内部审计信息技术应用

内部审计信息技术应用

【摘要】

随着科技的进步,信息技术也在迅猛发展,在一定程度上改进了企业的运作模式,影响到企业的内部审计工作。为了适应现代社会的信息化管理,将信息技术应用在内部审计工作已经成为企业审计发展的必然趋势。本文主要针对信息技术在电力企业内部审计工作中的具体应用进行探讨。

【关键词】

电力;内部审计;分析

1引言

近年来,我国在电力企业经营管理方面涉及的业务领域在不断扩大,具有经营范围跨度大、营业场地分散、组织结构关系纵横交错等一系列特点,电力企业必须要依靠信息技术手段,通过计算机网络系统实现全过程信息化企业管理。内部审计部门在电力企业中起到经济监督的作用,为了充分发挥内部审计的作用,必须加快内部审计信息化建设步伐。

2信息技术在电力内部审计的应用现状

现阶段,在电力内部审计中存在的一体化审计综合系统和ERP业务审计系统是电力统审计信息化建设的主要成果,其主要作用在于对电力公司系统审计决策、计划及日常事务等具体事项进行有效管理。在平台上操作审计工作所能体现的作用主要包括:实现审计信息的共享、规范审计流程、保障审计的质量和效率、促进审计的现代化发展。另外,还便于审计人员查询相关数据,从多个角度对一些具体事项进行全面分析,从而快速掌握审计的方向和重点,在此基础上,并将ERP财务转化为ERP审计,从而为财务ERP系统的查账和查询凭证提供便捷和保障。

3信息技术在电力内部审计的具体应用

3.1电力企业概况

某市电力企业的信息化建设阶段比较早,因此,早已建立了能全面覆盖省、市、县的三级数据网,相应的信息系统也在各个公司投入使用,比如生产技术、物资管理、财务核算等。信息技术的发展和进步,不仅对企业的运作模式造成影响,还给企业内部审计工作的开展造成一定的困难。

3.2信息技术在电力内部技术的应用

3.2.1审计信息管理系统简介

该市的电力信息建设主要利用计算机技术及先进的通讯技术完成的,并以大型数据为中心,建立了集团一体化的审计信息管理系统,该系统的运作模式主要是集中管理的模式,在省公司网络框架的基础上,对各单位现有的审计管理软件和项目实施辅助审计软件进行网络平台的统一整合,与此同时,将新的审计管理和项目实施模块正式运作起来,将财务、业务系统和审计系统进行实时联网。集团一体化审计信息管理系统主要包括审计项目实时系统、审计监控分析系统、审计综合业务管理系统这三大主系统,和十五个子系统,具体如图1所示。

3.2.2该系统的特点

(1)对信息资源进行统一整合,并实现了数据的共享。实现了对应用截面和数据级上的整合,将各个单位的审计应用系统整合到统一的网络平台上,创建共享数据中心,保证省公司的服务器上有各个公司内部单位的审计管理和项目实施数据的存在,且保证数据只要就你行输入或采集,尽可以实现系统之间的数据共享。

(2)单机版外勤作业的系统和集团网络版的服务器之间可进行数据交换。若被审单位的系统不能连接到审计服务器时,一方面,可以将审计服务器上相关的项目资料或数据导入到单机版的外勤作业系统上,从而有利于现场工作的顺利开展;另一方面,将被审单位的财务数据及工作相关资料通过单机版外勤作业系统导入到审计服务器中,从而有利于实现数据的共享。

(3)将系统数据集中存放在服务器中,并分级授权进行维护和保障,还包括从客户端对数据进行维护,从而为数据维护工作的开展提供便捷,有利于保障数据的安全性和保密性。在集团一体化审计信息管理系统中,各下属公司都分别设置了一个专门的分系统管理员开展对授权模块的维护工作,在一定程度上,降低了省公司总系统管理员的维护工作量,提高了管理人员的工作效率,方便各项数据的及时更新。

(4)该系统为客户端提供独立的数据采集工具,方便操作,能够对一百多种财务软件或各种信息系统的数据完成采集,且将不同财务软件及不同年度的数据进行合并。

(5)该系统将业务审计平台进行统一,可定制和被审单位各种业务管理系统的接口,及时、完整的完成数据的抽取、挖掘、分析,比如营销、工程、物资采购等系统,且在数据的审计过程中,不会对连接单位的数据造成影响,从而体现出该系统的安全性和可靠性。

(6)该系统可支持远程联网审计,在线分析被连接单位的数据库;除此之外,还可对多个单位的数据库进行比较分析,对其中的同一业务类型指标进行横向对比分析,从而为出现的差异分析提供可靠性的数据依据。

3.2.3系统存在的不足

(1)审计信息管理系统所实现的资源整合和数据共享只是片面的,仅针对公司系统审计部门内部自上而下的应用系统,对于其它业务部门的应用系统、OA系统及不同部门信息系统之间还未实现资源的整合和数据共享。

(2)审计信息管理系统中的各个专项业务审计系统还未开发成功,比如电力营销、物资采购、人力资源等信息审计系统,而审计监控分析系统不能对除了财务系统以外的其它系统进行实时监控,在一定程度上,还未完成现代内部审计由传统的财务控制向业务控制的转变,不利于企业管理者决策支持信息的及时获得。

(3)在信息技术手段的应用方面,仅针对于对信息系统处理数据进行辅助审计,不利于保障信息系统自身审计的可用性、合理性、及时性、安全性。

(4)信息技术手段未能在公司各个审计部门的应用中体现出良好效果,内部审计相关人员不仅缺乏对信息技术相关知识的掌握和了解,还缺乏对审计信息化工作的重视度,部分单位的审计信息管理系统的应用水平较低,没有将系统的真正效用充分发挥出来。

3.2.4解决方法

(1)通过现有的信息平台实现资源的共享。电力审计部门在建立和完善企业内部制度方面,可参考其在实际工作中积累的审计信息资源,为了实现资源共享的目的,信息化建设是最佳选择,它提供了一个很好的交流平台。电力企业运用这一平台的优势在于:①方便工作人员在传达审计内容活动信息的过程中,及时发现该过程中存在的问题,以便向上反应和监督;②可以定期将信息在平台上相互交流,促进信息交流制度的形成,另外要及时与企业财务、纪检等部门交流在审计中出现的倾向性、苗头性的问题,从而为内控制度的建设提供有力保障;将审计成果管理由内部运作转变为公开的审计结果,将信息审计的粗加工转变为精细化加工,从而满足审计单位和部门的相关需求,有利于加快信息化建设的步伐。

(2)对信息系统进行优化升级,对服务功能进行完善。审计信息系统研发单位主要结合系统的实际运行情况,加强对更易操作、功能更强大的系统建设,增强其运算处理能力、科学设置相关权限等,加强研发单位和电力系统各部门之间的相互合作,及时发现在信息系统建设过程中存在的不足,并对其进行处理和完善,使各个环节的工作做到相互接应,进一步完善信息系统的服务功能。

(3)对审计技术手段进行改善,从而保障审计质量。计算机技术被广泛应用于审计实际工作中。一方面。将信息化技术和审计技术进行结合,审计检查的重点主要通过对内部制度的调查、测试和评价等进行确定,将其和信息化技术有机结合起来,实现传统审计技术和现代审计技术的充分融合;另一方面,审计部门要加大对人员的培训力度,并将计算机审计切实应用在具备开展计算机审计条件的项目中,在提高审计质量的同时,并将审计技术的积极作用充分发挥出来。

(4)对队伍结构进行优化,提高相关人员的业务素质。加大对复合型审计人员的招揽力度,广招一些对管理、技术、信息化等方面都有所了解的人才,在实际工作对审计理念进行不断创新,将信息技术在审计工作中的积极作用充分发挥出来。除此之外,还要对加强对审计干部的业务培训,将审计人员的知识和专业结构进行进一步优化和升级,实现其审计能力和学习能力的有效提高。

4结语

信息技术在电力企业内部审计工作中的应用可以降低审计成本,提高相关审计人员的综合工作能力和业务水平,从而更好的提升审计方面的工作效率,促进企业各方面的快速发展。

作者:谢丹丹 单位:国网湖南省电力公司娄底供电分公司

参考文献

[1]汪艳.信息技术在电力内部审计的应用[J].中国外资(月刊),2013(13):268.

[2]邓永芳.信息技术手段在电力企业内部审计中的应用[J].金融经济,2010(4):143~144.

[3]赵华光,王春昕.信息技术手段在企业内部审计中的应用[J].中国内部审计,2008(10):74~75