内部控制下企业财务流程分析

内部控制下企业财务流程分析

摘要:现如今,经济全球化竞争越来越剧烈,再加上现代商业环境变幻莫测,在这种环境下,以往传统的财务流程已经难以跟上企业发展的实际需要,这在一定程度上对企业经营成果和效率造成影响。所以,这就需要对企业已有的财务流程做进一步深入地分析和研究,并通过财务流程再造来实现企业核心竞争力的提升。由此,本文就以企业内部控制为基础,对财务流程中存在的问题作了认真分析,并对财务流程再造的有效措施作了研究。

关键词:财务流程再造;内部控制;问题;有效性

企业财务流程再造,是指企业以现有的财务流程为基础进行分析和研究,再结合自身财务流程中存在的问题做进一步的改造和设计优化,以使企业绩效得以获得大的突破。如在财务流程中尽可能通过最小化的成本费用来实现该流程的最大化增值,不断提升企业核心竞争力,促进企业绩效的有效提升。

一、探析当前企业财务流程存在的问题

(一)财务流程范围过于狭义。就目前来讲,企业财务流程大多都是过于狭义,没能与企业自身所开展的各项业务有效地联系起来,这样一来就极易致使企业在某些重要业务活动超出相应的管理和控制的范围,进而致使这些业务活动得不到有效的管理和控制。企业现今所实施的财务流程还没能有效地将业务和财务两大流程有机融合起来,两者间存在空白区域,进而致使他们在进行流程优化时只能各自进行,而无法实现协同优化。

(二)财务信息得不到实时有效的共享。在企业经营管理工作中,财务流程往往需要切割成许多细小单项进行作业,这种方法尽管可以在较短时间内实现工作效率的提升,但与此同时也存在一定的弊端。如财务流程经过切割以后过细,一旦遇到需要协调配合程度大的工作,就会出现难以实施统一管理和有效沟通等问题;在流程中存在空白区域和重复管理的内容,从而导致管理不到位或是多方管理的现象。各部门信息过于闭塞,没能形成良好的信息共享,从而致使财务流程的运行难度加大,财务流程工作效率得不到有效提升,进而也会导致运营成本增大。

(三)没能形成良好的信息管理。对于现代企业经营管理来讲,在这一过程中会有资金流产生,同时还会有物流、信息流等一同产生出来。然而,在传统的财务体系中,企业往往只是将目光放在财务信息上面,而对于其他一些与经营活动有着紧密联系的非财务信息往往被忽略掉。再加上会计信息系统没能实现与其他相关系统进行有效地对接,从而致使各个系统在对同一信息输入时会出现不同的自理结果、产生隔阂以及重复信息等。

(四)风险控制力度不足。就现阶段看来,大部分企业都较为注重已经发生的事情,往往是在发生事情后,工作人员才会发现存在的问题以及有关隐患,缺乏事前控制,并未在发生事情前实施全方位的检查,大大增加了风险系数。而且并未有效预防风险,如果出现风险,也没能及时采取有效的应对策略,这样一来就极易对企业的经济效益以及发展产生负面影响,制约着企业综合竞争力的提升。

二、探析在内部控制下的企业财务流程再造

在企业内部控制下的财务流程再造,其主要是紧紧围绕财务流程,再顺着资金流的运动,进而以为广大顾客创造更大的价值为管理目标,再对现有与企业发展不相适应的财务流程做进一步改造、设计和优化升级。同时,在健全和完善的企业内部控制环境下,实现企业财务流程进行实时有效的监控与信息实时共享,不断增强企业内部控制能力和财务管理水平。而企业内部控制中主要包含环境控制、风险评估、活动控制、信息沟通以及内部监督等方面的内容。所以,企业财务流程需与自身内部控制机制有机结合起来,现就企业内部控制环境下财务流程再造的有效措施研究。

(一)积极创设良好的财务流程再造的内部控制环境。对于企业运营管理来讲,良好的内部控制环境可以有效地确保企业得以正常、高效地运行,确保内外部信息质量及企业经营的合法合规性。想要企业财务流程得以健康、有序地开展,就需要积极创设良好的内部控制环境,以更好地保证企业财务流程的正常运行。所以,企业需紧紧围绕财务流程,不断优化自身组织结构,加大企业文化建设,尽可能将企业风险意识贯穿于企业文化中去。一旦发生较大的内部控制缺失时,还应当及时向上级汇报,以便问题得到及时有效地自理,尽可能避免出现较大的损失。

(二)坚持以财务流程为中心,构建良好的风险评估体系。只有科学有效地将企业各流程、各环节有机联系起来,再实施财务流程再造,才能更好地确保财务流程得以正常、有序地运行,从而实现各环节的平衡运作。与此同时,企业还需结合自身风险问题,构建良好的财务流程运作目标,并积极构建与之相应的风险评估体系。另外,还需认真、准确地对企业财务流程相关的风险进行识别,并结合各个重要的风险因素可能造成的后果和可能进行确定,进而结合企业相关业务活动的落实开展相关的控制措施。不仅如此,还应当要积极运用信息化科技来构建起完善的风险评估系统。目前网络科技得到了广泛应用,并且融入了各个领域,现已逐步成为一个庞大的数据库。所以企业也需要能够充分利用其网络信息,并在海量数据中筛选、分析与整理出对企业发展有利的有关数据,并且还需要实时注重信息的更新,从而逐步构建起一个全面的风险评估系统,有效融合事前预防、事中控制以及事后处理的方法,在根本上将企业风险管控能力提升,进而更好地实现企业财务流程再造,降低不必要的经济损失,实现经济效益的增长。

(三)强化关键流程的控制活动。控制活动可以为企业管理层级的管理和决策提供一定的支撑,从而有效地确保企业各项政策、程序等得到落实和执行。与此同时,企业的控制活动应当贯穿在企业经营管理的全过程中去,并以提升企业财务流程的整体运行效率为目标,删减一些重复、无关紧要等的控制程序,不断强化对企业关键流程、风险问题的控制,进一步增强企业核心竞争力。

(四)积极构建科学有效的信息和沟通机制。对于企业来讲,科学有效的信息和沟通应当保证在不同的流程中得到有效地应用。只有这样才能更好地保证各流程均能得到清楚、明白且实时有效的信息和数据,进而再将这些信息和数据精准地往下一流程进行传达。当企业内部各项重要信息得到及时、准确的传递,同时信息系统还可以实现企业内部、顾客、供应商以及监管人员等多方的有效沟通和信息交流,从而有效地保证各项信息的及时有效性,进而更好地为企业决策提供有价值的信息支撑。

(五)加强企业内部控制力度。企业的内部控制将会直接关系到了企业目标以及经济效益的达成,所以企业务必要做好内部控制工作。首先,企业应当要注重内部控制环境的营造。内部控制环境是企业内部控制的基础,优良的内部控制环境有助于企业财务流程再造工作的推进,因此企业务必要对如何提高内部控制力度的问题予以充分重视。其次,企业应当要重视建设内部控制的监督制度,开展企业财务流程再造时还应当充分发挥企业内部监督的价值和作用。通过完善的内部控制监督系统能够帮助工作人员在第一时间内发现财务流程再造过程中存在的不足并加以改进,并对其再造的进度及实施情况进行实时有效地监督,从而实现内部控制的最终目标。

(六)实现财务流程简化。企业财务流程的再造能够合理简化相关流程。在以往,不少企业的财务流程内均存在增值过慢或是不增值的情况,如此一来不但不会为企业创造新的价值,而且还会对企业的发展产生影响。一方面会耗费许多财力、物力与人力,一方面还会降低企业价值。所以流程不增值只会增加企业开支,带来较大经济损失,所以必须要对企业财务流程进行简化。不仅如此还应当要实现财务流程自动化。整合与简化企业流程后还需要让其实现自动化,如此便可让整体流程得以有序开展,同时将流程管理的制度化有效呈现出来。所以企业应当要积极运用现代化科技,有效优化财务数据的搜集与整理工作,提高其传递效率与质量。除此之外,还可将设定一个试运行财务流程。因为在企业实际运行过程中可能会出现诸多难以预料的问题与障碍,新流程也不一定与企业经营管理现状相适应等,所以企业可以利用试运行流程来及时掌握其中的不足之处,并合理进行处置,经过反复多次论证无误后,才能正式投入使用。值得一提是在开展试运行环节,务必要让财务人员快速掌握新的财务流程以及相关方法,通过这种方式实现财务流程简化。

三、结语

目前不少企业的财务流程均有着不同程度的问题,且都对财务工作的开展产生了影响。基于内部控制来进行财务流程再造则能够有效改善以往财务流程的缺陷,提高财务信息的及时性与准确性,有利于企业财务成本的降低。然而在进行财务流程再造过程中也存在着一些问题需要改进,这就要求相关部门与工作人员能够正确认识流程再造中有待改进之处,并采取有效的措施进行处理,以切实推动企业财务工作的发展。

作者:张甦焕 单位:福建麦田房产经纪有限公司