信息化下推进会计制度实施工作探析

2022-09-21 16:45:12 来源:写作指导

摘要:随着新时代市场经济的蓬勃发展,信息化技术逐渐应用在各行各业。在这样的环境下,企业会计制度的实施也需要与时俱进,不断创新,不断优化。另外,在信息化环境下,会计管理工作效率大幅提高的同时,也面临着更大的风险。如何在信息化背景下,保证会计制度实施工作的自动化、智能化、科学化、规范化,成为各企业探讨的问题。基于此,本文对信息化环境下推进会计制度实施工作进行研究。

关键词:信息化环境;会计制度;新时代会计改革

一、引言

互联网技术的高速发展,既为会计制度的实施工作创造了良好的环境,拓宽了会计制度宣传工作的路径,也提高了会计制度监督工作的难度,提升了会计制度管理工作的综合任务量。因此,行业内部相关人员应当打破传统的会计制度实施的工作方法、工作模式,优化会计制度实施理念,并用创新性的思维去开展会计制度实施工作。

二、会计制度概述

通俗来说,会计制度就是对交易工作、财务工作中的账本信息进行系统的归类、登记、分析、上报的制度,并且是会计行业从业人员必须严格遵守的规则、方法、程序。会计制度是在会计人员、会计机构进行会计核算、会计管理等长期工作的过程中逐步完善的。会计制度的工作原则可以总结为以下几点:第一,内部会计制度的制定、实施必须严格遵守党和国家的财经政策、法律条例。例如,《小企业会计制度》,小企业可以根据有关会计法律、法规和本制度的规定,在不违反制度规定的前提下,结合本企业的实际情况,制定适合本企业的具体会计核算办法。这样一来,既可以保证企业能够因地制宜地制定企业内部管理对策,又可以保证国家对企业实施分层逐级、统一领导的工作。第二,会计制度的实施必须与法定会计准则、制度中的内容相协调,避免两者产生冲突、矛盾。第三,会计制度的实施必须符合行业财务规定、实际生产经营特点,并且要以遵守国家规定、标准为前提,保证内部的会计制度实施办法符合自身的实际财务需求。第四,会计制度必须充分发挥自身的监管作用,避免控制制度的严重缺失,对会计制度的实施工作产生消极影响。第五,会计人员必须对会计制度实施的具体内容有全面的认识,严格遵守会计业务核算规定,主要包括会计凭证、会计账簿、记账程序、报表编制、财产管理、成本计算、财产清查、会计交接、档案管理等工作规定[1]。

三、信息化环境下会计制度实施的重要作用

在信息化环境下,会计制度实施的主要作用就是利用现代化网络科学技术,指导财务相关的实践工作。一方面,既可以保证内部各项会计工作的规范性,又可以保证信息化技术在财务工作过程中充分发挥作用。例如,充分发挥信息技术便捷、迅速、节省人力等作用,保证各项财务核算、登记等工作的顺利进行。另一方面,从信息化技术出发,则可以提高会计工作的现代化水平。信息化环境下会计制度实施工作的重要作用可以概括为以下几点。第一,在信息化环境下,会计制度的实施可以优化内部的会计组织结构,保证会计工作具有完善的组织系统,从而避免烦琐的会计工作出现混乱的问题。第二,会计制度的实施可以帮助内部财务人员明确自身的工作权利、工作义务,避免内部财务人员产生滥用职权等违法行为,从而降低会计人员的整体工作风险,保证会计工作在会计制度的制约下井然有序地开展。另外,在信息化环境下,会计制度的实施还可以创新内部的控制机制,为会计监督工作的转型升级提供良好的制度条件。第三,在信息化环境下,会计制度的实施可以提高会计工作的效率、质量。同时,还可以帮助内部财务人员优化系统的会计工作模式,推动会计资料存储工作的自动化、智能化发展,并且降低会计工作的各项成本支出,为其创造更广阔的利润空间。第四,在信息化环境下,会计制度的实施可以规范会计整体工作的行为习惯,可以明确规定会计制度中对于会计工作应遵循的原则、应采用的程序、应提供的资料,以及会计管理应完成的 目标[2]。

四、信息化环境下会计制度实施中存在的问题

(一)信息化系统缺乏保密性

信息系统缺乏保密性是现阶段信息化环境下会计制度实施中存在的基础问题。在网络环境的作用下,我国整体的财务核算工作逐渐转变为无纸化办公,企业的会计工作对网络系统、网络软件的依赖性显著增强,使得会计信息资料的安全形势非常严峻。IDC 点评网 2020年底给出的资料显示,43% 的中小企业没有任何网络安全防御计划,60% 的中小企业忽视网络攻击和数据泄露安全,20% 的中小型企业未采取任何终端安全保护措施。另外,部分企业财务人员缺乏计算机病毒检测方面的经验,并且很少进行常规的计算机病毒检测工作,非常不利于网络的稳定、安全。此外,信息化环境下的保密工作面临严峻挑战。保密方式从过去单纯的纸质文件保密,扩展到计算机及信息系统和移动存储介质等的保密,使得部分企业对本单位的保密范围界定不清,并且缺乏专业的保密管理队伍。

(二)信息化制度缺乏完整性

会计制度的信息化发展离不开信息化制度的保证。目前,国内大多数企业的信息化制度不健全,主要表现在以下几方面。一是信息化制度系统没有统一,流程不够透明,内部数据残缺。二是信息化制度的应用不到位,如部分企业在会计做账方面,仅仅使用了一些简单的计算机表格去记账算账。三是信息化制度的建设没有站在企业整个信息系统的层面去建设,而是表现在某些部门工作的改善,没有做到会计信息化制度与企业的信息化发展相结合。四是信息化制度的深入实施不够具体,还是停留在日常的工作数字化层面。另外,很多企业在信息化环境下推进会计工作的时候容易应付,并没有对违反制度的行为和相关人员进行直接约束,使得会计制度实施的权威性降低。此外,企业在推进会计制度实施工作信息化的同时,没有对相关财务人员进行有效的沟通、培训、实践,而且财务人员在工作的过程中,也没有相关的部门对其进行过程评价、事后评价工作,从而导致出现制度不健全,管理混乱的局面。

(三)会计人员的信息化观念缺乏先进性

目前,会计人员信息化观念缺乏先进性主要表现为对信息技术知识的掌握不够充分、对会计电算化软件的使用不够熟练,并且缺乏信息化方面的培训。同时,很多会计人员不能从企业全局角度去建设信息化环境。在传统条件下,会计制度在理论基础、处理方法等关键环节存在明显差异,而在信息化环境下,会计制度的实施工作往往更加注重过程管理与风险把控。传统条件下的会计人员工作思路比较简单,缺乏弹性,只认为做好本职的财务工作即可,不会去思考让整个信息化制度发挥作用,也没有想过让自己成为专门的专业性财务应用人才。另外,在传统条件下,会计人员很难考虑到整个企业的财务分析、财务控制,容易单纯地接受传统的管理理念来解决财务监控问题。

五、信息化环境下会计制度实施的策略

(一)建立健全会计制度实施的宣传工作体系

在信息化环境下,行业内部的相关人员应当创新宣传手段,打破传统的会计制度宣传模式,并且要依托信息化技术,提高宣传的工作效率,深化全体从业人员对会计制度的认识。同时,通过全方位、立体化的宣传工作,深入推进会计制度的贯彻落实工作,提高全体人员的配合度。首先,可以依托手机、电脑等现代化设备,与会计制度相关的基础理论知识讲解视频,吸引相关工作人员的注意力,并且通过建立微信公众号,积极宣传各类会计制度中的具体规定。其次,通过官方网站建立健全评议机制,积极鼓励相关人员参与会计制度实践工作的讨论,畅所欲言评价其中存在的风险、问题、不足,并提出相关的见解与解决策略,从而不断提高会计制度落实工作的科学性,规范性[4]。最后,相关人员在工作的过程中,可以依托腾讯会议、微信视频等软件,加强自身与业内专业人士的交流沟通,并时刻保持谦虚好学的工作心态,保证会计制度实施工作符合实际的财务工作特点、财务工作需求。

(二)提高会计人员的综合素质

在信息化环境中,会计人员要充分利用先进的计算机技术与设备改善会计工作人员传统的工作环境、工作手段,即以计算机操作代替传统的操作,降低会计信息丢失与失真问题出现的概率。另外,会计人员不仅需要掌握基础的会计电算化方面的知识与技能,而且需要对会计信息能否产生效能与增值进行可行性研究。例如,会计工作人员通过积极参与财务分析、财务控制等活动,为内部组织的专业化投资决策与综合性管理提供具有实效性、真实性、可靠性的意见与建议。此外,会计工作人员要转变工作结构、工作思路,从结构性强、常规的工作思路向非常规性的、非结构化的会计工作思路转变,更高效、更灵活地体现会计工作人员的真正价值。

(三)完善高端财务人员的引进机制

企业应通过积极引进优秀的会计从业人员,提高内部会计制度的实施工作质量。例如,以社会招聘的形式引进人才,内部需要制定系统的招聘条例,并综合审查鉴定应聘人员的专业资格证书,详细了解其具体的行业从业经验,保证其具有高水平的综合财务专业素养,以及良好的职业道德操守、个人品质。同时还需要分析其个人财务职业规划,保证其职业需求与内部发展模式的协调性。以校园招聘的形式引进专业财务人员,需要检查其在校基础理论知识的学习状况,并测试其综合财务思想[5]。除此之外,还需要对其会计职业道德进行测试,也要完善内部财务人员的相关福利制度、薪金制度、奖惩制度,从而对工作人员起到激励作用。

(四)优化内部环境,做好信息化风险评估

信息化会计工作制度的推进需要企业内部环境的支持。而要想完善内部环境,首先,必须做好信息化培训规划,加大对会计人员的培训力度,使会计人员学会操作信息化财务软件,切实解决其对信息化认识不足的问题。其次,在信息化会计工作推进过程中,企业应当完善内部选拔竞聘机制,营造一个良好的内部晋升环境。另外,为进一步完善会计制度信息化风险评估、分析机制,确保会计制度有效运行,企业需要做好以下几点:一是会计部门内部的评价工作,每期会计分期结束后都要评估整个信息化流程,评估出信息化执行的过程中出现的问题和要重视的问题,突出重点;二是企业成立审计督察部门,每季度可以执行审计督察,从企业整体的角度去观察信息化环节中出现的不流畅不通顺的问题,完成专项风险评估,为下年度会计制度的执行提供良好的建设性方案。

(五)搭建大信息化平台

信息化环境下会计制度的实施不是单一财务部门就能够完成的事情,需要站在整个企业的高度去审视信息化平台,每一个部门的信息化衔接都会影响整个过程的推进。一是财务部门可以适当引进先进的区块链技术对接企业的每个信息化职能模块,有效进行财务监督,如每一笔费用支出的明细不再是财务核算时才能够发现,而是在费用发生时,通过信息系统就已经报到财务部门审批。二是企业成立专门的信息化平台建设部门,负责建设信息化环境。对有效推进会计制度工作的信息化建设给予最大的支持,如信息化部门针对性地倾向于财务部门会计工作制度的推进。除此之外,信息化部门要立足长远,从改变企业远端发展的角度去建设信息化平台,而不是简单的电脑维修、网络搭建等工作。三是作为企业的管理人员要为信息化平台的搭建创造有利的条件,除了组织专门的专题会议外,还要不断地提出要求,提出改进目标。用信息化的理念去管理,用信息化的手段去经营。四是充分利用工业园区的信息化环境、信息化技术、信息化建设去完善本企业的信息化工作,更多地“走出去”与“请进来”。引进行业先进的理念,推动企业长足发展。

六、结语

信息化环境下会计制度的贯彻落实,有利于规范化、合理化、科学化开展财务工作,优化会计工作结构,提高会计业务处理能力,从而帮助内部人员建立直观立体的财务监管体系。同时,也有利于保证新时代我国会计制度工作与财务处理工作在信息化环境下的深度融合,助力新时代企业会计改革,助力新时代企业发展。

作者:刘雪梅 单位:安徽亳州新能源学校