摘要：会计工作人员利用会计电算化可以有效降低日常记账算账的工作强度，从而达到提高会计工作效率的目的。但是在目前会计电算化工作中，仍然存在一些问题在阻碍其发展。本文主要对当前我国会计电算化工作中存在的问题进行了分析和探讨，并在此基础上提出了相应的解决对策，希望能为会计电算化工作的推广提供一些帮助。
关键词：会计工作；会计电算化；存在问题；对策建议
网络信息技术在近年来得到了长足的发展，会计领域中也开始广泛应用信息技术。会计电算化的应用极大的方便了当前的会计工作。然而在会计电算化发展的不断加深过程中，慢慢的也暴露出了一些问题，并逐渐影响到了会计信息系统的发展。会计电算化的发展不仅关系着会计行业的发展，同时还是提升我国国际竞争力的一个重要方面。针对会计电算化发展进行研究和探讨，不仅能为我国会计理论的发展和完善提供一定的理论依据，同时还能有效的促进会计电算化成为真正有价值的管理工具。
一、会计电算化工作中存在的问题
会计电算化目前在我国表现出了良好的发展势头，同时也暴露出很多不容忽视的问题，主要有以下几个方面：
（一）缺少具体法律法规和制度建设的支撑
会计电算化在我国的起步相对较晚，与欧美一些发达国家相比，我国关于会计电算化的理论知识和经验还有所欠缺，法律法规方面也存在一定的滞后性。由于缺少具体的法律条文进行规范和保障，从而对我国会计电算化的全面推广造成了一定程度的阻碍。以致会计电算化推广情况较差。具体表现在现阶段有的企业完全不实施会计电算化，难以有效发挥会计电算化快捷高效的优势。
（二）实体经济组织电算化管理工作薄弱
要保证会计电算化的顺利开展，就必须重视和加强对电算化的管理工作。但是从目前的实际情况来看，实体经自己组织的会计电算化工作还有很多亟待完善的地方。主要表现有：一是只关注账务处理功能，对管理功能有所忽视。由于会计工作的事前分析预测和事中控制计算复杂，实施难度较大，因此目前我国的会计工作主要针对的还是事后核算。这就导致很多实体经济组织只对会计电算化的报账功能有所关注，而对其本身所具备的管理功能重视不够。二是现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法等都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点，对财务会计制度做出相应的修改，企业只加强了软件的运用，忽略了会计制度的建设。三是国内大多数企业没有制定严格的管理制度或是管理制度难以落实。出现这种情况是由于目前我国会计电算化工作的基础还比较薄弱，监控管理的作用难以得到有效的发挥。
（三）实体经济组织会计岗位专业人才匮乏
目前国内大部分实体经济组织的会计从业人员都是通过短期培训会计和出纳的方式而来，这些员工虽然具备丰富的业务经验，但是对于计算机知识方面却了解不多，也缺乏利用计算机处理会计业务的经验。主要表现为：不能熟练的应用财务软件，对财务软件的认识不够全面深刻，操作过程中经常出现错误，不能及时排除财务软件运行中出现的问题，完成财务任务需要的时间和进度较长等等，以上现象都是影响会计电算化快速实现的不利因素。
（四）档案管理制度不完善，保密性和安全性较差
随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，也给企业带来隐患，会计电算化系统下，会计信息在传输过程就可能出现安全问题。在会计电算化档案保存的过程中，很有可能因为人员职责划分不明确的原因出现档案资料保管不善的情况，进而导致档案资料遭到人为破坏或自然灾害，进而出现企业会计信息泄漏或丢失的情况。此外，由于存储于计算机硬盘中的会计数据容易被篡改，还不会留下痕迹和数据库可能会被未经授权人员浏览、复制、伪造甚至销毁等等原因，需要在会计电算化工作的开展中采取一定的措施进行防范。
二、推动会计电算化工作的对策
随着我国会计电算化的普及应用，会计工作的效率和质量都得到了较大提高，但同时也对我国的会计工作提出了新的要求，使会计工作面临着一系列的新挑战，企业以及相关部门应采取一些针对性的措施进行应对，从而有效的促进会计电算化工作的快速发展。
（一）建立健全会计电算化制度
当前，相关部门必须根据我国会计电算化的实际情况，制定出一些具体的法律法规。进而让实施会计电算化的企业和单位健康持续的发展，同时还需要通过行业会计协会制定出统一的的跨级核算软件标准，在关键时候还可以通过政府的行政手段对其进行干预等。在建立会计电算化制度方面，其管理主要体现在：其一，建立人员管理制度，其主要是单位和企业认真选聘会计电算化系工作人员，并对其的任职资格进行严格的考核，之后在根据相应岗位，进行职责划分。其二，建立操作管理系统，包含了管理制度、操作记录、操作规程、内控制度以及操作权限，如对操作权限。可以让职工进行签到对签退，进而有效规避其兼数职合作或者是其他人员进入操作。对数据实施职责权限管理，对改动数据实施实时记录，以便与数据库的访问记录形成对应，便于明确数据改动责任。
（二）改进财务核算软件的管理功能
目前，大部分财务软件开发的重点都是报表管理与账务处理，对其他的功能的开发力度都很小，如，风险预测、成本核算等，进而导致在处理相关问题时，不能经过自动化转化为数据，难以发挥出软件本身应该具备的管理作用和预测功能，而仅仅只是作为降低会计工作量而存在，并没实现管理效益和经济效益双提升。针对这一问题，必须要从企业的战略规划出发，对电算化软件进行更新换代。在此需要特别注意的是，必须要由计算机来达到日常核算固定程序化，比如，日常部分的支付凭证处理，以及月末的成本结转等。又如在进行一些风险提示和简单的数据分析，同其他部门的数据实现数据共享。使其解放出更多的人员，让他们投入到比较复杂的数据管理与控制工作中，从而在整体上实现财务功能的升级。
（三）加强会计电算化的基础管理工作
企业要想进一步实现会计电算化的高效率，就必须注重会计电算化基础管理工作。首先是要建立起与电算化模式相适应的财务会计管理制度，以规范会计数据输入等会计业务处理工作，进而让会计电算化信息系统能有序地运行。其次是要逐步改变传统的人工记账模式。在会计电算化实施初期，为保证数据安全，可以采取手工记账与计算机系统并行模式。在会计电算化系统运行正常以后，方可摆脱手工账务处理，以确保手工向计算机的平稳过渡，从而确保整个业务流程的安全。其三，建立现代企业财务会计管理制度，进行以电算化为背景的会计岗位设置，进一步提高企业的财务会计管理能力。
（四）加强会计人员计算机操作能力
现代信息技术在财务管理方面的应用，对当前会计从业人员提出了更高的要求。要提高会计人员计算机操作水平，企业或单位就必须加强人才培训力度，不仅要培养具备较高计算机技术水平的人才，还要加强对复合型人才的培养。其次是在会计电算化的推进过程中，一定要求全体会计人员树立起会计信息化的观念，并要求他们尽可能多的掌握有关会计电算化的知识技能。
（五）加强会计电算化档案管理工作
光盘或磁性介质通常是用于储存电算化会计档案的主要载体，由于其自身具备的一些特性，为了保证档案资料的安全性，可采取以下措施：一是采取双备份的方法进行数据备份，将形成档案的时间和操作人员的姓名标注于每一分电子数据档案上，并分别于不同的地点存放，以防止因火灾等以外情况造成的损害。储存电子档案时，在存放电子档案的过程中，应做到远离磁场，并做好防尘和防潮措施。二是要定期检查档案资料，并做好备份，一面出现储存载体损坏而导致的档案信息丢失。三是要建立完善的档案管理制度，由专业的档案管理人员负责进行管理。
（六）加强会计信息系统的保密性和安全性
在会计电算化的运行过程中，会计信息的安全性尤为重要，相比于传统的会计工作，实行电算化以后，由于处理方式和储存载体的变化，会计信息的安全性面临着很大的挑战，可采取以下措施进行加强：一是创建一个安全的会计信息系统运行环境。国家相关部门应注重计算机安全方面的宏观管理，并进一步完善会计相关制度，打击计算机网络犯罪行为，营造良好的网络环境和社会环境。二是企业内部也要建立起一套完善的计算机硬件设备管理制度。计算机硬件管理制度不仅要包括防火、防潮、防静电等相关的管理措施，还应禁止非工作人员进入操作区域，从而防止出现设备被盗和信息泄漏的情况出现，进而确保计算机设备的正常运行。三是建立内控制度。网络技术在为我们的日常工作和生活带来极大便利的同时，也为部分内部工作人员恶意外漏会计信息的行为提供了便利。因此，内控制度的建立势在必行。首先是要对权限实行分级授权管理，对管理员、操作员和维护人员的职责范围加以明确，并建立起相互制约和促进的作用。其次是加强对电脑病毒和电脑黑客的防范。可采用防火墙、信息加密储存、身份认证和授权等方式。最后是要求工作人员在进行文件修改或更新等操作时，都必须提供相应的书面授权方可进行操作，并且记录在案。除此以外，会计电算化系统还应具备自动记录功能，以便让业务人员或设计人员进行跟踪查询。总之，目前我国的会计电算化发展与一些发达国家相比还存在较大差距，其主要原因是会计电算化在我国的发展起步较晚。会计电算化是当前发展的必然趋势，我们只有对会计电算化的现状和问题进行全面了解和认识，并结合理论与实践进行探讨，逐步解决这些问题，才能够有效的提高会计财务系统的信息处理能力，促进会计电算化的普及与完善，从而真正有效的提高企业经济效益，成为我国经济发展的强大助力。
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作者:刘姝君 单位:江西理工大学经济管理学院
