发展。
1.2内蒙古高校图书馆面临着拓宽服务空间的挑战
网络的普及与数字图书馆的崛起，使内蒙古高校图书馆面临着前所未有的挑战。服务基本限于老师和学生的内蒙古高校图书馆如何适应新的变化，如何提高服务质量和服务效率?面对这种形式，内蒙古高校图书馆应突破校内读者的范围，拓宽服务空间，扩大自身的影响力，提高社会地位。在新的环境下内蒙古高校图书馆应迎合内蒙古社会与经济发展的需要，向民族文化企业提供信息服务，努力做到信息社会化。内蒙古实现信息化，离不开高校图书馆的服务创新。内蒙古高校图书馆向民族文化企业提供全方位的文献信息服务，是内蒙古高校图书馆的服务创新的重要内容之一。内蒙古地区高校图书馆和公共图书馆从未建立专门为民族文化企业服务的信息资源共享平台。内蒙古高校图书馆为民族文化企业打造民族文化品牌、开发生产新技术、参与竞争、经营管理、市场销售、政府决策等方面提供文献信息和数字信息保障，以增强文化企业活力和市场竞争力，促进发展。为内蒙古地区经济服务，是民族地区高校图书馆尽快适应民族地区经济发展，面向社会，服务社会的必然趋势。
2内蒙古高校图书馆为民族文化企业服务的可行性
2.1民族文化企业的发展创造了内蒙古高校图书馆提供信息服务的机会
内蒙古虽有着不同民族的多重文化基础，但是经济相对落后，生活环境偏僻，科学技术水平不高，这直接影响了内蒙古民族文化企业的全面发展。随着改革开放的不断深入和科学技术的快速发展加快了内蒙古民族文化企业的发展。尤其是西部大开发这个难得的机会，使内蒙古民族文化企业，有着更好的发展机会。民族文化的继承发扬和民族文化企业的发展创新，首当其冲成为了民族文化大区建设的重中之重。内蒙古独特的历史文化资源和民族文化资源也是加快内蒙古文化发展，建设民族文化大区的现实基础。内蒙古民族文化企业应充分利用和开发民族文化资源，生产、经营和销售民族文化产品和服务。他们需要大量的有关创新、市场、科技、国家政策等方面的信息。内蒙古高校图书馆能够为民族文化企业提供大量的有价值的商情信息，以满足民族文化企业的需求。目前，内蒙古许多民族文化企业没有专门的信息服务机构和信息源，不能及时得到有效的信息而错过发展机遇，这就使高校图书馆开展民族文化企业信息服务提供了机遇和可能。
2.2内蒙古高校图书馆具有为民族文化企业服务的优势
2.2.1文献资源和数字资源。内蒙古高校图书馆是传播文献信息的知识库，担负着保存民族文化遗产和传递文化信息的重任，作为高等院校的三大支柱之一，不仅是为教学和科研服务的学术性机构，而且为民族文化企业提供专门的信息服务，是时代赋予的特殊使命。内蒙古高校图书馆是内蒙古文化基础设施，拥有丰富的馆藏资源，除了收藏纸质文献之外，近年，收藏数字信息，如电子图书、音频资料、视频资料、计算机程序、数据库等等。不仅收藏文献信息的学科覆盖面广，而具有较强的连续性、系统性、完整性、民族特色性。内蒙古高校图书馆充分利用这些资源可以为民族文化企业提供各类信息，使文献信息和数字信息转化为企业生产力，给民族文化企业带来经济效益。
2.2.2高科技技术。高校图书馆作为满足大众对知识和信息的需求设立的对信息、知识的物质载体进行搜集、加工、整理、储存、传递和开发利用的科学文化、教育结构和传播最新科学技术信息的载体，其职能作用决定了它必须在提高我国自主创新能力方面发挥导向作用，始终站在科学技术的前沿阵地，准确地把握当今国际国内科学技术发展的现状和动态。近年，随着科学技术的发展，内蒙古高校图书馆的现代化设施有了很大的提高，电子计算机技术、网络技术、声像技术、缩微复制技术、信息数字化技术、信息远程服务技术、智能化检索技术等已基本得到普及。内蒙古高校图书馆利用这些技术大都建立了各自的网络系统，引进和自建数据库，并接人国际互联网，从而使内蒙古高校图书馆在信息服务方式、信息的深度开发和利用方面具有较强的竞争能力，为民族文化企业开展信息服务提供了强有力的技术保证。
2.2.3人才队伍的优势。在新的形势下，内蒙古高校图书馆投入经费，培训和培养既具有图书馆专业知识及相关学科知识，又具备计算机网络技术并能密切把握时代脉搏的复合型人才。人才是图书馆事业发展的决定因素，也是提供高质量高效率服务的有力保障。目前，民族地区高校不仅具备了具有扎实的传统图书馆学知识，兼备计算机技术、网络技术、通讯技术、数字信息检索的技术知识的专业队伍，也具备了具有丰富民族文献专业知识和相关知识、懂得地方民族语言、掌握现代化技术的高素质的民族地方文献开发利用人才队伍，这就是内蒙古高校图书馆对民族文化企业开展信息的坚强后盾。
3内蒙古高校图书馆为民族文化企业服务的方式
3.1建立民族文化企业信息服务平台
内蒙古高校图书馆文献信息资源对于推动民族地区的政治、经济、文化的发展和社会的进步将发挥重要的作用。在内蒙古很多民族文化企业已认识到技术创新、提高产品质量对企业发展的重要性。高校图书馆针对内蒙古民族文化企业的信息需求的实际情况，搜集其需要的市场信息、科技信息、人才信息、管理信息及政府制定的产业政策、科技政策、金融政策、税务政策、环保政策、劳动人事政策、社会保障政策等国家政策信息，并对搜集的信息进行整理、分析和研究。高校图书馆利用网络化、自动化、数字化技术建立民族文化企业数字信息服务平台，及时地对民族文化企业提供各种各样的信息服务，满足它们的信息需求。内蒙古高校图书馆还可以通过其购买的各种网络信息和数据库信息，如CAKI数据库、中国科技期刊数据库、万方数据库、维普数据库、超星电子图书、国外的知名度科技数据库等等，民族文化企业开展多层次、多形式的服务，开展各种信息咨询服务和计算机联机检索服务，增强民族文化企业的竞争能力和创新能力。
3.2为民族文化企业提供培训服务
内蒙古大部分民族文化企业都没有自己的信息服务平台，员工不熟悉获取数字化信息的方法和途径，无法及时地得到有用的信息。如果民族文化企业缺乏信息意识，那么高校图书馆丰富的信息资源仍然得不到充分的利用和开发。因此，内蒙古高校图书馆利用自身优势，对企业的信息人员进行培训，提高他们利用现代技术收集、开发和利用信息的水平。只有通过有效的培训，才能保证信息服务得到有效的贯彻，起到应有的效果。只要通过有效的培训，提高企业员工的信息意识和信息素养能力，才能有效地获取信息和利用信息，才能帮助民族文化企业提高其自身获取信息的能力，才能快速的发展。
3.3民族文化企业开展特色服务
数字信息培训范文7
关键词：信息技术；物联网；大数据；智慧农业；茶科技；农业机械；自动化
全国乡村已脱贫，笔者所在的科技特派团队响应乡村振兴战略，逐步解决农村的信息化问题，已研发出通用的智慧农业产品，让农户“简单用、懂得用、用得起”新型数字信息技术，加强农业管理和提升农业生产率。目前所研发的智慧农业产品已经在福建省南平市20多个智慧农业示范点落地，其中两个农业案例通过应用智慧农业产品实现农业机械的自动化，从而达到平均增收30%和提高生产率70%。
1乡村振兴的重要发展方向
2021年是“十四五”规划的开局之年，“数字中国”是国家信息化发展的重要战略。2020年我国实现乡村全面脱贫之后，为保障乡村良好的发展、防止返贫，各地着重治理农村的人居环境，促进提高农业种植生产率，鼓励农业生态绿色发展，从而提高村民的生活和经济水平。提升乡村的信息化水平，跟紧国家数字发展的步伐，打造新时代中国特色社会主义的新一代数字农村，以科技带动农村数字经济发展，促进农村产业数字化、治理数字化和数据价值化，升级原有的农业管理模式，是实现兴邦富民的重要途径。新型数字信息技术如5G、物联网、人工智能、大数据、区块链等正带动农村经济的发展，同时也为数字农村的基础建设建立健全长效机制和标准规范。为实现科技振兴乡村，笔者所在的省级科技特派员团队在福建省南平市进行研究，研发了2款通用的智慧农业产品，在超过20个农业相关的科技特派示范点落地，到农场为农民点对点进行实操培训，降低使用数字信息技术的门槛，其中涉及的农业产业及行业包括果蔬、食用菌、渔场、畜牧场、茶园、茶厂，从建立特色的农业产业到推广“一村一品”特色农产品，使用数字信息技术解决农业管理、种植、养殖、生产全过程中的溯源及生产效率提升等问题。通过这一批智慧农业案例的实际应用，不仅提升农户的专业知识和技术水平，也为农户减低人力成本、提高生产率，已逐步形成一种可复制、标准化的“科技振兴乡村”模式，可推广到全省乃至全国。
2助力农业机械自动化的智慧农业产品
智慧农业泛指使用物联网技术将农场的设备（传感器、机械设备等）连接到农场管理云平台，以无线通信（4G、5G、NB-IoT、LoRaWAN）或有线通信（以太网、RS485）方式传输农场的环境数据。农业设备一旦连接到云平台，农户便能通过手机APP、小程序或者平板电脑的界面，对设备进行远程的权限管理、控制、问题诊断等。同时，农场或农业加工厂的数据一旦采集并且被存储到云平台，农户也能使用云平台进行大数据分析和人工智能算法建模，优化农作物种植生长的环境，实现农业机械的自动化，提高农业生产效率。
2.1物联网通用云控制器
传统农业设备如何接入物联网云平台是传统农业转型到智慧农业的一大技术瓶颈。此外，一般农场或农业加工厂有诸多不同品牌的异构农业机械设备，传统农业设备也没有任何对接外界的物理接口或通信协议。为解决这个技术问题，借鉴工业互联网的PLC顶层设计和控制原理，独立研发一款适用于不同农业场景的物联网通用云控制器，从软件和硬件双管齐下，支持传统农业机械的智能化改造，以及支持农业设备多元化通信协议的兼容性，实际应用场景下的技术优势显著。这款物联网通用云控制器不仅实现了传统农业机械设备的升级改造，也使海量异构农业设备连接到智慧农业云平台，同时可支持5G无线连接，同步实现低延时、广连接、高带宽的远程管理，以及城市里的农业专家与农户的咨询互动。此外，物联网通用云控制可实现本地边缘计算、本地控制指令执行、农业设备状态实时查询。针对较大面积的农场或农业加工厂，一个控制器可拓展到70电回路，进行低成本的海量农业机械设备管理。
2.2农业农村物联网公共使能平台
在落地到不同农业场景时，在征求了农户的需求后，研发了一款农业农村物联网公共使能平台，具有较强的开放性和功能拓展性，于2021年入选全国农业农村部信息中心的数字农业农村新技术新产品新模式优秀项目，是福建省入选的三个项目之一。这个云平台的信息架构中功能模块丰富，支持数据来源采集、数据汇集、平台数据层、微服务算法、用户查看监控、实际应用和业务应用服务等。另外，平台的“SmartC数据协议”开放，不仅兼容各种农业机械设备，同时已支持与第三方平台对接，如农产品电商平台（南平市“武夷山水”平台）、农产品溯源平台（国家信息中心BSN区块链平台）等，为农业农村物联网公共使能平台的全面推广打下良好基础。
3农业机械自动化案例
农村的短板之一是信息化薄弱，为加快科技振兴乡村，实现农场和农业加工厂的生产加工自动化是重要的一步。总体来说，在其他产业领域，自动化生产加工已逐渐成形，为用户带来运营便利、加工的生产率提升、生产的产品质量得到保障等好处。当前许多乡村围绕“一村一品”，发展特色农产品，建设绿色生态，打通农产品的上下游产业链。通过科技特派计划，笔者所在的科技特派团队已落地多个智慧农业项目，为农民提供专业培训和实操指导，提供农产品的全程溯源，对农产品从田间种植到生产上市进行监控，保障农产品的安全和质量。
3.1数字茶工厂
茶业是福建省具有较高经济价值的特色产业，全年茶叶生产总产量达45万多t，居全国第一位。近年围绕“绿色发展、质量兴茶”目标，茶叶种植、生产加工、销售等各环节也逐渐转型升级，引入信息化、自动化、物联网技术。针对高附加值的地理标志产品———武夷岩茶，在武夷山燕子窠茶园和首席茶叶加工厂，布局物联网通用云控制器和数字茶工厂云平台，实现武夷岩茶全程溯源，从茶叶种植、采摘到生产、销售，做好防伪，提升消费者信任度。在茶叶种植、生产过程中对环境数据进行汇集，经过长期数据汇集形成大数据库之后，可进行数据分析和建模。农业大数据可助力精准农业，如收集茶园的土壤pH、温湿度、氮磷钾锌镁含量、环境光照和二氧化碳浓度等信息，优化茶树的种植生长条件，科学提升茶叶的质量。在茶叶采摘季节，茶厂需要在一个短时间窗口内（茶叶新鲜时）完成摇青，这对人力、体力、集中力及安全是一个挑战。制茶师傅使用数字茶厂小程序，一个人能同时控制20只摇青桶，比起传统方式减少5人，生产效率提升了70%。除了摇青，数字茶工厂也实现了揉捏、杀青环节的自动化控制，制茶师傅从重复、高危险的工作中解放出来，同时让制茶传承人更专心提升茶工艺和茶叶口感。信息技术结合物联网、机械自动化，帮助茶厂的一线操作人员更有效率、更快速、更安全地对生产加工进行监控。目前这套数字茶工厂系统已经为武夷山的八家岩茶厂保驾护航。在未来，茶厂的生产加工数据可结合区块链作为征信数据，用作茶厂向银行贷款的支撑依据，开启更多乡村振兴创新模式。
3.2智慧渔场
在邵武市山塘生态养殖示范点落地智慧渔场，改造了传统机械设备（投食机、氧气泵、投石灰机），应用了物联网通用云控制器和云平台，为农民实现了对渔场的远程控制。农民可以参考渔场的历史数据，自定义水质指标，通过环境传感器和渔场机械设备的闭环运行，保持渔场的水质在良好水平。例如，渔场中的溶氧传感器实时监控水质，比对农户设置的指标，一旦检测到水中溶氧量低，便会自动启动机械氧气泵为鱼塘增氧；达到农户定义的含氧量指标后，机械氧气泵自动收到指令就会关闭。在大面积的渔场中，日常的作业如喂鱼、水质保养等都能通过智慧渔场实现自动化，降低人力成本，所服务的渔场已实现平均增收30%。
4结语
农村的数字信息化对于中国农村的转型升级和其未来的绿色生态发展有催化作用。本文研究使用新型数字信息技术，开发及落地一个开放、可扩展性强的智慧农业平台，对传统农场和农业加工厂进行农业机械的自动化升级改造，提升农业生产效率，降低人力成本，培育新一代农民。这个科技振兴乡村的新模式，有利于农村数字经济的可持续发展。
参考文献：
[1]谢培菡，李连英.乡村振兴背景下物联网农业推广应用问题研究[J].绿色科技，2019（4）:212-213.
[2]黄为民，项凤华，秦冰.数字乡村带动精准帮扶[J].新农民，2021（11）：5.
数字信息培训范文8
（一）数据库建设存在问题
很多高校人事档案室已基本配备计算机，条件好的高校配备了扫描仪、数码照相机等现代化管理设备，但软件系统未建设或未开发利用，现代化管理硬件设备形同虚设，不能发挥其作用，影响了档案管理方式的转型。数字化管理人事档案的基础是建立数据库。数字化系统管理是将人才信息资源分类存储于数据系统中。目前我国高校人事档案系统建设处于初始阶段，很多高校软件系统未配置，一方面是资金问题。建设人事档案数据库需要一定的资金，目前高校人事档案管理资金不足，系统建设资金未配置；另一方面管理人员水平问题。高校人事档案管理人员计算机管理水平较低，不能完全掌握系统管理。
（二）缺乏现代化的档案工作者
一支现代化档案管理队伍是数字化管理档案的根本保证。数字化管理人事档案，必须有专人管理和维护数据系统。第一，目前一些高校人事档案管理员人手不够，专职管理人员较少，大多是兼职或临时工，只能应对日常的管理和查阅工作；第二，具备档案专业本科及以上学历人员较少，专业人才匮乏；第三，系统操作水平不高。很多高校人事档案管理员计算机管理能力和水平普遍偏低，不能胜任系统管理操作，落后于现代化管理要求。而数字化管理档案对计算机系统操作有一定要求，必须具备信息储存、信息加工、数据处理、数据统计、网络操作和网络维护等能力和水平。
二、数字化管理高校人事档案的对策
（一）更新观念
实现高校人事档案数字化管理，首先领导要转变思想观念，重视档案管理人员的再教育，加强档案管理人员现代化管理能力的培养，灌输现代化管理理念和方法；其次，高校人事档案管理工作者必须改变守旧思想，主动学习现代化办公知识，提高计算机操作水平，提高软件系统管理能力，熟练掌握现代化管理方法，成为新世纪档案管理人才。
（二）修订《干部人事档案管理条例》
《条例》规范了纸质档案管理的工作程序和管理规则，且强调干部人事档案的保密性，“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”，“严禁任何个人私自保存他人的档案”，数字化管理档案中的“信息化公开”的要求无疑与《条例》相冲突，《条例》只适用纸质档案，未明确数字化管理档案的归档定义及法律效果，未规范数字化管理程序，因此实现数字化管理人事档案必须修订《条例》，才能保证数字化档案信息合法性，保证高校人事档案数字化管理有据可依，有章可循，促进资源信息共享。
（三）建立数据库
高校人事档案实现数字化管理，必须建立数据库，配置软件管理系统，系统建设可根据各高校发展规模而定，规模大的高校可配置容量大，包容性强，性能好的软件管理系统，容量大的系统适应面广，使用年限长；规模小的高校，可利用高校计算机专业人才资源丰富的特点，聘请本校软件系统专家开发实用性较强的人事档案管理系统，录入系统时以人为单位，设置格式化分类管理，按十大类设置管理区，如设置职称区、职务区、学历区、业绩区、培训区、工资区、考核区、政治面貌区、健康档案区等。此软件系统开发经济实用，学习操作方便，有利于系统的更新与维护，数据库的建立是实现数字化管理档案基础。
（四）强化系统的管理与维护
第一，遵守管理程序。高校人事档案数据库，必须严格遵守管理程序，由专人负责管理和维护系统。正确、真实、全面输入人才信息，进行系统分类、录入、数据统计和数据处理等工作程序；第二，规范操作。人事档案数据库需定期变更数据信息，在保证人事档案数据库完整、真实和准确的基础上，增添新的档案信息，同时发现错误信息必须及时修正，数据库维护及更新时，必须及时记录更正内容，注明更正信息原因、原信息内容及更新后的信息内容，记录更正人，更正时间及地点；第三，及时更新系统。系统陈旧是导致信息丢失的主要因素，因此，为了减少人事档案数据信息的丢失，必须更新管理设备，提高管理水平，加强数字化管理和技术处理，采用备份存储、拷贝备存、仿真、保护原载体等措施，保证档案信息资源在新技术条件下优质保存、快速检索、有效利用；第四，及时处理系统信息。
档案数字化管理是将原纸质档案进行数据处理，处理后进入数字化管理系统，为保证高校人事档案信息多方位利用和备份存储，必须利用一个计算机系统去模拟另一个计算机系统的操作来保护档案数字化管理，做到有备无患，延长数字化档案信息寿命；第五，数据的转移。为保证存储的数字信息能及时正常读取和输出，必须将重要的档案信息进行备份存储，有时必须对数据信息进行转移，这是在原信息格式或其它硬件、软件无法正常操作情况下，进行数字信息格式改变，以便保证人事档案信息资源不被遗失，使数字信息从原有的技术环境迁移到新的技术平台，对保护数字信息具有重要意义。
三、总结
