内部医保管理制度范例6篇

内部医保管理制度

内部医保管理制度范文1

关键词:社会医疗保险机构 内控制度 有效策略

随着我国社会医疗保险体系的不断完善,我国的社会医疗保险的范围也在逐渐扩大,社会医疗保险的基金规模也在增加,为了保证医保基金有效使用,使参保患者获得真正的实惠,提高参保者满意度,医保经办机构必须要加强内部控制,对其内部进行规范管理,发挥医保基金应有的作用,并有确保医保基金的安全。

一、加强社会医疗保险经办机构内部控制制度的必要性

(一)保障社会医疗保险经办机构的规范性

在医保经办机构中,为了保障医保基金的安全性,必须要制定有效的医保内控制度,这样才能保障医保基金的安全使用,基金财务部门要制定严密的管理措施和控制制度,并增强内控制度的实施力度,财务基金管理人员也要明确自身职责和业务流程,这样才能确保医保经办流程的规范性。在医保经办机构中,内部控制制度可以保障内部岗位之间建立良好的相互监督和相互制约的关系,并对医保基金进行有效的管理和控制,发挥医保基金的就有作用,并贯彻经办机构各个工作岗位,有效提升医保经办机构的基金安全管理能力。

(二)确保会计信息和其他信息具有真实可靠的特点

完善医保经办机构的内控制度,可以有效保障经办机构内部会计信息的真实性和可靠性,也能保证其他信息系统全面。在对医保基金进行内部控制时,要有效利用会计信息对医疗保险基金进行全面分析、审计和管理。所以要想制定合理的医疗保险基金内控制度,那么就必须要保障数据信息的可靠性和全面性,这样才能为医保基金的预算和审计工作提供有效的会计信息内容,因此必须要加强医保经办机构的内部控制制度,这样才能保障医保基金的安全性。

(三)保障“三险合一”的有效实施

医保基金是社保基金重要的组成部分,它原包括职工医保、城镇居民医保和新农合三项制度, 2015年“三险合一”后,全面整合为社会医疗保险。制度的合并,经办单位的统一,导致了医保经办单位管理基金规模的极速增加,经办人员增加,经办人员手中的权利增加,容易出现人员自我管理松散,单位制度不够细化的现象。加强医保经办机构的内部控制制度,可以合理规范单位人员的行为,能有效推动“三险合一”制度的有序运行。

二、增强社会医疗保险经办机构内部控制制度的有效策略

(一)加强内部控制制度建设体系,保障医保基金的安全使用

建立完善的医保经办机构内部控制制度,首先要加强对医保基金的安全性的重视,并严格按照医疗保险的相关法律、法规来制定合理的内控制度。医保经办机构要建立完善的基金财务部门,明确人员权限,制定严格的基金支付流程,对医保基金进行有效管理。基金财务部门也要制定财务人员岗位责任制,明确各个岗位的职责范围,并对基金的出纳、会计、结算等岗位进行良好的管控。加强业务工作的规范性,完善和规范参保登记、缴费核定、费用审核和支付工作等工作流程,这样才能有效保障医保经办机构人员在独立工作时,能按照规定办理各项业务,保证医保基金的使用的安全性,最终充分发挥医保基金的重要作用。

(二)建立健全的组织领导队伍,促进社会医疗保险经办机构内部控制制度的建设

为了保障医保经办机构适应现今的社会发展,必须要建立完善的医保经办人员队伍,要不断提升基金财务人员和业务人员的专业水平,创建健全的医保管理领导组织,对医保基金的安全性高度重视,对医保基进行有效管理,这样才能保障医保经办机构内部控制制度的良好实施。首先要及时调整医保基金管理人员的结构和职责,也要对其业务流程进行精细化管理,建立完善的考核和管理机制,增强医保基金管理人员的凝聚力、主动性及医保基金管理能力;其次,要开展有效的培训活动,提升医保基金管理人员的专业能力,保障医保基金的落实到实处,这样才能促进医保内控制度的建设。

(三)建立全新型的监管模式,保障医保基金管理的精准性

医保经办机构要对监管模式不断进行创新,这样才能保障医保经办机构内部控制的有效性。随着医保基金规模的增加,新的问题也不断出现,原有的监管模式已不能满足需要,所以医保经办机构要加强对监管模式的创新工作,这样才能有效杜绝医保管理工作不断出现的问题。而在对监管模式进行创新时,制定的政策不能凭空想象,必须要根据医保经办机构的实际情况和社会需求,通过实际研究和科学的计算,并保障其能够经过实践考验,这样才能保障监管制度的有效性,达到监管政策对医保基金的有效管理,保障医保基金安全性的同时,还要保证其使用的利民性,发挥其自身作用,实现其自身价值,这样才能真正做到社会医疗保险经办机构内控制度的有效实施。

三、结束语

加强医保经办机构的内部控制制度是一项非常重要的工作项目,它能够有效保障医保经办机构的规范性,也能保障医保基金安全使用,实现医疗保险的价值,使参保患者获得良好的实惠,提高参保者满意度,有效缓解参保都因病致贫、因病返贫问题。所以医保机构一定要重视建设内部控制制度,这样才能有效保障医保基金的安全性,发挥其医保基金的本质作用。

参考文献:

[1]田志榕.医疗保险机构如何加强内控制度[J].财经界(学术版),2013

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医疗保险基金内部的会计控制是指医疗保险基金管理部门为了实现会计的规范化科学化管理,确保医疗保险基金内部会计资料的完整和准确,保障医疗保险基金资产的安全和增值,实现医疗保险基金的良性发展。要想实现医疗保险基金的快速发展,强化内部会计管理制度是时展的要求和医疗保险基金发展的内在要求。但是,就目前的医疗保险基金内部会计控制来说,还存在一系列的问题,必须想方设法的给与解决才能确保医疗保险基金的生机与活力。

 

1.医疗保险基金内部会计控制存在的问题

 

1.1 医疗保险基金内部控制环境薄弱

 

医疗保险基金的内部控制环境是否完善直接影响着会计内控制度建设是否健全。从市场调研来看,有实力的医疗保险基金部门往往都是国有医疗保险基金或者大型医疗保险基金管理集团,在医疗保险基金管理和经营的过程中医疗保险基金领导一般对医疗保险基金财务管理和会计内控制度建设关切度不足,缺乏一定的责任感和使命感。医疗保险基金经济效益的提高与医疗保险基金业务的拓展是息息相关的,虽然医疗保险基金内控制的良性运行和现代化管理水平的提高也是经济效益提高的因素,但它并不能显示在相应的报表上的,所以说它是隐性的因素。换句话说,认为医疗保险基金管理层的内控意识较薄弱不是问题,觉得它只是辅助性工作,而对于书面报表、书面制度、以及公示栏上的信息比较关心,至于这些栏上的内容是否真实,是否有效并不真正关心。对管理方面的忽视势必导致整个医疗保险基金内控氛围淡薄,造成大量无章可循或有章不循的现象存在。

 

1.2 医疗保险基金内部控制制度不健全

 

现阶段,很多医疗保险基金的负责人都不能够对内部会计控制度引起足够重视,不仅自我防范意识差,而且内部会计控制制度不能得到规范。在瞬息万变的经济社会,医疗保险基金新生的业务会层出不穷,当新业务产生时,如果不能及时有效的制定出相应的控制制度,那结果就会导致医疗保险基金财务管理发展滞后,甚至会影响到医疗保险基金的正常运行,这些都是造成内部会计控制制度不健全的原因。总之,目前国内医疗保险基金内部会计控制普遍缺乏系统性和针对性,不能全面涵盖医疗保险基金整个经济业务活动的内控制度体系。一套完整的有效的内控制度体系应该既能满足纵向管理的需要,又能满足横向管理的需要,为此,医疗保险基金制定完善的控制制度势在必行。

 

1.3 从业人员的素质参差不齐

 

人是完善内控制度的前提,任何制度的运行归根结底都是靠人来实现的,执行人员的素质高低,决定了制度执行的效果和效率。会计是一门与时俱进的学科,由于经济形势的变化,会有大量新的经济业务和现象出现,这就要求从业人员必须经常参加培训,扩展知识面,以适应不断发展的业务需要。当然,现阶段大多数医疗保险基金每年都会组织会计人员进行继续教育培训,但仍有相当一部分基层医疗保险基金忽略了会计从业人员的继续教育,忽视会计新知识的培训,导致了会计人员工的知识结构陈旧,业务水平停留在原来的程度,不能适应经济形势的新变化,为内控制度的有效执行增加了阻力。现实中由于从业人员责任心不强,导致记账错误,差错频出的现象比比皆是。此外,由于工作人员缺乏敏感性和分析辨别能力,导致了医疗保险基金的贪污挪用舞弊行为的时有发生。

 

2.完善医疗保险基金内部会计控制的对策探究

 

2.1 优化医疗保险基金内部控制环境

 

对于医疗保险基金会计的内控建设和管理来说,很大程度上取决于医疗保险基金部门的领导和决策者对其态度和重视程度。说的直观点,在我国现有的人事关系和医疗保险基金管理体制下,要想强化医疗保险基金内部会计控制制度建设,就必须得到领导的首肯,并且能吸引到决策者的注意力,只有医疗保险基金领导层给与了会计控制一定的重视,才能让医疗保险基金上下关心和关注此项事物,最好的方法就是将其纳入职工考核体系,这是改善医疗保险基金现阶段内部会计控制环境较薄弱的唯一办法。在具体的操作中,医疗保险基金相关部门可以选择知名专家开设讲座和培训,向中下领导层讲授先进的管理理念和管理方法;可以强化医疗保险基金内部的交流,实现资源和信息共享等。

 

2.2 完善内部控制制度

 

在我们国家,由于各种原因的限制和影响,人们对制度的建设与遵循还没有形成良好的习惯,其实,实现医疗保险基金的现代化发展最为重要的就是现实医疗保险基金的制度化和规范化管理。对于医疗保险基金内部会计控制来说,最好的构建策略就是要完善医疗保险基金内部的会计控制制度,确保医疗保险基金的各项会计活动都能有章必循,违章必究。具体来说就体现在以下几个方面:一是建立财务审批制度;二是建立内部控制机制;三是业务记录控制;四是建立票据管理制度。

 

2.3加强医疗保险基金财务会计人员的素质建设

 

人才是医疗保险基金发展最为依赖和依仗的力量,为此,对其会计控制建设来说,最为关键的仍然是打造一支强有力的高素养的专业化队伍。首先要做好人才的准入工作,选择那些拥有真才实学的专业人士来填充医疗保险基金财会队伍;其次,要完善医疗保险基金人才选拔机制,引入复合型的专业人才,同时要对财务会计人员队伍的专业知识等进行不断的优化;最后,为了更好的实施会计电算化必须要对财务人员的计算机能力进行加强,通过对财会人员进行计算机操作培训来加强财会人员对电算化系统的认知以及内部控制制度,增强其操作能力,对电算化会计信息能有比较好的思想认识以及对风险的防范意识,尽可能的减少因为认为操作失误而出先差错的可能性。另外,还需要强化医疗保险基金内控的监督力度,确保各项工作的有序开展。

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一、货币资金的内涵和内部控制的意义

(一)货币资金的内涵

货币资金是指医院现实所拥有的银行存款、现金和其他形式的货币资金。银行存款是医院存放在开户银行中可以随意支配使用的货币资金,而现金是指由医院的出纳人员统一保管的货币资金,另外其他形式的货币资金是指银行汇票、银行本票、信用证存款等形式的货币资金。

(二)货币资金内部控制意义

1.医院中的货币资金的内部控制管理之所以重要,是因为货币资金是医院医疗活动顺利进行的条件。如果货币资金管理混乱,那么医院就不能及时发放薪水和福利,也不能正常购置医疗设备和医疗日常用品,甚至还会出现贪污腐败的现象。因此,完善货币资金的内部控制既是医院正常运转的基本要求,也是医院的责任。

2.货币资金的主要特点就是流动性大。由于货币资金是财富的象征,同时也极易将其转化为任何形式的资产,因此,在保管中存在很大的风险性,如果一旦发生盗窃、挪用、短缺或其他腐败行为很难被追回。因此,货币资金的流动性管理对医院的资金周转有很大的影响。由此看出,加大医院货币资金管理对于维护财产安全、促进医院更好发展具有不可磨灭的意义。

二、医院货币资金管理内部控制存在的问题

(一)内部控制和监督机制不够完善

医院内部控制制度的不完善主要体现在以下两个方面:首先,医院在货币资金和内部控制方面缺乏一套完善的内部控制体系,当下有的医院内部甚至并没有设立内部监督审核机构,这造成医院的内部控制出现紊乱的现象。其次,目前大多医院内部审计部门的工作核心依然停留在审核医院日常流水账目与财务报表当中,很少涉及健全货币资金内部控制制度和与货币资金相关的控制措施,这使得医院内部的监督管理机制不能发挥实际的作用,起不到监督检查的效果。

(二)贯彻落实内部控制制度的执行力度不够

医院货币资金的内部控制工作中,相关工作人员起到的作用是巨大的。即使医院中建立起来完善的内部监督体系。但如果工作人员的执行力度不够,就会造成内部控制效果不理想的结果。就大多数医院来讲,其内部建立起了详细的货币资金内部控制制度,并且也有很详细的关键控制点的具体措施。但是,由于医院内部的工作人员工作热情不高昂,工作态度不认真,对内部控制的重要程度认识不够,在内部控制制度的实际执行当中存在着有章不循的现象,这就使得货币资金内部管理的落实效果大大降低,另外,也给医院货币资金的内部管理带来很大的障碍。

(三)工作人员岗位设置不合理

理论上,医院的应收应付、票据管理等款项往来应交给专人负责。但实际上,在一些医院的财务工作中,存在着身兼多职的现象。并且各个业务负责人之间缺少基本的职责分工,种种现象都会由于职责分配不清晰引发各种财政纠纷,非常不利于工作人员之间的团结协作,大大降低工作效率。这些现象都是制约医院货币资金内部控制水平提高的重要因素。

(四)财务会计人员的专业素质有待提高

随着新医院会计制度和财务制度的颁布和实施,对医院的财务管理人员提出了更高的要求。但由于医院中大部分财务管理人员自身业务能力不高,接受新型会计核算方式的能力不强,另外,医院对基层会计人员的继续教育情况也不够重视,由此导致了医院会计核算体系医院处于相对落后的水平。而恰恰是这些基层的会计核算管理人员在对医院的货币资金管理起着关键的作用,因此,加大对会计人员专业的培养力度刻不容缓。

三、健全医院财务资金内部控制应采取的措施

(一)增强医院管理层面的内部控制的意识

医院的管理层要树立对货币资金的进行内部控制的意识,加大对货币资金内部控制的重视程度,在医院内部建立完善、规范的内部控制的相关组织机构,并且明确相关工作人员职责,建立科学有效的内部控制制度,为建立健全医院货币资金内部控制营造良好的环境,最大限度的实现“各司其职”的工作氛围。

(二)完善内部控制监督检查机制

医院领导层的态度决定了整个医院的工作氛围。一样领导需要把加强内部控制监督机制作为建立健全货币资金内部控制的重要环节。具体措施有:建立职责明确的内部审计部门,保证监督部门的独立性和执行力度,加大内部审计的工作范围,有效的结合事前监督、事中监督、和事后监督,除此之外还要加大日常监督和专项监督的力度。另外,医院的内部监督是一个需要不断完善和发展的过程,因此医院要根据医院所面对的实际情况对内部控制制度进行合理的调整,以适应最新的会计制度和最新的内控控制的目标。最后医院需要形成一套相互制约、互相检查的货币资金控制制度,只有这样,再能最大限度的提高医院的财务管理水平,实现医院长久稳定的运转。

(三)加大医院财务队伍的建设力度

21世纪最缺的就是人才,医院也不例外。医院中需要培养一批业务能力强、政治觉悟高的人员来担任财务管理工作,这是保证医院货币资金安全性的首要条件,也是医院管理中的重要工作。业务能力较强是针对那些掌握系统的财务管理知识并且具有突出财务管理才能的人。所谓政治觉悟高是指那些能够在日常财务工作中秉公办事、工作踏实、不徇私情的人。只有将人的素质提高了,才能保证将钱币管理的好。如果让那些自我约束能力差、道德认识浅薄、专业素质低的人接受财务管理的工作,那么就会出现各种徇私舞弊、贪污受贿的情况。因此,医院需要加大人才培养的力度,不断提高会计人员的素质,重点培养综合能力强的人才。

(四)做好工作人员职务相分离,合理设岗

合理安排会计的工作岗位、出纳岗位,这是会计核算有效进行的基本保障。货币资金的授权批转、会计记录和手续办理以及其他与直接支付有关的业务的职责必须相互分离,不能一人多岗、身兼数职。另外岗位设立以后医院需要要求各个相关人员各司其职,相互制约,例如,出纳在管理银行存款收支、保管的同时就不能担任监管档案保管和稽查工作,以此来保证财政的安全性。

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内部控制是医院保护其资产的安全完整,保证会计资料的真实可靠,确保其经验方针的贯彻执行而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的方法措施。内部控制的目标在于实现医院经营活动的经济性、效率性和效果性。

根据新《医院财务制度》,医院内部控制主要包括会计控制和财务监督。新制度对医院的内部控制分类的要求更加细化,强调预算管理、成本管理和收入支出管理,顺应了医改对医院内部控制的要求,强化了财务监督的重要性,规定医院应建立健全财务监督制度,接受政府部门的监督,确保财务活动的顺利进行。

一、医院内部控制中存在的问题

(一)医院内部控制相关制度不健全 虽然一些医院建立了内部会计控制制度,但却鲜有有效实施,犹如空文;相当一部分医院在内部控制管理上注重经验管理,过度强调灵活性,忽视内部控制相关流程。随着市场化和现代信息技术的不断发展,以及新医改方案的逐步实施,医院内部控制环境在逐渐发生变化。然而,医院现有内部控制制度和规范很难在短时间做出相应补充和调整,内部控制制度跟不上医院总体发展的要求,一些地方出现了脱节和纰漏。目前,适应新环境的医院内部控制制度亟待完善。

(二)医院内部控制缺少有力的环境保障 医院内部控制环境保障是指对医院内部控制的实施起到促进作用的环境因素。基于我国医院这类事业单位的特殊性,其在岗位设置上存在诸多不合理的地方,一些岗位设置重叠,相关权利责任分工模糊,影响内部部门间的交流和协调,信息流通不畅,甚至导致内部矛盾。部分管理人员自身专业素质较低,缺乏现代管理知识,往往不严格按照内部控制相关流程办事,严重影响内部控制的效果。

(三)医院内部控制意识薄弱 一些医院管理者习惯于传统的行政指挥和管理,对内部控制相关知识缺乏基本了解。相关内部控制工作人员缺乏内部控制意识,忽视其重要性和严肃性,会计人员的水平和执行人员的职业素养差异很大,严重影响了内部控制的实施。在医院内部控制系统中,一些会计人员没有相应的职称和资格,专业素质较低,对医院的内部控制流程不够了解,忽视相关法律法规,违背会计信息真实性原则,出现一些造假舞弊行为,严重破坏内部控制制度。

(四)内部审计独立性不够或职能定位不清,不能发挥有效的监督作用 医院内部审计是对医院自身相关财务行为进行独立评价的活动,是确保医院内部控制有效进行的关键,对于监督医院财务会计活动的合法性和有效性,确保医院会计信息的真实性有着积极的意义。目前,我国一些医院领导不够重视对内部相关财务会计活动的审计,一些审计业务也为对医院财务业务的事后审计,鲜有事前和事中审计;审计工作流于形式,审计结果无法为医院发展提供参考性建议,为决策者提供有用信息;审计发现的问题也不被重视,建议不被采纳,问题也得不到真正解决。审计部门缺乏独立性,无法对异常情况进行追查,不能发挥审计应用的监督、防护和评价职能。一些医院没有独立的审计部门,或者审计部门将职能定位在价格谈判上,无法全方位对医院财务会计行为发挥监督职能。

(五)缺乏有效的风险评估和管理机制 随着经济的高速发展,医院经营活动的不确定性越来越大。目前,大多医院疏于财务风险管理,一些风险防范流于表面,没有真正落实。一些重大投资,如购置大量医疗设备,扩大医院规模等重要决策,财务人员很难参与到投资决策过程,往往导致医疗设备在多科室重复购置,部分医疗设备长期闲置,资金被长期占用,造成财务风险。一些医院沿用医疗体制改革前的药品管理办法,随着竞争的激烈和业务范围受限,加上国家补贴的减少,使得一些药品产生积压和浪费,严重影响医院效益,造成经营风险。可见,医院对其在经营中所面临的风险评估不够全面到位,内部控制风险评估机制不健全,缺乏有效的风险评估和管理机制。

二、医院内部控制水平提高对策

(一)加强医院内部控制制度体系建设 具体如下:

(1)建立严格的医院收费管理制度,确保收、退费严格按流程操作。医疗收费管理责任体系就是为了规范医院医疗收费,提高医院收入的准确性、真实性,保护医院财产安全,确保有关医疗收费的政策法规和规章制度在医院的贯彻执行,而制定和实施的管理办法、措施,是内部控制中收入控制的重要内容。真正左右医疗收费准确性的主体是一线医务人员,一线医务人员的医疗行为是控制医疗收费准确性的关键控制点。收费行为对应医疗行为,涉及所有医护人员,各级人员各司其职、层层把关,才能确保收费无差错。医院应当建立医疗收费管理责任体系,明确每个收费环节的执行主体应履行的职能及应承担的责任,通过有效的考核、评价体制,让职工重视医疗收费管理,规范医疗收费行为。

(2)建立严格的物资管理制度。医院应严格执行药品、卫生材料等库存物资请购、审核、采购、验货、付款程序,确保不相容岗位责任相互分离。

(3)建立良好的投资管理制度。大型基建投资、固定资产投资如医疗设备等的购置,由财务部门进行可行性论证分析,避免投资风险,同时强调效益分析和保管使用,保证医院资产安全。

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一、加强基层医疗保险经办机构内部控制管理的必要性

(一)提升基层医疗保险经办机构的规范性

针对基层医疗保险经办机构来说,要想确保医保基金应用安全,建立完善的内部控制管理机制是非常必要的。这样不仅可以保证医保基金的应用安全,同时还能对基金管理部门进行严格管理,加大内部控制管理的落实力度,让财务基金管理工作人员认清自己的职责以及工作流程,进而提升医保基金运行的规范性。在基层医疗保险经办机构中,构建完善的内部控制管理机制,能够保证内部岗位之间构建良好的监管和约束关系,同时可以实现对医保基金的合理管控,将医保基金的自身作用进行全面发挥,从而提升基层医疗保险经办机构基金应用安全和规范。

(二)确保会计信息和其他信息具有真实可靠的特点

建立健全的基层医疗保险经办机构内部控制管理机制,能够有效提升基层医疗保险经办机构会计信息的完备性和真实性,同时还能确保其他信息系统的健全。针对基层医疗保险经办机构基金而言,开展内部控制管理工作,可以借助会计信息来实现对医疗基金的探究、监审和管理。因此,要想建立完善的基层医疗保险经办机构基金内部控制管理机制,就要确保数据的完备性和真实性,这样才能在开展医保基金预算以及审核工作时,具备真实有效的财务数据。因此。加大基?右搅票O站?办机构内部控制管理力度,能够有效保证医保基金安全。

(三)保障“三险合一”的有效实施

在社保基金中,医保基金在其中占据主要的位置,其之前包含了职工医保、城市居民医保以及新农合医保等三项内容,这些内容主要起到对社会医保整合的效果[1]。新机制合并,经办企业统一了管理标准,使得基层医疗保险经办机构在基金管理方面,管理规模逐渐扩大,这就要求经办管理工作人员数量增多,经办管理工作人员职责加重,进而出现经办管理工作人员自我管理闲散、机构机制不精细等现象的出现。构建完善的基层医疗保险经办机构内部控制管理体系,可以对机构经办管理工作人员行为进行了规范,进而对实现“三险合一”起到了促进的作用。

二、当前基层医疗保险经办机构基金的内部控制管理存在的主要问题

因为基层医疗保险经办机构内部控制管理自身特性,给内部控制管理机制的构建带来了阻碍。首先内部控制管理存在的风险较为隐蔽,也就是说,基层医疗保险经办机构内部控制管理工作人员需要对机构内部业务有全面的了解,在此基础上,对业务中可以存在的问题或者漏洞比较熟悉,并外部工作人员对基层医疗保险经办机构各个操作环节没有全面了解,这就使得内部工作人员借助对业务的掌握情况,在开展医疗保险工作时,只是将对自己有利的控制优势进行全面的发挥。

(一)基层医疗保险经办机构管理工作人员数量匮乏

针对保险行业从事工作人员来说,对其技术能力以及综合素养要求不高,但是保险行业往往会存在工作人手不充足的情况,尤其是针对一些规模较小的基层医疗保险经办机构来说,由于人手不充足,普遍存在一人多职的现象,这种现象的出现,给机构内部控制管理带来了严重的问题。此外,由于基层医疗保险经办机构内部控制管理工作人员综合水平普遍偏低,再加上保险行业没有建立完善的监管机制,从而给基层医疗保险经办机构管理带来了严峻的问题。

(二)信息管理体系比较落后

随着时代的快速发展,信息技术开始得到了各个领域的全面应用,这个给各个领域的内部管理工作提供了便利条件,尤其是针对基层医疗保险经办机构来说,运用信息技术极为普遍。但是,由于管理方面缺少合理的监管和控制,例如用户信息、信息录入、信息更新以及信息统计等工作缺少有效合理的监管,管理权限比较混乱,进而给基层医疗保险经办机构内部控制管理工作的落实带来了严重的阻碍[2]。

(三)缺少完善的管理机制

针对当前情况来看,大多数基层医疗保险经办机构都没有建立完善的内部控制管理机制,并且没有加大对内部会计控制的重视力度,使得在没有对有关机制全面了解的情况下,就开展了内部控制管理工作,进而影响基层医疗保险经办机构内部控制管理水平。

三、加强基层医疗保险经办机构基金的内部控制管理的有效措施

(一)构建完善的内部控制管理体系,确保医保基金的应用安全

要想保证基层医疗保险经办机构内部控制管理体系的完备性,首先就要加大对医保基金安全性的关注力度,同时根据有关医保法律个条例来构建高效合理的内部控制管理机制。基层医疗保险经办机构需要建立专业的基金财务管理部门,明确工作人员自身职责,构建规范的基金应用流程,实现对医保基金的统一管理。此外,基金财务管理部门需要建立完善的工作人员岗位职责机制,明确各个职员的工作范畴,并且对基金的应用、核算以及结算等岗位落实监管机制。做好参保登记、缴费确认、费用审核以及支付等工作,在确保医保基金应用安全的同时,还能将医保基金的自身作用进行全面发挥。

(二)加强领导团队的建设力度,实现内部控制机制的构建

要想促进基层医疗保险经办机构的稳定发展,就要加大领导团队的建设力度,在提高基金财务管理工作人员业务水平的同时,通过建立领导团队的方式,加强对医保基金管理的重视力度,从而实现对医保基金的高效管理[3]。首先,落实医保基金管理工作人员的职责,同时对各项业务流程实现规范化管理,构建有效的考核和管理制度,提升医保基金管理工作人员工作积极性。其次,定期组织举办专业知识和技能的培训工作,提高医保基金管理工作人员的专业水平,从而保证基层医疗保险经办机构基金内部控制管理工作的全面开展。

(三)提升信息管理的缜密性,确保医保基金管理的规范

当前医疗保险业务办理离不开信息技术的辅助,但是当前大多数基层医疗保险经办机构构建的信息管理平台多多少少存在一定的漏洞。因此,基层医疗保险经办机构需要加大对信息平台的管理力度。首先,在业务办理完毕以后,需要对其进行全面的审查,保证资料无误后才能将其录入到数据库中,实现对信息的更新和修整,同时建立操作人员职责权限,保证信息的安全。其次,需要对信息库建立监管部门,实施对信息的全面监管,确保信息的精准,实现对信息的录用、更新以及管理。

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关键词:医院;会计;内部控制

一、前言

当前,随着医疗服务管理受重视程度的不断提升,会计内部控制地位水平持续上升至我国现代化医院建设管理进程中一项尤为重要的工作层面。这是由于医院会计内部控制体制可确保医院提升现代化管理水平,使医院会计信息含金量不断提高,保证医疗卫生管理事业相关法规制度、政策规定得以全面贯彻落实,保护公共财产资源的整体性以及安全性。因此,我们认为应进一步做好医院会计内部控制,在制度建设上入手,打下牢固根基。

二、医院会计内部控制制度必要性

创建科学合理的医院会计内部控制制度意义重大,政府部门做好医院会计内部控制管理制度建设的核心标志便在于卫生部门颁布实施了医疗行业财务会计内部管理控制制度规定,该规定的落实颁布映射出我国政府对于医疗行业会计内部控制管理体制建设的强大支持以及全面重视。创建行之有效的医院会计内部控制管理制度可进一步规范医院各项内部规定、各类从事的经济活动,令大众享受到更为优质、更加人性化的医疗服务,辅助他们应对医疗救治方面的难题。为此制度建设尤为必要。另外,健全的医院会计内部控制制度可满足医院管理经营层面上的各类需要,特别是经济层面需要,这样便可更好更快速的完成医院经营发展过程中的战略目标,确保我国法律制度、各项规范、卫生部门具体规章与内部控制管理规定的全面执行,确保医院各项公共财产、重要资产的全面完整性,令工作业务运行阶段中做到环环相扣、密切紧凑,提升工作效率。监督管理制度、制约控制机制的科学合理即是需要创建并健全包括科学合理领导管理制度在内的医院会计内部控制制度,这样将利于全面提升医院财会工作水平,推动医院更加健康合理的发展,降低经营发展进程中的风险等级。

健全完善的医院会计内部控制制度同时也是我国融入国际医疗行业市场之中、参与激烈竞争的迫切要求。伴随我国成为WTO成员、改革开放步伐的持续深入,各个层面均实现了迅猛发展,而医院会计内部控制制度建设也不例外。医院会计内部控制管理制度的更新与完善始终是我国晋升国际市场行列、站稳脚跟的现实需要,可辅助各大医院更好的同国际卫生质量系统稳定接轨,对提升我国医院经营服务水平形成了明显的推进作用,使得医院参与竞争的实力全面提升、增长防疫能力,确保医院财务会计管理信息更加真实与有效。

医院建设更加完善健全的内部管理控制制度还可由根本层面预防医院陷入腐败,确保其经营管理始终在受控状态,杜绝不正之风的肆意增长。我们知道反腐工作是一项持久坚定的战斗,任务十分艰巨、工作较为复杂,我们只有把握标本兼治的原则,在制度建设的保护之下做好综合治理,方能达到事半功倍的工作效果。

三、医院会计内部控制科学对策

对医院来说,要想全面完善健全医院会计内部控制管理系统,应将重点环节至于清晰工作职责以及奖惩管理上,进而确保会计内控体制全面落实。例如,日常管理过程中在支出各项费用之时,应清晰物资管理员工职责,使之承担相关责任。人力资源管理工作人员则应负责发放并核算医疗工作人员的待遇薪酬。医院唯有在会计内控制度系统之中清晰各项工作人员的权利与职责,方能使制度全面落实到位,提升员工责任意识,增强工作效率。杭州某医院基于这一目标组建成立医疗价格委员会,并制定物价责任管理追究机制、费用支付结算员工职责与经费医嘱结算前期的审核管理流程体制,令医院之中物价管理标准更加清晰、工作水平大大提升,各类收费项目一目了然,有效预防了错收费、漏收费以及多收费的现象。

信息时代,会计电算化背景之下,医院应不断引进精英人才,加强院内人才培训,做好品牌建设,充分借助信息技术手段、网络平台系统,增强医院影响号召力以及知名度。例如可创建打造凸显自身特色的医院网络平台,专业医师或专职人员则可在规定时间利用网络平台与患者面对面交流,帮助他们解决疑难杂症,持续提升医院形象。还可借助手机app软件、平板电脑、手提电脑等移动终端加强医院形象宣传,定期医院资讯信息、品牌故事,医疗动态信息,提升目标客户对于医院的整体认识以及良好印象。通过这一人性化的网络营销管理模式,医院可进一步扩充营销渠道,把握信息时代脉搏,跟上形式,实现更大的发展与提升。

另外,医院还应成立专项内部审查管理机构,同时赋予审查工作人员具体的权利,确保各项审查管理工作能够顺畅有序的开展。审查员工应全身心的投入到会计管理各项工作之中,全面审查会计信息,加强核算管理,保证会计工作真实有效。再者,应加强会计单位资产分配工作审核评估,保证医院之中各个职能单位实现均衡良好发展。各个科室主任、护理人员应加强医用材料验收管控,规范低值易消耗物品的应用领取,进而最大化缩减医用材料消耗量,杜绝不良浪费。

医院各部门管理员工则应充分了解并掌握电算化工作系统操作技能,通过管理员权限,针对各岗位会计员工以及管理员工做好权限划分,开设双重解锁密码。如果需要调用机密登记较高的会计信息,则应由管理岗位以及会计岗位员工一同确认解锁,进而最大化确保医院会计信息的可靠与安全。

四、结语

总之,加强医院会计内部控制管理尤为重要,我们只有明确该项工作必要性以及现实作用,制定科学对策,方能真正使医院医疗服务管理水平全面提升,实现更大的发展。

参考文献:

[1] 李大力.医院会计内部控制的现状和目前要做的工作[J].科技创新导报,2009(34).

[2] 黄河 景晶.对完善医院会计内部控制的有效途径研究[J].现代经济信息,2015(19).