数字化图书管理范例

前言:一篇好的文章需要精心雕琢,小编精选了8篇数字化图书管理范例,供您参考,期待您的阅读。

数字化图书管理

数字化图书管理范文1

关键词:数字背景;高校图书馆;管理创新;策略探究

高校图书馆管理工作的顺利开展,作为切实保障读者阅读需求与图书馆未来发展最为重要的内容之一,需要各大高校对其给予足够的重视。随着数字化时代的来临,传统的图书馆管理工作内容与方式已经逐渐被时代摒弃,需要在创新理念的支持下,进行对自身管理工作的变革,使高校图书馆管理工作能够更好为广大师生提供服务。

一、数字背景时代下我国高校图书馆管理工作的现状

(一)管理效率低

图书管理作为一项系统性较强且工作内容量较大的管理工作,需要图书管理人员具备专业的管理素养以及图书管理能力,才能在日常书籍记录、整理、登记、存储以及按照目录进行快速检索的工作内容中,高效而迅速的完成任务。虽然各大高校已经在建立了不少符合时展需要的电子信息阅读数据库,但馆藏中存储的大量纸质书籍,仍需要图书管理人员定期对其进行校对、归纳以及分类,不仅给图书管理人员增加了许多额外的工作负担,人工式的整理书籍也很难提高工作效率。因此图书管理人员在繁重的工作压力下,不仅管理效率严重降低,同时也对有效开展读者服务工作产生严重的影响。

(二)管理理念的陈旧

在当前科学技术发展势头日益迅猛的时代背景下,各大高校的管理工作通过与数字信息的有效结合,促进了各项管理工作的有序开展。但部分高校领导并没有意识到图书馆对学校开展教学管理工作的重要性,因此并不重视对图书馆管理内容与方式的创新与变革,使管理工作在缺乏学校的支持与领导下,很难实现正常开展。而且不少图书管理人员受传统管理理念的影响较深,在进行工作时更注重对书籍的检索与整理,既不注重对自身管理能力的提升,又没有对创新读者服务内容进行规划,使图书馆管理工作的发展始终停滞不前。

(三)数字化建设落后

由于部分高校的资金有限,更愿意将其投入在教育资源与师资力量团队的建设中,使图书馆无法拥有相应的信息化设备,使不少图书管理人员在开展工作时,仍然在人工检索书籍的制约下,严重影响管理工作效率的提升。还有一些高校虽然为图书馆配备了相应的信息化设备,但并不重视对图书管理人员管理素养以及计算机操作能力的培训,使不少更习惯于传统管理书籍方式的工作人员,在面对相关设备的使用与操作时显得束手无策,使数字化图书馆管理成为空谈。

二、数字背景下创新高校图书馆管理工作的具体策略

(一)管理方式的创新

由于各大高校招生生源范围的不断扩大以及科学研究的切实需求,广大师生对图书馆的内容与需求也逐步提升。这就要求高校图书管理人员对管理方式进行创新,通过网络信息化平台的构建,以互联网为媒介满足读者的阅读需求,打破传统以人工检索与整理的管理方式,在信息数据库的支持下,以丰富的服务内容切实满足读者的不同阅读需求。同时,高校图书管理人员通过对管理方式的创新,在提高自身工作效率的同时,服务方式也随之更为多样性与高效性,改变传统图书管理服务工作过于被动的局面,从而推动图书馆管理工作的更好开展。

(二)管理理念的创新

首先,高校需要意识到管理理念是保证图书馆管理工作能否顺利开展的重要前提,通过定期举办培训活动,对图书管理人员的管理理念以及方式进行创新,使其能够在数字化服务理念以及创新意识的引导下,进行对自身管理能力以及专业素养进行提升。其次,高校也需要构建完善的图书馆管理规范制度,使图书管理人员在开展工作时,能够在规范的管理活动中有效保证工作效率与工作质量。最后,高校也需要建立健全的奖惩制度,对工作态度积极认真的图书管理人员给予一定的奖励,对管理理念与工作方式落后且态度消极的管理人员,则进行一定的批评教育,督促其能够好的投入到未来管理活动中,以保证图书管理活动的高效开展。

(三)数字化建设的创新

高校需要加强对图书馆的数字化建设,以保证图书馆管理工作的有序开展。首先,学校要为图书馆增添相应的信息化设备,并通过对图书管理人员的计算机操作能力与数字化管理能力培养,使高校图书管理工作能在配备齐全的电子设备中,高效的完成图书管理工作。其次,图书管理人员需要重视对各种数字化管理软件的应用,打破传统人工管理图书的桎梏,使管理人员的工作效率与管理质量得到双重提升。最后,图书管理人员也需要建立属于学校自身的检索系统,以更快速的检索效率,切实满足广大师生的阅读需求,从而在潜移默化的过程中保证读者服务工作的顺利开展。

三、结束语

综上所述,高校图书馆管理工作要想与数字信息化时展相协调,就需要通过对图书管理人员管理观念与管理方式的创新,保证其工作效率与质量,并在数字化建设的保障下,使图书馆管理人员更好的提升其读者服务意识,使管理工作在有序的开展下,推动高校图书馆管理事业未来的蓬勃发展。

参考文献:

[1]安蓓.浅析“互联网+”背景下高校图书馆管理模式创新[J].兰台内外,2019(02):40-41.

[2]赵勇.信息化背景下高校图书馆管理模式的创新[J].办公室业务,2018(21):162.

数字化图书管理范文2

一、高校图书管理与信息化结合的重要意义

(一)促进高校图书馆的进步与发展

高等院校图书馆目前已经成为当代大学生获取各种知识信息的一个重要途径和平台。随着现代化信息技术的不断发展,高校图书管理与信息技术实现有效融合,可以对我国高校图书馆管理模式的创新起到积极的推动作用,促使图书馆服务从传统形式逐渐向数字化转变,从而推动高校图书馆的可持续健康发展。

(二)更加符合社会发展的实际需求

高等院校积极开展图书管理的信息化建设,能够让图书管理的先进性和科学性得到极大的提升,从而及时为广大学生提供优质的服务;借助信息化管理手段,能够及时将网络上大量丰富的信息知识传递给学生,有利于学生视野的开阔和综合素质的提升,从而促使学生实现全面健康发展,能够更好地适应当前社会的发展趋势和学生的实际学习需要。

(三)有效提升图书管理工作效率

在高校图书管理中合理运用信息技术,可以让大学生和图书馆信息实现“面对面交流”,使现代化信息技术的优势在高校图书管理中得以充分发挥。通过积极开展图书信息化管理建设,能够让图书管理人员的工作量大幅度降低,从而促使图书馆服务效率得到有效提升。另外,通过开展图书管理信息化建设,可以让学生在获取知识信息的时候不再受时间、空间的限制,只需要根据实际的阅读、学习需求,通过网络随时随地查阅与学习,从而提升高校图书管理的时效性,积极推动高校图书管理工作的进步和发展。馆内图书的编目、采购等工作可以实现自动化管理,从而实现图书资源的合理配置,能够快捷地做好图书统计和分析工作,有效提高高校图书管理人员的工作效率。

(四)有效提高高校图书管理的服务质量

丰富的学习资源是图书馆所具有的最大优势,通过合理利用现代信息技术,可以对高校图书馆信息资源的配套服务模式转变起到相应的促进作用,促使高校图书管理方式更加多样化,服务范围更为广泛化。除此以外,通过图书管理信息化,能够让学校图书馆的文献容量得到极大的扩增,为学生提供多种检索方式,便于文献资料的查阅,从而进一步提高高校图书馆的工作效率和服务质量。

二、当前高校图书管理过程中存在的问题

(一)缺乏数字资源的整合能力

当前,高校图书馆的数字资源主要包括外购资源、自有资源以及用户兴趣资源三大部分,其中占比最大的是自有资源,也就是各类图书、报纸、杂志和论文等。但以往高校图书馆在管理自有资源时,没有统一的分类标准,并且在信息收集方面也缺乏科学性和全面性。外购资源主要包括外部数据库平台,如万方数据库、中国知网、维普期刊等,最大的问题就是数据库相互之间不能实现互通有无,相互间缺乏密切联系。因此,常常会出现同一资源被不同数据库收集的情况,导致资源重复现象严重;同时信息链表层的数字资源整合无法和其他资源进行合作交流和密切关联。而用户兴趣资源也就是广大用户在对图书网站等各种平台进行访问的过程中,形成的行为痕迹,较为碎片化,基本不存在资源整合的情况。

(二)用户满意度偏低

从目前的实际情况看,高校图书管理服务缺乏多样性,所能提供的大多是被动服务,用户若没有提出具体的服务需求,学校图书馆就不会为用户提供相应的服务。因此,高校图书馆在为用户提供信息资源的过程中,应对用户行为进行主动分析,并将此当作开展服务的理论依据,为用户提供更多的主动服务。但目前主动服务模式尚未得到深入落实,图书馆当中的大量数字化资源以及实体图书的利用率较低。再加上图书管理人员未能深入分析用户的心理需求,导致所提供的服务无法较好地满足当前用户的实际需求。尽管高校图书馆拥有十分庞大的信息资源,但缺乏全面性,并不符合当前用户的实际需求。其原因主要是没有认真分析知识信息,并进行二次加工。用户满意度偏低会直接影响到高校图书馆馆藏资源的利用率,越来越多的原有用户会直接利用外部网络来快速获取自己所需要查找的信息。因此,高校图书馆在开展图书管理时,应深入挖掘和加工那些复杂的知识信息,这样做能够根据用户的喜好和实际使用习惯来开展图书管理工作,最大限度地满足用户需求。

(三)缺乏现代管理技术和管理机制

互联网已经渗透在人们日常生活和工作的方方面面,以往传统的图书管理机制已经不能适应当前的发展需求。但是从实际情况来看,目前仍然有很多高校图书馆在管理制度以及管理技术方面存在严重滞后的情况。高校图书管理工作相对复杂,主要包括多媒体馆藏建设、网络资源共享和信息化服务等内容。由于一些高校图书馆的工作人员缺乏专业素养,面对当前信息技术快速发展的局面,极易在工作中出现“掉队、落伍”的情况。另外,高校对图书管理所投入的资金并不充裕,而开展信息技术管理工作往往需要使用大量资金,实际的资金投入量难以满足高校图书馆今后的发展需求。

(四)缺乏现代化的专业图书管理人才

提高高校图书管理的工作质量,既符合广大师生的切实利益,也是高等院校实现持续健康稳定发展的强有力的证明。从某种意义上说,图书馆就是高校的“大脑”,因此,图书馆作用的发挥程度也对高校发展具有不可忽视的影响力。随着网络技术和信息技术的持续快速发展,数字化技术在人们的工作和生活中所应用的范围也愈来愈大,传统高校的图书管理工作多依赖人工操作和管理。但随着社会的进步和发展,很多工作只须图书管理人员动动手指即可完成。但是要想达到这样的工作效果,高校图书馆需要配备先进、完善的现代化图书管理基础设施,还要配备具有专业管理能力的现代化图书管理人才。但从实际情况来看,很多高等院校对图书管理工作缺乏应有的重视,并未提供优厚的薪资福利待遇来吸引更多的专业图书管理人才,为高校图书馆的持续健康发展提供相应的资源支持。

三、高校图书管理模式创新改革的优化策略

(一)为用户提供个性化服务

用户兴趣资源中包含多种因素,其中主要因素包括用户的基本信息、信息咨询记录、用户访问日志、流通历史记录、社交网络、图片以及音频、视频等。这些因素能够真实地反映出人、事、物等各种信息,同时也能反映出结构化、非结构化和半结构化等数据类型,多源数据信息也能切实体现出广大用户的实际需求,将这些数据信息进行整合分析后,就能明确不同事物相互间的联系,从而将信息所具有的价值深入挖掘出来。高校图书馆要对现存用户的结构化数据进行分析,合理运用大数据技术,对用户的在线咨询、浏览网页等行为痕迹进行整合,通过用户自身提供的各种行为信息,建立信息服务数据库。在此过程中,可将不同信息进行相互补充或协同利用多源信息,以便更加客观地实现目标。数据资源整合不仅是借助统一的网络环境,将不同的数字资源收集起来,还是将现有的数字资源整体进行整合。数字资源不仅有逻辑性和物理性,同时还呈现出独立、异构和零散分布等多个特点,要想将数字资源无缝衔接,就必须运用网络集成技术,建立规范化的检索体系,为广大用户提供个性化的一站式服务。在进行数字资源集成建设的过程中,应坚持为用户提供最为关注的信息需求,并在数字资源的分析处理过程中,深度挖掘数据,从中得出用户潜在的行为特征,合理预测出未来的服务方向。图书管理人员应主动收集用户提供的建议和意见,并采用不同方式来缩短所提供服务与用户需求间的差距,从而赢得用户更高的服务满意度。还可以运用大数据技术,在工作中对用户的动态操作行为进行收集,通过大数据调用,获取高价值信息,进而将被动服务逐渐转化为主动服务。

(二)不断整合现有的数字资源

用户对于信息方面的要求越来越高,因此,在图书管理过程中,应为广大用户提供高质量的数字信息资源,要想较好地实现这一目标,就需要将现有的数字资源进行不断整合。图书管理人员应及时摒弃陈旧、传统的思维观念,利用馆内资源和外部资源,对数字图书馆的资源进行有效扩充,并将收集到的数字资源实施科学整合,以便用户可以更加便捷地从数据库当中查询到所需要的信息资源;在上述工作的基础上,将资源检索结果实施整合,合理运用内外部数据库当中存储的知识,从中识别出具有较高利用价值的信息资源,从而获取高质量的信息,通过深度整合,形成新的知识,对原有知识进行再创造,实现“为我所用”。

(三)创新高校图书管理制度和管理技术

在互联网时代,图书管理人员应尽快摒弃以往陈旧的图书管理理念和管理模式,吸取传统管理模式当中的优点,在此基础上不断对图书管理模式进行创新和完善。同时在日常的图书管理工作中,实现信息化和网络化,积极与其他高校开展合作活动,实现线上平台资源共享,从而为广大高校学生谋求更多的收益。对于图书管理工作中的不足之处,应及时加以改正,切实掌握用户的实际需求,积极构建信息化的图书管理模式。图书管理是高校图书馆当中的重要工作内容,相关工作人员应不断完善图书管理服务体系,为广大用户提供更为优质的服务,有效提高图书馆馆藏资源的利用率。另外,在图书借阅制度中合理运用现代化信息技术,确保在良好的环境中开展准确的数据分析,能够让不同信息得到切实传播,为广大用户创建一个更为舒适、便利的图书借阅空间。

(四)积极引入现代化图书管理的高素质人才

图书管理是一项对工作人员综合能力有着诸多要求的复杂工作岗位,只有具备现代化图书管理能力的高素质人才,才能为广大师生提供优质服务。随着高校图书馆馆藏资源数字化程度的逐渐提高,以往图书馆的传统管理模式已然过时。数字化信息时代中的图书管理员,不仅要为师生提供一定的专业指导,还要对师生课外阅读兴趣进行有效引导。对此,高校应针对图书馆的实际情况,制订符合市场规律的图书管理人员的薪酬福利机制,并通过线上、线下各种渠道和途径引入更多的高素质图书管理人才,为高校的图书管理工作注入动力,从而为广大师生提供更为满意的图书管理服务,让师生充分感受到高校图书馆的重要价值。

(五)加强图书馆馆藏资源的建设

数字化图书管理范文3

一、图书馆数字化管理的意义

1.加强高校图书馆的数字化管理,是适应信息时展,促进图书馆科学管理的重要举措

在图书馆的数字化管理下,图书资料可以安全有效地永久保存,即使图书资料的原件毁坏、遗失,其数字化的信息资料也不会丢失。因而极大地降低了因原始图书资料丢失、损坏而导致的科研损失。加强高校图书馆的数字化管理,还有利于提高工作效率以及图书管理的管理水平。图书馆的数字化管理,使图书的存储、查询、借阅摆脱了传统落后的管理模式,在快速、高效、稳定的基础上,提高了工作效率,促进了图书馆的规范化管理。从而使高校图书馆管理水平迈上了一个新台阶。查阅一份图书资料,过去需要图书管理人员费时费力地去查找,同时,借阅人员还要办理一系列手续,以免借阅后忘记归还。因图书资料多次借阅而导致的磨损、遗失情况都很严重,高校图书馆数字化管理后,只需要获得管理员所设定的权限,在网上就可查阅图书信息。这样,不仅提高了图书信息的利用率,还杜绝了图书的遗失和磨损。

2.图书馆数字化管理,是促进图书管理从传统模式逐步转化为现代化管理模式的最好方法

数字化管理依靠数字化、网络化的高科技手段支持图书工作,传统的管理模式将被淘汰,图书检索方式将更加方便、快捷。并大大增加了图书管理工作的科技含量。在网络环境下,图书工作人员不仅仅是图书的调卷者以及图书资料的整理者,还是图书信息产品的生产者和管理者。随着图书资源的大力开发,数字化馆藏图书编研成果的日益普及,高校图书馆为社会提供服务的范围将更广,图书馆的利用率将更高。加强高校图书馆的数字化管理,还有利于提高图书信息资源的保管能力。随着科技的发展以及高校科研能力的不断提升,高校科研项目、科研成果不断增多,图书信息总量也在不断增加,导致图书馆库房拥挤、保管困难。随着计算机技术、多媒体技术、数据库技术以及网络技术在图书管理中的应用,图书信息的存储密度将大大提高,同时,还大大减少了储存空间,增强了图书保存的密集程度。要实现图书馆信息化,必须加强高校图书馆的数字化管理。在网络环境下,只有实现数字化和网络化,才能提高图书馆的利用率,实现图书馆信息资源共享。

二、图书馆管理应注意的几个问题

网络环境下,图书馆管理要改变观念,必须加强数字化管理,重视软硬件环境建设等基础性工作。尤其要注重数据库和站点的建设,紧紧围绕数字化管理模式,抓好收集、整理、保管、利用等图书馆管理的重要业务环节。图书馆的数字化管理模式,包含服务现代化、文档一体化、办公自动化、保管智能化等内容,其配置所需硬件要充分考虑存储空间、图形运算、系统兼容、整体性能等方面内容,尽可能满足数字时展对服务器和工作站的基本运行要求。首先,图书馆管理软件的开发,最好使用通用软件,要使软件适应图书馆管理的长期发展,要充分发挥相关科研单位、文件形成机构、软件开发商和图书管理部门的积极性,做到系统设计合理,适应新时期图书馆数字化管理的发展。其次,图书格式要标准化。当电子图书的文字、图形、数据、数据库,以主机电脑产生为主要方式的时候,图书管理人员尽量把格式进行标准化,这样,在网络环境下,图书信息就可以实现共享。实现网络共享,格式标准化是必不可少的前提。提供网络图书利用服务,电子图书的标准化体系是服务的前提和基础。电子图书的标准化体系不仅包含电子图书形成的标准化,还包含电子图书存储与交换标准化。

我们在制定电子图书标准时,一定要与国际标准接轨,如数据类型和长度、图书著录项目的名称、基本的表格、主题词库、分类号库等都要与国际标准接轨。图书馆数字化管理,极大地促进了图书部门与其他部门、其他单位信息利用的联系,但是,也带来了图书管理的安全性问题。因此,我们要采取有效措施,通过备份数据库、控制用户利用权限、设定密码等级,使用网络防火墙、正版防毒杀毒软件等措施加强管理。要想实现图书馆数字化管理,还要培养和造就一批优秀的图书管理人员,不但要提高图书管理人员计算机网络方面的知识与技能;还要提高图书管理人员图书管理方面知识与技能,使图书管理人员都能够有一定的图书编研功底,既精通网页制作技术,又具有较高的审美能力,努力优化知识结构,适应新时期信息社会的数字化要求,成为具有多种知识结构的复合型图书人才。同时,还要不断优化图书馆队伍的专业结构,积极引进计算机以及网络技术方面的专业人才,为加强管理,提高服务质量奠定坚实的基础。

三、加强图书馆数字化管理的有效措施

由于图书馆具有实用性、专业性、成套性、多样性等特点,因此,图书馆资料必须齐全、完备,才能够获得更好的利用价值。图书管理部门在收集、整理图书馆的过程中,要注重对电子文档以及视频、声频、图片等进行全面收集,一定要保证图书资料的齐全、完备。图书管理工作的好坏,直接影响着图书的使用价值,如果图书管理杂乱无章,将严重影响图书馆的有效利用。所以,图书管理人员一定要逐件逐卷的收集、整理图书,要运用科学的方法对图书进行分类、加工,使图书馆的数字化管理更加规范化、标准化、系统化。数字化建设是一项投入巨大的系统工程,图书馆实现信息化、网络化,数字化建设必不可少。但是,许多单位由于重视不够和经费不足等原因,一直无法开展数字化建设。

面对这些问题,我们可以根据实际情况,逐步加以解决。如:图书管理人员可以对参考价值大、使用频率高的图书馆著录信息尝试性地进行数字化建设。同时,在今后的工作,逐步积累数字化图书,加强对纸质图书电子版的收录,以减少图书馆日后数字化建设的工作量。等到数字化建设逐步完成以后,还要建立统一检索平台,实现图书馆信息资源共享。这样,本单位的科研人员,就能够在单位的网站上,方便的查询本单位的图书馆信息,提高了图书馆的利用率,促进了图书馆使用价值的提升。作为开展图书服务的主体,图书管理部门还要努力加大图书的宣传力度,提高科研人员以及高校学生对图书馆的认识,从高校内部发掘潜在用户,促进图书馆的有效使用。

在宣传方式上,可通过举办科技成果图书展览、编制科技成果宣传册、举办图书馆知识讲座等进行宣传;也可通过板报、网站等方式进行宣传。在宣传过程中,要注意重点介绍图书馆基本知识,同时,还要着重介绍图书馆的使用方法以及参考价值。另外,要将高校的科研人员当作图书馆宣传的重点对象。高校的科研人员既是图书馆的提供者,也是图书馆的使用者,所以,要针对科研人员重点讲解图书馆归档流程以及归档材料的规范要求,讲解图书馆归档的必要性和重要性,使科研人员在思想上能够高度重视科研文档和材料的归档,以有效保证归档的图书馆资料齐全完备。另外,图书管理部门还要及时更新图书馆的归档信息,应编制图书馆目录,通过网站、电子邮件、板报等途径,定期馆藏的图书馆信息,使科研人员以及高校的师生了解图书馆更新信息。进而为科研人员提供有针对性图书信息服务。

四、总结

在网络环境下,高校图书馆的数字化管理,正经历着时代性的变革,社会在发展,科技在进步,数字化、网络化、信息化时代,赋予了图书馆管理新的时代意义。因此,图书管理工作者要增强服务意识,摒弃重藏轻用的传统观念,使图书馆在新的时期里发挥更大的作用。

作者:柴菲 单位:山西传媒学院

第二篇

一、图书馆管理方面

1.图书馆人员管理

管理理念的创新,积极倡导和推行图书馆数字化管理模式、和理念,全面实行、以人为本,服务读者的理念,努力建设面向全社会、服务全人类的大型多功能的图书馆。创新是对管理的创新,即主要针对创新管理是对人的管理创新。图书管理员方面,要充分发挥自己的创造性、创新性、主观性、能动性,以人为本至关重要,也是创新管理的理念。在图书馆与外界世界的联系上,管理员应有意识地将两者有效的结合起来,确立人在管理中的首要地位,只有这样创新管理才能得到充分体现,有效的推陈出新,充分挖掘人们的管理潜能,我们都知道,图书管理员是图书管理库的建造者和维护者,是信息资源与读者之间的枢纽,而且具有创新是图书馆发展的动力,因此,可将岗位的设定,工作制度,工作量,交给所有图书馆管理员共同制定,这样不仅提高了大家的积极性和参与热情,同时有提高了馆员的创新和管理能力,这样更有利于方案在管理中的实施和进行。创新管理机制建立一个现代科学的管理机制,从管理方式来看,创新的管理应该具有,开放性、创新性、自由性,充分给与每个馆员自由发表言论和建议的机会,这样有利于大家建议的交流和创新,在管理,决策,组织机构等都应体现创新理念,这是创新图书馆发展的内在需求,进而保持创新的灵活与快捷。

(l)建立决策机构,可以反映图书馆发展动态,推进决策的科学和民主化,并建立意见反馈箱,时刻听取读者的意见和建议,更好的和读者交流,以确保创新管理机制的更好进行。

(2)建立综合考评机制,定期考察馆员的创新意识,创新能力,并建立奖励制度,以此激发管理员的创新能力,锻炼管理人员的自主创新意识,以此让每个管理人员对于创新方面都有自己独到的见解和观点。

2.网络数字化管理

(l)在网页管理方面,应将图书馆所有服务全部建立在一个页面上,以便读者在网上查询时,及时有效的得到所需资料,提高运转效率,提高读者对网络图书的可信度,以及让读者更快地接受网络数字化管理。

(2)建立网络联合化,及利用网络的便捷,将所有图书馆在网络上建立一个联合机制共同管理,将所有资源集中,以此丰富、扩展网上书库的资源,已达到资源作用最大化,更好地为读者提供方便,满足广大读者不想去图书馆和没时间去图书馆的问题,也可以及时得到所需的信息。

二、数字化管理要求

数字图书馆是计算机网络技术,多媒体技术日益发展的产物,因此,数字网络图书馆又称电子图书馆,因此,数字图书馆就是针对特定用户的需求发展起来的信息设施,服务要素整合而成的统一体,由此可以看出,数字化图书馆是以传统图书馆为基础建立起来的。对传统图书学的研究正如上面已提及过的许多学派、思想,为了不同用户信息需求体系的差异以及图书馆类型的现实,从文化的角度可以把图书馆分为综合性和专业化的图书馆。其中,综合性图书馆是指集中了人类社会各个时期、各种类型文献信息资源绝大多数于一体的图书馆。

(l)数字图书馆在资源建设中,虽不能向市场经济一样运行,但也会有一些其它信息资源介入,因此,为了给读者营造一个舒适和谐的氛围,数字图书馆在网络中使用时,建立者应制定相关规定一切应以读者利益出发,同时,应大力搜集各种资料,把电子图书内容丰富化,还可根具读者需求把图书、图片化、声音化、视频化,以满足不同读者的需求。

(2)当然,在飞速发展的网络中,图书数字化满足了人们的需求,但由此也会出现,假冒、盗版、仿制的问题出现,以及在阅读中收取读者费用的网站,以此危害读者利益,因此,国家应制定相关法律法规来制裁惩戒此现象的发生,并建立监督机构进行监督,定期检查,以保障读者利益。更好地为读者营造一个和谐适宜的读书氛围。由此可见,为了更好的做好数字化图书工作,以更好地服务于读者的需求,急需培养一批创新能力强、信息能力强、管理能力,一体化的综合性人才。因此应加强政府、图书馆、之间的配合,并制定明确的方案与目标,以此,才能更好的做好数字化图书工作。更好地发展数字化图书管理。

三、结语

图书数字化管理,时展的产物,方便了人们对图书的了解,丰富了人们的生活,对此,我们在加强数字化图书建设的同时,也不能忽视传统图书的建设发展,因为数字化图书馆是在传统图书馆的基础上建立的。

作者:冯钊 单位:黄河水利职业技术学院

第三篇

图书馆的书籍分类会更详细,系统可以根据学号输入的文字搜索出和专业相关的书籍和文献,并且将浏览量较大和评价较好的书籍排在最前面。对于本校的学生,系统还会根据读者采用个性化信息资源推荐服务,把最新的信息资源以邮件或短信等形式根据读者的兴趣和爱好发送给读者,使读者足不出户就能获得自己喜欢的信息资源,同时可以使图书馆更新的资源第一时间让读者知道,提高了资源的利用率。读者不仅可以通过读者输入文字可以检索,而且还可以通过语音或者是图片识别文字找出相关书籍,并且可以显示在书籍的页数及其具体的位置。

系统还设置人工服务平台,读者可以通过网络和管理人员联系,获取图书馆的最新信息,以及在系统中遇到的一些问题以及对图书馆提出相应的建议,同样可以将自己的需求转达给管理员,阔充图书馆的资源。管理人员可以定期根据用户的个人信息、历史访问记录等,利用数据挖掘等技术,整理出读者比较感兴趣的信息,定期对读者进行访问,由被动变为主动将图书馆的资源推广出去,让更多的学生享受资源。同样可以通过不定期的统计对来访次数多的同学,读书量大的同学进行一定的奖励,激励更多的同学加入读书的行列。图书馆同样可以借此平台将已经过时的书籍赠送或者廉价卖给需要的同学。系统将一些书籍中的关键文字进行网页链接可以使学生更加具体清楚的掌握知识。系统中也会不定时的上传一些励志的演讲和视频,给学生增加学习的动力以及就业方面的指导;学校可以和相关教授联系,将教授的联系方式张贴在图书馆,学生可以随时提问题,让教授解答自己各方面的疑问。

数字化图书馆同样可以实现借还书续借服务,其优势是可以在网上预订书籍。在预定期限内去图书馆取书避免书籍被借走,可以根据自己所借书的期限进行续借。对于暑假和寒假的期限会变长,但在已经有一本书欠费的情况下无法进行下一次的借书。在系统上可以实现利用校园卡或者学校绑定的银行卡进行费用的扣除,避免学生必须去图书馆才可以进行扣费的烦恼。个人还可以将自己所借阅和收藏的书都存放在“我的书房”,这是一个自己私有的独立空间,每位读者可以根据自我喜好布置书房。按照自己的方式分类设置个性化书架,可以把自己常用的、喜欢的图书资源与其它资源放入其中,不必每次都要到大量的资源库中去搜索,节省时间给自己带来方便。图书馆还可以提供本高校的相关信息,提供学校的地图服务,并且可以详细的提供学校周边的一些服务场所的相关信息,给在校学生带来极大的便利。这样可以充分的体现学校的人性化管理。

数字化图书管理范文4

关键词:图书馆;信息化;资源

知识迅速发展是当前时代的重要特点,我国科学技术逐步进步,计算机与通信技术的飞速发展,使得传统的图书管理模式无法满足时展。所以基于此情况下,应当有效加强图书信息化和智能化管理与建设,所以本文基于此背景下探究图书馆管理模式在信息化时代下发生的变化以及管理现代化存在的问题,根据相关问题提出相对应的完善对策。

一、当前图书馆管理的变化

分析传统的图书管理模式,主要是以图书馆为依托,以纸质图书为传播载体,虽然资料较多,但是并不好统计,在借阅时需要在书海中逐一查找,会浪费时间,也无法充分利用到图书,所以会存在一定的局限性。基于现代化管理模式下,通过构建现代化管理体系,能够将图书纸质逐步转变为数字资源和电子资源,通过借助数字图书馆能够实现资源存储的快速查找,这对工作人员的专业知识以及操作水平要求相对较高。由于传统的图书管理模式属于封闭化管理,图书馆是较为独立的,在此基础上寻求各自建设,追求自身发展效益,会依托自身资源进行拓展。所以基于此情况下难以实现资源共享,导致图书管理效率较低。在现代化模式下,通过打造开放式管理模式,建设网络资料数据平台,实现资源统一管理,加强图书馆之间的高效连接,既能够方便读者查阅,也能够提高资料的使用效率。传统的图书管理模式属于被动化管理,工作人员主要保护图书以及对图书进行归档,这一程序属于服务程序,部分图书馆还会附加咨询与展览等各项业务。是这部分业务都属于被动的服务模式,现代化管理主要是进行服务拓展提高图书应用效率,提高自身效益。

二、图书馆信息化建设的必要性

将图书馆业务与信息技术融合是图书馆管理工作的重要发展方向,图书管理工作中必须要积极应用推广信息技术满足时展,有效提高图书管理质量可以从以下几方面进行:

(一)图书馆信息化建设是新时期自身发展需求

由于图书馆蕴含丰富的信息资源,是进行知识共享与传播知识的重要平台,当前我国社会经济逐步发展,数字图书馆成为图书馆管理方向。由于数字化图书馆,而,使得传统的图书管理模式以及服务手段发生了翻天覆地的变化,当前信息化时代下图书馆面临着前所未有的市场竞争,所以必须要加强信息化建设,促进自身可持续发展。所以在新形势下,必须要加强信息化建设,强化服务意识,结合读者需求,拓展服务渠道与范围更新服务形式和方法,从而适应社会的多元发展。

(二)图书馆信息化建设是资源共享的重要方式

资源共享与信息交流共享属于信息化时代的重要特征,通过打造信息化图书馆,能够便捷地进行资源共享,拓宽信息传播渠道和范围。随着网络技术与信息技术的快速发展,为资源共享提供了发展机遇,也为图书馆提供了优质的服务。

(三)图书馆信息化建设是促进社会发展的需要

图书馆属于具有公益性质的行业,对于促进社会经济发展来讲有着难以替代的重要作用,对于读者而言,图书馆是信息收集和整理的场所,也是阅读资料的仓库。当前我国社会经济水平逐步发展科学技术也更新了人们的思维观念头,尤其是体现在人们的交流以及思维模式上,所以科学技术为图书馆信息化建设发展打下了夯实的基础,图书管理模式也会发生较大的改变。例如在信息化时代下,传统封闭单一的管理模式转变为多元开放式的管理服务方式更加多元,不仅开通了线上服务,也实现了线下交流沟通。所以基于此情况下图书馆必须要加强自身信息化建设,为读者提供优质服务,更好地满足社会发展。

三、当前图书馆管理工作存在的问题

(一)缺乏有效的联合管理系统

当前部分图书馆大部分是独立管理模式,构建了独立的管理系统,并没有形成多元图书馆联合系统,主要原因在于图书馆间的借阅规章制度十分严格,并且手续繁琐复杂,会给读者带来一定的麻烦。并且部分单位不允许外人进入,也严重影响着图书的借阅效率,当前图书资源较为分散,并没有构建信息化管理平台,无法提高图书的使用效率,可能会出现资源浪费现象。

(二)缺乏高新技术的支持创新

由于当前信息化时代下各类高新技术在众多行业中应用逐步广泛,例如银行系统。但是当前图书馆管理活动中仍然存在一定的不足之处,图书馆建设以及管理观念存在落后现象,缺乏创新力度,对于高新技术的研发以及应用上较为滞后,存在技术薄弱等各类不足之处。

(三)图书馆管理专业人才匮乏

部分图书馆与管理学科建设存在落后现象,并没有重视图书馆管理人才专业培养工作,存在管理不到位现象。由于部分工作人员缺乏专业知识,管理观念落后,业务水平较低,缺乏创新精神,所以也严重阻碍了图书馆信息化建设工作有效开展。(四)存在各自为政、分散建设数字化图书馆建设存在整体协调问题,由于部分单位出现重复建设导致资源浪费,图书馆闲置浪费人力与物力资源,所以科学合理地推动数字化图书馆建设有效避免重复建设或者是盲目建设,发挥服务特色,才能够提高图书借阅效率。

四、加强图书馆管理信息化建设的举措

(一)采用数字化图书管理模式

网络话语系统通讯话是图书馆建设的重要前提,由于图书馆信息化建设是整体化建设,包含某一单位内的区域网络与地区国家的系统网络建设情况,所以当前大部分因特网联系着众多的区域和国家信息资源,可以实现网络互动平台共享交流。所以必须要及时有效地开发图书馆数字管理模式,例如打造通信系统和信息资源,以及数字图书馆资讯系统。由于数字化图书馆咨询系统极为重要,重要划分为请求帮助系统和自我服务,系统客户可以在客户端根据读者指南采用菜单的方式,或者是应用窗口软件以及超级卡,引导读者自主应用数字化图书馆,并且当前大部分信息中心设有自我服务系统。信息资源则是实现信息中心以及数字化图书馆、电子出版物数据库等各类资料建设,从而实现图书馆信息共享交流。

(二)构建图书管理与借阅系统

将各个图书馆有效联系,健全图书馆间的横向联系系统,充分发挥联合优势与力量,确保图书馆现代化建设科学规范。由于图书馆资源有限,不同图书馆有各自的优势和不足之处,所以构建图书馆联合系统,摆脱传统各自为政的局面,通过加强信息资源共享,为读者提供丰富的资源,有助于实现图书馆资料沟通交流。

(三)致力于培养专业人才队伍

图书馆管理信息化建设必须要配备专业人才,从本质上解决信息化建设存在的不足之处,有助于推动图书馆建设工作更加合理开展。基于发展的角度分析,人才是图书馆可持续发展的重要前提,也是实现管理信息化的重要保障,对于图书馆管理信息化而言,必须要实现高新技术人才以及高品质人才的引入。所以图书馆必须要实现馆长以身作则,引导管理人员提高专业水平与综合素养,能够使工作人员从内心意识中正确提升人才发展以及培养自身综合素质的重要性,才能够不断的学习与思考。实现图书馆现代化建设需要专业人才,目前图书管理人员无法胜任图书馆现代化管理任务,由于信息化建设以及图书馆现代化体系构建需要专业人才,所以必须要重点培养信息技术管理人员以及技术开发人员,对于当前现有的人员进行学习深造。通过学习新的理念和知识,不断提高工作人员的专业水平,从而促进工作人员了解最佳先进的现代化管理技术。

(四)积极研发图书管理新技术

加强信息化技术的有效应用有助于提高图书馆管理能力,应用图书馆管理新技术实现数字化文献资源的合理存储与查找,借助网络资源以及信息技术对图书馆资源进行优化与完善,从而实现信息资源共享交流,构建信息化管理体系。所以在此工作中,必须要实现各部门的沟通交流,有效应用计算机技术,发挥出图书馆教育优势。

五、结束语

结合上述内容,我们能够了解到,基于信息化与数字化背景下图书馆管理工作,必须要从自身角度入手,积极的学习,并吸取图书馆业界内的最新发展动向以及当前的科学信息技术有效应用先进技术,为科学技术创新发展提供良好平台,由信息转变逐步发展成为信息生产力,为社会经济发展贡献应有的力量。

参考文献:

[1]宿长竞.我国数字图书馆建设浅析[J].图书馆学刊,2018.6.

数字化图书管理范文5

关键词:知识经济;图书管理资源;共享

在知识经济一体化的融合创新趋势之下,图书管理资源建设面临新的挑战和冲击,要分析图书管理资源建设的特点,改变原有的图书管理资源建设的理念和模式。采用创新的眼光和思路,探索知识经济条件下的图书管理资源建设改革的途径,从而较好地实现图书管理资源的信息共享服务,满足人们阅读的知识需求。文章就知识经济条件下图书管理资源建设改革的具体途径进行了简要分析,望对图书馆资源建设起到一定作用。

一、知识经济条件下图书管理资源建设的外部特点

在知识经济一体化的融合背景下,要充分认识到互联网网络技术对图书管理资源建设的影响,图书管理资源在新的时期表现出极为突出的特点,具体表现为一下几点:

1.信息载体的多样化

图书管理资源是关键和核心,传统的装帧、出版的图书资源不再是唯一的资源。随着计算机网络技术的普及,电子图书、缩微平片型图书也进入到图书管理资源库体系之中,形成了全新的图书管理资源建设形式。

2.图书渠道的多样化

在知识经济融合与创新的条件下,图书的来源渠道也呈现出多样化的特点,改变了原有的国营新华书店独家发行图书的垄断现象和书面。可以由图书发行公司直接向图书馆提供图书采购、编目、后期加工等服务,书商可以在既定的范畴之内实现选书、分类、编目、加贴标签等,极大地提升图书营销的专业化、集成化和精细化水平[1]。

二、知识经济对传统的图书管理资源建设的影响

1.信息获取和利用的影响

在传统的图书管理资源建设过程中,对于信息资源的获取、采集和利用相对迟缓,显现出信息流通不够通畅的问题,而在新的知识经济条件下,强调知识的快速提取和创新,如果缺乏高速有效的信息获取和利用,则会极大地影响图书资源的服务效率。

2.服务方式的影响

在传统的图书管理资源建设过程中,传统的图书馆藏模式已经显现出滞后性,不利于知识信息的对外服务和开发利用。为此,要转变图书知识信息服务方式,引入数字化的馆藏模式,以其大容量、高速度,实现图书知识信息的高效服务。

3.服务人员素质的影响

在新的知识经济条件下,暴露出图书馆员的知识结构较为单一、专业技能低下等问题,难以适应和满足数字化图书管理资源建设改革的要求。为此,需要引入多功能、全方位的开拓创新、复合型图书管理人才,以较好地提升图书管理资源的服务质量和水平。

三、知识经济条件下的图书管理资源建设改革的途径

1.转变原有的图书管理理念

在知识经济一体化的融合创新背景之下,要使图书馆与社会各要素相链接和整合,要使图书馆的内部系统成为整体性、系统化的架构和体系。在转变原有的图书资源管理的理念条件下,树立科学、民主的图书管理和建设观念,使图书馆的资源建设向现代化、信息化、数字化的方向转变。同时,图书管理资源建设的改革还要具有前瞻性眼光、社会性意识和发展观念,要实现图书资源管理的对内、对外全面开放,较好地拓宽图书资源管理的空间,吸纳外面的知识信息成果。大胆创新和求变,不拘泥于原有的管理模式和理念,以开放、信任的图书资源管理环境和氛围,更好地集结图书资源管理人才,集思广益,更好地在协同创新的前提下完成图书馆的社会职能和服务责任[2]。

2.改革和创新图书管理资源的服务模式

在知识经济条件之下,要改革和创新图书管理资源的服务模式,要对图书管理各类资源进行选择、整合和开发,形成电子化、信息化、网络化的图书知识信息服务模式。利用计算机系统实现对图书管理资源信息的远程传播和利用,达到对图书管理资源的即取即用的服务效果。为图书信息资源需求者提供全天候的信息服务,并且还可以为图书阅读者的不同阅读需求提供个性化、特色化的服务,利用跨地区、跨国界的馆际互借方式,克服原有的图书资源服务的空间障碍,节约时间和精力,更好地提升图书知识信息服务的效率。另外,在现代虚拟技术的支撑和依托之下,还可以全面建构电子图书馆、数字图书馆、虚拟图书馆,使之成为全球性的数字化资料网、知识信息库,并通过人工知识智能、专家系统,实现对图书知识信息的即时传送[3]。

四、结语

在知识经济一体化的融合创新背景和条件之下,图书管理资源建设的改革要面对新时代的冲击和挑战。全面分析当前外部环境的特点,结合自身的图书馆服务模式和特点,选取适宜的、科学的图书管理和服务方式,实现图书管理资源的高效、快速的传送,并且还可以利用图书馆网络技术,突破时空的限制,进行图书管理资源信息的共享和利用,推动图书馆的数字化、信息化和现代化的建设与改革创新。

参考文献:

[1]韩莎.当代图书管理现状及改革措施分析[J].大众文艺,2017;(17):183.

[2]宋玉瑞.探析图书管理的现状及其创新[J].人力资源管理,2017;(06):388-399.

数字化图书管理范文6

关键词:新时代;数字图书馆;图书馆;管理

1数字图书馆信息化管理发展的背景、含义

1.1“互联网+”的产生

“互联网+”指的是利用互联网来制定的一套系统的信息技术并分散和应用到社会每个部门,其实质就是数据进行流动。如今已是数字化时代,各行各业都在生产和传播数据,而互联网是把数字化的时代流动起来,利用大数据把世界进行连接。“互联网+”每个产业部门不仅仅是对数据进行叠加,更是通过连接、产生以及反馈、互动,进而实现化学反应式的结合和创新。

1.2图书馆信息化管理的发展情况

首先,信息资源较为丰富。处于“互联网+”时代背景下,图书馆利用不同途径建立的信息资源日益丰富。可以通过购买的方法,比如中国知网、万方数据库等;有的图书馆已经开始构建具体特色的数据库,然后通过与其他图书馆一起合作,使得图书馆信息资源量得以扩大。这些丰富的信息资源为广大读者进行学习和研究提高了便利的条件。其次,阅读者阅览服务快速、便捷。随着社会的快速发展,信息技术不断更新,多数图书馆网络服务系统已经建成,都有了自己的网站。图书馆网站就相当于一个图书馆网络资源服务平台和信息服务窗口,读者能够通过网络进行反馈和交流,也能通过网络快速的获取自己想要的信息资料,在一定程度上满足了广大读者的需要。最后,图书馆信息化管理系统逐渐完善。随着网络技术的快速发展,大部分图书馆都购买和研发了属于自己的信息化管理系统。这些管理系统为读者构建了一个完善的服务平台,读者通过此平台能够查找文献资料,或者预借一些需要的材料。同时,系统化的信息管理系统能够为读者提供清晰的信息,根据读者的具体需求可以建立相应的资管管理方案,进而提升图书馆的服务水平。

1.3图书馆信息化管理的含义

图书馆信息化管理是为了跟上时展的步伐,满足广大客户的需求,依靠时代背景下的信息技术实现图书馆管理工作的信息化和现代化。在信息化管理模式中图书馆信息具有数字化、网络化、智能化的特点。图书馆信息化管理的含义可以分为三个方面:首先,在图书馆管理工作中全面使用信息技术。图书馆管理工作属于文化和信息的服务,因此,对它的服务方法和管理模式要求较高,必须跟上社会发展的步伐才能真正的做好此项工作为人民服务。二十一世纪互联网的时代,运用信息技术来获取信息资源已经成为一种主要模式。因此,在进行图书馆信息管理工作的时候,需要通过信息技术来对信息进行整合与利用。其次,通过信息技术实现图书馆信息化管理的优化配置。随着互联网技术的普及和市场经济的快速发展,图书馆管理模式也必须进行改革和创新。所以,我们需要通过信息技术使图书馆信息管理实现资源配置优化,丰富图书馆管理的方法,提高管理水平和效率。最后,需要不断改革和更新图书馆信息。在“互联网+”时代背景下实现图书馆信息化管理的目的就是为了适应新时代的发展,促使管理模式更加个性化、现代化、多元化。因此,不断改革、更新、完善信息资源和管理理念在图书馆信息化管理中非常重要。

2“互联网+”图书信息化管理的重要性

图书馆资料信息化管理是图书馆和“互联网+”的结合。“互联网+”的实质是传统行业的数字化和网络化。其中网络化的数据流动性较为强大,能够随时被调用。数据的价值就体现在流动上,只有流动的数据才能展现其作用,发挥其功能提高社会经济效益。“互联网+”图书馆信息化管理模式就是强调数字化和网络化,打破传统图书馆的弊端,使得图书馆信息能够较好的实现共享,大大减少文献信息的流通成本,这正是新时期图书馆管理工作的真正意义。图书馆信息化管理模式对图书馆的每种资源都采用信息化管理,使得图书馆管理工作朝着规范化、科学化、系统化方向发展。这种模式,不仅能够提高图书馆的管理效率,也能促使图书馆信息服务不断创新。读者不出门就能享受到优质的服务,快速查找到自己需要的图书馆和信息,满足当前人们的生活和工作需求。此外,使用这种信息管理模式,也能让图书馆及时了解读者的具体需求,进而制定切实可行的解决方案,促使信息服务水平不断提升。

3图书馆信息化管理存在的一些问题

3.1图书馆信息化管理缺少科学合理的规划、封闭落后

由于很多原因,致使馆藏的部分图书不对外借阅,造成图书馆的管理模式较为封闭,没有进行系统的规划,服务较为被动。处于互联网时代,这种管理模式较为落后,不利于资源更新,严重影响到图书馆的发展,更无法实现资源共享。图书馆信息化属于一项系统工程,涉及行业范围广,必须进行整体规划。然而目前我国图书馆行业基本都采用的是分割管理,缺少权威的领导体系以及整体发展规划。

3.2缺少标准化、规范化的管理体系

图书馆信息化管理的标准规范是促使信息化发展的重要因素之一。“互联网+”背景下,图书馆的数据是流动的,必须制定统一的标准和规范化的管理系统,才能真正的实现信息资源共享和相互流动。但是,目前多数图书馆的信息资源建设比较独立,缺少统一的构建标准,很难在较高层次上实现信息资源共享。

3.3图书馆信息化管理存在网络安全问题

网络背景下,图书馆网络系统中的大量数据会因为偶然原因和恶意因素造成破坏,比如病毒、黑客等,经常导致网络运行出现问题或者网络整体瘫痪,进而引起较大的损失。因此,图书馆需要增强防范措施,建设科学合理的网络安全管理机制,加强图书观在复杂的网络环境下的安全防御能力。

4数字图书馆时代图书馆信息化管理策略

4.1重视管理模式的创新

图书管理工作人员应该全面了解和图书管理方面相关的信息,跟上时展的步伐。能够根据图书馆以前的发展历史和目前信息化建设进度,制定出符合该图书馆信息化发展的方案,并且在实际工作中提出科学合理的建议。同时,图书馆应该积极引进大量的电子书,跟上社会发展的形势。对于新时代的数字化图书管理,图书管理人员应转变管理理念,并以此指导管理工作,促进图书馆管理工作的不断发展,因为图书馆管理工作人员落后的理念会影响图书馆的综合发展。管理人员在不断提升管理理念的过程中,也必须不断地变革管理技术,所以,积极应用数字化技术管理各项图书馆事宜,有助于图书整理,从而帮助图书馆树立社会口碑,并为其带来一定的经济效益。

4.2提升图书资料管理工作人员的综合素养

提升图书资料管理人员的业务管理水平,增强对全体图书资源管理人员的教育培训工作,强化他们的服务意识,树立“以人为本”的服务理念,激发创新服务要素,进而改变传统的被动的服务方式,形成和现代化数字图书馆建设相符合的服务理念。在提升图书资料观人员的专业素养的时候也要定期开展“互联网+”图书馆建设的图书资料管理业务培训活动,提高他们的科研能力和超前服务能力,促使他们熟练掌握计算机检索和查阅知识,然后准确、快速的帮助广大用户解决问题。最后,加大对图书管理人员的培训力度。想要实现良好的图书管理信息化建设效果,就必须要拥有具备综合素养较高的人才。还要重视对图书管理工作人员的道德素质培养,提高他们分享、互助、合作的工作意识。

4.3利用新技术和新媒体增加管理服务方法

首先,“RSS“技术,也就是丰富站点摘要,能够实现新闻共享的一种服务模式,属于一种相对简单的网站融合,主要依靠强大的平台,使数字图书馆的信息服务资源得以丰富。RSS具备订阅栏目功能,用户订阅之后,只要通过RSS浏览器就可以在不开启网页的情况下自行下载需要的新闻网页,同时使图书资料不受时间和空间的限制。通过这一平台能够对信息、各种公告进行实时,实现文献资料共享,促使各种图书资料资源进行融合。其次,“Wiki”技术,属于一种全新的网络协作的超文本系统,能够维护网站内容,同时可以多人一起进行。数字图书馆可以先确定主题,对相关资源进行整合,然后利用利用Wiki技术,构建图书馆资源导航库,通过图书资料管理人员和用户之间的相互协作,一起建设一个主题,就会产生以不同内容为主题的数据资源库。

5结束语

在新时代数字化技术发展的影响下,人们阅读需求与方式的变化巨大。传统管理图书的模式早已适应不了目前社会公众的要求。所以,应在现代数字图书馆视域下,针对性地变革图书馆管理工作,将其数字化水平提高,以不断提升服务质量,推进图书馆的进一步发展。同时图书管理者还应不断更新管理观念,顺应图书馆的发展,不断学习相关管理知识,以提高管理图书的能力。

参考文献:

[1]赵晶波.互联网时代下的图书管理信息化建设[J].中北大学学报(社会科学版),2017.33.

[2]曹建新.基于互联网时代下的图书管理信息化建设[J].大众文艺,2018.5.

数字化图书管理范文7

【关键词】新公共管理理念;图书管理;重要性

一、做好高校图书管理的重要性

随着互联网技术的不断发展,互联网逐渐成为人们生活、学习和工作中不可或缺的重要组成部分。 高校作为人才培养的主要场所,加强图书管理至关重要。 对于高校青年大学生而言,学习知识就是改变他们命运的重要基础。 在当前的社会背景下,无论是哪个行业都希望引进具有创新能力的综合型、应用型人才。 虽然在互联网技术的带动下,数字化电子资源逐渐成为师生学习新知识、新理论、新方法的重要途径,但这并不意味着数字化电子资源能够完全取代高校图书馆中的纸质版资源。 相反,在数字化电子资源“席卷”高校校园的同时,做好图书管理,让更多的师生认识到纸质图书的存在价值与应用价值非常重要。 不可否认,与传统的纸质版图书相比,数字化电子资源很多时候能够给师生带来更多的便捷条件。 我们正处于一个知识大爆炸的时代背景下,每时每刻都会有新知识、新理论、新思想产生,而一本纸质版图书的问世往往需要经过很多的步骤,所以即使是一本刚刚出版的图书,其所包含的最新内容甚至可能是数月,乃至几年之前就已经在国际期刊上发表过的内容。 因此,从这个角度看,纸质版图书资源的滞后性非常明显。然而,纸质版图书却有其特有的优势。 比如,纸质版图书往往包含更多的内容,而且其自成体系,可以帮助读者理清思路,更具有“咬文嚼字”的价值。 青年大学生是高校的主要人才培养对象,而从目前的情况来看,数字化电子资源主要应用对象是高校教师以及硕士生、博士生、博士后等人群,青年大学生看电子期刊文献的次数屈指可数。 也就是说,对于青年大学生而言,他们获得知识的主要途径就是那些纸质版的专业课教材。 从某种程度上来讲,当代高校青年大学生是幸福的,因为与过去的大学生相比,他们的学习环境、学习条件要优越很多;但如果从就业的角度来看,他们也许就不再那么幸福。 这是因为,高校扩招政策的落实让更多的人有机会进入大学深造,所以高校大学生也不再像过去那样万里挑一。 这就导致只有那些在同龄中是佼佼者的高校大学生可以获得理想的工作岗位。 学生的任务就是学习知识,而学习知识最主要的方式就是阅读,这里的阅读不仅包括阅读数字化电子资源,同时也包含阅读纸质版图书资源。 而从高校大学生的学习习惯来看,他们更倾向于从纸质版图书中学习知识。 因此,归根结底,高校必须要做好图书管理工作,既要为青年大学生提供更人性化的借书、还书服务,同时还要加强对图书管理工作人员的培养培训,提高他们管理图书的能力,为更好地服务学生做好准备。

二、新公共管理理念下高校图书管理工作存在的问题

高校做好图书管理工作对于提高高校教育教学质量和未来发展竞争力具有重要意义。 我国高校正处于建设“双一流”高校的重要时期,而图书不仅是师生汲取营养、提高自我的重要基础,更是增强他们文化自信的有效媒介。 尤其是对于高校青年大学生而言,阅读纸质版资源往往是他们学习新知识的主要途径。 与中学阶段不同,高校青年大学生必须要有自主学习意识和学习能力,因为崇尚自由与开放的大学教育并不会像中学阶段那样为学生规划好学习内容和学习方向,所以大学生必须要根据自己未来发展需要自主学习专业课程以外的内容。 自主学习知识必须要有清晰的学习思路,而做好图书管理能够帮助学生理清思路,让学生认识到相同类型图书的优势和不足之处分别是什么,从而有选择、有侧重点地阅读这些图书,而不需要将每一本图书都深阅读,这对于减少学生的时间和精力是非常有利的。 然而,在新时代背景下,高校图书管理工作仍存在着较多的问题。

(一)没有做到以师生为导向。 高校图书管理工作的服务对象主要是广大的师生群体,因此,对于高校图书管理人员而言,以师生为导向至关重要。 与此同时,新公共管理理念同样要求高校图书管理要以师生为导向,并遵循师生至上的全新价值理念。 但实际上,当前高校图书管理模式仍然没有突破传统管理模式下图书馆与师生之间的关系,似乎图书馆仍然是决定图书管理模式的独裁者,师生并没有实质性的权利。 虽然从表面上来看,高校图书馆会不定期地征集师生对图书管理工作的意见和建议,但几乎所有的意见或者建议都是石沉大海,图书馆根本没有真正考虑师生的建议和意见,仍然是我行我素,图书管理工作质量没有得到提升。 师生是享受公共服务的“顾客”,图书馆本就应该始终以顾客需求为导向,尊崇顾客主权,坚持服务取向。 因为只有当图书馆以提供全面优质的公共产品、公平公正的公共服务为其第一要务,师生才能改变对图书管理工作的看法,其满意度和认可度也才能不断提升。

(二)忽视效率追求。 高校图书管理属于公共管理工作范畴,而实际上,无论是哪种类型的公共管理其不仅应该关心公共管理工作能否落实,更应该关心其管理效率。 这是因为追求效率是公共管理的出发点与落脚点。 在知识大爆炸的时代背景下,学习新知识、新思想和新技能对提高青年大学生的综合能力和未来发展竞争力具有重要意义。 对于高校大学生而言,图书就是他们用知识武装自己头脑的基础,所以及时更新图书内容是保证学生能够学到新知识的必然选择。 当然,要想达到这样的要求,图书管理必须要有非常明确的绩效目标控制,并且还要把重心放在结果评价上,而不能过于重视管理过程却达不到管理的质量。 然而,从当前的情况来看,国内很多高校图书管理都忽视了效率追求,不仅没有实行严明的绩效目标控制,而且其过于强调投入,却忽略了图书管理结果。 也就是说,他们往往只会花掉预算分解的每个项目的资金,对结果和收益毫不关心。 这种图书管理方式不仅会使管理成本大大提升,而且也不利于高校健康发展。

(三)图书管理理念落后。 高校图书馆是高校最接近时代前沿的场所,其在某种程度上甚至可以代表高校的发展前景。 图书管理作为图书馆管理工作中的重要组成部分,不仅对发挥图书馆作用具有不容忽视的影响力,而且也会影响到师生对图书馆管理工作的评价。 思想决定行为,从图书管理工作人员的角度来讲,他们的管理理念直接决定了后续管理工作的效率和效果。 落后的图书管理理念不仅使管理效率大大降低,而且还会使他们的工作量和工作负担明显增加。新公共管理理念更符合“顾客就是上帝”的服务宗旨,所以这种管理理念更容易被师生所接受。 然而,当前高校图书管理人员所遵循的管理理念都比较落后,这一方面是由于高校忽视了对这些管理工作的培养培训,使他们不能及时接受新公共管理理念的洗礼;另一方面则是因为图书管理人员缺乏自主学习能力,不愿意接受新鲜事物。

三、新公共管理理念在高校图书管理中的创新应用

新公共管理理念不仅对高校图书管理提出了新的要求,同时也为图书管理指明了新的发展方向。 高校图书管理是高校管理工作的重中之重,尤其是随着高校毕业生数量越来越多,提高他们未来发展竞争力的关键在于提高他们自身的综合能力和综合素养。 无论在什么年代,“知识改变命运”都是一个亘古不变的事实。 “万物皆下品,唯有读书高”,做好图书管理是提高大学生学习效率和学习质量的基础,也是提高他们未来发展竞争力的关键选择。

(一)以师生为导向。 考虑到图书管理的服务人群是师生,所以对于高校图书管理人员而言,他们必须要打破传统的图书管理思想,始终坚持以师生为导向的服务原则,并站在师生角度思考问题,全面提高图书管理质量。 一是图书馆可以利用微信公众号等工具在师生群体间开展调研,并鼓励他们利用微信公众号为当前图书管理工作提出建议和意见;二是图书馆要把收集到的反馈信息进行整理、分类,并进行筛选,将那些合理性的建议呈列出来,而且根据图书馆实际情况有选择性地进行采纳;三是图书馆还要加强自身建设,既要不断地完善现有的基础设施建设,同时还要积极引进图书管理专业人才,为更好地服务师生奠定基础。

(二)注重效率追求。 与其他管理工作不同,图书管理不仅要注重管理的过程,同时还要关注最终的效率。 随着政府在高等教育教学领域的投资越来越大,高校有更多的资源可以应用到图书馆建设工作中,但这并不意味着高校可以盲目地把有限的资源投入到图书管理工作中。 图书管理是一项比较复杂的工作,尤其是随着高校师生数量越来越多,图书管理工作的难度和复杂性也越来越大,使图书管理面临更艰难的挑战。 在这种情况下,提高图书管理效率的重要性和必要性显而易见。 所以,从这里可以看出,无论是为了降低图书管理成本,还是为了完善图书管理体系,注重效率追求都是图书管理的必然选择。

(三)转变管理理念。 新公共管理理念作为一种全心的管理理念,不仅更符合“以师生为本” 的服务理念,同时也可以提高资源利用率,所以将新公共管理理念融入到现代图书管理工作中具有中要意义。 为此,一方面,高校要加强对图书管理人员的培养培训,提高他们对新公共管理理念的认识,并引导他们认识新公共管理理念与图书管理工作之间的关系;另一方面,高校要严格考核制度,迫使图书管理人员能消除惰性心理,并养成良好的学习习惯,不断提升自身的综合能力和综合素养。

四、结语

数字化图书管理范文8

图书馆为了实现管理的现代化,在信息交流检索及远程服务中已普遍使用了计算机信息技术,大大提高了图书馆的自动化管理水平,使我们获取信息更加方便快捷。

关键词:

计算机技术;图书管理;应用

计算机技术能够快速高效地进行信息的收集与管理,能够很好地满足图书管理的日常工作需要。一般来说,在图书馆的管理中,计算机技术的应用可以分为对外的管理与对内的管理。对内的管理是指利用计算机技术来完成图书馆内部的业务管理,对外的管理是指利用计算机技术来帮助读者完成信息的检索与电子图书的阅览等。

一、计算机技术在图书馆管理中的应用

(一)取代了图书馆的传统管理模式

对于图书馆来说,主要是对一些文献与图书进行必要的整序、集存以及传递,并在此基础上实现对社会进行教育和智力的开发等。这些工作在传统图书馆中主要是依靠人力来完成,通过人工来对一些文献与书籍进行相应的收集、统计、登记以及整理等,这些工作比较繁杂,依靠人工效率较低,且容易出错,很难实现高效管理。随着计算机技术的迅猛发展,在各个行业中都在不断地追求程序化的管理、自动化的管理以及信息化的管理,利用计算机技术取代人工,必然会大大提高管理的效率。所以为了实现对图书馆进行高效管理,我们便在图书馆的管理中引入了计算机技术,计算机技术的引入不仅方便了我们对文献的收集与登记,同时还构成了一个信息化的管理系统,从而对图书馆的管理实现了信息化与自动化的管理。目前,在图书馆各项工作的开展中均应用了计算机技术。我们不仅大量地使用了现代化、信息化的硬件,同时还专门根据图书馆的管理需要,开发了一系列的软件。通过这些软件与硬件,实现了对书籍与文献的采编及图书借阅的自动化管理。同时还建立了数据库,并能够及时对数据库进行更新。使用计算机技术对图书馆的各项业务进行自动化的管理、处理以及数据统计等。计算机技术的应用能够有效地避免由于人工进行编录所产生的漏编、漏录以及错录等现象的发生。这不仅大大减轻了图书管理员的工作量,同时还有效地提高了图书编录的准确率,并能够及时对一些错误操作进行纠正,对图书管理员的工作流程进行有效优化。图书管理员的职责也随着计算机技术的引入而发生变化,要求图书管理员必须使用专业化的技术来实现对图书的管理,对信息管理系统进行完善。例如,我们可以根据数据库来分析图书馆藏书的种类与数量等,合理进行图书的采购。

(二)改变了传统图书馆的工作方式

对于传统图书馆来说,在进行图书馆的借阅与归还时,均是采用人工登记,不仅效率低,同时还不利于对借还进行管理。而使用计算机技术对图书馆进行管理,让借还变得更加简便,手续也更加便捷,而且不易出现借还错误,从而大大提高了图书的管理效率。使用计算机技术的图书馆,我们可以在借阅图书之前,使用计算机登录图书馆服务器来对图书进行检索。通过该系统清楚地了解到自己的借阅时间、借阅期限等情况,同时还能够查询到图书馆内现有的书籍、藏书位置、藏书数量、所需书籍是否在架等。这样一来,我们不需要在各个阅览室盲目地寻找,借阅图书更加方便,有效地摆脱了传统文献的处理限制。对于现代化图书馆来说,已逐渐趋向于社会化,也越来越开放,同时使用互联网技术让我们实现资源共享,信息资源不再受时间及区域等的限制,能够有效地促进信息的跨区域传播。

(三)计算机技术在图书馆服务中的发展趋势

图书馆的未来发展是数字化图书馆,它不仅改变了传统图书馆的信息存储形式,同时还改变了信息的处理与传递形式,并使图书馆的服务更加方便快捷和人性化。数字化图书馆主要是利用计算机技术、信息技术以及网络技术来对各种信息进行必要的整合,并加以利用,让读者能够快速查询到自己所需的信息。同时获取信息的方式也更加便捷,获取信息也更加全面,获取信息的速度更快速。此外,数字化图书馆所拥有的信息是在不断更新的,是一个动态的信息资源,而不像传统图书馆仅局限于书本。

二、加强信息资源的数字化管理

在数字化图书馆的构建中,我们必须加强信息资源的数字化管理,同时注重数字化服务与管理。在其构建的过程中,我们要结合实际情况对图书馆进行网络化与信息化管理,实现对图书馆藏信息进行实时更新的数字化的管理。

(一)广泛应用信息资源勘探技术

信息资源勘探技术是通过对信息资源进行统计,并对这些信息资源进行在线分析与处理。这一过程广泛使用了计算机技术进行情报检索,并根据以往经验组建专家系统,最后通过机器学习及模式识别等来实现对信息资源的勘探。该技术的使用大大方便了现代化图书馆对各种信息资源进行数据分析与处理。目前在高校图书馆中广泛地使用了该项技术,能够有效对信息资源进行分类、评估以及预测等,同时还能对这些信息进行相关性分析与分组和关联规则等。这样,便可以根据读者提供的信息,并通过相应的处理技术来对这些信息资源进行收集与处理等。使用信息资源勘探技术可以帮助我们完成对馆藏资源进行统计,并能够对流通数据进行必要的分析,在经过数据分析之后,还能够对相关的信息资源进行有效的管理。从而便可以科学系统地对图书馆中每一项的工作进行管理,同时还能够为课程编排、学科的设置、课程统筹以及教学活动等提供一些参考信息,并方便了读者从大量的信息中获取所需的信息。

(二)加强图书管理人员的专业培训及业务提升

现代化的图书馆大量使用了计算机技术、信息收集技术、数据库技术、数据分析技术、信息处理技术以及信息管理技术等,而传统的图书管理员不具备这些技术技能。为了适应数字化图书馆的发展需求,我们必须引入一些具有计算机专业知识且具有图书馆管理专业知识的技术性人才,同时加强图书管理人员的专业培训及业务提升。计算机技术应用到图书馆管理中,必然会改变传统图书馆的管理模式,为了适应数字化图书馆的发展,对图书管理员的综合素质提出了更高的要求。不仅要熟悉图书馆业务,还要有图书情报相关的专业知识;不仅要掌握计算机专业的相关技术,同时还要能够对图书馆信息系统进行熟练操作;不仅要能够进行联机检索与网上查询,同时还要掌握数据库的有关知识。由此可见,随着图书馆的发展,计算机技术将会不断地深入到图书馆的管理当中,同时对图书管理员综合素质的要求也越来越高。

(三)数字化图书馆与传统图书馆的关联互补

虽然数字化图书馆使用计算机技术取代了传统图书馆的繁杂的工作,但是以纸质形式存在的书籍与文献是不可能被其取代的。由此可见,数字化图书馆与传统图书馆有着一定的关联性与互补性,要做好相关整合与衔接性工作。

(四)创新管理观念与理念

现代化图书馆不仅具有特色环境与活动,同时还具有特色服务与馆藏,其拥有的藏书种类与规模更多更大,符合现代社会信息资源的开放性与共享性的发展需求,受馆藏数量与开放时间的限制越来越小。我们必须注重信息资源的共享,对多种信息资源进行优化整合,构建具有开放性的信息库资源,为快速获得所需信息资源提供支撑。同时,还要加强图书馆管理系统的软件与硬件建设,使用先进的专业管理技术,对图书馆进行科学管理。为了适应图书馆的发展需求,我们还要对图书馆工作人员加强数据库、计算机技术、信息处理技术等方面的培训,有效提高图书馆数据库管理的质量。为适应现代化图书馆的发展,我们必须改变管理的手段与模式,要努力为读者提供快捷高效服务,让所提供的信息资源更加准确,并不断对现有的数据库进行完善。此外,在对图书馆的信息资源进行采编与扩展过程中,要充分结合读者需求,更加主动、专业地为读者提供服务。

作者:侯永青 单位:青海省工业职业技术学校

参考文献:

[1]林绮琴.论计算机管理在高校图书馆中的应用[J].科技情报开发与经济,2010(9):50-52.