图书馆数字信息资源长期保存与维护

图书馆数字信息资源长期保存与维护

摘要:数字信息长期保存与维护问题是伴随着网络化发展出现的新事物,也是目前图书馆领域探讨的热点问题之一。本文阐述了数字资源长期保存和维护可能存在的风险,并提出了相应的管理策略。

关键词:数字信息;数据;存储

由于因特网的普及和数字技术的飞速发展,信息的生产、存储和传递方式发生了革命性的变化,图书馆的数字馆藏急剧增加,越来越多的学术交流活动以数字化形式展现。研究数字信息资源长期保存与管理显得尤为重要。

1图书馆数字资源长期保存与管理的风险

1.1软硬件的故障

数字信息从形成、传输到存储都是通过计算机实现的,因此数字信息与计算机中的各种软硬件设施有着密不可分的关系。数字信息需要依托计算机的存储介质而存在,而存储介质可以保存数字信息。离开存储介质及计算机的软硬件平台,数字信息既看不见也摸不着,这就决定了数字信息对计算机的依赖性。如果计算机出现服务故障、系统瘫痪等问题,数字信息就读不出来,数字信息对其他设备的不兼容性,使其只能在某种设备上处理,而不能在其他设备上处理,如果软件过时或出现错误,数字资源还可能承受病毒和蠕虫的袭击,从而面临着再也不能从原有存储格式中读取出来的风险。

1.2数据的脆弱性

数字资源通常没有单独制造出来数字格式资料的物理材料版本,没有其他的存储形式,一旦破坏,就永远丢失。数据是数字信息的代码,是数字信息存在的前提,没有了数据,数字信息将无法再现,然而数据是脆弱的,WestWorld公司的报告指出,每500个数据中心每年就有一个要经历一次灾难。病毒和黑客的存在、存储介质故障和误操作等意外情况也会使数据遭到破坏,造成巨大的损失。在丢失的数据中,有一些是永久性的损坏,通过专业的修复技术也无法修复,这样的后果是十分严重的。

1.3数字信息的动态性

数字信息的贮存不同于传统的印刷型纸质文献那样固定不变,它处于一个动态的状态中,随时更迭。在互联网的环境下,它可以完美地被复制,也可以不留痕迹地被窜改和删除。有时候用户在计算机看到的文章与原文不太相同,可能是被人修改过了,也可能是不恰当的操作使部分信息丢失;网络信息一直处在动态的过程中,信息的数量一直在变化,有时候很多有价值的信息在下载之前就消失了;联机的计算机系统和数据库处于完全开放的状态,如果出现黑客的攻击、病毒的侵害等危机,信息有丢失的风险。

2数字信息长期保存与维护的策略

2.1技术策略

在图书馆数字信息资源长期保存与维护的管理中,技术策略可能发生的变数最多也最不稳定。一方面由于技术更新周期日益缩短、新技术层出不穷;另一方面是这些技术在开发成本高低、应用风险大小、适用范围宽窄等方面都存在差别。这些数字信息资源采用何种方案,关键取决于被选择需要保护的资源。

2.1.1数据的备份。现如今数据的备份主要分为数据库备份和文件备份两种。一款优秀的备份软件,不管是针对数据库还是针对文件,应该可以做到实时备份、安全备份和容灾备份。这应该是一个自动备份和智能备份的热备过程。国家信息中心信息安全研究与服务中心认为,一个优秀的灾备系统首先应该是自动智能的,这样可以减少人员负担,无需人工干预,备份工作自动执行;其次要实现实时备份(CDP,持续数据保护)功能,因为实时备份保证了备份数据和主数据的一致性,当主数据发生任何故障,备份的数据则是完整的;再次还要实现异地容灾,这样可支持数据实时备份至异地,确保在发生灾难时也能找回数据。

2.1.2信息的修复。在数字技术不断变化的今天,数字资源面临着因技术平台的频繁变迁而可能读不出信息的风险,因而要化解技术淘汰带来的难题,我们也必须采用技术的手段来解决技术的问题。而这些技术手段与解决方案都涉及许多前沿技术,风险很大,因此,有必要在我国建立数字信息恢复中心来承担数字资源长期保存过程中的技术问题。近年来,我国已经建立了上百家数据恢复中心,它们的服务领域主要是针对由于硬件、软件故障或其他灾祸带来的数据损失的恢复。著名的数字信息资源典藏系统LOCKSS对内容采取多站点分布式存档,这些分布式档案不断地进行交流以比较内容的不同,若一个站点的数字内容毁坏,毁坏的内容可进行自动修复。

2.2法律策略。知识产权问题是图书馆数字资源长期保存与维护面临的主要法律问题。我们必须建立一个有利于保存图书馆数字资源的完善的法律保障体系,做到既有利于信息资源的保存,保障广大公众的利益,又有利于知识产权人的利益,使整体利益,长远利益与个体的、局部的和暂时的利益之间保持平衡。具体来说,图书馆在今后的数字信息资源采集与保存行动中,除了在实践过程中应自觉遵守著作权法、商标法、专利法等专门法律外,还应完善著作权集体管理制度、建立数字资源缴存制度和加强专门的立法工作。数字信息资源以传统信息资源难以比拟的优势逐渐成为信息资源的主体。数字信息资源作为信息资源的重要组成部分越来越受到各国政府与图书馆界的重视。如何保存与维护这些丰富了我们生活的有效资源,并使之可长期存取,是我们需要关注的问题,也是全社会的责任。

参考文献

[1]宛玲,吴振兴,郭家义.数字资源长期战略保存的管理与技术策略[J].现代图书情报技术,2005(i):56-59

[2]李文.试论数字资源长期保存的问题[J].惠州学院学报,2005(2):103-106

[3]崔明新.数字资源长期保存的技术策略初探[J].档案,2008(3):55-57

[4]于映红,张建华.数字资源长期保存的研究现状及发展对策[J].兰台世界,2006(2):66-67

[5]张静.荷兰国家图书馆对数字资源保存的探索[J].图书馆学研究,2008(6):89-95

作者:陈月 单位:陆军装甲兵学院