摘要:
在会计信息化普及的今天，大部分公司做账都已经使用会计信息化。会计信息化给财务工作人员带来了更便利的工作方法，更崭新的工作方式，以及更有效率更轻松的一种工作氛围。本文首先讲述了会计信息化核算的特点，再阐述了会计信息化对企业内部控制的影响，最后探究了在会计信息化环境下加强内部控制的措施。
关键词:
会计信息化环境；企业内部控制；探讨
在会计信息化普及的今天，大部分公司做账都已经使用会计信息化。会计信息化给财务工作人员带来了更便利的工作方法，更崭新的工作方式，以及更有效率更轻松的一种工作氛围。内控控制制度，作为一种使公司运作更加规范，经营更加高效，能够在一定程度上保护公司的资产等等的有效保障，是每个公司必须具备且认真执行的制度。随着会计信息化普及，企业的内部控制流程也得跟着进行相关的完善。会计信息化让内部控制变得更加灵活，也增加了内部控制的难度，因此，在信息化的今天，企业更应该加强内部控制，使企业完成更为高效的运转。本文首先讲述了会计信息化核算的特点，再阐述了会计信息化对企业内部控制的影响，最后探究了在会计信息化环境下加强内部控制的措施。
1会计信息化核算的特点
会计信息化是一种通过信息和网路技术对财务信息进行输入、存储、加工和输出等一系列过程。将信息化应用到会计和财务系统中，有利于财务系统更加有效地进行工作，实现财务人员的高效率。也能使企业更好地进行运营和决策分析。会计信息化核算有以下几个特点。
1．1实时性
会计信息化具有实时性的特点，对于输入的信息，系统会进行自动更新。而信息的输入加工等等也能够马上进行更新。实时性的特点主要体现在数据的输入，加工以及输出的及时性。数据收集的及时性，数据收集后输入系统，系统会自动地把输入的信息存储到相关数据库中，因此，只要信息输入和信息的收集是及时的，那么数据更新就是及时的，系统里面的信息更新也是及时的。数据加工的及时性，当一个会计人员在对信息输入之后，需要对数据进行加工，这时候，加工过后的数据会马上替代加工之前的数据，并且将数据传递到相关数据库中。也就是说只是数据的加工是及时的，数据的系统更新也会是及时的。数据输出的及时性，对于要输出的信息，系统一定能够保证是最新也是最及时的信息进行输出。因为只要系统或者数据库里面存储的是最新的数据，那么输出的数据也一定会是最新的。所以，会计信息化的实时性使得工作变得更加方便而且有效率。
1．2集成性
会计信息化使得企业实现了流程和组织的再造，形成了一些“虚拟企业”或者“数据银行”等等，企业信息化流程完全得益于会计信息的集成性。所谓集成性是指只要将数据进行一次输入，就可以实现整个企业的信息共享。信息的集成性主要体现在三个方面。第一，企业内外信息的集成。不管是企业内还是企业外，将信息输入到一定系统时，信息都能实现所谓的集成，并且也能被搜索和共享。企业内部和外部都可以进行信息的集成，从而更加了解同行业企业的动态，也了解自身企业的经营情况。第二，业务信息和财务信息的集成。企业内部经常要把企业的业务信息和财务信息相核对，从而使得工作更加完整和流畅。企业的业务信息和财务信息的集成有助于企业更好地分析企业的销售情况和赢利点，甚至也可以根据相关信息估计相关的风险。第三，管理信息和财务信息的集成。企业需要利用对财务信息对企业的管理进行评价，当企业的管理信息与财务信息相悖或者有很大出入时，企业的有关部门应当要引起注意了。对于管理信息和财务信息的集成，有助于企业更好地进行经营效果评价。
1．3多元化
会计信息化主要体现在三个方面。第一，收集信息多元化。现在信息来源渠道非常广，信息可以通过网络，也可以通过手工输入，也可以通过文件传输等等进行信息的收集。因此其信息的收集非常的多元化。第二，提供信息多元化。提供信息的多元化体现在可以在不同的时间提供信息，比如月度报表就在月底提供，年报就在年尾提供。提供信息的内容也可以多元化，可以提供企业的经营利润信息，也可以提供企业的财务状况分析，更加可以提供企业的现金流量分析等等。第三，处理信息多元化。可以选用多种方法对信息进行处理，可以根据相关的数据模型对数据进行处理，可以对数据进行一定的对照分析，也可以将信息进行指数化处理等等。因此，多元化是会计信息化的一大特征。
1．4全面性
所谓全面性，是指会计信息化实施以来，整个会计系统功能和会计信息技术手段等等方面都更加全面。在用手工做账时期，会计系统是不够全面的，数据处理非常庞大，工作量也是大得惊人。至从应用了信息化以来，信息实现共享，对于企业的方方面面信息都可以了解，并且也不会出现遗漏等等状况。会计信息技术手段也更加全面，不但可以实现数据的输入，存储，加工和输出，还能将企业的信息进行更为全面的分析和处理。企业的领导人可以通过信息化了解公司的整个经营情况，也能关注企业的风险点，更加能够根据数据的集成进行战略分析和制定等等。所以对于会计信息化的全面性，企业是最大的受益者。
1．5开放性
所谓开放性其实就是数据的共享性。对于网络越来越发达的今天，数据已经不再固步自封地存在于某个系统中。它开始追求数据的共享和传播。对于数据的开放性，不但体现在企业内部各部门之间，还体现在企业与企业之间或者企业与别的监管部门之间或者企业与社会之间等等。因为现在信息的传播快速和发达，外界想要通过网络来了解一家公司变得越来越有可能。因此，企业信息的公开和透明变得可能，更多的投资者或者监管者能够通过企业共享的信息了解企业的信息，从而做出更好地投资决策。
2会计信息化对企业内部控制的影响
2．1原有的内部控制方式失效
原先的内部控制主要是针对在手工做账时期的流程进行控制。因为在手工做账时期，人与人之间的分工不同，所谓内部控制，很多时候就是对人进行控制。但是在信息化的今天，会计信息化使得一切变得便捷和有效，通过网略和计算机就能实现数据的输入和存储。输入信息后的计算机将会内部处理很多信息，使得一系列流程都在内部运行中。因此，与以前的内部控制方式不一样，现在的内部控制需要针对信息化系统进行控制。内部控制的重点和手段以及形式都发生了很大的变化。所以会计信息化使得原来的内部控制方式失效，现在的内部控制方法需要重新建立。
2．2内部控制重点发生了变化
在会计信息化还没有实施之前，内部控制的主要内容就是查错纠弊，防止信息的遗漏以及人为地出错。但是信息化实施以来，特别是会计信息化实施以来，内控控制的范围变得更大，并且需要审查的重点也发生了转移。在信息化普及化的今天，企业的内部控制重点需要发生转移。首先，需要对于财务人员的分工必须明确，职责必须明确。出纳和会计必须是分开的，资产保管员和会计也是分开的，等等这一系列的内控措施必须落实到位。其次，对于权限和审核人员必须要严格的区分。在信息化时代，权限对于一个企业来讲非常重要，保持权限的安全性和控制性，才能保证企业的更加高效的运行。所以对于这些权限的审核是内部控制的必要措施。最后，要严格控制整个财务流程。财务流程的完整性与内部控制的有效性密不可分，只有流程是完整的，且一直都在执行的，一般内部控制不会出现很大的问题。进一步地，对于计算机等技术也必须加强控制。
2．3内部控制手段和技术发生了变化
会计信息化实施以来，内部控制手段和技术发生了很大的变化。以往的内控手段可能集中在查账，而现在的内部控制不但要查账，还需要对整个企业流程进行把握，同时，还需要对网络和计算机上的信息进行审查。所以，这个时期的内部控制变得更加全面和具有技术性。对于信息化程度越高的企业，内控人员的信息化程度也要更高，对于线下和线上的审查也要更加仔细。对于数据的输入和流程的控制也要更加细致和严谨。
3会计信息环境下加强内部控制的措施
3．1建立科学的内控制度
会计信息环境下，必须建立一个学科有效的内控制度。借鉴COSO框架，企业要建立一个良好的内控制度，必须拥有一个良好的控制环境，同时要进行一定的风险评估，更加需要采取一定的控制活动，还要和上下级进行沟通交流，最后进行内部的监督。对于一个良好的内部控制制度，企业的董事会必须做到一个有效的引导和鼓舞。从环境把企业的内部人员的心都集中起来，一个整体的氛围有助于内部控制的有效实施。其次，对于企业的风险必须要进行定期进行评估，并且将重要风险点向董事会成员报告。再次，还需要对相关活动进行控制。比如相关的职责必须分离，相关活动必须要经过授权，资产的保管也需要一定的措施和控制点，对于预算必须进行严格的控制等等。最后，针对平时在审查时发现的问题需要上下级进行沟通。让相关部门认识到问题的严重性。
3．2强化监督和加强激励约束机制
对于内部控制是否能有效实施，最重要的一点应该是人是否配合。内部控制与其说是控制一个流程控制一个制度不如说是控制一群人。因此，笔者认为对于内部控制的重要实施点就是要把监督和激励机制结合在一起。一方面，我们针对相关的控制活动进行有效监督。另一方面，我们需要针对监督的结果实施相应的奖惩措施。将相关的监督信息与有关人员和部门沟通后，与相关的奖励和惩罚措施相结合，对相关人员的表现进行一定的奖励或者惩罚。
4结语
综上所述，会计信息化给财务工作人员带来了更便利的工作方法，更崭新的工作方式，以及更有效率更轻松的一种工作氛围。随着会计信息化普及，企业的内部控制流程也得跟着进行相关的完善。会计信息化让内部控制变得更加灵活，也增加了内部控制的难度，因此，在信息化的今天，企业更应该根据自身的公司情况和特点加强内部控制，使企业完成更为高效的运转。
作者：苏永祥 单位：福建建工集团总公司
参考文献
［1］田志刚，刘秋生．现代管理型会计信息系统的内部控制研究［J］．会计研究，2014(10)．
［2］蔡云峰．会计信息化环境中小企业内部控制问题探讨［J］．上海交通大学，2014(16)．
［3］王星．会计信息化环境下企业内部控制探讨［J］．经营管理者，2015(11)．
