会计信息化对企业财务管理的思考

2022-09-21 16:44:40 来源:写作指导

摘要:基于信息技术与企业财务管理逐渐相互融合发展趋势,本文主要从企业内部专业会计人才匮乏和财务资金利用效率较差两个方面分析我国当前企业财务管理的现状,并从财务管理效率、财务管理难度以及企业财务信息安全三个方面进一步深入探讨会计信息化对企业开展财务管理工作中产生的双重影响,进而提出创新企业财务管理观念、提高企业财务管理人员的风险意识、健全企业财务的内控机制、强化企业财务软件的开发力度以及加强企业文化建设等相关对策建议,以期为企业加快会计信息建设效率提供有效的参考意见,提高企业的整体财务管理水平,帮助企业顺应时代的发展趋势。

关键词:会计信息化;财务管理;企业发展

引言

信息技术的快速发展虽然给各行各业都带来了广阔的发展前景,但同时也严重冲击了企业的传统管理模式。在经济形势不断变化的时代背景之下,经济发展对企业财务管理的质量提出了更高的要求。在当今的信息时代,传统的企业财务管理模式已经无法满足企业的高效发展需求,企业的财务管理工作既面临内部管理效率和管理质量较差的问题,还面临着行业内其他企业的发展竞争挑战。如何实现企业财务管理的信息化,顺应信息时代的发展趋势,提高企业财务管理的质量水平,以高效的管理水平促进企业的长远发展,已经成为各企业进一步发展的重点工作。

一、当前企业财务管理现状分析

目前,我国大部分企业的财务管理工作仍存在不少缺陷,现代财务管理的效果未达到理想状态。

(一)企业内部的专业会计人才匮乏

虽然社会上从事会计工作的人员数量众多,但大部分从业人员只是掌握了基础的记账、编报以及审核等基础性财务工作,而中级会计师、高级会计师以及注册会计师等专业会计人员的数量相对较少,导致企业财务管理中缺乏高级的财务管理人员,能够成功胜任财务投资经理和财务资金管理经理等重要职位的专业人员匮乏。在实际的企业财务管理工作中,资金管理方案缺乏专业的会计人才支撑,导致财务资金利用和管理方案存在科学性、合理性以及实用性不足等缺陷,阻碍了财务管理工作的具体开展。随着现代化技术的不断发展,财务人员的现代化技术缺陷也在不断暴露于实际的财务管理工作当中。部分财务工作人员未能及时掌握计算机的应用操作技术,无法借助现代财务软件对企业各项目的资金运用情况进行科学分析,难以及时发现财务资金中的流动问题,财务资金的管理效率不高,企业的内部控制缺乏科学有效性,进而影响整个企业的资金运行情况。

(二)财务资金的利用效率较差

大部分企业的财务投资渠道较窄,投资项目较为单一,财务资金的流动性较弱,导致企业的财务资金利用率低,实际上企业所取得的投资收益效果并不理想。大部分企业认为如果加大对证券和金融产品的投资力度,可能会加大企业的财务流动性风险,因此会优先选择开展小规模的固定投资活动。例如,大部分企业只是对企业的固定设备以及厂房设施进行投资,以确保企业各项工作的正常进行,这种小规模的内部投资风险确实比金融投资的风险小,但投资的收益率较低,其投资的周期相对过长,难以在短时间内实现企业投资收益的最大化。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

(一)积极影响

财务管理是确保企业各项项目工作正常开展的基本保障,是企业发展中不可或缺的关键环节。而信息技术的发展为企业财务管理工作的顺利开展提供了很大的技术支撑。

(1)提高财务管理效率

实现会计信息化可以为企业的高级管理人员直观的提供企业的财务数据,同时提高经营决策的科学性。信息软件是会计信息化的具体表现。随着企业规模的不断扩大,企业的经营业务种类越来越多,经营范围也更加广泛,这无疑会直接加大财务人员和各管理层人员的工作量,而会计信息化恰恰能顺应企业经营规模扩大的趋势。财务信息平台能够实现对企业各项生产经营活动的统筹管理,整合各部门在具体工作过程中的财务资金使用情况,自动帮助财务人员完成基础的数据分析工作,为财务经理制定企业财务预算提供科学的数据支撑,也为企业管理者了解企业运行状态和市场动态提供全面的信息数据,及时调整相关的经营战略,确保企业经营能够有效对接市场需求。同时,财务人员还可以借助信息软件中数字化和智能化的优势把控企业的整体财务信息,既可以确保各项工作有充足的资金支撑,保障各环节的工作效率,还能在很大程度上降低人为因素对财务信息准确性的干扰,提高财务数据的质量。

(2)促进企业管理模式的转变

会计信息化创新了企业财务管理模式,丰富了企业开展财务管理的方式。企业在推进会计信息化的过程中,企业财务管理的范围会随之扩大,有利于整合各类闲置资源,促进企业资产利用率的提升。与此同时,会计信息化还能够推动企业内部组织框架的完善,发挥财务管理在企业内部控制中的真正效用,有效降低企业的整体运营成本。此外,会计信息化有利于增强财务人员的风险意识,促使财务人员密切观察市场动态,严格监测企业各项目资金的使用情况,科学规划各环节的生产经营成本,综合管控企业的资金运行,提高财务资金的利用率,在确保财务管理工作顺利进行的基础上增强财务工作的先进性,帮助企业生产顺应市场的发展方向,实现企业的长久发展。

(二)消极影响

但实际上,与传统的企业财务管理模式相比,会计信息化的管理应用难度较大,也会对企业的发展产生一定的负面影响。

(1)威胁企业财务信息安全

信息技术的发展虽然推动了企业经营管理理念的创新,但智能化、自动化的信息处理方式也影响了企业的财务安全。财务信息权利确实能为财务管理人员提供有效的信息数据,帮助企业管理人员预测企业经营中可能存在的风险问题,但信息软件的服务功能是有限的,信息软件存在的系统风险和操作风险也会影响信息平台的正常使用,影响财务系统中整合数据和分析数据功能的正常发挥。信息软件可能存在的系统漏洞问题会直接影响财务数据的准确性,若财务管理人员没有对财务数据做好纸质备份和远程保存的信息备份工作,在财务系统发生瘫痪时便会造成数据丢失,加大财务管理工作的难度。加之财务管理人员可能因自身的技术水平有限,无法及时发现财务系统的运行问题,则会为企业的经营决策提供错误的信息数据支撑,进而危及企业的正常经营。此外,会计信息化的特点在于能够便捷地将企业的财务信息储存在网络上,但正是网络储存的特点让不法人员有机可乘。一些非法人员为达到盗取企业财务信息的目的,会利用网络黑客技术破坏企业的财务系统,导致企业的财务系统发生故障,影响企业的资金运行安全,甚至会有不法人员直接篡改企业的财务数据,导致企业管理者做出错误的经营决策,影响企业各项经营活动的正常开展。

(2)企业的财务管理难度加大

企业财务管理难度的提升既在于会计信息化危及企业的财务信息安全,加大财务人员对企业财务信息的安全监管难度,还在于会计信息化实际建设难度和具体应用难度相对较高,会计人才队伍的建设难度加大。现代会计信息软件的应用难度较大,信息系统运行相对复杂,导致财务管理人员难以有效利用信息技术对企业财务资金进行高效管理。结合企业财务管理的现实情况来看,大部分财务人员未能掌握现代会计信息技术,在利用信息软件整合企业资源、分析财务数据以及监测企业财务运行等方面存在技术缺陷,无法及时根据财务软件呈现的数据信息为管理者进行决策提供有效的信息参考,财务管理模式的转变任重道远。

三、会计信息化下企业财务管理的转变对策建议

(一)创新企业财务管理观念

随着信息技术在各领域的普及应用,企业管理者应该意识到传统的财务管理模式已经无法顺应企业经营规模不断扩大的发展需求,应当认识到会计信息化对推动财务管理质量水平提升的关键性作用,革新自身的经营管理理念,通过借助信息技术推动企业财务管理方式向现代化管理方式转变,利用数字化、智能化和自动化的技术软件提高企业的财务管理质量。在具体的财务管理工作中,财务管理人员应当密切关注信息时代的发展需求,及时根据信息时代的发展趋势对原有的财务管理模式进行科学的调整,加快会计信息化的建设速度,推动会计信息化在各项目工作中的纵深发展,确保企业的管理人员能够全面掌握企业的财务信息。与此同时,企业还应从财务人员层面落实企业内部的财务管理信息化改革方案,注重强化会计信息化人才的队伍建设,培养现代化的财务管理队伍,鼓励财务人员积极学习现代化信息技术,成功将信息技术应用至实际的财务管理工作当中,提高企业整体的财务管理效率和管理质量,帮助企业财务经理科学制定与时展需求相适应的财务预算目标和财务管理方案,实现财务资金的最大化效用。

(二)提高企业财务管理人员的风险意识

高效快捷的信息技术在推动财务管理水平提升的同时也在一定程度上危及企业的财务数据信息安全。因此,为避免企业的财务信息数据被不法人员篡改或窃取,确保企业的信息安全,财务管理人员应当增强自身的风险意识,明确信息时代下财务管理工作的风险问题,认识到风险管理是财务管理工作的重点内容。财务管理人员应当主动学习会计信息技术,在了解基础的计算机应用操作上精通使用与会计信息化有关的信息软件,注重开展财务信息数据的安全管控工作,定期检查财务系统的运行状况,及时更新财务系统,确保财务系统的功能能够正常使用,同时合理制定系统的硬件维护方案,及时解决系统的运行故障问题,防止系统故障而造成财务信息数据丢失,威胁企业的财务安全。除此之外,企业还可以通过招聘专业的信息技术人员负责财务信息系统的维护工作,及时维护财务管理系统的运行质量,强化财务管理系统的防火墙功能,严格限制财务管理系统的登录方式,维护企业内部财务管理系统的使用秩序。同时,企业还应当加强系统维护人员与财务管理人员之间的交流沟通,通过安排信息技术人员开展专业的系统维护培训课程,辅助财务管理人员了解基础的系统维护知识,掌握简单的系统维护技术,帮助财务管理人员在使用信息系统处理企业财务信息的同时保障财务信息的安全。

(三)健全企业财务的内控机制

科学有效的企业财务内控机制是确保会计信息化建设效率和建设质量的关键因素,强有力的内部控制能够推动财务管理工作中各环节的正常进行。企业的财务信息复杂多变加重了财务管理人员的工作负担,导致财务人员可能无法及时完成全面的信息处理工作,甚至出现不符合职业道德的工作行为,影响财务信息管理的质量。而合理的内控机制能够严格管控财务管理人员的各项工作流程,通过改善企业财务管理结构规范各项工作流程的顺利进行。在实际的内部管理工作中,企业财务管理方面的内部控制表现为监督财务人员的工作行为,严格审查各项财务数据,及时发现财务管理工作中可能存在的违规操作问题,制止违规操作行为,最大限度地降低企业财务管理风险,避免企业资金由于管理不当而流失。另外,通过健全企业的内控机制还可以推动企业财务管理与业务管理的高效融合,促进企业内部不同部门的交流沟通,有效避免由于信息堵塞产生的管理风险,服务于企业的全面发展。

(四)强化企业财务软件的开发力度

在目前会计信息化建设的过程中,企业所使用的财务管理软件开发主要来自于第三方的技术服务,企业无法实现对财务软件的全面掌控。而第三方可能不了解企业发展过程中财务管理工作的实际需求,导致财务软件的功能特点与企业各项业务的工作要求不相匹配,财务软件的实际应用难度变大,致使企业难以提高财务管理效率。由此可见,企业应当加大对财务软件的开发投入,通过聘请专业的软件开发人才强化企业自身的财务软件开发能力,结合企业的实际运行情况与市场的发展变化研发出企业专属的财务管理软件,在满足企业的自主研发需求的同时保障企业的财务系统安全,帮助企业实现长远的发展目标。

(五)加强企业文化建设

良好的企业文化能够在潜移默化中激发员工的工作积极性,推动企业的健康有序发展。在会计信息化的建设环节中,企业可以通过开展系列讲座活动帮助财务管理人员了解到会计信息化的优势特点,明确会计信息化对企业发展的价值。企业应当了解财务管理人员对企业会计信息化建设的看法,鼓励财务管理人员积极为会计信息化建设建言献策,根据财务管理人员对财务软件的使用评价及时完善会计信息化体系的构建,健全企业的财务管理机制。同时,企业还应当实现文化建设和思政建设的有效结合,引导员工紧跟社会主义市场经济的发展趋势,在良好的企业文化氛围下增强企业的市场竞争力,帮助企业在市场中占据有利地位。

结语

总而言之,随着现代信息技术的广泛应用,会计信息化建设可以有效改善企业的财务管理现状,但也会加大财务管理的难度,危及企业的财务信息安全。为有效对接企业的现代化经营需求,企业应当重视信息技术的应用,优化企业内部的财务管理结构,根据企业的整体经营情况和市场变化转变财务管理的方式,依靠信息技术的高效便捷优势严格管控各环节的资金使用情况,科学制定企业的财务预算方案,有效提高企业资金的综合利用率,提高企业的经营价值,促进企业的长远发展。

作者:闫宁 单位:太原师范学院